Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита в промышленности

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему

Учет поступления основных средств и организация

их аналитического учета

Студентка

УЭФ, 3 курс, РЭП - 2

Е.А. Янушкевич

МИНСК 2007г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Основные средства и их роль в высокоэффективном функционировании организации

1.1 Экономическая сущность основных средств, их роль в процессе производства и задачи учета

1.2 Классификация и оценка основных средств

1.3 Обзор нормативно-правовых актов по теме исследования

2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

2.2 Порядок организации аналитического учета основных средств

2.3 Совершенствование документального оформления и аналитический учет основных средств при использовании современных информационных технологий

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет является одной из функций управления. Его часто называют языком бизнеса. И это действительно так. Бухгалтерская отчетность нужна собственникам, акционерам, инвесторам и деловым партнерам для оценки финансового положения субъекта хозяйствования, с которым они установили прямые или косвенные отношения. Владея такой информацией, потенциальные инвесторы могут прогнозировать надежность инвестиций партнерских отношений.

Знания бухгалтерского учета важно не только для профессиональных бухгалтеров и аудиторов, но и для финансистов, менеджеров, работников коммерческой и маркетинговой служб. Пользователям учетной информации необходимо знать объекты бухгалтерского учета и основополагающие принципы обработки данных об их состоянии и изменении; порядок систематизации учетной информации; методику формирования отчетных показателей и критерий оценки их достоверности; содержание бухгалтерской отчетности и порядок оценки статей бухгалтерского баланса.

Основные фонды промышленных организаций составляют основу их материально - технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшей условием увеличения объёма производства и повышения их технического уровня.

В условиях рыночной экономики успешная производственно-хозяйственная деятельность организации во многом зависит от эффективности использования основных средств, так как основные средства являются «мускульной» силой самой организации и ни одна промышленная организация не может существовать без основных средств. Чем лучше используются основные фонды в организации, тем больше выпуск продукции, а значит и больше прибыль.

Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты деятельности организации. Поэтому основные средства являются важнейшим объектом бухгалтерского учета.

Тема курсовой работы «Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета» является актуальной, так как производственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых, и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств.

В условиях высокой степени изношенности основных средств, ограниченности финансовых ресурсов проблема эффективного их использования приобретает особо важное значение.

Целью курсовой работы является выработка методических и практических рекомендаций па улучшению и совершенствованию учёта основных средств. В соответствии с поставленной целью определены и основные задачи: изучить особенности производства и их влияние на организацию учёта основных средств; изучить учебную и научную литературу, методические материалы и нормативные документы, касающиеся учёта, состояния и эффективности использования основных средств; изучить организацию учёта основных средств на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат».; выявить пути совершенствования учёта.

Курсовая работа состоит из двух частей.

В первой части рассматриваются экономическая сущность основных средств, их роль в процессе производства и задачи учета, также классификация, оценка основных средств и обзор нормативно-правовых актов по теме исследования.

Во второй части изложено документальное оформление и учет поступления основных средств, организация их аналитического учета и совершенствование учета основных средств при использовании современных информационных технологий.

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили: Декреты, Указы и Распоряжения Президента РБ, Законы и Постановления Министерства финансов РБ, Министерства экономики РБ.

Объект исследования: ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат».

Предмет исследования: учет поступления основных средств и организация их аналитического учета.

1. Основные средства и их роль в высокоэффективном функционировании организации

1.1 Экономическая сущность основных средств, их роль в процессе производства и задачи учета

Основные фонды составляют главную часть национального богатства нашей республики. На их долю приходится около 60% национального богатства. До 70% из них - основные производственные фонды и 30% - основные непроизводственные. В промышленности Республики Беларусь сосредоточено 32% основных производственных фондов [13, с.179].

В процессе производственно-хозяйственной и другой деятельности организации наряду с предметами труда используют средства труда. Средства труда (основные фонды), участвуют в процессе производства и обращения длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму. По мере износа основных фондов соответствующая часть их стоимости переносится на вновь созданный продукт. Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. Для целей бухгалтерского учета к основным средствам активы организации:

- имеющие материально- вещественную форму;

- используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

- стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

В настоящее время к основным средствам относится имущество, функционирующее свыше 12 месяцев и стоимостью более 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин за единицу). Руководителям организаций в соответствии с учетной политикой предоставлено право устанавливать более низкий предел стоимости объектов для отнесения к основным средствам, чем установленный Министерством финансов Республики Беларусь[8, с.200].

К основным средствам относят: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные приборы и устройства; вычислительную технику, оргтехнику; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие[7, с.16].

Не относятся к основным средствам:

1) сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемую с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения;

2) быстроизнашивающееся предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;

3) малоценные предметы - предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов), средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке;

4) отдельные предметы, независимо от их стоимости и срока службы;

5) специальная, одежда, специальная обувь и постельные принадлежности;

6) форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам в организациях;

7) выставочные стенды, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся к затратам на осуществление строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

8) специальные инструменты, специальные приспособления и сменное оборудование, не включенные в действующую классификацию;

9) многооборотная возвратная тара, в том числе контейнеры, поддоны металлические и деревянные;

10) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в составе материальных запасов ( в оборотных активах );

11) оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия (товар) на складах организации;

12) машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящихся в составе материальных запасов (в оборотных активах);

13) машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

14) неоконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства.

В рыночных условиях организация за счёт собственных средств амортизации, прибыли, кредитов банка приобретает оборудование, машины, строит цехи. И чтобы производство было эффективным, а огромные средства, затраченные на создание и приобретение основных фондов не были напрасно потерянными, основные фонды должны наиболее полно и рационально использоваться. От того, как используются основные фонды, зависит прибыль организации, а, следовательно, дальнейшее его развитие.

Основные средства являются одним из важнейших факторов работы ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат». Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности ОАО. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью данных бухгалтерского учёта и тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижения её себестоимости, экономии капитальных вложений [14, с. 247]. В связи с этим перед учётом основных средств стоят следующие задачи:

Ш правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

Ш своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

Ш достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

Ш полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;

Ш контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету. Для этого в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств;

Ш своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством [28, с.28].

1.2 Классификация и оценка основных средств

Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Классификация основных средств разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определённым отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям: промышленность, строительство, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, заготовки, материально-техническое снабжение и сбыт, торговля и общественное питание, прочие отрасли материального производства, жилищное хозяйство, коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание, здравоохранение, просвещение и подготовка кадров, наука и научное обслуживание, искусство, кредитование и государственное страхование, управление, профсоюзные и другие общественные организации.

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.

По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства вспомогательных производств и непроизводственные основные средства [29, с.9].

К промышленно - производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т.п.) или те, которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).

К производственным основным средствам вспомогательных производств относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое, подъёмно-транспортное оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства и реализации.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и т.п.

По видам производственные основные средства классифицируются по следующим группам:

Здания - производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.).

Сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, автомобильные дороги и др.

Передаточные устройства - электрические сети, тепловые и газовые сети, трубопроводы, трансмиссии.

Машины - оборудование:

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

в) измерительные - регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водометры);

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины);

Транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские и речные суда.

Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки и др.

Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения.

Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

Многолетние насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

Прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства, и др.

Классификация основных средств по видам положена в основу аналитического учёта.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

По использованию в производственном процессе различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчёта их износа. К действующим относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств. Бездействующие - это основные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструкции, консервации и т.п.).

По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на активные и пассивные. Активные основные средства включают машины, оборудование, транспортные средства и т.п. Пассивная часть основных средств представлена зданиями, сооружениями, передаточными устройствами [4, с. 33].

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учёте отражаются в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объёма и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов.

Различают три вида оценки основных средств:

первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальной стоимостью основных средств приобретенных за денежные средства, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций) связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги (если иное не предусмотрено законодательством); иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации объектов основных средств, их переоценки по решению правительства.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путём переоценки.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, то есть физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату.

1.3 Обзор нормативно-правовых актов по теме исследования

Методология бухгалтерского учета по наличию и движению принадлежащих экономическому субъекту основных средств, а также строительству, приобретению, выбытию определена в следующих основных нормативных документах:

· Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001г.

· Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. №118.

· Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. №127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от09.07.2004г. №110).

· Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь в редакции от 24.01.2003г. №33/10/51/1.

· Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь №87/55/33/5 от 30.03.2004г.

· Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001г. №187/110/96/18 (в редакции постановлений этих министерств от 30.03.2004г. №87/55/33/5).

· Положение о порядке консервации основных производственных фондов, утвержденное постановление Совета Министров Республики Беларусь от22.05.2003г. №683.

· Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2002г. №186.

· О внесении изменений и дополнений во Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 07.09.2004г. №208.

· Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» от 23.03.2004г. №41.

· Унифицированные формы первичной учетной документации для учета движения основных средств, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8.012.2003г. №168.

· Правила перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 16.12.2003г. №174 [25, с.69].

· Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001г. №118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 29.12.2007г. №207).

· Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. №127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 29.12.2007г. №208).

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденному постановлением Минфина РБ от 12.12.2001г. №118, для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся материальные, т.е. имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

Определение основных средств дано и в Положении о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (рег. №187/110/96/18 от 23.11.2001г.). Согласно п. 2 названного Положения основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материальную форму и используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода. При этом в указанных нормативных документах нет ограничений по стоимости активов, относимых к основным средствам.

Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [27, с.22].

Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь №87/55/33/5 от 30.03.2004г., определено понятие амортизируемой стоимости. Амортизируемая стоимость - это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8.012.2003г. №168 утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

· акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. №ОС-1);

· акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. №ОС-1а);

· накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2);

· акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3);

· акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС-4);

· акт о списании автотранспортных средств (ф. №ОС-4а);

· инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. №ОС-6);

· инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. №ОС-6а);

· инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. №ОС-6б)

2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Основные средства поступают в ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» в результате:

· произведённых капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом);

· безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

· в качестве вклада в уставный фонд;

· в обмен на другое имущество, получение в аренду;

· оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;

· в иных случаях, установленных законодательством.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.

Для оформления или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» применяются акты следующих форм: ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (Приложение 1); ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств». Они используются для оформления и учета операций приема объектов основных средств в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации. Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. В случае, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством, оформляется в особом порядке. Эти акты могут не оформляться. Так, акты формы № ОС-1 и ОС-1а не составляются при наличии специальных актов приемки основных средств государственной приемочной комиссией.

Некоторые средства могут приходоваться и отражаться в бухгалтерском учете только после государственной регистрации (сделки с землей, недвижимым и движимым имуществом - статья 165 ГК Республики Беларусь). К движимому имуществу, подлежащему государственной регистрации, относятся транспортные средства. До постановки на учет в ГАИ и получения в установленном порядке номерных знаков транспортные средства не считаются введенными в эксплуатацию. Поэтому поступление автотранспортных средств организации отражается в учете сначала по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на основании ТТН-1 и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию основных средств. При этом в учете на такие объекты основных средств могут делаться следующие записи:

Д-т 01 «Основные средства» (субсчет «Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации»)

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», ж/о 16.

После государственной регистрации такие объекты принимаются на учет следующей записью:

Д-т 01 «Основные средства»

К-т «Основные средства» (субсчет «Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации»), ж/о 13[6, с.35].

Указанный акт формы ОС-1 составляется комиссией комбината на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускаете: лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

После оформления они вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию комбината, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» или лицами, на то уполномоченными.

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в том случае, если недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

В форме ОС-1 раздел 1, носящий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется по данным передающей стороны (организации-сдатчика).

При приобретении объектов основных средств через розничную торговлю, изготовлении их для собственных нужд раздел первый не заполняется.

В графе "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Радел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящегося в собственности двух и более организаций, в акте показываются соразмерно доле каждой организации в праве общей собственности.

На первой странице актов в разделе "Справочно" отражаются сведения об частниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также данные о стоимости приобретения основных средств в иностранной валюте (если эта стоимость была выражена в этой валюте), -- ведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу НБ РБ на дату совершения операции.

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое применяется "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" формы ОС-2. Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ф. ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) (Приложение 2).

На наиболее крупные объекты основных средств в ОАО отдел главного механика составляет паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указываются время ввода их в действие, норма амортизации, причины выбытия и другие данные. На основании паспортов производится, в частности, перепись оборудования, жилого фонда и производственных объектов.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. Счет 01 «Основные средства» является активным. По дебету счета отражается оприходование и дооценка основных средств, а по кредиту - списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 «Основные средства» показывает стоимость собственных основных средств на отчетную дату. Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в первоначальной оценке. При полной журнально-ордерной форме учет по счету 01 делается в журнале-ордере 13 (Приложение 3).

Все затраты организации на строительство и приобретение основных средств вначале концентрируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В бухгалтерском учете при осуществлении вложений во внеоборотные активы на счетах делают следующие записи:

Включение в состав основных средств объектов, созданных самой организацией, отражается в учете следующими записями:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- на стоимость фактических затрат по их возведению, ж/о 16. При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 50 "Касса”, 51 “Расчетный счет" и др.

Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц в учете отражается следующим образом.

При приобретении основных средств, не требующих монтажа на их стоимость, составляются проводки:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- при согласии на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС, ж/о 6;

б) Д-т сч. 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1)

К-т сч. 60 "Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на сумму налога по приобретенным основным средствам, ж/о 6;

в) Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50) -- по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов, ж/о 2 (2/1, 3, 1);

г) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- при вводе основных средств в эксплуатацию, ж/о 16;

д) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1) -- на сумму зачитываемого налога, ж/о 8.

Если же приобретается оборудование, требующее монтажа, то на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

а) Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- при согласии на оплату счетов поставщиков (76) без НДС, ж/о 6 (8);

б) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет1)

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на отражение указанных в первичных расчетно-платежных документах сумм НДС по оприходованному оборудованию, ж/о 6 (8);

в) Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50) -- по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов, ж/о 2 (2/1, 3, 1);

г) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке" -- при передаче оборудования в монтаж, ж/о 16;

К-т сч. 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и других счетов в зависимости от вида расходов (02, 04, 05, 23, 60, 67, 68, 71, 80, 94 и др.) -- на затраты, связанные с монтажом оборудования, ж/о 16, 10/1 и др.;

д) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- при вводе оборудования в эксплуатацию, ж/о 16;

е) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1) -- на сумму зачитываемого налога, ж/о 8.

В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других организаций составляются следующие проводки:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на договорную стоимость без НДС, ж/о 6 (8);

б) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на сумму налога по приобретенным основным средствам, ж /о 6 (8);

в) Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76)

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55) -- по мере оплаты счетов за приобретенные основные средства с учетом НДС, ж/о 2 (2/1, 3);

г) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- при вводе основных средств в эксплуатацию по договорной стоимости, ж/о 16;

д) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1) -- на сумму зачитываемого налога, ж/о 8.

На сумму использованных амортизационных отчислений на создание ли приобретение основных средств на забалансовом счете 010 делается запись:

К-т сч. 010 "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств"

При недостаточности амортизационного фонда организации направляют на приобретение (создание) основных средств и другие источники собственных средств.

Прием в эксплуатацию основных средств, полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается проводками:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления") -- на рыночную стоимость без учета НДС, ж/о 15;

б) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"

К-т сч. 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления) -- на сумму НДС, ж/о 15;

в) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- на рыночную стоимость без учета НДС, ж/о 16.

Стоимость безвозмездно полученных основных средств, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно списывается в кредит счета 92 Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) с дебета счета 98.

НДС по безвозмездно полученным основным средствам, учтенный на чете 18, списывают с него проводкой:

Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2)

К-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1), ж/о 8.

На сумму начисляемой амортизации по безвозмездно принятым основным средствам делаются записи:

Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26 и др.)

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств", ж/о 10.

Одновременно на сумму начисляемой амортизации:

Д-т сч. 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления")

К-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1), ж/о 15.

Расходы по доставке безвозмездно полученных основных средств учитываются как затраты на капитальные вложения и отражаются проводками:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на расходы без учета НДС, ж/о 6 (8);

б) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на сумму НДС, ж/о 6 (8).

Эти расходы относятся на увеличение стоимости безвозмездно полученных объектов основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", ж/о 16.

При централизованном финансировании строительства объектов, закупки оборудования республиканскими органами государственного управления или иными государственными организациями, на подведомственных им организациях стоимость безвозмездно полученных основных средств для дальнейшей эксплуатации в учете отражается следующими записями:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 83 "Добавочный фонд", ж/о 12;

б) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", ж/о 16.

Такими же записями на счетах бухгалтерского учета отражаются безвозмездно полученные объекты основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа.

Расходы по доставке, установке, монтажу и другие затраты, непосредственно связанные с безвозмездным получением объектов основных средств и доведением их до состояния работоспособности отражаются в учете записями:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы" -- при использовании материалов, ж/о 10/1;

К-т сч. 23 "Вспомогательные производства" -- на стоимость услуг вспомогательных цехов по доставке, установке, монтажу и т.п., ж/о 10/1;

К-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" -- на сумму общехозяйственных расходов, относящихся к работам по приведению безвозмездно полученных объектов основных средств в работоспособное состояние, ж/о 10/1;

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на работы и услуги сторонних организаций, ж/о 6 (8);

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" -- на начисленную заработную плату рабочим, ж/о 10/1;

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" -- на сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения, ж/о 10/1 и других счетов.

В дальнейшем эти дополнительные расходы списываются на увеличение стоимости безвозмездно полученного объекта основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", ж/о 16.

В организацию могут поступать основные средства от своих филиалов и других обособленных подразделений, выделенных на отдельные балансы.

В этом случае на первоначальную стоимость поступивших основных средств у получателя составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 1 "По выделенному имуществу") -- при поступлении от филиалов и других подразделений, выделенных на самостоятельный баланс, ж/о 9.

Одновременно:

Д-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 1)

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" -- на сумму начисленной амортизации, ж/о 10/1.

При получении объектов основных средств в доверительное управление в учете делаются следующие записи:

а) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты," (субсчет 3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом") -- на первоначальную (балансовую) стоимость, ж/о 9;

б) Д-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 3)

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" -- на сумму начисленной амортизации (если основные средства уже находились в эксплуатации и по ним начислялась амортизация), ж/о 10/1.

Затраты, возникающие после приема объектов основных средств в эксплуатацию и включаемые в их первоначальную (восстановительную) стоимость в течение года учитываются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счетов:

-- 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" -- на сумму начисленных к уплате процентов по кредитам и займам после ввода объектов основных средств в эксплуатацию (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), ж/о 4;

-- 97 "Расходы будущих периодов" -- на сумму курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, ж/о 10/1;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на сумму суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками после ввода объектов в эксплуатацию, ж/о 6 (8);

57 "Переводы в пути" (76) -- на сумму расходов по покупке валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками после ввода объектов в эксплуатацию, ж/о 3 (8).

В конце отчетного года указанные затраты включаются в первоначальную стоимость соответствующих объектов основных средств следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы", ж/о 16.

При предоставлении учредителями основных средств в собственность организации делаются записи:

а) Д-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный фонд")

К-т сч. 80 "Уставный фонд" -- на сумму задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд, ж/о 12;

б) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный фонд") -- при внесении объектов основных средств в качестве вклада в уставный фонд, ж/о 8;

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (10, 50, 51, 52, 68, 69 и др.) -- на затраты по доведению объектов в работоспособное состояние, ж/о 10/1;

в) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- при вводе в эксплуатацию внесенных объектов в качестве вклада в уставный фонд, ж/о 16.

Арендованные у другой организации основные средства учитываются на одноименном забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Арендованные основные средства, находящиеся за рубежом, учитываются на счете 001 обособленно.

Основные средства, представляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода (аренда, лизинг), учитываются на активном синтетическом счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". При их поступлении в организацию составляются проводки:

а) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" (07)

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на стоимость объектов согласно акцептованным расчетно-платежным документам или фактически поступившим без учета НДС, ж/о 6;

б) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"(субсчет 1"НДС по приобретенным основным средствам")

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму НДС, относящуюся к приобретаемым объектам, ж/о 6;

в) Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", В-7

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55) -- при оплате поставщику за приобретаемые объекты основных средств с учетом НДС", ж/о 2 (2/1, 3);

г) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке" -- при передаче со склада в монтаж оборудования, требующего монтажа, ж/о 16;

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (10, 50. 51,60, 69, 70, 76, и др.) -- на затраты по доставке и доведению объектов в работоспособное состояние, ж/о 10/1 (1, 2, 6, 8);

д) Д-т сч. 03 "Доходные вложения в материальные ценности"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- на первоначальную стоимость объектов, определяемую, исходя из фактических затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке, ж/о 16;

е) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (субсчет 1)

К-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 1) -- на сумму зачета уплаченного НДС, ж/о 8.

При приобретении объектов основных средств по бартеру их первоначальной стоимостью признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством. В этом случае приобретение основных средств отражается записями:

а) Д-т сч. 90 "Реализация" (91)

К-т сч. 43 "Готовая продукция" (10,41 и др.) -- на фактическую себестоимость отгруженных ценностей, ж/о 11 (10/1);

б) Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (76)

К-т сч. 90 "Реализация" (91) -- на стоимость отгруженных ценностей по учетным ценам с учетом НДС, ж/о 11 (13);

в) Д-т сч. 44 "Расходы на реализацию" (91)

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 76 и др.) -- на расходы, связанные с товарообменной операцией, ж/о 2 (2/1, 3, 8);

г) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на учетную стоимость на дату отгрузки основных средств по товарообменной операции без НДС, к/о 6;

д) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"(субсчет1)
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму НДС по полученным основным средствам, ж/о 6;

е) Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" -- при взаимозачете задолженности по товарообменной операции, ж/о 11;

ж) Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) -- на услуги сторонних организаций по доставке основных средств, приобретенных по бартеру, ж/о 6 (8);

К-т сч. 10 "Материалы" (по соответствующим субсчетам) -- на стоимость материалов, израсходованных при установке полученных основных средств, ж/о 10/1;

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" -- на сумму начисленной заработной платы рабочим за установку основных средств (69, 68 и др.), ж/о 10/1 (8);

з) Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму НДС на услуги сторонних организаций по доставке и доведению объектов основных средств к эксплуатации, ж/о 6;

и) Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- на стоимость (первоначальную) вводимых в эксплуатацию объектов основных средств, полученных по товарообменной операции, ж/о 16 [6,с.51]

Пример.

ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» в декабре 2007г. приобрело за плату весы электрические SW-20 для сырцеха.