Рис.18 Создание форм в режиме конструктора

Затем нужно выбрать внешний вид формы, стиль (см. рис. 13), задать имя формы и форма готова (см. рис. 19).

Рис. 19 Выбор стиля оформления формы

Если автоматическое расположение полей формы нас не устраивает, то необходимо его изменить. Перейдем в режим конструктора (кнопка на панели инструментов ). Здесь можно менять расположение и размер полей формы по своему усмотрению: достаточно мышкой выделить интересующий объект (см. рис. 20).

Рис.20 Вид формы в режиме конструктора

В созданной базе данных реализовано 7 форм для работы с ней. При помощи данных форм пользователь имеет возможность добавления, изменения, удаления записей из созданных таблиц (рисунки 20-27).

Рис. 21 Форма для ввода нового поставщика

Рис. 22 Форма для подтверждения выхода из базы данных

Рис. 23 Главная форма базы данных

Рис. 24 Загрузочная форма базы данных

Рис. 25 Форма для ввода нового товара

Рис. 26 Форма для работы с товарами

Рис. 27 Форма для работы со структурой организации

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Создадим запросы на наличие и отсутствие товара. Для создания запроса необходимо открыть вкладку «Запросы» окна базы данных, нажать кнопку создать и в появившемся окне выбрать «Простой запрос». В этом случае будет предложено указать список таблиц и их полей. Выбираем таблицу, добавляем необходимые поля, нажимаем кнопку «Далее». На основании этих данных будет создан запрос. Теперь созданные запросы можно использовать в дальнейшем для отчетов по учету товара.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям. Например, при задании уровня группировки по полю Должность записи будут сгруппированы по конкретному значению этого поля. Access автоматически сортирует данные по группирующим полям, а внутри группы можно также задать сортировку по любому из полей, входящих в группу.

По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, после чего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. При выборе функции Sum (суммы) для какого-либо поля Access не только автоматически подсчитает сумму значений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранного поля. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка «Итоги» становится недоступной.

Из режима просмотра пользователь может скопировать отчёт в виде отдельного файла текстового редактора Word или электронной таблицы Excel. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Связи с Office», расположенной на панели инструментов «Предварительный просмотр».

Для создания отчета следует нужно открыть вкладку «Отчеты» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать» в верхней части окна базы данных.

В появившемся окне «Новый отчет» выбрать пункт «Мастер отчетов» и указать источник данных - таблицу или запрос, нажать кнопку «ОК».

В нашей базе данных создано 4 отчета:

- Выручка от продаж;

- Оформление на склад;

- Продано/в наличии;

- Состав подразделений организации.

5. Оценка экономической эффективности внедрения автоматизированной складской системы

На основании изучения опыта внедрения программного продукта, была установлена возможность увеличения объемов реализации товаров за счет ускорения обработки учетной информации.

Кроме того, было установлена возможность высвобождения 3 рабочих мест диспетчеров.

Оценка возможного увеличения объёма продаж установлена на основании анализа данных о потенциальных возможностях конкурентов.

Параметры проекта:

- стоимость выделяемых под кредитный проект ресурсов составляет 18530 руб.;

- максимальный срок кредита - 5 месяцев;

- стоимость кредита предусматривается в размере 926,5 руб. за весь период кредитования;

- денежные потоки (прибыль за вычетом налога на нее) прогнозируется по месяцам в следующих объемах: 5406 руб., 6006 руб., 5706 руб., 5506 руб., 5406 руб.;

- ставка дисконта для определения сегодняшней стоимости будущей прибыли принята в размере 12% и 15%;

- граничная ставка для оценки расчетного уровня внутренней ставки дохода установлена в размере 16%.

- приемлемый для предприятия период окупаемости финансовых вложений, исчисленный по данным о предполагаемой прибыли и сегодняшней стоимости прибыли принят 5 месяцев. Целесообразен ли данный проект к реализации?

Определим сегодняшнюю чистую стоимость.

а) При ставке дисконта 12%.

руб.

б) При ставке дисконта 15%.

руб.

Определим внутреннюю ставку дохода.

Таблица 7. Исходные данные для расчёта показателя IRR, руб.

Исходя из расчетов, приведённых в табл. 7, можно сделать вывод: что функция NPV=f(r) меняет свой знак на интервале (15%,16%).

.

Определим период окупаемости (по данным о планируемой прибыли)

Инвестиции составляют 18530 руб. в 0-й месяц. Планируемая прибыль за пятимесячный срок составляет: 5406 руб., 6006 руб., 5706 руб., 5506 руб., 5406 руб. Доходы покроют затраты на 4 месяц. За первые 3 месяца доходы составляют:

5406 +6006 +5706 = 17118 руб.

За 4 год необходимо покрыть:

18530 - 17118 = 1412 руб.,

(примерно 12 дней).

Общий срок окупаемости составляет 3 месяца 12 дней.

Определим период окупаемости (по данным о сегодняшней стоимости планируемой прибыли).

а) При ставке дисконта 12%.

Доходы покроют затраты на 5 месяц. За первые 4 месяца доходы составляют (данные взяты из табл. 7):

4826,79 + 4787,95 + 4061,21 + 3507,01 = 17182,96 руб.

За 5 месяц необходимо покрыть:

18530 - 17182,96 = 1347,04 руб.

(примерно 21 день).

Общий срок окупаемости составляет 4 месяца 21 день.

б) При ставке дисконта 15%.

Доходы покроют затраты на 5 месяц. За первые 4 месяца доходы составляют:

4700,87 + 4550 + 3753,95 + 3146,29 = 16151,11 руб.

За 5 месяц необходимо покрыть:

18530 - 16151,11= 2378,89,

(26 дней).

Общий срок окупаемости составляет 4 месяца 26 дней.

Определим индексы прибыльности.

а) При ставке дисконта 12%. (данные взяты из табл. 7):

PI12% = (4826,79 + 4787,95 + 4061,21 + 3507,01+3071,59) / 18530 = 1,09

б) При ставке дисконта 15%.

PI15% = (4700,87 + 4550 + 3753,95 + 3146,29+2689,55) / 18530 = 1,015

Определим коэффициент прибыльности.

Полученные результаты указывают на экономическую целесообразность данного проекта. Такой проект можно принять с полной уверенностью при ставке дисконта меньшей 16,6% (максимальная ставка дисконта, при которой чистая сегодняшняя стоимость планируемой прибыли неотрицательна). Чем ниже ставка дисконта, тем раньше окупятся затраты по реализации проекта и, следовательно, ОАО «ММК-Метиз» получит больше прибыли. Расчеты показали, что при более низкой ставке дисконта чистая сегодняшняя стоимость и индекс прибыльности увеличиваются, а период окупаемости уменьшается. Так, при дисконте равном 15% затраты окупятся через 4 месяца 26 дней (индекс прибыльности 1,5%), а при 12% -- раньше на 14 дней (индекс прибыльности 9%). Коэффициент прибыльности проекта кредитования составляет 63,8%.

Заключение

В дипломной работе рассматривалось открытое акционерное общество «Магнитогорский метизно-металлургический завод». Повышение эффективности работы предприятия, наращивание объемов производства и увеличение прибыли на заводе - главная задача руководителей общества. Для выполнения этой задачи необходимо разрабатывать и претворять на предприятии новые методы учета производственной деятельности. Целью исследования квалификационной работы являлось определение новых подходов к управлению затратами на ОАО «ММК-МЕТИЗ». Методы управления затратами - один из способов роста эффективности производства. Прорабатывался большой объем нормативных документов и теоретических разработок в методах по управлению затратами, оценивалась возможность применения, для метизного завода с учетом особенностей многономенклатурной и различной по типоразмерам продукции.

Представлено описание на предприятии существующих методов учета затрат и формирование себестоимости продукции на заводе в 2002-2004 годах. Анализ технико-экономических показателей по итогам 2002-2004 годов показывает положительную динамику роста объема производства и реализации продукции, увеличение выручки и прибыли. Анализ структуры затрат метизной продукции определил степень зависимости каждой статьи затрат на себестоимость изделий. Производство метизной продукции является металлоемким процессом в структуре себестоимости метизов 54 %, занимает сырье и основные материалы, поэтому себестоимость продукции в значительной степени зависит от стоимости исходного сырья. Динамика изменения цен на рынке метизов, себестоимости продукции, объемов производства и рост стоимости основных материалов для изготовления метизных изделий наглядно охарактеризовала сложившуюся ситуацию.

Необходимость совершенствования распределения издержек с целью увеличения объемов продаж продиктовано временем. ОАО «ММК-МЕТИЗ» вошел в холдинговую группу ОАО «ММК». Политика материнской компании направлена на более глубокую переработку продукции ОАО «ММК» и соответственно на увеличение объемов производства ОАО «ММК-МЕТИЗ». Существующий учет затрат на предприятии в полной мере не учитывал:

· реальные затраты при большом наращивании объемов производства;

· возможность использования гибкого ценообразования;

· с большой погрешностью оценивал реальную стоимость многих видов изделий;

· возможность производства конкурентоспособной продукции за счет более низких затрат.

Новый способ распределения цеховых расходов пропорционально энергозатратам, позволяет оценить многие виды изделий, как рентабельную продукцию (при старом методе она таковой не считалась) и напротив высокорентабельную продукцию несколько усреднить, тем самым, дать реальную возможность низкорентабельным видам изделий, стать конкурентными на рынке метизов, тем более, что многие из них являются высокопроизводительными видами продукции, что способствует наращиванию объемов реализации и производства продукции. Распределение общезаводских и внепроизводственных расходов пропорционально маржинальному доходу, также способствует росту объема продаж, что в свою очередь ведет к снижению затрат на единицу изделий. Возможность соединения метода «Стандартный учет затрат» («Standard Costing») при распределении цеховых расходов, и метода «Прямой учет затрат» («Direct Costing») при распределении общепроизводственных затрат по маржинальному доходу, позволяют вести предприятию очень гибкую и рациональную политику учета затрат, с целью увеличения объема производства и реализации продукции, направленную на достижения главной задачи предприятия - максимизации прибыли.

Экономический эффект от внедрения нового метода управления затратами представлен в таблице 5.

По данным 2009 года благодаря новому методу распределения косвенных затрат стало возможным :

· увеличить объем производства метизной продукции на 67,9 тыс. тонн в год;

· увеличить объем реализации продукции на 63,1 тысяч тонн в год;

· увеличить выручку на 922 054 тысяч рублей в год;

увеличить прибыль от реализации на 2 987 тысяч рублей в год.

Список используемых источников и литературы

1. Нормативно-правовые акты

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. М.: ООО «ТК Велби», 2004. 512с.

2. Методические рекомендации по учету затрат в металлургической промышленности: Постановление Правительства РФ от 10.10.1992г. М.:Экономика, 1996. 319с.

3. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 года, №552 с последующими изменениями и дополнениями. Состав затрат, включаемых в себестоимость. М.: Юрайт, 1997.

2. Литература

4. Аристахова М.К. Необходимость и возможность отражения спроса в цене. //Маркетинг № 5, 2004.

5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник - М.: Финансы и статистика, 1998. 416 с.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. 218 c.

7. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 1997. 387 с.

8. Войтов А.Г. Экономика. Общий курс: Учебник. - 3-е переработанное изд. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг». 1999. 492 с.

9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. 302 с.

10. Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учебник. - М.: Финпресс, 2000. 384 с.

11. Ивашкевич В.Б., Зайцев С.Н.. Контролинг на предприятиях ФРГ. Бухгалтерский учет. №10, 2002.

12. . Ковалев А.П. Управление затратами с помощью стоимостного анализа// Финансы. - № 9, 1997.

13. Купчина Л. Управленческий учет помогает увеличить прибыль компании. АКДИ "Экономика и жизнь", 1998.

14. Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П., Асаул А.Н., Осорьева И.Б. Управление затратами на предприятии. СПб.: «Издательский дом «Бизнес -пресса», 2000. 189 с.

15. . Проблемы совершенствования управления предприятием в современных условиях. Сборник материалов межрегиональной научно-практической конференции. Ч.2. Пенза, 2000. 138 с.

16. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2002 693 с.

17. Родионова В.М., Федотова М.П. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. М.: Перспектива, 1995. 100 с.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. Минск.: ООО «Новое знание», 1999. 688 с.

19. Сио К.К. Управленческая экономика: Пер. с англ. М.: Инфра-М, 2003. 671 с.

20. Слепов В.А., Галанов В.А., Быкова Е.В., Хомтнич И.П. Финансы и цены: Учебное пособие/Под ред. проф. В.А. Слепова. Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. М.: ИД ФКБ-ПРЕСС, 1999. 128 с.

21. Старовойтов М.К. Современная российская корпорация (организация, опыт, проблемы). М.: Наука, 2001. 312с.

22. Старовойтов М.К., Фомин П.А. Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием. Монография. М.: Высшая школа, 2002.

23. Управление финансами./Под ред. Г. Фрэнсиса. М.:МИМ ЛИНК, 1999. 160 с.

24. Уткин Э.А. Цены. Ценообразование. Ценовая политика. М.: Ассоциация авторов и издателей Тандем. ЭКМОС, 1999. 224 с.

25. Фомин П.А., Хохлов В.В. Оценка эффективности использования финансов предприятий в условиях рыночной экономики. Монография. М.: Высшая школа, 2002.

26. Хэй Д., Моррис Д. Теория организации промышленности: В 2т./ Пер. с англ. Под ред. А.Г. Слуцкого. СПб.: Экономическая школа, 1999. Т.2. 592с.

27. Цены и ценообразование. Под ред. В.Е. Есипова: Учебник для вузов. 3-е изд. СПб: Питер. 1999. 464 с.

28. ОАО «ММК-МЕТИЗ» http://www.mmk-metiz.ru

Размещено на Allbest