Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

Внедрение программы "1С " в Cлонимском РУПС ", способствовало комплексному решению многих сложных проблем учета, в том числе и такой рутинной как учет спецодежды, спец инвентаря и т.п. В последнем обновлении программного продукта учтены все последние изменения методологии учета такого рода хозяйственных операций Аналитический учет спецодежды и спец инвентаря организован с использованием двух субсчетов счета 10 "Материалы". А именно: счет 10.9 "Спецодежда на складе" и 10.11 "Спецодежда в эксплуатации". Поступление спецодежды и инвентаря оформляется соответствующим документом, после проведения которого в бухгалтерском учете формируются проводки по дебету счета учета спецодежды и инвентаря на складе (Дебет 10.9) и НДС (19) в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с поставщиками (60)

Все исходные данные о поступающем элементе заносятся пользователем в момент принятия к учету в справочник "Материалы", в котором при наличии флага "Это спецодежда или инвентарь" для детализации исходной учетной информации становится доступной закладка "Спецодежда и инвентарь", в диалоге которой проставляются следующие значения

1. "Срок эксплуатации" - содержит срок полезного использования в месяцах;

2. "Списать сразу на затраты" - предполагает вариант учета спецодежды и инвентаря, срок полезного использования которых менее 12 месяцев в виде списания с бухгалтерского учета в момент выдачи МПЗ:

Дебет 10.11 Кредит 10.9

Дебет 20 (23,25,26,44) Кредит 10.11

- по фактической себестоимости.

Одновременно (при наличии флага "Учесть в управленческом учете") формируются проводки по забалансовым счетам с аналитикой по материально-ответственным лицам.

3. "Начислять амортизацию (износ)" - предполагает вариант учета спецодежды и инвентаря, срок полезного использования которых более 12 месяцев, в виде погашения стоимости частями:

Дебет 20 (23,25,26,44) Кредит 10.11

- в сумме месячного погашения стоимости по выбранному пользователем способу (из двух предложенных в справочнике "материалы"):

линейный (пропорционально сроку полезного использования);

пропорционально объему выпущенной продукции.

Погашение стоимости и по балансовому, и по забалансовому учету спецодежды и инвентаря производится автоматически с помощью документа "Начисление амортизации".

Порядок погашения стоимости для линейного способа осуществляется следующим образом: первоначальная стоимость спецодежды (инвентаря) умножается на коэффициент, который равен 1/п, где п - срок полезного использования в месяцах.

Применения способа погашения стоимости пропорционально объему выпущенной продукции официальными источниками рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). Это, например, штампы, пресс-формы, прокатные валики и т. п. В связи с тем, что специфика строительной деятельности не предполагает сопоставление погашения стоимости спецприспособлений и объектов строительства (или СМР) в количественном выражении, такой способ погашения стоимости, по мнению фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", применим для учета вспомогательных производств, продукция которых используется в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

Порядок погашения стоимости для способа пропорционально объему выпущенной продукции в программе реализован применительно к счету 23.1 "Вспомогательное производство (изготовление ТМЦ)". Пользователем задается максимально возможный объем выпуска единиц продукции в количественном измерении с использованием конкретной единицы инвентаря (спецприспособления). При этом, если конкретный инвентарь используется для выпуска нескольких видов продукции, то указывается максимально возможный общий объем выпуска - с учетом выпуска всех изделий. Виды изделий (одно или несколько), изготавливаемые вспомогательным производством, выбираются пользователем также в справочнике "Материалы". Алгоритм погашения стоимости следующий: определяется коэффициент (отношение первоначальной стоимости приспособления к общему объему выпуска продукции, указанному в справочнике "материалы"). Далее сумма кредитовых оборотов по счету 23.1 в количественном выражении (данные берутся из проводок по документу "Акт по вспомогательному производству") по всем изделиям, выпускаемым в текущем месяце с использованием приспособления, умножается на определенный выше коэффициент. Затем исчисленная сумма погашения стоимости автоматически распределяется по всем выпускаемым с применением конкретного спецприспособления изделиям в зависимости от удельного веса количества каждого изделия в общем количестве изделий, выпускаемых с использованием приспособления. В программе "1С: Подрядчик строительства" также представлен ряд отчетов, позволяющих оперативно получать данные о наличии и движении спецодежды, инвентаря в зависимости от задаваемых пользователем исходных параметров в целях оперативного, бухгалтерского и налогового учетов. Отчет по спецодежде и инвентарю предназначен для получения учетных данных по выданным в пользование и имеющимся на складе указанным ТМЦ в разрезе сотрудников - материально-ответственных лиц и по виду ТМЦ. Аналитическая информация формируется по количеству, первоначальной стоимости, сумме износа, проценту износа, остаточной стоимости в виде сводной таблицы в зависимости от выбранных пользователем исходных данных. Также имеются отчетные формы "Личная карточка учета инвентаря" и "Личная карточка учета спецодежды" в разрезе сотрудников. Доступна функция детализации отчетных данных до уровня документа, содержащего хозяйственную операцию по движению ТМЦ, представленную в отчете.

Заключение

Оценка Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте (инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда), оценивается в учёте по фактически произведённым расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются стоимость самого приобретённого объекта, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку этого объекта, в том числе осуществляемые другими организациями.

Предметы, получаемые безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально или экспортным путём.

При изготовлении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды собственными силами самой организации они оцениваются по фактически произведённым затратам, связанным с использованием в процессе производства этих предметов основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых и иных ресурсов.

Размещено на Allbest.ru