Облік і аналіз розрахунків за податками і платежами на прикладі ПП "ОЕХ"

Об'єкт "План счетов" створюється в режимі "Конфигуратор". При цьому частина рахунків може бути введена на етапі конфігурування. Такі рахунки, як правило, мають суттєве значення при роботі різних елементів конфігурації -документів, звітів тощо. Рахунки, введені па етапі конфігурування, підлягають редагуванню і знищенню лише в цьому режимі. Решта рахунків вводяться безпосередньо при веденні бухгалтерського обліку.

Змінюючи План рахунків в режимі ''Конфігуратор". слід пам'ятати, що зміна елементів конфігурації може вплинути на роботу інших елементів. Наприклад, якщо підключити ведення аналітичного обліку по деякому рахунку, це може призвести до неправильного формування звітів, в яких використовується розгорнуте сальдо по цьому рахунку.

На ПП «ОЕХ» до субрахунка (рахунка другого порядку) 641 «Розрахунки за податками» відкриваються такі аналітичні рахунки (рахунки третього порядку) за кожним видом податкового платежу:

6411 - «Розрахунки за податком на додану вартість»;

6412 - «Розрахунки за податком на прибуток підприємств»;

6413 - «Податок з доходів фізичних осіб»

6414 - «Розрахунки за комунальним податком»

Програма "1С: Бухгалтерия 7.7" дозволяє виконувати реєстрацію облікової інформації кількома способами:

введення проводок вручну;

використання механізму типових операцій;

введення документів з наступним формуванням проводок.

На приватному підприємстві “ОЕХ” для обліку податків та платежів використовуються облікові регістри такі як: реєстр отриманих і виданих податкових накладних, журнал господарських операцій (журнал проводок), відомості по рахунках641,1; 614.2; 641.3; 641.4, Головна книга.

Податкові накладні реєструються у «Реєстрі отриманих і виданих податкових накладних», який є основою для відображення податкових забов'язань, а також для заповнення декларації по ПДВ.

"Журнал проводок" є засобом перегляду введених господарських операцій у вигляді списку бухгалтерських проводок. Якщо в журналі операцій можна переглянути основні дані по операціях в списку, а також проводки по поточній операції, то в журналі проводок відображаються проводки, що відповідають різним операціям.

"Журнал проводок'' - це таблиця, кожен рядок якої є кореспонденцією рахунків. Нагадаємо, що проводка може містити декілька кореспонденцій, у випадку чого рядок журналу проводок відображатиме лише частину проводки.

Для виведення на екран як журналу проводок, так і журналу операцій потрібно виконати дії:

"Журналы"- 'Журнал проводок"або 'Журнал операций" або "Операции"- «Журнал проводок"або 'Журнал операций"

"Журнал проводок" може мати різну форму, що задається при конфігуруванні програми. Більше того, може бути декілька форм журналу проводок. Використання тієї або іншої форми визначається тільки зручністю перегляду проводок в журналі. Основними реквізитами журналу проводок є: дата операції (документу); час операції (документу); назва виду документа, якому належить операція. Якщо операція вводилася вручну, то вона належить документу спеціального виду - "Операция" і містить наступне: номер операції (документа), зміст операції, числове значення, що відображає загальну або основну суму операції, номер за порядком проводки, що входить в операцію; назва Плану рахунків, якому належать рахунки дебету і кредиту проводки; рахунок дебету проводки та рахунок кредиту проводки; субконто проводки (на практиці може існувати декілька таких рядків, що залежить від кількості розрізів аналітики, які ведуться по дебету і кредиту рахунків), при визначенні в конфігурації валютного обліку - назва валюти проводки та сума проводки у валюті, кількість об'єктів обліку, сума проводки.

Використання номера журналу дозволяє поділити всі проводки на групи за їх належністю: проводки, що стосуються тільки розрахунку по податка і платежах; проводки, що відображають облік заробітної плати тощо.

Операції в журналі зберігаються та виводяться на екран в хронологічній послідовності. Всередині дати операції упорядковані за часом їх введення. Обсяг інформації, що виводиться для перегляду в журналі, можна обмежити двома способами:

часовим інтервалом;

умовою відбору.

При перегляді журналу в ньому будуть відображатись тільки ті операції, дати яких входять до встановленого інтервалу.

Пошук записів в журналі операцій можна здійснити за допомогою команд:

"Действия"- "Отбор по значению" - "Отобрать".

Для швидкого переходу до потрібного рядка журналу можна скористатися режимом швидкого пошуку.

Щоб виконати швидкий пошук, необхідно клавішами або мишею помістити курсор в той стовпчик журналу, в якому необхідно знайти значення, і набрати на клавіатурі шукане значення. Має сенс використовувати для пошуку за датою документу (операції), швидкий пошук в журналі операцій що забезпечує високу швидкість пошуку незалежно від кількості операцій в журналі. При пошуку за датою потрібно вказувати спочатку рік, після цього-- без розділового знака -місяць, і останньою - дату, наприклад, "010324" (24 березня 2007 року), при цьому курсор зупиниться на першій операції, яка відповідає введеній даті. Пошук по інших стовпчиках за швидкістю не відрізняється від довільного пошуку.

В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів. Стандартні звіти -- це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання як узагальненої, так і детальної інформації по будь-яких ділянках обліку.

Для роботи зі звітами використовується пункт меню "Отчетность", при чому на екран видасться діалогова форма налагодження параметру звіту. В ній потрібно ввести значення параметрів, що визначають склад даних, які входять до звіту (період, за який видаватимуться дані бухгалтерського обліку, шляхом введення початкової та кінцевої дати, інші параметр», (наприклад, тип валюти).

Програма також надає можливість збереження сукупності параметрів для звіту заданого виду для подальшого використання, і можливість деталізації (розшифровки) звітів при його перегляді. На найнижчому рівні деталізації здійснюється перехід до конкретної проводки операції.

Облік розрахунків за податками і платежами організований таким чином, що за кожний із них окремо можемо мати дані про нараховані і сплачені суми, заборгованість на кінець періоду. Реєстри аналітичного і синтетичного обліку відповідають своєму призначенню, дозволяють оперативно і без помилок узагальнити інформацію, отриману з первинних документів.

За допомогою автоматизованої обробки інформації, щодо бухгалтерського обліку і бухгалтерської інформації використовують набагато ширші можливості ніж при ручній обробці даних.

Оскільки в основному автоматизація і комп'ютеризація бухгалтерського обліку на малих підприємствах ведеться на основі програмних продуктів, найбільш поширеним і придатним програмним продуктом на мою думку є “1С: Бухгалтерія”.

При застосуванні автоматизованої обробки інформації змінюється і цільове значення бухгалтерського обліку. Введення в практику автоматизованих систем обліку дозволяє комплексно вирішувати задачі не тільки щодо обліку, але й, щодо контролю, аналізу, аудиту.

За допомогою таких систем можна здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати і моделювати управлінськими рішеннями. Таким чином автоматизована обробка інформації є одним із засобів удосконалення діяльності підприємства, а саме при менших затратах часу отримати ефективний результат у відповідних потребах і для подальшого удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби у побудові різноманітних інформаційних систем.

"1С: Бухгалтерії 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

Для обліку податків і платежів приватне підприємство-фірма “Майстер-ТОП” використовує наступні довідники:

- валові прибутки/видатки. Цей довідник використовується наля аналітичного обліку на позабалансових рахунках ВР валоые расходи/Валові видатки і ВР Валовые доходи/ Валові прибутки. Структура довідника відповідає структурі Декларації про прибуток, тому змінювати її не можна;

- види затрат. Цей довідник містить список видів затрат. Його використовують для організації аналітичного обліку, а також для введення і редагування деяких документів. Структуру даного довідника можна довільно змінювати залежно від завдань аналізу витрат організації;

- податки та відрахування. Список податків, відрахувань, зборів до різних цільових фондів розміщених у довіднику. Крім того, у довіднику є додаткові дані про кожен вид відрахувань і податків: ставка податку, її межа, організація-одержувач та її банківські реквізити. Якщо довідник заповнений правильно, то під час редагування документів програма обчислить суму податків і відрахувань автоматично.

Спостереження (збір) і реєстрація первинних фактів господарської діяльності та документальне оформлення відповідної первинно-облікової інформації реалізується первинним обліком господарських операцій підприємства.

Документ - це комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру виписки первинного документа, в електронному вигляді (діалоговій формі документу) та на паперовому бланку. Внесена в діалогову форму інформація використовується програмою для формування та друку первинної (паперової) форми документу і автоматичного формування бухгалтерських проводок. Режим "Конфигурация" включає документи різних видів:

призначені лише для введення, зберігання і друку первинних документів ("Платежное поручение", "Договор");

документи, які крім введення даних первинних документів, виконують автоматичне формування проводок ("Ввод в експлуатацию", "ПриходнІй кассовывий ордер ");

регламентовані документи, які не містять ніяких даних, а використовуються виключно для автоматичного формування проводок ("Финансовые результаты").

Кожен документ при проведенні формує бухгалтерські проводки, які можна продивитись, використовуючи "Печать движений» в кожному журналі документів. При натисканні цієї клавіші на екран виводиться звіт про сформовані документом проводки.

Основні стандартні звіти, реалізовані в програмі, та їх характеристику зазначено в табл. 3.2.1.

Таблиця 3.2.1 Стандартні звіти програми "1С: Бухгалтерия 7.7"

В програмі також є набір регламентованих звітів - це передусім податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поновлюється.

Регламентовані звіти не входять до самої конфігурації, однак з ними можна працювати, як і зі стандартними звітами, виконавши наступні команди:

"Отчеты" - "Регламентированные отчеты".

Програмні продукти фірми "1С" орієнтовані не лише на вирішення облікових задач. Типові конфігурації програм програми "1С: Предприятие 7.7" включають звіти, що містять різноманітні аналітичні показники, необхідні для прийняття управлінських рішень.

Діюча до тепер на приватному підприємстві-фірмі “Майстер-ТОП” програма автоматизації обліку має наступні переваги:

проста в експлуатації, легко доступна;

має можливість легко вносити зміни й доповнення, переглядати списки всіх нарахувань і сплату в любому напрямку;

забезпечує повний аналіз нарахувань по податках і платежах

Размещено на Allbest.ru