Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов (на примере МП "Уралнефтепродукт")
Методика ведения учета материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Построение и ведение аналитического учёта, порядок ведения учётных регистров аналитического и синтетического учёта, методика аудиторской проверки, ее результаты.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 16.02.2012 |
Размер файла | 210,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Для проверки обоснованности фактической себестоимости запасов, списываемых на затраты, аудитор проверяет ее составляющие. Она должна складываться из затрат на приобретение и прочих затрат, которые включаются в себестоимость только в той степени, в которой они связаны с доведением их до современного состояния и местоположения.
Аудитор должен проверить, на те же счета затрат или нет списывается разница между фактической и учетной ценой. С этой целью аудитор долженосуществить процедуру инспектирования по данным сметы основных затрат,ведомости № 10. Заключительный этап проверки - контроль ведения сводного учета материальных ценностей. Эти данные проверяются по итоговым суммам журнала-ордера №10 и ведомостей, а также данным Главной книги.
По результатам проверки МП «Уралнефтепродукт» В элементе «Материальные затраты» находит отражение стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, покупной энергии[14]. Материальные ценности полностью оприходованы, нормы расхода на выпуск продукции соблюдены. Для проверки отпуска материалов в строгом соответствии с действующими нормами расхода составим рабочий документ (таблица 17).
Таблица 17. Проверка отпуска материалов в производство в соответствии с действующими нормами расхода
№ п/п |
Период |
Проверяемый документ |
Отметка о норме расхода материалов |
Выявленные нарушения |
Прим. |
||
Характер выявленного нарушения |
Виновное лицо |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
9 мес. 2006 |
Лимитно-заборная карта |
200000т. |
Нарушений нет |
При проверке сводных данных по учету основных затрат на производство продукции была проверена информация содержащаяся в журнале - ордере № 10.
Они сверены с главной книгой и соответствующими регистрами. Нарушений выявлено не было. Заполнена разработочная таблица по проверке главной книги (таблица 18)
Таблица 18 Аудит главной книги
Период 9 мес.2006 г |
Отражено в Главной книге (руб.) |
По данным аудита (руб.) |
Отклонение (гр.2-гр.З)(руб.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
9 мес.2006 г. |
322468 |
322468 |
0 |
При проверки книги покупок сформулированы рекомендации:
- внести сторнировочные записи в книгу покупок
- заполнить уточненную декларацию по НДС за июнь 2006г.
- приложить счет-фактуру от ООО НПП Монитор-Механик №1213 на сумму 3941,58, внести в счета-фактуры Коды причины постановки на учет (КПП).
Таблица 19. Аудит книги покупок за июнь 2006 г.
№ записи в книге покупок |
№ сч-фактуры |
Дата |
Сумма, всего |
В т.ч. НДС |
Примечание |
|
1468 |
1995 |
18.06.06 |
450,00 |
68,64 |
Ст.149п.Зпп.ЗНКРФ НДС не возмещается |
|
1471 |
2131 |
28.06.06 |
1650,00 |
251,68 |
Ст.149п.Зпп.ЗНКРФ НДС не возмещается |
|
1472 |
2148 |
28.06.06 |
150,00 |
22,88 |
Ст.149п.Зпп.ЗНКРФ НДС не возмещается |
|
1669 |
1213 |
30.06.06 |
3941,58 |
653,93 |
Нет счета-фактуры. Ст.169НКРФп.1 |
|
12 |
16.03.06 |
33594,00 |
5124,00 |
НетКПП.Ст.169п.5 |
||
17 |
31.03.06 |
49518,00 |
8253,00 |
Нет КПП |
||
5563 |
06.09.06 |
420810,9 |
70135,15 |
Нет КПП |
||
167 |
14.09.06 |
172411,95 |
28735032 |
Нет КПП |
||
1 |
22.03.06 |
1082411 |
165164 |
Нет КПП |
||
35 |
14.09.06 |
51084 |
8514 |
Нет КПП |
||
1278 |
30.09.06 |
288880,32 |
48146,72 |
Нет КПП |
||
338 |
30.09.06 |
29679,24 |
4946,54 |
Нет КПП |
||
71 |
31.08.06 |
83576,05 |
12748,89 |
Нет КПП |
||
10 |
18.06.06 |
44957,97 |
6857,98 |
Нет КПП |
||
12 |
30.06.06 |
665,00 |
110833,33 |
Нет КПП |
||
31 |
19.09.06 |
933984 |
155664 |
Нет КПП |
Результаты проверки соответствия учетной политики изложены в таблице 20.
Таблица 20 Проверка соответствия учётной политики в части раскрытия способов ведения бухгалтерского учёта ТМЦ действующему законодательству.
Элемент учётной политики |
Фактически в учётной политике предприятия |
Фактически в учёте |
Нормативный документ |
||
Соответствует, + |
Иное |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Сроки и периодичность проведения инвентаризации |
Ежегодно на 1 ноября |
+ |
Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчетности, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н |
||
. Оценка МПЗ при постановке на учёт |
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по учетной цене. |
+ |
ПБУ 5/01 "Учёт материально-производственных запасов", утвержденное Приказом Минфина от 09.07.2001 N 44н; План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н |
||
3. Метод оценки МПЗ, списываемых в производство |
себестоимость МПЗ, списываемых в производство, определяется по себестоимости каждой единицы. |
+ |
ПБУ 5/01 "Учёт материально-производственных запасов", утвержденное Приказом Минфина от 09.07.2001 N 44н |
||
4. Создание резерва под снижение стоимости МПЗ |
Резерв не создается |
+ |
План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н |
Система внутреннего контроля охватывает все виды операций, связанных с учетом ТМЦ.
При положительных ответах на вопросы теста в пределах от:
- 80 до 100 процентов уровень системы внутреннего контроля - высокий;
- 70 - 80 процентов включительно - средний;
- 50 - 70 процентов включительно - низкий.
Тест системы внутреннего контроля представлен в таблице 21.
Таблица 21. Тест системы внутреннего контроля
№ п/п |
Направления и вопросы контроля |
Ответы |
Примечания |
||
да |
нет |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Защищены ли помещения складов от доступа посторонних лиц? Имеется ли: охрана, пожарная сигнализация. Контролируется ли выдача и вывоз ценностей? |
+ |
|||
2. |
Проводятся ли инвентаризации мат ценностей (обязательные, плановые, внезапные)? |
+ |
|||
3. |
Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? |
+ |
|||
4. |
Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? |
+ |
|||
5. |
Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? |
+ |
|||
6. |
Заключаются ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? |
+ |
|||
7. |
Бухгалтерский учёт ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям |
+ |
|||
8. |
Разработаны ли: должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с учетом ТМЦ, инструкции по хранению, приемке, отпуску . Контролируется ли соблюдение этих инструкций? |
+ |
|||
9. |
Применяются ли унифицированные формы первичной документации? |
+ |
|||
10. |
Составляются ли приходные и расходные документы на каждую операцию? |
+ |
|||
11. |
Заполняются ли все обязательные реквизиты? |
+ |
|||
12. |
Документы составляются в день совершения операции? |
+ |
|||
13. |
Все ли машинные документы распечатываются? |
+ |
|||
14. |
Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально - ответственных лиц? |
+ |
|||
15. |
Производится ли нумерация первичных документов? |
+ |
|||
16. |
Фиксируются ли документы (счёта-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? |
+ |
|||
17. |
Производится ли проверка полноты оприходования материалов? |
+ |
|||
20. |
Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учёта материалов? |
+ |
|||
21. |
Оговорены ли в учётной политике принципы учёта материалов (используемые счёта, методы оценки и др.)? |
+ |
|||
22. |
Организовано ли в организации структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего контроля, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита и т.д.) |
+ |
|||
23. |
Существует ли утвержденное положение об отделе внутреннего контроля? |
+ |
|||
24. |
Имеется ли утвержденная программа, график проведения проверок? |
+ |
|||
25. |
Имеются ли акты и другие внутренние документы, отражающие результаты проведенных проверок? |
+ |
|||
26. |
Соответствует ли уровень компетентности контролеров объемам и сложности стоящих перед системой внутреннего контроля задач? |
+ |
|||
ИТОГО |
92,3 процента (ответов ДА - 24 раз) |
По результатам тестирования получено 24 положительных ответа, что составляет 92,3 процента.
Можно сделать вывод о том, что уровень системы внутреннего контроля в МП «Уралнефтепродукт» высокий.
Для проверки правильности проведения инвентаризации ТМЦ и отражения ее результатов в бухгалтерском учёте, источниками информации служат приказы о порядке и сроках проведения инвентаризации, приказы о назначении состава постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости, решения руководства по утверждению результатов инвентаризации; бухгалтерские регистры аналитического и синтетического учёта, в которых отражены результаты проведенной инвентаризации. Результаты проверки оформлены рабочим документом в таблице 22.
Таблица 22 Проверки правильности проведения инвентаризации ТМЦ и отражения ее результатов в бухгалтерском учёте
Наименование документа |
Номер и дата |
Замечания по оформлению документов и проведению инвентаризации |
Результаты проведения инвентаризации |
Замечания аудитора |
|||
результат согласно инвентаризационной ведомости |
отражение в бухгалтерском учёте |
по правильности оценки организацией результатов инвентаризации |
по полноте, правильности, своевре-менности отражения результатов инвентаризации в учёте |
||||
Инвентаризационная опись |
1 от 15.10.06 |
Замечаний нет |
Недостача, излишки не обнаружены |
- |
- |
- |
По результатам проверки можно сделать вывод о том, что в МП «Уралнефтепродукт» установлены порядок и сроки проведения инвентаризации, утверждены составы инвентаризационных комиссий, организация процесса инвентаризации позволяет обеспечить достоверность подсчёта количества материалов.
Для проверки документального подтверждения прав собственности на покупные полуфабрикаты источниками информации являются договоры, спецификации, накладные поставщиков.
Необходимо убедиться в том, что МП «Уралнефтепродукт» имеет право собственности на приобретаемые полуфабрикаты и все условия договоров, обуславливающих переход права собственности, соблюдены.
Результаты проверки оформим рабочим документом в таблицу 23.
Таблица 23. Проверки документального подтверждения прав собственности на покупные полуфабрикаты
Наименование полуфабриката |
Номенклатурный номер |
Кол-во, шт. |
Сумма, руб. без учёта НДС |
Наименование документа |
Номер и дата |
Кол-во, шт. |
Сумма, руб. |
|
АТЦ |
50006672268001 |
1 |
3398 |
товарная накладная |
141886оот 3.09. 2006 |
1 |
3398 |
|
УДТ |
50005032014001 |
2 |
1722 |
товарная накладная |
141892 от 28.09. 2006 г. |
2 |
1722 |
|
2000П_ Exia_4 |
20002087012001 |
1 |
1332 |
товарная накладная |
141206 от 15.09 2006 г. |
1 |
1332 |
|
УМС_4_ 50М |
24070002006061 |
1 |
9781 |
товарная накладная |
141917 от 30.09 2006 г. |
1 |
9781 |
|
КП-1Т_3221 |
23653221065051 |
1 |
6738 |
товарная накладная |
141889 от 07.09 2006 г. |
1 |
6738 |
|
ЦТ-1_120 |
28290580120011 |
2 |
3830 |
товарная накладная |
141910 от 26.09 2006 г. |
2 |
3830 |
|
Остальные товарные накладные, попавшие в аудиторскую выборку, проверены визуально. |
По результатам аудиторской проверки установлено, что МП «Уралнефтепродукт» закупает полуфабрикаты у дочерних обществ: ООО «Юнит», ООО «Сенсор». Право собственности на приобретенные полуфабрикаты подтверждены товарными накладными.
Следующая процедура - проверка правильности оформления первичных документов по поступлению полуфабрикатов. Источниками информации являются приходные ордера, график документооборота, требования-накладные, регистры аналитического учёта, приказ о перечне лиц, имеющих право подписи на товарно-сопроводительных документах. Результаты проверки оформим рабочим документом в таблицу 24 .
Таблица 24. Проверка правильности оформления первичных документов по поступлению покупных полуфабрикатов
Наименование документа |
Дата (пери-од) составления документа |
Номер документа |
Сумма по документу руб. |
Сумма по расчёту аудитора, руб. |
Отклонение, руб. |
Примечание |
|
Приходный ордер |
03.09.2006 |
5542 |
3398 |
3398 |
0 |
Приходные ордера (форма № М4) с строке "Сдал" подписывало лицо, не утвержд приказом |
|
Приходный ордер |
28.09.2006 |
5491 |
1722 |
1722 |
0 |
||
Приходный ордер |
30.09.2006 |
5413 |
9781 |
9781 |
0 |
||
Приходный ордер |
07.09.2006 |
5398 |
6738 |
6738 |
0 |
||
Приходный ордер |
26.09.2006 |
5550 |
3830 |
3830 |
0 |
||
Приходный ордер |
28.09.2006 |
5562 |
1510 |
1510 |
0 |
||
Оставшиеся приходные ордера, попавшие в аудиторскую выборку проверены визуально, отклонений нет |
|||||||
Требование-накладная |
15.09.2006 |
631 |
3347-80 |
3347-80 |
0 |
Оформлены в соответствии с действующим законодател РФ |
|
Требование-накладная |
18.09.2006 |
610 |
9000-00 |
9000-00 |
0 |
||
Требование-накладная |
12.09.2006 |
645 |
1489-12 |
1489-12 |
0 |
||
Оставшиеся требования-накладные, попавшие в аудиторскую выборку проверены визуально, отклонений нет |
В приходных ордерах (форма № М-4), оформленных при поступлении покупных полуфабрикатов в строке "Сдал" ставится подпись лица, не утвержденного в перечне лиц, имеющих право подписывать товарно-сопроводительные документы.
Нарушен пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», согласно которого, "Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером…».
Рекомендуем утвердить приказом руководителя данное лицо.
Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций по поступлению полуфабрикатов в бухгалтерском учёте осуществляется на основании приходных ордеров, регистров аналитического учёта.
Результаты проверки оформлены рабочим документов в таблице 25.
Таблица 25. Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций по поступлению полуфабрикатов в бухгалтерском учёте
Наименование документа |
Номер документа |
Дата документа |
Наименование ТМЦ |
Сумма, руб. |
Отражение в бухгалтерском учёте |
||||
Дебет |
Кредит |
Дата |
Сумма, руб. |
||||||
Приходный ордер |
5542 |
031005 |
АЦП |
3398,00 |
10/02 |
60/05 |
031005 |
3398,00 |
|
Счёт-фактура |
5691 |
031005 |
611,64 |
19/31 |
60/05 |
031005 |
611,64 |
||
Приходный ордер |
5491 |
281005 |
УДТ УТД-1 |
1722,00 |
10/02 |
60/05 |
281005 |
1722,00 |
|
Счёт-фактура |
6031 |
281005 |
309,96 |
19/31 |
60/05 |
281005 |
309,96 |
||
Приходный ордер |
5413 |
301105 |
Блок питания 2000П_ Exia_4-20mA |
9781,00 |
10/02 |
60/05 |
301105 |
9781,00 |
|
Счёт-фактура |
7248 |
301103 |
1760,58 |
19/31 |
60/05 |
301105 |
1760,58 |
||
Приходный ордер |
5398 |
071205 |
УМС_4_ 50М |
6738,00 |
10/02 |
60/05 |
071205 |
6738,00 |
|
Счёт-фактура |
7683 |
071205 |
1212,84 |
19/31 |
60/05 |
071205 |
1212,84 |
||
Приходный ордер |
5550 |
261205 |
КП-1Т_3221 |
3830,00 |
10/02 |
60/05 |
261205 |
3830,00 |
|
Счёт-фактура |
8134 |
261205 |
689,40 |
19/31 |
60/05 |
261205 |
689,40 |
||
Приходный ордер |
5562 |
281205 |
ЦТ-1_120 |
1510,00 |
10/02 |
60/05 |
281205 |
1510,00 |
|
Счёт-фактура |
8373 |
281205 |
271,80 |
19/31 |
60/05 |
281205 |
271,80 |
Все хозяйственные операции по поступлению полуфабрикатов, проводимые организацией оформлены приходными ордерами. На основании счёт-фактуры поставщика отражена сумма налога на добавленную стоимость по покупным полуфабрикатам. При проверке правильности списания полуфабрикатов в производство источниками информации являются акты на списание. Результаты проверки оформим рабочим документов в таблицу 26.
Таблица 26. Поверка правильности списания полуфабрикатов в производство
Наименование полуфабриката |
Номер и дата документа |
Списано по данным бухгалтерского учёта |
Списано по данным проверки |
Расхождения |
|||||||
Дебет |
Кредит |
Сумма,руб. |
Кол-во, шт. |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Кол-во, шт. |
||||
ТПП_0192_01_1250_ХН78Т |
Акт на списание ТМЦ по произвоственному участк у |
20 |
10/02 |
64035,00 |
5 |
20 |
10/02 |
64035,00 |
5 |
0 |
|
ТХА_1293_01_320 |
20 |
10/02 |
2196,00 |
4 |
20 |
10/02 |
2196,00 |
4 |
0 |
||
ТСМ_1193_1600_50_4_С |
20 |
10/02 |
500,00 |
4 |
20 |
10/02 |
500,00 |
4 |
0 |
||
БПК-40_ЕХia_121 |
20 |
10/02 |
33290,00 |
10 |
20 |
10/02 |
33290,00 |
10 |
0 |
||
2000БПП-4 24В |
31 |
20 |
10/02 |
2560,00 |
1 |
20 |
10/02 |
2560,00 |
1 |
0 |
|
РИФ_П3 |
20 |
10/02 |
8550,00 |
15 |
20 |
10/02 |
8550,00 |
15 |
0 |
||
250_1131_Д_32n1-24 |
20 |
10/02 |
6553,00 |
1 |
20 |
10/02 |
6553,00 |
1 |
0 |
||
АЦП |
20 |
10/02 |
13735,00 |
5 |
20 |
10/02 |
13735,00 |
5 |
0 |
||
УВУ |
20 |
10/02 |
1150,00 |
2 |
20 |
10/02 |
1150,00 |
2 |
0 |
||
Штуцер |
20 |
10/02 |
624,00 |
4 |
20 |
10/02 |
624,00 |
4 |
0 |
Покупные полуфабрикаты списываются в производство согласно акта на списание, в котором указывается шифр затрат, наименование, номенклатурный номер, наименование полуфабриката, количество, сумма. Акт подписан руководителем подразделения, материально-ответственным лицом и бухгалтером. И в завершении проверки сформируем мнение аудитора о достоверности показателей готовой продукции в бухгалтерской отчетности. Результат проверки оформим рабочим документом в таблицу 27.
Таблица 27. Мнение аудитора о достоверности показателей ТМЦ в бухгалтерской отчетности
Наименование проверяемой организации: МП «Уралнефтепродукт» |
Проверяемый период 10.09.2006г.-29.09.2006г |
|
Количество проверяемых документов (интервал) |
50 шт. |
|
Уровень существенности (сумма) |
4044 тыс. руб. |
|
Суммарный размер выявленной ошибки к вступительному сальдо (в процентах и сумма) |
0%, 0 руб. |
|
Суммарный размер выявленной ошибки к сальдо на отчетную дату (в процентах и сумма) |
0%, 0 руб. |
Целью аудита ТМЦ - выражение мнения о достоверности и полноте отражения в финансовой отчетности информации о ТМЦ на МП «Уралнефтепродукт». Аудиторская проверка проводилась за 9 мес. 2006 г. Аудит проводился в основном выборочным способом. По результатам проведенных аудиторских процедур можно сделать вывод, что организация учёта ТМЦ соответствует объему и характеру осуществляемых в МП «Уралнефтепродукт» хозяйственных операций[19]. Сальдо по счёту 10 «Материалы» отражено в бухгалтерском учёте и отчетности на 30.09.2006 г. достоверно во всех существенных отношениях. При этом, в приходных ордерах (форма № М-4), оформленных при поступлении покупных полуфабрикатов в строке "Сдал" ставится подпись лица, не утвержденного в перечне лиц, имеющих право подписывать товарно-сопроводительные документы. Нарушен пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», согласно которого "Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером…».
Глава 3. Направления совершенствования учета и аудита материально-производственных запасов
3.1 Совершенствование учета материально-производственных запасов
Резервы сокращения себестоимости кроются в сокращении материальных, трудовых и других затрат на производство продукции.
Так, при более эффективном использовании материальных ресурсов появилась бы возможность снижения материалоемкости продукции.
Более эффективному использованию материальных ресурсов будет способствовать внедрение элементов нормативного учета с выявлением отклонений фактических затрат от их нормативных значений.
При такой организации учета появляется возможность определить причины отклонений, которыми могут быть:
- замена одних видов материалов другими;
- техническая неисправность оборудования;
- нарушения в технологии изготовления;
- низкий уровень квалификации рабочих и другие.
А также применять меры по устранению отклонений в сторону увеличения расхода материалов.
Также на увеличение нематериальных затрат оказывает влияние повышения стоимости исходной проблемы, отделу снабжения необходимо организовать работу по поиску поставщиков более дешевого, но качественного сырья, наладить с ними прочные договорные отношения[21].
Сокращению себестоимости способствуют и более эффективное использование трудовых ресурсов, так как оно находит свое отражение в себестоимости через расходы на оплату труда.
Приемлемым считается положение, при котором темп роста производительности труда опережает темп роста средней заработной платы рабочего.
Повышение производительности труда может быть достигнуто с помощью контроля за соответствием квалификации рабочих уровню квалификации выполненных ими работ, (это также способствует сокращению непроизводственных выплат); создание гибкой системы поощрений, что стимулировало бы труд работающих, вызывая заинтересованность в результатах своей деятельности.
Резервы снижения себестоимости также скрываются в сокращении потерь от брака.
Основными причинами возникновения брака в производстве и связанных с ним непроизводительных затрат является нарушение ритма работы предприятия, низкое качество сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и технологической оснастки, низкий уровень квалификации рабочих, техническая неисправность оборудования.
Сокращение потерь от брака способствуют комплексная система управления качеством как исходного сырья, так и изготовляемой продукции, моральное и материальное стимулирование без дефектного изготовления продукции.
Необходимым условием сокращения материальных затрат на предприятии является экономия горюче-смазочных материалов(бензина), с помощью пересмотра графика маршрутов движения автотранспорта, заключение единого договора на обслуживание и заправку автомашин, пересмотра норма расхода горюче-смазочных материалов в зависимости от амортизации автомашины.
Перечень основных недостатков в организации учета материальных затрат на МП «Уралнефтепродукт» и возможные пути их устранения.
Таблица 28. Недостатки в организации учета материальных затрат и пути их устранения
Недостатки |
Пути устранения |
|
1 |
2 |
|
- несоблюдение норм запаса материалов по дням |
- Службе снабжения разработать график поставок (закупок) каждого вида материалов. - бухгалтерии представить данные о нормативном и фактическом расходе материалов, ежедневно и расчет потребности материалов на период запаса. |
|
- увеличение стоимости материалов за счет роста отходов и цен на материалы |
-Соблюдать положение о Учетной политике предприятия об рациональном и экономичном расходовании материалов. - Службе снабжения жестко контролировать цены на закупаемые материалы в соответствии с договорами поставок. -Рационально использовать возвратные отходы. |
|
-увеличение затрат на электроэнергию, тепло и воду |
-Главному бухгалтеру назначить ответственных лиц за состоянием расходования электроэнергии, воды -Усилить ответственность всех работников за соблюдением режимов экономии энергоресурсов. -Экономисту разработать положение о депремировании за несоблюдение режима рационального расхода энергоресурсов. |
|
-совершенствовать организацию учета материальных затрат |
-Своевременное оформление первичных документов в момент исполнения и правильное их хранение. - Соблюдение графика документооборота. - Регулярная сверка в бухгалтерии данных аналитического учета с данными синтетического учета. - Усилить ответственность исполнителей бухгалтерии за документальный учет. |
|
- нет четкого разграничения на переменные и постоянные затраты |
-Главному бухгалтеру в Учетной политике отразить положение о разделение затрат на переменные и постоянные с целью более эффективного управления затратами и ростом прибыли |
Рыночная экономика обуславливает необходимость реорганизации всей учетной системы и создание концепции управленческого учета и ее приложения на практике. Внедрение управленческого учета дает возможности:
- повысить уровень управления затратами с ориентацией на конечный результат;
- соизмерять затраты и реализацию по внешним сегментам деятельности предприятия;
- значительно увеличить эффективность контроля и анализа затрат.
Проблемный учет затрат на производство и доходов в первую очередь будет важен для выработки системной информации, обеспечивающей возможность оперировать показателями хозяйственной деятельности; он должен будет способствовать разработке наиболее экономичных расходных норм и нормативов, смет расходов, отпускных цен с учетом спроса и предложения, а также возможностей покупателей; на разработку более экономически и экологически выгодного из имеющихся альтернативных решений.
Это является необходимой предпосылкой успешной работы предприятия, создание оптимальной рыночной инфраструктуры, выживание предприятий в условиях свободной конкуренции и роста их экономического потенциала
На МП «Уралнефтепродукт» руководство попытались максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет, введя единые методы учета и списания товаров и материально - производственных запасов, способы начисления амортизации. Это в значительной мере упростило учет, ведь не нужно лишний раз производить трудоемкие учетные операции отдельно для налогообложения и бухгалтерского учета.
В связи с вышеизложенным возможен следующий вариант учетной политики предприятия - максимально сближенный вариант этих двух учетов. В этом случае составляется один приказ по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, в котором зафиксированы все моменты сближенного учета, с выделением и объяснением вариантов учета, различающихся в бухгалтерском и налоговом плане.
Однако для оптимального использования всех предоставляемых законодательством возможностей следует подумать о создании политики в области управленческого учета МП «Уралнефтепродукт» в части документирования операций с объектами обложения налогами, а также порядка планирования и принятия управленческих решений по поводу формирования или изменения объектов налогообложения.
Налоговая и бухгалтерская политика хотя и являются существенной частью, но не охватывают всего многообразия, специфики учета и регистрации всех фактов, совершаемых в процессе финансово- хозяйственной деятельности.
Учетная политика в области управленческого учета должна содержать не только описание процедур принятия решений, но и компетенцию должностных лиц, а также документы, которые оформляют соответствующие решения.
Если будет сформирована политика по управленческому учету, то в результате предварительной проработки плана развития бизнеса можно будет подсчитать варианты исчисления налогов, предварительные суммы, и возникает возможность использовать все предоставляемые законодательством льготы.
Иными словами не возможно принять правильное решение в части выбора схемы налогообложения без полного представления развития бизнеса в предстоящий период.
Существенными с точки зрения признания выручки и расходов являются условия договоров о переходе права собственности на товары или материально-производственные запасы.
В связи с введением в действие ПБУ 18/02 в учетной политике необходимо отразить формирование постоянных и временных разниц.
Следовательно, в учетной политике МП «Уралнефтепродукт» с целью унификации подхода к группировке постоянных и временных разниц целесообразно составить их перечень, возникающих по финансово-хозяйственным операциям с целью уменьшить трудоемкость учетного процесса.
Являясь инструментом регулирования бухгалтерского и налогового учета, учетная политика оказывает максимальное влияние на общее функционирование предприятия.
Вот почему было бы целесообразно, проведя соответствующие расчеты и аналитическую работу, внести в учетную политику некоторые дополнения и изменения.
Рассмотрев практические недоработки предприятия МП «Уралнефтепродукт» в области учетной политики, перейдем к элементам ее оптимизации, рационализации и совершенствования.
Элементом оптимизации налоговой политики можно считать включение в ее состав некоторых моментов, связанных с уменьшением налоговых платежей в бюджет, в частности налога на прибыль, тем самым сэкономить на отвлечении денежных средств[21].
Важнейшей задачей управления затратами является определение резервов снижения себестоимости продукции. Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции (Р С) являются:
1) увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (Р ОВП);
2) сокращение затрат на ее производство (Р З) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.
Величина резервов может быть определена по формуле:
где Св, Сф--соответственно возможный и фактический уровень себестоимости изделия,
Зд--дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,
Зф--фактическая сумма затрат на производство всего выпуска,
РvЗ--резерв сокращения затрат по всем статьям,
ОВПф--фактический выпуск изделия
Р^ОВП--резерв увеличения фактического выпуска изделия
Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов и энергии.
Экономию затрат по оплате труда (Р ЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕ0) и после внедрения (УТЕ1) соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий (ОBПпл):
Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции, таких как отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, на содержание детских дошкольных учреждений и др.
Резерв снижения материальных затрат (Р МЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других оргтехмероприятий можно определить следующим образом:
где: УР0, УР1 - расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения организационно-технических мероприятий;
ОВПпл - плановый объем выпуска продукции;
Цпл - плановые цены на материалы.
Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в долгосрочную аренду и списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, машин, оборудования (Р ОПФ) определяется умножением первоначальной их стоимости на норму амортизации (НА):
Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции и оплаты простоев.
Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому его виду.
Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, расход сырья, материалов, энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции.
Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции i-гo вида умножить на фактический уровень удельных переменных затрат:
Рассчитаем дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции.
Примем резерв увеличения фактического выпуска равным 500 тыс. шт. Тогда дополнительные затраты будут равны:
Зд = 500.000 *434,6 = 217.300.000 руб.
Рассчитаем фактическую сумму затрат на производство всего выпуска:
Зф = (12.500.000 * 434,6)+2.326.000 = 5.434.826.000 руб.
Рассчитаем величину резервов сокращения себестоимости.
Отсюда, резерв снижения себестоимости единицы продукции:
Нетрудно заметить, что продукция, став дешевле для предприятия на 8 коп. станет рентабельнее.
Аналогичные расчеты проводятся по каждому виду продукции, а при необходимости и по каждому организационно-техническому мероприятию, что позволяет полнее оценить их эффективность.
3.2 Совершенствование контроля и аудита за материально-производственными запасами
Контроль как функция управления представляет воздействие контролирующих формирований, использование различных видов и форм контроля.
Процесс осуществления контрольной деятельности состоит из двух циклов: информационного (получение информации о действительном состоянии управляемого объекта, сопоставление этой информации с нормами, положениями, инструкциями, законами, выявление отклонений, места их возникновения, причин и виновников) и регулирующего (принятие необходимых решений для достижения оптимального функционирования системы управления).
Одной из важнейших задач внутрихозяйственного контроля является наблюдение за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов предприятия.
Система контроля за использованием материальных ресурсов призвана обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей на всех этапах движения, при этом должны выполняться следующие функции:
- контроль за корректностью приемки товарно-материальных ценностей на складе, за предъявлением претензий поставщикам (недостачи, брак, некомплектность и т.д.);
- контроль за складскими запасами товарно-материальных ценностей, проверка установленных норм запасов, соблюдение информационного обеспечения служб снабжения;
- контроль за своевременным обеспечением предприятия товарно-материальными ценностями, определяющимся в соответствии с остатками на складе, нормативами затрат, потребностью производства;
- контроль за соблюдением в производстве установленных норм расходования товарно-материальных ценностей.
В организации внутрихозяйственного контроля за сохранностью и эффективностью использования материальных ресурсов можно выделить следующие этапы (таблица 29):
Таблица 29. Этапы организации внутрихозяйственного контроля
1 этап |
приобретение, транспортировка и складское хранение, завершающееся выдачей материалов в производство или на другие цели; |
|
2 этап |
контроль за сохранностью материалов в производстве, выявление фактических затрат материалов и соответствие этих затрат утвержденным нормам (нормативам); |
|
3 этап |
распределение материальных затрат по объектам учета и калькулирования и их достоверное отражение в аналитическом и синтетическом учете |
|
4 этап |
достоверная оценка стоимости приобретаемых, израсходованных и остающихся на складе материалов |
|
5 этап |
контроль остатков товарно-материальных ценностей, определяемый потребностью производства. |
В качестве рекомендаций руководству МП «Уралнефтепродукт», которые должны гарантировать непрерывность контроля во времени и носить систематический характер, можно предложить:
- разработку и организацию методики контрольных функций подразделений, определяемых установлением маршрута движения товарно-материальных ценностей в производственном цикле. При этом важно четко определить функциональные обязанности работников, занятых разработкой и внедрением инструкций;
- разработку четкого графика документооборота.
График документооборота приведен в таблице 30
Таблица30. График документооборота
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив |
||||||||||
Кол Во экз |
Ответственныйза выписку |
Ответственныйзаоформление |
Ответственный за исполнение |
Срок исполнение |
Ответственный за проверку |
Ктопредставляет |
Порядок представления |
Срок представления |
Кто исполняет |
Срок исполнение |
Кто исполняет |
Срок передачи |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
Требование. |
2 |
цех |
ОМТС бухгалтерия |
склад |
ежедневно(до часов |
бухгалтерия |
1экз. - цех 2экз. склад |
При отчетеприреестре |
ежедневно (дочасов |
бухгалтерия |
ежедневно |
бухгал терия |
По истечению квартала |
|
В связи с тем, что МПЗ занимают значительный уд. вес в затратах , то фактически рекомендации по усилению контроля связаны с управлением затратами .Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия. Без такого сравнения могут быть допущены непоправимые ошибки при выборе экономической политики предприятия, при принятии важных управленческих решений, выборе видов предпринимательской деятельности, определении оптимальных объёмов и структуры выпуска продукции (работ, услуг), а также цен на продукцию (работы, услуги) [16].
Снижение затрат на выпуск единицы продукции позволяет предприятию устанавливать более низкие и гибкие цены, что даёт важное преимущество перед конкурентами.
Поэтому для каждого предприятия важен анализ затрат и эффективное управление ими для достижения высокого экономического результата.
Важнейшими задачами управления затратами являются:
- повышение эффективности деятельности предприятия;
- определение затрат по основным функциям управления;
- расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;
- расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;
- подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
- выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;
- поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
- выбор методов нормирования затрат;
- приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.
На материалах МП «Уралнефтепродукт» рассмотрим элемент анализа (таблица 31)
Таблица 31. Структура затрат
Наименование затрат |
Август 2006 |
Сентябрь 2006 |
|||
Сумма |
% |
Сумма |
% |
||
Переменные затраты: - на единицу в руб. - на весь выпуск в тыс.руб. |
1380,80 11100,71 |
77 |
1434,45 13015,52 |
73 |
|
Постоянные затраты: - на единицу в руб. - на весь выпуск в тыс.руб. |
413,39 3323,42 |
23 |
530,55 4813,96 |
27 |
|
Итого совокупные затраты: - на единицу в руб. - на весь выпуск в тыс.руб. |
1794,19 14424,13 |
100 |
1965 17829,48 |
100 |
Из таблицы 31 видно, что наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции предприятия МП «Уралнефтепродукт» занимают переменные затраты, которые имеют тенденцию к росту.
1) Обозначим выручку от реализации продукции:
-август: В = Ц*Х= 1900* 8039,341 / 1000 = 15 274,7479 тыс.руб.:
-сентябрь: В = 2150 * 9073.525 / 1000 = 19 508,0788 тыс.руб.:
2) Определим переменные затраты на весь выпуск продукции:
-август Зпер = b * X = 1380,7985 * 8039,3410 = 11100,7100 тыс. руб.:
-сентябрь 3пер = 1434,4502 * 9073,5250 = 13015,5200 тыс. руб.:
3) Найдем переменные затраты на ед. продукции:
август b = Зпер*1000/Х= 11100,71*1000/8039,3410 = 1380,7985руб.
сентябрь b= 13035,5200 * 1000/9073,5250=1434,4502руб.
4) Рассчитаем совокупные (общие) затраты:
-август Зсов = А + 3пер = 3323,4200 + 11100,71=14 424,1300 тыс. руб.-сентябрь Зсов = 4813,9600 -13015,5200 = 17829,4800 тыс. руб.;
Найдем прибыль от реализации продукции:
август П = В - Зсов= 15274,7479 - 14424,1300 = 850,6179 тыс. руб.
сентябрь П = 19508,0788 - 17829,4800 = 1678,5988 тыс. руб.
Определим маржинальной доход от реализации продукции:
август МД = В - 3|1ер =П + А =15274,7479 -11100,7100 = 850,6179+ 3323,4200 = 4174,0379 тыс. руб.:
сентябрь МД = 19508,0788 - 13015,5200 = 1678,5988 + 4813,9600= 6492,5588 тыс. руб.;
7) Рассчитаем маржинальный доход на единицу реализованной продукции:
август МДед = МД / X = 4174,0379 /8039,3410 = 0,5192 руб.;
сентябрь МДед= 6492,5588 / 9073.5250 = 0,7155 руб.;
8) Определим долю маржинального дохода в выручке:
август Дмд = МД / В = 41 74,0379 / 1 5274,7479 = 0,273;
сентябрь Дмд= 6492,5588 / 19508,0788:
8) Найдем ставку маржинального дохода на единицу продукции:
август Смд = МД / X = 4174,0379 / 8039,3410 = 0,5192;
сентябрь Смд = 6492,5888 /9073,5250 = 0,7155;
Порог рентабельности в стоимостном выражении в сентябре 2006г. по сравнению с августом 2006г. увеличился на 2302,481 тыс. руб., в том числе за счет влияния следующих факторов:
за счет роста постоянных затрат на 1490,54 тыс. руб. порог рентабельности увеличился на 5454,58 тыс. руб.;
за счет увеличения цены продукции на 250 руб. порог рентабельности уменьшился на 4160,991 тыс. руб.;
за счет роста удельных переменных затрат на 53,6517 руб. порог рентабельности увеличился на 1008,892 тыс. руб.
Запас финансовой прочности в процентах к выручке в августе 2006г. по сравнению с сентябрем 2006г. увеличился на 5.47%, в том числе за счет влияния изменения следующих факторов:
за счет роста объема продукции на 1034,184 зона безопасности увеличилась па 9,07%;
за счет роста постоянных затрат на 1490,54 тыс. руб. зона безопасности уменьшилась на 31,64%;
за счет увеличения цены на 250 руб., зона безопасности увеличилась на 33,22%;
за счет роста удельных переменных затрат на 53,6517 руб. зона безопасности уменьшилась на 5,18%.
Это означает повышение финансовой устойчивости предприятия на 5.47%.
Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.
Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.
Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат.
Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.
В МП «Уралнефтепродукт» назрела потребность в создании новых систем управления.
Например - можно предложить систему "стандарт-костс"
Система "стандарт-костс" - есть метод нормативного учета и регулирования затрат.
Норматив устанавливают исходя из заранее определяемых затрат материалов, рабочего и машинного времени, накладных и других расходов на производство.
Следовательно, нормативные затраты - это затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства.
Рассматриваемая система дает возможность детально и своевременно учитывать (выявлять) отклонения для каждого центра ответственности по элементам затрат или по статьям калькуляции, указывает менеджерам на возникшие отклонения в целях принятия необходимых управленческих воздействий, регулирующих уровень затрат.
Основное назначение нормативного учета затрат состоит в следующем:
- служить подспорьем в составлении сметы и оценке эффективности управления;
- выявлять отклонения, их значимость и природу, способствовать выработке регулирующих воздействий;
- давать прогноз выполнения норматива издержек;
- упрощать учет затрат на конечный продукт производства;
- вскрывать качество нормативов (стандартов) и намечать пути их совершенствования;
- устанавливать (корректировать) цели, которых необходимо достичь.
- Нормативный метод является важным средством управления затратами на производство. Он обеспечивает решение целого ряда задач:
- создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе определение рационального (обоснованного) нормативного уровня затрат (себестоимости) на производство продукции;
- получение информации о затратах по нормам на отдельные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;
- регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам и причинам их возникновения (рабочим местам, бригадам, участкам, стадиям, переделам, цехам и проч.), а также по ответственным службам;
- контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроизводительных расходах;
- исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных нормативных затрат (калькуляции);
- сбор данных о производственных затратах для формирования рациональной технико-экономической политики на предприятиях (объединениях) и в целом в промышленности;
- создание отчетной базы для нормирования и планирования затрат;
- постоянное повышение достоверности, точности и оперативности учета затрат;
- оценка результатов работы производственных подразделений и предприятия в целом.
Нормативный метод предполагает раздельный учет фактических затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. В зависимости от уровня управления периодичность учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до месяца и года (нарастающим итогом), что позволит своевременно предотвращать перерасход, повысить уровень технологической, организационной и плановой дисциплины.
Новизна современного подхода заключается в органической взаимосвязи учета затрат по видам, местам возникновения затрат и объектам калькулирования, что позволяет усилить его контрольные функции за счет обособления затрат по местам их возникновения. Практически организовать дифференцированный учет затрат, охватывающий как можно большее число мест их возникновения.
На принципах "директ-костинга" основан контроллинг, но может также включать в себя элементы системы "стандарт-костс" и подобных ей. Контроллинг разнообразнее по назначению, функциям, методам планирования, учета и анализа, степени использования информации. Контроллинг не ограничивается контролем издержек, составляющим основную функцию системы "стандарт-костс" и рентабельности выпуска и реализации продукции, поставленных во главу утла в системе "директ-костинг" - он также обеспечивает достижение поставленной предприятием цели (как правило, получение максимальной прибыли, хотя в определенные периоды могут быть избраны и другие ориентиры, например, завоевание рынка, устранение конкурента).
Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля на предприятии, поддержания эффективности работы подразделений и организации в целом. В отличие от ревизии, он ориентирован на текущие результаты деятельности и не связан с документальной проверкой, необходимостью выхода на места совершения хозяйственных актов и операций.
Специфическим инструментом контроллинга является сумма покрытия, которая показывает, какая часть выручки от реализации продукции (работ, услуг) по рыночным ценам остается у предприятия после вычитания из нее прямых переменных затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг.
Сумма покрытия включает постоянные затраты предприятия и прибыль. Постоянные (условно-постоянные) затраты в основном известны. Они включают общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.
Их без большого труда можно определить по изделиям (работам, услугам) и производственным подразделениям, так как их чаще всего рассчитывают в процентах к основной заработной плате производственных рабочих.
Вычитая из суммы покрытия, исчисленной для конкретного изделия, постоянные (накладные) расходы, мы оперативно получаем прибыль от производства и реализации этого изделия. Таким образом, нам удается без выполнения трудоемких учетных операций и расчетов оценить тот вклад, который вносит в покрытие постоянных затрат и формирование прибыли предприятия каждое изделие или производственное подразделение.
С точки зрения особенностей формирования постоянных затрат можно выделить следующие уровни:
- изделия (работы, услуги);
- группы изделий (работ, услуг);
- места возникновения затрат;
- производственные подразделения;
- предприятие в целом.
Контроллинг особенно эффективен, когда функции управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае он помогает достичь максимально возможного общего результата деятельности. В совокупности функций контроллинга можно выделить предоставление информации, необходимой для управления, и функцию обоснования управленческих решений и их координации.
Информацию для контроллинга поставляют планирование, нормирование, учет и контроль, ориентированные на достижение цели, конечного результата деятельности предприятия. Эта информация включает в себя заданные (нормативные, плановые) и фактические данные, отклонения, выявленные средствами учета в разрезе подразделений.
Существуют два уровня контроллинга - стратегический и оперативный.
1. Стратегический контроллинг направлен на создание потенциала успеха, т.е. обеспечение долгосрочного существования предприятия. Основная его задача - отслеживание степени адаптации предприятия к окружающей среде, т.е. выявление целесообразности продолжения намеченных стратегических мероприятий в течение срока реализации стратегического плана.
2. Оперативный контроллинг направлен на достижение запланированного уровня дохода (прибыли). Его главной задачей является оценка экономической эффективности производственных процессов, выявление "узких мест", вызывающих отклонение ожидаемой (фактической) прибыли от запланированной.
Контроллингу присущ специфический инструментарий т.е. взаимосвязанная совокупность методов получения, обработки, агрегирования, анализа, представления и использования разнообразной экономической информации
С внедрением контроллинга решаются следующие задачи:
- формирование целей предприятия;
- поиск альтернативных решений на основе имеющейся информации;
- анализ экономической эффективности (особенно инвестиций и инноваций);
- координация разработки оперативных плановых смет;
- сравнение плановых показателей с фактическими и разработка предложений по преодолению отклонений;
- определение "узких мест";
- создание систем информации для планирования и управления;
- консультирование руководителей предприятия по производственно-экономическим вопросам;
- производственно-экономическое обоснование информации других специализированных отделов.
При разработке рекомендаций в части аудита системы внутреннего контроля по учету МПЗ следует прежде всего отметить , что хозяйственные операции по учету МПЗ относятся к операциям с повышенным уровнем риска по следующим причинам:
1. Вероятность санкционированного списания МПЗ под несуществующие заказы и объемы выпуска в целях увеличения себестоимости выпуска и снижения налогов на прибыль и имущество.
2. Высокий риск хищения.
3. Огромный объем операций и соответственно большой массив первичной учетной документации, следствием чего могут стать отсутствие некоторых оправдательных документов, несанкционированное списание МПЗ (отсутствие реквизитов, придающих документам юридическую силу), а также утеря бумаг. 4. Искажение фактов списания МПЗ из-за технических ошибок при подсчете и измерении совершаемых операций на стадии сбора и регистрации информации.
Чтобы оценить уровень указанных рисков, аудитору рекомендуется проверять эффективность системы внутреннего контроля за организацией учета по данному разделу на предприятии, в частности:
Рекомендации в части аудита МПЗ представлены в таблице 32.
Таблица 32. Рекомендации в части аудита МПЗ
№ |
Направления проверки |
|
1 |
наличие должным образом организованного места хранения МПЗ (как оно защищено от доступа посторонних лиц; имеются ли охрана и пожарная сигнализация; существует ли контроль выдачи и вывоза ценностей); |
|
2 |
проведение инвентаризации материальных ценностей (обязательной, плановой, внезапной), оформление ее результатов соответствующими документами; |
|
3 |
установление круга лиц, отвечающих за сохранность, приемку и отпуск МПЗ; заключение с данными людьми договоров о материальной ответственности; |
|
4 |
соблюдение порядка оформления первичных документов, в том числе применение унифицированных форм первичной документации, составление приходных и расходных документов на каждую операцию в день ее совершения, заполнение всех обязательных реквизитов; |
|
5 |
своевременное и полное отражение операций с МПЗ в регистрах бухгалтерского учета, проведение проверки полноты оприходования материалов, применения системы нормирования расхода материалов; |
|
6 |
раскрытие принципов учета материалов с помощью положений учетной политики, способы ведения учета операций, связанных с движением МПЗ, используемые счета, методы оценки и др., применение учетной политики последовательно от периода к периоду; |
Подобные документы
Теоретические основы учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками, документальное оформление данных операций. Особенности ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета материально-производственных запасов фирмы.
курсовая работа [59,1 K], добавлен 18.12.2013Характеристика материально-производственных запасов как объекта учета. Организация аналитического и синтетического учета материалов. Проверка финансово-хозяйственной деятельности. Экономическая классификация материально-производственных запасов.
курсовая работа [58,8 K], добавлен 27.06.2012Цель проверки учета материально-производственных запасов и источники информации. План и программа аудиторской проверки учета материально-производственных запасов. Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов.
курсовая работа [95,2 K], добавлен 10.03.2012Классификация материально-производственных запасов и задачи их учёта. Учёт и инвентаризация производственных запасов на складе и в бухгалтерии на примере кафе ИП Соболь Л.С. Методика проведения ревизии и проверок материально-производственных запасов.
дипломная работа [137,2 K], добавлен 20.06.2010Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [6,2 M], добавлен 11.08.2011Методология проведения аудита. Механизм проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов, с указанием источников информации проверки перечня аудиторских процедур. План и вопросник по аудиту материально-производственных запасов.
курсовая работа [85,5 K], добавлен 04.12.2008Понятие материально-производственных запасов (МПЗ), их оценка и классификация. Методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Инвентаризация и отражение на счетах ее результатов. Организация учета МПЗ в строительстве.
курсовая работа [43,8 K], добавлен 08.06.2010Основные понятия и классификация материально-производственных запасов. Методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Счета, с помощью которых ведется учет этих операций.
курсовая работа [79,9 K], добавлен 06.08.2013Нормативно-правовое регулирование учета материально производственных запасов. Организация и методика синтетического и аналитического учета материалов, налогового учета хозяйственных операций по материальным ценностям на предприятии ООО "Элитстройцентр".
дипломная работа [126,0 K], добавлен 18.04.2008Методика бухгалтерского учета, понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет материалов, товаров и готовой продукции в бухгалтерии. Инвентаризация материально-производственных запасов, рекомендации по эффективности учета.
дипломная работа [382,4 K], добавлен 25.02.2010