Система хозяйственного учета, ее составные элементы

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Характеристика системы хозяйственного учета, ее составные элементы

Хоз. учёт представляет собой сис-му наблюдения, измерения и регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического строя. В х/у для определения количественных хар-к и имущества организации используют 3 вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Как правило, показатели в денежном измерителе исчисляются, исходя из натуральных и трудовых измерителей. Денежный измеритель применяется для обобщения имущества, обязательств и хоз. операций в едином универсальном измерении - рублях. Различают 3 вида х/у: оперативный, статистический и бухгалтерский. Бу представляет собой упорядоченную сис-му сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации, их изменений, формирующуюся путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хоз. операций. Бу как наука состоит из 3ех самостоятельных частей: теории бу, фин. учета, управленческого учёта.

2. Характеристика предмета и метода бухгалтерского учета

Бу как наука имеет свой предмет и метод. Предметом бу является упорядоченная и регламентированная информационная сис-ма, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные и заемные), хоз. операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов. Объектами бу являются имущество организации, ее обязательства и хоз. операции, осуществляемые в процессе фин-хоз деятельности. Метод - способы и приемы, при помощи которых изучается предмет. К основным элементам метода бу относятся: документация; инвентаризация; оценка, калькуляция, счета; двойная запись; бух баланс, отчетность.

3. Группировка хозяйственных средств организаций

Каждый вид имущества в кач-ве объекта учета по своей эк сути подразделяется на 3 взаимосвязанных раздела: 1 имущ по составу и размещению 2 имущество по источникам его образования 3 имущ, участвующее в хоз операциях, происходящих в сферах снабжения, производства и продажи. Имущество по составу и разм подразделяется на 2 группы: 1 внеоборотные активы. Включает: 1 основные средства - совокупность мат-веществ ценностей, используемых в качве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании, либо для управления организацией в течение периода свыше 12 месяцев (здания, сооружения, машины, механизмы, оборудование, транспортные средства и др). 2. Немат. активы - это объекты длительного использования свыше 12 месяцев, имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации (права пользования патентами, лицензиями, программными продуктами, организац расходы и др) 3. Доходные вложения в мат ценности - это имущество, приобретаемое организацией для передачи в аренду, по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода 4. Вложения во внеоборотные активы - затраты организации на строительство, приобретение, создание объектов основных средств и не мат активов 5. Финансовые вложения - затраты организации на приобретение ценных бумаг, инвестиции в уставные капиталы других организаций и предоставленные др. организациям займы. 2. Оборотные активы включают: 1 оборотные средства. К ним относятся предметы труда (сырье, материалы, топливо, запчасти и др), которые полностью потребляются в одном производственном цикле и готовую продукцию, товары для перепродажи. 2 денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на счетах в банке 3 дебиторская задолженность - задолженность организации других юр и физ лиц за продукцию, товары и услуги (задолж покупателей, заказчиков, подотчетных лиц).

Имущество по источникам образования подразделяется на 2 группы: 1 собственные источники имущества. Образуют мат базу организации в денежном выражении. Они состоят из собственного капитала (уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль), фондов, резервов, бюджетного финансирования и средств, полученных в порядке дарения. 2 заемные источники формирования имущества. Поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без. К ним относятся: 1. долгосрочные кредиты банков - ссуды, привлеченные на срок более одного года 2. долгосрочные займы - ссуда юр и физ лиц (кроме банков), полученные на срок более одного года 3. краткосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок до одного года. 4. краткосрочные займы - ссуды юр и физ лиц, полученные на срок до одного года 5. кредиторская задолженность - задолженность организации другим юр и физ лицам. Появляется в результате разрыва во времени между предоставлением тов-мат ценностей, оказанием услуг и датой их фактической оплаты 6. задолженность по расчетам с бюджетом возникает вследствие разрыва между временем начисления и датой платежа 7. долговые обязат. организации перед своим персоналом по оплате труда. Связаны с разрывом во времени между начислением и датой выдачи з/п 8. задолженность органам соц страхования и обеспечения.

4. Бухгалтерский баланс, структура, группировка статей баланса

ББ - это способ эк группировки имущества организации по его составу, размещению и источникам его формирования на определенную дату в денежной оценке. ББ предполагает двойственную группировку объектов учета (имущества) - по их функц роли в процессе производственной и фин деятельности и источникам формирования. По внешнему виду ББ - это таблица. В левой части показывается имущество по составу и размещению - Актив баланса. В правой - источники формирования этого имущества - Пассив баланса. Всегда соблюдается равенство между левой и правой сторонами баланса. Основным элементом является балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию имущества, обязательств, источников формирования имущества). Балансовые статьи объединяются в группы, а группы в разделы. Объединение статей в группы или разделы осущ. исходя из их эк. содержания. В настоящее время в форме ББ имеется 5 разделов: 1. внеоборотные активы 2. оборотные активы 3. капитал и резервы 4. долгосрочные обяз-ва 5. краткосрочные обяз-ва. В настоящее время используется форма ББ, которая определена в соответствии с требованиями международ бух стандартов, что соответствует балансу НЕТТО. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

документальный баланс учет заработок

5. Счета бухгалтерского учета и их строение. Открытие счетов, взаимосвязь с балансом

На каждом предприятии ежедневно совершается большое кол-во хоз операций, которые в конечном итоге отражаются в бб. Баланс составляется на первое число месяца, квартала, года. Поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств и источников их формирования. Для текущего учета и контроля используются счета бу. Счет - способ группировки, текущего отражения и контроля за состоянием и движением имущества и источников его формирования, а также хоз процессов и результатов хоз деятельности. Бб и счета бу имеют между собой тесную взаимосвязь: 1 на основании баланса открываются счета бу. Открыть счет - значит дать ему наименование и записать его начальный остаток. На основе статей активов баланса открываются активные счета. На основе пассива - пассивные счета. 2 после отражения хоз операций на счетах подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки по каждому счету. На основе конечных остатков по счетам составляется баланс на конец отчетного периода. Для обозначения остатков бс пользуются термином «сальдо». В соответствии с балансом, все счета бу делятся на активные и пассивны и акт-пассивные. Счета, отражающие состояние и изменение хоз средств (имущества предприятия) называются активными. В них остатки записываются по дебету (в левой стороне)

Активный счёт

Сумма всех записей без начального сальдо по одной стороне счета называется оборотом по счету. Сальдо конечное = оборот по дебету + Сн - оборот по кредиту. Счета, отражающие состояние и изменение источников хоз средств называются пассивными. В пассивных счетах остатки всегда записываются по кредиту.

Пассивный счёт

Помимо активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета. На этих счетах остаток может быть и по дебету и по кредиту или одновременно по ним (развернутое сальдо). Активно-пассивные счета применяются для учета расчетов с другими предприятиями и организациями. Развернуто сальдо показывается для того, чтобы можно было видеть какую сумму должны предприятию и какую сумму должно оно.

Активно-пассивный счёт

6. Счета синтетического и аналитического учета

Счета, предназначенные для обобщенного отражения хоз средств и их источников, называются синтетическими. А учет на них - синтетическим. Они ведутся только в денежных измерителях. Счета, предназначенные для конкретизации данных синтетических счетов аналитическими, а учет на них аналит. Они ведутся в нат и денежных измерителях. Субсчета являются промежуточной группировкой анал счетов в пределах синтет счета. Между анал и синтет счетами существует тесная взаимосвязь: 1 в анал счетах сумма всех начальных сальдо должна быть равна начальному сальдо соответствующего синтет счета 2 сумма дебетовых оборотов по всем анал счетам должна быть равна дебетовому обороту соответствующего синтет счета 3 сумма кредитовых оборотов по всем анал счетам должна быть равна кредитовому обороту соответ синтет счета. 4 сумма конечных сальдо по всем анал счетам должна быть равна конечному сальдо соответ синтет счета.

7. Назначение оборотных ведомостей

С целью получения общего представления о состоянии и изменении средств и источника, данные счетов обобщаются. Обобщенные данные используются для анализа хоз деятельности и составления бб(бух баланса). Обобщение производится путем составления сводки. Такая сводка называется оборотной ведомостью. Они подразделяются на оборотные ведомости синтет учета и анал учета. Оборотная ведомость по оборотным счетам представляет собой таблицу, где каждый счет записывается по отдельной строке с указанием его наименования, начального сальдо (остатка) по дебету или кредиту, оборота по кредиту и дебету и конечного остатка по ним. Остатки актвно-пассивных счетов могут быть по кредиту и дебету одновременно. Оборотная ведомость по счетам анал учета представляет собой таблицу, в которой сведены остатки и обороты по всем счетам анал учета. Соответст синтет счета. Порядок заполнения аналогичный. В оборотной ведомости по синтет счетам должны соблюдаться 3 пары равенств (равных итогов): 1 по дебету и кредиту начального остатка - оно вытекает из равенства итогов актива и пассива вступительного баланса 2 по дебету и кредиту оборота за месяц - оно объясняется применением способа двойной записи по счетам бу, в результате которого каждая хоз операция записана по дебету и кредиту соответств счетов в равной сумме. 3 по дебету и кредиту конечного остатка - оно вытекает арифметически из первых двух.

8. План счетов бухгалтерского учета, его назначение и структура. Понятие о субсчетах

План счетов бу представляет собой систематизированный перечень синтетических счетов с их шифрами (номерами) и субсчетов, предназначенный для обеспечения организации бу по единому принципу во всех отраслях экономики. План счетов включает балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета сгруппированы в 8 разделах: 1 внеоборотные активы, 2 производственные запасы, 3 затраты на пр-во, 4 готовая продукция и товары, 5 денежные средства, 6 расчеты, 7 капиталл, 8 финансовые результаты. Для правильного применения плана счетов бу разработана инструкция. В ней приведена краткая хар-ка синтет счетов и открываемых к ним субсчетов. Раскрытая их структура и назначение, эк содержание, обобщаемых на них фактов эк деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. По плану счетов бу, в соотв с инструкцией, бу должен вестись в орг-х всех форм собственности и орг-правовых форм (кроме кредитных и бюджетных орг). При орг бу нет необходимости использовать весь перечень синт счетов, приведенных в плане счетов. Каждая орг выбирает те синт счета, которые ей необходимы для постановки бу в соотв с предъявляемыми к нему требованиями, разрабатывая рабочий план счетов.

9. Документооборот и его значение. Проверка и обработка документов

Документооборот - движение доков от момента их составления или получения от др организаций до использования их для учетных записей и послед передачи в архив, разработать д/о - значит составить график движения доков, в котором указать через какие рабочие места, в какие сроки, для совершения каких процессов по обработке, и в какой последовательности проходит каждый первичный док. При этом достижение мин сроков работы с доками на каждом рабочем месте - важнейшее условие правильной орг учета. Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, орг-й процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения инфы. А в условиях автоматиз сисм управления - ее передачи и первоначальной обработки. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хоз процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках в цехах, на складах и в др подразделениях предприятия отражаются в первичных документах. Документ - письменное свидетельство совершения хоз операции, а также право на ее совершение. Учетные документы обеспечивают контроль за хоз средствами, содержат данные для проведения анализа деят-ти предприятия, имеют юр силу. При классификации используются след признаки: 1 назначение дока 2 место составления дока 3 обьем дока 4 способ отражения хоз операций. По первому признаку доки: распорядительные, исполнительные, доки бух оформления, комбинированные. По второму: внутренние и внешние. По третьему: первичные и сводные. По четв: разовые и накопительные. Каждый док должен содержать все сведения, необходимые для хар-ки хоз операции. Эти сведения называются реквизитами.

10. Регистры, их роль в бухгалтерском учете. Способы выявления и исправления ошибок в документах и учетных регистрах

Каждая хоз операция отражается в соответствующем первичном документе, затем первичные доки сдаются в бух предприятия, где они проверяются, обрабатываются и на основе их данных делаются записи в анал и синтет счетах. Счета в свою очередь открываются в учетных регистрах. Учетные регистры - это таблицы спец формы, предназначенные для регистрации хоз операций. Ученые регистры классиф по след признакам: 1 по внешнему виду 2 по виду записей 3 по обьемы инфы. По 1: книги, карточки, свободные листы. По 2: хронологические, систематические, комбинированные. По 3: регистры синтет учета и анал учета, а также регистры совмещающие синт и анал учет. Содержание учетных регистров зависит от применяемой на предприятии формы бу. От способа записи, от построения учетного регистра. После отражения хоз операций в регистрах подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки по счетам. При отражении данных в первичных документах и учетных регистрах могут допускаться ошибки. Найденная ошибка подлежит исправлению. Для этого существуют несколько способов. Выбор одного из них зависит от хар-ра ошибки и времени ее появления. Корректурной способ. При его помощи исправляются ошибки в доках и учетных регистрах. Сущность его состоит в том, что неправильная запись зачеркивается тонкой горизонтальной чертой и над ней надписывается правильный текст. По приведенным исправлениям делается оговорка с указанием даты исправления и подписи лица, составившего док. Способ дополнительной записи применяется для исправления ошибок в учетных регистрах, после того, как в них подсчитаны итоги. Данный способ применяется в том случае, если опрерация не была отражена или правильно отражена по счетам, но в меньшей сумме, чем следовало. Для исправления делается доп запись. "Красное сторно" - способ сторнировочной записи. Он применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех случаях, когда корреспонденция составлена правильно, но хоз операция не состоялась или сумма хоз операции завышена. Сущность данного способа в том, что ошибочная корреспонденция повторяется красной записью - сторнируется, и вместо нее делается обычная запись. При этом красня запись вычитается из обычной.

11. Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе фин-хоз деятельности у орг возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на хоз-операционные нужды. При выдаче денежных средств орг обязана: определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается. 2. получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства. 3. выдавать д/с работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам. 4. запретить передачу подотчетных д/с от одного работника другому. Бу расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71. Данный счет активно-пассивный. По дебету отражается выдача д/с под отчет, по кредиту - списание д/с с подотчетного лица при представлении им отчета о расходах. Денежные ср-ва представляются на командировочные расходы на основании приказа о назначении командировки, командировочного удостоверения по расходному кассовому ордеру. По возвращению из командировки работник должен представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах, к отчету приложить оправдательные документы. Наряду с командировочными расходами работники могут получать в кассе наличные д/с на хоз-операционные расходы. Выдача денег производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника с разрешительной визой руководителя орг. Д/с выдаются на срок не более 15 дней, по истечении которых работник должен представить авансовый отчет. В бух проводке: 1. выданы д/с под отчет 71-50. 2. оприходованы ценности или списаны расходы согласно представленному авансовому отчету 10,19,26,20 и др.-71. Основным учетным регистром по 71 яляется журнал-ордер №7.

12. Исчисление заработка при сдельной форме оплаты труда. Документация по учету выработки и начисления заработной платы рабочих-сдельщиков

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. В зависимости от характера производства, системы организации оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу -- типовая форма № Т-40; маршрутный лист -- типовая форма № Т-23; рапорт о выработке -- типовая форма № Т-22 и др. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) представляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака. В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды -- на один наряд работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу КОДУ производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормочасы. Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады. В серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе -- рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или месяц. На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или месяц. При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы -- по прогрессивно нарастающим расценкам. При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние.

Косвенно-сдельная расценка определяется путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции. Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), т. е. это комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

13. Учет кредитов банка

Учет кредитов и займов организуется в соответствии с ПБУ 15/01«Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». Кредиты банка, обеспечивая хозяйственную деятельность предприятий, содействуют их развитию, увеличению объемов производства продукции, работ, услуг. Для учета расчетов с банком по полученным кредитам предусмотрены пассивные расчетные счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Краткосрочные кредиты ограничены годом и выдаются на закупку сырья и других материальных ценностей (дебет счетов 50, 51, кредит счета 66). Краткосрочные кредиты служат, как правило, источником формирования оборотных средств предприятия. Долгосрочные (свыше одного года) кредиты выдаются главным образом на приобретение основных средств и осуществление долгосрочных инвестиций (расширение, реконструкция, новое строительство) с погашением кредита в течение срока, предусмотренного кредитным договором (дебет счетов 51, 52, кредит 67).

Для предприятия большое значение имеют целевое назначение кредита и размер уплачиваемых процентов. От этого зависит, куда они будут списаны -- на капитальные вложения (дебет счета 08) или на финансовые результаты (дебет счета 91, кредит счета 66). Так как банк, предоставляя кредит, подвергает себя определенному риску, то обычно в кредитном договоре предусматриваются достаточно жесткие меры банковского контроля за финансовым положением клиента и обеспеченностью кредита. По требованию банка предприятие обязано представить бухгалтерский баланс и различные справки об имущественном состоянии. В соответствии с ПБУ 10/99 проценты за пользование кредитами и займами должны быть учтены в составе операционных расходов, т. е. списаны на финансовые результаты в дебет счета 91, а для целей налогообложения учтены согласно требованиям законодательства по налогу на прибыль. Расходы по оплате процентов по кредитам и займам на приобретение внеоборотных активов должны быть включены в первоначальную стоимость объектов, а проценты, уплаченные после принятия их к учету, списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Аналогично учитываются проценты по заемным средствам на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ), эти проценты включаются в фактическую себестоимость МПЗ до их оприходования на склад, после чего проценты учитываются в обычном порядке. Иногда предприятию срочно требуются деньги всего на несколько дней. Для решения этой проблемы предназначен овердрафтный кредит.

Суть такого кредита заключается в следующем: допустим, предприятию нужно быстро что-либо оплатить, а денег на расчетном счете нет или их недостаточно. Банк автоматически выделяет компании краткосрочный кредит и проводит платеж, затем по мере поступления денег на счет банк списывает с него сумму кредита и процентов. Аналитический учет по счетам 66 и 67 строится по каждому банку или другому заимодавцу и каждому полученному организацией кредиту (или займу). Счета 66 и 67 применяются для обобщения информации о займах, привлекаемых организацией путем выпуска и размещения облигаций. Если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются следующие записи: Д-т 51, 50 К-т 66, 67 -- на номинальную стоимость облигаций; Д-т 51, 50 К-т 98 -- на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью. Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то привлеченные средства отражаются в учете в фактически полученной сумме по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 66 или 67. Разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций: Д-т 91 К-т 66, 67. Синтетический и аналитический учет кредитов и займов ведут в журнале-ордере № 4.

15. Документальное оформление и исчисление пособий по временной нетрудоспособности

Учет кассовых операций в бухгалтерии предприятия осуществляет бухгалтер, ответственный за данный участок. В его обязанности входит: 1. выписка приходных кассовых ордеров (ПКО) и расходных кассовых ордеров (РКО); 2. ведение журнала-регистрации ПКО и РКО; 3. проверка отчета кассира (за 1 день или несколько дней); 4. ведение синтетического учета (журнал-ордер №1 и ведомость №1). В обязанности кассира входит ведение отчета кассира (за каждый рабочий день или несколько дней), который ведется в 2-х экземплярах под копирку, отрывной с приложенными ПКО и РКО после проверки бухгалтером используется для заполнения журнал-ордера №1 и ведомости №1. К отчету кассира (кассовая книга) предъявляются следующие требования: она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена в конце книги печатью, на которой сделана запись: «Прошнуровано и пронумеровано ХХ листов» и проставлена подпись руководителя, главного бухгалтера и дата. С кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности! Операции по выдаче денежных средств из кассы производятся по расходным кассовым ордерам (в том числе и по расчетно-платежным ведомостям); получение денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. В настоящее время лимит денежных средств в кассе устанавливается коммерческим банком, в котором открыт расчетный счет предприятия. В течение трех дней выдачи заработной платы из кассы лимит кассы не действует. Если организация имеет несколько расчетных счетов, то лимит устанавливается одним из банков по выбору организации. Согласно указанию ЦБ РФ установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юрлицами по одной сделке - 60.000р. В соответствии с ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники» все организации, осуществляющие наличные денежные расчеты с организациями и физическими лицами должны применять кассовые аппараты.

18. Учет операций на расчетном счете в банке

Для расчетов с банком применяются следующие документы: 1. платежное поручение - это распоряжение банку о снятии или зачислении денежных средств на расчетный счет, а также платежное требование, аккредитив, чеки, инкассовые поручения (см. первичные документы и их формы); 2. чек из чековой книжки, по которому с расчетного счета организация получает наличные деньги в кассу; 3. выписка банка с расчетного счета, выдается организациям по их требованию и является регистром банковским, в котором по дебету отражаются операции, которые у организации проходят по кредиту и наоборот. К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие зачисление или списание денежных средств с расчетного счета; 4. объявление на взнос наличными, по которому организация сдает на расчетный счет наличные денежные средства из кассы.

19. Начисление заработка работникам при повременно-премиальной системе оплаты труда