Бухгалтерский учет материалов в строительной организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

CОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1 Бухгалтерский учет материалов как один из главных элементов учет затрат в строительных организациях.

1.2 Характеристика материалов, их классификация, оценка и методика их учета в строительной организации.

1.3 Основы ведения бухгалтерского учета материалов и методика учета.

2. АНАЛИЗ ВВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ООО «СМУ-9.

2.1 Краткая характеристика деятельности ООО «СМУ-9».

2.2 Анализ состояния и обеспеченности материалами, эффективности их использования.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ МАТЕРИАЛАМИ В ООО «СМУ-9»

3.1 Рекомендации по совершенствованию методики учета материально-производственных запасов в ООО «СМУ-9»

3.2 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в строительной организации ООО «СМУ-9».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально - производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит материалов являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Цель исследования в выпускной дипломной работе:

- исследовать систему выявления бухгалтерского учета материалов в строительной организации.

- разработать рекомендации и внести предложения по совершенствованию учета материалов и контроль над их использованием.

Весь спектр этих вопросов и проблем делает тему дипломной работы весьма актуальной.

Задачи по данной теме:

- теоретические основы бухгалтерского учета материалов в строительной организации.

- бухгалтерский учет материалов как один из главных элементов учет затрат в строительных организациях.

- характеристика материалов, их классификация, оценка и методика их учета в строительных организациях.

-инвентаризация как один из методов бухгалтерского учета материалов.

- анализ ведения бухгалтерского учета в ООО «СМУ-9».

- краткая характеристика деятельности ООО «СМУ-9».

- анализ ведения бухгалтерского учета материалов в ООО «СМУ-9» и изучение действующей методики бухгалтерского учета материалов.

- анализ состояния и обеспеченности материалами, эффективности их использования в ООО «СМУ-9».

- особенности бухгалтерского учета материалов в ООО «СМУ-9».

- расчеты эффективности использования обеспеченности материалов в ООО «СМУ-9»

- рекомендации по совершенствованию методики учета материально-производственных запасов в ООО «СМУ-9» .

При написании дипломной работы использовались бухгалтерский анализ, аналитический, синтетический, инвентаризационный и анализ сравнения.

Наряду с актуальностью темы «бухгалтерского учета материалов» следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме этого не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор данной темы.

В качестве объекта исследования в дипломной работе рассматривается ведение бухгалтерского учета материалов ООО «СМУ-9».

Предмет исследования - методы бухгалтерского учета и анализ состава обеспеченности материалов на данном предприятии.

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

При написании работы использовались: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, прочие законодательные и нормативные акты, учетная политика и отчетные данные ООО «СМУ-9», учебно-методические пособия по бухгалтерскому учету и различные статьи из научных журналов.

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ООО «СМУ-9» для усовершенствования бухгалтерского учёта материалов.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1 Бухгалтерский учет материалов как один из главных элементов учет затрат в строительных организациях

Цель строительного производства - создание продукции, пригодной для потребления. Физическим содержанием этой продукции являются здания, сооружения, установленное оборудование и т. д. Решающую роль в строительном производстве играет подрядный способ ведения работ, и состав его продукции зависит от способов расчетов между заказчиками и подрядчиками .

В связи с этим различают следующие понятия продукции:

-конечная продукция капитального строительства, создаваемая в результате завершения силами всех его участников полного комплекса работ, предусмотренных проектом и обеспечивающих создание, расширение или реконструкцию основных фондов;

-товарная продукция подрядных и субподрядных организаций, выполненная по договорам с заказчиками и принятая ими;

-промежуточная продукция в виде производственных комплексов или этапов, являющихся частями строительного объекта и подлежащих сдаче заказчику и вводу в действие в разные сроки в установленной очередности.

Себестоимость конечной продукции строительства объединяет затраты на всех стадиях организации и производства работ и учитывается и калькулируется на балансе заказчика. Себестоимость товарной продукции подрядных организаций формируется ими в составе затрат на производство строительных и монтажных работ.

Таким образом, конечная продукция строительства является объектом учета затрат и калькулирования у заказчика, а товарная продукция подрядных организаций - объектом учета затрат и калькулирования у подрядчика.

Выбор объектов учета затрат является важнейшим условием организации планирования и учета затрат на производство в строительстве. В целом объектом учета затрат в этой отрасли считаются затраты производства, отражающие процессы выполнения строительно-монтажных работ, направленные на изготовление предметов основных фондов и образующие в соответствующей группировке их себестоимость. Однако в связи с различным характером подотраслей строительного производства (промышленного, жилищного, транспортного, сельскохозяйственного, энергетического и др.) выбор объекта учета затрат зависит от состава продукции, организации и технологии ведения строительно-монтажных работ. Поэтому в качестве объекта учета затрат могут выступать:

1. законченные и сданные заказчиком здания, сооружения и другие объекты строительства;

2. группы однотипных объектов в пределах участка производителя работ;

3. производственный комплекс (часть объекта строительства), подлежащий обособленной сдаче;

4. виды работ и конструктивные элементы в пределах объекта строительства.

В связи с различием объектов учета затрат необходимо применять различные методы учета затрат. В строительстве имеют место как индивидуальный, так и серийный, а также массовый тип производства. Поэтому, несмотря на то что в строительстве применяется в основном позаказный метод, имеются определенные особенности его применения:

- при индивидуальном типе производства выполняемых работ, когда осуществляется строительство однотипных или обособлено расположенных объектов, ведется позаказный учет затрат по каждому объекту строительства и пусковому комплексу или затрат по группе разных объектов в пределах строительного участка;

- при серийном типе выполняемых работ, когда осуществляется типовое строительство на компактных площадках, ведется позаказный дифференцированный учет затрат по группе однотипных объектов в пределах строительной площадки (участка);

- при массовом типе выполняемых работ, когда выполняется однородные работы с общей единицей измерения, ведется позаказный поэлементный учет затрат по видам работ или конструктивным элементам.

Учет затрат по отдельным статьям себестоимости имеет некоторые особенности. Материалы являются основным элементом производственного цикла любой организации. Они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что они полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. Не является исключением и данное предприятие.

Учет материалов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н). Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения на счете 10 «Материалы».

В статью «Материалы» включают затраты по их приобретению или себестоимость их изготовления с учетом косвенных расходов (заготовительно-складских) и затрат по доведению материалов до состояния их готовности к применению.

Стоимость приобретения материалов определяется по действующим ценам (без НДС) с учетом:

- стоимости процентов за кредит, предоставляемый поставщикам того или иного вида материалов в соответствии с договором поставки;

- наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим организациям; оплаты услуг товарных бирж, включая брокерские услуги;

- таможенных платежей и сборов по импортным материалам и т. д.

В статью «Материалы» также включаются услуги производственного назначения как со стороны, так и от собственных вспомогательных производств.

В составе косвенных расходов важное место занимают заготовительно-складские, куда входят затраты строительной организации на содержание службы снабжения, затраты на содержание центральных, перевалочных и приобъектных складов, включая оплату соответствующего персонала, расходы на содержание складских помещений, утерю и порчу материалов в пределах норм, а также расходы по доведению материалов до состояния их готовности к применению .

При определении стоимости материалов, использованных в производстве работ, строительная организация может применять следующие методы:

1. по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов. Этот метод в основном рекомендуется для применения в строительных организациях с незначительной номенклатурой используемых материалов, выполняющих работы по специальным заказам;

2. по планово-расчетным ценам (франко-приобъектный склад) и отклонениям фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам. При данном методе организация устанавливает номенклатуру материалов, по которым применяются планово-расчетные цены. Отклонения фактической стоимости материалов от стоимости по планово-расчетным ценам учитываются по видам материалов и ежемесячно списываются на объекты учета. Списание отклонений производится исходя из процента, рассчитанного как отношение разницы между фактической себестоимостью запасов и их стоимостью по планово-расчетным ценам к стоимости запасов по планово-расчетным ценам;

3. метод по средневзвешенной себестоимости, который основан на определении средней себестоимости каждого вида материалов, имевших движение в отчетном периоде;

4. по скользящей средней себестоимости материалов по мере их поступления и расходования в течение отчетного периода;

5. по методу ФИФО, когда оценка материалов производится по себестоимости первых по времени приобретения материалов с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии производится их оценка по средней себестоимости.

С учетом видов используемых в строительстве материалов и их доли в затратах по статье «Материалы» возможна детализация материальных затрат по подстатьям:

1.«Конструкции и детали».

2.«Основные материалы».

3.«Транспортно-заготовительные расходы».

Для повышения достоверности учета материальных затрат проводятся периодические инвентаризации на объектах работ и приобъектных складах.

Для контроля за обоснованным списанием расхода материалов рекомендуется применять нормы расхода материалов. В этом случае фактический расход материалов будет учитываться как сумма двух величин (расход по нормам плюс отклонения от норм). Порядок определения фактической себестоимости будет следующим:

1. определяется расход материалов по нормам в натуре на фактический объем работ;

2. определяется расход по нормам в стоимостном выражении (путем умножения расхода материалов по норме на фактический объем на плановые (учетные) цены на материалы);

3. определяются отклонения от норм:

- натуральном выражении;

- в денежном выражении;

4. рассчитывается расход материалов в плановых (учетных) ценах (стр. 2 + стр. За);

5. определяются отклонения от плановых цен;

6. рассчитывается фактический расход материала, включаемый в себестоимость (стр. 4 + стр. 5).

Документами по учету движения материально-производственных запасов являются:

- приходный ордер - используемый для учета материалов поступающий от поставщиков или переработки;

- акт о приемке материалов;

- требование-накладная - применяется для учета материалов внутри организации (Приложение Д);

- акт на списание материалов;

- материальный отчет (Приложение В,Г);

- отчет по расходованию основных материалов в строительстве в соответствии с производственными нормами;

В статье «Расходы на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда всего строительно-производственного и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад), занятых непосредственно на строительных работах. В состав расходов на оплату труда включаются:

- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

- выплаты стимулирующего характера: премии за производственные результаты, в том числе за ввод объектов в эксплуатацию и вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т. д.;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных и особо вредных условиях труда, доплаты за подвижной и разъездной характер работы и т. д.;

- выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде, за непроработанное в производстве (не явочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, с выполнением государственных обязанностей, и т. д

По данной статье также отражаются расходы по оплате труда рабочих, осуществляющих перемещение строительных материалов и оборудования в пределах рабочей зоны, т. е. от приобъектного (участкового) склада до места их использования в работах, если это перемещение производится вручную.

Учет заработной платы ведется на основании первичных документов, нарядов, табелей, ведомостей и др.

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов» учет ведется следующим образом:

При наличии собственных машин и механизмов необходимо вести учет.

1. Амортизационных отчислений в соответствии с амортизационными группами, в которые они входят.

2. Горючесмазочных материалов на работу механизмов, который должен осуществляться по нормам, разработанным организацией на основании паспортных данных или в соответствии с отраслевыми нормами.

3. Заработной платы работников, занятых управлением и обслуживанием техники, и т. д.

Учет работы строительных машин (механизмов) производится в журнале учета работы строительных машин (механизмов) формы № ЭСМ-6, по данным которого устанавливается, на каких строительных объектах работали машины и механизмы, количество времени их работы (машино-часов, машино-дней), правильность начисления заработной платы рабочим; при отсутствии на балансе собственных машин и механизмов, когда строительно-монтажная организация привлекает для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг. В этих случаях работа привлеченных машин и механизмов оформляется сменными рапортами и путевыми местами.

По статье «Накладные расходы» отражают административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках и т. д.

Для обоснованного включения накладных расходов в себестоимость строительной продукции важен правильный выбор базы распределения этих затрат. Кроме того, часть накладных расходов, входящих согласно действующим сметным нормативам в сметную стоимость работ, выполняемых субподрядными организациями, передается в распоряжение генподрядчика, который эти расходы учитывает в расчетах за выполненные работы, и они не включаются им в статью «Накладные расходы».

В настоящее время накладные расходы строительства распределяются между объектами работ пропорционально фактическим суммам прямых затрат (на строительных объектах) и основной заработной плате производственных рабочих (на работах по монтажу оборудования).

Для определения общей суммы затрат на определенный объект необходимо отделить состав законченных (сданных) работ и от незавершенного производства. Для этого нужно оценить остатки незавершенного производства.

Оценка остатков незавершенного производства в строительстве производится в конце месяца по данным о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. При этом общая сумма расходов уменьшается на суммы остатков незавершенного производства на начало месяца, остатков продукции на складе и продукции отгруженной, но не реализованной на конец отчетного периода.

В незавершенное производство включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги, а также остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве, относятся к незавершенному производству при условии, что они уже подверглись обработке.

Возможны три варианта оценки незавершенного производства:

- для организаций, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья, сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства в доле, соответствующей доле таких остатков в сырье (в количественном выражении), за минусом технологических потерь;

- для строительных организаций, производство которых связано с выполнением работ (оказанием услуг), сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле незавершенных или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца заказов на выполнение работ (оказание услуг в общем объеме выполняемых в течение месяца заказов на выполнение работ (оказание услуг));

- для прочих строительно-монтажных организаций сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле прямых затрат в плановой (нормативной, сметной) стоимости продукции.

Выбранный вариант оценки зависит от вида деятельности организации.

Определение общей суммы затрат на строительство осуществляется на основании данных первичного учета о производстве строительно-монтажных работ.

Учет на уровне производителей работ представляет собой данные для аналитического и синтетического учета. Документом первичного учета является общий журнал работ (форма № КС-6), который отражает последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Форма № КС-6 оформляется на строительство, реконструкцию, расширение отдельных объектов или группы однотипных, одновременно строящихся, расположенных в пределах одной строительной площадки объектов.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий журнал работ предъявляется рабочей комиссии, а после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику.

Для учета выполненных работ в строительстве применяется журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а), данные которого используют для составления отчетности о договорной (сметной) стоимости выполненных строительных работ, контроля за объемами работ, за размерами оплаты труда и т. д. Журнал выдается производственной службой до начала работ на объекте начальнику участка, который заполняет данные:

- о видах и объемах работ, подлежащих выполнению;

- об их стоимости, определяемой исходя из норм, принятых при определении договорной цены объекта.

Затем рассчитываются по нормам накладные расходы и плановые накопления.

Общая сумма стоимости работ, накладных расходов и плановых накоплений составляет договорную (сметную) стоимость строительных работ на объекте.

Журнал учета выполненных работ является основанием составления справки о стоимости выполненных работ и затрат. На каждую стройку составляется отдельная справка. В справке после записей об объемах выполненных работ в целом по стройке приводятся данные об объемах работ по пусковым комплексам, производствам и объектам, входящим в состав стройки.

Учет затрат на производство строительных работ в целом по организации ведется в бухгалтерии в журнале-ордере № 10-с, в котором совмещен аналитический и синтетический учет себестоимости строительных выполненных работ. В журнале-ордере № 10-с по счету 20 «Основное производство» затраты учитываются по объектам учета (объекты строительства, комплексы или этапы работ, виды работ и т.д.). При этом информация по каждому объекту учета может формироваться отдельно по нормам, нормативам и отклонениям от них.

Отдельно в журнале-ордере № 10-с отражается незавершенное производство, к которому относятся незаконченные на конец отчетного периода работы по объектам строительства, их очередям и видам работ.

Незавершенное производство состоит из фактических затрат на производство строительных работ, выполненных собственными силами, а также договорной (сметной) стоимости работ, оплаченных субподрядными организациями.

1.2 Характеристика материалов, их классификация, оценка и методика их учета в строительных организациях

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Производственные запасы - часть имущества, используемая:

- при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;

- для управленческих нужд организации .

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Учет материально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации .

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Под материально-производственными запасами не понимаются:

- активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости .

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов .

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально - производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах) .

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету .

Текущая рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов .

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов .

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации .

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) .

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету .

Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов .

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. На большей части организации текущей учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам - по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупкой цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оцениваются материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным данным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц .

Применение указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов).

Оценка материально - производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости).

Наряду с определением твердой учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе (рис. 1):

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Рис. 1. Классификация материально-производственных запасов.

Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.) .

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Прочие материалы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества .

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже .

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.) .

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплутационной деятельности.

В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура - систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения .

Для учета материалов применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Сырье и материалы».

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

3. «Топливо».

4. «Тара и тарные материалы».

5.«Запасные части».

6. «Прочие материалы».

7. «Материалы, переданные в переработку на сторону».

8. «Строительные материалы».

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

Код, присвоенный конкретному наименованию материалов - его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр: первые две - синтетический счет, третья - субсчет, следующие одна или две - группа материалов. Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Информация, содержащая в номенклатурах - ценниках, относятся к условно-постоянной. Она записывается на компьютерные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных .

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производство

1.3 Основы ведения бухгалтерского учета материалов в строительной организации

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется: - централизованной бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером.

Организация бухгалтерского учета и отчетности фирмы осуществляется в соответствии положения по бухгалтерскому учету Зарегистрировано Минфином РФ от 6.05.1999 г. № 32-Н (в ред.Приказа Минфина РФ от 30.02.2001 г. № 27-Н).Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94-Н.

Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 г. № 60-н (Приложение Б).

Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме и на бумажных носителях в течение пяти лет.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризации подлежит все имущество организации и все виды обязательств.

Инвентаризация проводится в следующие сроки:

- кассы - не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу;

- основных средств производить 1 раз в 3 года;

- остатков ГСМ ежеквартально на 1 рабочий день, при необходимости ежемесячно на первый рабочий день месяца;

- остатков товарно-материальных ценностей на складе ежегодно по состоянию на 1 октября;

- остатков НЗП ежемесячно по состоянию на конец месяца;

- ежегодно по состоянию на 31 декабря: оборудования к установке, вложений во внеоборотные активы, расходов будущих периодов, денежных документов и бланков строгой отчетности;

- дебиторской задолженности и расчетов с кредиторами - по состоянию на конец года;

- расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно по состоянию на 31 декабря.

Порядок и сроки проведения инвентаризации утверждаются приказом директора.

В учете основных средств срок их полезного использования определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02г. №1.

Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным способом без применения повышающих (понижающих) коэффициентов.

Материально-производственные запасы (МПЗ), приобретаемые для использования на предприятии и для продажи, учитываются по фактической покупной стоимости с учетом расходов, поименованных в ПБУ 5/01.

Отражение приобретения материалов в бухгалтерском учете:

- с применением счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение.

Способ оценки МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете при отпуске в производство и ином выбытии:

- по средней себестоимости.

Спецодежда в бухучете учитывается в составе МПЗ. Списание для целей бухгалтерского и налогового учета, стоимости спецодежды, относится в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство производится единовременно в момент ее передачи сотрудникам организации. В связи со спецификой производства спецодежда включается в составе расходов по нормам установленным коллективным договором.

Расходы на ГСМ по автотранспорту списываются по нормам, утвержденным руководителем ООО «СМУ-9». Сверхнормативные расходы учитываются в целях бухгалтерского и налогового учета при документальном обосновании.

Учет затрат на производство ведется с подразделением их на прямые (собираемые по дебету счета 20«Основное производство») и косвенные (затраты вспомогательного, общепроизводственного и общехозяйственного назначения, которые отражаются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство» на отдельных субсчетах, дебету счета 25.2 «Общепроизводственные расходы» и дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»). В конце отчетного периода все затраты, связанные с производством собираются на сч.20.2 «Основное производство» (формируется полная себестоимость).

Незавершенное производство в бухгалтерском балансе отражается по фактической производственной себестоимости.

Учет выпуска готовой продукции осуществляется без применения счета 40.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости.

Порядок признания доходов и расходов.

Датой получения доходов для целей бухгалтерского чета и для целей налогового учета признается день поступления средств на счета в банках в кассу, получения имущества (работ, услуг) и имущественных прав.

При определении налоговой базы, доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода.

Объектом налогообложения являются доходы от реализации товаров, выполненных работ, услуг, а также внереализационные доходы.

Регистры налогового учета формируются с использованием компьютерной техники на основании данных регистров бухгалтерского учета.

Резерв предстоящих расходов не создавался.

Резерв по сомнительным долгам не создавался.

Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание не создавался.

Резерв расходов на ремонт основных средств не создавался.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создавался.

Для целей бухгалтерского учета материально-производственные запасы списывают передающей стороной по фактической себестоимости.

При этом стоимость материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материально-производственных запасов относятся на финансовые результаты организации.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездной передаче материально-производственных запасов отражаются следующими проводками (см. таблицу 9).

Таким образом, мы установили, что выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.

Таблица 9. Записи на счетах учета хозяйственных операций по безвозмездной передаче материально-производственных запасов.