Бухгалтерский учет и аудит вложений во внеоборотные активы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Экономическое содержание вложений во внеоборотные активы

актив счет инвентаризация аудит средство

К внеоборотным активам относят: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, оборудование к установке требующего монтажа, незавершенные капитальные вложения.

Вложения во внеобортные активы представляют долгосрочные инвестиции. Это затраты организации, направленные на увеличение объема основных средств (сроком эксплуатации свыше одного года) и нематериальных активов или их замену, а также приобретение земельных участков и объектов природопользования.

Понятие «капитальные вложения» используют в узком значении этого слова (затраты на воспроизводство основных средств), а в широком -- это инвестиции в любые виды внеоборотных активов.

В учете капитальные вложения группируются: по структуре воспроизводственной, технологической; по назначению; по отраслям народного хозяйства; по способу производства работ; по источникам финансирования.

По направлениям воспроизводственной структуры капитальные вложения включают понятия: нового строительства; расширения; реконструкцию; технического перевооружения и поддержание мощностей действующих организаций.

Под новым понимается строительство комплекса объектов основного подсобного и обслуживающего назначения вновь создаваемых организаций, зданий и сооружений, а также филиалов и отдельных производств, которые после ввода в эксплуатацию будут находиться на самостоятельном балансе, осуществляемое на новых площадках в целях создания новой производственной мощности, а также строительство взамен ликвидируемых организаций, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной.

Под расширением действующих организаций понимается строительство дополнительных производств на действующей организации (сооружении), а также строительство новых и расширение существующих отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих организаций или примыкающих к ним площадкам в целях создания дополнительных или новых производственных мощностей. К расширению действующих организаций относится также строительство филиалов и производств, входящих в их состав, которые после ввода в эксплуатацию не будут находиться на самостоятельном балансе.

Реконструкция действующих организаций рассматривается как переустройство цехов и объектов, как правило, без расширения зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию организации в целом в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции в основном без роста численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды.

Под техническим перевооружением действующих организаций понимается комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным, а также по совершенствованию общезаводского хозяйства и вспомогательных служб. К частичной перестройке относятся усиление несущих конструкций, замена перекрытий, изменение планировки зданий и сооружений и другие мероприятия.

Поддержание мощности действующей организации включает мероприятия, связанные с постоянным возобновлением выбывающих в процессе производственной деятельности основных фондов.

В настоящее время большое значение имеет своевременная реконструкция, техническое перевооружение и поддержание мощностей действующей организации.

Капитальные вложения по технологической структуре слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат: строительных, по монтажу оборудования, оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство, инструмента и инвентаря, включаемых в сметы на строительство, машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство, прочих капитальных работ и затрат.

К монтажу оборудования относят работы, предусмотренные для этого: сборка и установка производственного, энергетического, подъемно-транспортного оборудования; устройство промышленных проводок, входящих в состав монтируемого оборудования; монтаж и установка обслуживающих площадок и лестниц, конструктивно связанных с оборудованием, и т. п.

Оборудование (требующее и не требующее монтажа) как и инструменты, инвентарь относят к затратам, связанным с их приобретением.

Оборудование, не требующее монтажа, может быть введено в действие без прикрепления к фундаменту и несущим конструкциям зданий и сооружений: транспортные средства, свободно стоящие станки, тракторы, комбайны, автомашины, сельскохозяйственные машины, строительные машины и т. д.

Оборудование, требующее монтажа, может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту, опорам, полу и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты частей такого оборудования. Может использоваться также как необходимый ресурс материально-производственных запасов для обеспечения строительного производства в ближайшие периоды.

К прочим капитальным вложениям относят затраты на отвод земельных участков под застройку, приобретение строений и сооружений, а также капитальные работы, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных видов. Они распределяются между отдельными объектами прямым путем, а если это невозможно -- пропорционально сметной стоимости объектов.

Особую группу капитальных вложений в сельскохозяйственных организациях составляют затраты по формированию основного стада взрослого продуктивного и рабочего скота, а также закладки многолетних насаждений.

По назначению капитальные вложения в учете подразделяются на капитальные, предназначенные для строительства объектов производственного (объекты, которые после завершения их строительства будут функционировать в сфере материального производства: промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, транспорте, связи и др.) и непроизводственного назначения (объекты жилищного и коммунального хозяйства, учреждения здравоохранения, физкультуры, социального обеспечения, просвещения и др.).

По отраслям народного хозяйства вложения распределяются на капитальные вложения в промышленность, сельское хозяйство, транспорт, здравоохранение, народное образование и др.

По способу производства строительно-монтажных работ капитальные вложения подразделяются на выполняемые подрядным и хозяйственным способом.

Финансирование вложений во внеоборотные активы может осуществляться за счет следующих источников: собственных, приравненных к ним источников и заемных средств.

К собственным средствам относятся: амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств; часть чистой прибыли; чрезвычайные доходы (суммы страховых возмещений, получаемые организациями в покрытие потерь и убытков от страховых случаев, связанных с внеоборотными активами; бюджетные ассигнования, получаемые на безвозмездной основе; средства дольщиков, получаемые на безвозвратной основе (приравниваются к собственным средствам).

К заемным средствам относятся займы и кредиты банков.

Основным источником собственных средств финансирования капитальных вложений является накопление амортизации основных средств и нематериальных активов. Именно эти отчисления, включенные в состав себестоимости продукции, работ, услуг и обеспеченные денежными средствами из выручки от реализации, используются на финансирование капитальных вложений в первую очередь. При помощи данного источника осуществляется простое воспроизводство, т. е. приобретение новых основных средств взамен выбывших старых. Расширенное воспроизводство может осуществляться только за счет собственной чистой прибыли.

Основные задачи учета вложений во внеоборотные активы:

* своевременное, полное и достоверное отражение всех производственных затрат при строительстве кажого из объектов и их виду в регистрах бухгалтерского учета;

* контроль за целевым использованием источников финансирования, выполнением плана строительства, вводом в действие объектов основных средств;

* точное определение и отражение в учете инвентарной стоимости законченных и введенных в эксплуатацию объектов и затрат в незавершенном строительстве, а также приобретенных объектов основных средств, нематериальных активов и объектов природопользования.

Права ,обязанности кассира

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, правами ответственность Кассира.

1.2 Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3 Кассир подчиняется непосредственно Старшему кассиру.

1.4 На должность Кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром неменее 1(одного) года.

1.5 Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

1.6 Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций; формы кассовых банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правилами методы организации обслуживания покупателей; правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7 Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

2. Функциональные обязанности

2.1 Кассир:

2.1.1 Осуществляет операции по отражению на (в) ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

2.1.2 Определяет для каждого покупателя общую сумму покупки по показанию индикатора контрольно-кассовой машины или с помощью с четного устройства и сообщает ее покупателю.

2.1.3 Получает от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в ценниках, с соблюдением следующего порядка:

а) четко называет сумму полученных денег и кладет полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег;

б) пробивает на контрольно-кассовой машине чек;

в) называет сумму причитающейся покупателю сдачи, убирает полученные от покупателя деньги в кассу и выдает покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются Кассиром одновременно).

2.1.4 Вконце смены (при необходимости и в прочих случаях) снимает кассу, сдает полученные от покупателей деньги Старшему кассиру.

2.1.5 Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).

2.1.6 Выдает деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи Генерального директора или Заместителя Генерального директора. Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.

2.1.7 Обеспечивает бесперебойную работу кассы, находится в рабочее время на своем рабочем месте. Кассир может покидать свое рабочее место только с согласия Старшего кассира.

2.1.8 Осуществляет четкое и вежливое обслуживание покупателей, создает для них комфортные условия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей.

2.1.9 Обеспечивает сохранность денег, находящихся в кассе, контрольно-кассовой машины и прочих материальных ценностей.

2.1.10 Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

2.1.11 Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимаемых мерах поих ликвидации.

2.1.12 Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный пример в обслуживании покупателей. Кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.

2.1.13 Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте.

2.1.14 Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.15 Исполняет указания администрации предприятия.

2.1.16 Находится на рабочем месте в форменной рабочей одежде, должен иметь опрятный внешний вид.

3. Права

3.1 Кассир имеет право:

3.1.1 Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуации причин, их повлекших.

3.1.2 Давать объяснения посуществу и причинам возникших конфликтных ситуаций.

3.1.3 Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Кассира и всего предприятия вцелом.

4. Ответственность

4.1 Кассир несет ответственность за:

4.1.1 Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2 Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3 Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и администрации предприятия.

4.1.4 Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.1.5 Разглашение коммерческой тайны.

4.1.6 Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с Кассиром договором о полной материальной ответственности.

5. Условия работы

5.1 Режим работы Кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Порядок открытия валютного счета

Организация в зависимости от совершаемых валютных операций может открыть валютный счет в банке, находящемся как на территории России, так и за рубежом.

Согласно порядку осуществления валютных операций на территории России, организация обязана открыть валютный счет в уполномоченном банке. Банки, находящиеся на территории России, открывают организациям следующие виды валютных счетов:

текущий транзитный счет (расчетный счет в иностранной валюте);

транзитный валютный счет.

Текущий транзитный счет организация открывает для осуществления валютных операций.

Транзитный валютный счет является внутрибанковским и служит для идентификации банком поступлений иностранной валюты в пользу организации и учета валютных операций. В этой ситуации заключать отдельный договор банковского счета не нужно, поскольку такой счет банк открывает без волеизъявления организации одновременно с открытием текущего валютного счета. Для закрытия транзитного валютного счета организации также ничего не нужно будет делать -- банк закроет его самостоятельно, одновременно с текущим транзитным счетом.

Об открытии (закрытии) валютного счета организация обязана сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета. Подать сведения следует в течение семи рабочих дней со дня открытия (закрытия) счета.

Согласно правилам, все денежные средства в иностранной валюте, поступающие в пользу организации, сначала зачисляются на ее транзитный валютный счет. Исключение составляют валютные перечисления в пределах одного банка, которые сразу попадают на текущий валютный счет. Это относится к денежным средствам, поступающим:

с одного текущего валютного счета организации, открытого в уполномоченном банке, на другой валютный счет этой организации в этом же банке;

от уполномоченного банка, в котором открыт текущий валютный счет организации, по заключенным между ними договорам;

с текущего валютного счета организации на текущий валютный счет другой организации-резидента, открытых в одном уполномоченном банке.

С транзитного валютного счета денежные средства в иностранной валюте списываются для:

продажи иностранной валюты;

зачисления поступлений иностранной валюты на текущий валютный счет организации в уполномоченном банке или на текущий валютный счет этой организации (с предварительным зачислением на транзитный валютный счет), открытый в другом уполномоченном банке;

возврата ошибочно поступивших в пользу организации денег;

В целях возврата ошибочно поступивших средств деньги с транзитного валютного счета списываются, если до их списания по другим основаниям в уполномоченный банк поступил один из следующих документов:

распоряжение организации о переводе этих средств на другой транзитный валютный счет, в том числе в другом уполномоченном банке, либо о возврате этих средств плательщику ввиду их ошибочного перечисления;

сообщение от банка-корреспондента о возврате таких денег плательщику ввиду их ошибочного перечисления (если это условие предусмотрено в договоре);

Помимо валютного счета в банке на территории России, организация может открыть счет за рубежом. Порядок открытия (закрытия) расчетного счета за рубежом регулируется законодательством соответствующих стран. Об открытии (закрытии) счета за рубежом организация обязана сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета в течение месяца после открытия (закрытия) счета.

Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам

К региональным налогам и сборам относят налог на имущество организаций, налог на недвижимость, дорожный налог, транспортный налог, налог с продаж, налог на игорный бизнес, региональные лицензионные сборы.

Налог на имущество организаций. Плательщиками налога на имущество являются:

- организации, в том числе с иностранными инвестициями, считающиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации;

- филиалы и другие аналогичные подразделения указанных организаций, имеющие отдельный баланс и расчетный или текущий счет;

- компании, фирмы, любые другие организации (включая полные товарищества), образованные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации и объединения, а также их обособленные подразделения, имеющие имущество на территории Российской Федерации, континентальном шельфе Российской Федерации и в исключительной экономической зоне Российской Федерации.

Объектом налогообложения является имущество организации в его стоимостном выражении, находящееся на балансе этой организации и представляющее собой совокупность основных средств, нематериальных активов, запасов и затрат.

Сумма налога определяется по среднегодовой стоимости имущества организаций за отчетный период, исчисляемой путем деления на 4 суммы, полученной от сложения половины стоимости имущества на 1 января отчетного года и на 1 -е число следующего за отчетным периодом месяца, а также суммы стоимости имущества на каждое 1-е число всех остальных кварталов отчетного периода.

Для определения налогооблагаемой базы налога на имущество принимаются отражаемые в активе баланса остатки по следующим счетам бухгалтерского учета: 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (за минусом суммы амортизации, учитываемой на счете 02 «Амортизация основных средств»); 04 «Нематериальные активы (за минусом суммы амортизации, учитываемой на счете 05 «Амортизация нематериальных активов»); 08 «Вложения во внеоборотные активы» (за исключением субсчетов 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо», 08-7 «Приобретение взрослых животных»); 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 20 «Основное производство»; 21 «Полуфабрикаты собственного производства»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 30 «Некапитальные работы»; 97 «Расходы будущих периодов»; 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары» (покупная цена) (организации розничной торговли и общественного питания стоимость товаров, поступивших от поставщиков, учитывают в расчетах налогооблагаемой базы без налога на добавленную стоимость); 44 «Расходы на продажу»; 45 «Товары отгруженные».

В налогооблагаемой базе учитывают также остаток по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и прочие запасы и затраты, отражаемые по статье «Прочие запасы и затраты» раздела II актива баланса.

Организации, учитывающие по счету 41 «Товары» и 45 «Товары отгруженные» стоимость товаров с учетом НДС, при определении налоговой базы остатки на указанных счетах уменьшают на сумму НДС, учитываемую в стоимости товаров.

Налогом на имущество не облагается значительное число организаций (по производству, переработке и хранению сельскохозяйственной продукции, общественных организаций инвалидов и др.).

Предельный размер налоговой ставки на имущество организации не может превышать 2% налогооблагаемой базы.

Конкретные ставки налога на имущество организации, определяемые в зависимости от видов деятельности организации, устанавливаются законодательными (представительными) органами субъектов Российской Федерации.

Устанавливать ставку налога для отдельных организаций не разрешается.

Учет расчетов организаций с бюджетом (кроме банков) по налогу на имущество организаций ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на отдельном субсчете «Расчеты по налогу на имущество».

Начисленная сумма налога отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Перечисление суммы налога на имущество в бюджет отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Уплата налога производится по квартальным расчетам в пятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета (расчета) за квартал, а по годовым расчетам -- в десятидневный срок со дня, установленного для бухгалтерского отчета за год.

Объектом налогообложения является выручка, полученная от реализации продукции (работ, услуг), и сумма разницы между продажной и покупной ценами товаров, реализованных в результате заготовительной, снабженческо-сбытовой и торговой деятельности.

Понятие о хозяйственном учете

Современное общественное производство -- это сложный комплекс различных, многочисленных единиц, где трудится множество людей, связанных производственными отношениями.

Общественное производство осуществляется на основе: разделения труда; специализации; кооперирования, что требует координации и согласования действий, т. е. управления.

Для успешного управления необходимо: определить цели; спланировать пути их достижения; получить сведения о ходе и результатах хозяйственной деятельности. Управление многогранно, его исследуют многие науки, что объясняется наличием различных управленческих функций.

Хозяйственный учет рассматривает только те функции управления, которые связаны прежде всего с информационной деятельностью. В хозяйственном учете регистрируются, накапливаются, обрабатываются данные, которые затем используются для проведения: анализа, контроля, планирования, регулирования и других функций управления.

Таким образом, хозяйственный учет -- это сложная система наблюдения, измерения, регистрации, обработки, передачи информации о хозяйственной деятельности, необходимой для управления общественным производством.

Учет возник вместе с человеческой цивилизацией около 6000 лет тому назад. Потребности хозяйственной жизни вызвали развитие учета, а это стимулировало рост цивилизации, особенно таких значимых ее частей, как письменность и математика.

Зачаточные формы общественного производства в первобытных общинах порождали примитивный учет основных хозяйственных операций. Первая известная регистрация торговых сделок на камнях в Шумере относится к периоду около 3600 года до н. э.

Папирусы Древнего Египта (3400 -- 2980 гг. до н. э.) способствовали развитию хронологической регистрации, причем за довольно значительный отчетный период. Каждые два года проводилась инвентаризация всего движимого и недвижимого имущества.

Исследования американскими учеными культур древних индейцев свидетельствуют о том, что они для целей учета использовали узелки веревок. В древних индейских общинах фигурировал бухгалтер по учету ведения сельскохозяйственных производств. Он содержался за счет общины.

Развитие производительных сил в рабовладельческом обществе стимулировало развитие торговли, ростовщичества. Возникали крупные хозяйства, большие богатства концентрировались в храмах, в руках правителей, военачальников. Все это требовало совершенствования хозяйственного учета. В V веке до н. э. появились монеты, вместе с ними возникают деньги. Хотя вначале деньги учитываются как один из видов имущества, постепенно заменяя иные средства обмена, они все больше приобретают функцию меры стоимости. Наконец, наступает момент, когда указанная функция закрепляется как постоянная в учете, и с этого времени используются два измерителя: натуральный, денежный

Появляются упорядоченные хозяйственные регистры. Возникают понятия «приход», «расход», «инвентарь». В это время появляются зачатки фискального учета, т. е. учет налогов, податей. Развитие товарного производства и возникновение банков вызвали появление новых специфических методов хозяйственного учета: двойной записи, балансового обобщения, операции со ссудным капиталом. Эти методы позволили контролировать движение вложенного капитала, определять полученную прибыль.

Первым теоретическим исследованием в области бухгалтерского учета являлся трактат Луки Пачо-ли «О счетах и записях» 1493 года. Лука Пачоли в своей работе не только описал применение двойной записи и бухгалтерского баланса, но и попытался сформулировать цели учета:

получение информации о состоянии дел (чтобы можно было без задержки получать всякие сведения относительно как долгов, так и требований);

исследование финансового результата (цель каждого купца).

В дореволюционной России учет формировался под влиянием европейской бухгалтерии. Он велся в поместьях, монастырях, домашнем хозяйстве, торговле, строительстве и промышленности. Значительные изменения в организации учета произошли во время правления Петра I, который уделял большое внимание подготовке в специальных школах грамотных людей, знающих счет и умеющих вести учетные книги. Обучаться счетоводству посылали за границу, на русский язык переводились книги по коммерческому делу.

История бухгалтерского учета в СССР органически продолжила традиции старой дореволюционной России, однако зачатки нового учета можно проследить с первых недель февральской революции. Уже в марте 1917 г. возникает и проводится в жизнь рабочий контроль. Октябрь привел к огромным социально-экономическим изменениям, которые не могли не отразиться на ведении учета. Эта эволюция прошла несколько этапов:

1917 -- 1918 гг.-- попытки стабилизации хозяйства, пути адаптации традиционных методов учета в новой системе хозяйствования;

1918 -- 1921 гг.-- наметились подходы к формированию коммунистического учета, развал старых систем и форм бухгалтерского учета, создание принципиально новых учетных измерителей;

1921 -- 1929 гг.-- формирование новой экономической политики, реставрация традиционной системы бухгалтерского учета;

1929 -- 1953 гг.-- построение социализма, деформация принципов бухгалтерского учета;

1953 -- 1984 гг.-- совершенствование производственного учета, анализ его организационных структур и распространение механизированной обработки экономической информации;

с 1984 г.-- перестройка всех социально-экономических отношений в стране, попытка возрождения классических принципов бухгалтерского учета.

С распадом СССР и выделением России как нового государства в ее экономической политике произошли значительные изменения. Переход от командно-административной системы управления к рыночным отношениям не мог сказаться и на системе бухгалтерского учета.

В 90-х годах шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению в практику международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности.

Начало положили разработка и внедрение методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, которые во множестве появились в конце 80-х гг.

В состав объектов бухгалтерского учета вошли нематериальные активы, финансовые вложения, курсовые валютные разницы и др.

С 1 января 1992 г. начал применяться новый план счетов, утверждено Положение о бухгалтерском учете в Российской Федерации, принят Закон о бухгалтерском учете. Вводится новый порядок учета накоплений, финансирования капитальных вложений и формирования капитала организаций, создаются возможности для учета операций по капитализации арендного имущества, резерва по сомнительным долгам, расчетов с акционерами, вексельного обращения и др. Установился порядок объявления учетной политики организаций, более разнообразными стали методы оценки объектов бухгалтерского учета.

Создание и оптимизация эффективных методов управления, регулируемых рыночными отношениями, разработка новых принципов налоговой политики, развитие отношений собственности и арендных отношений вызывают настоятельную необходимость совершенствования учета и отчетности на основе изучения и использования международного опыта. Поэтому и план счетов бухгалтерского учета, действующий с 1 января 1992 г., неоднократно совершенствовался, приближаясь к реалиям сегодняшнего дня. С 1 января 2001 г. введен в действие новый план счетов бухгалтерского учета, что явилось еще одним шагом в выполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительством РФ 06.03.98 г. № 283.

Таким образом, учет превращается в систему учета движения капитала и прибыли, становится необходимой функцией управления.

Дальнейшее развитие общества приводит к формированию наций. Появляются национальное хозяйство, национальное богатство, национальный доход и многие другие общественные характеристики. Возникает необходимость в знании численности населения, оценки имущества, движения рабочей силы -- зарождается статистический учет. На рубеже XIX -- XX веков появляется оперативный учет.

Развитие общественного производства привело к разделению хозяйственного учета на следующие виды: оперативный, статистический, бухгалтерский, управленческий и налоговый.

1. Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (учет выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузка, реализация, наличие материальных запасов). Источниками информации могут быть как документы, так и сведения, полученные по телефону, факсу, устной форме. Оперативный учет прерывен во времени, т. е. надобность в нем возникает по мере необходимости. При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измерителей, чаще натуральными и трудовыми.

2. Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, региональных ценах, численности и состава населения с целью прогнозирования и анализа социально-экономического развития общества. В статистическом учете широко применяется выборочный метод наблюдения, группировка, индексный метод, используются данные оперативного и бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерский учет -- это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации на основании документов как в денежном выражении, так и в натуральных и трудовых измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

4. Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета и предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Его главное предназначение -- обеспечить необходимой и в полной мере информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

5. Налоговый учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Российской Федерации. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

Для измерения показателей в учете применяются различные измерители:

ЕО натуральные (меры длины, массы, объема и др.);

ЕО натурально-условные (киловатт-час, тонно-километр) -- для количественного измерения сложных явлений;

ЕО трудовой -- для учета затрат, которые получают количественную характеристику в единицах рабочего времени. Этот измеритель применяется при начислении заработной платы;

Денежный -- для обобщения и соизмерения всех необходимых, разнородных объектов. В бухгалтерском учете это основной измеритель. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

Инвентаризация ,ее сущность, значение и виды

Изменения, которые происходят в результате хозяйствен-ных процессов, иногда приводят к расхождениям между учет-ными данными, которые отображают движение и наличие хо-зяйственных средств и источников, а также их фактическим наличием. Наличие такого рода отклонений можно выяснить лишь путем проведения инвентаризации. Инвентаризация представляет собой способ выявления и учета тех хозяйственных средств и источников их образования, которые не нашли документального отображения в бухгалтер-ском учете. Инвентаризация с одной стороны выступает как зле-мент метода бухгалтерского учета, a с другой -- как техника (тех-нический прием) ее проведения. Нормативно-правовым актом, который регулирует вопрос проведения, а также документального оформления результатов проведения инвентаризации на предприятии есть “Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных акти-вов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и до-кументов, расчетов и прочих статей баланса”, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 90 от 30.10.1998 г. Данная Инструкция устанавливает единые требования от-носительно порядка инвентаризации основных средств, немате-риальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса министерства-ми, другими центральными органами исполнительной власти, учреждениями и организациями, которые содержатся за счет средств бюджетов всех уровней (в дальнейшем -- учреждения). Инвентаризация проводится с целью обеспечения достовер-ности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества. Инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества проводится по его местонахож-дению и по материально ответственньш лицам. Во время инвен-таризации в обязательном порядке проводится констатация на-личия обьектов. Основные задачи инвентаризации: - выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах, на регистрационных, бюджет-ных, валютных и текущих счетах; - выявление неиспользуемых материальных ценностей; - соблюдение условий сохранения материальных ценнос-тей и денежных средств, а также правил содержания и зксплуатации материальных ценностей; - проверка реальной стоимости учтенных на балансе мате-риальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе относительно которой срок исковой давности прошел, и других статей баланса. Учреждения обязаны проводить инвентаризацию: 1) зданий, сооружений и прочих недвижимых обьектов -- не менее одного раза в три года; 2) музейных ценностей -- в соответствии со сроками, уста-новленными Министерством культуры Украины; 3) библиотечных фондов -- один раз в пять лет; 4) прочих основных средств, малоценных и быстроизнаши-вающихся предметов: - в министерствах, других центральных органах исполни- тельной власти, местных государственных администра- циях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов -- не менее одного раза в два года; - в других учреждениях -- не менее одного раза в год. Инвентаризация основных средств проводится не ранее пер- вого октября; 5) инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных кам-ней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоцен-ных камней, которые содержатся в отходах и ломе, осуществляет-ся два раза в год: состоянием на первое января и на первое июля по местам их хранения и непосредственно на производстве; 6) капитальных работ инвентарного характера и капиталь-ных ремонтов -- не менее одного раза в год, но не ранее первого декабря; 7) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кро-лей, меховых зверей и семей пчел -- не менее одного раза в квар-тал; 8) готовых изделий, сырья и материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов -- не менее одного раза в год, но не ранее первого октября; 9) продуктов питания и спирта -- не менее одного раза в квартал; 10) незавершенного производства и полуфабрикатов собст-венного производства в производственных (учебных) мастерских и подсобных сельских, учебно-исследовательских хозяйствах, не-завершенных научно-исследовательских работ, которые вьшол-няются по договорам с предприятиями и организациями -- не ранее первого октября отчетного года и, кроме того, периодичес-ки -- в сроки, которые устанавливают соответственно министер-ства, другие центральные органы исполнительной власти, мест-ные государственные администрации, исполнительные органы местных советов; 11) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности -- не менее одного раза в квартал; 12) регистрационных, бюджетных, валютных и текущих сче-тов -- в меру получения вьшисок банков; 13) расчетов платежей в бюджет -- не менее одного раза в квартал; 14) расчетов учреждения с вышестоящей организацией -- не менее одного раза в квартал; 15) расчетов с дебиторами и кредиторами -- не менее двух раз в год, расчетов в порядке плановых платежей и с депонента-ми -- не менее одного раза в месяц. В сроки, указанные выше, подлежат инвентаризации мате-риальные ценности, которые не принадлежат учреждению -- как такие, которые находятся на учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении и т.п.), так и не учтенные по разным причинам. Инвентаризация всех ценностей проводится в установлен-ные сроки, включая ценности, на предмет наличия которых про-ведены внеплановые проверки на протяжении года. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их про-ведения и перечень имущества и обязательств, которые подле-жат инвентаризации во время каждой из них, определяются ру-ководителем учреждения -- кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации является обязательным: - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц (на день при-нятия -- передачи дел); - при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов); - после пожара или стихийного бедствия (наводнения, зем-летрясения и пр.) -- срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия; - в случае ликвидации учреждения; - в соответствии с распоряжением судебных и следствен-ных органов; - при передаче имущества учреждения в аренду; - при передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другое (на установленную дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случаях передачи учреждений или их структурных подразделений, а также зданий и сооружений внутри одного министерства, другого центрально-го органа исполнительной власти (если инвентаризация была ранее проведена в сроки в соответствии с требованиями этой Инструкции). В зависимости от полноты охвата проверкой хозяйственных средств и источников их образования, инвентаризацию делят на полную и частичную. Полная инвентаризация предусматривает проверку всех средств и источников их образования на предпри-ятии. При частичной инвентаризации проверке подлежит опре-деленная группа средств и источников. В зависимости от характера инвентаризацию делят на пла-новую и внеплановую. Плановая инвентаризация проводится по плану и в сроки, утвержденные заранее. В свою очередь, вне-плановая инвентаризация осуществляется внезапно согласно распоряжению руководства, по требованию следственных или контролирующих органов, при смене материально-ответствен-ных лиц и т.п. Ответственность за организацию инвентаризации, пра-вильное и своевременное ее проведение несет руководитель уч-реждения. Главный бухгалтер вместе с руководителями соответствую-щих подразделений и служб обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учрежде-ния при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель уч-реждения или его заместитель. Приказом устанавливаются также сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации и порядок отображения ее результатов в учете. В учреждениях, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной ко-миссией, создаются также местные комиссии, возглавляемые ру-ководителями соответствующих структурных подразделений, на которые возлагается проведение инвентаризации в структурных подразделениях этих учреждений. Запрещается назначать председателем местной инвентари-зационной комиссии в одном и том же учреждении одного и то-го же работника два года подряд. В состав местной комиссии включается работник бухгалтерии. Работа местных комиссий организовывается и контролируется центральной комиссией. Проведение инвентаризации в учреждениях, которые обслу-живаются централизованной бухгалтерией, оформляется (в час-ти утверждения центральной инвентаризационной комиссии и календарного плана проведения инвентаризации) приказом ру-ководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, а также утверждается распределение работников централизованной бухгалтерии в учреждениях для участия их в местных инвентаризационных комиссиях. На основании настоя-щего приказа руководители учреждений, которые обслуживают-ся централизованной бухгалтерией, назначают местные инвен-таризационные комиссии, в состав которых обязательно входят работники бухгалтерии и прочие специалисты (инженеры, тех-нологи, экономисты и др.), которые хорошо знают объект ин-вентаризации и первичный учет. Местные инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя учреж-дения, которое назначило инвентаризацию. Центральная инвентаризационная комиссия проводит ин-вентаризацию материальных ценностей и денежных средств, ко-торые принадлежат централизованной бухгалтерии и учрежде-нию, при которой она создана, а также средств в расчетах и бланков строгой отчетности, а также руководит работой местных инвентаризационных комиссий; в случае необходимости (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвен-таризации и прочее) проводит, по решению руководителя уч-реждения, повторные сплошные инвентаризации, рассматривает объяснения, полученные от лиц, которые допустили недостачу или порчу ценностей, а также других нарушений, и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей. Местные инвентаризационные комиссии проводят снятие фактических остатков материальных ценностей, сверяют нали-чие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и со-ставляют свои ВЫВОДЫ о выявленных недостачах и излишках, вносят предложения по вопросам приведения в порядок приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их хранением. Данные бухгалтерского учета, которые проставляются в описаниях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Ма-териалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются ли-цами, которые были назначены комиссией для проведения ин-вентаризации. Инвентаризационные комиссии несут ответственность за: - своевременность и соблюдение порядка проведения ин-вентаризации в соответствии с приказом руководителя учреждения; - полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, основ-ных средств, материальных ценностей, денежных средств и документов, нематериальных активов, ценных бумаг и задолженности в расчетах; - правильность и своевременность оформления материало-в инвентаризации в соответствии с установленньш порядком. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи неправильных данных о фактических остатках материальных ценностей с целью сокрытия недостач или излишков материаль-ных ценностей несут ответственность в установленном законом порядке. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. От-сутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвен-таризации есть основанием для признания результатов инвента-ризации недействительными. Проверка остатков материальных ценностей в натуре членами комиссии проводится при обязательном участии матери-ально ответственных лиц. К началу инвентаризации в бухгалтериях необходимо за-кончить обработку всех документов о поступлении и выдаче материальных ценностей, провести соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определить остатки на день инвентаризации. На складах и в других местах хранения материальные ценно-сти должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам и т.п. На материальных ценностях следует вывесить ярлыки с подробными сведениями, которые характеризуют эти ценности, с указанием их качества, количества, веса. Лица, ответственные за хранение материальных ценностей, до начала инвентаризации дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, которые поступили на хранение, оприходованы, а те, которые выбы-ли, -- списаны. Инвентаризация, кроме инвентаризации продуктов питания и денежных средства как правило, должна проводиться на пер-вое число месяца. Если инвентаризация ценностей в каком-то месте их хранения не может быть закончена в один день, она мо-жет быть начата раньше и закончена после первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы состоянием на первое число месяца. Если инвентаризация на складах или в других закрытых по-мещениях не закончена в один и тот же день, то помещения сле-дует опечатать в конце рабочего дня инвентаризационной комис-сией. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (обеденный перерыв, в ночное время, по другой причине) опись должна храниться в ящиках, шкафах, сейфах, в закрытом помещении, где проводится инвен-таризация. Наличие ценностей при инвентаризации выявляется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.п., исходя из установленных единиц измерения. Определение веса (или объема) материалов, которые хранятся насыпом, можно проводить на основании технических расчетов, о чем в описи делается соответствующая отметка. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов (предметов) и их количество отображаются в описях за субсче-тами, номенклатурой и в единицах измерения, принятых в учете. На ценности, которые не принадлежат учреждению, но находятся в его распоряжении, составляются отдельные описи с разделением: на арендованные, принятые на ответственное хранение и т.п. Данные инвентаризации по каждому виду ценностей записываются в инвентаризационные описании отдельно, по местона-хождению ценностей и лицами, ответственными за их охранение. Типовая форма “Инвентаризационная опись товарно-ма-териальных ценностей” и пример ее оформления представле-ны в образце 6.5. Эти описи составляются в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц составляется три экземпляра описи. Описи могут быть заполнены как ручным способом, так и средствами вычислительной и другой оргтехники. Описи, кото-рые составляются вручную, заполняются чернилами или шари-ковой ручкой четко и ясно. Исправления и подчистки являются недопустимыми. На каждой странице описи прописью указыва-ются число порядковых номеров материальных ценностей и об-щий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.п.) эти ценности показаны. В тех случаях, когда материально ответст-венные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, амбара, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комис-сии. Инвентаризационная комиссия выполняет проверку указан-ных фактов и, в случае их подтверждения, проводит исправления выявленных ошибок в установленном порядке. Исправления должны быть указаны и подписаны всеми членами инвентариза-ционной комиссии и материально ответственным лицом. В опи-си нельзя оставлять незаполненные строки. На последних страницах описи незаполненные строки прочерчиваются. В случае смены материально ответственного лица в описях лицо, которое приняло ценности, расписывается об их получе-нии, а то, которое сдало, -- об их сдаче. Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными ли-цами в присутствия членов инвентаризационной комиссии и оп-риходуються после инвентаризации.