Расчёт финансового результата от обычной деятельности ЧП "Дарьял" и составление финансовой отчётности по данным бухгалтерского учёта
Оприходование и списание запасов. Учёт кассовых операций, денежных средств и расчётов. Расчёт заработной платы, удержаний и начислений, с поставщиками и подрядчиками, с разными дебиторами и кредиторами, финансового результата от обычной деятельности.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.01.2012 |
| Размер файла | 52,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая работа
на тему: «Расчёт финансового результата от обычной деятельности ЧП «Дарьял» и составление финансовой отчётности по данным бухгалтерского учёта за I квартал 2004 года»
Введение
В настоящее время любая деятельность предприятия сопровождается полным и непрерывным учётом, который дает оценку и обеспечивает постоянный контроль за процессами производства, обмена, распределения, за наличием и движением вложенного капитала, а также за определением отношений с партнёрами. Все эти требования соблюдаются в бухгалтерском учёте. Исходя из учётной информации, можно прогнозировать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.
В данной работе изложены основные принципы учёта хозяйственных операций предприятия и их отражение в финансовой отчётности на примере малого предпринимательства ЧП «Дарьял» Практическая часть этой работы представляет собой составление квартальной отчётности деятельности предприятия, регистрацию хозяйственных операций на основе первичных документов, а также определение финансого результата. Мы рассматриваем журнально-ордерную форму счетоводства, которая включает в себя журналы-ордера, ведомости, Главную книгу, кассовую книгу. На основе данных бухгалтерского учёта составляется Баланс (Форма финансовой отчетности №1).
Следует учитывать, что в курсовом проекте используются Международные положения (стандарты) бухгалтерского учёта, Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учёта НП(С) БУ №1, №2, №3 и т.д., новый План счетов, утверждённый для использования в Украине, новые ставки.
1. Оприходование и списание запасов
К производственным запасам относятся материалы, топливо, запасные части, семена, корма, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Без обеспечения предприятий необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс.
Специфической особенностью производственных запасов является то, что они в процессе производства используются полностью и поэтому для каждого нового процесса производства необходимо их полностью заменять новыми.
В себестоимости промышленной продукции удельный вес затрат материальных ценностей очень высок и составляет по отдельным отраслям 50-85 и больше процентов. Поэтому вопросам учета производственных запасов должно уделяться серьезное внимание.
Для обеспечения бесперебойной работы производства на складах предприятия всегда должны быть производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностью предприятия. В складских помещениях предприятий осуществляются операции по поступлению производственных запасов от поставщиков, из производства и пр., а также отпуску их в производство, покупателям. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия.
Важным условием правильной организации учета производственных запасов является их правильная группировка. На разных предприятиях производственные запасы могут иметь различное назначение в зависимости от той функции, которую они выполняют в процессе производства. Поэтому очень важной является правильная группировка (классификация) материальных ценностей на предприятии по их назначению и роли в процессе производства.
По назначению материалы группируются следующим образом.
1. Сырьё и основные материалы. К ним относятся предметы труда, входящие в состав вырабатываемых продуктов и составляющие их основу,
2. Вспомогательные материалы. К ним относятся материалы, которые либо присоединяются к учетным материалам, чтобы придать им определенные качества или материалы, используемые для обслуживания процесса производства
3. Топливо. Экономически этот вид материалов относится к вспомогательным материалам, но в учете выделяется в отдельную группу в связи с его значительной ролью в народном хозяйстве и большим удельным весом в общих затратах материалов.
Топливо можно использовать:
а) для технологических целей, когда оно используется непосредственно в технологическом процессе и вызывает изменения материалов
б) для энергетических целей, когда топливо способствует выработке тепловой энергии
в) для хозяйственных нужд
4. Тара. К таре относятся предметы, предназначенные для упаковки продукции: бутылки, ящики, мешки и т.п. (как пустая, так и находящаяся под материалами и готовой продукцией).
Тара, предназначенная для производственных и хозяйственных нужд, относится к основным средствам или малоценным предметам в зависимости от срока службы и стоимости
5. Запасные части для ремонтов - это отдельные запасные части для машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для выполнения ремонтов, замены ношенных частей и т.п.
В некоторых отраслях промышленности, например, машиностроении, предприятия покупают в порядке производственной кооперации полуфабрикаты, детали, которые подлежат дальнейшей обработке или используются непосредственно для сохранения готовой продукции. В этих случаях полуфабрикаты рассматриваются как основные материалы.
Важнейшим условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов.
На предприятиях каждая группа материалов может состоять из сотен и тысяч различных названий, сортов и размеров. Для рационального учета материалов, который способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработать детализированную группировку материалов. С этой целью на предприятиях перечисление наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенным признакам. Материалы распределяются на группы, каждая группа распределяется на подгруппы. В пределах каждой подгруппы материалы в свою очередь группируются по профилю, маркам, сортам, размерам и т.п.
За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также в аналитическом учете.
Перечисление материалов, сгруппированных под характерным для них признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единицы измерения, называется номенклатурой материалов.
На каждом документе при поступлении или расходе материалов должны быть указаны не только название материалов, но и его номенклатурный номер.
Одним из важнейших условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах предприятий пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.
Таким образом необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются:
а) правильная организация складского хозяйства;
б) наличие инструкции по учету материалов;
в) правильная группировка (классификация) материалов;
г) разработка номенклатуры материалов;
д) разработка норм запаса и норм расхода материалов.
Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортирования продукции (товаров), другие материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, давальческое сырье отражается по балансу в ценах, указанных в договоре.
Текущий учет материалов осуществляется не по фактической себестоимости, а по ранее установленным ценам (например, за прошедший месяц).
Учетными ценами могут быть: оптовые цены промышленности, договорные и т.п.
Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из расходов на их приобретение включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки, комиссионные вознаграждения, оплаченные поставщиком внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, пошлинные сборы, расходы на транспортировку, сохранение и доставку, осуществляемую сторонними организациями.
Документальное оформление поступления материалов на склад и отпуска со склада.
Правильная и рациональная организация учета материальных ценностей обеспечивается четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению материалов.
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, оформляются сопроводительными документами, формы которых утверждаются в установленном порядке. Необходимо надлежащим образом оформлять документы на получение и отпуск материалов. Документы должны иметь название организации, нумерацию и подписи специально уполномоченных лиц.
Оценка материальных ценностей стандартам бухгалтерского учёта.
Международные стандарты бухгалтерского учета предусматривают значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т.е. они не ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных. Стандарты предусматривают следующие методы оценки:
а) первоначальная стоимость - представляет собой денежное выражение цены приобретения конкретного предмета;
б) восстановительная стоимость - представляет собой сумму средств, которую необходимо было бы выплачивать в данный момент при необходимости замены предмета другим таким же;
в) чистая стоимость реализации - это цена продажи с учетом отчислений торговых расходов в, разумных пределах прибыли. Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случаях, когда данный предмет не будет реализован на сторону;
г) приведённая стоимость - дисконтованная величина будущих поступлений средств, которую, как предусматривается, может принести реализация данного предмета в процессе обычной коммерческой операции.
Для списания запасов в бухгалтерском учете используются несколько методов:
1. Метод FIFO - это метод, при котором материальные ценности (запасы) списываются в такой же последовательности, в которой поступают на склад.
2. Метод LIFO - это метод, при котором материальные ценности (запасы) списываются в обратной последовательности поступления на склад.
Таким образом методы требуют аналитического учета использования каждого материала по партиям, а это очень трудоемкое и невыгодное с экономической точки зрения дело. Кроме того использование метод LIFO запрещено в Украине, т.к. в экономике высокий процент инфляции.
3. Метод идентифицированной себестоимости - это метод, при котором материальные ценности (запасы) списываются в количественно-суммовом выражении. Каждая единица товара имеет свой номер, код и списывается в соответствии с ее стоимостью или себестоимостью. Этот метод используется в областях торговли, в которых маленький ассортимент товаров.
4. Метод средневзвешенной стоимости - это метод, при котором рассчитывается средневзвешенная стоимость товара как среднеарифметическая и списываются запасы по средневзвешенной стоимости или себестоимости.
5. Оценка по нормативным затратам и списание по нормативным затратам.
6. Оценка и списание по ценам продажи. Используется в розничной торговле.
Документы, поступившие со складов в бухгалтерию, проверяют как с точки зрения правильности их оформления, так и по сути отраженных в них операций. Приходные ордера сверяют со счетами, относящимся к ним транспортным документам, приемным актам и т.п. Лимитные карты, поступившие со склада, сопоставляют со вторыми экземплярами, полученными от цехов-потребителей; накладные на переброску материалов, сданные складами-отправителями, - с экземплярами тех же накладных, поступивших со складов-получателей; житные карты и требования отмечают в реестрах выдачи. Затем документы таксируют при помощи машин, т.е. материалы, которые значатся в них, оценивают по твердым учетным ценам.
На малых предприятиях итоги подсчетов можно отражать в накопительных группировочных оборотных ведомостях
По дебету счета 200 «производственные запасы» отражается поступление запасов на предприятии их дооценка по кредиту - расходы на производство, эксплуатация, строительство, переработку, отпуск на сторону уценка и др.
Счет №200 имеет такие субсчета:
201 «Сырье и материалы».
202 «Покупные изделия и полуфабрикаты».
203. «Топливо».
204. «Тара и тарные материалы».
205. «Строительные материалы».
206. «Материалы переданы в переработку».
207. «Запасне части».
208. «Материалы с/х назначения».
209. «Прочие материалы».
Счет №220 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов которые принадлежат и находятся в составе запасов. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы которые используются не больше одного года или нормального операционного цикла если он больше одного года.
По дебету счета 220 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отражаются по первоначальной стоимости приобретенные или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. По кредиту по учетной стоимости отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации со списанием на счета учета затрат а также списания недостач и потерь от порчи таких предметов.
Счет №230 «Производство и производственная себестоимость».
Счет №240 «Брак в производстве»;
Счет №250 «Полуфабрикаты»;
Счет №260 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии движения готовой продукции. К готовой продукции относится продукция обработка которой закончена и которая прошла испытания приемку укомплектование согласно условиям договоров с заказчиками и отвечает техническим условиям и стандартам.
По дебету счет №260 «Готовая продукция» отражается поступление готовой продукции собственного производства по фактической производственной себестоимости.
Счет №280 «Товары» ведется учет товароматериальных ценностей которые поступили на предприятие с целью продажи.
Счет №280 «Товары» имеет следующие субсчета:
281 - «Товары на складе»;
282 - «Товары в торговле»;
283 - «Товары на комиссии»;
284 - «Тара под товары»;
285 - «Торговая наценка».
2. Учёт кассовых операций, денежных средств
Денежные средства
Свободные денежные средства предприятий должны обязательно сохраняться в банке, причем предприятие самостоятельно выбирает учреждение банка, в котором оно сохраняет денежные средства. Наличные, необходимые для обеспечения хозяйственной деятельности, предприятия сохраняют в собственных кассах. Часть денежных средств выдается под отчет сотрудникам предприятия для расходов, возникающих в связи с выполнением поручений администрации предприятия. Расчеты между предприятиями и организациями осуществляются как правило без участия наличных денежных средств путем их перечисления с банковского счета своего предприятия на соответствующие счета других предприятий. Это исключает использование в расчетах наличных денежных средств и связанных с ними расходов на охрану, транспортировку, но не исключает использования самих денежных средств в расчетных операциях. Расчеты и платежи осуществляются кии правило при помощи денег. По своему содержанию расчеты наличными ничем не отличаются от безналичных перечислений.
Средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте, но в пересчете на национальную валюту Украины. Необходимость такого пересчета обусловлена тем, что денежный измеритель в бухгалтерском учете выступает как обобщающий методический прием. Бухгалтерский баланс всех предприятий Украины составляется только в одной валюте, то есть национальной.
Иностранная валюта пересчитывается в национальную по текущему курсу Национального банка Украины. При изменениях валютных курсов к национальной возникает разница как результат переоценки в балансе денежных средств в иностранной валюте. Курсовая разница должна быть отражена в учете в соответствии с существующим положением.
Учёт кассовых операций. Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве Украины.
Кассовые операции (поступление наличных в кассу и выдача из нее) осуществляется на основании «Порядка ведения кассовых операций в народном хозяйстве Украины», утвержденного постановлением правления Национального банка Украины №237/5428 от 15 марта 2001 года. Инструкции в Положении часто меняются, т.к. государство регулирует денежное обращение в стране.
Все предприятия независимо от форм собственности (государственные, арендные, коллективные, кооперативные, совместные) обязаны сохранять свои денежные средства в учреждениях банка.
Касса - самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для сохранения денежных средств и проведения расчетов наличными. Материальная ответственность за сохранение денежных средств и осуществление кассовых операций возложена на кассира, с которым заключают договор о материальной ответственности в форме обязательств кассира (или другого уполномоченного лица).
Денежные средства в кассу поступают с расчетного счета, размещенного в банке, вследствие реализации товарно-материальных ценностей, от подотчетных лиц и пр.
Поступление денежных средств в кассу оформляют приходными кассовыми ордерами (если средства поступают от физических лиц, то обязательно выдается квитанция со штампом или печатью с подписью главного бухгалтера и кассира с оттиском кассового аппарата), выдачу - расходными кассовыми ордерами. Приходные кассовые ордера подписывают главный бухгалтер и кассир. В приходных ордерах указывают - от кого, за что или на какие цели получены деньги, а в расходных - кому, за что, для каких целей они выдаются. В ордерах также проставляют корреспондирующие счета, на которых должны быть отражена операция и указаны оправдательные документы, послужившие основанием для составления ордеров (чеки, авансовые отчеты, заявления н пр.).
Банк устанавливает лимит остатка наличных денежных средств в кассе в размере, необходимом для выплаты неотложных расходов. Наличные можно расходовать лишь на те цели, на которые они выданы банком.
Выдача наличных на текущие нужды предприятий осуществляется дифференцировано в размере до 10 тыс. грн.
Для обеспечения надежного сохранения наличных денежных средств касса должна отвечать следующим требованиям:
- быть изолированной от других вспомогательных помещений;
- иметь сейф или металлический шкаф;
- иметь специальное окошко для проведения операций с клиентами и работниками предприятия;
- быть оборудованной охранно-пожарной сигнализацией, отвечающей требованиям действующего положения.
Порядок получения наличных денежных средств в банке.
Предприятие получает наличные денежные средства в банке через кассира по денежному чеку, выписанному на его имя.
На предприятиях, в учреждениях, в штате которых отсутствует должность кассира, его обязанности по письменному распоряжению руководителя предприятия, учреждения исполняет другой работник.
Для получения в банке чековой книжки необходимо заполнить соответствующее заявление, в котором указываются фамилия, имя и отчество кассира и образец его подписи. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и подтверждается печатью предприятия. На основании этого заявления кассир получает чековую книжку на 25 или 50 чеков. Для снятия наличных денежных средств со своего расчетного счета в банке бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру.
Кассир предварительно (как правило за 1-2 дня) заказывает необходимую сумму в банке, а затем получает ее чеку. Корешок чека служит оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах.
Порядок сдачи наличных денежных средств в банк.
Наличные денежные средства, поступившие с расчетного счета в кассу, расходуют по строго целевому назначению (цель, на которую получены деньги, указывается на оборотной стороне денежного чека). Неиспользованный остаток сдается из кассы на расчетный счет. Например, неполученная в установленный срок заработная плата должна быть возвращена на расчетный счет в 3-дневный срок. На расчетный счет сдаются наличные денежные средства, принятые в кассу в счет взносов в Уставный фонд, выручка от реализации товарно-материальных ценностей предприятия и пр.
Сдача наличных денежных средств на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.
Кассир для сдачи наличных денежных средств должен заполнить первичный документ «Объявление на взнос наличными». который получает у оператора банка.
Этот документ состоит из трех частей. Верхняя часть остается в банке, средняя часть (квитанция) передается кассиру. Нижняя часть объявления (ордер) также возвращается кассиру, но только после проведения банком соответствующей операции и вместе с банковской выпиской.
На каждой из трех частей представляются: дата, фамилия, имя, отчество лица, от которого приняты наличные, наименование банка-получателя и получатель, назначение взноса. В правом верхнем углу первой и второй частей проставляются номер собственного расчетного счета и сумма цифрами. Та же сумму записывается прописью в таком порядке:
- начинать запись необходимо впритык к началу отведенного для нее поля с прописной буквы;
- место, оставшееся на поле, необходимо прочеркнуть горизонтальной линией.
При заполнении третьей части объявления в ордере необходимо указать код банка-получателя и сумму по кредиту
Кассовая книга.
На предприятии ведется только одна кассовая книга, в которой кассир отражает наличие и движение денежных средств. Записи в кассовой книге осуществляют по каждому приходному и расходному ордерам. Но если в организации имеются другие виды валют, кроме национальной, то кассовые книги открываются на каждую валюту отдельно.
Все кассовые ордера после их использования кассир подписывает, а приложенные к ним документы во избежание повторного использования погашает штампом или надписью от руки «Получено» («Оплачено») с обозначением даты.
Записи в кассовой книге осуществляются только под копирку, т.е. в двух экземплярах (второй экземпляр служит отчетом для кассира). В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги оборотов по приходу и выдаче денежных средств и определяет остатки на следующий день. Первые отрывные листы, являющиеся отчетом кассира, вместе с приходными и (*исходными ордерами и приложенными к ним оправдательными документами кассир передает бухгалтерии под расписку в к. кассовой книге.
Бухгалтер проверяет правильность оформления кассовых ордеров, их обоснование, исполнение записей в кассовой книге и выведенного остатка в ней на конец дня и против каждой суммы проставляет шифр корреспондирующих счетов.
Наиболее важными требованиями оформления и учета кассовых операции являются:
- немедленная запись каждой осуществленной кассовой операции в кассовую книгу, ежедневное определение итогов к этой книге и сдача кассиром под расписку бухгалтеру кассовых документов;
- выписка бухгалтерией на каждую отдельную кассовую операцию приходных и расходных ордеров, соблюдение последовательности нумерации и регистрации этих средств и передача их для исполнения кассиру;
- погашение кассиром специальным штампом кассовых документов во избежание повторного их использования;
- установление приказом руководителя предприятия лиц, имеющих право подписывать кассовые документы, наличие у кассира образцов подписей этих лиц и недопустимость выполнения кассовых операций по неоформленным документам.
Главный бухгалтер с целью контроля должен не реже одного раза в месяц проверять наличные денежные средства в кассе, составлять акт и докладывать руководителю предприятия.
В связи с тем, что значительная часть денежных средств проводится предприятием через расчетный счет, необходимо систематически следить за правильностью проведения банковских операций.
Руководитель предприятия несет ответственность за сохранение наличных денег, правильное и целесообразное их использование.
Кассовая книга является регистром аналитического учета. Кассовые документы следует сброшуровывать отдельно от бухгалтерских документов, они должны иметь самостоятельную нумерацию, и при сдаче в бухгалтерский архив необходимо фиксировать в архивной книге факт принятия кассовых документов.
Бухгалтерские записи ведут на основе проверенных отрывных листков (второй экземпляр) кассовой книги и приложенных к ним документов.
Остаток и поступление денежных средств отражают по дебету счета, а выданные наличные деньги - по кредиту.
К операционным кассам относятся билетные и багажные кассы, отделения связи и другие подобные кассы.
Для обеспечения сохранности денежных средств бухгалтерия должна осуществлять внезапные проверки кассы не реже одного раза в квартал с пересчетом всей наличности и других ценностей, находящихся в кассе, и составлять соответствующие акты. Выявленные проверками излишки денежных средств оприходуются в кассу в пользу бюджета, а недостача взыскивается с кассира.
Бухгалтерия после получения отчета кассира делает пробку обоснованности всех записей в отчете, проставляет корреспонденцию счетов на каждом документе и заполняет журнал-ордер №1 с кредита счета №300 «Касса» в дебет счетов учета производственных затрат, материальных ценностей, расчетов с работающими, с подотчетными лицами, депонентами и другими.
В конце месяца в журнале-ордере №1 и ведомости №1 подсчитывают приход и расход денежных средств и определяют на 1-е число следующего месяца остаток денег в кассе, который должен быть равнозначным показателю в кассовой книге. Итоговые данные этих регистров записывают в Главную книгу.
Субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие торговлю и предоставляющие услуги за наличные, обязаны вести книгу регистрации, которая должна быть заверена руководителем предприятия и скреплена сургучной печатью финансового органа местной государственной исполнительной власти.
Книгу регистрации выдают под расписку материально-ответственному лицу на основании проведенной инвентаризации остатков товаров и наличных денежных средств, которые записываются как начальное сальдо.
Каждый лист отчета состоит из двух равных частей, заполняемых материально-ответственным лицом. Первый экземпляр остается в книге, второй экземпляр отчета заполняется с лицевой и оборотной сторон через копирку как отчет материально-ответственного лица с отрывной частью листка. Оба экземпляра отчета нумеруются одинаковыми номерами. Последующие записи товарно-кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части отчета после строки «Остаток на начало дня».
Материально-ответственные лица обязаны ежедневно сдавать в бухгалтерию отчет с приложенными соответствующими документами и ежедневно сдавать в кассу предприятия дневную выручку, отражаемую в отчете.
Товарно-кассовая книга должна находиться в помещении предприятия и выдаваться служебным лицам, осуществляющим проверку.
3. Расчёт заработной платы: удержания и начисления на неё
запас кассовый заработный дебитор
Основные задачи учёта труда и его оплаты
В условиях экономического кризиса, падения производства снижения производительности труда, увольнения с производства значительного количества рабочих н служащих, инженерно-технических работников в организации труда и заработной платы происходят значительные изменения.
На каждом предприятии (государственном, других форм собственности), отрасли, во всей Украине для улучшения жизненного уровня трудящихся необходимо повышать эффективность производства, обеспечивать действенную и достоверную информацию об использовании рабочего времени на каждом производственном участке, об эффективности мероприятий по усовершенствованию организации труда и его оплаты. Такую информацию должен обеспечивать бухгалтерский учет.
Важными требованиями при построении бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: обеспечение контроля за соблюдением количественного состава работающих, использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины; определение отработанного времени и объема выработанной продукции; осуществление контроля за выполнением норм выработки, начислением заработной платы каждому работнику; распределение начисленной заработной платы по направлениям затрат; своевременное осуществление расчетов с работниками предприятия по заработной плате, с бюджетом по удержанным налогам, с органами социального страхования, своевременное составление и предоставление отчетности и т.д.
Основными задачами учета труда и заработной платы на предприятиях всех форм собственности являются:
1) правильное определение затрат рабочего времени и учет труда;
2) начисление заработной платы каждому работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда-
3) выявление фактического объема Фонда заработной платы ч осуществление контроля его составные частей;
4) учет каждой суммы начисленной заработной платы работникам предприятия как составной части расходов предприятия, связанных с хозяйственными процессами в соответствии с местом и объектом применения труда;
5) обеспечение контроля правильности использования Фонда заработной платы в каждом подразделении предприятия и установление ответственности, связанной со снижением производительности труда; отражение всех затрат по заработной плате на счетах бухгалтерского учета.
Основными показателями труда и заработной платы, которые подлежат учету, являются: численность работников. их профессии, квалификация, затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях, количество изготовленной продукции (выполненных работ, услуг), размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начисление премий, отпускных и т.п. Эти данные необходимы для определения таких экономических показателей, как уровень обеспеченности рабочей силой, средней заработной платы, уровень производительности труда.
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. В соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об оплате труда» заработная плата - это вознаграждение, исчисленное как правило в денежном выражении, которую собственник или уполномоченный им орган выплачивают работнику за выполненную работу согласно трудовому договору.
Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. Регулируют заработную плату формы и системы оплаты труда.
Основными формами оплаты и соответственно учетными показателями являются сдельная и повременная. Если техническое нормирование позволяет осуществлять оплату труда работников в соответствии с его количеством, качеством, действующей тарифной системой с учетом разницы в уровне квалификации работников, загруженностью и сложностью труда, формы оплаты труда с их системами учитывают заработок, фактически отработанное время, объем изготовленной продукции или выполненных работ и услуг.
При сдельной форме оплаты труда заработная плата работников прямо зависит от количества выполненной работы и размера расценки. Эту форму используют при оплате тем работникам, труд которых подлежит нормированию. Сдельная форма оплаты труда состоит из следующих систем: прямой, прогрессивной, аккордной и премиальной.
При повременной форме оплаты труда заработная плата работника зависит от отработанного им времени. Круг показателей определяется наличием таких систем, как простая повременная и повременно-премиальная. Формы и системы оплаты труда на предприятии регулирует руководитель предприятия.
Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы и необлагаемого подоходным налогом минимума.
Расходы труда состоят из:
1) Фонда основной заработной платы;
2) Фонда дополнительной заработной платы;
3) прочих стимулирующих и компенсационных выплат.
В состав расходов на оплату труда включаются начисления заработной платы по отдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, систем премирования работников, руководителей, специалистов, служащих за производственные результаты, прочие условия соответственно к стимулирующим на предприятиях формам и системам оплаты труда. В сельскохозяйственных предприятиях в состав затрат на оплату труда включают также выплаты по итогам работы за год, определяемым в установленном порядке.
На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям, заключенным между предприятием и работником по выполнению конкретной работы на договорных началах.
Фонд оплаты труда состоит из основной, дополнительной и стимулирующих и компенсационных выплат.
Прочие выплаты, не входящее в состав Фонда заработной платы.
К прочим выплатам, не входящим в состав Фонда оплаты труда, относятся:
1. Суммы выходного пособия, предусмотренные действующим законодательством.
2. Одноразовая помощь и суточные, выплачиваемые при переводе, зачислении и направлении на работу в другую местность, расходы на командировки.
3. Надбавки за передвижной, разъездной характер работ для работников,
4. Суммы, сохраняемые по месту основной работы вместо суточных и квартирных за работниками, откомандированных на вывоз зерна или другой сельскохозяйственной продукции, на уборку урожая, заготовку кормов.
5. Выплаты полевого обеспечения.
6. Помощь по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, одноразовая помощь при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные выплаты матерям (отцам), занятым уходом за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, помощь на детей в возрасте до 16 лет (учащихся до 18 лет).
7. Суммы выплат ежегодной и ежемесячной компенсации семьям на детей, потерпевших вследствие чернобыльской катастрофы или ставших инвалидами, одноразовые компенсации за вред, нанесенный здоровью лиц, ставших инвалидами, семьям за потерю кормильца и другие компенсации и льготы работникам, потерпевшим вследствие чернобыльской катастрофы.
Расчётно-платёжная ведомость. Начисление заработной платы.
Для начисления заработной платы, подлежащей выплате каждому работнику, рассчитывают заработок за месяц и от этой суммы осуществляют необходимые отчисления. Расчет многих предприятиях осуществляют в расчетной или расчетно-платежной ведомостях. В левой ее части по каждому работнику записывают суммы всех видов начисленной оплаты труда по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода начисления), а в правой - удержания из заработной платы и суммы к выдаче.
Расчетно-платежные ведомости составляют ежемесячно по каждому цеху, вспомогательной и подсобной службам, участку, отделу с группировкой фамилий работающих в разрезе категорий.
Группировка заработной платы в ведомостях по цехам и другим структурным подразделениям по категориям работников и по видам заработной платы способствует оперативному составлению отчетности по труду и заработной плате, контролю за ее использованием и распределением по направлениям расходов.
Начисление заработной платы осуществляется на основе соответствующих первичных и группировочных документов.
Для начисления основной заработной платы работникам с повременной оплатой труда необходимо иметь ведомости о должностных окладах (на основе штатного расписания); о присвоенных разрядах (на основе приказов директора по предприятию), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц).
Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, необходимо иметь объем их выработки по соответствующим расценкам.
Учет труда и основной заработной платы работников осуществляют на основе различных специальных документов, применяемых при индивидуальном, серийном и массовом производствах.
Основным первичным документом в индивидуальных производствах по учету труда, выработке и основной заработной платы рабочего-сдельщика является наряд.
В серийных производствах используется более совершенная документация по учету труда, выработке и оплате труда - маршрутный лист, объединенный со сменным рапортом. Маршрутный лист является документом, который выписывается на соответствующую партию продукции в данном цеху. Принципиальное отличие маршрутного листа от наряда в том, что наряд выписывается на одного работника (или бригаду), выполняющего соответствующую операцию, а маршрутный лист - на всю работу (все операции), выполняемую разными рабочими по соответствующей партии продукции.
В массовом производстве промышленности работа выполняется каждым работником, как правило однородная. Чаще рабочего закрепляют за определенной операцией. Поэтому в массовых производствах используется как правило сменный рапорт без маршрутного листа или карточки и расчеты заработной платы, в которые ежедневно вносятся выработки работников. Иногда ведется журнал работ типа табельной ведомости.
Каждый из первичных документов при всей их разнородности должен иметь такие реквизиты: фамилию исполнителей работы и их табельные номера; место работы (цех, отдел и т.п.); период работы (расчетный); наименование работы, количество и качество выполненной работы; расценку за единицу выработки (за единицу работы); время (по норме) за единицу работы и на всю выполненную работу; фактически израсходованное время на всю работу; объект учета затрат, на который должна быть отнесена заработная плата по данному документу (статья расходов, изделие, заказ).
Методика начисления заработной платы специалистам. Необходимо при полном рабочем месяце проставить специалисту присвоенный ему оклад в соответствии с приказом по предприятию по отношению к занятой должности, а при неполном рабочем месяце - оклад разделить на количество рабочих дней в данном месяце (по календарю) и полученный дневной заработок умножить на количество отработанных (в соответствии с табелем) рабочих дней.
Заработную плату работников по тарифу рассчитывают умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных часов в смену.
Распределение заработной платы при бригадной сдельной системе оплаты труда осуществляют пропорционально коэффициенто-часам. Сначала определяют заработок (по тарифу) умножением тарифных ставок соответственно разряду на количество отработанных часов каждым работником бригады. Затем определяют коэффициент приработка делением сдельного
За время простоя по вине рабочего заработную плату выплачивают, а не по вине рабочего зарплату начисляют на основании простойных листков, в которых проставляются фамилия, табельный номер рабочего, время и причины простоя, виновники, по пониженным размерам в соответствии с отраслевыми инструкциями, но не выше половины тарифной ставки часовой оплаты труда рабочего в соответствии с его квалификацией.
Полный брак продукции, допущенный по вине рабочего, не оплачивается, к тому же с этого рабочего удерживаются стоимость забракованного материала и ранее начисленная заработная плата предыдущим рабочим.
Частичный брак по вине рабочего оплачивается в пониженном размере, но не выше половины тарифной ставки присвоенного разряда рабочему за время, установленное по норме за данную работу.
Полный брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки часовой оплаты труда по разряду работника за время, установленное по норме на данную работу.
Полный брак продукции, допущенный не по вине рабочего и при условии, что на выполнении работы затрачен полный рабочий день или больше, оплачивается как за качественную продукцию по установленным расценкам
Сверхурочная работа при сдельной оплате труда оплачивается в полуторном размере за первые два часа и в двойном - за последующее время тарифной ставки присвоенного разряда данному работнику 100% - это ставка, 50% - надбавка за сверхурочную работу).
Доплата за работу в ночное время рабочим разных отраслей промышленности составляет от 20-30% до 50% тарифной ставки присвоенного разряда рабочему (в соответствии с отраслевыми инструкциями).
Работа в праздничные дни оплачивается:
сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;
работникам, оплачиваемым по повременным тарифным ставкам, - в размере двойной тарифной ставки;
работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, - в размере двойной часовой или дневной ставки;
работникам с месячным окладом - в размере одинарной часовой или дневной ставок сверх оклада, если работе в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной почасовой или дневной ставок, если выработана сверх месячная норма.
винтя по среднему заработку на основе табеля и соответствующих документов.
Первичными документами являются:
- приказ на отпуск;
- копия свидетельства о рождении для подростков;
- приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск;
- приказ об увольнении с работы и другие соответствующие документы.
Начисление выплат, рассчитанных исходя из средней
- заработной платы за последние два месяца работы (в связи временной' нетрудоспособностью или по беременности и родам, выполнением работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время, служебными командировками, вынужденными прогулами, направлением работников на обследование в медицинские учреждения и других случаях. осуществляются по следующей методике:
- определяется среднедневной (часовой) заработок путем деления суммы заработной платы за последние два месяца им количество рабочих дней (часов), отработанных за этот период; а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, на число календарных дней за этот период;
- оплата из расчета средней заработной платы за два последних месяца определяется путем умножения среднедневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов), в случаях, предусмотренных действующим законодательством, календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
Средний заработок для оплаты отпускных - ежегодного и дополнительного отпусков - рассчитывают исходя из заработка за 12 последних месяцев (календарных), предшествующих месяцу ухода в отпуск, который предоставляется и рабочих днях, делением суммарного заработка на 12 месяцев или на меньшее фактически отработанное количество месяцев (с первого по первое числа).
Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска и не совпадающие с воскресными днями, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.
В случаях, когда праздничные и нерабочие дни совпадают с воскресными днями, эти дни оплачиваются, а продолжительность отпуска за счет праздничных и нерабочих дней не увеличивается.
Оплата подросткам льготных часов (с 14 до 16 лет) осуществляется за каждый недоработанный час по их сдельной тарифной ставке; при повременной оплате - по тарифным ставкам или окладам соответствующих категорий.
Помощь по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания работающим выдается в размере 100% заработка независимо от стажа работы.
С целью улучшения обеспечения рабочих и служащих помощью по временной нетрудоспособности законодательством установлено:
1) рабочим и служащим, не являющимся членами профорганизации, помощь по временной нетрудоспособности выдается по нормам, установленным для членов профорганизации (составляла 50% к нормам);
2) рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до трех лет, повышается размер помощи по временной нетрудоспособности до 60% заработка (составлял 50%);
круглым сиротам, не достигшим 21 года и имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет, - до 80% заработка;
работникам со стажем работы до 5 лет - 60%, от 5 до 8 лет - 80%, 8 и больше лет - 100%.
Первичным документом для начисления помощи является лист нетрудоспособности.
Начисление выплат, рассчитываемых из расчета средней заработной платы за последние два месяца работы, осуществляется путем умножения среднедневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев работы (календарные) дни на количество рабочих дней (часов), а в случаям, предусмотренных действующим законодательством, - на количество календарных дней за этот период.
Для начисления помощи в связи с временной нетрудоспособностью среднедневной заработок определяется из фактической заработной платы, что не превышает двойной тарифной ставки, должностного оклада (кроме предоставления помощи и связи с временной нетрудоспособностью в случаях производственного травматизма, профессионального заболевания, заболеваний вследствие аварии на ЧАЭС и отнесенных к I и II категориям, предоставления помощи по беременности и родам). Исходя из среднедневного заработка определяется помощь за один день в зависимости от установленного размера помощи в процентах к заработку.
Общая сумма помощи определяется путем умножения суммы помощи за один день на количество рабочих дней, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на количество календарных дней, пропущенных в периоде нетрудоспособности.
При изменении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую выше оплачиваемую работу (должность) такая корректировка средней заработной платы не производится.
Работники, нарушающие режим, установленный для них врачом, а также выехавшие в период временной нетрудоспособности без согласия лечащего врача или направления врачебно-консультационной комиссии (ВКК), лишаются помощи с того дня, когда было допущено нарушение, и на установленный срок. Помощь в этом случае не насчитывается.
Премии и поощрения, связанные с трудовой деятельностью, насчитывают на основании положения, которое разрабатывается непосредственно на предприятии в соответствии с типовым положением (на государственных предприятиях).
Удержания из заработной платы из сумм начисленной заработной платы работающих могут осуществляться только на основании актов действующего законодательства.
Подоходный налог из заработной платы по основному месту работы в соответствии с указом Президента Украины с 1 января 2004 составляет 13%. Последующими указами правительства эти ставки могут изменяться.
Пенсионный фонд - в размере 2% от общей начисленной суммы заработной платы.
Алименты (после отчисления от начисленной заработной платы подоходного налога):
- на 1 ребенка - 25%;
- на 2 детей - 33%;
- на 3 и более - 50%.
Профсоюзные взносы (членов профсоюза) - 1% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц за вычетом начисленной суммы помощи за дни нетрудоспособности в этот же период.
Социальное страхование по нетрудоспособности 0,5% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц
Социальное страхование по безработице 0,5% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц
7. Аванс (полученный) в отчетном месяце.
Излишне выплаченные суммы за предыдущий период, выявленные в результате проведенных проверок или самопроверок.
Подотчётные суммы, не возвращённые своевременно.
Суммы, удержанные с лиц, отбывающих исправительно-трудовые работы.
Денежные начисления (по недостачам товарно-материальных ценностей, хищениям и т.п.), штрафы и другие отчисления в соответствии с действующим законодательством.
Прочие удержания.
Начисления на заработную плату:
1. Пенсионный фонд - в размере 32% от общей начисленной суммы заработной платы.
2. Социальное страхование от несчастных случаев -1,02% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц
3. Социальное страхование по безработице 1,9% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц
4. Социальное страхование -2,9% от общей начисленной заработной платы за отчетный месяц
4. Расчёты с поставщиками и подрядчиками
Бухгалтерский учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами ведется на счетах:
№630 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»,
№681 «Расчёты по авансам полученным»,
№371 «Расчёты по выданным авансам»,
№360 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
№374 «Расчёты по претензиям»,
№640 «Расчёты по налогам и платежам»,
№650 «Расчёты по страхованию»,
№660 «Расчёты по оплате труда»,
№372 «Расчёты с подотчетными лицами»,
№375 «Расчёты по возмещению причиненного ущерба»,
№377 «Расчёты с прочими дебиторами»,
№682 «Внутренние расчёты»,
№683 «Внутрихозяйственные расчёты».
На счёте №630 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются расчеты между предприятиями и организациями за продукцию, товарно-материальные ценности, работы и услуги. На дебете этого счета отражаются суммы оплаченных счетов за поступившие на предприятие материальные ценности (работы и услуги).
Подобные документы
Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Оприходование и списание запасов. Учет кассовых операций и расчетов. Расчет отчислений и начислений зарплаты. Основные нормативные документы по учету затрат на производство.
курсовая работа [115,9 K], добавлен 13.09.2010Анализ финансового состояния предприятия. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками. Порядок документального оформления операций по учёту расчётов. Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчикам.
курсовая работа [49,9 K], добавлен 22.08.2015Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на примере МУП "Горводоканал". Характеристика деятельности и анализ финансового состояния предприятия, его бухгалтерский баланс. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.
отчет по практике [599,7 K], добавлен 20.01.2010Учёт и контроль денежных средств и расчётов с разными дебиторами и кредиторами, долгосрочных инвестиций, основных средств, нематериальных активов, готовой продукции и производственных запасов. Учёт расходов, доходов и финансовых результатов предприятия.
отчет по практике [2,9 M], добавлен 18.05.2015Правовое регулирование учёта кассовых операций в Республике Беларусь. Учёт поступлений и расходования денежных средств в кассе организации. Совершенствование ведения бухгалтерского учёта кассовых операций в СЗАО "Могилёвский вагоностроительный завод".
курсовая работа [154,9 K], добавлен 28.03.2015Задачи и принципы учёта денежных средств, расчетных и кредитных операций. Бухгалтерский учёт кассовых операций, денежных документов и подотчетных сумм. Учёт по расчетному счету и специальным счетам в банке, с покупателями, поставщиками, подрядчиками.
курсовая работа [46,8 K], добавлен 27.02.2012Поставщики и подрядчики. Ведение аналитического учёта по счёту 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками". Порядок заключения договоров с поставщиками. Составление акта о приёмке материальных ценностей. Учёт расчётов посредством векселей.
курсовая работа [22,6 K], добавлен 12.06.2002Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Документальное оформление расчётов. Бухгалтерский баланс – источник для экономического анализа. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
курсовая работа [154,2 K], добавлен 06.12.2008Цели, задачи и объекты аудита доходов, расходов и финансового результата от инвестиционной и финансовой деятельности. Разработка общего плана и программы аудита. Аудит системы внутреннего контроля и хозяйственных операций, порядок составление заключения.
курсовая работа [84,1 K], добавлен 24.11.2010Организация производства, управления и учётного процесса на предприятии. Учёт формирования финансового результата предприятия, реформации баланса и распределения прибыли. Порядок составления бухгалтерской отчётности. Анализ себестоимости продукции.
дипломная работа [88,2 K], добавлен 08.02.2013
