Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета

1) Приобретён объект основных средств:

Д-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы» (субсч. 08-4 «Приобретение объектов основных средств»)

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 391600руб.

2) НДС, подлежащий уплате поставщику:

Д-т сч. 18/1 «Налог на добавленную стоимость», (субсч. 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»)

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 70488руб.

3) Произведена оплата поставщику:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 462088 руб.

4) НДС, подлежащий вычету:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам»

К-т сч. 18/1 «Налог на добавленную стоимость», (субсч. 18-1 «Налог на добавленную стоимость приобретенным основным средствам») -70488руб.

5) Ввод основных средств в эксплуатацию:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 391600руб.

На 01.01.2008г. в ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» имеется основных средств на сумму 42152 млн. руб.(Приложение 5)

2.2 Порядок организации аналитического учета основных средств

Учет основных средств на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат», как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам.

Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Так, например, инвентарные номера зданий могут начинаться с 001 по 099, сооружений -- со 100 по 199, передаточных устройств -- с 200 по 299 и т.д.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (Приложение 2); ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”; ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств'. Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а -- для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств формы ОС-6.

Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4, а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта -- "Акт о приеме - сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" формы № ОС-3.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы -- по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства на ОАО инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приема-сдачи объекта основных средств в аренду.

Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" формы № ОС-7, составляемой в одном экземпляре.

Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется "Карточка учета движения основных средств" формы № ОС-8. Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Для объективного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется "Инвентарный список основных средств" (по месту их нахождения, эксплуатации) формы № ОС-9[6, с.51].

По окончании отчетного периода на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» составляется «Отчет по основным средствам», где указывается наименование основных средств, шифр, коэффициент амортизации, данные на начало периода (балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость), данные за период, данные на конец периода. Отчет составляется по местам эксплуатации основных средств и по видам (группам) (Приложение 3).

На ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» инвентарные карточки составляются непосредственно на рабочем месте, так как имеется программа 1С: Бухгалтерия. Одновременно в соответствии с программой вся информация, содержащаяся в карточках, фиксируется на дискете. В дальнейшем по ней можно получать соответствующие машинограммы о наличии и движении основных средств в необходимом разрезе. При этом инвентарные карточки заменяет дискета, данными которой можно пользоваться как обычной инвентарной карточкой.

2.3 Совершенствование документального оформления и аналитического учета основных средств при использовании современных информационных технологий

Бухгалтерский учет возник в глубокой древности, вызван к жизни потребностями государства и лиц, занятых производством и обменом. Постоянно развиваясь и совершенствуясь, учет был и будет спутником человечества на всех этапах его эволюции. Тем не менее, бухгалтерский учет является достаточно консервативной наукой, которая изменялась при эпохальных открытиях. К таким событиям можно отнести появление письменности. Позже добавились научные открытия в виде двойной записи, калькулирования себестоимости и другие новшества, изменившие представление о бухгалтерии.

В настоящее время можно говорить о начале нового этапа развития бухгалтерского учета, связанного с появлением компьютерной техники и сетевых технологий, а также глобализации мировой экономики и, как следствие, стандартизации бухгалтерского учета и отчетности в мировом масштабе.

Использование компьютерных технологий позволяет переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматизированные устройства. В результате повышается оперативность учета, сокращаются сроки выполнения учетных работ, совершенствуется документация и документооборот, создается основа безбумажной технологии учета, повышается достоверность учетных данных, изменяется характер и условия труда бухгалтеров, повышается производительность их труда. Приводя к коренной перестройке системы управления, компьютеризация учета позволяет повысить качество и своевременность принимаемых управленческих решений и, в конечном счете, обеспечить более успешную работу организации в целом[2, с.113].

Самой распространенной и востребованной программой в сфере управления организацией является 1С: Бухгалтерия. ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» то же работает по этой программе.

1. Организация аналитического учета.

Ведение аналитического учета предназначенного для получения информации о наличии движения основных средств организации не только по балансовым счетам, но и в разрезе определенной детализации счета. В системе 1С: Бухгалтерия для обозначения объектов аналитического учета используется термин «субконто». Набор доступных видов субконто определяется на этапе конфигурирования программы 1С: Бухгалтерия. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто данного вида (обычно это справочник или перечисление). Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник. Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника. Например, на справочник «Материальные средства» могут ссылаться субконто «Основные средства» и «МБП».

На этапе настройки плана счетов для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Например, по счету 01 «Основные средства» можно определить субконто 1: «Подразделения», 2: «Номенклатура», 3: «места хранения». В то же время один из субконто может представлять многоуровневый справочник. Например, субконто «Номенклатура» предполагает наличие информации об основных средствах в разрезе групп, подгрупп, отдельных видов [12, с.184].

2. Журнал операций. Проводки.

Для отражения данных о хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используется определенные операции. Каждая из них содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию. Каждая проводка в свою очередь может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В них дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводки в системы 1С: Бухгалтерия всегда вводятся в рамках операции. Невозможно вести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в «Журнале операций» и в «Журнале проводок». При редактировании или удалении операций подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операций, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операций. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операций пользователю не надо заполнять все данные об операции, проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовой операцией. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартный или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются, а конфигурации, типовые операции вносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но документы обеспечивают большее удобство при вводе данных. При вводе вступительного сальдо по счетам «Журнал операций» корреспондирующим счетом к основному (вводимому) является счет 00[12, с.188].

3. Ввод, контроль, корректирование, данных оперативных документов.

«Журнал операций» и «Журнал проводок» в 1С: Бухгалтерия предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с различной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода, контроля и корректирования информации. В простейшем случае данные вводятся вручную в диалоге. Для облегчения ввода информации можно использовать ее копирование и работу с типовой операцией, для чего предназначены команды «Копировать строку», «Ввести типовую» в меню «Действия» или соответствующие пиктограммы.

Для проверки проводок 1С: Бухгалтерия имеет специальный режим «Корректировка проводок», позволяющий определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку проводок операций на соответствие введенному списку. Проверка проводок в «Журнале операций» и в «Журнале проводок» может быть выполнена с использованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». Она осуществляется, начиная от текущей строки журнала вниз до конца журнала. Состав проверяемых проводок определяется составом операций (проводок), отражаемых в данный момент в журнале. Для проверки проводок с начала журнала перед вызовом режима следует перейти в начало журнала, нажав клавишу Home.

Кроме того, проверка корректности проводок может автоматически выполняться при записи операций, если установлен параметр «Проверить проводки» при записи операций в меню «Сервис» - «Параметры» - «Операция».

Для изменения уже введенной проводки следует установить на нее курсор и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью по реквизиту. При этом будет установлен для редактирования на активном реквизите проводки. Поле этого можно выполнить необходимые изменения. Для завершения редактирования проводки или корреспонденции следует нажать клавишу Enter или соответствующую пиктограмму на панели инструментов[12, с.195].

4. Создание и получение выходных форм синтетического и аналитического учета.

Для подведения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерия используются отчеты. Их количество и состав полностью определяется при конфигурировании.

Для формирования и получения того или иного отчета могут использовать главное меню, кнопки панелей инструментов. Формы отчетов данной конфигурации системы созданы в меню «Отчеты».

Для работы с отчетом используются общие приемы работы в формах. Созданный отчет обычно открывается для просмотра. При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Для того чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только просмотр» меню «Вид» главного меню программы. Отредактированная форма может быть сохранена в файле на диске с помощью команды «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Для вывода отчета на печать следует в меню «Файл» главного меню выбрать команду «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати и нажать кнопку Ok для вывода отчета на печать.

5. Отчеты произвольной формы. Работа с первичными документами.

В системе 1С: Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях, совершаемых в организации, может вводиться с помощью документов и сохраняться в «Журналах документов». Одним из важных для бухгалтерского учета свойств документов является их способность автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Для работы с «Журналом документов» и документами используются команды главного меню «Операции», подменю «Журнал документов», а также пункт главного меню «Документы».

Над документами возможно выполнение следующих операций: открыть, просмотреть, произвести поиск, отобрать, ввести, отредактировать, копировать, удалить, создать печатную форму, сохранить, выполнить проводку.

Ввод нового документа может осуществляться различными способами: из меню, из «Журнала операций» и «Журнала проводок». После вызова на экран нужной формы документа необходимо заполнить его реквизиты, которые, как правило, вводятся путем диалога. Затем следует нажать кнопку Ok и выбрать ответ на запрос о проведении документа[12, с.204].

Заключение

В результате написания курсовой работы было установлено следующее:

-Основные фонды являются важнейшим фактором процесса производства. От их величины, состава и степени использования зависят производственно - экономические показатели деятельности организации (объём выпуска продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль).

- В основе классификации основных средств на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» использовано Постановление Минэкономики РБ от 21/11 2001г.№186 «0б утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы».

- Целью бухгалтерского учёта основных средств является представление информации, необходимой для контроля за их наличием, сохранностью, физическим и моральным состоянием и обновлением, а также для анализа эффективности использования основных средств.

-В основе организации учёта на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» положен Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 25.06.2001г. № 42/3 и Постановление МФ от 17.04.2002 года № 62 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту», Учётная политика организации.

-Основные средства на ОАО поступают в результате: капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий.

-Аналитический учет основных средств на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

-Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» утверждённое постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры от 23.11.2001г. №187/110/96/18, линейным способом.

-Документальное оформление и аналитический учет основных средств в комбинате ведется с использованием программы 1С: Бухгалтерия.

-Отчётность по основным средствам заполняется в соответствии с законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» и является информационной базой для анализа состава, структуры и определения эффективности использования основные средства.

Основными направлениями совершенствования бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Новогрудский маслодельный комбинат» является: повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ; упрощение первичной документации, заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции.

аналитический учет основной средство

Список использованной литературы

1. Арсеньева Н.В. Основные средства // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. 2003. №28. С-73.

2. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит: учеб. пособие/П.Г. Пономоренко [и др.] ; под общ. ред. П.Г. Пономоренко. - 2-е изд., испр. - Мн.: Высш. шк. 2007. - 527с.

3. Бухгалтерский учёт: Учеб.-метод. пособие/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 10-е изд., перераб. и допол.- Мн.: Книжный Дом, 2004.- 432с.

4. Бухгалтерский учёт: Учеб. / Балдинова А.И., Прищепа А.И. и др.; под общ. ред. И.Е. Тишкова. Мн.: «Вышейшая школа», 2001. 684 с.

5. Бухгалтерский учёт: Учеб. / Кондраков Н.П., Ивашкевич В.Б.; Под общ. ред. П.С.Безруких. М.: «Бухгалтерский учёт», 2002. 571 с.

6. Бухгалтерский учёт в промышленности: Учеб. пособие/ Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688с.

7. Бухгалтерский учёт в строительстве: Учеб.-практическое пособие/ Н.П. Дробышевский. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004.-648с.

8. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под ред. Л.И. Кравченко.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004.- 792с.

9. Закон Республики Беларусь от 25.07.2001г. №42-3 «О бухгалтерском учёте и отчётности» // Национальный реестр правовых актов РБ. 2000. № 63. 2/785 |Н10100042|.

10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учёта. Санкт-Петербург.: «Питер», 2001. 267с.

11. Инструкция о порядке бухгалтерского учёта основных средств, утверждённая постановлением Минфина РБ от 20.12.2001г. №127. 34 с.

12. Информационные технологии: практикум: учеб. пособие/ С.К. Койпыша [и др.]; под общ. ред. С.К. Койпыша.- 2-е изд. - Мн.: Высш. шк., 2006.- 219с.

13. Карпей Т.В. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Мн.: «Дизайн ПРО», 2001. 373с.

14. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учёт в организациях. М.: Финансы и статистика. 2001. 548 с.

15. Кондакова Н.М. Безвозмездная передача (получение) имущества // Главный бухгалтер. 2002. №29. С-52.

16. Коротаев С. Учёт и налогообложение операций при безвозмездной передаче имущества // Бухгалтерский учёт и анализ. 2002. №4.

17. Краснова Л.П. Бухгалтерский учёт. М.: «Юрист», 2001. 369 с.

18. Крупнова А. В. Налог на добавленную стоимость по объектам основных средств // Консультант бухгалтера. 2003. № 14. С-27.

19. Крупнова А.В. Учёт основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. 2003. №29-30.

20. Лапин А. Учёт основных средств // Главный бухгалтер. 2002г. №8-9.

21. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт. Мн.: «Амалфея», 2003. 637с.

22. Лесневская Н. Методика учета основных средств в международной практике // Консультант бухгалтера. 2001. № 2-3. С-53.

23. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 15 декабря 1995г. №54 // Консультант бухгалтера. 2003. № 2.С 17-21.

24. Основы бухучета/ В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. - Мн.: ООО «Соврем. шк.», 2006. - 350с.

25. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённое постановлением Министерства финансов РБ от 17.04. 2002г. № 62 // Консультант бухгалтера. 2003. № 2.

26. Постановление Минфина Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118 «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учёту основных средств и нематериальных активов» // Главный бухгалтер. 2002. № 3. С22-24.

27. Постановление Минфина Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учёта основных средств» Главный бухгалтер. 2002. №5. С28-30.

28. Постановление Минэкономики Республики Беларусь от 21.11. 2001г. №186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» // Главный бухгалтер. 2002. №1. С-9.

29. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001г. №1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь» Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2001. №99. 5/9193.

30. Постановление Совмина РБ от 22 мая 2003г. № 683 «О порядке консервации основных производственных фондов» Главный бухгалтер. 2002. №24. С-20.

31. Типовой план счетов бухгалтерского учёта. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта. М.: ООО «Информпресс», 2003. 173 с.

Размещено на Allbest.ru