Ведення і організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Зміст

Вступ

Розділ 1. Загальне ознайомлення з підприємством

1.1 Номеклатура випуску

1.2 Перелік виробництв

1.3 Дослідження і розвиток

1.4 Історія підприємства ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА»

Розділ 2. Вивчення організації роботи фінансово-економічного відділу

на підприємстві

Розділ 3. Управління грошовими потоками на підприємсті

Розділ 4. Ознайомлення із складом та структурою основних і оборотних фондів

Розділ 5. Формування та структура власного капіталу підприємства

Висновок

Список використаних джерел

Вступ

Становлення ринкових відносин в Україні визначається прийняттям ефективних управлінських рішень та веденням бухгалтерського обліку. Саме управління забезпечує зв'язок, інтеграцію економічних процесів в організації.

Під час проходження практики на підприємство «ОСП Корпорація ВАТРА» ДП я ознайомилися із веденням та організацією бухгалтерського обліку, методикою та методами аналізу на підприємстві.

Об'єктом практики є, ОСП Корпорація ВАТРА». Місцезнаходження , м. Тернопіль, вул. Микуленецька 46.

Предметом дослідження є діяльність підприємства, установчі і фінансові документи, виробничий процес ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, організації аналізу господарської діяльності та внутрішнього контролю.

ВАТ "Ватра" м.Тернопіль одне з найпотужніших виробників сучасної світлотехніки не тільки в Україні, але і в СНД, а також одне з найбільших виробників пускорегулюючої апаратури в Європі.

Фірма неодноразово вигравала тендери у західних конкурентів на важливі державні замовлення. Виконувались важливі державні замовлення по освітленню наступних об'єктів:

- космодрому Байконур;

- сесійних залів Верховної Ради України;

- стадіонів і критих спортивних споруд в Ташкенті, Будапешті, Єревані, Волгограді, Тольятті, Києві, Владикавказі, Краснодарі, Москві, Талліні, Санкт-Петербурзі та інших.

Мета практики - систематизація, закріплення та розширення теоретичних знань, одержаних під час навчання, розвиток і набуття практичних навичок самостійної роботи за обраною спеціальністю, а також набуття практичних.

Основні завдання практики:

- ознайомлення з організаційною структурою підприємства, технологією виробництва, організацією управління підприємством;

- вивчення порядку заповнення фінансової, статистичної та податкової звітності;

- вивчення методів раціональної організації процесу обліку і складання звітності; світлотехніка звітність облік

- опрацювання і систематизація необхідних матеріалів для написання звіту з практики відповідно до чинних вимог.

Інформаційною базою при проходженні практики стали різні нормативно-законодавчі документи, такі як Закони України, інструкції, Положення (стандарти) бухгалтерського обліку (далі П(С)БО) та інші, установчі документи підприємства, первинні документи, зведені регістри аналітичного та синтетичного обліку а також звітність досліджуваного підприємства.

1. Загальне ознайомлення з підприємством

ВАТ "Ватра" м.Тернопіль одне з найпотужніших виробників сучасної світлотехніки не тільки в Україні, але і в СНД, а також одне з найбільших виробників пускорегулюючої апаратури в Європі.

Продукція з торговою маркою "ВАТРА" повністю конкурентноспроможна по всіх освітлювальних приладах промислового призначення, особливо по світильниках і прожекторах з ГЛВТ з високим ступенем захисту, а по деяких є єдиним виробником в Україні, зокрема: шахтні світильники з люмінесцентними лампами, світильники місцевого та транспортного освітлення. Фірма володіє власним науково-технічним потенціалом, що дозволяє їй виконувати на високому технічному рівні розробку, підготовку, виробництво і освоєння нової техніки.

На підприємстві щорічно розробляється і освоюється до 50 нових виробів.

Приймальні, кваліфікаційні і сертифікаційні випробовування здійснюються в українському світлотехнічному інституті. Вся продукція фірми сертифікована у системі сертифікації УкрСЕПРО та в системі сертифікації ГОСТ Росії. Баласти для люмінісцентних ламп сертифіковані VDE (випробувально-сертифікаційному інституті Німеччини) в 1997 році, що гарантує високу якість продукції.

1.1 Номеклатура випуску

ВАТ "Ватра" розробляє і виготовляє такі основні групи світлотехнічного обладнання. (додаток А, А.1).

1. Загальнопромислові світлові прилади (СП) для освітлення виробничих приміщень з різними видами джерел світла, для експлуатації в приміщеннях з нормальними і важкими умовами навколишнього середовища. Особлива властивість цих СП-це високий ступінь захисту від води і пилу, сучасні оптичні системи, високоінтенсивні джерела світла і вмонтовані електричні блоки.

2. Вибухобезпечні світлові прилади для освітлення вибухонебезпечних об'єктів газової, хімічної, нафто-переробної промисловості з високим ступенем вибухозахисту 1Ех і 2Ех, а також для освітлення вугільних шахт небезпечних по пилу і газу метану.

3. Прожекторне освітлення.

В основному це унікальні високоефективні параболокругові і параболоциліндричні прожектори для освітлення відкритих і закритих спортивних споруд, які забезпечують можливість передачі кольоровому ТV, а також гама прожекторів з високоінтенсивними джерелами світла, високого ступеня захисту і сучасного дизайну для загального освітлення відкритих просторів і архітектурних об'єктів.

4. Світильники місцевого освітлення металооброблювальних верстатів в зоні обробки, де вимагається високий ступінь захисту, високий рівень освітленості і відсутність пульсацій світлового потоку. Ця група охоплює широкий асортимент світлових приладів з різними джерелами світла і різних модифікацій.

5. Транспортне освітлення. Сюди входить група СП для освітлення салонів вагонів метро, пасажирських вагонів, салонів тролейбусів, автобусів, а також дизель і електропоїздів. Основна особливість, що всі СП повинні працювати з люмінесцентними лампами при низьких температурах і з вмонтованими електронними пускорегулюючими апаратами.

6. Зовнішнє освітлення включає - вуличні та паркові світильники з енергоекономічними лампами з високими вимогами до дизайну і захисту від вандалізму.

7. Адміністративно-побутове освітлення. Це освітлення сучасних офісів, банків, житлових приміщень в основному з приміненням енергоекономічних люмінесцентних ламп і сучасних високоефективних оптичних систем.

8. Освітлення житла. Це широкий асортимент світильників із застосуванням широкої гами скляних розсіювачів, художнього литва і кришталю, а також сучасні світильники з приміненням низьковольтних галогенних ламп.

9. Пускорегулююча апаратура (ПРА) для запалювання люмінесцентних ламп і ГЛВТ всіх видів і потужностей.

1.2 Перелік виробництв

1. Ливарне виробництво. Спеціалізується на виготовленні відливок з алюмінієвого сплаву АК12 ГОСТ 1583-89 - щільних, з високою чистотою поверхні, різноманітної конфігурації, мінімальної матеріаломісткості, з декоративними художніми поверхнями.

2. Механообробне виробництво. Займається обробкою литих деталей з алюмінієвого сплаву, на універсальних, спеціалізованих та агрегатних верстатах, виготовленням деталей з чорних і кольорових сплавів (гвинти, гайки, спец. деталі та ін.)

3. Штампувально-зварювальне виробництво. Виготовляє деталі методом глибокої витяжки, штампування з металопрокату, зварюванням в середовищі вуглекислого газу та аргону, зварюванням в атмосферних умовах.

4. Виробництво пластмасових деталей. Виготовляє пластмасові деталі методом екструзії з поліметилметакрилату, полістиролу типу "труба", методом лиття під тиском термопластичних матеріалів, прямого і литтєвого пресування реактопластів та проводить їх механічну обробку.

5.Гальванічно-фарбувальне виробництво. Займається фарбуванням литих, штампованих та ін. деталей методом пневматичного розпилення; нанесенням декоративних покрить, хромуванням, цинкуванням, електрохімічним поліруванням, фосфатуванням, золочінням деталей.

6. Складальне виробництво. Проводиться складання світлотехнічних виробів на складальних конвеєрах та індивідуальних робочих місцях з допомогою спеціального електро- та пневмообладнання.

7. Інструментальне виробництво. Виготовляє ливарну оснастку (пресформи, штампи) для ливарного виробництва, литтєві форми, оснастку для виробництва пластмасових деталей, штампувального та механообробного виробництв, гальванічно-фарбувального виробництва, виготовленням спеціального обладнання, виконанням індивідуальних замовлень.

8. Транспортне господарство. Займається внутрішніми (внутріцеховими та міжцеховими) та зовнішніми перевезеннями підвісним та напольним електротранспортом, автомобільним та залізничним транспортом (з території підприємства).

1.3 Дослідження і розвиток

ВАТ "Ватра" володіє власним науково-технічним потенціалом, здатним виконувати на високому технічному рівні розробку, підготовку виробництва і освоєння нової техніки.

В його склад входять:

- конструкторсько-технологічний центр з відділом дизайну, конструкторськими і технологічними бюро, відділом проектування спецтехнологічного обладнання, пристроїв та інструменту, дослідно-випробувальною лабораторією, бюро технічної документації, бюро нормування трудових і матеріальних затрат, бюро потужностей і технічного переозброєння, експериментальною лабораторією та науково-технічною бібліотекою;

- завод "Техномаш" (виробництво спеціального технологічного обладнання та технологічної оснастки, інструменту);

- відділ якості та конкурентноздатності з комплексною випробувальною лабораторією, бюро метрології та бюро стандартизації.

Практично всі розробки нових виробів виконуються власними силами.

Приймальні, кваліфікаційні і сертифікаційні випробування здійснюються в Українському світлотехнічному інституті (м.Тернопіль).

Розробка засобів технологічного оснащення та нових технологічних процесів виконуюються службою головного технолога КТЦ і на договірній основі Технологічним інститутом машинобудування (м.Тернопіль),а також іншими спеціалізованими вітчизняними і зарубіжними організаціями. Наприклад: спільно з фірмою ATOTECH (Німеччина) впроваджені технологічні процеси і спеціальне обладнання для нікелювання, золочіння і чорного цинкування, з фірмою Амада (Японія) впроваджений координатно- револьверний прес гнуття з ЧПК, тощо.

1.4 Історія підприємства ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА»

ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» - об'єднання підприємств, що займаються розробленням та виготовленням світлотехніки.

«ВАТРА» - це благозвучна карпатська назва багаття, щонайкраще символізує сутність і специфіку роботи колективу підприємства. Засновано 1957 у Тернополі як державне підприємство „Електроарматура”. Від 1971 - виробниче об'єднання (ВО), від 1988 - науково-виробниче об'єднання (НВО), від 1996 - відкрите акціонерне товариство (ВАТ). Від 2006 - ТОВ «Об'єднання світлотехнічних підприємств «Корпорація «Ватра», у складі якої 9 спеціалізованих підприємств. При підприємстві було створено «ВПКТІсвітло» (1977), яке займалось удосконаленням технології виробництва світлотехнічної продукції та Український світлотехнічний інститут (1992), яке займається випробовуванням та сертифікацією світло- та електротехніки.

Керівники підприємства - Є. Журавльов (1957-1963), П. Пижов (1963-1969), М. Кондратик (1969-1977), Р. Яремчук (1977-2002, президент Корпорації 2003-2007). Сьогодні керівником ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» є Щиренко Василь Васильович (від 2002).

Історія розвитку та реконструкції підприємства:

а) у 1971-1978 роках побудовано одноповерховий корпус №1, в якому організовано виробництво пускорегулюючої апаратури;

б) у 1977-1982 роках споруджено одноповерховий корпус №2, в якому було створено виробництво технологічного обладнання, інструменту і оснастки;

в) у 1983-1987 роках побудовано одноповерховий з двоповерховою вставкою корпус №3, а також двоповерховий корпус №4, в яких організовано виробництво побутових світильників, пластмасове і ливарне виробництво.

З 1965 року підприємство повністю переорієнтувалось на випуск світлотехнічного устаткування. В цей період були розроблені і освоєні світильники для хімічної та гірничорудної промисловості. З 1971 року підприємство почало розробку то освоєння виробництва побутових світильників різних груп: люстри, бра, настільних ламп, торшерів. В 1975 році розпочався випуск пускорегулюючих апаратів, які за класифікацією відносяться до групи промислових світильників.

Коротко про виробничі потужності ТОВ «ОСП Корпорації «ВАТРА».

Ливарне виробництво спеціалізується на виготовленні відливок з алюмінієвого сплаву: щільних, з високою чистотою поверхні, різноманітної конфігурації, з декоративними художніми поверхнями.

Виробництво пластмасових деталей виготовляє пластмасові деталі методом лиття під тиском термопластичних матеріалів, прямого і миттєвого пресування реактопластів і проводить їхню механічну обробку.

Механообробувальне виробництво займається обробкою литих деталей з алюмінієвого сплаву на універсальних, спеціалізованих і агрегатних верстатах, а також виготовленням деталей з чорних і кольорових сплавів.

Штампувально-зварювальне виробництво виготовляє деталі методом глибокої витяжки, штампування з металопрокату, зварюванням у середовищі вуглекислого газу й аргону, зварюванням в атмосферних умовах.

Інструментальне виробництво виготовляє ливарне оснащення (прес-форми, штампи) для ливарного виробництва, ливарні форми, оснащення для виробництва пластмасових деталей, штампувального і механообробувального виробництв, гальвано-фарбувального виробництва, виготовленням спеціального оснащення, виконанням індивідуальних замовлень.

Гальвано-фарбувальне виробництво займається фарбуванням литих, штампованих і ін. деталей методом пневматичного або електростатичного розпилення, нанесенням декоративних покрить: хромуванням, цинкуванням, а також здійснює електрохімічне полірування, фосфатування, позолоту деталей.

Транспортне господарство займається внутрішніми (внутрішньоцеховими і міжцеховими) і зовнішніми перевезеннями, підвісним і наземним електротранспортом, автомобільним і залізничним транспортом (з території підприємства).

Складальне виробництво проводить складання виробів на складальних конвеєрах і індивідуальних робочих місцях за допомогою спеціального електро- і пневмообладнання.

В даний час підприємство є найбільшим виробником світлотехніки в країнах СНД. Цілком забезпечуються потреби України щодо промислової світлотехніки і нарощується постачання в країни Співдружності (Росію, Бєларусь, Молдову, Казахстан, Узбекистан і ін). Понад 70% своєї продукції підприємство поставляє на експорт.

Серйозна увага приділяється розробці та випуску енергоефективних освітлювальних приладів з застосуванням високоінтенсивних джерел світла, у т.ч. світлодіодів. Удосконалюються наявні конструкції та освоюються нові з поліпшеними споживчими властивостями.

Уся продукція сертифікована в системах УкрСЕПРО і ДСТ Росії. Система управління якістю на виробництві сертифікована за міжнародним стандартом ІSO 9001:2008.

ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» володіє власним науково-технічним потенціалом, здатним виконувати на високому технічному рівні розробку, підготовку виробництва й освоєння нової техніки. У його склад входять:

- конструкторсько-технологічний центр із відділом дизайну, конструкторськими і технологічними бюро, відділом проектування спецтехнологічного оснащення, спецконструкторським бюро проектування оснащення й інструменту, дослідно-випробовувальною лабораторією, експериментальною лабораторією;

- відділ якості і конкурентноздатності з комплексною дослідницькою лабораторією, бюро метрології і бюро стандартизації.

На власній випробовувальній базі проводяться дослідження зразків освітлювальних приладів. Приймальні, кваліфікаційні і сертифікаційні іспити здійснюються в Українському світлотехнічному інституті (м.Тернопіль).

Розробка засобів технологічного оснащення і нових технологічних процесів виповнюються службою головного технолога, а також іншими спеціалізованими вітчизняними і закордонними організаціями. Наприклад, разом з фірмою АТОТЕСН (Німеччина) впроваджено технологічні процеси і спеціальне оснащення для нікелювання, позолоті і чорного цинкування. Разом з фірмою AMADA (Японія) введено в дію координатно-револьверний прес гнуття з ЧПУ для виготовлення.

ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» неодноразово вигравала в західних фірм тендери на важливі державні замовлення. Зокрема, значним досягненням «Ватри» є створення прожекторної техніки для спортивних об'єктів 22-х Олімпійських ігор (1980) у Москві (10 тис. потужних прожекторів), а також освітлювальних приладів для Палацу культури „Україна” (126 позолочених люстр), Національної опери України, сесійної зали Верховної Ради України у Києві, об'єктів космодрому „Байконур” (Казахстан).

Соціальна сфера: Палац культури, поліклініка, спорткомплекс. ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» є одним з найбільш значних роботодавців у тернопільському регіоні і входить до п'ятірки найбільших підприємств Тернополя. Підприємство - одне з найбільших в Тернопільській області платників податків.

ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» бере участь у спеціалізованих виставках.

Наприклад, Міжнародна виставка “Інтерсвітло” у м. Москва, «elcomUkraine. Промислове освітлення» у м. Києві, а також у спеціалізованих наукових конференціях та практичних семінарах.

ТОВ «ОСП Корпорація ВАТРА» охоплює широку номенклатуру розробки і виготовлення світлотехніки, що включає майже всі сфери застосування, а саме:

- Вибухобезбечні освітлювальні прилади (ОП) для об'єктів газової, хімічної, нафтопереробної промисловості, а також вугільних шахт.

- Загальпромислові ОП для виробничих приміщень практично всіх галузей промисловості, з різними видами джерел світла, для експлуатації в приміщеннях з нормальними й умовами навколишнього середовища.

- Прожекторне освітлення. Це унікальні високоефективні параболокругові і параболоциліндричні прожектори для освітлення відкритих і закритих спортивних споруджень, що забезпечують можливість точної передачі кольору в телебаченні, а також гама прожекторів з високоінтенсивними джерелами світла, високого ступеня захисту і сучасного дизайну для загального освітлення відкритих просторів і архітектурних об'єктів.

- Зовнішнє освітлення. Вуличні і паркові світильники з енергоекономними лампами.

- Адміністративно-громадське освітлення і світильники для житлових приміщень - це світильники різноманітного асортименту з люмінесцентними лампами, лампами розжарювання та світлодіодами.

- Світильники місцевого освітлення для локального освітлення робочих зон верстатів і т.п.

- Транспортне освітлення. Це група ОП для салонів вагонів метро, тролейбусів, дизель- і електропоїздів пасажирських вагонів.

- Пускорегулююча апаратура для люмінесцентних ламп від 7 Вт до 80 Вт і ГЛВТ усіх видів і потужностей (від 50 Вт до 3500 Вт).

- Ексклюзивні vip-класу світильники з чудовими кришталевими елементами і позолоченою арматурою.

Спеціальна група інженерів виконує проектує системи освітлення.

2. Вивчення організації роботи фінансово-економічного відділу на підприємстві

Керівництво діяльністю спільного підприємства здійснює Правління, на чолі якого стоїть Голова Правління. (додаток Б)

Виключною компетентністю Правління є:

- затвердження нормативних документів, включаючи положення про персонал;

- визначення структури підприємства, затвердження посадового розпису, розподіл посад між представниками учасників і порядок їх заміщення;

- визначення спеціальності, кваліфікації, кількості та умов залучення до роботи на підприємстві іноземних спеціалістів;

- затвердження структури дирекції і функціональних обов'язків її членів, призначення та звільнення Генерального директора, його першого заступника, директорів, а також головного бухгалтера;

- створення інших органів, необхідних для виконання завдань та функцій підприємства;

- визначення режиму формування та використання фондів, включаючи амортизаційний фонд і подання пропозицій Генеральній Асамблеї щодо розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;

- питання про створення та припинення діяльності філіалів та представництв;

- затвердження правил процедури правління;

- прийняття рішень про надання послуг і реалізацію продукції в країнах учасників, а також в третіх країнах;

- прийняття рішень про одержання довгострокових кредитів;

- розгляд питань, пов'язаних з вибуттям учасників та ліквідацією підприємства;

- делегування повноважень прийняття рішень з питань, що знаходяться в компетенції Правління, окремим членам Правління або уповноваженим.

На засіданні Правління вибирають Генерального Директора шляхом голосування. Генеральний директор, його перший заступник, директори, а також головний бухгалтер є членами Дирекції, яка здійснює керівництво поточною діяльністю підприємства. Членами дирекції не можуть бути члени Правління. Члени дирекції одержуються винагороду, розмір якої визначається Правлінням. Дирекція підзвітна Правлінню. Персональну відповідальність за керівництво дирекцією підприємства несе Генеральний директор.

В свою чергу, Генеральний директор має наступні повноваження:

- керує діяльністю підприємства;

- забезпечує виконання поточних та перспективних планів підприємства;

- приймає на роботу та звільняє з роботи працівників, за винятком тих, призначення котрих входить у виключну компетенцію Правління;

- організовує щоденне виробництво та реалізацію продукції підприємства;

- розпоряджається майном підприємства, включаючи грошові засоби, в межах повноважень, наданих йому Правлінням;

- приймає до працівників міри заохочення та накладає на них стягнення;

- в межах влади, наданої йому Правлінням, діє без доручення від імені підприємства, презентує його в усіх закладах, організаціях і підприємствах як на Україні, так і за її межами, укладає угоди та інші юридичні акти, видає доручення, відкриває в банках розрахункові та інші рахунки підприємства;

- організовує виконання рішень Правління;

- розробляє та вносить на розгляд Правління пропозиції по вдосконаленню управління діяльністю підприємства;

- виконує інші функції згідно зі статутом «Ватра».

В прямому підпорядкуванні Генерального директора знаходяться три служби: служба управління підприємством, завод та комерційна служба.

В свою чергу, завод складається з наступних відділів: виробництво, постачання, енергомеханічна служба, ливарне та складське господарство. Виробництво складається з таких цехів: ливарний, механічний, штампувальний, малярний та цех складання. Кожний цех підпорядковується безпосередньо бригадиру, який одержує завдання на кожний день від комплектувальника. Комплектувальник одержує матеріали із центрального складу по спеціальній вимозі і на кожний вид матеріалу заводить картку складського обліку, в якій відображається прихід, розхід та наявна кількість матеріалів на складі.

Складське господарство є складовою допоміжної служби. Поступлення матеріалів на склад супроводжується накладною, де вказується постачальник, кількість та повна назва матеріалу. Дані з накладної переносяться в прихідний ордер, який зберігається на складі. Накладна поступає на підприємство в трьох екземплярах: перший -- залишається на складі, другий -- подається в бухгалтерію, третій -- залишається у постачальника. Дані про кожен вид матеріалу заносяться в картку складського обліку. При поступленні готової продукції з цеху на склад оформляється накладна на здачу готової продукції в чотирьох екземплярах: перший екземпляр залишається на складі, другий -- в цеху, два останніх по одному прямують в бухгалтерію та комерційну службу. В кінці кожного місяця завскладом центрального складу складає звіт про витрачання матеріалів за місяць, в якому вказується залишок на початок місяця, фактичні витрати, які включають в себе продаж на сторону, списання актом, видачу по вимозі та залишок на кінець місяця. Копія звіту подається в бухгалтерію.

Служба постачання складається з трьох чоловік: начальник служби постачання, інженер постачання та водій-експедитор. Інформація про наявність матеріалів на складах постійно надходить у відділ. Служба планування подає приблизний проект плану випуску-продаж на рік, розбитий поквартально, і, виходячи з наявних коштів, служба постачання повинна забезпечити виробництво всіма необхідними матеріалами та деталями. На основі даного плану служба постачання укладає договори з постачальниками в Україні та за кордоном. Для оплати матеріалів відділ подає рахунки в бухгалтерію. В більшості випадків здійснюється попередня оплата.

Енергомеханічна служба встановлює нововведене обладнання та слідкує за його роботою. Керує роботою служби начальник енергомеханічної служби, в підпорядкуванні якого інженер-технолог, інженер по техніці безпеки та обслуговуючий персонал (сантехніки, електрики, слюсари-механіки).

Узагальнюючи, можна виділити наступну інформаційну інфраструктуру, яка стосується виробничого процесу заводу:

- табель робочого часу, подається в економічну службу;

- дані про наряди;

- зміни технологічного процесу;

- накладні на випуск готової продукції;

- листки тимчасової непрацездатності;

- інформація про бюджетні потреби в грошових засобах;

Якщо вся попередня інформація подається в економічну службу, то наступні дані прямують в центральну бухгалтерію;

- дані по складу готової продукції (копія документу направляється ще й в комерційну службу);

- матеріальний звіт по складах;

- зміни норм розходу матеріалів;

- акти про незавершене виробництво;

- звіт про списання допоміжних матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, а також спецодягу;

- матеріальний звіт основного виробництва;

- подача прихідних ордерів з вказанням цільового списання матеріалів;

- звіти про використання транспорту;

- накладні на випуск виготовлених деталей (копія прямує ще і в відділ центральної бухгалтерії).

Що стосується терміну подачі документів, то табель робочого часу і дані про наряди подаються що десять днів. Зміни до технологічного процесу і зміни норм розходу матеріалів надаються поточно. Накладні на випуск готової продукції мають надходити щоденно. А ось подача прихідних ордерів з вказанням цільового списання матеріалів подається по мірі надходження. Два рази в тиждень готуються дані по складу готової продукції.

До служби управління відносяться служба розвитку, центральна бухгалтерія, служба економіки та служба якості.

Служба розвитку є однією з найважливіших служб на спільному підприємстві. Цією службою керує технічний директор. В підпорядкуванні якого -- інженер-технолог та інженер-конструктор. Служба розвитку розробляє конструкторську документацію на нові вироби, проводить сертифікацію на нові вироби, проводить сертифікацію продукції, також здійснює авторський нагляд за серійним виробництвом, забезпечує виробництво комплектуючими деталями. Крім того завданням служби розвитку є підготовка до виробництва нових виробів. Також ця служба займається пошуком та впровадженням новинок і кращих світових досягнень у області освітлювальної техніки на підприємстві.

Найбільший зв'язок служба розвитку має зі службою економіки та з заводом. Наприклад, економічній службі необхідно отримувати вчасно (це означає за місяць до впровадження) інформацію про нормативні потреби в матеріалах на нові вироби. Також для нормального забезпечення поточної діяльності даного відділу, він має регулярно подавати бюджетні потреби в грошових коштах щомісячно і щоквартально.

Завод, в свою чергу, підтримує зв'язок з службою розвитку через отримання інформації про хід підготовчої діяльності нових виробів, графіки підготовки виробництва, забезпечення конструкторською документацією, нормативною технологією, нормами розходу матеріалів. Останні дані мають поступати по мірі впровадження. Значення належної діяльності даного відділу переоцінити важко, тому що керівництво спільним підприємством має за головну мету -- відповідати потребам ринку (і не тільки українського), а це означає -- постійно покращувати продукцію, зменшувати собівартість її виготовлення за рахунок економії матеріалу та часу, одночасно, ніщо не має зашкодити якості виробу. Генеральний директор здійснює особливу координацію рішень стосовно підготовки виробництва нової чи покращеної продукції і, в загальному, проблем науково-технічного розвитку підприємства.

Наступною важливою службою є служба економіки. Функції цієї служби дуже різноманітні. Вони включають в себе планування місячних, квартальних і річних планів випуску продукції). Надаються ці документи у відділ служби розвитку. Причому термін для місячного плану виробництва становить 25 число поточного місяця; для квартального цей строк складає 20 число останнього місяця в кварталі, а, в свою чергу, для річного плану випуску продукції термін -- до 25 грудня звітного року. Також подібний план виробництва надається на завод. Відмінності лише ті, що замість річного плану випуску продукції на завод направляється коректура плану випуску продукції, термін подачі якої становить п'ятнадцяте число поточного місяця. Також інший строк у квартальному плані виробництва -- вже не 20, а 25 число звітного місяця, який є останнім в кварталі.

Наступна важлива функція служби розвитку -- ціноутворення, включаючи розрахунок цін на продукцію власного виробництва, розрахунок нормативної собівартості, також контроль цін по імпортних операціях та розрахунок експортних цін. Вся ця інформація, а також дані по цінах продажу подається поточно до відділу центральної бухгалтерії. Функція нормування праці, заробітної плати містить у собі дані про заробітну плату, розподіл, відомості, а також про калькуляцію заробітної плати по рахунках і довідки про роботи по сумісництву та угодах. Вся ця інформація подається у відділ центральної бухгалтерії, але термін різний. Наприклад, термін подачі документів про заробітну плату, розподіл та відомості -- восьме число наступного місяця, калькуляція заробітної плати по рахунках має надійти до десятого числа наступного місяця, а довідки про роботи по сумісництву та угодах -- до п'ятнадцятого числа наступного місяця.

Економічна служба також займається статистичною діяльністю: складання звітів згідно стандартів, розрахунок роялті, подання поточної статистичної інформації бельгійським партнерам.

Інформація про розрахунок роялті, виконаний економічною службою, так само, як і дані про бухгалтерський облік основних матеріалів -- розрахунок амортизації основних засобів, їх валютна оцінка -- подаються у відділ центральної бухгалтерії до дванадцятого числа наступного місяця.

Також у повноваження економічної служби входить оформлення документів про заснування спільного підприємства, ведення протоколів засідань, правлінь, та інші. Ці дані подаються щомісячно Генеральному директору. Що стосується статистики щодо персоналу -- це теж компетентність робітників відділу економічної служби. Вона, як і попередня інформація, надається Генеральному директору. А ще він кожного десятого числа наступного за звітним місяцем має отримувати аналіз ефективності використання людських ресурсів (персоналу), а детальний аналіз ефективності використання кредитних засобів керівник отримує поточно, а якщо існує нагальна потреба, то й по вимозі. Саме остання зазначена функція і є своєрідним вінцем, що включає в себе і сплітає у виді складових більшість функцій економічної служби, тим самим забезпечуючи взаємозв'язок і обік необхідної інформації.

Наступний відділ, що входить в службу управління підприємством, -- центральна бухгалтерія на чолі із головним бухгалтером. Зрозуміло, що основна діяльність цього відділу -- ведення фінансового і управлінського бухгалтерського обліку. Це загальне твердження, а, зокрема, функції центральної бухгалтерії включають:

- калькуляцію собівартості (подається у відділ економічної служби терміном до п'ятнадцятого числа наступного місяця за звітним);

- складання балансу (прямує для аналітичної обробки у службу економіки);

(додаток В)

- списання матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів (подається економічній службі до десятого числа наступного місяця за звітним);(додаток Д)

- ведення бюджету кредиторської заборгованості (місячний бюджет кредиторської заборгованості подається у відділ служби економіки кожних десять днів, а квартальний бюджет -- до двадцятого числа останнього місяця в кварталі);

- подання даних про поступлення платежів на розрахунковий рахунок комерційній службі (подається поточно);

- поточна передача інформації про попередню оплату у відділ комерційної служби;

- збирання інформації про залишки на складах для передачі на завод (строк -- до шостого числа наступного місяця);

- звірка залишків для підписання (подається на завод до восьмого числа наступного місяця з звітним);

- звірка карток та представлених результатів (прямує на завод, останній строк подачі -- п'ятнадцяте число наступного місяця за звітним);

- надання інформації про собівартість продукції Генеральному директору строком до п'ятнадцятого числа наступного місяця за звітним.

Як бачимо, діяльність відділу центральної бухгалтерії можна охарактеризувати не тільки як просто ведення бухгалтерського обліку, а ще і сортування необхідної інформації, що базується на бухгалтерії, і направлення її в відповідний відділ. Найтісніший і повний взаємозв'язок бухгалтерія має із економічною службою; звичайно, неможливо виключити з ланцюжка заваду та комерційної служби.

Що стосується служби якості, то вона представлена інженером-технологом, його асистентом та обслуговуючим персоналом. Діяльність працівників цього відділу полягає у слідкуванні за якістю на всіх етапах виробництва продукції.

Окремою складовою частиною спільного підприємства, яка не входить в склад служби управління підприємством, є комерційна служба. Ця служба складається з трьох відділів. Перший-- відділ підготовки проектів, у функції якого входить розробка енергозберігаючих програм з представленням їх на рівень уряду, робота з проектними організаціями, розробка проектів освітлення, реклама виробів, які виготовляються на даному підприємстві. Відділ маркетингу займається вивченням ринку збуту та ринку закупівель, організацією та проведенням експортно-імпортних операцій, а також бере участь у переговорах. У функції відділу продаж входить вирішення транспортного забезпечення відвантажень, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості та робота з клієнтами. На функціонування комерційного відділу можна подивитись не тільки з сторони поділу його на відділи, а з точки зору просто переліку існуючих функцій, терміну їх виконання та зв'язку із службою, якій подається інформація з комерційного відділу.

Слід відмітити, що найбільший взаємозв'язок комерційна служба має з відділом економічної служби, хоча не слід вважати, що комерційний відділ не є ланкою в загальному ланцюжку, який презентує взаємозв'язок інформації і результатів в межах підприємства. Наприклад, відділ комерційної служби зобов'язаний подати в економічну службу складений портфель замовлень, що включає інформацію про чисельність угод і рахунків. Місячний портфель подається строком до двадцятого числа звітного місяця, квартальний -- до п'ятнадцятого числа останнього місяця в кварталі. Також ще використовується портфель коректувань, тому що іноді не вдається все передбачити, чи ринкова ситуація та умови значно змінюються. Термін здачі коректуючого портфеля -- п'ятнадцяте число поточного місяця. Інформацію по цінах подається поточно (метод сортування -- інформативний) і в економічну службу і в службу розвитку. Дані про стан кредиторської і дебіторської заборгованості подаються два рази в місяць (п'ятнадцятого та тридцятого числа). Через нинішні економічні умови, підприємство веде бартерну торгівлю, тому на підприємстві саме комерційний відділ збирає і подає інформацію про продаж по бартеру щомісячно. Інформація направляється все в той же відділ економічної служби. Також щомісячно репрезентується необхідна інформація по експорту. До двадцятого числа звітного місяця завжди подається бюджетна потреба в грошових коштах, розрахована на місяць, що стосується квартального бюджету, то його термін представлення -- до п'ятнадцятого числа останнього місяця в кварталі.

Якщо говорити більш детальніше, то бюджетна потреба в грошових коштах включає в себе необхідні витрати на сплату мита і транспорті затрати. Важливу частину реалізаційної діяльності підприємства виконує комерційний відділ, надаючи поточно економічній службі ціни на комплектацію. Так як комерційний відділ найбільше спілкується безпосередньо з клієнтами, то саме він подає по мірі розміщення економічній службі дані про заявки на розміщення світло-технічних проектів. А ще з тісної і безпосередньої роботи з клієнтами і замовниками робітники комерційної служби отримують детальні відгуки і різнопланові відомості про експлуатаційні якості світильників. Ця інформація по мірі одержання передається в службу якості для професійного опрацювання Наступними функціями комерційної службиє:

- подання кожних три місяці загальної інформації про реалізацію готової продукції Генеральному директору;

- представлення економічній службі та центральній бухгалтерії даних про випуск готової продукції;

- ведення і подача звітності про використання автотранспорту центральній бухгалтерії.

Як було вже зазначено вище не слід вважати, що комерційна служба є окремою ланкою серед функціональних підрозділів спільного підприємства. Відділ комерційної служби органічно і тісно взаємопов'язаний з усіма, без виключення, службами підприємства. Зв'язок з Генеральним директором репрезентований наступним інформаційним обміном: комерційна служба надає керівнику інформацію про обсяг реалізації, існуючий стан ринку та конкурентів, а директор, в свою чергу, представляє час від часу рекомендації стосовно співпраці комерційної служби з клієнтами на ринку замовника, виходячи з стратегічних цілей компанії. Що стосується взаємозв'язку з економічною службою, то він представлений обміном інформації по портфелю замовлень, обсягу продажу і даних по цінах продукції і цінах на комплектуючі матеріали. Так як ТОВ «Ватра» робить ставку на досягнення новітніх технологій, то взаємодіяльність служби розвитку з будь-якими функціональними підрозділами (тим більше з комерційною службою, що безпосередньо зв'язана з ринком споживачів) привертає увагу по важливості своїх результатів: комерційна служба представляє замовлення на модифікацію існуючих видів продукції та на розробку нової продукції, яка б ще повніше відповідала потребам сучасності; а служба розвитку, в свою чергу, забезпечує робітників комерційної служби інформацією і необхідними документами по експлуатації вже існуючих виробів, надає інформацію в рекламних цілях.

Не менш важливою є співпраця з службою якості. Вона від комерційного відділу отримує інформацію щодо відгуків споживачів, які використовують продукцію спільного підприємства, а у відповідь надає поради стосовно рекомендацій, що отримують клієнти від представників комерційної служби, так як робітники служби якості найбільше ознайомлені з фізичними та технічними якостями виробів. Зв'язок з заводом репрезентується наступним обміном: комерційна служба надає прогнозований нею план продаж, замовлення на продукцію, а завод постійно інформує у відповідь про обсяг випуску продукції, таким чином, кожна функціональна одиниця знає на що можна розраховувати у своїй діяльності.

Так як комерційна служба виконує таку функцію, як контроль оплати, слідкує за дебіторською та кредиторською заборгованістю, то центральна бухгалтерія звісно зобов'язана постійно інформувати комерційний відділ стосовно цієї проблеми, а він, в свою чергу, надає центральній бухгалтерії необхідну для ведення бухгалтерського обліку інформацію про обсяг реалізації та передає всі розхідні документи.

Чітку уяву про комплексну організацію інформаційних потоків на підприємстві дає. (додаток Б).

На малюнку помітні такі негативні риси існуючої системи інформаційного обміну: відсутність зворотного зв'язку між службою розвитку та заводом; комунікативна відокремленість служби якості від інших відділів -- зв'язок служби якості з заводом, службою розвитку та економічною службою здійснюється не на пряму, а чомусь через комерційну службу. Виправивши цю помилку в організації інформаційного потоку вдалось частково розвантажити інформаційний потік у комерційну службу.

Фінансова робота на підприємстві дуже різноманітна й багатогранна, але умовно її можна згрупувати за напрямами таким чином:

фінансове планування;

оперативна фінансова робота;

контрольно-аналітична робота.

Відповідно структура фінансового відділу підприємства будується орієнтовно за таким принципом (додаток Е).

На підприємствах зі значним обсягом зовнішньоекономічних зв'язків створюється група (сектор) валютних розрахунків і валютного регулювання.

Контроль за використанням фінансових ресурсів може бути ефективним, якщо він охоплює всі ланки фінансової діяльності підприємства: формування витрат на виробництво, надходження виручки від реалізації, використання грошових нагромаджень, формування й використання коштів на створення основних і оборотних засобів. Причому цей контроль має бути безперервним і доповнюватися комплексним аналізом фінансового стану підприємства.

3. Управління грошовими потоками на підприємсті

Грошовий потік підприємства являє собою сукупність розподілених у часі надходжень і виплат коштів, генерованих його господарською діяльністю.

(додаток С.)

Висока роль ефективного управління грошовими потоками підприємства визначається наступними основними положеннями:

1. Грошові потоки обслуговують здійснення господарської діяльності підприємства практично у всіх її аспектах.

Образно грошовий потік можна представити як систему „фінансового кровообігу" господарського організму підприємства. Ефективно організовані грошові потоки підприємства є найважливішим симптомом його „фінансового здоров'я", передумовою досягнення високих кінцевих результатів його господарської діяльності в цілому.

2. Ефективне управління грошовими потоками забезпечує фінансова рівновага підприємства в процесі його стратегічного розвитку. Темпи цього розвитку, фінансова стійкість підприємства значною мірою визначаються тим, наскільки різні види потоків коштів синхронізовані між собою по обсягах і в часі. Високий рівень такої синхронізації забезпечує істотне прискорення реалізації стратегічних цілей розвитку підприємства.

3. Раціональне формування грошових потоків сприяє підвищенню ритмічності здійснення операційного процесу підприємства. Будь-який збій у здійсненні платежів негативно позначається на формуванні виробничих запасів сировини і матеріалів, рівні продуктивності праці, реалізації готової продукції і т.п. У той же час ефективно організовані грошові потоки підприємства, підвищуючи ритмічність здійснення операційного процесу, забезпечують ріст обсягу виробництва і реалізації його продукції.

4. Ефективне керування грошовими потоками дозволяє скоротити потреби підприємства в позиковому капіталі. Активно управляючи грошовими потоками, можна забезпечити більш раціональне й ощадливе використання власних фінансових ресурсів, сформованих із внутрішніх джерел, знизити залежність темпів розвитку підприємства від залучення кредитів. Особливу актуальність цей аспект управління грошовими потоками набуває для підприємств, що знаходяться на ранніх стадіях свого життєвого циклу, доступ яких до зовнішніх джерел фінансування досить обмежений.

5. Управління грошовими потоками є важливим фінансовим важелем забезпечення прискорення обороту капіталу підприємства. Цьому сприяє скорочення тривалості виробничого і фінансового циклів, що досягається в процесі результативного управління грошовими потоками, а також зниження потреби в капіталі, що обслуговує господарську діяльність підприємства. Прискорюючи за рахунок ефективного управління грошовими потоками оборот капіталу, підприємство забезпечує ріст суми генерованого у часі прибутку.

6. Ефективне управління грошовими потоками забезпечує зниження ризику неплатоспроможності підприємства. Навіть у підприємств, що успішно здійснюють господарську діяльність і генерують достатню суму прибутку, неплатоспроможність може виникати як наслідок незбалансованості різних видів грошових потоків у часі. Синхронізація надходження і виплат коштів, що досягається в процесі управління грошовими потоками підприємства, дозволяє усунути цей фактор виникнення його неплатоспроможності.

7. Активні форми управління грошовими потоками дозволяють підприємству отримувати додатковий прибуток, генерований безпосередньо його грошовими активами. Мова йде в першу чергу про ефективне використання тимчасово вільних залишків коштів у складі оборотних активів, а також накопичуваних інвестиційних ресурсів у здійсненні фінансових інвестицій. Високий рівень синхронізації надходжень і виплат коштів по обсягу і в часі дозволяє знижувати реальну потребу підприємства в поточному і страховому залишках грошових активів, що обслуговують операційний процес, а також резерв інвестиційних ресурсів, сформований у процесі здійснення реального інвестування. Таким чином, ефективне управління грошовими потоками підприємства сприяє формуванню додаткових інвестиційних ресурсів для здійснення фінансових інвестицій, що є джерелом прибутку.

Поняття „ грошовий потік підприємства" є агрегованим, що включає у свій склад численні види цих потоків, що обслуговують господарську діяльність. З метою забезпечення ефективного цілеспрямованого управління грошовими потоками вони вимагають визначеної класифікації. Таку класифікацію грошових потоків пропонується здійснювати за наступними основними ознаками (додаток К.)

4. Ознайомлення із складом та структурою основних і оборотних фондів

Затрати на оригінальних деталях можуть відноситися в момент їх виникнення на конкретний вид продукції. По загальних деталях і вузлах заздалегідь відомо їх подальше використання. При цьому витрати обліковуються окремо і калькулюють їх собівартість. Потім проходить списання вартості цих деталей і вузлів на ті вироби, в склад яких вони ввійшли.

ВАТ “Ватра” характеризується довгим виробничим циклом, де проміжок часу від моменту запуску матеріалів у виробництво і здавання готової продукції на склад вираховується місяцями. Для нормальної і ритмічної роботи необхідно мати постійні виробничі переділи у вигляді незакінченої обробки деталей і напівфабрикатів з різними ступенями готовності, це призводить до необхідності групувати затрати за місяць і розподіляти між готовою продукцією і залишками незавершеного виробництва.

Для ВАТ ”Ватра” характерне індивідуальне виробництво, в якому виготовляються одиночні екземпляри виробів. Для даного типу випущеної продукції при малому обсязі випуску окремих виробів, велика довгота виробничого циклу, яка призводить до росту незавершеного виробництва.

Норми витрат розробляються менш точно. Також на ВАТ ”Ватра” цехи спеціалізуються по технологічному принципу. При технологічній спеціалізації організовуються цехи: заготівельні (лиття, пресування), обробні (механічні, термічні, гальванічні, збиральні).

Для виготовлення світильників потрібні різні матеріали: метал, лаки, фарби та інші. Передача деталей та заготовок на наступну стадію обробки може проходити безпосередньо з цеху в цех, або через міжцехові склади напівфабрикатів.

Особливості технології організації виробництва на “Ватрі” визначається необхідністю групування затрат: за місцем їх виникнення -цехами, відділами, по видах продукції, замовленнях, по калькуляційних статтях витрат, економічних елементах затрат.

Важливого значення для організації виробництва набуває структура апарату управління підприємством.

На ВАТ “Ватра” вищим управлінським органом є загальні збори акціонерів, ревізійна комісія і правління призначається загальними зборами .

Виробнича структура ВАТ “Ватра” включає в себе виробничі підрозділи, їх спеціалізацію та розміщення залежить від розміру підприємства, складності випуску продукції. Структура і кількість апарату управління цехом також визначається масштабами та характером виробництва.

Основою формування структури “Ватри” є виробничий процес. Він являє собою сукупність основних і допоміжних операцій. Важливою структурною одиницею є виробничі заводи-підрозділи, які виконують визначну частину виробничого процесу (основного, допоміжного).

За характером своєї діяльності всі заводи ВАТ “Ватра” поділяються на основні і допоміжні. Допоміжні заводи підготовлюють продукцію, характерну для даного підприємства.

Основні заводи випускають продукцію з використання напівфабрикатів виготовлених в допоміжних заводах. В свою чергу, основні заводи поділяються на завод “Ватра-металопласт”, завод “Ватра-світлоприлад”, завод “Ватра-посвіт”, завод “Ватра-аппарат”.

Завод “Ватра-металопласт” - здійснює відливку деталей з металу, пластмаси, механічну обробку, обробка і підготовка деталей до покриття для виробів культпобуту і світлотехніки. Деталі заводу “Металопласт” поступають на завод “Ватра-світлоприлад” і завод “Ватра-посвіт”, які виробляють вироби культпобуту і промислового призначення. Завод “Ватра-світлоприлад” включає в себе заготівельне і складальне виробництво, штампування, зварювання, механічну обробку деталей, їх покриття, складання світильників. Завод “Ватра-посвіт” включає дільницю обробки скла, покриття і складання виробів культурно-побутового призначення.

Отримані деталі від заводу “Ватра-металопласт” поступають на дільницю гальванопокриття, де їх покривають під нікель, цинк і мідь, лакують, шліфують, фарбують. Готові вироби відправляють на склад готової продукції.

Останнім самостійним підрозділом є завод “Ватра-аппарат”, який займається випуском пуско-регулюючих апаратів різної потужності. Також важливе значення займають допоміжні заводи. Серед них завод “Ватра-техмаш”; підприємство “Ватра-техсервіс” транспортний відділ, складальне господарство. Завод “Ватра-техмаш” здійснює проектування, виготовлення, оснащення інструменту, спеціального технічного обладнання.

У транспортному відділі здійснюється забезпечення транспортних перевезень вантажів всіх підрозділів акціонерного товариства.

У складальному господарстві відбувається забезпечення, зберігання і облік матеріальних ресурсів.

Важливим є підприємство “Ватра-техсервіс”, де відбувається організація і безпосереднє виконання комплексу робіт по ремонту, обслуговуванню і модернізації обладнання, тепло-електрового устаткування мереж, систем, охорона навколишнього середовища, ремонт будівель промислового і побутового призначення.

Завод “Ватра-техсервіс” включає ремонтно-механічне і ремонтно-енергетичне виробництво.

Ремонтно-механічне виробництво - обслуговування механічної частини обладнання і транспортних засобів.

В кошторис вартості витрат ремонтно-енергетичного виробництва включаються витрати власного виробництва, вартість покупної енергії. Витрати допоміжного виробництва ведуться по структурних підрозділах, по стаття калькуляції та кошторисах витрат.

На структуру підприємства, його заводи великий вплив мають різні виробничо-технічні і організаційні фактори, важливими з яких, на нашу думку, є: