Экономное и рациональное использование материальных ресурсов в процессе производства является важнейшим условием повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия (организации). В связи с этим актуальность избранной темы несомненна.

Одним из условий рационального использования производственных ресурсов является нормирование складских запасов и материальных затрат. Организации должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток может привести к срыву производственного процесса. Разработка и внедрение прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по материальным затратам содействуют не только повышению эффективности использования материальных ресурсов, но и совершенствованию планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Поэтому бухгалтерия призвана постоянно осуществлять контроль над качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой технологии и изменений в организации труда и производства. Использование норм в учете предполагает, прежде всего, лимитирование отпуска материалов в производство.

Для контроля над состоянием производственных запасов большое значение имеет правильная организация складского учета производственных запасов. Кладовщик обязан своевременно информировать службу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм, а также об остатках материалов, длительное время находящихся без движения.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствием остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет материальных ценностей должен быть полностью автоматизирован и должен осуществляться с применением разработанного специально для предприятия программного обеспечения, вследствие чего повысится достоверность информации о движении и остатках материальных ресурсов, принадлежащих предприятию.

По рассматриваемому предприятию можно сделать вывод, что использование материалов контролируется только одним способом - инвентарным, но он не в состоянии определить лиц, по вине которых произошел перерасход или экономия. Поэтому для организации важно определить лимит отпуска материалов.

В целом организация учета и контроля использования материалов в техникуме соответствует требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

недостаточно эффективно организован контроль за рациональным использованием материальных ценностей в производстве, так как на практике применяется только инвентарный метод для контроля за использованием материалов и метод лимитирования отпуска бензина, вследствие чего создаются условия для нерационального и нецелевого использования материалов;

рабочее место кладовщика не оснащено компьютером, что значительно усложняет работу и повышает вероятность возникновения ошибок при заполнении первичных документов, а также расхождений с данными бухгалтерского учета;

на субсчете 080-21 "Готовая продукция столярки" не вся готовая продукция имеет стоимостную оценку;

годовая инвентаризация производится не по состоянию на 1 октября текущего года, что противоречит нормативным актам;

складские помещения не отвечают требованиям надежности хранения материалов.

В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов в ФГОУ Нолинский техникум механизации сельского хозяйства представляется целесообразным предложить:

в целях усовершенствования системы выявления отклонений от нормативного расхода материалов, важно зафиксировать нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих материальных ценностей;

необходимо производить калькуляцию готовой продукции, числящейся на субсчете 080-21;

производить годовую инвентаризацию по состоянию не раньше, чем на 1 октября текущего года;

модернизировать складские помещения для их соответствия требованиям надлежащего и надежного хранения материальных ценностей;

в дальнейшем техникуму можно предложить компьютеризировать складской учет, а в перспективе для ускорения документооборота и получения оперативной информации о движении материальных ценностей, целесообразно соединить компьютеры бухгалтерии и склада в единую информационную сеть. Более широкое внедрение ЭВМ в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Список использованной литературы