Предприятия (фирмы, организации) различаются между собой по таким характеристикам, по которым и ведется их классификация. Основными признаками классификации предприятий (фирм) по группам являются:

– отраслевая и предметная специализация;

– структура производства;

– мощность производственного потенциала (размер предприятия, фирмы).

Одними из главных до сих пор считались отраслевые различия выпускаемой продукции, в том числе ее назначение, способы производства и потребления. Уже при создании предприятия четко определяется, для какого конкретно вида продукции (вида работ) оно предназначено. В зависимости от этого, предприятия подразделяются на:

– промышленные предприятия по выпуску продуктов питания, одежды и обуви; по изготовлению машин, оборудования, инструментов, добыче сырья, производству материалов, выработке электроэнергии и др.;

– сельскохозяйственные предприятия по выращиванию зерна, овощей, скота, технических культур;

– предприятия строительной индустрии, транспорта. ГМС Насосы основан в 1947 году. В октябре 1992 года преобразован в акционерное общество открытого типа. ОАО «ГМС Насосы» является одним из ведущих предприятий машиностроения в России. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими наименованиями, товарный знак, расчетный, валютные счета. Юридический и почтовый адрес: Россия, Орловская область, г. Ливны, ул. Мира д.231.

Завод специализируется на выпуске насосного оборудования В 2007 году предприятие отметило свое 60 - летие. За прошедшие годы продукция завода неоднократно удостаивалась международных наград: в 1975 году диплом и большая золотая медаль на международной ярмарке в Лейпциге, в 1977 году диплом и золотая медаль на выставке в Брно, в 1994 году «Золотая звезда Арка Европы» в Мадриде, в 1995 году «Международная бриллиантовая звезда за качество» в Мехико и «Факел Бирмингема» в Нью-Йорке.

Основными видами деятельности ОАО «ГМС Насосы»:

– производство и реализация продукции насосного оборудования;

– производство товаров народного потребления;

– торгово-посреднические операции;

– образовательные услуги;

– передача напорной энергии.

Отдельными видами деятельности, согласно Федерального закона РФ от 8 августа 2001 года N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» Общество занимается на основании специального разрешения (лицензии).

Основной вид деятельности - производство насосного оборудования. Осуществляется также сервисное обслуживание поставляемой продукции; ремонт данного оборудования.

У ОАО «ГМС Насосы» есть все необходимое для производства качественной конкурентоспособной продукции: современное технологическое оборудование, хорошо развитое инструментальное хозяйство, а главное - опытные специалисты.. Работоспособность насосного оборудования подтверждается испытаниями, которым подвергаются все изделия на заводских испытательных станциях. Завод гарантирует длительную работу своих изделий.

Предприятие располагает удобными подъездными путями по автомагистрали и железной. Налаженное производство, крепкая материальная база, удобное географическое положение дают возможность коллективу акционерного общества получать стабильную прибыль.

Мощная производственная и техническая база позволяет осваивать новые типы насосного оборудования. Превосходя импортные аналоги ни ничем не уступают по своим техническим характеристикам

Продукция ОАО «ГМС Насосы» характеризуется высокой надежностью и долговечностью, их изделия успешно работают на разных континентах, в самых разных отраслях промышленности. Низкие цены и высокое качество поставляемого оборудования - это гарантия быстрой окупаемости вложенных потребителем средств.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Тип структур управления делится на два вида - это иерархический и органический. Иерархический тип структур имеет много разновидностей, но самой распространенной является линейно-функциональная организация управления, до сих пор широко используемая во всем мире. «ГМС Насосы» также использует линейно- функциональную структуру управления. Основу такой структуры составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из них формируется иерархия служб («шахт»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Организационная структура предприятия сформировалась в полном соответствии с идеей делегирования ответственности. После того, как по-крупному были разграничены полномочия и ответственность между руководителями верхнего и среднего уровня, возникла острая необходимость детализировать разграничения и связи между подразделениями в виде должностных инструкций.

Должностные инструкции в проектно-матричной структуре управления, курс на которую взяло ОАО «ГМС Насосы» играют следующую роль: определяют статус руководителя и сотрудника; закрепляют иерархическую подчиненность; определяют диапазоны ответственности сотрудников, определяют «горизонтальные» взаимодействия руководителей и сотрудников.

В новой структуре управления ответственность за принимаемые решения сформирована в виде диапазонов ответственности для каждой должности. В рамках диапазона ответственности должностное лицо действует самостоятельно и лично отвечает за положительный результат.

Цеха ОАО «ГМС насосы» оснащены современным высокопроизводительным технологическим оборудованием. Применяемые материалы, конструктивные и технологические решения обеспечивают изготовление электрических машин на уровне лучших образцов отечественного и зарубежного электромашиностроения. Производственные мощности рассчитаны на создание всех узлов электрической машины своими силами.

Заготовительный участок оснащен оборудованием для получения заготовок и деталей газоплазменной резкой и использования прессового оборудования.

Механические цеха оснащены универсальным и специальным металлорежущим оборудованием для проведения механической обработки деталей и узлов.

Бухгалтерский учет в ОАО «ГМС Насосы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба действует на основании Положения о Бухгалтерии. В составе бухгалтерии выделены следующие отделы (бюро):

– группа учета труда и заработной платы;

– бюро общих расчетов, отчетности и налогообложения;

– бюро материальных ценностей;

– бюро производственного учета.

Главный бухгалтер и бухгалтеры выполняют функции по ведению бухгалтерского учета на основании должностных инструкций.

Сбор, регистрация, обработка и обобщение учетной информации осуществляется как вручную, так и с использованием вычислительной техники.

В ОАО «ГМС Насосы» применяется комбинированная форма бухгалтерского учета, которая представляет собой совокупность регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета и автоматизированных регистров бухгалтерского учета, выполненных с использованием вычислительной техники.

Автоматизированные регистры бухгалтерского учета выводятся на бумажные носители ежемесячно и подписываются ответственными лицами.

Разработка миссии предприятия является первым этапом стратегического планирования деятельности организации.

В миссии организации должна быть четко указана сфера деятельности. Определителями границ сфер деятельности могут служить товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов.

Миссия организации с позиций рыночной ориентации определяет предприятия с точки зрения его деятельности по обслуживанию конкретных групп потребителей и/или удовлетворению конкретных нужд и запросов.

Миссия ОАО «ГМС Насосы» формулируется следующим образом: « Удовлетворение потребностей организаций в комплектном электроприводе, оборудовании для выработки электроэнергии, для ремонта и реконструкции систем электропривода и внедрении энергосберегающих технологий».

Цели организации:

– увеличение доли производимых в России крупных электрических машин (КЭМ) и электрогенераторов;

– увеличение доли экспорта КЭМ;

– увеличение доли поставок комплектного оборудования;

– освоение рынка энергосберегающих технологий, сервисных монтажных работ и выпуска продукции для ремонта и реконструкции действующих производств, сохранение промышленного потенциала, получение дивидендов акционерами, обеспечение необходимого социального статуса работников, при выполнении требований по безопасности труда, экологической безопасности производства и других требований законодательства.

Любая организация функционирует, имея связи с рынком: поставляя на него изделия, услуги и обеспечивая покупателей соответствующей информации. С рынка она получает деньги и снова информацию - об объемах и темпах продажи, мнения покупателей, данные о товарах конкурентов и т.д. Таким образом, возникает замкнутая система, функционирующая как единое целое.

В сложнейший период экономического кризиса предприятие делает ставку на достижения научно-технического прогресса, внедрение современного оборудования и компьютерных систем управления производством. Постоянное обновление номенклатуры, модернизация электрических машин, рост требований со стороны потребителей к их качеству ведет к развитию методов и средств совершенствования и систематизации технических процессов в цепи «заказ - изделие - поставка». В ОАО «ГМС Насосы» осваивается новая технология конструкторско-технологической подготовки производства с использованием системы автоматизированного проектирования и черчения. Совместные усилия конструкторов и технологов технического центра, экономистов финансовых служб, экспертов по маркетингу, рабочих и руководителей производства направлены на максимальное удовлетворение требований самого взыскательного заказчика.

Высшим органом управления является Общее Собрание Акционеров. Один раз в год проводится годовое Общее Собрание акционеров.

Самый важный элемент технической политики ОАО «ГМС Насосы» - качество и надежность изготавливаемой продукции. В акционерном обществе разработана и внедрена система управления качеством, требования которой регламентированы международными стандартами серии ИСО 9001, сконцентрировавшими мировой опыт по улучшению качества продукции на предприятиях. Данная система охватывает стадии проектирования, разработки, производства, монтажа и обслуживания электрических машин и систем управления к ним. Разработанная система сертифицирована Госстандартом России, а также TUV CERT - аккредитованным национальным органом Германии, признанным в ЕС и в мире. Сертификаты соответствия завод получил одним из первых в Смоленской области.

Отдел маркетинга прилагает максимальные усилия для сбора информации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа фирмы, разработки возможных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг.

Учетная политика ОАО «ГМС Насосы» является документом четвертого уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) учетной политики общества.

Учетная политика разработана на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и документов, входящих в систему внутреннего нормативного регулирования общества, учитывающих специфику его хозяйственной деятельности, ведущейся в рамках устава.

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики ОАО «ГМС Насосы» являются: Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 -ФЗ [6]; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденное приказам Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н (ПБУ 1/98) [10]; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н (ПБУ 4/99) [8]; отраслевые и иные действующие нормативные акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета и составление отчетности.

Для отражения фактов и событий хозяйственной жизни в отношении активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, а также условных событий используется метод начисления.

Основанием для оформления финансово-хозяйственных операций служит: первичные документы, расчетные ведомости бухгалтерии. Имущество оценивается в национальной валюте РФ.

В учетной политике основными средствами предприятия признаются объекты, соответствующие определению ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и имеющие стоимость равную и более 100000 рублей за единицу; объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу списываются на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом. Расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость того периода, когда они были произведены по фактическим затратам.

В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие определению ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов. Амортизация по НМА начисляется ежемесячно по нормам, определенным самим предприятием в зависимости от срока использования активов и включается в себестоимость продукции.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической средней себестоимости. При этом сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и накладных расчетов, учитываются на счете 10 «Материалы» в разрезе складов. Накладные расходы (а/доставка, ж/д тарифы т.д.) отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится по средней фактической себестоимости.

Затраты на производство основных видов продукции собираются на дебете счета 20 «Основное производство». Затраты вспомогательного производства по отдельным службам и участкам выполняющим различные виды работ и услуг накапливаются на счете 23 «Вспомогательное производство». Косвенные затраты на счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются в разрезе структурных подразделений и в конце каждого месяца списываются на счет затрат по основному производству (счет 20 «Основное производство»). Затраты общехозяйственного назначения на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и коммерческие расходы на счете 44 «Расходы на продажу» списываются непосредственно на счета реализации (продажи) - счет 90 «Продажи»: пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности в общей сумме выручки.

К незавершенному производству предприятия относятся:

– продукция, не прошедшая все стадии технического процесса;

– неукомплектованные изделия, не прошедшие испытания и технической приемки.

Незавершенное производство оценивается и отражается в балансе по фактической производственной себестоимости.

Учет готовой продукции, поступившей на склад, производится по фактической производственной себестоимости при позаказном методе учета продукции, и по нормативной стоимости - при серийном выпуске продукции.

Списание стоимости готовой продукции при отпуске со склада производится по себестоимости первых по времени поступления на склад продукции - способ ФИФО.

Остатки готовой продукции в балансе отражается по фактической производственной себестоимости.

Готовая продукция может быть возвращена покупателем ОАО «ГМС Насосы» по причине брака продукции, а общество возмещает ему равноценной продукцией надлежащего качества. В этом случае в бухгалтерском учете общество производит сторнировочные записи на основании акта возврата некачественной продукции.

Дополнительные затраты по доработке учитываются на специально открытом заказе.

Возврат и замена качественной продукции отражаются записями аналогичными отражению операций по купле продаже продукции.

Если готовая продукция, находящаяся на складе, в результате длительного хранения, просрочила установленный срок хранения, то ее передают по накладной на основании лабораторного заключения в измерительное производство для определения степени годности. В зависимости от результатов измерения готовую продукцию отправляют на доработку или бракуют:

Дт 20 «Основное производство» - Кт 43 «Готовая продукция» - передача готовой продукции со склада с просроченным сроком хранения на специальный заказ;

Дт 28 «Брак в производстве»- Кт 20«Основное производство» полностью забракованная продукция на основании составленного брак-акта;

Дт 43 «Готовая продукция» - Кт 20«Основное производство» сдана на склад продукция после доработки.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) для бухгалтерского учета определяется по мере отгрузки.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства обращения отчетного периода создается резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год.

Инвентаризация ТМЦ проводится при смене материально-ответственного лица. Денежных средств - ежемесячно. Материальных запасов и расчетов - перед составлением годового отчета не ранее 1 октября. Основных средств - один раз в 3года, не ранее 1 ноября. Нематериальных активов, финансовых вложений, расходов будущих периодов, денежных документов и бланков строгой отчетности, расчетов с банками, покупателями, поставщиками, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, депонентами и другими дебиторами и кредиторами - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается письменным распоряжением руководителя предприятия.

Фонд оплаты труда формируется согласно коллегиальному договору и расходуется согласно Положению об оплате труда.

Основными задачами налогового учета ОАО «ГМС Насосы» являются:

– формирование полной и достоверной информации о налоговой базe налогового (отчетного) периода в порядке, установленном Налоговым Кодексом Российской Федерации;

– обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом по налогам;

– налоговый учет Общества организуется и ведется работниками бухгалтерии Общества под руководством главного бухгалтера;

– правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Расчет показателей налогового учета производится на основе первичных документов и данных регистров бухгалтерского учета. В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации, в них вводятся дополнительные реквизиты, формируя тем самым регистры налогового учета, либо устанавливаются отдельные регистры налогового учета (такие как: налоговые расчеты, разработочные таблицы и т.п.).

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных документов представляют собой специальные формы, которые ведутся в электронном виде и на бумажных носителях.

Объектом налогообложения Общества признается прибыль, определяемая как доход, полученный Обществом от всех видов деятельности, уменьшенный на величину произведенных расходов, определяемых в соответствии с Главой 25 Налогового Кодекса.(ст. 247 НК РФ п. 2). [4]

2.2 Организация аналитического учета готовой продукции на предприятии ОАО «ГМС Насосы»