Бухгалтерский учет материалов в строительной организации

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1.	Списана фактическая себестоимость безвозмездно переданных материально-производственных запасов	91-2	43
2.	Начислен НДС от рыночной стоимости безвозмездно переданных материально-производственных запасов	91-2	68-1
3.	Определен финансовый результат (убыток) от безвозмездной передачи материально-производственных запасов (в составе конечного финансового результата)	99	91-9

Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Кавжилстрой» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп, запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации .

Материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия .

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дать и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии .

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

- по ТМЦ, находящимся в пути, -- расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

- по отгруженным ТМЦ -- копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.);

- по просроченным оплатой документам -- обязательным подтверждением учреждением банка;

- по ТМЦ, находящимся на складах сторонних организаций, -- сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами .

На товарно-материальные ценности составляются отдельные описи. Перечень форм описи представлен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень форм описи.

Номер формы	Наименование формы	Приводимые в форме данные
1	2	3
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Данные приводятся по каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя, наименование ТМЦ, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Указываются данные на ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций: наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	По каждой отдельной отправке приводятся данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета

бухгалтерский учет материал запас

Данные заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся .

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей -- накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.) .

В результате инвентаризации ТМЦ могут быть выявлены недостача или излишек, а также порча или потеря ТМЦ своих качеств. Причинами недостачи материальных ценностей могут быть хищение и естественная убыль, причиной излишка - неоприходование вовремя ТМЦ и пересортица.

На счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации отражаются как показано в таблице 2.

Таблица 2. Записи на счетах учета результатов инвентаризации материалов.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1.	Отражена недостача материалов в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации	94	10	Акт инвентари-зации, сличитель-ная ведомость
2.	Списана на затраты на производство стоимость недостающих материалов в пределах норм естественной убыли	20,23	94	Акт инвентаризации
3.	Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации	94	10	Акт инвентари-зации, сличитель-ная ведомость
4.	Фактическая сумма ущерба отнесена на виновное лицо	73-2	94	Акт инвентариза-ции, решение судебных органов
5.	Отражено превышение суммы ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, над фактической суммой ущерба	73-2	98-4	Акт инвентариза-ции, сличительная ведомость
6.	Внесены денежные средства виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба	50	73-2	Приходный кассовый ордер
7.	Учтена в составе прочих доходов положительная разница между суммой ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, и фактической суммой ущерба	98-4	91-1	Акт инвентаризации, сличительная ведомость
8.	Определен финансовый результат (прибыль) (в составе	91-9	99	Справка-расчет бухгалтера
	конечного финансового результата)
9.	Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации	94	10	Акт инвентаризации
10.	Ущерб отнесен на виновное лицо	73-2	94	Распоряжение руководителя
11.	Списана на финансовые результаты недостача материалов в связи с оправданием судом виновного лица	91-2	73-2	Судебное решение, справка бухгалтера
12.	Определен финансовый результат (убыток) (в составе конечного финансового результата)	99	91-9	Справка бухгалтера
13.	Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации	94	10	Акт инвентариза-ции, сличительные ведомости
14.	Списан ущерб от недостачи материалов (в связи с отказом суда во взыскании ущерба с виновного лица вследствие необоснованности иска)	91-2	94	Решение суда

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей. Материально-производственные запасы (МПЗ), текущая рыночная стоимость которых снизилась, а также морально устаревшие либо полностью или частично терявшие свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей .

Для учета снижения стоимости материалов используют счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Таким образом, организация и ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов в OOO « СМУ-9» соответствует общим унифицированным нормам и правилам.

2. АНАЛИЗ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ООО «СМУ-9»

2.1 Краткая характеристика деятельности ООО «СМУ-9»

Общество с ограниченной ответственностью «СМУ-9», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано Инспекцией ФНС России по г. Новосибирску, Новосибирской области 20 августа 2002 г.

Запись в Единый Государственный Реестр Юридический лиц о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица от 27.08.2008 г., за Основным Государственным Регистрационным номером №1022601612087. Присвоен ИНН:2632066345, КПП:263201001.

Устав организации (Приложение 1) приведен в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 года № 312 ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Далее по тексту Общество, является юридическим лицом - коммерческой организацией. Уставный капитал, которого разделен на доли определенные, настоящим Уставом размеров, созданным в целях извлечения прибыли.

Общество создано без ограничения срока деятельности.

В своей деятельности Общество руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 - ФЗ от 08.02.1998 г., другими законодательными и нормативными актами, а также Уставом и внутренними документами.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое в своем самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенного уставом общества.

Общество имеет самостоятельный баланс.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Полное фирменное наименование ООО «СМУ-9».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «СМУ-9».

Место нахождения Общества: 630078, Российская Федерация, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Пермитина,24.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

­ производство общестроительных работ по возведению зданий;

­ строительство зданий и сооружений;

­ подготовка строительного участка;

­ деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве;

­ разборка и снос зданий, расчистка строительных участков;

­ производство земляных работ;

­ производство общестроительных работ;

­ монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;

­ устройство покрытий зданий и сооружений;

­ производство прочих строительных работ;

­ производство бетонных и железобетонных работ;

­ монтаж металлических строительных конструкций;

­ производство каменных работ;

­ производство прочих строительных работ, требующих специальной квалификации;

­ монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

­ производство отделочных работ;

­ аренда строительных машин и оборудования с оператором;

­ коммерческая, посредническая, торгово-закупочная деятельность, организация всех видов торговли (оптовой, розничной, комиссионной) всеми группами товаров с открытием собственных предприятий торговли;

­ организация общественного питания (деятельность ресторанов, баров, кафе, закусочных и других точек общественного питания);

­ деятельность автотранспорта;

­ иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено, требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований Федерального закона 14-ФЗ «Об ООО» и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Устав общества является учредительным документом общества.

Устав общества с ограниченной ответственностью наряду со сведениями, указанными в пункте 2 статьи 52 ГК РФ, должен содержать сведения о размере уставного капитала общества, составе и компетенции его органов управления, порядке принятия ими решений (в том числе решений по вопросам, принимаемым единогласно или квалифицированным большинством голосов) и иные предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью сведения.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и иным федеральным законам. По требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего Устава общества.

Изменения в Устав общества вносятся по решению общего собрания участников общества.

Изменения, внесенные в Устав общества, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Изменения, внесенные в Устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в некоторых случаях, установленных Законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников и на момент учреждения составляет 200000,00 руб. (двести тысяч рублей 00 коп.) и разделен на 100 (Сто) долей, что составляет 100 процентов уставного капитала.

Размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей. Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Единоличным исполнительным органом общества является - Генеральный директор.

Единоличный исполнительный орган общества (Генеральный директор) избирается общим собранием участников общества сроком на пять лет. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 42 Федеральной закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Структура управления ООО «СМУ-9» достаточно проста и представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема структуры управления в ООО «СМУ-9».

Как видно из схемы, руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличный исполнительный орган - генеральный директор общества. Генеральный директор общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, то есть полностью координирует деятельность всех управленческих служб предприятия и осуществляет руководство финансовой деятельностью общества.

Коммерческий директор осуществляет руководство сбытовыми структурами предприятия, проведение и организация экономического анализа деятельности предприятия.

Заместитель директора по производству осуществляет контроль и координирует финансово-экономическую службу, контролирует работу цехов. Генеральный директор создает здоровые и безопасные условия труда и социальные гарантии его работникам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Бухгалтерия обеспечивает ведение бухгалтерского учета на предприятии. Ведет и контролирует весь документооборот по сделкам, ведет учет всех хозяйственных средств и объектов. Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния «Югинвест», которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить работу предприятия. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных средств предприятия. Вести точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы.

Бухгалтерия данного предприятия делится на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, выдачей денежных средств подотчет, предоставление кредита и другие. Сама же бухгалтерия работает с документальным учетом, учетом хозяйственных средств и объектов учета.

Высшим органом управления Обществом является Учредитель (собрание участников), состоящее из самих участников Общества и назначенных ими представителей.

Согласно уставу финансовые результаты деятельности общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского отчета. Оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность Общества осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ для предприятий.

При выборе учетной политики общество руководствуется Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н.

При оценке статей бухгалтерской отчетности необходимо обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 года № 60н.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Конечные результаты предпринимательства характеризуются в первую очередь прибылью, которую получает предприятие.

Прибыль определяется как разность между денежной выручкой и всеми затратами предпринимателя, исчисленными в денежном выражении.

Переходим к анализу ведения бухгалтерского учета материалов.

2.2 Анализ состояния и обеспеченности материалами, эффективности их использования в ООО «СМУ-9»

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия .

Обновление ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. Эта организация потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы - это различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые в организации закупают для использования в хозяйственной деятельности.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 54%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости .

Основная цель анализа материалов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции .

В ООО «СМУ-9» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В организации имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска определяется:

- величина потребляемых ресурсов;

- их качество;

- поставщики и основные базы;

- сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в организации материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

Организация имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

C помощью формулы рассчитаем обеспеченность потребностями договорами.

А - швеллер, В - ПК 45-15-8, С - 2ПБ 19-3 объем 0,33.

А: 785/790х 100% = 98,73%;

В: 490/500х100% = 98%;

С: 300/350х100% = 85,71%.

На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (таблица 10).

Таблица 10. Анализ обеспеченности материально-производственными запасами.

Вид произв. Запаса	Плановая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение	Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Швеллер (А)	790	5	785	780	720	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
ПК 45-15-8 (В)	500	10	490	470	450	-30	-20	98	95,74	96	92
2 ПБ-3 объем 0,33 (С)	350	50	300	300	290	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

А: 720/780х100% = 92,3%;!

В: 450/470х100% = 95,74%;

С: 290/300х100% = 96,67%.

А: (5 + 780) /790 = 99,4%;

С: (50+300) /350 = 100%.

В: (10+470) /500 = 96%;

А: (5 +720) /790 = 91,77%;

В: (10+450) /500 = 92%;

С: (50+290) /350 = 97,14%.

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (таблица 10).

Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной.

В организации устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.

Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (таблица 11):

Таблица 11. Анализ состояния материально-производственных запасов

Вид произв. запаса	Плановая потреб-ность (т)	Источни-ки покрытия	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение	Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%	Выполнение договоров поставки (6/5) *100%	Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2	Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние			Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Швеллер (А)	790	5	785	780	720	+10	-60	98,73	92,3	99,4	91,77
ПК 45-15-8 (В)	500	10	490	470	450	-30	-20	98	95,74	96	92
2 ПБ-3 объем 0,33 (С)	350	50	300	300	290	-50	-10	85,71	96,67	100	97,14

1: ?ЗК = (122-184) х 0,0147 = -0,91 тыс. руб.

2: ?ЗК = (77-85) х0,0436 = - 0,35 тыс. руб.

3: ?ЗК = (17,5-17) х0,3762= 0,19 тыс. руб.

4: ?ЗК = (0,2-0,2) х 0,0275 = 0 тыс. руб.

5: ?ЗК = (0,11-0,1) х0,91= 0,01 тыс. руб.

6: ?ЗК = (14,5-12) х0,2256= 0,56 тыс. руб.

7: ?ЗК = (247,8-158,5) х0,0188=1,68 тыс. руб.

8: ?ЗК = (195,99-193,5) х0,0044= 0,01 тыс. руб.

??ЗК = -0,91-0,35+0,19+0,01+0,56+1,68+0,01= 1,49 тыс. руб.

1: ?ЗЦ = (0,0172-0,0147) х122 = +0,31 тыс. руб.

2: ?ЗЦ = (0,0436-0,0438) х77 = - 0,02 тыс. руб.

3: ?ЗЦ = (0,4207-0,3762) х17,5 = +0,79 тыс. руб.

4: ?ЗЦ = (0,0275-0,0275) х 0,2 = 0 тыс. руб.

5: ?ЗЦ = (0,7182-0,91) х 0,11 = - 0,02 тыс. руб.

6: ?ЗЦ = (0,2364-0,2256) х14,5 = +0,16 тыс. руб.

7: ?ЗЦ = (0,0169-0,0188) х 247,8 = -0,47 тыс. руб.

8: ?ЗЦ = (0,005-0,0045) х195,99 = +0,1 тыс. руб.

??ЗЦ = +0,31-0,02+0,79+0-0,02+0,16-0,47+0,1 = 1,15 тыс. руб.

Данные, приведенные в таблице, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет роста их стоимости, сколько за счет количества.

В организации остаток материально-производственных запасов увеличился на 2,64 тыс. руб. или на 10,6% (21512,5/19448х100%-100%).

Большое влияние на объем выпуска в организации оказывает качество потребляемых материалов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей .

Обобщающие показатели -- это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Материалоотдача -- определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

В нашем случае наблюдается увеличение на 0,21, что свидетельствует об экономном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции

Материалоемкость продукции (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции) -- показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. Рассчитывается следующим образом:

,

Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости - отрицательно.

В нашем случае наблюдается снижение на 0,04, что свидетельствует о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции -- исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции .Рассчитывается о формуле:

Коэффициент материальных затрат -- представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий .

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство 1-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения , а также влияние на объем производства продукции.

Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VBП), ее структуры (Удi) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию.

Для анализа материалоемкости потребуются следующие данные (таблица 12):

Таблица 12. Значения показателей для определения материалоемкости.

Показатель	Обозна-чение	Данные на 2009г.	Данные на 2010г.	Отклоне-ние (+,-)
Стоимость выпуска продукции, тыс.руб.	ВП	148039	157546	+9507
Материальные затраты, тыс.руб.	МЗ	65137	63490	-1647
Объем выпуска продукции, тыс. шт.	VВП	40670	40800	+130
Расход материалов на единицу продукции, руб.	Ур	1,60	1,56	-0,04
Цены на материальные ресурсы, руб/ед.	ЦМ	1,001	0,997	-0,004
Отпускные цены на продукцию, руб.	ЦП	3,64	3,86	+0,22

Используя данные таблицы 13, можно определить способом цепной подстановки влияние данных факторов на материалоемкость (таблица 14).

Таблица 13. Данные для анализа материалоемкости продукции.

Показатель	Алгоритм расчета	Сумма, тыс. руб.
1	2	4
1. Затраты материалов на производство продукции:
а) базового периода	?(VВПi0хУРi0хЦМi0)	65137,00
б) базового периода, пересчитанного на фактический выпуск продукции при сохранении базовой структуры	МЗ0 х ВП1/ВП0	69320,00
в) по базовым нормам и ценам на фактический выпуск продукции	?(VВПi1хУРi0хЦМi0)	65345,00
г) фактически по базовым ценам	?(VВПi1хУРi1хЦМi0)	63711,00
д) фактически отчетного периода	?(VВПi1хУРi1хЦМi1)	63490,00
2. Стоимость валового выпуска продукции
а) базового периода	?(VВПi0хЦПi0)	148039,00
б) фактически при базовой структуре и базовых ценах	?(VВПi1хЦПi0)±ДВПстр	158019,00
в) фактически при фактической структуре по базовым ценам	?(VВПi1хЦПi0)	148512,00
г) фактически в отчетном периоде	?(VВПi1хЦПi1)	157546,00

Таблица 14. Факторный анализ материалоемкости продукции.

Показа-тель	Условия расчета	Порядок расчета материалоемкости	Уровень материалоемкости, коп.
	объем выпуска продук-ции	Струк-тура про-дукции	расход материа-лов на единицу продукции	цена на мате-риалы	Отпуск ная це-на на продук- цию
МЕ0	t0	T0	t0	t0	t0	65137/148039 х 100	44
МЕусл1	t1	T0	t0	t0	t0	69320 / 158019 х 100	44
МЕусл2	t1	T1	t0	t0	t0	65345/ 148512 х 100	44
МЕусл3	t1	T1	t1	t0	t0	63711/148512 х 100	43
МЕусл4	t1	T1	t1	t1	t0	63490/148512 х 100	43
МЕ1	t1	T1	t1	t1	t1	63490/157546 х 100	40
? МЕxi	0	0	-1	0	-3	Общее ? МЕ = - 4

Из таблицы видно, что материалоемкость в целом уменьшилась на 4 коп., в том числе за счет изменения:

объема выпуска продукции 44-44= 0 коп.;

структуры производства 44-44= 0 коп.;

расхода материалов на единицу продукции 44-43= -1 коп.;

цен на сырье и материалы 43-43= 0 коп.;

отпускных цен на продукцию 43-40= -3 коп.

Итого: -4 коп.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии достигнута некоторая экономия материалов по сравнению с прошлым годом, в результате чего материалоемкость снизилась на 4 коп., или на 9,09%. Наиболее существенное влияние на уменьшение материалоемкости продукции оказал рост отпускных цен на продукцию в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости понизился на 3 коп., или на 6,82%.Также к снижению материалоемкости привело снижение расхода материалов на единицу продукции на 1 коп. или на 2,27%.

Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости (сырьеемкостъ, топливоемкость, энергоемкость) как составные части общей материалоемкости (таблица 15).

Таблица 15. Анализ частных показателей материалоемкости.

Показатель	Значение показателя	Изменение
	t0	t1
1	2	3	4
Выпуск продукции, тыс. руб.	148039	157546	+9507
Материальные затраты, тыс. руб.	65137	63490	-1647
В том числе:
материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, тыс. руб.	36169	37647	+1478
Топливо, тыс. руб.	14800	13110	-1690
энергия, тыс. руб.	14168	12733	-1435
Общая материалоемкость, коп.	44	40	-4
В том числе:
Сырьеемкость	24,43	23,6	-0,83
Топливоемкость	10,00	8,32	-1,68
Энергоемкость	9,57	8,08	-1,49

Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

3. ВОПРОСЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ МАТЕРИАЛАМИ В OOO « СМУ-9».

3.1 Рекомендации по совершенствованию методики учета материально-производственных запасов в ООО «СМУ-9»

Бухгалтерский учет на предприятии необходимо постоянно совершенствовать в соответствии с меняющейся экономической обстановкой.

Одной из самых важных частей информационного обеспечения деятельности современной строительной организации является использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет состоит из трудоемких операций, занимающих время бухгалтера, подготовки разнообразных по форме отчетных и платежных документов, переноса одних и тех же данных из одних документов в другие и т.д.

Компьютерная программа позволяет бухгалтеру экономить время и силы за счет автоматизации, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое состояние предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм отчетов и документов с уже сформированными реквизитами предприятия.

Учет в организации автоматизирован лишь на нескольких участках бухгалтерской службы. Это, прежде всего, не связанные между собой счетные операции (выписка накладных, счетов-фактур, печать приказов и пр.), которые осуществляются разными работниками. Происходит это из-за того, что на предприятии много работников, которые затрудняются работать с компьютерной техникой, следовательно, программа для них непонятна, и они ведут свой участок учета вручную.

Для рациональной организации бухгалтерского учета в организации необходимо:

- во-первых, чтобы бухгалтерская программа была удобной и понятной для любого пользователя работающего с ней;

- во-вторых, бухгалтерская программа должна быть надежной, то есть отслеживать все виды ошибок, кроме того, в программе должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации;

- в-третьих, программа должна быть легко адаптируемой, гибкой, чтобы ее можно было настраивать в соответствии с требованиями текущего периода.

Программой, отвечающей данным требованиям является «1С: Предприятие 8.0».

Автоматизация складского учета на предприятии возможна с помощью программы «1С: Бухгалтерия (Торговля + Склад)», которая является одним из компонентов программного продукта - «1С: Предприятие 8.0». Ее введение позволит совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

- контролировать все первичные операции с материалами;

- обобщать информацию о движении материалов в отчетах;

- регулировать взаиморасчеты с организациями, поставляющими материальные ценности;

- контролировать расход и списание материальных ресурсов в производство, учитывая их лимиты и разработанные нормы;

- предоставлять точную информацию об остатках материалов на складах без пересчета в любое время;

-контролировать работу кладовщиков, предотвращать недостачи и потери от порчи ценностей.

Одной из рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения в организации является внедрение в ближайшее время в организации программы - «1С: Предприятие 8.0» на всех участках бухгалтерского учета. Это приведет к совершенствованию бухгалтерского учета в целом и конкретно раздела учета материалов на данном предприятии.

Кроме того, появилась настоятельная потребность в программисте. Так как программа - «1С: Предприятие 8.0» полностью не изучена, и бухгалтера порой затрудняются без помощи программиста осуществлять какие-то операции, то для более эффективной работы бухгалтерской службы рекомендуется введение на предприятии еще одной штатной единицы - программиста для консультации и непосредственной помощи специалистам по ведению бухгалтерского учета.

Компьютеризация бухгалтерского учета неизменно отразится на качестве производственной деятельности предприятия и сэкономит время бухгалтеров.

В целях повышения эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований.

Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

- привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

- забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Повышение получаемой прибыли неизменно приведет к расширению производства, реконструкции офисных зданий и сооружений, улучшению социальных условий труда и возможно созданию специализированных фондов для экономического стимулирования и мотивации работников предприятия (выплаты премий, выдачи подарков, грамот и т.д.).

В настоящее время определяющее значение для экономии материальных ресурсов на предприятии в целом, приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов, хозяйственного инвентаря и т.д.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений предприятия (фонды, нераспределенная прибыль). Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования работников предприятия

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов на предприятии является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости выполняемых работ и оказываемых услуг, повышения прибыльности и рентабельности производства.

Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для строительной организации соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Предлагаются организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение уровня организации производства на основе внедрения достижений научно - технического прогресса (новые технологии);

- организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование материально- производственных ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

- материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

3.2 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в строительной организации ООО «СМУ-9»

К правовым мероприятиям относится разработка внутрипроизводственных нормативных актов на предприятии по рациональному использованию и эффективному управлению материальными ресурсами.