Виды отпусков, порядок их предоставления и методика расчета

В Калинковичском филиале ОРСа работникам также своевременно предоставляются трудовые и социальные отпуска и порядок расчета причитающейся суммы выплат, производится бухгалтерией.

В Калинковичском филиале ОРСа продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска в Калинковичском филиале ОРСа составляет 21 календарный день. За первый рабочий год отпуск предоставляется по истечение шести месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку на санаторно-курортное лечении, женщинам перед отпуском по беременности, лицам моложе 18 лет и другим категориям работников.

В Калинковичском филиале ОРСа очередность отпусков установлена графиком трудовых отпусков, оформляется приказом об отпуске.

Согласно, законодательства Республики Беларусь, при любом режиме работы расчет среднего заработной платы работника производится исходя из фактически отработанного им времени за 6 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 (или 6) календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за отработанное время.

Для определения размера выплат за отпуск, необходимо определить расчетный период. При начислении отпускных, следует иметь в виду, что если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработной платы за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисляемых пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет заработной платы считается путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, применяемых для исчисления среднего заработка.

В соответствии со ст.84 главы 7 «Исчисление среднего заработка» ТК при исчислении среднего заработка из учитываемого периода исключаются периоды, на которые в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. То же относится и к начислению трудовых и социальных отпусков.

Согласно, приложения Власенко Надеже Михайловне продавец I категории с 11.11.2009 года был предоставлен ежегодный очередной отпуск продолжительностью 21 календарный день за период с 08 августа 2008 года по 8 августа 2009 года и 1 календарный день поощрительный отпуск. Всего отпуск составил 22 календарных дня. Месячная заработная плата Власенко Н.М, изменялась поквартально: I квартал- 121450 руб., II квартал - 135290 руб., III квартал - 152430 руб., IV квартал - 166280 руб.

Расчет отпускных в Калинковичском филиале ОРСа производится согласно, приложения Порядок расчета отпуска. Так как отпуск попадает на два месяца, то сумма пропорционально разбита на эти месяца. Так, на ноябрь приходится 20 календарных дней, на декабрь - 2 календарных дня. Подсчет отпускных Власенко произведен за последние 7 месяцев, так как пять месяцев она не работала (по уважительным причинам).

Итак, заработок за 6 либо 12 календарных месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной заработок умножается на число календарных дней основного и других отпусков. Если работник проработал в Калинковичском филиале ОРСа менее 6 календарных месяцев, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Согласно расчета, заработная плата Власенко Н.М. (приложение) за 7 месяцев составила 1326007 руб., среднемесячная заработная плата в этом случае равна 189430 руб., а среднедневная - 6378 руб. Поэтому сумма денежных средств за отпуск составляет 6378 руб. х 22 календарных дня = 140316руб.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

Кроме этого, при начислении отпускных необходимо учитывать какие выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, а какие нет (не учитываются пособие по уходу за ребенком до 3 лет, командировочные расходы (суточные, проездные, квартирные), стоимость спецодежды и спецобуви и т.д.).

Причитающаяся сумма отпускных выплачивается за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, в некоторых случаях отпуска оплачиваются в день начала отпуска.

3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда за время очередного отпуска

Для синтетического учета расчетов организации с работниками по отпускным используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим в списочном составе, так и не состоящим. Кроме начисленных отпускным на этом счете учитываются все расчеты по оплате труда.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисленная сумма отпускных выплат как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы отпускных, а также суммы начисленных налогов, платежей и другие удержания.

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывается развернуто: по дебету - сумма долга за работником на начало месяца или конец месяца, а по кредиту - долг за организацией перед работниками.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отпускных (из-за неявки получателя) отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Синтетический учет по расчетам за отпуск отражается следующими проводками (табл. 3.1)

Таблица 3.1. Операции по расчету отпусков в Калинковичском филиале ОРСа

При полной журнально-ордерной форме отражения кредитовых оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предусмотрено в журнале-ордере № 10, 10/1, при сокращенной форме - в журнале-ордере № 05, а упрощенной - в ведомости № В-8.

В Калинковичском филиале ОРСа операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведутся по всему счету с разбивкой на отдельные операции (приложение Д).

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы и отпускных к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию организации, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок и т.д. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы в ОРС обрабатываются на ПЭВМ, а также и вручную.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по отпускам ведется по каждому работнику в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ - в соответствующих машинограммах.

По каждому работнику из первичных документов информация о начисленных отпускных переносится в его лицевой счет. В лицевом счете отражаются также и удержания из начисленных отпускных по каждому их виду.

В отдельных графах лицевого счета показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним.

По окончании записей в лицевые счета бухгалтерия Калинковичского филиала ОРСа переносит из них данные о начисленных отпускных в расчетно-платежную ведомость. Они сопоставляются по отделам, участкам и т.д., а внутри них - по категориям работающих.

3.3 Порядок составления отчетности по труду и контроль за соблюдением сметы расходов на оплату труда

Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы, отпусках и другие приводятся в различных формах месячной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности.

В пассиве баланса организации по статье «Расчеты по оплате труда» (в эту строку включаются и отпускные) отражается задолженность работникам (кредитовое сальдо по счету 70). Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогами раздела «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава» разработочной таблицы формы № 5 (или заменяющая ее машинограмма).

Основным отчетом подаваемым в отдел статистики является «Отчет по труду и движению работников» форма № 1- труд (приложение Д)- Отчет предоставляется юридическими лицами, их обособленными подразделениями (кроме отчитывающихся по форме № 1 - МП), включая организации государственной формы собственности и организации, созданные на базе государственных и (или) в уставном фонде которых имеется доля государства, независимо от численности занятых, 7-го числа после отчетного периода либо городскому отделу статистики либо своей вышестоящей организации.

В месячной отчетности форма № 1 - труд «Отчет по труду и движению работников», составляемой нарастающим итогом с начала года, приводится данные:

в разделе 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное время» - среднесписочная численность (строка 01), среднемесячная заработная плата (строка 05), количество отработанных человеко-часов (строка 06), размер тарифной ставки 1-го разряда (строка 07),

установленной для персонала основной деятельности в отчетном периоде (с учетом повышающих коэффициентов). Справочно за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год показываются суммы подоходного налога и обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения (строка 08), а также суммы пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными (строка 09). По всем показателям информация приводится за отчетный период и за соответствующий период прошлого года за рассматриваемый месяц и с начала года.

- в разделе 2 «Численность и движение работников» - приводится число принятых на работу (строка 20) (из них на дополнительно введенные рабочие места (строка 21)); уволенных (строка 22) (в т.ч. по сокращению численности (строка 23); за прогул и другие нарушения (строка 24); по собственному желанию и по соглашению сторон (строка 25)); списочная численность работников в среднем за период (строка 26); среднесписочная численность внешних совместителей (строка 27); средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (строка 28); число вакантных мест (требуется работников) на конец отчетного периода (строка 29); численность работников, работающих неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя (строка 30); число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя (строка 31); численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя (строка 32), в том числе численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы (строка 33); число человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя (строка 34), в том числе человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы (строка 35).

- раздел 3 «Численность, фонд заработной платы и отработанное время отдельных категорий работников» данный раздел заполняют предприятия, где основным видом деятельности является промышленность; строительно-монтажные организации; учреждения образования, здравоохранения, культуры, искусства, науки). Калинковичский филиал ОРСа не занимается данными видами деятельности поэтому раздел 3 не заполняется (приложение 7\).

Кроме формы № 1- труд, организации предоставляют еще и полугодовой отчет по форме № 4- труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» по всем работникам и по рабочим отражается следующая информация:

- в человеко-днях -- всего явок и неявок на работу, в том числе отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них - отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме

неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки);

- в человеко-часах -- всего отработанно (в том числе сверхурочно); число внутрисменных простоев (в том числе в переводе их в человеко-дни).

В отчете формы № 4- труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» приводится:

- численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины;

- число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;

- число случаев появления на работе в состоянии опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время;

- численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.

Справочно в отчете № 4- труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» указывается средняя численность работников, по которым приводятся данные об использовании рабочего времени.

Для заполнения всех показателей отчетности по труду используются различные источники информации. Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определенную дату получают на основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей по численности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).

Показатели о фонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат и подразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в состав фонда заработной платы, заполняются по данным разработочкой таблицы № 5. Кроме того, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют и другую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.

В Калинковичском филиале ОРСа (приложение Л) численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя в 2008 году таких работников было равно - 4, а в 2009 году таких работников нет, т.е. число равно 0. Что касается числа человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, то в 2008 году человеко-дней насчитывалось - 64, в 2009 году - 0 человеко-дней.

В Калинковичском филиале ОРСа по результатам года имеющаяся у организации прибыль распределяется по соответствующим фондам, одним из которых является фонд заработной платы и отпусков. Как правило, от суммы остающейся в распоряжении прибыли в фонд заработной платы и отпусков идет приблизительно около 30 % прибыли.

Также на предприятии, проводится постоянные проверки правильности расчетов с персоналом по оплате труда, а, следовательно, проверяется и порядок начисления и правильность расчета отпускных.

На многих предприятиях Республики Беларусь составляется смета расходов на оплату труда, в нее включаются основные статьи планируемых расходов по оплате труда. И зачастую денежные средства, которые должны поступать на определенные в смете расходы по заработной плате, поступают не по назначению, согласно, этого на предприятиях ведется постоянный контроль за соблюдение того, чтобы цели расходов и направления по которым они поступают совпадали.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в Республике Беларусь огромное внимание уделяется порядку ведения бухгалтерского учета, и одним из направлений это особенности предоставления и особенности расчета отпусков в организациях.

Отпуск - это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) Трудовые отпуска предоставляются в связи с трудовой деятельностью работника. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовые отпуска: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска;

2) Социальные отпуска предоставляются работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других целей. К числу социальных отпусков относятся: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работников- численности по профессиям, специальностям, разрядам и т.д.

При начислении и выдаче отпускных необходимо заполните ряд документов, к ним относятся:

- график отпусков, составляется в начале года;

- приказ о предоставлении отпуска;

- записка- расчет о предоставленном отпуске;

- табель учета рабочего времени;

- личная карточка;

- лицевой счет;

- платежная ведомость;

- расходный кассовый ордер;

- Отчет по труду и движению работников (Форма № 1- труд) и другие документы.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлены Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04 2000 г. №47.

При этом средний заработок определяется путём умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется путём деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, - принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, то есть на 29,7.

Расчет отпускных на исследуемом предприятии ведется в соответствии с законодательством, то есть на каждого работника составляется расчет отпускных выплат, причем расчетная база разделена как среднемесячную заработную плату, так и среднедневную. Таким образом, при начислении отпускных работнику предприятия Власенко М. существенных нарушений не обнаружено. Отпуск приходится на два месяца, поэтому общая сумма отпускных разбита пропорционально каждому месяцу, на которые приходится отпуск. Но основной ошибкой бухгалтерии при начислении отпускных и других выплат является неправильное применение статей доходов работников, включаемых в заработную плату. Таким образом, целесообразно упростить или более подробно довести до сведения бухгалтерии все операции как включаемые в фонд заработной платы, так и не включаемые в него.

Но следует отметить, что хотя трудовое законодательство в области начисления отпусков в последнее время и претерпело множество изменений и дополнений, но все равно необходимо совершенствование этой сферы бухгалтерского учета в первую очередь на государственном уровне, а уже затем на уровне организаций, предприятий и учреждений.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями). - Мн.: Амалфея, 2003. - 48 с.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь. -- Мн.: Амалфея, 2001. -240 с.

3. Акулич Ю.И. бухгалтерский учет: Учебное пособие/Под общ.ред. О.А.Левковича. - Мн.: Дикта, 2003.- 368 с.

4. Белый И. И., Егомостьев И. А., Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет на предприятии (Под общей реакцией Белого И. Н., Михайлевича А.П.) - Мн.: ООО «Мернавакс», 1994 - 384 с.

5. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». -- 3-е изд., перер. И допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 800 с.

6. Бражнин А.С., Щеглов Б.С. Бухгалтерский учет в промышленном объединении (предприятии) - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Беларусь, 1981. -494с.

7. Золотогоров В.Г. Экономика: Энциклопедический словарь. - Мн.: Интерпрессервис; Книжный Дом, 2003. - 720 с.

8. Калинка А.А. Экономика предприятия. - Мн.: «Ураджай», 2001. - 250 с.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. И допол. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 717 с.

10. Ладутько Н. И. Бухгалтерский учет - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: «ФУ Аинформ», 2001 - 832 с.

11. Ладутько Н. И. Учет и анализ денежных средств, расчетных и кредитных операций. - Мн.: ООО «Мисанта», 1997. - 212 с.

12.Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет /Под общ.ред. Н.И. Ладутько. - 5-е изд., перер и допол. -Мн.: ООО «ФУАинформ», 2009. - 742 с.

13. Малькова Т. Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учебное пособие. -- СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. -- 336с.

14. Маргулис А. И. Бухгалтерский учет в отраслях народного хозяйства -- 8-е изд. Перераб. -М.: Финансы, 1989-414 с.

15. Общая теория финансов./Под ред. Дробозиной - М. ЮНИТИ,1995 -256с.

16.Панков Д. А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах: Учебное пособие. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998. - 238 с.

17.Суша Г.З. Экономика предприятия: учебное пособие /Г.З.Суша. - 2-е изд., испр и допол. - М.: Новое знание, 2009. - 470 с.

18. Теория финансов./Под ред. Заяц Н.Е. - Мн."Вышэйшая школа", 1998, -365с.

19. Тишков И. Е, Багунова А. И., Дементей Т.Н. Бухгалтерский учет (Под общей редакцией Тишкова М. Е.) - Мн.: Высш. Шк. 1994. - 688 с.

20. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В. П. Волков, А. И. Ильин, В. И, Станкевич и др.; Под общ ред. А. И. Ильина, В. П. Волкова. - М.: Новое знание, 2003. - 677 с.

21. Янушко А. Д. И др. Экономика лесного хозяйства: Учеб. Пособие / Янушко А. Д., Арещенко В. Д., Санкович М. М.; Под общ. ред. А. Д. Янушко. -Мн.: «ПИОН», 2000. - 304 с.

22. Шестак О.Н. Совершенствование документооборота расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет и анализ . - 2009. - № 3. - С. 38-41.

Размещено на Allbest.ru