Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Учреждение образования

«Гомельский торгово-экономический колледж БКС»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования»

На материалах («Слонимский РУПС»)

Выполнила студентка 3 курса: Группы Б-33

Специальности: «Бухгалтерский учёт, анализ и контроль»

Микулич Е.А.

Руководитель: Байголова Н.А.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель цикловой комиссии

бухгалтерского учета и финансирования

Старовойтова С.В.

Гомель 2011

Задание для курсовой работы

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

учащемуся 3 курса группы Б-33

специальности 2-25 01 35

«Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Гомельского торгово-экономического колледжа

Микулич Елены Александровны

Тема курсовой работы «Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования« (на материалах Слонимского РУПС)

При выполнении курсовой работы по назначенной теме должны быть представлены:

План курсовой работы:

1. Экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

2. Цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации

3. Документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации

4. Аналитический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

5. Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Список использованных источников

заверенный руководителем курсовой работы.

Дата выдачи задания «__» ____________ 20__ г.

Срок окончания «__» ____________ 20__ г.

Преподаватель-руководитель курсовой работы

Введение

В соответствии с новым Типовым планом счетов бухгалтерского учёта эти предметы учитываются на счёте 10 ”Материалы” в разрезе субсчетов : 9 ”Инвентарь и хозяйственные принадлежности” ; 10”Специальная оснастка и специальная одежда на складе”. Согласно новой концепции к ним относятся предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за единицу (исходя из их стоимости , предусмотренной в договоре ,без НДС) независимо от срока их полезного использования , за исключением сельскохозяйственных машин и орудий ,строительного механизированного инструмента , оружия, а так же рабочего и продуктивного скота ,которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. При этом руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учёту в составе средств в обороте.

Учёт наличия в движении Документальное оформление поступления и учёт указанных предметов на складе ведутся аналогично учёту материалов. Одинаково так же организован учёт их приобретения и расчётов с поставщиками.

В целях усиления контроля за их сохранностью производится маркировка специальных одежды и обуви, инвентаря и др. Маркировку производят краской, клеймением, прикреплением жетонов. Она содержит наименование организации (цеха, отдела)

Для учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен на счёте 10 “Материалы” субсчёт 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”. На нём учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда ,включаемых в состав средств в обороте .Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счетах учёта затрат на производство. Однако в целях контроля за их использованием целесообразно вести внесистемный учёт в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Иначе учитываются специальная оснастка и специальная одежда при передаче их в эксплуатацию.

Для учёта наличия и движения специальной оснастки и специальной одежды на складе в предназначен счёт 10 “Материалы “субсчёт :10”Специальная оснастка и специальная одежда на складе”

Особенности учёта специальных одежды и обуви. Специальные одежду, обувь и средства индивидуальной защиты работники организации получают в соответствии с утверждёнными как бесплатно, так и за плату.

Учёт специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты ,выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование , ведётся в личной карточке учёта спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособления формы МБ-6.В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах “Возращено” делается запись:”Акт выбытия № и дата”

Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т.п.) выдаётся по спискам.

Дежурные специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т.п.),выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ ,для которых они предусмотрены ,должны находится в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров) и других работников , перечень которых утверждается руководителем организации. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определёнными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой ”Дежурная”

Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомости №МБ-7 с распиской материально ответственного лица о приёмке. Возврат её оформляется по тем же ведомостям ,в которых была оформлена приёмка ,только уже под расписку получателя.

Ведомость№МБ-7 также применяется для учёта выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты работникам организации в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учётных данных. Она заполняется в двух указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остаётся у кладовщика.

За плату специальные одежда и обувь выдаётся на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о взносе денег в кассу.

Содержание

1. Экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

2. Цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации

3. Документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации

4. Аналитический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

5. Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Заключение

Список использованных источников

Приложения

1. Экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Для выполнения специфических технологических операций при производстве продукции собственного производства организации используют специальные инструменты и специальные приспособления.

Специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг), в т.ч.:

инструменты;

штампы;

пресс-формы;

изложницы;

прокатные валки;

модельная оснастка;

стапели;

кокили;

опоки;

плазово-шаблонная спецоснастка;

другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.

При этом в учетной политике организации должно быть указано, какие виды инструментов, приспособлений и оборудования подлежат включению в состав спецоснастки.

В любом производственном процессе имеются свои особенности. В настоящей же статье рассмотрим порядок учета спецоснастки в полиграфии.

Так, например, при производстве полиграфической продукции важной составляющей являются послепечатные процессы. К основным послепечатным процессам, где применяются специальные приспособления, относятся тиснение и вырубка. Основой для любого вида тиснения является клише. Клише - это печатная форма для воспроизведения текста и иллюстраций при горячем тиснении фольгой, блинтовом или конгревном тиснении (придающем рельеф получаемому изображению). Для горячего и блинтового тиснения используют фотополимерные клише (обычно это клише для изготовления малых тиражей сувенирной продукции и визиток - до 1 тыс. оттисков) и металлические, которые могут быть цинковыми (тиражи до 10 тыс. оттисков), магниевыми (от 50 тыс. до 100 тыс. оттисков), медными или латунными (от 300 тыс. до 1 млн. оттисков) и стальными (более 1 млн. оттисков). При тиснении на пластиковых тюбиках для зубной пасты, косметики и т.п. применяются силиконовые клише (тиражи до 100 тыс. оттисков).

Для вырубки изделий из картона, бумаги, гофрокартона, пленки применяются вырубные штампы. Вырубной штамп представляет собой основание (как правило, фанерное), в котором сделаны пропилы необходимой ширины и геометрии. В эти пропилы устанавливаются линейки различных типов - обрезные, биговальные, перфорационные, рицовочные, комбинированные, а также пробойники. В зависимости от свойств вырубаемого изделия линейки могут иметь различную толщину - обычно 2 или 3 пункта (1 пункт = 0,353 мм). Все режущие линейки оклеиваются инжекторной резиной для выталкивания заготовки после вырубки.

В полиграфии клише и вырубные штампы учитываются в составе спецоснастки, так как они обладают индивидуальными свойствами и обеспечивают условия для производства конкретных видов продукции.

Не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления, технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг).

Специальное оборудование -- многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций, в том числе: оснастка специальная одежда инвентарь

- специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечнопрессовое, термическое, сварочное, другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;

- контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю);

- реакторное оборудование;

- дезавакционное оборудование;

- другие виды специального оборудования.

Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения.

Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по его применению, утвержденными постановлением Минсельхозпрода РБ от 06.04.2004 № 28, для учета движения оборотных активов предусмотрен счет 10 «Материалы». К данному счету открываются субсчета 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-11 «Специальная одежда на складе» и 10-12 «Специальная одежда в эксплуатации».

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется по местам хранения, эксплуатации лицами, ответственными за сохранность, по следующим группам:

инструменты и приспособления общего пользования - режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобные им инструменты, измерительные приборы и приспособления;

специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения одного индивидуального заказа или производства определенных изделий;

технологическая тара (фляги, бидоны, бочки и др.);

производственный инвентарь - рабочие столы, верстаки, шкафы, сбруя, орудия лова, ульи пчел и др.;

хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель, и обстановка (столы, стулья, шкафы и др.), противопожарный инвентарь и др.;

прочие инвентарь и хозяйственные принадлежности - столовая посуда и принадлежности, инвентарь социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь и др.;

временные (нетитульные) сооружения - приобъектные конторы и кладовые, складские помещения и навесы при объекте строительства, настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания, сооружения, приспособления и устройства по технике безопасности, предохранительные козырьки и т.п.

Поступление в организацию инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды может осуществляться в результате покупки у сторонней организации, изготовления собственными силами. Фактические затраты по приобретению включают: суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором; таможенные пошлины и иные платежи; затраты по доставке имущества до места их использования; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением.

Пример 1

Сельскохозяйственная организация приобрела у ООО «Таир» халаты хлопчатобумажные стоимостью 485 000 руб., НДС - 87 300 руб. Услуги собственного автотранспорта по доставке халатов в сумме 65 000 руб. и командировочные расходы экспедитора в сумме 6000 руб. организацией списаны. Оплаченные халаты оприходованы на склад по накладной.

В данном случае указанные операции должны быть отражены в учете следующими записями:

№ п/пСодержание операцииДебет счетаКредит счетаСумма, руб.

1. Приобретены халаты у поставщика10-1160485 000

2. Отражен НДС по приобретенным ценностям18-36087 300

3. Списаны расходы автотранспорта по доставке халатов10-1123-365 000

4. Списаны командировочные расходы экспедитора по доставке халатов10-11716000

5. Оплачена задолженность поставщику6051572 300

Специальная одежда -- средства индивидуальной защиты работников: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления, в том числе:

- комбинезоны;

- костюмы;

- куртки;

- брюки;

- халаты;

- полушубки;

- тулупы;

- различная обувь;

- рукавицы;

- очки;

- шлемы;

- противогазы;

- респираторы;

- другие виды специальной одежды.

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики.

Стоимость спецодежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования спецодежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Вместе с тем, допускается единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев. Следовательно, организации необходимо закрепить в учетной политике способ списания спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев в учетной политике.

Что касается спецоснастки (специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования), то организация может выбрать один из двух методов учета:

1. Спецоснастка учитывается в порядке, предусмотренном Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

В соответствии организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств. Применение данного метода учета должно быть закреплено в учетной политике организации.

Следует учесть, что ведение учета спецоснастки в превышает 12 месяцев. Стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования более года погашается путем амортизации одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- пропорционально объему продукции.

2. Цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации

Порядок ведения бухгалтерского учета специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Специальный инструмент и специальные приспособления - это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

Круг услуг, оказываемых учреждениями непроизводственной сферы, постоянно расширяется, следовательно, увеличивается и потребность в хозяйственном инвентаре и спецоснастка и спецодежды для предприятий.

Организация учета хозяйственного инвентаря - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету хозяйственного инвентаря и спецоснастки и спецодежды составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием хозяйственного инвентаря и спецоснастки и спецодежды связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля хозяйственного инвентаря и спецоснастка и спецодежды является анализ их использования.

Целью данной работы является изучение действующей методики и состояния учета хозяйственного инвентаря.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть экономическую сущность обеспеченности предприятия хозяйственным инвентарем, спецодеждой в процессе производства;

2) дать классификацию и оценку материалам;

3) отразить организацию учета хозяйственного инвентаря и спецодежды в учете.

Задачи исследования сводятся к изучению основных положений по учету и анализу хозяйственного инвентаря на предприятии. В составе материалов особое место занимает «Инвентарь и хозяйственные принадлежности. В связи с исключением из плана счетов отдельного счета появилась новая статья в группе материалов - инвентарь и хозяйственные принадлежности. Она включает в себя имущество, отвечающее одному из следующих критериев:

а) срок службы не более одного года;

б) предметы стоимостью до пятидесятикратного размера минимальной заработной платы. Руководитель имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Независимо от срока службы и стоимости в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей включают:

а) специальные инструменты и приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);

б) специальная и санитарная одежда, специальная обувь;

в) постельные принадлежности;

г) канцелярские принадлежности (калькуляторы, настольные приборы и т.д.);

д) кухонный и столовый инвентарь, а также столовое белье;

е) временные (не титульные сооружения), приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ;

ж) сменное оборудование сроком эксплуатации менее одного года;

з) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.).

Предприятия могут самостоятельно открыть счета для учета инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей в зависимости от их назначения и роли в финансово-хозяйственной деятельности.

Их стоимость полностью включается в затраты производства или расходы периода в момент передачи со склада в эксплуатацию.

Например, отпуск специальных инструментов в производственный цех:

дебет 20 «Основное производство»

кредит 10. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Однако в целях обеспечения сохранности находящихся в эксплуатации инвентарь и хозяйственных принадлежностей в дальнейшем их учет необходимо вести на забалансовом счете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в разрезе цехов, кладовых и индивидуальных пользователей.

В случае непригодности инвентаря и хозяйственных принадлежностей для дальнейшей эксплуатации (использования) их списание с забалансового счета производится на основании оформленного в установленном порядке акта на списание.

Спецодежда - это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т. п.

Обеспечивать работников спецодеждой должен работодатель. Работодатель несет за свой счет расходы не только по приобретению, но и по хранению, чистке, стирке, ремонту, дезинфекции и обезвреживанию спецодежды. При выдаче, хранении и организации контроля за движением спецодежды следует руководствоваться Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой в пределах нормативов. Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты. Утверждены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Кроме того, существуют типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды. В сквозных и отраслевых нормах прописано, работникам каких профессий надо выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре.

Специальная оснастка - это специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование, которые используются в качестве средств труда в производстве.

Методическими указаниями установлено, какие виды инструментов, приспособлений и оборудования могут именоваться специальными, и подлежат учету в составе спецоснастки. Это технические средства, которые обладают индивидуальными (уникальными) свойствами и обеспечивают условия для производства конкретных видов продукции (работ, услуг) либо для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

К специнструментам и спецприспособлениям относятся инструменты, штампы, изложницы, стапели, модельная и плазово-шаблонная оснастка, опоки, кокили и т. п., применяемые при выпуске нестандартной продукции, выполнении особого рода работ.

В состав спецоборудования входят специальное технологическое оборудование, контрольно-испытательная аппаратура, реакторное и дезавакционное оборудование и т. п. Оно предназначено для выполнения нестандартных операций, регулировок или испытаний конкретных изделий.

Авторы Методических указаний обращают внимание на то, что к спецоснастке не относятся обычные инструменты, приспособления и технологическое оборудование, которые применяются в производстве типовых видов продукции (работ, услуг) или предназначены для выполнения типовых (стандартных) операций. Словом, новые нормы Методических указаний не относятся к инструментам, приспособлениям и оборудованию общего применения.

Решать, какие средства труда являются специальными, а какие - обычными, предстоит самому предприятию. И здесь необходимо учитывать особенности технологического процесса производства продукции (работ, услуг). Решение руководства должно найти отражение в учетной политике предприятия для целей бухучета. В ней следует указать, какие виды инструментов, приспособлений и оборудования подлежат включению в состав спецоснастки. Можно оформить включение тех или иных средств труда в состав спецоснастки отдельными приказами руководителя, а в учетной политике сделать общую ссылку на эти приказы.

Выделив из числа инструментов, приспособлений и оборудования те, которые относятся к спецоснастке, руководству организации надо решить, как эти специальные средства труда будут учитываться.

Появление комментируемых методических указаний фактически означает возврат в бухгалтерскую практику понятия амортизируемых оборотных средств, то есть, пользуясь знакомой терминологией, МБП. Амортизируемыми методические указания делают не все МБП, отражаемые на субсчете 9 "Инвентарь и хозяйственный принадлежности" счета 10 "Материалы", а только активы, которые включены для целей бухгалтерского учета в состав оборотных и имеют особый порядок отнесения стоимости на затраты.

Для целей методических указаний к бухгалтерскому учету в качестве указанных активов принимаются:

1) специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);

2) специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций;

3) специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации.

Методические указания дают возможность организации выбора одного из двух способов учета таких активов.

Смысл первого способа заключается в применении норм рассматриваемых методических указаний.

Второй способ - это возможность учета специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств.

Методические указания определяют правила учета:

операций по поступлению специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды;

отпуска специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) и порядок включения их стоимости в затраты производства;

выбытия специальной оснастки и специальной одежды.

В случае изготовления инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды собственными силами, их стоимость складывается из стоимости материалов и затрат по изготовлению.

Сельскохозяйственным организациям предоставлено право вести учет амортизируемого имущества (спецодежды, спец обуви , временных (не титульных) сооружений) по первоначальной стоимости с отражением на отдельном субсчете суммы износа (например, на субсчете 10-16 «Износ предметов») либо вести учет предметов по остаточной стоимости.

Для отражения в учете операций по начислению износа и списанию инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды необходимо руководствоваться постановлением № 41, Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), письмом МНС РБ от 05.10.2006 № 2-2-12/22586 «О порядке отражения (признания) затрат, учитываемых при налогообложении прибыли». В соответствии с данными нормативными актами погашение стоимости инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, средств индивидуальной защиты, лабораторного оборудования и других учитываемых в обороте предметов отражается в элементе «Материальные затраты» в составе себестоимости продукции, и в частности в составе затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли, в следующем порядке:

по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов - в момент передачи их в производство данного заказа;

по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), - ежемесячно исходя из сроков их службы;

по временным (не титульным) сооружениям и приспособлениям - ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки;

по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации: в размере 50% стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их за непригодностью;

по предметам до одной базовой величины - единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг по мере передачи их в эксплуатацию.

С учетом вышеизложенного в организациях должны быть утверждены нормы выдачи специальной одежды и обуви (т.е. средств индивидуальной защиты (СИЗ)), сроки их носки в разрезе каждой профессии и должности. На каждого работника, которому в соответствии с законодательством положено выдавать СИЗ, открывается личная карточка учета спецодежды, спец обуви и предохранительных приспособлений (форма 210-АПК). Личная карточка открывается кладовщиком, в нее записывается наименование выданной и возвращенной спецодежды, спец обуви и предохранительных приспособлений, о чем работник, получивший названные ценности, подтверждает своей подписью. Личная карточка формы 210-АПК служит основанием для подачи иска к лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок службы по которой не истек.

На затраты стоимость СИЗ относится в процессе эксплуатации в размере начисленного износа. Сумма износа СИЗ должна рассчитываться бухгалтерской службой по каждому виду выданной специальной одежды и специальной обуви. Ежемесячная сумма износа определяется путем деления стоимости одной единицы СИЗ на нормативный срок службы (количество месяцев).

При истечении нормативного срока службы и непригодности специальной одежды и обуви к дальнейшей эксплуатации они подлежат списанию. Основанием для списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спец обуви является составленный комиссией, создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, акт на списание инвентаря, спецодежды и спец обуви (форма 209-АПК). Полученные от списания (ликвидации) указанных ценностей отходы и ветошь должны быть приняты к учету на склад организации по требованию-накладной. В случае если в инвентаре, инструментах или в других предметах согласно паспортным данным содержатся драгметаллы, они в обязательном порядке должны быть отражены отдельной строкой с указанием количества и веса металла, сданного на склад по требованию-накладной. Акт формы 209-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем.

Пример:

Доярке Смирновой Д.А. выдан халат стоимостью 28 тыс.руб. По истечении срока службы халат списан. От списания оприходована ветошь на сумму 2000 руб.

В бухгалтерском учете указанные операции отражаются в следующем порядке:

№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

1-й вариант. Учет предметов ведется по первоначальной стоимости с открытием субсчета по износу

1. Выдан со склада халат доярке10-12 10-11 28 000

2. Начислен износ в течение срока носки с учетом оприходованной от списания ветоши20-210-16 26 000

3. Оприходована ветошь от списания халата 10-1510-12 2000

4. Списан пришедший в негодность халат10-1610-12 26 000

2-й вариант. Учет предметов ведется по остаточной стоимости

1. Выдан со склада халат доярке10-1210-11 2 8000

2. Списана стоимость халата в размере начисленного износа с учетом оприходованной от списания ветоши20-210-12 26 000

3. Оприходована ветошь от списания халата10-1510-12 2000

Если СИЗ приходят в негодность до истечения срока службы, то их остаточная стоимость подлежит списанию. Для отражения досрочного выбытия СИЗ должен применяться счет 91 «Операционные доходы и расходы». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по его применению по дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» в течение отчетного периода находит отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, списываемых организацией.

3. Документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации

Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять первичными документами. Эти документы в дальнейшем будут служить основанием для отражения операций со спецодеждой в бухгалтерском и налоговом учете. Узнать о правилах документального оформления операций со спецодеждой можно из Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

Операции по покупке, безвозмездной передаче и иному поступлению спецодежды от других организаций оформляются документами поставщиков (актами, накладными, счетами-фактурами). Если организация сама изготавливает спецодежду, то по окончании работ составляется акт по ее изготовлению. Унифицированной формы акта нет. Поэтому организация должна разработать его форму самостоятельно. В новых Методических указаниях приведен примерный образец такого акта.

Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется накладной (форма М-15) или требованием-накладной (форма М-11). Накладная составляется в трех экземплярах: один остается в цехе, другой передается на склад, а третий - в бухгалтерию.

При оприходовании спецодежды на склад организации составляются приходные ордера по форме М-4. Специальная одежда, обувь и прочие защитные приспособления отпускаются работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15) или требований-накладных (форма М-11). Кроме того, выдача спецодежды сопровождается соответствующими записями в личных карточках работников. Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. В ней указываются: наименование средства индивидуальной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, стоимость спецодежды.

Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника.

Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование. Это так называемая дежурная спецодежда. Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».

В организации должны проводиться периодические инвентаризации для проверки наличия и состояния спецодежды. Инвентаризационная комиссия проверяет количество имеющейся спецодежды, проводит осмотр предметов и выявляет объекты, непригодные к дальнейшему использованию. Комиссия устанавливает причины недостачи и порчи спецодежды, выявляет виновных лиц и составляет акт на списание предметов спецодежды (по форме МБ-4 или МБ-8).

В соответствии с Методическими указаниями организации могут применять не только унифицированные, но и самостоятельно разработанные формы первичных документов для учета движения спецодежды. Но на этих формах обязательно должны быть реквизиты, предусмотренные для первичных документов .

Спецоснастка и спецодежда отпускаются в производство на основании следующих документов:

требование-накладная (форма №М-11);

накладная (форма №М-15);

лимитно-заборная карта (форма №М-8);

документы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.

Спецактивы, переданные в производство, учитываются на счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Для удобства учета, как мы отмечали выше, могут быть открыты отдельные субсчета:

- «Спецоснастка в эксплуатации»;

- «Спецодежда в эксплуатации».

Операции по передаче объектов спецоснастки и спецодежды в производство отражаются записью:

Дебет 10 «Материалы» субсчет «Спецоснастка (спецодежда) в эксплуатации»;

Кредит 10 Материалы» субсчет «Спецоснастка (спецодежда) на складе».

Для обеспечения контроля сохранности спецоснастки рекомендовано учитывать спецоснастку, переданную в эксплуатацию, на забалансовом счете «Спецоснастка в эксплуатации». Делать это следует особенно в тех случаях, когда стоимость спецоснастки полностью списывается в момент передачи в производство, а также в тех, когда стоимость спецоснастки полностью списана на затраты, но сами объекты продолжают числиться в организации, например, в случае необходимости проведения гарантийного ремонта, как установлено, что списание объектов спецоснастки и спецодежды с бухгалтерского учета производится только при их фактическом физическом выбытии.

Способы списания спецоснастки может включаться в затраты на производство одним из способов, представленных ниже:

способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

линейным способом.

Также не стоит забывать и о том, что стоимость спецоснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки. То есть в учетной политике организации следует закрепить положение о том, что стоимость спецоснастки, используемой для выполнения индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве погашается единовременно в момент передачи указанной спецоснастки в производство.

С 1 января 2008 г. вступает в силу Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114 (далее - Инструкция № 114), которая является основным общеотраслевым документом по учету материалов. Инструкция № 114 устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды (далее - материалы) организаций.

Обращаем внимание, что Инструкцией № 114 предписано применять в работе типовые формы документов, наименования и буквенно-цифровые коды которых в большинстве случаев такие же, как у форм, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 (далее - постановление № 241), например:

журнал учета поступающих грузов (форма М-1);

приходный ордер (форма М-4);

акт о приемке материалов (форма М-7);

лимитно-заборная карта (форма М-8).

Вместе с тем некоторые формы имеют несколько иное обозначение. Так, в п.20 Инструкции № 114 упоминается накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13), а в п.58 - требование-накладная (форма М-11) и накладная (форма М-15), тогда как постановлением № 241 утверждены:

накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11);

реестр приемки-сдачи документов (форма М-13);

акт о приемке оборудования (форма М-15).

В п.91 Инструкции № 114 карточка складского учета материалов обозначена кодом М-17, тогда как одноименный бланк с этим кодом, утвержденный приказом ЦСУ СССР от 14.12.1972 № 816, был отменен постановлением № 241. Одновременно постановлением № 241 утверждена карточка складского учета материалов (форма М-12), а под шифром М-17 значится акт о выявленных дефектах оборудования.

Таким образом, в отдельных случаях нет полной ясности, какие формы документов имеются в виду в Инструкции № 114, так как ни этой Инструкцией, ни каким-либо иным документом Минфина названные формы документов не утверждались.

В таких условиях организациям рекомендуется придерживаться в работе типовых форм, утвержденных постановлением № 241, или использовать специализированные формы, утвержденные отраслевыми министерствами. Можно также разработать на основе типовых форм свои собственные первичные учетные документы, но при этом следует соблюдать требования ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 29.12.2006 № 188-З (далее - Закон).

Обязательные реквизиты первичного учетного документа

Согласно ст.9 Закона первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Минфином РБ (для Нацбанка РБ, банков - Нацбанком РБ), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование, номер документа, дату и место его составления;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

При отсутствии какого-либо из перечисленных обязательных реквизитов контролирующие органы могут признать составленный документ не отвечающим требованиям, предъявляемым к первичному учетному документу, и исключить указанные в этих документах суммы из состава затрат, учитываемых при налогообложении.

4. Аналитический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

При подготовке показателей для формирования данных бухгалтерской отчетности должны быть учтены особенности учета специальной оснастки и специальной одежды. Специальная оснастка и специальная одежда, приобретаемые организацией у других лиц путем покупки, безвозмездной передачи, поступления в счет вклада в уставный капитал, иным предусмотренным законодательством путем или изготовленные самостоятельно, принимаются к учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке.

Учет отпуска специальной оснастки и спецодежды и порядок их включения в затраты производится на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы»:

Хозяйственная операция

Передача специальной оснастки и спецодежды в производство в сумме фактических затрат Д10-11 К10-10

Погашение стоимости специальной оснастки и спецодежды Д 20, 23 К 10-11

Предусмотрено несколько способов погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды :

1) Для специальной оснастки:

- списание стоимости пропорционально объему выпушенной продукции (работ, услуг). Сумма погашения стоимости определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции за весь ожидаемый срок его полезного использования. Данный срок рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой зависит от количества выпущенной продукции, например штампы, пресс-формы и т.п.;

- при линейном способе сумма погашения стоимости определяется исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта. Данный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, физический износ которых непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции, например стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство.

2) Для специальной одежды: линейный способ погашения стоимости применяется со сроком полезного использования спецодежды свыше 12 месяцев. Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации.

Погашение стоимости приобретенной специальной оснастки и специальной одежды производится ежемесячно.

Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежд

Cсинтетический учёт специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей аналогичен учёту производственных запасов:

Д 10/9,10,11К 60,20,71,15,23 - На покупную стоимость при приобретении или фактической себестоимости при изготовлении этих предметов

Д18/3 К60,71- На сумму НДС при покупке

При отпуске инвентаря в эксплуатацию его списывают на затраты в производство:

Д 20,23,25,26,29,44/1 К10/9 - На стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Когда предметы отпускаются со склада в эксплуатацию, то делаются внутренние записи:

Д 10/11 К 10/10 -Внутренние перемещение спец одежды и спец оснастки (со склада в эксплуатацию)

Погашение стоимости спец оснастки и спец одежды производится ежемесячно по нормативным или сметным ставкам - это в серийном производстве а при индивидуальных заказах сразу при выполнении заказа с отражение в учёте , т.е:

Д 20,23,25,26,29,08,44/1 К10/11- На часть стоимости спец одежды, спец оснастки перед эксплуатацией

Если данные предметы выбывают из эксплуатации раньше установленного срока, то недосписанная часть их стоимости отражаются;

Д 94 К 10/11 - На недосписанную часть спец одежды и спец оснастки

Д 73/2 К94 - Отнесение на виновного недосписанной части

Организация может начислять резерв на восстановление стоимости спец одежды и спец оснастки. Для учёта такого резерва могут применяться счета 96 “Резервы предстоящих расходов» или на отдельные субсчета счёта 10(Резерв на восстановление стоимости)

При начисления резерва ежемесячно делают записи;

Д 20,23,25,26,44,08,29 К 96,10(резерв) - Начислен резерв

Д96, 10(резерв) - Списание инвентаря

5. Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Разновидностью товарно-материальных ценностей, на которые установлен особый порядок списания на затраты, является спецодежда и спецоснастка. Каждая позиция спецодежды и спецоснастки обладает своими параметрами списания: сроком полезного использования, который исчисляется в месяцах, способом погашения стоимости (линейный, пропорционально объему продукции либо погашение стоимости в момент передачи для эксплуатации), способом отражения расхода в затратах. Есть два пути списывания стоимости спецодежды и спецоснастки: единовременно в момент передачи в эксплуатацию и списывание в течение всего срока использования. При списывании стоимости в течение всего срока эксплуатации, стоимость в автоматическом режиме погашает регламентная операция закрытия месяца. Когда спецодежда и спецоснастка передается в эксплуатацию, ее продолжают учитывать специальные забалансовые счета до фактического выбытия. Есть возможность вернуть спецодежду и спецоснастку из эксплуатации обратно на склад, выполнить передачу между материально-ответственными лицами и списать по причине полного износа либо из-за факта порчи.