Виды отпусков, порядок их предоставления и методика расчета

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Понятие трудового отпуска, правила об очередных и дополнительных отпусках

1.1 Понятие трудового отпуска, его основные виды

1.2 Нормативно-правовое регулирование предоставления трудовых отпусков в Республике Беларусь

1.3 Международный опыт предоставления и оплаты отпусков

2. Краткая правовая и экономическая характеристика Калинковичского филиала Отдела рабочего снабжения

3. Порядок расчета отпуска, его документальной оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета

3.1 Документальное оформление и порядок расчета отпуска в организации

3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда за время очередного отпуска

3.3 Порядок составления отчетности по труду и контроль за соблюдением сметы расходов на оплату труда

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Переход экономики Республики Беларусь на рыночные отношения и связанные с этим процессы формирования многоукладного хозяйства на основе разных форм собственности, становление и развитие инфраструктуры и его хозяйственного механизма коренным образом изменили экономическую, информационную и правовую сферу функционирования предприятий. Это обусловило пересмотр сложившихся при административно-командной системе управления теоретических принципов и методологии бухгалтерского учёта и аудита.

Республика Беларусь на сегодняшний день находится в стадии реформирования как законодательной, так и экономической базы. При этом любая деятельность не происходит без людей, которые согласно конституции Республики Беларусь имеют право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения (ст. 41 Конституции Республики Беларусь) [1, с. 12] и право на отдых, одной из разновидностей отдыха является право на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 43 Конституции Республики Беларусь) [1, с. 13]. Кроме Конституции Республики Беларусь, Трудовой кодекс Республики Беларусь устанавливает «работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии соответствующих оснований» (ст. 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) [2, с. 82].

Под отпуском могут пониматься разнообразные случаи освобождения работника от работы, имеющие различные социальные цели. Отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

Все работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной минимальный или основной удлиненный отпуск. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. При этом под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст. 154, 153ТК) [2, с. 83].

Курсовая работа на тему «Виды отпусков, порядок их предоставления и особенности расчета» является актуальной, поскольку каждый работник имеет право на ежегодный отпуск и знание порядка расчета предоставляемого ему отпуска, а также правильное его начисление является темой для рассуждения. То есть зная, каким образом начисляется отпускные выплаты работник сможет проверить верность выданных ему денежных средств и правильность расчета.

Объектом исследования курсовой работы является Калинковичский филиал ОРСа (далее - Калинковичский филиал ОРСа), место нахождения филиала: 247710, г. Калинковичи, ул. Октябрьская, д.40.

Предметом исследования является порядок расчета отпусков в Калинковичском филиале ОРСа, а также виды предоставляемых организацией отпусков.

Цель работы -- ознакомиться с основными видами отпусков, а также рассмотреть порядок предоставления и начисления отпуска.

Из цели исследования вытекает ряд задач:

- изучение общей характеристики предприятия, его технико-экономических показателей;

- анализ литературных источников, рассматривающих виды отпусков, предоставляемых на предприятии, и особенности расчета отпусков, а также порядок предоставления отпусков в условиях рыночных отношений;

- изучение ключевых понятий «отпуск», «трудовой отпуск», «социальный отпуск» и другие;

- рассмотрение понятия и видов отпусков, особенностей их начисления в организации;

- рассмотрение документального оформления отпусков и их учет в бухгалтерии организации.

Решению этих задач будет способствовать всестороннее изучение и анализ деятельности предприятия и его структурных подразделений, необходимой инженерной, планово-учетной и отчетной документации, нормативной базы, инструкций и методических рекомендаций.

При написании работы использовались методы исследования: статистический, сравнение показателей, исчисление средних и относительных величин.

При написании курсовой работы использовались следующие источники Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс Республики Беларусь, Постановление Министерства Труда Республики Беларусь от 10.04.2000г. № 47 «Об условиях и порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством», учебники и учебные пособия под редакцией Акулич Ю.И., Богатой И.Н., Кондакова Н.П., Ладутько Н.И., Стражева Н.С. и других авторов.

В работе содержится 3 таблицы, 1 рисунок, 22 источника, 10 приложений.

1. ПОНЯТИЕ ТРУДОВОГО ОТПУСКА, ОЧЕРЕДНЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОТПУСКАХ

1.1 Понятие трудового отпуска, его основные виды

Каждый работник имеет право на отпуск при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом (далее - ТК). В ст.150 ТК дается легальное. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. В законодательстве понятием «отпуск» охватываются разнообразные случаи освобождения работника от работы, имеющие различные социальные цели.

На законодательном уровне установлены два вида отпусков: трудовые и социальные.

Трудовые отпуска предоставляются в связи с трудовой деятельностью работника. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

Трудовые отпуска делятся на:

- основной минимальный и удлиненный отпуск;

- дополнительные отпуска;

Социальные отпуска предоставляются работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других целей. К числу социальных отпусков относятся:

- по беременности и родам;

- по уходу за детьми;

- в связи с обучением без отрыва от производства;

- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

- творческие;

- по уважительным причинам личного и семейного характера.

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной минимальный и основной удлиненный отпуск.

Продолжительность трудовых и социальных отпусков исчисляется в календарных днях. При этом государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч.1 ст. 147 ТК).

Продолжительность трудовых отпусков установлена законодательством.

Так, продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня и обязательна для всех нанимателей (ст. 155 ТК). Продолжительность данного вида отпуска обязательна для всех нанимателей.

Для некоторых категорий работников предусмотрен основной удлиненный отпуск продолжительностью более 21 календарного дня. Основной удлиненный отпуск устанавливается (ст. 156 ТК):

1) работникам научных организаций - от 28 до 56 календарных дней;

2) работникам библиотек научных организаций, учебных заведений, республиканских и областных библиотек - от 28 до 56 календарных дней;

3) работникам - преподавателям дневной и заочной формы обучения высших учебных заведений, в том числе по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, средних специальных и профессионально-технических учебных заведений - от 28 до 56 календарных дней;

4) работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений - от 28 до 56 календарных дней;

5) работникам культурно-просветительных учреждений - от 28 до 42 календарных дней;

6) медицинским сестрам, занятым воспитанием детей в возрасте до трех лет, воспитателям ясельных групп детских дошкольных учреждений и домов ребенка -- 42 календарных дня;

7) постоянным работникам лесной промышленности и лесного хозяйства -28 календарных дней;

8) работникам, признанным инвалидами, - 30 календарных дней;

9) работникам моложе восемнадцати лет, в том числе принятым на время прохождения производственного обучения, - 30 календарных дней;

10) женщинам, работающим в сельской местности, - не менее 28 календарных дней;

11) работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: с периодическим радиационным контролем - 30 календарных дней, с правом на отселение - 37 календарных дней, первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации - 44 календарных дня;

12) другим категориям работников в соответствии с законодательством.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью от 7 до 41 календарного дня.

Перечни работников с ненормированным рабочим днем утверждены законодательством. (приложение А).

Работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней.

Другой разновидностью трудового отпуска является дополнительные отпуска. Дополнительные отпуска в отличии от основного отпуска предоставляются лишь отдельным категориям работников с учетом специфики их трудовой деятельности либо работники в качестве поощрения за работу у конкретного нанимателя. . Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально - трудовым договором.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску. При этом продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей - 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой за

этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия, выплаты которого устанавливаются законодательством.

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных, профессионально -- технических, высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, предоставляются отпуска в связи с обучением

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, предоставляется на период сдачи выпускных экзаменов в 12 классе дополнительный отпуск продолжительностью не менее 23 календарных дней, а в 9 классе -- не менее 9 календарных дней с сохранением средней заработной платы по основному месту работы.

Работникам, допущенным к экзаменам в порядке экстерната за неполную среднюю школу, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее 17 календарных дней, а к экзаменам на аттестат о среднем образовании - не менее 20 календарных дней с сохранением средней заработной платы по основному месту работы.

Работникам, обучающимся без отрыва от производства по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку, коллективным или трудовым) в средних профессионально-технических училищах по вечерней (сменной) форме обучения, на вечерних (сменных) отделениях средних профессионально-технических училищ. Предоставляется дополнительный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов продолжительностью 30 календарных дней в течение года с сохранением за ними средней заработной платы по основному месту работы.

Студентам, успешно обучающимся в вечерних высших учебных заведениях, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск:

1) на первом и втором курсах - 20 календарных дней;

2) на третьем и последующих курсах - 30 календарных дней.

Учащимся, успешно обучающимся в вечерних средних специальных учебных заведениях, на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск:

1) на первом и втором курсах -- 10 календарных дней;

2) на третьем и последующих курсах - 20 календарных дней.

Студентам и учащимся, успешно обучающимся в заочных высших и средних специальных учебных заведениях, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется отпуск:

1) на первом и втором курсах - 30 календарных дней;

2) на третьем и последующих курсах - 40 календарных дней.

Студентам и учащимся вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений на период сдачи государственных экзаменов предоставляется отпуск 30 календарных дней.

Студентам вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) предоставляется отпуск продолжительностью 120 календарных дней, а учащимся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений - 60 календарных дней.

Аспирантам, обучающимся без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальные планы, ежегодно предоставляется отпуск для сдачи кандидатских экзаменов и выполнения работ по диссертации продолжительностью 30 календарных дней.

За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, за работниками сохраняется средняя заработная плата.

Социальные отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, работнику предоставляется социальный отпуск для лечения и иных личных потребностей с сохранением заработной платы.

Отпуск работник вправе использовать в любое время на протяжении календарного года полностью или по частям, одновременно с трудовым отпуском или отдельно от него.

Творческие отпуска с сохранением заработной платы предоставляются работникам для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях.

Среди социальных отпусков, предусмотренных ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее -- ТК), особое значение имеет социальный отпуск в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС. Этот оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней установлен п. 12 ст. 18 и частью второй ст. 19 Закона от 22 февраля 1991 г. «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее - Закон) и предоставляется лицам:

а) заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную катастрофой на Чернобыльской АЭС, а также инвалидам, в отношении которых должна быть установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

б) принимавшим в 1986-- 1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в пределах зоны эвакуации (отчуждения) или на самой станции (в том числе временно направленным или командированным), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудовых отпусков и за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.

Порядок предоставления и использования отпуска

Трудовой отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год, под которым понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

В рабочий год, за который предоставляется отпуск, включается фактически отработанное работником время. К нему приравниваются также:

1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя.

До истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) лицам моложе восемнадцати лет;

3) работникам, принятым на работу в порядке перевода;

4) работникам, которым в соответствии с медицинским заключением предоставляется путевка для санаторно-курортного лечения;

5) совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

6) учителям школ, преподавателям профессионально-технических учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;

7) участникам Великой Отечественной войны;

8) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

9) работникам, обучающимся без отрыва от производства в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, профессионально-технических учебных заведениях, вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах;

10) в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, трудовой отпуск предоставляется по истечении трех месяцев работы.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

в летнее или другое удобное время:

1) лицам моложе восемнадцати лет;

2) учителям школ, преподавателям профессионально-технических учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;

3) участникам Великой Отечественной войны;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

5) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь;

6) работникам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

7) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986-1989 годах;

8) работникам, эвакуированным и отселенным из зон эвакуации, первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувшим эти зоны после аварии;

9) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;

в определенный период:

1) работникам, обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных вечерних (сменных) школах, профессионально-технических учебных заведениях, средних специальных и высших учебных заведениях, аспирантурах, - перед проведением или во время проведения установочных занятий, выполнения лабораторных или учебных работ, сдачи экзаменов и зачетов;

2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска;

3) работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее семи календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается непредставление трудового отпуска работникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

Наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам.

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

трудовой отпуск бухгалтерский учет

1.2 Нормативно-правовое регулирование предоставления трудовых отпусков в Республике Беларусь

Положения по порядку предоставления, использования и расчету отпусков а также ведение бухгалтерского учета по предоставленным отпускам в целом предусмотрены законодательством Республики Беларусь, которое должны соблюдать все юридические и физические лица. К нормативным документам по бухгалтерскому учету по начислению, предоставлению и использованию отпусков относятся:

1. Конституция Республики Беларусь.

В Основном законе закреплено право граждан на отдых, а отпуск является разновидностью отдыха (ст. 43 Конституции).

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь принят 08.06.1999 г.

Глава 12 Трудового кодекса посвящена трудовым и социальным отпускам. В этой главе дано определение отпуска, цель и условия предоставления отпуска, описаны виды отпусков, их продолжительность, порядок исчисления и предоставления, очередность предоставления отпусков, а также случаи выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 октября 2000 г. № 110 «Об утверждении примерной формы записки об отпуске».

В данном постановлении определена форма записки предоставляемая работником, имеющим право на получение отпуска, как трудового так и социального.

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июля 2000 года № 1154 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением от 5 января 2001 года № 10) «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков».

В данном постановлении определен порядок предоставления трудовых отпусков различным категориям работников, а также охарактеризован порядок суммирования трудовых отпусков (например, дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда присоединяется к основному удлиненному отпуску для работников, признанными инвалидами и т.д.)

5. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 61 «Об утверждении Перечня отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условия предоставления и продолжительность отпуска за продолжительный стаж работы».

Постановлением определен исчерпывающий перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей работников, которым может быть предоставлен отпуск за продолжительный стаж работы, а также условия предоставления и продолжительность отпуска за продолжительный стаж работы.

6. Постановление Совета Министров республики Беларусь от 3 мая 2000 г. № 618 «О порядке и условиях предоставления и продолжительности творческих отпусков».

Постановлением определен порядок и условия предоставления и продолжительности творческих отпусков, т.е отпусков предоставляемых соискателям ученых степеней, прикрепленных в основном к высшим учебным заведениям или научным организациям, для завершения работы и подготовки диссертации к защите и т.д.

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 апреля 2000 г. № 455 "О делегировании полномочий Правительства Республики Беларусь на принятие (издание) нормативных правовых актов" и в целях реализации статей 81-85 Трудового кодекса Республики Беларусь условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск утверждены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47

Кроме перечисленных национальных нормативно-правовых актов, на отношения работника с нанимателем по поводу предоставления отпуска влияют и международные акты. Так как, Республика Беларусь находится в стадии реформирования, для последующего перехода к рыночным отношениям, поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, как по начислению заработной платы, так и предоставлению и расчету отпусков.

1.3 Международный опыт предоставления и оплаты отпусков

Одной из основных закономерностей современной эпохи является возрастание роли внешнеэкономических связей в экономическом развитии всех стран.

Хозяйственное сближение стран все ощутимее влияет на темпы и характер экономического и социального развития, на общую политическую обстановку в мире, открывает большие возможности для экономического сотрудничества государств.

В связи с созданием нового механизма внешнеэкономической деятельности, упрощением выхода предприятий и организаций на внешний рынок, расширением деятельности совместных предприятий возникает необходимость изучения и использования предприятиями РБ основных принципов организации учета и отчетности зарубежных стран.

Сравнивая отечественный учет с учетом зарубежных стран, можно сделать вывод, что наш учет значительно проще учета за рубежом, отличается методологическими, методическими и организационными особенностями.

Методологические различия учета в любой стране обусловлены различной правовой основой, сложившимися традициями и практическим опытом.

Методические различия в организации учета в различных странах связаны с бухгалтерской традицией, главным образом, с объективными факторами: привычками, характером профессиональной подготовки кадров и др.

Организационные отличия в учете каждой страны обусловлены формами собственности, структурой управления, специализацией и концентрацией производства.

Характерной чертой регулирования заработной платы, а соответственно и отпускных, в рыночной экономике развитых стран является полная самостоятельность предприятий (фирм) во всех вопросах разработки структуры заработной платы, уровней и методов материального стимулирования. Необходимым условием эффективного материального стимулирования становится учет конкурентоспособности предприятия на рынках товаров и услуг, определяющий его финансовое положение, и конкурентоспособность на рынках труда, имея, прежде всего в виду профессиональные и региональные рынки труда, определяющие состав и текучесть рабочей силы на предприятиях.

Согласно, международной практики порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.

Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми "зарплатными" налогами.

Например, в США служащим установлены месячные или годовые оклады, исходя из этих годовых окладов и начисляются отпускные.

Говоря о международной практике в зарубежных странах огромная роль отводится международным стандартам, которые являются общепризнанными для всех государств. Международные стандарты разрабатываются специализированным Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета (International Accounting Standards Committee). Среди основных международных стандартов нет определенного, посвященного только заработной плате и ее организации. Но сведения о заработной плате содержатся в стандарте № 18 «Доход».

Таким образом, во всех государствах мира заработной плате и организации оплаты труда уделяется огромное внимание, но как и в Республике Беларусь организация оплаты труда требует постоянного видоизменения и совершенствования.

2. КРАТКАЯ ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КАЛИНКОВИЧСКОГО ФИЛИАЛА ОТДЕЛА РАБОЧЕГО СНАБЖЕНИЯ

Торгово-производственное республиканское дочернее унитарное предприятие "Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги" (далее - Предприятие) создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь, зарегистрировано решением Гомельского облисполкома от 14.07.2000г. №418 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400051678.

Перерегистрация предприятия произошла в связи с присоединением Торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия "Кафестанции Калинковичи Гомельского отделения Белорусской железной дороги", зарегистрированного решением Гомельского облисполкома от 14.07.2000г. № 418 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400014718 и внесением дополнений, в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь и Декретом Президента Республики Беларусь от 16.11.2000г. № 11 (в редакции Декрета Президент та Республики Беларусь от 16.11.2000г.) «О государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования».

Калинковичский филиал ТПРДУП «ОРСа», являясь подразделением Торгово-производственное республиканского дочернего унитарного предприятия "Отдел рабочего снабжения Гомельского отделения Белорусской железной дороги", является правопреемником Торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия "Кафе станции Калинковичи» Гомельского отделения Белорусской железной дороги" в соответствии с передаточным актом.

Имущество Калинковичского филиала ТПРДУП «ОРСа» принадлежит на праве собственности Республике Беларусь и закрепляется за Предприятием на праве хозяйственного ведения.

Транспортное республиканское унитарное предприятие "Гомельское отделение Белорусской железной дороги" в том числе и Калинковичский филиал зарегистрировано в Едином государственном индивидуальных предпринимателей за № 400054206. Местонахождения учредителя: 246000 г.Гомель, ул. Ветковская, 5.

Полное наименование Предприятия:

на русском языке Калинковичский филиал торгово-производственного республиканского дочернего унитарного предприятия "Отдел рабочего снабжения гомельского отделения Белорусской железной дороги";

на белорусском языке Калинкавичски филиал гандлева-вытворчае рэспубликанскага дачэрняга унiтарнага прадпрыемства "Аддзел рабочага забеспячэня гомельскага аддзяпення беларускай чыгункi".

Сокращенное наименование:

на русском языке: Калинковичский филиал ТПРДУП "ОРС Гомельского отделения Белорусской железной дороги ".

на белорусском языке: Калинкавичски филиал ГВРДУП "Аддзел гомельскага аддзялення беларускай чыгункi".

Головное предприятие является коммерческой организаций, имеет статус юридического лица, обладает на праве хозяйственного ведения обособленным имуществом, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, иметь самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банке, печать установленного образца, штампы со своим наименованием, бланки. Местонахождение головного предприятия: Республика Беларусь, 246014, г.Гомель, ул.Калинина, д. 14.

Калинковичский филиал ТПРДУП «ОРСа» действует на основании законодательства Республики Беларусь, нормативных актов белорусской железной дороги и става (приложение А).

Собственник Калинковичского филиала ТПРДУП «ОРСа» решает вопросы создания Предприятия, определяет ее цели и предмет его деятельности, его реорганизацию, ликвидации, назначает руководителя Предприятия, осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества.

Имущество Калинковичского филиала ТПРДУП «ОРСа» является неделимыми не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель не отвечает по обязательствам Предприятия, а Предприятие не отвечает по обязательствам учредителя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящим уставом.

Предприятие не отвечает по обязательствам государства, а государство - по обязательствам Предприятия.

Кроме Калинковичского филиала предприятие имеет обособленные структурные подразделения без права образования юридического лица (таблица 2.1):

Таблица 2.1 - Обособленные структурные подразделения

Наименование подразделения	Местонахождения, почтовый адрес
Жлобинский филиал «ОРСа» 2. Калинковичский филиал «ОРСа» 3. филиал магазинов №№43, 3 "Вероника» 4. филиал «Хлебозавод» 5. филиал "Kомбинат общественного питания"	247210 Г. Жлобин, ул. Первомайская, 12 /А, 247710 г. Калинковичи, ул. Октябрьская, д.40; 246032, г. Гомель, ул.Советская, 97, корпус 4; 246017 г. Гомель, ул. Красноармейская, 19, 246017, г. Гомель, ул. Привокзальная.

Основной целью деятельности является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли (п.2.1 Устава).

Для осуществления цели выполняет следующие виды экономической деятельности:

51310 - оптовая торговля картофелем, овощами и фруктами;

51320 - оптовая торговля мясом и мясными продуктами;

51370 - оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями,

51450 - оптовая торговля парфюмерно-косметическими товарами, туалетным мылом и моющими средствами;

52240- розничная торговля хлебом, печеньем, мучными и кондитерскими изделиями;

52250 - розничная торговля алкогольными и другими напитками;

52260 - розничная торговля табачными изделиями;

52270 - розничная торговля молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами;

52330 - розничная торговля косметическими товарами и туалетными принадлежностями;

52410 - розничная торговля текстильными изделиями;

52421 - розничная торговля трикотажными и чулочно-насочными изделиями;

52422 - розничная торговля одеждой, кроме трикотажных и чулочно-насочных изделий;

52431 - розничная торговля обувью и т.д. .

Таким образом, в общем виде (согласно Устава) Калинковичкий филиал осуществляет следующие виды экономической деятельности:

- оптовая торговля алкогольными и другими напитками;

- оптовая торговля молоком и молочными продуктами, яйцами, пищевыми жирами и маслами;

- оптовая торговля табачными изделиями;

- оптовая торговля сахаром, шоколадными и кондитерскими изделиями, хлебобулочными и макаронными изделиями, мукой, крупой;

- оптовая торговля прочими пищевыми продуктами, включая рыбу и морепродукты;

-розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, напитками, табачными изделиями;

-розничная торговля через палатки, ларьки, киоски;

-прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

-розничная торговля на рынках;

-хранение и складирование;

-столовые;

-рестораны и кафе.

Отдельные виды деятельности, перечень которых определяется законодательством, Предприятие может осуществлять на основании специальных разрешений (лицензий), полученных в установленном порядке. Право осуществления деятельности, на занятие которой необходимо получение специального разрешения (лицензии) возникает с даты получения такого разрешения (лицензии) или указанный в нём (ней) срок и прекращается по истечении срока его (её) действия, если иное не установлено законодательством.

Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии законодательством Республики Беларусь.

Структура управления Калинковичский филиал «ОРСа» изображена на рисунке 2.2 «Структура управления Калинковичский филиал «ОРСа», включает основные органы управления предприятием.

Зам. директора по л/с ресурсам		Генеральный Директор
Юрисконсульт				Секретарь-референт
Отдел кадров
ПТО		ПЭО
Отдел маркетинга		Бухгалтерия

ОГМиЭ		Общепит
Главный инженер

Зам.гл.инженера по охране труда и ТБ

Рис.2.2 Структура управления Калинковичский филиал «ОРСа

Для Калинковичского филиала ТПРДУП «ОРСа» огромную роль играют основные технико-экономические показатели деятельности предприятия (табл. 2.2.)

Таблица 2.2 - Основные технико-экономические показатели деятельности Калинковичского филиала ТПРДУП «ОРСа» за 2008-2009 гг.

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2008 г.	2009 г.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Товарооборот Валовый доход от реализации товаров Издержки обращения Сумма платежей исключенных из валового дохода (затраты) Прибыль (убыток) от реализации Чистая прибыль (убыток) Среднесписочная численность Среднемесячная заработная плата Среднемесячный товарооборот на 1 работника	Т.руб. Т.руб. Т.руб. Т.руб. Т.руб. Т.руб. Чел Т.руб. Т.руб.	2542799 785901 423784 765458 20443 547 98 166943 -	2825938 854449 497178 864725 -10276 96 219246 7291,3	111,14 108,73 117,32 88,52 97,96 131,33
10. 11.	Товарооборачиваемость по торговле Товарооборачиваемость по общепиту	Дни Дни	- -	32,9 24,6

Согласно, табл.2.2 видно, что по отношению к 2008 году в 2009 году образовался убыток от реализации, на это оказало влияние увеличение издержек обращения, увеличение затрат. Этот показатель напрямую влияет на финансовое состояние, платежеспособность и рентабельность предприятия.

Таким образом, Калинковичский филиал ОРСа согласно данных таблицы 2.2. на конец 2009 года имеет прибыль, что является положительной тенденцией в развитии предприятия.

3 ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКА, ЕГО ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1 Документальное оформление и порядок расчета отпуска в организации

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной Компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлены Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04 2000 г. №47.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год представляется трудовой отпуск.

При этом средний заработок определяется путём умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется путём деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, - принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, то есть на 29,7.

При продлении отпуска в связи с болезнью работника, привлечением его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлён отпуск, дополнительно не оплачиваются, так как работник получил средний заработок за них перед уходом в отпуск.

Если во время отпуска работник был отозван из отпуска и оставшаяся часть его отпуска перенесена на другой срок, то сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесённые дни отпуска, засчитывается в счёт заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Дни неиспользованной части отпуска оплачиваются по среднему заработку, исчисленному в установленном порядке.

Когда в числе 12 месяцев, применяемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, имелись месяцы, в которых работник по законодательству освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то эти месяцы исключаются из подсчёта. Среднедневной заработок в этом случае определяется путём деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней за год.

Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок

и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Если за период отпуска работника в организации повышены тарифные ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада). Исчисление среднего заработка на основе среднечасового заработка. В соответствии с п. 12 Порядка, если работник не отработал ни одного полного месяца в течение 12 месяцев до предоставления ему отпуска или имел в этом периоде полного заработка ни в одном из 12 месяцев, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:

1) рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путём деления заработной платы, начисленной работнику за месяц на количество отработанных им часов в этом месяце;

2) рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путём умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени в часах каждого соответствующего месяца;

3) рассчитывается среднедневной заработок путём деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работников Калинковичского филиала ОРСа - численности по профессиям, специальностям, разрядам и т.д.

В Калинковичском филиале ОРСа работникам предоставляются следующие виды трудовых отпусков: основной минимальный отпуск (21 календарный день), дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (до 4-х календарных дней), дополнительный поощрительный отпуск (устанавливается за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям, а персонально - трудовым договором), социальные отпуска. Кроме этого в организации предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией, которая имеет место по соглашению между работником и нанимателем (за исключением семи календарных дней, которые работник обязательно должен отдохнуть).

В Калинковичском филиале ОРСа на каждого работника заполняется Личная карточка по форме № 1-2.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате и отпускам, в том числе. Согласно, приложения 1 Власенко Надежде Михайловне присвоен табельный номер 52. Оперативный учет использования рабочего времени и времени отдыха ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета отпуска по форме № т-12 (приложение).

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причине). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений. При предоставлении работнику отпуска (как основного, так и дополнительного, предусмотренных законодательством) в табеле проставляется одной буквой О. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы. По истечении месяца табель закрываются, т.е. в них по работнику подсчитывается количество отработанных дней и часов, количество дней отпуска и т.д. Табель подписывают: лицо, его составившее (в приложении табель, подписан зав. магазином).

При оформлении отпуска в Калинковичском филиале ОРСа заполняются следующие документы:

Записка (приказ, распоряжение) (приложение 20 о предоставлении отпуска работнику применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, и объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете (приложение) и производится расчет отпускных.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) (приложение предназначена для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется записка работником кадровой службы, а расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

На каждом предприятии, в том числе Калинковичеком филиале ОРСа, составляется график отпусков. График отпусков предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении в Калинковичском филиале ОРСа учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с профсоюзом и утверждается руководителем организации.

Одним из документов по оформлению отпусков является лицевой счет (приложение), открываемый на каждого работника организации, в лицевом счете записывается необходимые сведения о работнике. В лицевом счете указаны следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество; дата рождения, оклад, место работы, категория персонала, табельный номер и пометки об отпуске. Власенко Н.М. с 11.11.2009 г. по 30.11.2009 г. находилась в очередном отпуске (приложение), согласно приказа № 103 от 08.11.2009 г.

После того, как в Калинковичском филиале ОРСа произведен подсчет причитающейся суммы выплаты, эти деньги работник может получить на основании платежной ведомости на выдачу отпускных (приложение 5), согласно платежной ведомости № 480 на выдачу отпускных за ноябрь 2009 года Власенко Надежда Михайловна получила причитающуюся ей сумму отпускных.

По окончании месяца в Калинковичском филиале ОРСа ведется журнал-ордер № 7 (приложение Д), в котором учитываются операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

За каждый месяц Калинковичский филиал ОРСа предъявляет в соответствующую статистическую организацию Отчет по труду и движению работников (форма № 1 -труд) (приложение Д), в котором содержатся сведения и об отпусках работников.

Кроме перечисленных документов, при начислении отпускных, важное значение имеет расчетно-платежная ведомость, в которой производится расчет, причитающихся работнику сумм заработной платы, отпускных, премий и других выплат за рассматриваемый период времени. В расчетно-платежных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяется в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

На выданную сумму отпускных составляется расходный кассовый ордер (формы № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.