Аудит учета труда и его оплаты в ОАО "Краст"

В четвертой главе рассмотрен аудит учета труда и его оплаты в ОАО фирме «КРАСТ», в частности рассмотрены:

1. Законодательная база, источники информации, программа проверки

2. Проверка соблюдения Трудового кодекса РФ и правильности учета личного состава.

3. Проверка расчетов по начислению оплаты труда

4. Проверка полноты и законности удержания из заработной платы.

4. Проверка ведения учета и сводных расчетов по оплате труда.

Согласно аудиторской проверке учет кадров в ОАО ФИРМА «КРАСТ»» ведется с соблюдением положений Трудового кодекса РФ, на каждого работника заведены и ведутся все необходимые документы. В ходе проверки организации внутреннего контроля были выявлены такие нарушения, такие как подсчет среднесписочной численности работников ведется лишь один-два раза в квартал, данные первичных документов аналитического и синтетического учета по каждому виду расчетов сопоставляются лишь один раз в квартал. При проверке начислений по всем видам оплат ошибок выявлено не было. В результате проверки удержаний из заработной платы было обнаружено несоблюдение льгот при исчислении налога на доходы физических лиц. Этому послужили несвоевременный сбор документов на работника и невнимательность бухгалтера. Ведение аналитического учета на предприятии без нарушений, тоже показала и проверка корреспонденции счетов. Сводные расчеты по оплате труда также без ошибок.

1) В качестве рекомендаций предложено более внимательно отслеживать законодательство регулирующего налогообложения и вовремя вносить соответствующие изменения в документы.

2) На предприятии нет внутренних аудиторов, это является отрицательным моментом, так как проведение внутреннего аудита во многом поможет предприятию эффективно выполнять свои функции и вовремя находить ошибки

3) В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться работникам предприятия не реже, чем каждые полмесяца, т.е. не реже, чем 2 раза в месяц. Однако ОАО ФИРМА «КРАСТ» нарушает это правило. Поэтому в целях соответствия порядка начисления и выплаты заработной платы действующему законодательству следует производить выплату заработной платы работникам 2 раза в месяц. В качестве снижения трудоемкости работ заработную плату за первую половину месяца можно исчислять как аванс с учетом отработанного времени и начисленной заработной платы за предыдущие месяцы. По окончании месяца после окончательного расчета всех начислений и удержаний следует выплачивать оставшуюся сумму заработной платы.

По результатам проделанного исследования для улучшения финансового состояния организации нами предлагается провести ряд мероприятий:

1) В современных условиях предприятию необходимо постоянно повышать уровень бухгалтерского учета и отчетности. Для этого работники бухгалтерского учета должны периодически повышать свою квалификацию и предприятие должно им содействовать.

2) Повышение квалификации и продвижение работников по службе должно быть одним из стимулов на работе. Также необходимо знать, что опыт работы - это способ привлечения квалифицированных кадров по более низкой стоимости.

3) Должна быть закреплена внутренними положениями и реально функционировать система льгот работникам. Такие как эффективное премирование, страхование здоровья работников за счет предприятия, бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, оплата расходов по содержанию автомобиля, используемого в служебных целях, предоставление беспроцентных ссуд, оплата расходов на проезд к месту работы и обратно, льготное питание, продажа продукции своим работникам по себестоимости или со скидкой; увеличение продолжительности оплачиваемых отпусков за определенные успехи в работе.

4) Внедрить мероприятия, повышающие привлекательность и содержательность труда, самостоятельность и ответственность работника. Устранение статусных, административных и психологических барьеров между работниками, развитие доверия и взаимопонимания в коллективе путем создания комфортного климата в коллективе и морального поощрения работников. Привлекать, удерживать и стимулировать работников можно не только деньгами, как и не только прямыми денежными выплатами.

5) Предложено создавать резерв на ремонт основных средств, а не учитывать фактические затраты по проведению ремонта в расходах отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон № 117-ФЗ от 05.08.2000г.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон № 197-ФЗ от 30.11.2001г.

3. Федеральный закон от 22.12.2005г. № 180-ФЗ

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». № 129-ФЗ от 21.11.1996г.

5. Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год». № 202-ФЗ от 29.12.2004г.

6. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». № 167-ФЗ от 15.12.2001г.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской и отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н.

8. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утвержден постановлением правительства РФ от 11.04.2003г. № 213.

9. Никитин В.Ю. Заработная плата в 2005 году. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты: справочник для бухгалтера. - М.: ОАО «ГроссМедиа Ферлаг», 2005г.

10. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев и др. - М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001г.

11. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». № 125-ФЗ от 24.07.1998г.

12. Федеральный акон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». № 167-ФЗ от 15.12.2001г.

13. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998г. № 283.

14. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской и отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н.

15. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина России от 09.12.1998г. № 60н.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 34н.

17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001г. № 44н.

18. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999г. № 32н.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999г. № 33н.

20. Положение о Фонде социального страхования в Российской Федерации. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994г. № 101.

21. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. Утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984г. № 13-6.

22. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973г. № 656.

23. Порядок исчисления среднего заработка. Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003г. № 62

24. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Утвержден письмом ЦБ РФ от 04.10.1993г. № 18.

25. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000г. № 94н.

26. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР от 26.06.1974г. № 62.

27. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 24.11.2000г. № 166.

28. Инструкция о порядке расходования средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Утверждена Постановлением ФСС России от 09.02.2001г. № 11.

29. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 07.12.1998г. № 121.

30. Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию. Утверждены Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973г. № 252.

31. Ефремова А.А. ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99: взгляд два года спустя/Бухгалтерский учет. Основные документы. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002г.

32. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев и др. - М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2001г.

33. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2000г.

34. Селезнева Н.Н., А.Ф. Ионова. Финансовый анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001г.

35. Любушин Н.П., В.Б.Лещеева, В.Г.Дьякова. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001г.

36. Учетная политика на 2002 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет/ Под ред. и с предисл. И.Д.Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002г.

37. Экономический анализ: Учебник для вузов/ Под ред. Л.Т.Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001г.

Размещено на www.allbest.ru