Система хозяйственного учета, ее составные элементы

В его условиях применяются 2 вида регистров: журналы-ордера, главная книга. Хронологическая и систематическая запись ХО (хоз операций) осущ одновременно. Ж/О заполняются на основе данных первичных и сводных доков по кредитовому признаку. Анал учет осуществляется параллельно синтетическому или совмещается с синтетическим. Итоговые данные ЖО переносятся в глав книгу в конце месяца, на основании которой составляется бб и др формы отчетности. 5. Малые орг, имеющие на балансе основные средства, осущ пр-во продукции, большое кол-во расчетных операций, могут применять упрощенную форму бу с использованием ряда регистров: ведомость форма В-1 - ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений. В-2 - ведомость учета производственных запасов и товаров и т.д. до В-8. Обобщение итогов фин-хоз деят за месяц производится в В-9 - шахматной ведомости. Она является основанием для составления бб. Система автоматизированного учета отражает основные процессы, связанные с получени6м различных сводных показателей, характеризующих ФХД орг. Автоматизированная форма бу - сочетание проф качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля инфу в виде машинограмм и видеограмм.

30. Учет материально-производственных запасов

МПЗ - часть имущества, используемая при производстве продукции и для управленческих нужд орг. Производственные запасы являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно, т.е. целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на основе производимой продукции. В зависимости от роли, которую они играют в процессе производства, их подразделяют на след группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; отходы производства; топливо, тара, запчасти, инвентарь и хоз принадлежности. Для правильной орг БУ МПЗ на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценик. Это систематизированный перечень наименований материалов, используемых на данном предприятии. Согласно ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к БУ по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь платежные документы поставщиков материалов, счета за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и др. В связи с этим большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам и не могут быть плановые или средние попутные цены. По окончании месяца рассчитываются сумма и проценты отклонения фактической себестоимости материалов от учетной цены. В зависимости от выбранной учетной политики предприятия могут использовать следующие методы оценки материалов отпускаемых в производство: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок - метод ПИФО; по себестоимости последних по времени закупок ЛИФО.

31. Учет добавочного капитала

Учет добавочного капитала ведется на счете 83 (пассивный, сальдовый, балансовый). По кредиту счета отражаются: 1) прирост стоимости основных средств по результатам переоценки. 2) сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала, или при увеличении уставного капитала за счет эмиссии акций и продажей их по цене выше номинала -- отражается в корреспонденции со счетом 75: Д-т 75 К-т 83. Аналитический учет по счету 83 организуется отдельно для учета средств, полученных по результатам переоценки, и для учета средств, полученных в результате продажи акций. Суммы, отнесенные на кредит счета 83, как правило, не списываются. Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в случаях: 1) погашения сумм, снижения стоимости внеоборотных активов(уценки): Д-т 83 К-т 01;

2) направления средств на увеличение уставного капитала: Д-т 83 К-т 75; Д-т 83 К-т 80; 3) распределения сумм между учредителями организации: Д-т 83К-т 75.

32. Учет резервного капитала

Учет резервного капитала ведется на счете 82 «Резервный капитал» (счет пассивный, фондовый, сальдовый, балансовый). Создание резервного капитала является обязательным для АО. Федеральным законом «Об акционерных обществах» установлено требование образования резервного капитала, размер которого должен составлять не менее 15% от уставного капитала. При этом процент обязательных ежегодных отчислений в резервный капитал должен быть не менее 5% от чистой прибыли. Резервный капитал АО предназначен для покрытия убытков или для погашения облигаций и выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Д-т 84 Нераспределенная прибыль» К-т 82 «Резервный капитал» -- направлена нераспределенная прибыль на формирование резервного капитала. Резервный капитал может быть использован для начисления дивидендов по привилегированным акциям при недостаточности чистой прибыли.

ЗЗ. Удержания и вычеты из заработной платы

Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее. В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты: 1. налог с дохода физических лиц (подоходный налог), по исполнительным листам, в возмещение материального ущерба, за брак и т. д. В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика. Они могут быть получены в денежной или натуральной форме, а также в виде материальной выгоды. При получении доходов в натуральной форме в налоговую базу будет включаться рыночная стоимость товаров (работ, услуг), которые работник получает от организации. Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются на так называемые налоговые вычеты. Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты, остальные вычеты предоставляют налоговые органы после подачи налоговой декларации. Все налогоплательщики независимо от размера доходов уплачивают налог по ставке 13%. Не облагаются налогом с доходов следующие основные виды доходов: 1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности; 2) все виды компенсационных выплат (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск). При оплате работодателем расходов на командировки в доход не включаются суточные в пределах норм; 3) суммы единовременной материальной помощи, оказанной налогоплательщикам в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами; 4) суммы полной или частичной компенсации стоимости путёвок, кроме туристических, выплачиваемых за счет средств работодателей. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты.

Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга. Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий. В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т. д. Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

34. Формы и системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда -- тарифные ставки и оклады. Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории -- рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» -- по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда. Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой оплате труда -- с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная -- из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др. Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего разряда).

35. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.). На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям". Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60. Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов. Помимо указанных расчетов на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств. Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц. Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91) в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц

36. Учет расчетов с учредителями

Учет расчетов с учредителями ведется на счете 75, который имеет два субсчета: 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (активный); 75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный). Счет 75 имеет дебетовое сальдо, которое означает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал: Оборот по дебету -- отражает образование задолженности; Оборот по кредиту -- погашение задолженности учредителей по вкладам. Кредитовое сальдо означает задолженность акционерам по доходам: Д-т 84 К-т 75 -- начислены дивиденды акционерам. Если акционер является работником акционерного общества, то начисление дивидендов отражается проводкой: Д-т 84 К-т 70. Оборот по дебету отражает суммы выплаченных дивидендов Д-т75/2К-т50,51,52;Д-т 75/2 К-т 68 -- суммы удержанного подоходного налога. Выплата дивидендов осуществляется расходным кассовым ордером и платежным поручением. Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, товаров, продукции, если это предусмотрено уставом. Доходы выплачивают только по выкупленным акциям. Каждому акционеру начисляют доходы в зависимости от количества акций, которые он приобрел. Доходы могут начисляться ежеквартально или раз в год. В первую очередь выплачиваются доходы по привилегированным акциям. Если нераспределенной прибыли не хватает, используют средства резервного капитала. Синтетический учет по счету 75 ведут в журнале-ордере № 8.

37. Учет операций на валютном счете в банке

Для учета расчетов по внешнеэк д-ти используется активный счет 52 "валютный счет". По дебету данного счета отражается остаток и поступление денежных средств в иностранной валюте. По кредиту - списание (перечисление) денежн средств (д/с) в ин валюте. Для открытия валютного счета орг представляют заявление и др документы как и при открытии р/с. Основными документами на основании которых зачисляются и снимаются средства с валютного счета являются заявления на перевод. Обо всех произведенных операциях банк сообщает орг в выписках банка из валютного счета в 2ух валютах (иностранной и ее рублевом эквиваленте). Для учета покупки и продажи валюты используется активный счет 57 "переводы в пути". При отражении операций по движению валютных средств составляются след бух проводки: 1. зачислена экспортная валютная выручка 52-90,62. 2. Зачислен кредит банка 52-66,67. 3. Перечисление валютных средств для продажи 57-52. 4. Погашение кредитов банка 66,67-52. 5. Зачисление приобретенной фин валюты 52-57. 6. Оплата услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание 91-52.

38. Документальное оформление и порядок учета операций по движению материалов

Для учета движения материалов используется типовая документация. Поступление материалов на склад предприятия оформляется след доками: приходный ордер, товарно-транспортная накладная, акт о приемке материалов. Расход материалов со склада на производственные и хоз нужды оформляется след доками: лимитно-заборной карты, требование накладной на отпуск материалов, накладной на отпуск материалов на сторону. Для обеспечения условий хранения и сохранности МПЗ на предприятии создается складское хозво. Порядок учета МПЗ на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета. Существуют след методы учета производственных запасов: количественно-суммовой; с помощью отчета материально-ответственных лиц; оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее рациональным методом является последний. Он предполагает ведение на складах только количественного-сортового учета движения материалов. При этом на складе ведутся карточки учета материалов. В которых материально-ответственное лицо ежедневно регистрирует поступление и выдачу ПЗ по видам. По окончании месяца МОЛ (матотв лицо) переносит количественные остатки материалов из карточек в ведомость учета остатков материалов. В установленные графиком сроки МОЛ сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов. В условиях данного метода регулярно проводится сверка данных складского и БУ. Осуществляется систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе правильности ведения складского учета.

39. Инвентаризация: виды, организация, оформление, порядок регулирования и отражения в учете результатов

Инвентаризация - это элемент метода бу. Она предполагает проверку фактического наличия денежных средств и товарно-мат ценностей путем пересчета, обмера, взвешивания и сопоставления полученных данных с данными бу. Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и фин обязательств, утвержденными приказом минфина РФ от 13.06.1995 года. Колво инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и фин обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Обязательные инвентаризации проводятся: 1 при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже 2 перед составлением годовой бо (бух отчётности) 3 при смене мат-ответственных лиц 4 при установлении фактов хищений и злоупотреблений 5 в случаях стихийных бедствий 6 при ликвидации (реорганизации) предприятия. Основными целями инв являются: 1 проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок 2 выявление неучтенных хоз и фин операций 3 контроль сохранности имущества 4 контроль за своевременностью и полнотой расчета по хоз договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов. 5 проверка условий и порядка хранения товаров 6 выявление залежавшихся неходовых устаревших товаров 7 проверка соблюдения принципа мат ответственности. Инвентаризации бывают: 1 по объему - полная и частичная 2 по методу проведения - выборочная и сплошная 3 по назначению - плановая и внеплановая, подкорная и контрольная. Для проведения инвент в орг создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель орг. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии необходимо получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении мат и денежных средств. Мат ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все документы оформлены и сданы в бухгалтерию и неучтенных ценностей нет. После этого инвент комиссия приступает к проверке и пересчету. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии матответственных лиц. Полученные в ходе проверки результаты отражаются в инвентар описях. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и передаются в бухгалтерию орг-ции. В бухгалтерии составляется сличительная ведомость, в которой указываются только те товарномат ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Данные ведомости определяются суммой излишков и недостач. Результаты проведенной инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация. Выявленные в ходе инвентаризации расхождения регулируются в след порядке: 1 товмат ценности и денежные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходыванию и зачислению на фин результаты орг-ии 2 убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на затраты 3 недостача ценностей сверх установленных норм относится на виновных лиц.

40. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 вспомогательные производства», 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25-2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе -- в журналы-ордера №10 и 10/1. Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах. Премии всем категориям работников за счет прибыли записываются в журнале-ордере № 10-1, в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости №15). Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70».

Размещено на Allbest.ru