Документальное оформление, учет и анализ заработной платы работников с повременной оплатой труда
Экономическая сущность и нормативные основы заработной платы, её влияние на эффективность промышленного производства. Порядок начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда, ее отражение в документальном и синтетическом учете.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 26.03.2012 |
Размер файла | 2,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Введение
1. Сущность, основы организации и задачи учёта заработной платы в условиях формирования рыночной экономики
1.1 Экономическая сущность заработной платы и её влияние на эффективность промышленного производства
1.2 Нормативно-правовая база по оплате труда в Республике Беларусь
2. Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
2.1 Документальное оформление начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
2.2 Порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Заключение
Список использованных источников
Приложение 1 Ведомость расчета заработной платы за декабрь 2009 года
Приложение 2 Табель учета рабочего времени за декабрь 2009 года
Приложение 3 Акт сдачи-приемки результата выполненной работы по договору подряда № 6-п от 3 января 2008 года
Приложение 4 Расчет отпуска
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему отбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Таким образом, современный бухгалтер осуществляет обширную деятельность, включающую в себя отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, планирование и принятие управленческих решений, контроль и аудит, обзор, оценку и анализ хозяйственной деятельности организации.
Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Данная тема является актуальной, т.к. в условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда.
Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Цель курсовой работы изучение документального оформления, учета и анализа заработной платы работников с повременной оплатой труда.
Исходя из цели, были поставлены задачи:
- изучение сущности, основ организации и задач учёта заработной платы в условиях формирования рыночной экономики;
- освоение документального оформления и порядка начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда;
- проведение анализа фонда заработной платы работников с повременной оплатой на исследуемом предприятии.
Объект исследования - предприятие ООО «Фабрика окон».
Предмет исследования - учет и анализ заработной платы работников с повременной оплатой труда.
В процессе написания курсовой работы были изучены работы различных авторов по данной проблеме. Все заимствованные данные сопровождаются ссылками на их авторов. Анализ в курсовой работе был проведен на основе бухгалтерских данных предприятия.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
1. Сущность, основы организации и задачи учёта заработной платы в условиях формирования рыночной экономики
1.1 Экономическая сущность заработной платы и её влияние на эффективность промышленного производства
Заработная плата - это денежное выражение основной части создаваемого на предприятиях необходимого продукта, поступающего в индивидуальное потребление его работников в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. Она составляет значительную часть доходов населения и служит основным источником удовлетворения постоянно растущих потребностей работающих, создавая им материальную заинтересованность в результатах труда [13, с. 88].
В современных условиях заработная плата рассматривается как элемент дохода наемного работника, форма реализации его собственности на принадлежащие ему трудовые ресурсы. Это понятие чаще используется к лицам, работающим по найму (контракту, договору, соглашению) и получающим за свой труд вознаграждение в определенном, заранее оговоренном размере. Для работодателя (покупателя трудовых ресурсов с целью использования в качестве одного из факторов производства) заработная плата наемных работников есть элемент издержек производства (себестоимости продукции, работ, услуг).
В процессе перехода к рыночным отношениям в результате формирования многоуровневой экономики принципиально меняется экономическая природа и сущность заработной платы.
В рыночных условиях (согласно экономическим законам) заработная плата из доли работника в национальном доходе превращается в затраты на воспроизводство рабочей силы, как составную часть издержек производства, гарантированные, с одной стороны государством, с другой - доходами предприятия. Вследствие этого, рыночная модель оплаты труда основывается на определении заработной платы как цены специфического товара «рабочая сила», формируемой на базе устанавливаемого минимума заработной платы, с учетом объективной оценки сложности труда и квалификации рабочей силы; спроса и предложения на рабочую силу; результатов деятельности предприятия.
Рыночная модель оплаты труда предполагает:
- установление минимальных государственных гарантий в области оплаты труда;
- договорные отношения между объединениями нанимателей и профсоюзов по вопросам организации и оплаты труда;
- самостоятельное формирование товаропроизводителями фонда заработной платы в виде издержек производства как суммы цен (стоимостей) рабочей силы;
- самостоятельный выбор форм и систем заработной платы, а также разработку и применение на предприятиях различных форм поощрения за счет прибыли [14, с. 153].
Организация заработной платы - это построение системы оплаты труда с помощью совокупных элементов (нормирования труда, тарифной системы, премий, доплат и надбавок), обеспечивающих связь между количеством труда и размерами его оплаты. В соответствии с требованиями рынка организация заработной платы должна решать следующие основные задачи:
- повышение заинтересованности каждого работника в выявлении и использовании резервов своего труда при исключении возможности получать незаработанные денежные средства;
- устранение уравниловки в оплате труда, достижение прямой зависимости размера заработной платы от результатов труда (индивидуальных, коллективных);
- оптимизация соотношений в оплате труда работников различных категорий с учетом сложности выполняемых работ, условий труда, достижения конечных результатов производства и конкурентоспособности продукции [17, с. 158].
На предприятиях организация оплаты труда затрагивает интересы, как работников, так и работодателей. Обе стороны в решении вопросов заработной платы в условиях рынка должны иметь равные права. Действительной формой регулирования их социально-трудовых отношений становятся коллективные договоры между работодателем (администрацией предприятия) и профсоюзной организацией, представляющей интересы работников.
Организация оплаты труда на предприятиях предусматривает:
обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и опережающего ее роста сравнительно с ростом производительности труда;
совершенствование нормирования труда;
регулирование социально-трудовых отношений, создание равных прав для работодателя и наемного работника;
выбор форм и систем оплаты труда, доплат и надбавок к заработной плате [15, с. 119].
Регулирование заработной платы осуществляется двумя способами:
централизованным, предполагающим принятие нормативных актов, касающихся оплаты труда, исполнение которых обязательно для всех предприятий и отраслей национального хозяйства, либо для отдельных из них; и локальным, включающим все процедуры, механизмы и методы, которые предприятия разрабатывают самостоятельно.
Центральное регулирование осуществляется путем применения законодательно установленных норм и нормативов, регламентирующих условия и порядок оплаты труда, использование тарифной системы (для работников бюджетной сферы), установление норматива минимального размера заработной платы, обязательного для всех предприятий и организаций независимо от их форм собственности. В локальном порядке предприятия определяют, в частности, размер средств, идущих на оплату труда работников, доплаты и надбавки, выбирают формы и системы заработной платы.
Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она должна выполнять в производстве, распределении или обмене и потреблении.
Следует выделить три основные функции заработной платы:
- воспроизводственную;
- стимулирующую;
- регулирующую [19, с. 165].
Остановимся на каждой из них.
Воспроизводственная функция определяет абсолютный уровень оплаты труда, необходимый для обеспечения жизненных потребностей работника и его семьи. Объективной основой реализации этой функции является принцип маргинализации уровня оплаты труда, предусматривающий установление предельных значений этого уровня, соблюдение которых носит обязательный или рекомендательный характер. В настоящее время устанавливается минимальный уровень оплаты труда, исходя из физического минимума, что отражает кризисное состояние экономики. В нормальных условиях минимальный уровень оплаты труда должен соответствовать стоимости набора товаров и услуг, входящих в потребительскую корзину, включая не только физиологические потребности, но и обеспечение квалификационного роста и развития творческого потенциала работника. В этой связи приобретает не только теоретическое, но и практическое значение понятие стоимость рабочей силы, оцениваемая по физиологическим и социальным критериям, определяющим соответственно затраты на простое и расширенное воспроизводство рабочей силы.
Практика показывает необходимость дифференцированного подхода к установлению расчетной стоимости рабочей силы и основанного на ней минимального уровня оплаты труда, что обусловлено различиями в уровне цен на потребительские товары и услуги в разных регионах, в уровне налогообложения доходов, то есть реальных условий обеспечения работающих минимально необходимыми средствами воспроизводства рабочей силы.
Актуальной проблемой является распространение принципа маргинализации уровня оплаты труда на установление предельного размера заработной платы высшей категории наемных работников - руководителей предприятий, исполнительных директоров, менеджеров, с тем чтобы ориентировать их нанимателей на установление должностных окладов руководителям предприятий исходя из принципа оценки их индивидуальных возможностей обеспечения успешной работы предприятия и потребностей воспроизводства их рабочей силы, не допуская в то же время неоправданного роста их заработка по сравнению со средним уровнем [10, с. 116].
Регулирующая функция оплаты труда заключается в ее воздействии на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала, численность работников и уровень их занятости. Эта функция занимает промежуточное положение между воспроизводственной и стимулирующей функциями, выполняя по отношению к ним интегрирующую роль в целях достижения баланса интересов работников и работодателей. Объективной основой реализации этой функции является принцип сегментации уровня оплаты труда, предусматривающий разграничение его по отдельным сегментам, то есть группам работников, различающимся приоритетностью сферы деятельности и уровнем материальной обеспеченности. В принципе речь идет о выработке определенной политики установления уровня оплаты труда различным категориям работников и о ее реализации в каждом конкретном случае, исходя из общего контекста регулирования трудовых отношений на основе социального партнерства. Это регулирование осуществляется на различных уровнях - в рамках генерального и отраслевых тарифных соглашений и в коллективных договорах предприятий. Такое регулирование, исходя из его характера и назначения, можно назвать сегментационным, поскольку оно касается общих подходов к изменению уровня оплаты труда работников по профессионально-отраслевым, квалификационно-зарплатным и социально-демократическим признакам [15, с. 117].
К числу актуальных задач сегментационного регулирования оплаты труда относится установление отвечающим экономическим и социальным критериям соотношений в оплате труда между секторами экономики, в частности, между рыночным сектором и бюджетной сферой, между добывающими и перерабатывающими отраслями, между производством и торговлей, а также внутриотраслевое регулирование.
Роль регулирующей функции оплаты труда с точки зрения ее влияния на занятость работников и использование их трудового потенциала непосредственно проявляется в трудовой деятельности предприятия при решении вопросов определения оптимального состава работников для выполнения производственного задания с учетом их интересов в соответствии с коллективным договором и индивидуальными трудовыми договорами. Поэтому реализация сегментационной политики, разрабатываемой на макроуровне, требует оперативного регулирования на микроуровне, то есть на предприятии. Оперативное регулирование оплаты труда имеет целью создание условий, способствующих достижению соответствия между предложением труда, исходящим от работников, и спросом труда со стороны работодателя на взаимоприемлемой основе. Практика решения такой задачи может быть успешной лишь в том случае, если она опирается на изучения механизма ценообразования на рынке труда и связанного с ним поведения субъектов рыночных отношений.
Стимулирующая функция оплаты труда имеет целью установить относительный уровень зарплаты в зависимости от количества, качества и результатов труда. Это свойство зарплаты направлять интересы трудящихся на достижение требуемых результатов труда (большего его количества, более высокого качества и т.д.) за счет обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения и трудового вклада. Стимулирующая роль заработной платы проявляется в обеспечении взаимосвязи размеров оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников.
Основным принципом реализации этой функции является дифференциация уровня оплаты труда по критериям производительности и эффективности труда. Этот принцип противопоставляется уравнительному подходу к оплате труда, который оказывает дестимулирующее воздействие на работников, препятствуя использованию их трудового и творческого потенциала.
Дифференциация зарплаты призвана способствовать росту производительности и эффективности труда. В то же время она должна восприниматься и работодателями, и работниками как справедливая. Следовательно, о степени обоснованности действующей системы дифференциации оплаты труда можно судить по эффективности трудовой деятельности и социально-психологической атмосфере в трудовых коллективах, в том числе по наличию (или отсутствию) трудовых конфликтов на почве различного восприятия уровня оплаты труда [11, с. 184].
Основы дифференциации оплаты труда преемственно связаны с сегментацией рынка труда, прогнозирующий и регулирующей относительный уровень оплаты труда различных категорий работающих с учетом спроса и предложения. Эта связь должна придавать дифференциации оплаты труда необходимую гибкость, с тем чтобы она отражала изменения возможности и целесообразности ее осуществления. В частности, по мере развития автоматизации и современных технологий уменьшается сфера дифференциации оплаты труда в той части, которая непосредственно зависит от производительности труда. И в то же время она увеличивается в отношении оплаты труда по критерию эффективности труда, то есть объект дифференциации имеет тенденцию к укрупнению - от отдельных операций к работам и функциям.
Итак, заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в совокупности позволяют правильно понять сущность заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие в процессе совершенствования организации оплаты труда.
Для реализации рассмотренных выше функций необходимо выполнение некоторых принципов - основных положений, учитываемых при организации заработной платы.
Принцип повышения заработной платы по мере роста эффективности производства предусматривает возможность получать за свой труд заработную плату в зависимости от результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и эффективности труда. Отсутствие такой связи может привести к получению незаработанных денег, к инфляции, а следовательно, к снижению реальной заработной платы или к выплате заниженной номинальной, не соответствующей затратам труда.
Принцип опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы означает максимизацию трудовых доходов на основе развития и повышения эффективности производства Его нарушение приводит к выплате необеспеченных товарами и услугами денег, инфляции, развитию негативных явлений в экономике.
Принцип дифференциации заработной платы призван учитывать зависимость трудового вклада каждого работника в результаты деятельности предприятия от организации и условий труда, района расположения и отраслевой принадлежности предприятия. Он основан на необходимости материальной заинтересованности работников.
Принцип равной оплат за равный труд означает, прежде всего, как недопущение дискриминации в оплате труда по полу, возрасту и другим признакам, а также справедливость распределения средств по трудовому вкладу каждого работника.
учет документальный оплата труд повременный
Принцип учета воздействия рынка труда предопределен необходимостью учета условий, складывающихся на рынке труда, где формируется оценка различных его видов, широкий диапазон заработной платы в сферах трудовой деятельности, занятость населения, наличие спроса и предложения на рабочую силу.
Принцип простоты и доступности призван обеспечить информированность работающих и потенциальных работников о формах, системах и размере заработной платы, то позволяет им предлагать свой труд за определенную, заранее известную плату, а работодателям - предъявлять на него спрос. Расчет заработной платы должен быть простым и вполне доступным для понимания всеми работающими [18, с. 116].
Принципы организации заработной платы должны использоваться о взаимосвязи и взаимообусловленности, с одной стороны, как важное средство повышения материального благосостояния работников, с другой стороны - для стимулирования роста производительности труда, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, укрепления трудовой дисциплины, увеличения прибыльности производства. Практическая реализация этих принципов является необходимой предпосылкой рациональной организации оплаты труда на предприятии.
1.2 Нормативно-правовая база по оплате труда в Республике Беларусь
В Республике создана определенная нормативно-правовая база и организационно-методическая основа организации заработной платы о ходе реализации основных направлений «Концепции реформы оплаты труда в Республике Беларусь в условиях рыночных отношений» (разработана Минтрудом Республики Беларусь и одобрена постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 сентября 1995 г. №525), сформирован определенный механизм совершенствования заработной платы, как в производственном, так и в бюджетном секторах экономики на основе сочетания государственного и коллективно-договорного регулирования, направленный на обеспечение ее связи с эффективностью хозяйствования и результатами труда.
Приведем некоторые нормативные документы, регулирующие оплату труда в Республике Беларусь:
Декрет Президента Республики Беларусь № 17 от 18.07.2002 г. «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»
Кодекс Республики Беларусь № 236 -З от 26.07.1999г. «Трудовой Кодекс Республики Беларусь».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 277 от 27.02.2001г. «О совершенствовании оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями».
Указ Президента Республики Беларусь № 483 от 27.11.1995г. «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы».
Постановление Министерства труда Республики Беларусь № 21 от 23.03.2001г. «Об утверждении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000г. № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета»».
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 123 от 20.09.2002г. «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1651 от 27.12.2004г. «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1748 от 09.11.1999г. «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1003 от 25.07.2002г. «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1476 от 25.09.1999г. «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками» и т.д.
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 13 от 05.02.2002г. «Об утверждении перечня дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера, на которые начисляется премия».
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 15 от 06.02.2006г. «О внесении изменений в некоторые постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по вопросам оплаты труда».
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 46 от 31.03.2006г. «О внесении дополнения и изменений в некоторые постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по вопросам оплаты труда».
Вместе с тем сложившаяся система оплаты труда не в полной мере учитывает требования социально-ориентированной рыночной экономики формирования заработной платы как цены рабочей силы, складывающейся на рынке труда. Она зачастую не выполняет воспроизводственную, стимулирующую, регулирующую и социальные функции. Остается низким уровень оплаты труда. Минимальная заработная плата и тарифная ставка первого разряда не являются адекватными социальными гарантиями. Имеются необоснованные перекосы в дифференциации оплаты труда по сферам деятельности, отраслям, предприятиям, квалификационным группам работников. Состояние нормирования труда не обеспечивает установления прямой зависимости размеров оплаты труда от результатов работ каждого работника и предприятия в целом, снижение трудоемкости выпускаемой продукции и не является действенным средством социальной защищенности наемных работников. Разбалансирована структура заработной платы - соотношение тарифной и надтарифной частей, тариф не выполняет функцию базовой оценки сложности и результативности труда, связанной с обеспечением воспроизводства работника. Не в полной мере заработная плата защищена от инфляции. Складывающаяся система социального партнерства еще не стала основным механизмом регулирования отношений работника, нанимателя и государства по установлению цен рабочей силы на рынке труда.
Особая актуальность проблемы организации и регулирования заработной платы в условиях рыночной экономики в Республике Беларусь обуславливается введением в экономическую науку и практику новой экономической категории «стоимость рабочей силы», характеризующей реальные расходы на ее воспроизводство. Формирование заработной платы с учетом стоимости рабочей силы процесс многогранный и затрагивает как микро-, так и макроэкономические аспекты.
Принципиальным моментом ранее действовавшей экономической модели было отрицание цены рабочей силы. Заработная плата понималась как доля работника в национальном доходе, пропорциональная количеству и качеству его труда. В связи с предоставлением самостоятельности предприятиям в рамках общегосударственной формы собственности допускалось, также, понимание заработной платы и как доли работника в хозрасчетном доходе предприятия. Однако, и в этом случае, отрицался специфический товарный характер рабочей силы. Работник рассматривался как хозяин предприятия и общенародной собственности в целом. Носителями его интересов признавались государство и администрация предприятий, которые и определяли условия оплаты труда [14, с. 177]. Таким образом, в рыночных условиях государственное регулирование в сфере оплаты труда не устраняется, меняется лишь характер, направления и формы распределительных отношений. Установление, толкование и обеспечение условий и принципов распределения доходов остаются прерогативой государства. Его регулирующее воздействие должно быть направлено через трудовое законодательство, налоговую систему, установление зависимости между динамикой индивидуальных доходов и инфляцией, на создание условий для зарабатывания средств и обеспечение социальных гарантий с целью повышения эффективности производства, реализации и согласования интересов субъектов распределительных отношений (работодателя, наемного работника) на основе различных форм собственности и хозяйствования. В функциях государства остается и повышение доходов малоимущих слоев населения, обеспечение оптимального распределения трудовых ресурсов по отраслям, районам и предприятиям, ослабление социальной напряженности. Государство, являясь участником воспроизводства рабочей силы, берет на себя обязанность по ее распределению, отвечающему спросу предпринимателей.
2. Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
2.1 Документальное оформление начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
Учет труда и расчетов по заработной плате является одним из самых ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется прежде всего необходимостью организации четкого контроля за мерой труда, правильным начислением заработной платы, сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям оплаты труда. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей затрат при формировании себестоимости продукции (работ, услуг).
Важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты. В связи с тем, что в Республике Беларусь до настоящего времени не разработан альбом унифицированных форм документов по учету расчетов с работниками по оплате их труда, организациям рекомендуется использовать в работе унифицированные формы документов, а именно:
- расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
- расчетную ведомость (форма № Т-51);
- платежную ведомость (форма № Т-53);
- лицевой счет (форма № Т-54);
- лицевой счет (форма № Т-54а).
Вышеуказанные формы могут применять организации всех форм собственности. Эти формы предусматривают возможность обработки информации как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.
Формы содержат минимально необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений. Допускается включать в формы дополнительные реквизиты, необходимость использования которых вызвана особенностями производства.
Лицевой счет формы № Т-54 и формы № Т-54а
После издания приказа (распоряжения) нанимателя о приеме физического лица на работу бухгалтер открывает по данному работнику лицевой счет формы № Т-54 или № Т-54а.
На первом этапе в лицевой счет вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, установленный должностной оклад, дата приема на работу, размеры установленных надбавок и доплат. В дальнейшем в лицевом счете накапливается информация по каждому месяцу об отработанном работником рабочем времени, начисленной ему заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, подоходный налог и пр.), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Таким образом, в лицевом счете аккумулируются сведения о заработной плате работника за прошлые периоды.
Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. К ним, в частности, относятся (Приложение 1, 2, 3, 4):
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
- маршрутные и путевые листы;
- рапорты о выработке и наряды на сдельную работу.
Указанные учетные регистры передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации.
При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № Т-49.
Особенностью лицевого счета формы № Т-54а является то, что он ведется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит лишь условно-постоянные реквизиты о работнике. Информация о начисленной заработной плате и удержаниях вкладывается в лицевой счет ежемесячно в виде машинограммы (распечатки) и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных и т.п. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на отдельных листах-вкладышах. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49
Ведомость данной формы применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих. Она составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных лицевого счета формы № Т-54.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Среди видов начислений в данной ведомости предусмотрены графы, отражающие отдельные доходы в виде стоимости различных социальных и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.
Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче. Основанием для внесения информации об удержаниях служат такие документы, как исполнительные листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях, личные заявления работников и пр.
Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49 составляется в разрезе структурных подразделений и категорий работников. В ведомости наряду с начисляемой заработной платой и суммами, подлежащими удержанию, указывается задолженность за работником. По каждой расчетной ведомости в конце месяца подсчитываются итоги по суммам задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам, подлежащим удержанию и выдаче.
Бухгалтер, составляющий расчетно-платежную ведомость, подсчитывает в ней итоги по строкам и графам и выводит общую сумму, причитающуюся к выдаче на руки работникам. Эта сумма указывается в правом верхнем углу ведомости цифрами и прописью, после чего бухгалтер ставит свою подпись внизу ведомости.
Расчетно-платежная ведомость перед передачей в кассу подписывается начальником цеха (отдела) и утверждается руководителем и главным бухгалтером организации.
Кассиру после выдачи денег рекомендуется внизу оборотной стороны ведомости записывать цифрами и прописью выплаченную и депонированную (в случае необходимости) суммы с проставлением своей подписи, указанием номера и даты соответствующего расходного кассового ордера. Это придаст расчетно-платежной ведомости определенную завершенность, обеспечит лучший контроль за непогашенной задолженностью.
Использование расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 исключает необходимость составления иных расчетных и платежных документов.
Расчетная ведомость формы № Т-51
Ведомость этой формы может применяться для расчета заработной платы всем категориям работающих. При этом лицевой счет формы № Т-54 не ведется.
Расчетная ведомость формы № Т-51 применяется, как правило, в крупных организациях, имеющих большую численность работающих.
На основании итоговых данных расчетной ведомости составляется платежная ведомость формы № Т-53. При этом должно быть обеспечено соответствие суммы в графе 50 «итого к выдаче» формы № Т-51 итоговой сумме по графе 4 «Сумма» платежной ведомости формы № Т-53.
Платежная ведомость формы № Т-53
Применяется в паре с расчетной ведомостью формы № Т-51. Служит для учета выдачи заработной платы.
На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа (например, при получении денежных средств по доверенности).
При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости.
Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.
Последовательность обработки документов при расчете заработной платы
На первом этапе первичная документация по учету отработанного рабочего времени поступает из структурных подразделений в бухгалтерию для ее проверки и счетной обработки. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы обеспечить достоверность полученных учетных данных по заработной плате в разрезе каждого работника и правильно распределить ее между счетами производственных затрат (Приложение 1, 2).
Последовательность решения данной задачи предусматривает:
1) комплектацию первичных учетных документов по видам (табели, наряды, путевые и маршрутные листы, рапорты и пр.) в пачки для ускорения их счетной обработки;
2) счетную обработку путем умножения расценки на количество выработанной продукции или нормы времени на количество отработанных часов с целью получения общего размера начисленной зарплаты;
3) группировку обработанных документов в соответствии с табельными номерами работников для определения заработка каждого работающего за отчетный период;
4) получение итогов по начислению заработной платы в отдельных участках, цехах и других производственных подразделениях, видам и общей сумме удержаний; составление расчетно-платежных ведомостей формы № Т-49 или расчетных ведомостей формы № Т-51;
5) группировку протаксированных первичных документов для распределения начисленной зарплаты по калькуляционным объектам и статьям;
6) составление на основании расчетно-платежных и расчетных ведомостей, других документов по расчету заработной платы отчетности по труду и заработной плате.
Варианты документального оформления расчетов по оплате труда
Расчеты организации с персоналом по оплате труда возможны по одному из следующих вариантов (Приложение 4):
- комбинированный - в расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 одновременно сочетаются начисления заработной платы, удержания из нее и выдача на руки;
- раздельный - по расчетной ведомости формы № Т-51 производятся начисления и удержания. Выплата зарплаты на руки отражается в оформляемой отдельно платежной ведомости формы № Т-53 или расходных кассовых ордерах формы КО-2;
- индивидуальный - по расчетным листкам «Расчет заработной платы», открываемым на месяц по каждому работнику в разрезе начислений и удержаний. Выплата осуществляется по платежной ведомости формы № Т-53 или расходным кассовым ордерам формы КО-2, составляемым согласно расчетным листкам;
- накопительный - начисления и удержания производятся в расчетных ведомостях формы № Т-51, открываемых на год (с использованием вкладных листов) в специальной книге. Работники при этом варианте получают зарплату по платежным ведомостям формы № Т-53 или расходным кассовым ордерам формы КО-2.
Целесообразность применения какого-либо из четырех вариантов диктуется в каждом конкретном случае разными причинами: объемом производства, составом и численностью работников и т.д. Например, среди промышленных организаций наибольшее распространение получил раздельный вариант документального оформления расчетов по оплате труда. При его применении возрастают аналитические и контрольные функции учета использования фонда заработной платы.
Необходимо отметить, что независимо от применяемого варианта документального оформления расчетов по оплате труда составляемые ведомости должны содержать следующую информацию:
- данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);
- начисления по всем видам оплаты (повременная, сдельная по основным расценкам, премии и пр.);
- виды удержаний (аванс, подоходный налог, отчисления в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН), в счет погашения стоимости недостач и т.д.);
- сумму к выдаче на руки.
Такая подробная информация представляет собой своеобразную форму аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В конце месяца все выплаты, как за отработанное, так и за неотработанное время, а также различные стимулирующие выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре - своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетная (формы № Т-51) или расчетно-платежная (формы № Т-49) ведомости. Свод начисленной заработной платы используется для анализа состава и структуры фонда оплаты труда в разрезе видов начислений по каждому подразделению и по организации в целом.
2.2 Порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда
Положением об оплате труда предусмотрено, что заработная плата рабочим с повременной формой оплаты труда должна начисляться в соответствии с месячной тарифной ставкой, установленной согласно присвоенному разряду, тарифному коэффициенту и месячной тарифной ставкой 1-го разряда, принятой по ООО на определенный период. То есть у каждого рабочего должна быть твердая постоянная месячная тарифная ставка, аналогичная окладам руководителей и специалистов управления.
В случае необходимости для определения месячной часовой тарифной ставки следует месячную тарифную ставку разделить на баланс рабочего времени того месяца, за который производится расчет заработной платы, согласно Разъяснению о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утв. постановлением Министерства труда от 18.10.1999 № 133.
Поэтому исходя из этого у рабочих должна быть постоянная месячная тарифная ставка, а часовая тарифная ставка будет ежемесячно изменяться в зависимости от баланса рабочего времени. Такой метод расчета заработной платы считаем правильным.
Но фактически расчет заработной платы производят иным методом, а именно: специалист по труду для бухгалтерии определяет среднегодовую часовую тарифную ставку путем деления месячной тарифной ставки на среднегодовой часовой баланс рабочего времени, в результате чего постоянной величиной становится часовая тарифная ставка, а месячная тарифная ставка ежемесячно колеблется то в большую, то в меньшую сторону в зависимости от баланса рабочего времени.
В соответствии со ст.61 Трудового кодекса оплата труда работников может производиться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем.
При оплате труда по часовым тарифным ставкам зарплата начисляется с учетом фактического рабочего времени каждого работника за соответствующий месяц (согласно табелю учета использования рабочего времени) (Приложение 2). В данной организации в коллективном договоре должно быть предусмотрено, что начисление заработной платы рабочим с повременной формой оплаты труда производится по часовым тарифным ставкам с учетом фактически отработанного рабочего времени за месяц каждым рабочим. Часовые тарифные ставки определяются исходя из месячных тарифных ставок, рассчитанных с учетом квалификационного разряда рабочего, на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и среднемесячного фонда рабочего времени. При этом среднемесячный фонд рабочего времени может определяться с учетом расчетной нормы рабочего времени соответствующего календарного года (расчетная норма года делится на 12 месяцев) или исходя из величин расчетной нормы рабочего времени, например, за 5 или 10 лет (соответственно сумма величин расчетной нормы рабочего времени за эти периоды делится на количество календарных месяцев за 5 или 10 лет). Решение о порядке расчета часовых тарифных ставок принимает наниматель.
Если заработная плата рабочих исчисляется на основе часовых тарифных ставок, то в каждом месяце года ее размер будет зависеть от количества часов, которые работник отработал в соответствующем месяце.
1) Повременная форма оплаты:
Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
Доплаты могут быть при:
1) выполнении работ различной квалификации
2) при совмещении профессий
3) работе
- в сверхурочное время;
- в ночное время;
- в праздничные дни.
Надбавки за выслугу лет - вид стимулирования работника, при достижении определенного уровня или непрерывного стажа работы на предприятии размер надбавки увеличивается.
Рисунок 2.1 - Ведомость расчета повременной заработной платы за ноябрь 2009 г. на ООО «Фабрика окон»
Примечание - Источник: данные бухгалтерии предприятия (Приложение 1).
Например, в январе работник отработал 176 часов, что соответствует январской расчетной норме, в феврале -- 160 часов. Часовая тарифная ставка, рассчитанная на основе месячной тарифной ставки и среднемесячного фонда рабочего времени, умножается на названное выше количество отработанных часов в каждом месяце (Приложение 1).
Вместе с тем, в организациях, относившихся к промышленности, и в строительно-монтажных организациях оплата труда рабочих-повременщиков, как правило, производится на основе часовых тарифных ставок. Что касается заработной платы служащих, то во всех организациях она начисляется с учетом месячных должностных окладов.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету -- удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:
10 "Материалы";
15 "Заготовление и приобретение материалов";
08 "Капитальные вложения".
Начисление оплаты труда по производственным операциям в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:
20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства);
23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств);
25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования);
26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);
28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);
29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).
Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:
Дебет счета 44 "Расходы на продажу"
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:
Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:
1. Начисление оплаты труда:
Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др.
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"
3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров:
Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"
Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
68 "Расчеты с бюджетом" -- на сумму налога с физических лиц;
28 "Брак в производстве" -- на сумму удержаний с виновников брака;
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" -- на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.
Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском Учете отражают следующей записью:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"
Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет.
На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:
1. Депонирование сумм оплаты труда:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредита* рами"
2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:
Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса"
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса"
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д.
Заключение
Проведенный анализ в курсовой работе позволяет сделать некоторые выводы.
1. В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размер оплаты труда. Правда, в условиях кризиса этот фактор постепенно отходит на второй план, т.к. на первый все устойчивее выходит сам факт трудоустройства.
Подобные документы
Сущность категории заработной платы, существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы. Анализ затрат, определение фондов в организации. Изучение операций, связанных с начислением заработной платы и удержаниями из нее.
дипломная работа [127,6 K], добавлен 24.11.2010Виды и формы оплаты труда. Нормативное регулирование вопросов, связанных с оплатой труда в РФ. Порядок расчета удержаний из заработной платы. Организация учета труда и заработной платы в ОАО "Ливгидромаш". Совершенствование расчетов с персоналом.
курсовая работа [99,4 K], добавлен 11.08.2011Действующие системы и формы оплаты труда. Порядок начисления заработной платы при сдельной и повременной оплате труда, за неотработанное время. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражения на счетах бухгалтерского учета.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 28.05.2010Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.
курсовая работа [90,2 K], добавлен 29.05.2010Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия ООО "Чистая вода".
дипломная работа [186,5 K], добавлен 19.11.2010Нормативно-правовое регулирование учета труда и заработной платы в Беларуси. Документальное оформление и учет заработной платы в ЗАО "Вяснянка". Аналитический и синтетический учет затрат на оплату труда. Автоматизированная обработка учетной информации.
дипломная работа [164,3 K], добавлен 29.05.2014Изучение действующего учета труда и системы его оплаты на примере ООО "СК-Групп", документальное оформление на предприятии. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, порядок ее начисления. Типичные ошибки в организации учета труда.
курсовая работа [184,7 K], добавлен 15.05.2014Характеристика и направления деятельности предприятия ООО "Вега". Порядок начисления заработной платы, удержания. Синтетический и аналитический учет заработной платы. Отражение данных по фонду оплаты труда в бухгалтерской и статистической отчетности.
курсовая работа [35,0 K], добавлен 23.11.2010Теоретические основы, сущность заработной платы и системы оплаты труда, нормативно-правовая база организации учета расчетов по оплате. Организация и документальное оформление расчетов по оплате труда. Типичные ошибки при начислении заработной платы.
курсовая работа [68,1 K], добавлен 03.03.2010Порядок учета заработной платы на базе действующего законодательства. Формы и системы оплаты труда; документальное оформление учета личного состава; учет компенсационных выплат и удержаний из заработной платы работников: отражение операций на счетах.
курсовая работа [62,1 K], добавлен 25.03.2011