Учёт и анализ реализации продукции, товаров, работ и услуг на примере ОАО "Тепличный" г. Калуги

Формула 1

Ксп = 100/у*(2Н-1), где

у - удельный вес отдельных отраслей и отдельных видов продукции в ранжированном ряду;

Н - порядковый номер отдельных отраслей и отдельных видов продукции в ранжированном ряду. Подставив в формулу (1) необходимые данные из таблицы 2.1 получим, что коэффициент специализации равен по годам:

2001 г = 100/99,4*1+0,3*3+0,1*5+0,2*7 = 0,98

2002 г = 100/99,2*1+0,1*3+0,3*5+0,4*7 = 0,98

2003 г = 100/99,4*1+0,4*3+0,1*5+0,1*7 =0,98

Рассчитанный коэффициент специализации показывает, что ОАО «Тепличный» характеризуется углубленным уровнем специализации и за динамику лет значение данного показателя не изменилось.

На уровень специализации значительное влияние оказывает размер сельскохозяйственного производства. На основании данных таблицы 2.2 проанализируем основные показатели, характеризующие размер сельскохозяйственного производства в ОАО «Тепличный».

За динамику лет предприятие характеризуется расширением размеров производства, о чём свидетельствует такой показатель как стоимость валовой сельскохозяйственной продукции (в сопоставимых ценах), значение которого в 2003 году увеличилось на 15 % по сравнению с базисным годом и на 5,5 % по отношению к прошлому году. В свою очередь, увеличение данного показателя произошло главным образом за счёт увеличения объёмов производства отдельных видов продукции.

Так, например, объём производства овощей увеличился к отчётному периоду на 16,2 % и на 6,6 % по сравнению с 2001 и 2002 годами соответственно.

Таблица 2.2 Размеры производства в ОАО «Тепличный».

Показатели	Годы	Д 2003 г в % к
	2001	2002	2003	2001	2002
1	2	3	4	5	6
Стоимость валовой с/х продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.	5945	6480	6840	115,0	105,5
Производство в ц - овощей - зерна - мяса свиней	28775 247 11	31358 242 33	33440 250 34	116,2 101,2 ув.3 р	106,6 103,3 103,0
Стоимость среднегодовых ОПФ с/х назначения, тыс. руб.	54875	58307	60102	109,6	103,1
Среднегодовая численность работников с/х производства, чел	344	356	364	105,8	102,2
Площадь с/х угодий, га В т. ч. пашня , га	22 21	22 21	22 21	- -	- -
Среднегодовое поголовье свиней, гол	79	39	45	57,0	115,3

Увеличение численности работников занятых в сельскохозяйственном производстве к отчётному периоду связано с внедрением в производство более совершенных технологий производства сельскохозяйственной продукции, требующих привлечения квалифицированных специалистов и способствующих снижению затрат труда на производство продукции. Кроме того, повышение уровня механизации отдельных видов работ ведёт к снижению трудоёмкости производства продукции.

Стремление предприятия к расширению производственных мощностей и к обновлению ОПФ в значительной степени обуславливает увеличение стоимости среднегодовых основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к отчётному периоду на 9,6 % по сравнению с 2001 годом и на 3,1 % по сравнению с прошлым годом.

Результаты деятельности предприятия за определённый период времени можно охарактеризовать и проанализировать с помощью специальных показателей. Рассмотрим результаты деятельности ОАО «Тепличный»; рассчитав соответствующие показатели запишем в таблицу 2.3

Таблица 2.3 Основные производственно-экономические показатели деятельности предприятия.

№	Наименование показателей	Единица измерен.	Годы	Д +/- 2003 г. к
			2001	2002	2003	2001	2002
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Среднесписочная численность работников: всего	чел.	403	413	383	95,0	92,7
2.	Среднегодовая заработная плата 1 работника	т. руб.	26,3	40,1	53,2	Ув.2 р	132,7
3.	Стоимость основных средств на конец отчётного периода	т. руб.	59213	65637	77080	130,2	117,4
4.	Фондоотдача	т.руб.	0,68	0,83	0,84	123,5	101,2
5.	Выручка (валовый доход) от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах	т. руб.	40395	54669	64613	160,0	118,2
6.	Себестоимость продаж	т. руб.	32175	45638	52702	163,8	115,5
7.	Чистая выручка	т. руб.	8220	9031	11911	144,9	131,9
8.	Общая прибыль (+) или убыток (-) предприятия, всего:	т. руб.	3875	4016	4078	+203	+62
9.	Уровень рентабельности	%	11,57	8,80	7,74	-3,83	-1,06
10	Производительность труда	руб. чел/час	53,2	71,6	90,9	170,9	127,0
11	Производственные затраты	т. руб.	32567	42366	51738	158,9	122,1
12	Коммерческие расходы	т. руб.	3592	4614	6085	168,7	131,3

Результаты таблицы 2.3 свидетельствует о снижении среднесписочной численности работников предприятия в 2003 году на 95,0 % по сравнению с 2001 годом и на 92,7 % по сравнению с 2002 годом. На снижении среднесписочной численности работников в 2003 году повлияла текучесть кадров. Рост среднегодовой заработной платы одного работника в 2 раза по сравнению с 2001 годом и на 132,7 по сравнению с 2002 годом, говорит о том, что на предприятии создаются все необходимые условия для роста благосостояния работников. На предприятии сложилась устойчивая тенденция роста основных производственных фондов. Так стоимость ОПФ в 2003 году возросла на 30,2 % по сравнению с 2001 годом и на 17,4 % по сравнению с 2002 годом. А об эффективности использования ОПФ говорит рост фондоотдачи в 2003 году на 23,5 % по сравнению с 2001 годом и на 1,2 % по сравнению с 2002 годом. Данные таблицы 2.3 свидетельствуют об устойчивой тенденции роста выручки (валового дохода) от реализации продукции, работ и услуг. Так выручка от реализации в 2003 году возросла по сравнению с 2001 годом на 60,0 %, а по сравнению с 2002 годом на 18,2 %. Наблюдается рост себестоимости продаж в 2003 году на 63,8 % по сравнению с 2001 годом и на 15,5 % по сравнению с 2002 годом. Чистая выручка - это разница между выручкой от реализации в действующих ценах и её себестоимостью. Рост её по годам обусловлен общим ростом выручки от реализации. ОАО «Тепличный» на протяжении трех лет стабильно получает положительный результат от своей хозяйственной деятельности.

Так общая сумма прибыль в 2003 году возросла по сравнению с 2001 годом на 203 тыс. рублей, а по сравнению с 2002 годом на 62 тыс. рублей. Однако, мы наблюдаем очень низкие показатели рентабельности по годам и снижении её в 2003 году на 3,83 % по сравнению с 2001 годом и на 1,06 % по сравнению с 2002 годом. Один из показателей эффективности работы предприятия - это производительность труда.ОАО «Тепличный» характеризуется ростом производительности труда. Однако соотношение роста производительности труда и роста средней заработной платы на данном предприятии характеризует его работу с отрицательной стороны: темпы роста средней заработной платы опережает темпы роста производительности труда. Наблюдается рост коммерческих расходов предприятия в 2003 году на 168,7 % по сравнению с 2001 годом и на 131,3 % по сравнению с 2002 годом. Данный рост обусловлен увеличением расходов на изыскание дополнительных каналов и рынков сбыта в условиях сложившейся рыночной ситуации. Результаты анализа основных экономических показателей работы ОАО «Тепличный» говорит о том, что данное предприятие имеет благоприятные условия для расширенного производства. Финансовое состояние предприятия складывается под воздействием результатов его хозяйственной деятельности, характеризуется степенью его готовности имеющимися денежными средствами обеспечить успешное выполнение планов по всем видам деятельности и своевременно осуществить возникающие в ходе работы обязательства по платежам.

Таблица 2.4 Финансовая устойчивость ОАО «Тепличный» по абсолютным показателям.

№	Показатели	Услов. обозн.	Годы	ЈG +/- 2003 г. к
			2001	2001	2001	2001	2002
1.	Источники формирования собственных оборотных средств	III П	34996	37315	38410	+3414	+1095
2.	Внеоборотные активы	I А	33115	36698	42371	+9256	+5673
3.	Наличие собственных оборотных средств (III П - I А)	СОС	1881	617	-	-1881	-617
4.	Долгосрочные пассивы	IV П	-	-	4970	+4970	+4970
5.	Наличие собственных и долгосрочных заемных средств	СД	1881	617	4970	+3089	+4353
6.	Краткосрочные заемные средства	КЗС	3925	8992	15000	+11075	+6008
7.	Общая величина источников	ОИ	5806	9609	19970	+14164	+10361
8.	Общая величина запасов	З	8315	9793	14545	+6230	+4752
9.	Излишек (+), недостаток (-) СОС	СОС	-6434	-9176	-14545	+8111	+5369
10.	Излишек (+), недостаток (-) СД	СД	-6434	-9176	-9575	+3141	+399
11.	Излишек (+), недостаток (-) ОИ	ОИ	-2509	-184	+5425	-7934	-5609
12	Значение трёхмерного показателя	S	{0;0;0} кризис. фин.сост.	{0;0;0} кризис. фин.сост.	{0;0;0} удовлет. фин.сост.

Рассмотрим финансовое состояние ОАО «Тепличный» по абсолютным показателем (таблица 2.4), характеризующим степенью обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования.

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что предприятие за анализируемый период имеет тенденцию снижения размеров собственных оборотных средств к отчётному периоду на 1881 тыс. рублей по отношению к 2001 году и на 617 тыс. рублей по сравнению с уровнем 2002 года.

Недостаток собственных оборотных средств предприятие компенсирует за счёт привлечения долгосрочных и краткосрочных заёмных средств, размеры которых в отчётном году увеличилось на 16045 тыс. рублей по сравнению с 2001 годом и на 10978 тыс. рублей по сравнению с 2002 годом.

Привлечение долгосрочных заёмных средств является отрицательным моментом в деятельности предприятия, поскольку это ставит предприятие в более зависимое положение в долгосрочном периоде о других экономических субъектов рыночной экономики.

В целом из трёх возможных источников обеспечения и формирования запасов и затрат предприятие обеспечено лишь одним. Кроме того, существует тенденция роста недостатка собственных оборотных средств в отчетном году на 8111 тыс. рублей по сравнению с 2001 годом и на 5369 тыс. рублей по отношению к уровню 2002 года. Однако привлечение долгосрочных и краткосрочных заёмных средств значительно сократило недостаток общей величины собственных и заёмных средств в обеспечении запасов и затрат в отчётном году на 7934 тыс. рублей по сравнению с 2001 годом и на 5609 тыс. рублей по отношению к уровню 2002 года.

Проанализировав значение трёхмерного показателя можно сказать, что финансовое состояние предприятия в отчётном году значительно улучшилось и его можно охарактеризовать как удовлетворительное. Поэтому для дальнейшего успешного развития деятельности предприятия необходимо увеличить размеры собственных источников формирования запасов и затрат, снизить долю источников формирования запасов за счёт уменьшения размеров краткосрочных заёмных средств, привлекаемых хозяйством для компенсации своих финансовых затруднений. В условиях рынка, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых вложений за счёт заёмных средств, серьёзное аналитическое значение приобретает финансовая независимость предприятия от внешних заёмных источников. Запас источников собственных средств - это запас финансовой устойчивости предприятия. Поэтому, для более полного анализа финансовой устойчивости предприятия целесообразно будет проведение его по относительным показателям (таблица 2.5) на основании которых можно сделать следующие выводы:

1. Предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами, о чём свидетельствует рассчитанный коэффициент обеспеченности, который в отчётном году отсутствует, что на 0,14 ниже уровня базисного года и на 0,04 ниже прошлого значения данного показателя;

2. Так как предприятие не имеет собственных оборотных средств, мы наблюдаем и отсутствует значение коэффициента обеспеченности материальных запасов собственных оборотных средств, который значительно ниже нормативного значения данного коэффициента и который снизил своё значение в 2003 году на 0,06 по сравнению с уровнем базисного года и на 0,23 по сравнению с уровнем прошлого года;

3. Мобильность собственных источников средств характеризуется довольно низким уровнем, поскольку снижается значение коэффициента манёвренности собственного капитала к отчётному периоду на 0,02 по сравнению с уровнем базисного периода и на 0,05 по сравнению с прошлым годом, что свидетельствует об ухудшении с финансовой точки зрения, финансового состояния предприятия;

Таблица 2.5 Финансовая устойчивость по относительным показателям.

Показатели	Нормат. значен.	Годы	Д +/- 2003 г. к
		2000	2001	2003	2001	2002
1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	> 0,1	0,14	0,04	-	-0,14	-0,04
2. Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами	0,6-0,8	0,23	0,06	-	-0,06	-0,23
3. Коэффициент манёвренности собственного капитала	0,5	0,05	0,02	-	-0,05	-0,02
4. коэффициент долгосрочного привлечения заёмных средств	-	-	-	-	-	-
5. Коэффициент износа	-	0,5	0,5	0,46	-0,04	-0,04
6. Коэффициент реальной стоимости имущества	0,5	0,86	0,89	0,92	+0,06	+0,03
7. Коэффициент автономии	> 0,6	0,75	0,70	0,59	-0,16	-0,11
8. Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств	< 1,0	0,11	0,24	0,52	+0,41	+0,28
9. Коэффициент финансовой зависимости	< 0,5	0,08	0,17	0,31	+0,23	+0,14

4. Из-за отсутствия собственных оборотных средств предприятие не имеет реальной возможности в обновлении своих основных средств, о чём свидетельствует низкое значение коэффициента износа основных средств;

5. Значение коэффициента автономии свидетельствует о том, что все обязательства предприятия могут быть покрыты собственными средствами, однако его снижение к отчётному году на 0,16 по сравнению с 2001 годом и на 0,11 по сравнению с 2002 годом, говорит о том, что финансовая независимость предприятия снижается.

Об этом также дополнительно свидетельствует увеличивающееся значение коэффициента соотношения заёмных и собственных средств, составивший к отчётному периоду 0,31, что на 0,23 выше уровня базисного года и на 0,14 выше уровня прошлого года.

Таким образом, хотя предприятие и обеспечивает все свои обязательства собственным капиталом, но для своего относительно нормального развития она прибегает к привлечению заёмных средств, в частности краткосрочных, размеры которых имеют тенденцию увеличиваться к отчётному периоду.

Платёжеспособность предприятия является важным обобщающим показателем устойчивости финансового положения предприятия. Платёжеспособность характеризует степень готовности предприятия имеющимися у него на балансе платёжными средствами своевременно произвести все срочные расчёты. В ходе анализа платёжеспособности предприятия проводятся расчёты по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса (таблица 2.6).

Данные таблицы 2.6 свидетельствуют о том, что предприятие имеет неблагоприятную структуру баланса, поскольку оно располагает совсем незначительным количеством наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов по сравнению с размерами медленнореализуемыми и труднореализуемыми активами. В случае необходимости быстрого получения денежных средств предприятию потребуется большее количество времени. Однако положительным моментом является то, что к отчётному году наблюдается тенденция увеличения как размеров наиболее ликвидных активов, так и размеров быстрореализуемых активов.

Таблица 2.6 Анализ ликвидности баланса ОАО «Тепличный».

Актив	Годы	Д 2003 г. к	Пассив	Годы	Д 2003 г. к
	2001	2002	2003	2001	2002		2001	2002	2003	2001	2002
1.Ннаиболее ликвидные активы (А1)	288	282	329	+41	+47	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	2992	3362	3259	+267	-103
2. Быстрореализуемые активы (А2)	4691	5979	6101	+1410	+122	2. Краткосрочные пассивы (П2)	3925	8992	15000	+11075	+6008
3. Медленнореализуемые активы (А3)	8397	10643	16605	+8208	+5962	3. Долгосрочные пассивы (П3)	-	-	4970	+4970	+4970
4. Труднореализзуемые активы (А4)	33115	36698	42371	+9256	+5673	4. Постоянные пассивы (П4)	39574	41248	42177	+2603	+929
Баланс	46491	53602	65406	-	-	Баланс	46491	53602	65406	-	-

Однако, покрыть краткосрочные пассивы быстрореализуемыми активами предприятию в сроки не удаётся, так как размеры краткосрочных обязательств значительно выше, чем быстрореализуемых активов. Поэтому предприятию потребуется много времени, чтобы рассчитаться с другими организациями - кредиторами.

Показатели платёжеспособности, рассчитанные в таблице 2.7 показывают, что предприятие в ближайшее время может погасить лишь незначительную часть своих краткосрочных обязательств, поскольку коэффициент абсолютной ликвидности при нормативном его значении 0,2-0,5 в данном случае в отчётном году равен 0,02, что на 0,02 меньше значения аналогичного показателя в базисном периоде и равен уровню прошлого года.

Коэффициент текущего покрытия отчётного года (0,35) показывает, что в случае критического положения предприятия, когда невозможно будет продать запасы, у предприятия имеется возможность погасить лишь 35 % краткосрочных обязательств.

Таблица 2.7 Платёжеспособность предприятия

№	Показатели	Норматив. значение	Годы	2003 г. +/- к
			2001	2002	2003	2001	2003
1.	Коэффициент абсолютной ликвидности	К ?0,2-0,5	0,04	0,02	0,02	-0,02	-
2.	Коэффициент промежуточного покрытия	К ?	0,72	0,51	0,35	-0,37	-0,16
3.	Коэффициент текущей ликвидности	К ? 2	1,9	1,4	1,26	-0,64	-0,14

Коэффициент текущей ликвидности (общего покрытия), показывает, что краткосрочные обязательства предприятия в недостаточной степени обеспечены текущими активами, что играет важную роль для покупателей ценных бумаг.

Таким образом, данное предприятие характеризуется неустойчивым типом финансовой устойчивости с нарушением платёжеспособности и для дальнейшего нормального развития необходимо увеличить размер собственных оборотных средств в источниках формирования запасов и затрат и снизить размеры заёмных средств, привлекаемых предприятием для решения своих финансовых затруднений. Кроме того, необходимо уделить внимание повышению степени платёжеспособности предприятия, поскольку это будет оказывать положительное влияние на его финансовую устойчивость и позволит избежать банкротства в условиях рыночной экономике.

Документооборот процесса реализации овощеводства ОАО «Тепличный»

Документооборот - это составление графика прохождения документов, а также осуществления контроля за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учёта. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с этими документами.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, которые не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать все необходимые реквизиты. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, тем самым определяется эффективность учётной работы на предприятии. Схема документооборота по реализации продукции приведена на рисунке 1.

Рис.

Процесс реализации продукции овощеводства защищённого грунта в ОАО «Тепличный» автоматизирован. Для этого используется версия из программы «1С: Бухгалтерия».

Для обработки и учёта всей информации по реализации продукции в бухгалтерии имеется три компьютера.

Покупателям продукции выписывается накладная по форме, разработанной в программе. В этих случаях, когда нет возможности выписать накладную на компьютере, в ОАО «Тепличный» используют для реализации продукции за пределы предприятия товарно-транспортную накладную специализированной формы 1-сх (овощи), формы № 1-Т. Эти унифицированные межведомственные формы применяются при реализации прочих видов сельскохозяйственной продукции, а также различных видов материальных ценностей.

На основании полученного от водителя-экспедитора экземпляра ТТН с отметками покупателя о приёмке продукции (данные отметки являются свидетельством отгрузки) работником группы учёта расчётов с дебиторами и кредиторами бухгалтерии выписывается счёт-фактура в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции представляется покупателю. Счёт-фактура подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, ответственным лицом за выдачу счёт -фактур и скрепляется печатью организации. Счёт-фактура выписывается на основании данных ТТН.

Если покупатель сразу же оплачивает полученную продукцию, или уже осуществил предоплату, счёт-фактура выписывается одновременно с выпиской накладной на отгрузку продукции. Регистрация выдаваемых счетов-фактур осуществляется в журнале учета. Регистрация счетов-фактур осуществляется в строго хронологическом порядке. В конце каждого месяца производится компьютерная распечатка книги продаж, основанием для которой были выписанные в течение отчётного месяца счета-фактуры.

Счёт-фактура является основным документом, по которому объём реализации отражается в бухгалтерском учёте. На основании выписанных счетов-фактур работник группы учёта готовой продукции бухгалтерии в соответствующих регистрах (файлах) ведёт аналитический и синтетический учёт реализации готовой продукции. Построение аналитического учёта должно обеспечить получение данных по объёмам реализации в разрезе видов продукции, географических регионов сбыта, группам покупателей. На основе выписанного счёта-фактуры работник группы учёта расчётов с дебиторами и кредиторами бухгалтерии заполняет регистры (файлы) аналитического учёта покупателей, то есть регулирует дебиторскую задолженность покупателей. Указанным работником также ведется книга продаж, в которой он в хронологическом порядке регистрирует выписанные счета-фактуры. Книга продаж должна быть прошнурована, а её страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью оформления счетов-фактур и ведения книги продаж методами проверки документов осуществляет главный бухгалтер организации или другое уполномоченное директором организации должностное лицо (внутренний аудитор).

Если реализация продукции производится не за пределами хозяйства, а внутри предприятия, то для отправки продукции выписывается накладная внутрихозяйственного назначения (форма № 264 - АПК). Она используется во всех случаях перемещения материальных ценностей в пределах предприятия.

В связи с тем, что ежедневно в каждом хозяйстве проходит значительное количество документов по отгрузке и реализации продукции, до записи в регистры аналитического учёта их приходится накапливать и систематизировать. Иначе аналитический учёт будет слишком громозким и неизбежны ошибки, которые потом трудно будет исправить. Для систематизации и накапливания данных из первичных документов по отгрузке и реализации продукции применяется реестр документов по реализации готовой продукции формы № 63-АПК.

В ОАО «Тепличный» данную проблему осуществляет программу «1С: Бухгалтерия». В конце отчётного месяца программа выдаёт справку о реализации в разрезе каждого реализованного вида продукции и покупателя нарастающим итогом с начала года и за отчётный месяц. Данная справка о реализации продукции является исходным материалом для составления ведомости формы № 62-АПК. Ведомость формы № 62-АПК является регистром аналитического учёта по счёту 90 «продажи».

В ведомости, как и в регистрах, записи делают раздельно по дебиту и по кредиту счёта 90 с разбивкой сумм по корреспондирующим счетам.

В разделе «отпущено, отправлено, выпущено» (обороты по дебету счёта 90) на основании справки о реализации отражают наименование, качественные показатели, количество (массу), стоимость реализованной продукции с разбивкой по корреспондирующим счетам. Суммы реализованной продукции по дебету отражают в течение года по плановой себестоимости с корректировкой до фактической в конце года.

В разделе «Принято к оплате» (обороты по кредиту счёта 90) аналогичные данные приводят в продажной оценке в корреспонденции со счетами 62,50,51,76.

В ведомости формы № 62-АПК очень важно обеспечить рациональное обобщение данных. Все показатели здесь группируются по направлениям реализации, видам реализованной продукции. При этом данные по хозяйству в целом и по каждому объекту реализации отражают суммами оборотов за месяц и нарастающим итогом с начала года. Такой порядок обеспечивает к концу года получение необходимых данных для выведения финансовых результатов по каждому виду продукции (работ, услуг).

Синтетический учёт процесса реализации ведётся в журнале-ордере № 11-АПК и на соответствующих счетах в главной книге.

Журнал-ордер № 11-АПК предназначен для учёта кредитовых оборотов счетов реализации и взаимосвязанных с ним счетов с разбивкой оборотов по дебету корреспондирующих счетов. В отличии от большинства других журналов-ордеров (кроме № 10-АПК) журнал-ордер № 11-АПК построен так, что оборот по кредиту каждого из включённых в него счетов занимает колонку (графу) регистра, о суммы, подлежащие отнесению в дебет корреспондирующих счетов, заносят в соответствующие строки на пересечении с этими счетами. Исключение составляет счёт 90, который в журнале-ордере «разворачивают» по основным отраслям, и поэтому он занимает несколько граф.

При заполнении журнала-ордера № 11 по счетам 90, 91 используют соответствующие месячные итоги по этим счетам в ведомости формы № 62 - АПК. Соответствующие итоговые строки месячных оборотов из правой кредитовой части ведомости заносят в графы журнала-ордера по данным счетам с разбивкой сумм по дебетуемым корреспондирующим счетам.

Кредитовые обороты счёта 62 с разбивкой по корреспондирующим счетам переносят из ведомости формы № 38-АПК аналитического учёта по счетам учёта расчётных операций.

Что касается счета 44 «Расходы на продажу», то аналитический учёт по нему ведут по видам расходов в лицевом счёте (производственном отчёте) формы № 83-АПК, но в конце каждого квартала суммы оборотов распределяют по видам реализации счёта 90 «Продаж», поэтому данные этого счёта ежеквартально включаются в ведомость формы № 62-АПК по счёту 90 в составе его дебетовых оборотов, а журнале-ордере № 11-АПК они попадают из лицевого счёты (производственного отчёта) формы № 83-АПК как распределённые затраты по кредиту счёта 44 в дебет счёта 90 «Продажи».

Кроме журнала-ордера № 11-АПК синтетический учёт оборотов по счетам реализации, как и по другим счетам при журнально-ордерной форме учёта, ведётся в Главной книге. Если в журналах-ордерах набираются кредитовые обороты счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих счетов, то в Главной книге набираются дебетовые обороты с разбивкой по кредиту корреспондирующих счетов. Конкретно, Главная по счетам учёта реализации набирается следующим образом: из журнала-ордера № 11-АПК переносят в Главную книгу по соответствующим счетам, включённым в журнал-ордер, только итоги кредитовых оборотов (по счёту 90 - в счёт 91 и т.д.). Что касается дебетовых оборотов, то они набираются из многих журналов-ордеров по корреспондирующим счетам в соответствии с корреспонденцией счетов в тех случаях, когда затрагивается дебет счетов реализации.

Особенности учёта реализации овощеводства ОАО «Тепличный»

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером - Максимкиной В.И. В состав бухгалтерской службы входят ещё десять бухгалтеров. Приказом руководителя предприятия утверждено распределение обязанностей работников бухгалтерии. Учёт процесса реализации возглавляет ведущий бухгалтер Лукашина Н.А. Выписку накладных и счетов-фактур, а также ведение книги продаж осуществляют бухгалтера Рогожина В.М. и Петухова В.Н.

Реализации является не только завершающей стадией кругооборота средств предприятия, но и наиболее важной во всём хозяйственном производственном процессе. В процессе реализации продукции предприятие получает или не получает прибыль, которая является целью деятельности любой коммерческой организации.

Для отражения процесса реализации продукции овощеводства (растениеводства) и расчётов с покупателями в плане счетов текущего бухгалтерского учёта сельскохозяйственных предприятий предусмотрены счета: 90 «Продажи», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Готовая продукция В ОАО «Тепличный» учитывается на счёте 43 «Готовая продукция». По дебету счёта 43 учитывается её фактическая себестоимость, а по кредиту - плановая (нормативная) себестоимость. К счёту 43 «Готовая продукция» открыты следующие субсчета :

- 43/1 - «Готовая продукция растениеводства»;

- 43/2 - «Готовая продукция животноводства».

В течение отчётного года готовая продукция, предназначенная для реализации, списывается в дебет счёта 90 «Продажи» по плановой себестоимости. Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от её стоимости по плановым ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счёта 43 «Готовая продукция» и дебету счёта 90 «Продажи» дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Счёт 90 «Продажи» является операционным, сопоставляющим счётом синтетического учёта процесса реализации продукции (работ, услуг). С помощью этого счёта осуществляется контроль за ходом процесса реализации и выявляют финансовые результаты, полученные предприятием от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг на сторону.

По дебету счёта 90 «Продажи» отражают полную (коммерческую) себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - фактически полученную (начисленную к получению) выручку от реализации. Сопоставлением итога дебетового оборота по счёту 90 с кредитовым выявляют финансовый результат от реализации. Превышение кредитового оборота над дебетовым определяет величину полученной прибыли. В случае превышения дебетового оборота над кредитовым предприятие получает убыток от продаж.

Плановая (коммерческая) себестоимость реализованной продукции (дебет счёта 90) состоит из следующих слагаемых: производственной себестоимости продукции, расходов на продажи, не возмещаемых покупателями (погрузка, выгрузка, транспорт, сортировка, упаковка и т.п.) и прочих расходов, связанных с реализацией продукции (содержание торговых точек, недостачи реализованной продукции в пределах норм естественной убыли и т. п.).

Выявление фактического финансового результата от реализации продукции производства текущего года на предприятии ОАО «Тепличный», как и на других сельскохозяйственных предприятиях определяется лишь в конце года, так как только в это время можно определить её фактическую себестоимость. После закрытия счёта 20-1 «Растениеводства закрытого грунта», то есть доведения до фактических затрат, путём списания калькуляционных разниц, делают корректировочные записи на дебет счёта 90 со счёта 20:

1. досписывают фактическую себестоимость, если она выше плановой;

2. сторнирует фактическую себестоимость, если она ниже плановых затрат.

После доведения реализованной продукции до фактической себестоимости, на счёте 90 определяется финансовый результат от продаж путём сопоставления дебетового и кредитового оборотов, счёт закрывают, списанием финансового результата на счёт 99 «Прибыли и убытки» следующими проводками:

1) Дебет счёта 90 «Продажи»

Кредит счёта 99 «Прибыли и убытки» - на сумму выявленной прибыли;

2) Дебет счёта 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счёта 90 «Продажи» - на сумму выявленного убытка.

Счёт 90 «Продажи» конечного сальдо не имеет и в заключительном балансе не фигурирует.

Действующими инструктивными указаниями для сельскохозяйственных предприятий предусмотрено закрытие счёта 90 с перечислением результата на счёт 99 и в течение года (ежемесячно или ежеквартально). Однако при таком порядке выводимая на счёте 99 прибыль (разница между выручкой и плановой себестоимостью реализованной продукции) будет условной, так как только в конце года после калькуляции фактической себестоимости плановая оценка реализованной продукции может быть доведена до фактической.

Аналитический учёт по счёту 90 «Продажи» в ОАО «Тепличный» ведут по видам реализуемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. К счёту 90 «Продажи» открыты в плане счетов следующие субсчета:

- 90/1 - «Продажи.(Продукция растениеводства)»;

- 90/2 - «Продажи.(Продукция животноводства)»;

- 90/3 - «Продажи.(Продукция промышленности и подсобных производств)»;

- 90/4-1 - «Продажи. Продукция вспомогательных и обслуживающих производств (столовая)»;

- 90/4-2- «Продажи. Продукция вспомогательных и обслуживающих производств (услуги на сторону)»;

- 90/4-3 - «Продажи. Продукция вспомогательных и обслуживающих производств (услуги автосервиса)»;

- 90/8 - «Продажи прочей продукции, товаров, работ и услуг».

В аналитическом учёте реализация продукции наряду со стоимостными показателями отражают в натуральных измерителях количество продукции в физической массе.

Внутри аналитических счетов учёт строят по следующим направлениям реализации продукции, работ и услуг:

- продажа организациям и частным предпринимателям (в корреспонденции со счётом 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»);

- фирменная торговля собственными торговыми точками (в корреспонденции со счётом 41 «Товары» субсчёт «Розничная торговля»);

- прочая реализация (наличный расчёт, в корреспонденции со счётом 50 «Касса»);

- выдача натурой в счёт оплаты труда (в корреспонденции со счётом 70 «расчёты с персоналом по оплате труда»).

Структурная схема учёта реализации продукции овощеводства приведена на рисунке 2. На схеме изображён процесс прохождения продукции из цехов производства до покупателей и расчёта за реализованную продукцию.

Учёт реализованной продукции (работ, услуг) по счёту 90 «Продажи» ведётся в тесной взаимосвязи со счётом 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», к которому в ОАО «Тепличный» открыты следующие субсчета согласно новому плану счетов и методическим рекомендациям по его применению:

62-6/1 «Расчёты с прочими покупателями и заказчиками (растениеводство)»;

62-6/2 «Расчёты с прочими покупателями и заказчиками (животноводство)»;

62-6/3 «Расчёты с прочими покупателями и заказчиками (покупные товары)»;

62-6/4 «Расчёты с покупателями и заказчиками (услуги)».

Для целей налогообложения и определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) в ОАО «Тепличный» используется метод «по отгрузке». Поэтому, после того, как осуществился процесс отгрузки продукции и предъявлены расчётные платёжные документы покупателям, предприятие производит начисление налога на добавленную стоимость на отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги по

Рисунок 2. Структурная схема учёта реализации продукции.

Кредиту счёта 68-2 «Налог на добавленную стоимость» и дебету счёта 90 «Продажи» (субсчёта учёта данного вида продукции (работ, услуг)).

Суммы налога на добавленную стоимость поступают в составе общей выручки от покупателей и зачисляются в общем порядке на кредит счёта 90 «Продажи». Таким образом, на счёте 90 НДС не влияет на финансовый результат деятельности, так как он проходит по дебету и кредиту счёта в одинаковой сумме. ОАО «Тепличный» является сельскохозяйственным предприятием, поэтому он освобождён от уплаты налога на прибыль на продукцию собственного производства. Налог на прибыль предприятия уплачивает от прочей реализации продукции и услуг. Со счёта 90 «Продажи» тесно связан счёт 44 «Расходы на продажу». На этом счёте предприятие учитывает расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, которые непосредственно не могут быть отнесены на себестоимость реализованной продукции. На счёте 44 «Расхода на продажу» накапливаются следующие расходы: на затаривание и упаковку продукции; амортизационные отчисления основных средств, используемых в процессе реализации продукции, оплата услуг посреднических организаций, транспортные расходы по доставке продукции со склада; заработная плата работников, занятых в процессе реализации, расходы на рекламу и т. д.

Учётной политикой предприятия закреплено ежеквартальное списание затрат по счёту 44 «Расходы на продажу» в дебет счёта 90 «Продажи» в полном объёме на аналитические счета реализованных видов продукции. При невозможности прямого отнесения по данным первичных документов их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально массе, объёму, количеству или производственной себестоимости.

К счёту 44 «Расходы на продажу» на предприятии открыты следующие субсчета аналитического учёта:

44-1 «Коммерческие расходы»,

44-2 «Издержки обращения».

Совершенствование учёта и анализ реализации. Возможности автоматизации учёта реализации продукции (работ, услуг)

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоёмка сама по себе и требует большого объёма разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. В связи с этим автоматизация аналитических расчётов стала объективной необходимостью. Для предприятий совершающих небольшое количество хозяйственных операций можно использовать простейшие и недорогие программы бухгалтерского учёта, позволяющих на ёе основе финансовую отчётность и баланс. Наиболее объемными, с точки зрения количества информации, являются счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и счёт 43 «Готовая продукция» (на складе). И по этим счетам необходимо вести детальный аналитический учёт. По счёту 62 необходимо учитывать всех покупателей продукции, а по счёту 43 учитывать продукцию по её видам. Так же необходимо по каждому покупателю вести учёт реализованной продукции по её видам, и учёт своевременности оплаты отгруженной продукции. Используемая в настоящее время в ОАО «Тепличный» программа обработки экономической информации («Парус» Windows») не в полную меру автоматизировала аналитическую обработку данных по реализации продукции (работ, услуг). Конечный выходной материал позволяет лишь на половину облегчить труд работника бухгалтерии. Поэтому необходима более совершенная система обработки аналитической информации, которой и является программа «1С: Бухгалтерия».

Существует несколько версий «1С: Бухгалтерия»: версия 6.0 (Windows 95), версия 7.5, версия 7.7. Данная фирма выиграла тендер на разработку конфигурации для предприятий сельского хозяйства, и уже получила широкое распространение. Поскольку бухгалтерская служба ОАО «Тепличный» имеет довольно развитую и обширную структуру, то внедрение версии 7.7 «1С: Бухгалтерия» влияет на разрешение финансовых и организационных проблем:

- приобретение сетевой версии программы примерно 900$;

- создание локальной вычислительной сети примерно 1500 $;

- обучение персонала (10 человек) примерно 1000 $.

Версия 7.7 «1С: Бухгалтерия» является продолжением развития версии 7.5. Поэтому заниматься внедрением версии 7. 5 не имеет смысла.

Для первоначального этапа автоматизации бухгалтерской службы ОАО «Тепличный», а в частности участка по реализации продукции можно рассматривать программы «1С: Бухгалтерия» версия 7.7. Это подтверждается тем, что с 2000 года фирма «1С» возобновила поддержку данной версии (новый план счетов, новые отчётные документы). Стратегия фирмы «1С» такова, что при дальнейшей комплексной автоматизации бухгалтерской службы, возможно гармоничное использование различных версий «1С: Бухгалтерия» на различных участках бухгалтерского учёта. Автоматизированная обработка информации и ведение бухгалтерского учёта с применением программы «1С: Бухгалтерия» позволяет вести аналитический учёт с любым объёмом информации и без особого труда систематизировать эту информацию и использовать для составления первичных, сводных и отчётных документов.

Определить объём информации, которую необходимо будет обрабатывать, следует выделить стадии внедрения программы «1С: Бухгалтерия» в ОАО «Тепличный»:

1. Вводятся остатки на начало рабочего периода по счетам бухгалтерского учёта, используемые в проводках по реализации продукции на данном предприятии (счета 43, 41, 90, 50, 51, 62, 68).

2. Составляются формы первичных документов, используемые на предприятии и обеспечивается их автоматическое заполнение и расчёт. Это производится с использованием макроязыка в специальном режиме программы.

3. Осуществляется заполнение видов субконто по счетам 41, 43, 62 (например для счёта 62 видами субконто будут виды предприятий - покупателей). Затем заполняются параметры каждого субконто (например, для каждого предприятия это: организационно-правовая форма, юридический адрес, наименование банка, номер расчётного счёта, номер корреспондирующего счёта и т. д.). Значение параметров субконто можно использовать в формах первичных документов, в формах отчётов, в формах типовых проводок.

4. Осуществляется привязка видов субконто к соответствующим счетам в плане счетов, для этого напротив счёта необходимо написать наименование соответствующего вида субконто.

После этого можно осуществить работу по автоматизированной обработке информации, но в связи с тем, что на предприятии применяется вариант учёта реализованной продукции по отгрузке, можно ещё более упростить процесс введения информации в ЭВМ. Для этого необходимо использовать такую возможность программы «1С: Бухгалтерия» как «типовая проводка». В данном случае можно составить две типовые операции. Первая типовая операция будет содержать четыре проводки:

Таблица 3.1 Типовые проводки по учёту реализации продукции

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1. Реализация продукции	90	43	По себестоимости продукции
2. Предъявление расчётных документов за отгруженную продукцию покупателю	62	90	Стоимость реализованной продукции
3. Начисление НДС	90	68	10 %; 20 % от стоимости реализованной продукции
4. Финансовый результат от реализации продукции - прибыль - убыток	90 99	99 90	Сумма прибыли (убытка) полученной предприятием с учётом плановой себестоимости П = 2 - (1+3)

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет создать такую типовую проводку. Создание типовой проводки позволит сократить время ввода данных. При внесении типовой операции в журнал операций будет запрашиваться следующая информация:

- вид реализуемой продукции;

- количество реализуемой продукции;

- наименование предприятия-покупателя.

Все эти данные вводятся из списков субконто, кроме количества реализуемой продукции.

Также в файл типовой операции можно вставить формы первичных документов, которые необходимы при оформлении операций по реализации продукции:

1. Четыре экземпляра накладных на отпуск продукции;

2. Счёт-фактура;

3. Приходный кассовый ордер (при реализации за наличный расчёт).

Все документы заполняются автоматически на основании данных, которые отражаются в типовой операции и параметрах субконто.

Второй типовой проводкой будет являться «Оплата покупателями реализованной продукции», эта типовая операция будет состоять из одной проводки:

Таблица 3.2 Оплата покупателями реализованной продукции

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1. Поступление денег от покупателя за реализованную продукцию	51 (50)	62	Стоимость реализованной продукции

Для большего удобства в связи с тем, что предприятие реализует продукцию как за наличный деньги, так и по безналичному расчёту, более целесообразно данную типовую проводку разделить на две (в зависимости от способа оплаты за реализованную продукцию):

1. оплата реализованной продукции покупателями наличными денежными средствами:

Дебет 50 Кредит 62

2. Оплата реализованной продукции покупателями по безналичному расчёту:

Дебет 51 Кредит 62

При введении этих проводок в журнал операций будут запрашиваться следующие данные:

- наименование предприятия-покупателя;

- сумма поступивших денежных средств в кассу предприятия или на расчётный счёт.

Подобным образом могут быть составлены типовые операции при реализации продукции через собственную торговую сеть, с использованием счёта 41 «Товары».

Используемые типовые операции в значительной степени экономит рабочее время бухгалтеров и повышает эффективность их работы, а следовательно, и производительность труда. Использовать типовые операции при отражении реализации продукции в журнале операций может работник незнакомый с тонкостями бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт - это источник внутренней информации, необходимый для анализа эффективности процесса реализации продукции. В связи с этим одной из задач бухгалтерского учёта является своевременный, оперативный и точный учёт процесса реализации продукции и обобщение полученной информации. Многие могут сказать, что детальная обработка информации не входит в обязанности бухгалтерии. Но это не совсем верно, так как современный период времени, период конкурентной борьбы за рынки сбыта продукции, за каждого покупателя в отдельности, очень важно, чтобы все звенья управления предприятия работали не только сообща, но и имели одну конечную цель - эффективную реализацию продукции. В связи с этим бухгалтерский учёт должен преследовать цель не формального отражения операции по реализации продукции, а основываться на том, чтобы более эффективно обрабатывать и обобщать эту информацию для дальнейшего использования. Так, при заполнении реестра «Документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг» по каждому предприятию-покупателю, необходимо также проводить анализ реализуемой продукции и иметь возможность наглядно представлять динамику реализации продукции отдельному покупателю и их совокупность. В конце каждого отчётного периода необходимо суммировать объёмы проданной продукции и иметь возможность прослеживать динамику реализации продукции за период.

Наибольшую трудоёмкость в автоматизации процесса обработки информации по реализации составляет создание форм первичных документов и некоторых сводных документов (тех, которых нет в типовом варианте программы «1С: Бухгалтерия»), так как для их создания необходимо знание макроязыка, используемого в данной программе. В остальном создание системы автоматизированной обработки информации по реализации продукции, на основе программы «1С: Бухгалтерия» не представляет никакой сложности.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет возможность создания производственных отчётов. Они используются для формирования справок в налоговые органы и внутренних форм анализа. Каждый отчёт представлен в виде текстового файла, содержащего форму отчёта и формулы расчётов каждого показателя. Имеется возможность изменения существующих в программе форм, а также создание новых форм. Этот момент особенно важен, так как в настоящее время очень часто приходится изменять форму отчётности. Все формулы отчётов пишутся на макроязыке.

Рассмотрим автоматизацию счетов-фактур и книги продаж в бухгалтерии. Для удобства работы с этим документом установим в общих параметрах (меню «Сервис», пункт «Общие параметры») для редактора текстов шрифт Courier. Настоящие рекомендации являются примером ведения счетов-фактур, книги продаж и книги покупок в программе «1С: Бухгалтерия» версия 7.7. Рекомендации имеют и наиболее общий характер и в настоящем виде могут использоваться практически в любой организации, ведущей бухгалтерский учёт в программе «1С: Бухгалтерия» версия 7.7. Введение Постановления Правительства РФ от 29 июля 1996 года № 914 с 1 января 1997 года вводится «Порядок ведения журналов учёта счетов-фактур при расчётах по налогу на добавленную стоимость, который определяет, что « … плательщик налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета-фактуры и ведут журналы учёта счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам …» Кроме того, при применении счетов-фактур при расчётах по НДС следует руководствоваться письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25. 12. 96 г. № ВЗ-6-03/890, 109 «О применении счетов-фактур при расчётах по НДС с 1 января 1997 года».

Для работы со счетами-фактурами в программе «1С: Бухгалтерия, 6.0» предназначены 5 документов:

- «Счёт-фактура выданный»;

- «Оплата счёта-фактуры выданного»;

- «Счёт-фактура полученный»;

- «Корректировка книги продаж»;

- «Корректировка книги покупок»;

и два произвольных отчёта:

- «Книга продаж»;

- «Книга покупок».

Кроме того, информация, необходимая для формирования счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, вносятся в параметры субконто вида 1 «Организации» и вида 2 «Товары». В целях автоматического формирования книги покупок введён список субконто вида 100 «Счета-фактуры полученные», используемый для обозначения типа счета-фактуры поставщика.

Для целей автоматического формирования книги продаж и книги покупок используются вспомогательные счета, которые добавляются в справочник счетов программы «1С: Бухгалтерия». Вспомогательные (рабочие) счета обрабатываются программой наравне с прочими балансовыми счетами, по ним можно строить стандартные отчёты, но и эти счета не учитываются при построении баланса, приложений к нему, расчётов по налогам и других форм бухгалтерской отчётности.

Для ведения списков поставщиков и покупателей используется субконто вида 1 «Организации». Для поставщиков и покупателей предусмотрен один вид субконто. Информация об организации, необходимая для оформления счёта-фактуры (наименование, код ОКПО, код ОКОНХ, юридический и почтовый адреса и др.) вводится в предусмотренные для этого параметры субконто «Организации». Если таковые параметры в списке субконто отсутствуют, их следует ввести.

В списке субконто «Организации» должен существовать, как минимум один элемент для хранения информации о вашей организации. Можно ввести в список субконто несколько элементов для организации, если организация имеет несколько расчётных счетов и платежи могут приходить на любой из этих счетов. Для ведения списка товаров, работ и услуг используется субконто вида 2 «Товары».

Информация о товаре, необходимая для автоматического заполнения реквизитов счета-фактуры, вводится в предусмотренные для этого параметры субконто «Товары».

В бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия, 7.7» разработан журнал-ордер № 11 «Реализация продукции» (счёт 90 «Продажи»). Форма журнала-ордера состоит из двух частей, которые отражают операции по кредиту и дебету счёта 90 отдельно. Данный документ является обобщающим регистром и в нём отражены операции по дебету счёта 90 в корреспонденции со счетами по кредиту 41, 42, 43, 68, 99 и операции по кредиту счёта 90 в корреспонденции по дебету счетов 50, 51, 60, 76 и др. На предприятии некоторые счета могут не использоваться, а следовательно не указываться в данном журнале-ордере. Заполнение представленного сводного документа производится на основании программы, составленной на макроязыке.

Представленная программа автоматизирования бухгалтерского учёта, а в частности процесса учёта реализации продукции (работ, услуг), позволяет нам отметить ряд её преимуществ:

1. В порядке действий бухгалтера-операциониста при работе с клиентом все действия осуществляются в автомтизированном режиме:

- выписывается накладная на отпуск продукции (приложение 1);

- автоматически формируется счёт-фактура (приложение 2);

- привнесении наличных денег в кассу автоматически формируется приходный кассовый ордер (приложение 3).

2. Введённые данные участвуют в формировании информации по учёту процесса реализации продукции (работ, услуг):

- списывается конкретный товар по себестоимости;

- автоматически ведётся учёт по реализации;

- автоматически формируется книга продаж и выходная (сводная) информация;