Бухгалтерский учет в коммерческих кредитных организациях

1) организационно-технический аспект

2) методологический аспект

3) налоговый аспект

В свою очередь аспекты учетной политики состоят из отельных элементов.

Основными элементами организационно-технического аспекта являются:

Во-первых, рабочий план счетов бухгалтерского учета в данной кредитной организации.

Его структура должна полностью совпадать с единым Планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях. То есть рабочий план счетов должен состоять из пяти глав, по главам счета представлены в разделах и подразделах, например, глава А должна состоять из семи разделов.

Но если единый План счетов содержит синтетические счета первого и второго порядка, то в рабочем плане счетов банк имеет право представить синтетические счета третьего порядка, что позволит осуществить более подробно группировку отдельных операций по экономическому содержанию. В этом случае лицевые счета аналитического учета будут открываться в разрезе синтетических счетов третьего порядка.

Во-вторых, формы первичных документов, применяемых для оформления операций.

Бухгалтерский учет строго документальный, то есть для отражения операций в бухгалтерском учете необходимо наличие соответствующего документа.

Все документы, используемые при оформлении банковских операций подразделяются на две группы:

1) документы, которые оформляются на бланках строго установленного образца.

Унифицированные формы таких документов представлены в альбомах "Государственного комитета Российской Федерации по статистике", а также в ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации).

2) документы для внутренней бухгалтерской отчетности банка, по которым не разрабатываются типовые формы, следовательно, форму банк разрабатывает самостоятельно и их утверждает руководитель кредитной организации. Разрабатываемые формы должны содержать реквизиты, обязательные для любого учетного документа (наименование документа, дата составления, наименование организации, где составлен документ, содержание операции, которая оформляется этим документом, сумма операции, подписи лиц, которым предоставлено право подписывать соответствующие первичные документы).

В-третьих, правила оформления документооборота и техника обработки информации.

Под документооборотом понимается движение документов в кредитной организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или до отправки по месту назначения. Для организации документооборота в банке исключительно важным является понятие операционного дня.

Операционный день - это та часть рабочего банковского дня, когда поступившие от клиента документы отражаются на счетах датой их поступления. Документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий банковский день. В этом же элементе учетной политики должен быть представлен перечень документов, подлежащих обязательному отведению на печать - это связано с тем, что бухгалтерский учет в банках ведется по мемориально-ордерной форме в электронном виде.

Обязательной ежедневной распечатке подлежит баланс банка, лицевые счета, по которым в течение данного дня были проведены операции, причем лицевые счета клиентов распечатываются в двух экземплярах (один экземпляр остается в банке в документах дня, а второй является выпиской по лицевому счету клиента и выдается ему).

В-четвертых, методы оценки видов имущества и обязательств.

Имущество банка подразделяется на три вида:

1) основные средства

2) нематериальные активы

3) материальные запасы

Методы оценки основных средств:

а) если основные средства внесены в уставный капитал банка в денежной оценке, согласованной между учредителями (участниками).

б) если основные средства получены по договору дарения или другим способом на безвозмездной основе - по рыночной цене на дату оприходования основных средств.

в) если основные средства получены по договорам, которые предусматривали исполнение обязательств в неденежной форме - по рыночной цене на дату оприходования основных средств.

г) приобретение за плату - исходя из суммы фактических затрат на приобретение и доведение до готовности к эксплуатации.

Нематериальные активы отражаются на счетах по их учету в сумме затрат на их приобретение или изготовление и затрат на их подготовку к эксплуатации.

Материальные запасы отражаются в учете по фактической стоимости их приобретения.

К имуществу банка также можно отнести и ценные бумаги, которыми банк владеет на праве собственности.

Под стоимостью приобретенных банком ценных бумаг понимается цена сделки по приобретению ценных бумаг и дополнительные издержки (затраты) прямо связанные с их приобретением.

В основном коммерческие банки покупают и продают ценные бумаги различных эмитентов на ОРЦБ (организованный рынок ценных бумаг). Поэтому помимо стоимости самих ценных бумаг у банка имеются расходы, связанные с оплатой услуг фондовой биржи.

Поскольку ценные бумаги, приобретенные банком, могут изменять свои рыночные котировки, то банки производят их переоценку. Возникающие при переоценке положительные или отрицательные разницы учитываются соответственно либо на счете 70602 "Доходы от переоценки ценных бумаг", либо на счета 70607 "Расходы от переоценки ценных бумаг".

Методологический аспект учетной политики:

Методика признания доходов и расходов банка при определении финансового результата.

В настоящее время коммерчески банки Российской Федерации окончательно переведены на метод начислений при признании доходов и расходов. Метод начислений означает, что доходы признаются в момент их начисления и это признание не зависит от того, когда указанные доходы будут фактически получены банком. Расходы банка также признаются в момент их начисления независимо от того, когда банк их произведет.

В методологическом аспекте также представлен порядок учета операций по кредитованию физических и юридических лиц. Он включает порядок отражения в учете предоставленных кредитов, порядок начисления процентов, порядок формирования и учета резерва на возможные потери, порядок списания с баланса начисленных, но не полученных процентов и невозвращенных кредитов.

Отдельный элемент методологического аспекта - отражение в учете межбанковских кредитных и депозитных операций.

В методологическом аспекте также присутствует элемент, в котором рассматривается учет операций с ценными бумагами. Активные операции с ценными бумагами учитываются в зависимости от цели приобретения ценных бумаг - в разрезе торгового, инвестиционного портфеля или портфеля контрольного участия. Датой постановки ценных бумаг на учет в соответствующем портфеле является дата перехода к банку права собственности на ценные бумаги.

Учетная политика банка также должна содержать порядок выпуска банком в обращение собственных ценных бумаг, в том числе и собственных акций при проведении операции по увеличению уставного капитала.

Налоговый аспект учетной политики:

Он содержит порядок отражения в учете операций по начислению и уплате банком налогов.

В этом аспекте представлены два элемента:

1. Порядок расчетов с бюджетом по налогу на прибыль. Устанавливается, за какие периоды банк производит авансовые платежи по налогу на прибыль и когда производится окончательный расчет в зависимости от суммы полученной прибыли.

33. Внешний аудит кредитной организации

В соответствии с ФЗ "Об аудиторской деятельности" коммерческие банки включены в список хозяйствующих субъектов, которые подлежат обязательной ежегодной независимой аудиторской проверке. Это касается всех банков как сформированных в виде акционерного общества, так и общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью.

К аудиторской проверке банки привлекают независимые аудиторские фирмы, которые имеют лицензию Банка России на осуществление банковского аудита.

В конце каждого года, в декабре, Банк России доводит до коммерческих банков свои указания по составлению годового отчета. Одновременно с этими указаниями рассылается список аудиторских фирм, услугами которых банки могут воспользоваться для аудиторской проверки по итогам завершившегося года.

Для коммерческих банков главной целью аудиторской проверки является получение аудиторского заключения с подтверждением достоверности представленного банком годового отчета, в том числе подтверждение достоверности суммы полученной банком прибыли, отраженной в годовом отчете.

Таким образом, сроки проведения банком обязательного аудита наступают после сдачи годового отчета - в течение трех месяцев после указанного события (годовой отчет сдается коммерческими банками в Банк России до 20 января, если банк без филиалов; до 25 января - если есть филиалы).

Аудиторское заключение состоит из трех частей:

1. вводная - в ней представлены официальные сведения, как об аудиторе, так и об аудируемом лице, то есть о коммерческом банке.

2. аналитическая - содержит данные о результатах аудиторской проверки, в том числе об ошибках и нарушениях, выявленных при проверке законности операций, их отражения в бухгалтерском учете и при составлении разных видов отчетности.

3. итоговая - содержит мнение аудитора о достоверности представленного банком годового отчета.

Для сторонних пользователей открытыми являются только вводная и итоговая части аудиторского заключения; содержание аналитической части является конфиденциальным, оно доступно только определенному кругу сотрудников кредитной организации.

Коммерческий банк вправе сам выбрать аудиторскую фирму для обязательного аудита. В свою очередь аудиторская фирма, прежде чем дать согласие на аудит коммерческого банка изучает уровень возможных аудиторских рисков. При этом в первую очередь оценивается организация и качество системы внутрибанковского контроля.

СВК - система внутрибанковского контроля коммерческого банка - должна быть представлена в двух формах:

1. текущий внутрибанковский контроль.

2. внутрибанковский аудит.

В свою очередь текущий внутрибанковский контроль подразделяется на предварительный (то есть контроль до отражения операции на банковских счетах) и последующий (то есть после отражения операции на банковских счетах).

Аудитор оценивает:

1. качество нормативных документов банка по осуществлению внутреннего контроля.

2. периодичность и объем внутрибанковских аудиторских проверок.

3. содержание материалов по итогам внутрибанковских аудиторских проверок.

4. формы контроля за устранением нарушений и ошибок, выявленных системой внутрибанковского контроля.

Обязательная аудиторская проверка осуществляется по утвержденной программе, которая, как правило, включает следующие направления в деятельности кредитной организации:

1. аудит операций по формированию уставного капитала и добавочного капитала.

2. аудит кассовых операций банка.

3. аудит операций банка по безналичным расчетам.

4. аудит межбанковских кредитных и депозитных операций.

5. аудит операций банка по расчетным и текущим счетам клиентов.

6. аудит клиентских кредитных и депозитных операций.

7. аудит операций с ценными бумагами.

8. аудит внутрибанковских операций и операций с имуществом.

9. аудит операций доверительного управления.

10. аудит срочных операций.

11. аудит депозитарных операций.

12. аудит операций по учету доходов и расходов банка и по определению финансового результата.

13. аудит расчетов банка с бюджетом по налогам.

Как аудируемое лицо коммерческий банк обязан предоставлять аудитору любые материалы с данными, необходимыми для проверки.

Коммерческие банки обязаны публиковать данные своего годового отчета в открытой периодической печати. Банк России установил перечень периодических изданий, в котором могут быть опубликованы данные годового отчета.

В состав публикуемой отчетности включаются: баланс банка на 1 января по укрупненным статьям активов и пассивов, отчет о прибылях и убытках банка на 1 января, а также официальные сведения об аудиторской фирме, которая в своем аудиторском заключении подтвердила достоверность публикуемого годового отчета кредитной организации.

34. Порядок определения доходов, расходов, финансовых результатов кредитной организации и их отражение в бухгалтерском учете

В соответствии с ФЗ "О банках и банковской деятельности" главной целью деятельности кредитных организаций является получение прибыли.

Прибыль как финансовый результат работы банка определяется как разность между общей суммой доходов и общей суммой расходов за отчетный период. Порядок определения доходов, расходов, финансовых результатов и их отражение в бух. учете установлен в Приложении 3 к Правилам ведения бух. учета в кредитных организациях РФ, т.е. к Положению №302-П от 26 марта 2007 года.

Доходами кредитной организации признается увеличение экономических выгод, приводящая к увеличению собственных средств банка (его капитала, кроме взносов в УК).

Расходами кредитной организации признается уменьшение экономических выгод, приводящая к уменьшению собственных средств банка (его собственного капитала).

Классификация доходов и расходов, применяемая в банковском учете.

Доходы и расходы банка в зависимости от их характера, вида операций подразделяются на:

1) доходы и расходы от банковских операций и сделок.

2) операционные доходы и расходы.

3) прочие доходы и расходы.

1) Под доходами и расходами от банковских операций признаются доходы и расходы от операций и сделок, предусмотренных в статьях 5 и 6 ФЗ "О банках и банковской деятельности":

а) процентные расходы по операциям по привлечению денежных средств юр. и физ. лиц (в виде остатков на расчетных и текущих счетах клиентов, депозиты, МБК, кор. счета ЛОРРО).

б) процентные расходы по выпущенным долговым обязательствам (облигации, векселя, сберегательные и депозитные сертификаты).

в) процентные доходы от операций по размещению денежных средств (размещенные межбанковские депозиты, предоставленные кредиты, средства на кор. счетах НОСТРО).

г) процентные доходы по приобретенным долговым обязательствам.

д) доходы от ведения банковских счетов и от расчетно-кассового обслуживания клиентов.

е) доходы и расходы от операций купли/продажи ин. валюты за рубли (в наличной и безналичной формах), в т.ч. по срочным сделкам.

ж) доходы и расходы от операций, связанных с выбытием имущества.

з) доходы от операций по предоставлению банком гарантий и других поручительств за третьих лиц, если предусмотрено их исполнение в денежной форме.

и) доходы банка как доверительного управляющего от операций по доверительному управлению.

к) доходы от операций по оказанию услуг финансовой аренды (лизинга).

л) суммы, полученные за оказание консультационных и информационных услуг.

2) Операционные доходы и расходы:

а) доходы и расходы от операций с ценными бумагами (кроме процентных).

б) доходы от участия в УК других организаций.

в) доходы и расходы, связанные с формирование и восстановлением резервов на возможные потери (например, по предоставленным кредитам).

г) доходы и расходы от переоценки средств в ин. валюте, драг металлов и ценных бумаг.

д) доходы и расходы от операций, связанных с заключением и исполнением расчетных (беспоставочных) срочных сделок.

е) расходы, связанные с обеспечением деятельности кредитной организации, но не связанные с конкретными операциями банка (например, зарплата).

3) К прочим доходам и расходам банка относятся не связанные с банковской деятельностью, либо возникшие вследствие нарушения условий заключенных банком договоров:

а) штрафы, пенни, неустойки (как полученные, так и уплаченные).

б) доходы от безвозмездно полученного имущества (Дт 60401 - Кт 70601).

в) поступления и платежи в возмещение причиненных убытков.

г) доходы и расходы прошлых лет, реализованные в текущем году.

д) доходы и расходы от оприходывания излишков или списания недостач.

В Положении №302-П сформулированы принципы признания и определения доходов и расходов банка.

Доход признается в бух. учете банка при наличии следующих условий:

1. право на получение этого дохода вытекает из конкретного договора или подтверждается иным законным способом.

2. сумма дохода может быть определена.

3. отсутствует неопределенность в получении дохода.

Пример рассмотрения вопроса об отсутствии неопределенности в получении доходов в виде процентов по предоставленным кредитам:

Известно, что при предоставлении кредита банк должен оценивать вероятность его возврата и получения дохода в виде процентов. Оценку этой вероятности банк выражает, относя каждый кредит к той или иной категории качества ссуды (5 категорий качества). Кредиты, отнесенные к 1 и 2 категориям качества, считаются надежными, и вероятность получения доходов по ним является безусловной или высокой. Таким образом, проценты, начисленные по кредитам 1 и 2 категории, признаются доходами банка, учитываются по счету 70601.

По кредитам, отнесенным к 3 категории банк в праве сам определять наличие или отсутствие определенности в получении дохода. Свою принципиальную позицию по данному вопросу банк должен зафиксировать в учетной политике и в дальнейшем этот принцип ко всем активам 3 категории применяется без исключения.

По ссудам и другим активам 4 и 5 категории качества получение доходов признается неопределенным (проблемным или безнадежным). В таких случаях начисленные проценты учитываются как дебиторская задолженность.

Расход признается в банковском учете при наличии следующих условий:

1. расход производится в соответствии с конкретным договором, либо требованиями законодательных или иных нормативных актов.

2. сумма расхода может быть определена.

3. отсутствует неопределенность в отношении расхода.

Затраты и издержки, подлежащие возмещению расходами не признаются, а подлежат бух. учету в качества дебиторской задолженности.

Счета для отражения в учете финансовых результатов деятельности банка представлены в главе А "Балансовые счета", в разделе 7 "Результаты деятельности". В указанном разделе четыре счета первого порядка:

705 - "Использование прибыли", 706 - "Финансовый результат текущего года", 707 - "Финансовый результат прошлого года", 708 - "Прибыль (убыток) прошлого года".

Для того чтобы определить финансовый результат деятельности банка необходимо в течение года учитывать все признанные банком доходы и расходы. Указанный учет организован по счетам второго порядка балансового счета 706. Счета второго порядка с 01 по 05 используются для учета текущих доходов банка и являются пассивными. Счета второго порядка с 06 по 10 - для учета текущих расходов банка и являются активными.

В настоящее время доходы и расходы кредитной организации признаются в момент их начисления (т.е. действует метод начисления в признании доходов и расходов банка).

Примером признания доходов банка может служить начисление процентов по кредиту второй категории качества, предоставленного юр. лицу: Дт 47427 (А+) "Требования по получению процентов" - Кт 70601 (П+) "Доходы".

Примером признания банком расходов может служить начисление процентов по депозиту физ. лица: Дт 70606 - Кт 47411.

По окончании года сразу после составления баланса на 1 января все доходы и расходы с 706-х счетов переносятся на соответствующие счета по учету финансового результата прошлого года, т.е. принимаются к учету по 707 балансовому счету. В день составления годового отчета остатки с 707-х счетов переносятся на счет по учету прибыли (убытка) прошлого года.

Назначение счета "Прибыль прошлого года" (70801) - отражение в учете полученной банком по итогу года прибыли. Эта сумма должна быть подтверждена независимой аудиторской проверкой и утверждена на собрании акционеров (участников).

1) Формирование прибыли банка по итогам прошлого года отражается следующим способом: Дт 707 (01-05) - Кт 70801 - 1000.

2) На финансовый результат списываются расходы банка прошлого года: Дт 70801 - Кт 707 (06-10).

В результате списания доходов и расходов на финансовый результат по счету 70801 образовалось кредитовое сальдо в сумме 300, которое выражает величину полученной банком прибыли.

В течение года банк в соответствии с действующим законодательством, либо в соответствии с уставными документами кредитные организации используют часть полученной прибыли:

а) начисляется налог на прибыль, а также иные налоги, сборы и обязательные платежи, уплачиваемые из прибыли.

б) производится отчисление в резервный фонд банка.

Для учета использования прибыли на указанные цели предназначен счет 705, который называется "Использование прибыли". В течение года используется счет 70501.

Например:

При начислении налога на прибыль составляется проводка: Дт 70501 - Кт 60301 - 100.

(При наступлении срока уплаты данного налога его сумма перечисляется в бюджет с кор. счета в БР: Дт 60301 - Кт 30102).

После составления баланса на 1 января общая сумма использованной за истекший год прибыли переносится со счета 70501 на счет 70502: Дт 70502 - Кт 70501 - 100.

35. Организация работы по ведению бухгалтерского учета в коммерческих банках

Бух. учет - это функция управления. Главными пользователями данных бух. учета являются руководство банка и отдельных его подразделений. Организация работы бух. аппарата предполагает создание одного бух. подразделения (департамента или управления бух. учета).

Внутри данного подразделения формируются специализированные отделы. Сотрудники указанных отделов получают права ответственных исполнителей, которым доверяется единовременного оформить и подписать документы по выполненному кругу операций (за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю).

Все бух. работники в части оформления бух. операций и ведения бух. учета подчиняются главному бухгалтеру кредитной организации.

Распоряжение руководителя кредитной организации по ведению бух. учета и конкретные обязанности бух. работников, закрепление за ними обслуживающих счетов оформляется в письменной форме. Конкретные обязанности бух. работников определяет главный бухгалтер или по его поручению начальники отделов.

Бух. операции выполняют работники, за которыми они закреплены в должностных инструкциях. Организация работы бухгалтерии зависит от границ операционного дня банка.

Опер. день - часть рабочего дня, под которым понимается календарный день, кроме установленных федеральными законами выходных и праздничных дней, а также выходных дней, перенесенных на рабочие дни решением Правительства РФ.

Кредитная организация самостоятельно определяет продолжительность рабочего дня. В течение опер. дня производится обслуживание клиентов - прием документов для отражения их в учете. Документы, поступившие от клиентов в течение опер. дня отражаются на бух. счетах датой их поступления. Если документы поступят после окончания опер. дня, то они исполнятся следующим банковским днем.

Исключение составляют следующие услуги, предоставляемые клиентам:

1) Консультационная работа

2) Операции по вкладам физ. лиц

Данные услуги оказываются в течение всего рабочего дня банка. Конкретное время начала и завершения опер. дня определяется самой кредитной организацией и доводится до сведения клиентов при открытии ими банковского счета. Организация рабочего дня бух. работников устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное оформление документов и отражение их в бух. учете на балансовых и забалансовых счетах.

Бух. учет - строго документированный, поэтому в банках разрабатываются четкие правила документооборота.

Основные принципы указанных правил:

1. все документы, поступившие в операционное время, подлежат отражению по счетам в этот же день.

2. документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий банковский день.

3. оплата расчетных и кассовых документов производится в пределах средств на счете плательщика на начало банковского дня.

4. если необходимо осуществить перевод денежных средств в другие кредитные организации, то для этого используются кор. счета, открытые в БР или в других кредитных организациях. В настоящее время все российские КБ осуществляют межбанковские расчеты в электронном виде. В течение опер. дня банки формируют несколько реестров производимых платежей, скрепляют их своей электронной подписью и в установленное время передают их в расчетный центр БР. По окончании опер. дня банки осуществляют платежи для завершения межбанковских расчетов за данный банковский день.

5. выписки из кор. счетов банка в БР или в других кредитных организациях должны поступать не позднее, чем в начале следующего банковского дня (до начала работы бухгалтерии банка).

6. прием расчетных документов от клиентов может производиться на бумажных носителях, в виде электронных платежных документов, предаваемых по каналам связи или доставляемых в банк на магнитных носителях. Кредитная организация при заключении с клиентом договора банковского счета устанавливает порядок приема документов в электронной форме.

Клиенты в обязательном порядке должны соблюдать установленные правила оформления документов как по безналичным расчетам, там и по кассовым операциям.

Каждая банковская операция находит свое отражение на счетах аналитического учета, т.е. на лицевых счетах. Затем данные аналитического учета обобщаются до уровня синтетических счетов второго порядка. По остаткам счетов второго порядка составляется ежедневный банковский баланс - не позднее 12 часов начавшегося банковского дня. Баланс составляется по каждой главе Плана счетов в отдельности, т.е. по главам А "Балансовые счета", Б "Счета доверительного управления", В "Внебалансовые счета", Г "Срочные сделки", Д "Счета депо", и передается на подпись главному бухгалтеру и руководителю банка.

Размещено на Allbest.ru