Бухгалтерська звітність підприємств малого бізнесу, її аналіз та контроль

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломна робота

на тему:

Бухгалтерська звітність підприємств малого бізнесу її аналіз та контроль



Робота містить 103 сторінки, 12 таблиць, 12 рисунків, перелік використаної літератури 52найменувань, 23 додатків.

Метою дипломної роботи є дослідження методики складання бухгалтерської звітності на підприємстві малого бізнесу та виявлення шляхів її удосконалення.

Об'єктом дослідження є бухгалтерська звітність підприємства приватного підприємства “Салон “Софт”.

Предметом дипломної роботи є організація та методика складання бухгалтерської звітності, її аналіз та контроль.

Завданням дипломної роботи є:

- надати організаційно-економічну характеристику підприємства;

- вивчити методику складання бухгалтерської звітності та строки її подання;

- проаналізувати фінансовий стан підприємства;

- проведести аналіз фінансової звітності підприємства;

- запропонувати заходи щодо удосконалення формування бухгалтерської звітності, її аналізу і контролю.

За результатами дослідження сформульовані відповідні висновки та пропозиції.



ЗМІСТ

Вступ

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯБУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ МАЛОГО БІЗНЕСУ

1.1 Бухгалтерська звітність підприємства, її класифікація, вимоги та принципи

1.2 Характеристика законодавчої та нормативної бази з питань складання бухгалтерської звітності підприємств малого бізнесу

1.3 Особливості складання бухгалтерської звітності в зарубіжних країнах

РОЗДІЛ 2. ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ НА ПП “САЛОН “СОФТ”

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

2.2 Особливості складання та подання фінансової і податкової звітності ПП “Салон “Софт”

2.3 Статистична та соціальна звітність ПП “Салон “Софт”, особливості її формування

2.4 Шляхи удосконалення складання бухгалтерської звітності на підприємстві

РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ АНАЛІЗУ І КОНТРОЛЮ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ НА ПП “САЛОН “СОФТ”

3.1 Методика аналізу фінансової звітності

3.2 Аналіз фінансової звітності підприємства

3.3 Організація контролю бухгалтерської звітності на підприємстві

3.4 Шляхи удосконалення організації аналізу і контролю бухгалтерської звітності

Висновки

Список використаних джерел

Додатки



ВСТУП

Одним із ключових елементів ринкових перетворень виступає мале підприємництво. В умовах розвитку ринкової економіки значно підвищується рольінформаційного забезпечення в управлінні фінансово-господарською діяльністю підприємств, оскільки самеінформація дозволяє впорядкувати господарські процесий узгодити їх із зовнішнім середовищем і внутрішніми потребами підприємства. Основним джерелом такого інформаційного забезпечення є дані бухгалтерського обліку, які систематизуються у показники звітності,зокрема фінансової, статистичної, податкової та соціальної.

В останні роки проводилась активна законодавчо-нормативна робота по спрощенню системи оподаткування, обліку та звітності малих підприємств. Проте, нормативні документи з обліку та фінансової звітності мають недоліки та вимагають доопрацювання. Так, облік на малих підприємствах України визначається Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО), які в однаковому обсязі застосовуються і великими підприємствами. Підставою П(С)БО є Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку, які призначені в першу чергу для транснаціональних корпорацій. Частково специфіку малого бізнесу враховано Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій суб'єктів малого підприємництва, Вказівками про склад та порядок заповнення облікових регістрів малими підприємствами, Положенням про спрощену форму бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва, П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва". Не дивлячись на можливість використання спрощених форм обліку та звітності, застосування П(С)БО у малому бізнесі достатньо проблематично у зв'язку із недостатньою кваліфікацією керівництва та облікового персоналу.

Теоретико-методологічні та організаційно-методичні аспекти проблемних питань щодо формування бухгалтерської звітності малих підприємства, її контролю та аналізу в умовах ринкової економіки досліджували такі українські дослідники, якФ.Ф. Бутинець, Ю.А. Верига, С.В. Голов, М.Я. Дем'яненко, Г.Г. Кірейцев, М.В. Кужельний, В.К. Савчук,В.В. Сопко, О. Р. Суха, В.О. Шевчук, П.Я. Хомин та ін. Також вагомий внесок у вирішеннязазначених проблем зробили зарубіжні вчені: П.С.Безруких,Л.А. Бернстайн, Н.А. Бреславцева, М.Ф. Ван Бреда, Г.А. Велш,Д. Колдуел, А.П. Міхалкевич, Б. Нідлз, В.Д. Новодворський,В.Ф. Палій, Ж. Рішар, Я.В. Соколов, Е.С. Хендріксен,А.Н. Хорін, А.Д. Шеремет та інші.

На даний час у бухгалтерському обліку малих підприємств існують такі ключові проблеми:

- неузгодженість критеріїв визначення малих підприємств у чинних нормативних документах з підприємництва, бухгалтерського обліку, оподаткування, аудиту;

- складність застосування окремих П(С)БО та формування облікової політики малого підприємства;

- надмірна складність методик обліку витрат для малих підприємств;

- недосконалість спрощених форм обліку для малих підприємств;

- неадекватність фінансової звітності різних за розміром, обсягом, видами діяльності підприємств малого бізнесу;

- відсутність єдиної комплексної методики аудиту фінансової звітності малих підприємств.

Актуальність зазначених проблем обумовили вибір теми дипломної роботи.

Метою дипломної роботиє дослідження методики складання бухгалтерської звітності на підприємстві малого бізнесу та виявлення шляхів її удосконалення.

Об'єктом дослідження є бухгалтерська звітність підприємства приватного підприємства “Салон “Софт”.

Предметом дипломної роботи є організація та методика складання бухгалтерської звітності, її аналіз та контроль.

У дипломній роботі також висвітлені практичні аспекти формування та складання бухгалтерської звітності підприємств малого бізнесу на прикладі приватного підприємства “Салон “Софт”, а саме:

- надано організаційно-економічну характеристику підприємства;

- наведено методику складання бухгалтерської звітності та строки її подання;

- проаналізовано фінансовий стан підприємства;

- проведено аналіз фінансової звітності підприємства;

- запропоновано заходи щодо удосконалення формування бухгалтерської звітності, її аналізу і контролю.



РОЗДІЛ 1.ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ МАЛОГО БІЗНЕСУ

1.1 Бухгалтерська звітність підприємства, її класифікація, вимоги та принципи

Поточний бухгалтерський облік містить розрізнену інформацію, необхідну для управління і контролю. Для визначення результатів діяльності підприємства за звітний період дані поточного обліку необхідно узагальнити в певній системі показників. Це досягається шляхом складання звітності, яка є завершальним етапом бухгалтерського обліку.

Бухгалтерська звітність -- це система узагальнення показників, що характеризують господарсько-фінансову діяльність підприємств за попередній період (місяць, квартал, рік). [41, с. 262]

Значення бухгалтерської звітності полягає в тому, що вона є джерелом інформації про результати господарсько-фінансової діяльності підприємства; за відповідними показниками підприємства аналізують свою діяльність, одержують інформацію для подальшого її планування в умовах ринкових відносин.

Основне завдання звітності полягає в пошуку резервів подальшого розвитку і вдосконалення діяльності підприємств, досягнення стабільності на ринку. Крім фінансової звітності підприємства повинні подавати ще й інші форми звітності. З метою упорядкування та спрощення складання звітності її класифікують за певними ознаками.[24, с. 216]

З метою впорядкування складання звітності її класифікують за такими найбільш поширеними ознаками: змістом і джерелами формування, терміном подання, ступенем узагальнення, обсягом, періодичністю подання, охопленням видів діяльності, поширенням на галузі народного господарства, характером спрямування і використання, ступенем використання обчислювальної техніки.

За змістом і джерелами формування розрізняють статистичну, фінансову, податкову, спеціальну, внутрішньогосподарську (управлінську) звітність.[41, с. 268]

Статистична звітність містить інформацію, що є необхідною для статистичного вивчення господарської діяльності підприємств та побудови макроекономічних показників.

Фінансова звітність містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. її складають з дотриманням балансового узагальнення облікової інформації. Цей принцип закладено у структуру звітних форм, у внутрішній і міжформовій ув'язці показників.

Податкова звітність містить інформацію про валові доходи та валові витрати, фінансові результати та розрахунок сум податків, що підлягають сплаті до бюджету, а також надмірно сплачених сум, що підлягають відшкодуванню.

Спеціальна звітність подається з питань розрахунків і використання коштів фонду соціального страхування, пенсійного фонду, фонду зайнятості тощо.



Загальну схему класифікації звітності наведено на рис. 1.1.

Моментна Повна

Інтервальна Скорочена

Статистична

Фінансова Проміжна

Податкова Річна

Спеціальна Типова

Управлінська Галузева

Нормативна Внутрішня

Строкова Зовнішня

Первинна Поштова

Консолідована Електронна

Зведена Подана власноруч

Рис. 1.1. Класифікація звітності

Підприємства, що мають дочірні підприємства, крім фінансових звітів про власні господарські операції, складають та подають консолідовану фінансову звітність. Консолідована фінансова звітність відображає фінансовий стан і результати діяльності юридичної особи та її дочірніх підприємств як єдиної економічної одиниці.[41, с. 270]

Об'єднання підприємств, крім власної звітності, складають і подають зведену фінансову звітність щодо всіх підприємств, які входять до їхнього складу. Об'єднанням підприємств є з'єднання окремих підприємств у результаті приєднання одного підприємства до іншого або внаслідок одержання контролю одним підприємством над чистими активами та діяльністю іншого підприємства. Об'єднання підприємств може відбуватися у вигляді придбання або у вигляді злиття (у цьому випадку жодна зі сторін не може бути визначена як покупець). Все це зумовлює вимоги до розкриття інформації, особливості складання фінансових звітів об'єднань підприємств.

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, до сфери управління яких належать підприємства, засновані на державній власності, та органи, які здійснюють управління майном підприємств, заснованих на комунальній власності, крім власних звітів, складають та подають зведену фінансову звітність щодо всіх підприємств, що належать до сфери їх управління. Зазначені органи також окремо складають зведену фінансову звітність щодо господарських товариств, акції (частки, паї) яких перебувають відповідно в державній та комунальній власності.

Зведена фінансова звітність складається за основною діяльністю підприємств промисловості, будівельних та проектних організацій, капітального будівництва, наукових організацій, постачальницько-збутових та підприємств і організацій торгівлі та громадського харчування, підприємств з виробництва сільськогосподарської продукції, побутового обслуговування, транспорту, зв'язку, житлово-комунального господарства, організацій з ремонту і утримання автомобільних шляхів, правлінь громадських організацій та їх підрозділів, інших видів діяльності. Перелік видів діяльності, щодо яких складається зведена фінансова звітність, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24 лютого 2000 р. № 37.

Фінансова звітність забезпечує інформаційні потреби користувачів щодо:

- придбання, продажу та володіння цінними паперами;

- участі в капіталі підприємства;

- оцінки якості управління;

- оцінки здатності підприємства своєчасно виконувати свої зобов'язання;

- забезпеченості зобов'язань підприємства;

- визначення сум дивідендів, що підлягають розподілу;

- регулювання діяльності підприємства, інших рішень.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» користувачами фінансової звітності є фізичні або юридичні особи, які потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття рішень.[24, с. 213]

Рис. 1.2. Групи користувачів бухгалтерської звітності

З погляду відношення до підприємства користувачів фінансової інформації можна поділити на внутрішніх (акціонери, вищий управлінський персонал та ін.) та зовнішніх (інвестори, уряд та урядові органи та ін.). Останні, у свою чергу, можуть мати прямий фінансовий інтерес до підприємства (тобто бути зацікавленими в результатах діяльності підприємства -- інвестори, кредитори та ін.) або непрямий (державні органи).

Слід зазначити, що фінансова звітність має задовольняти потреби тих користувачів, які не можуть вимагати звітів, складених з урахуванням їхніх інформаційних потреб.

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» основною вимогою, що ставиться до наданої інформації у фінансових звітах, є правдиве відображення діяльності підприємства. Необхідною умовою такого відображення є забезпечення якісної характеристики інформації: достовірність, зрозумілість, доречність і порівнюваність. [41, с. 274]

Достовірність інформації значить, що вона не містить помилок і перекручень. Показники звітності повинні бути об'єктивними, обґрунтовані перевіреними даними поточного обліку і підтверджені відповідними документами.

Зрозумілість -- інформація, яка наводиться у фінансових звітах, повинна бути зрозумілою, розрахованою на розуміння її користувачами за умови, що вони мають достатні знання і зацікавлені у сприйманні цієї інформації.

Фінансова звітність повинна повністю висвітлювати всі напрямки діяльності підприємства і разом з тим містить тільки доречну інформацію, яка впливає на прийняття рішень користувачами, дає можливість своєчасно оцінити минулі, теперішні і майбутні події, підтвердити і скоригувати їх оцінки, зроблені у минулому.

Для того щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити дані про:

- підприємство;

- дату звітності та звітний період;

- валюту звітності та одиницю її виміру;

- відповідну інформацію щодо звітного та попереднього періоду;

- облікову політику підприємства та її зміни;

- консолідацію фінансових звітів;

- припинення (ліквідацію) окремих видів діяльності;

- обмеження щодо володіння активами;

- участь у спільних підприємствах;

- виявлені помилки минулих років та пов'язані з ними коригування;

- переоцінку статей фінансових звітів;

- іншу інформацію, розкриття якої передбачене відповідними Положеннями (стандартами).[24, с. 215]

Інформація, що підлягає розкриттю, а також інформація, і яка не наведена безпосередньо у фінансових звітах, але є обов'язковою згідно з відповідними положеннями (стандартами), або яка містить додатковий аналіз статей звітності, необхідний для забезпечення її зрозумілості і доречності, подається у примітках до фінансових звітів.

Порівнюваність інформації характеризує можливість користувачам звітності порівнювати:

- фінансові звіти підприємства за різні періоди;

- фінансові звіти різних підприємств.

Таке порівняння дозволяє оцінити динаміку розвитку підприємства, визначити його місце на ринку. Передумовами порівнюваності є наведення відповідної інформації попереднього періоду і розкриття інформації про облікову політику підприємства та її зміни. Для забезпечення порівнюваності у кожному фінансовому звіті необхідно наводити всю числову інформацію за попередній період способом, який дозволяє співставити її з даними за звітний період. Якщо, наприклад, класифікація статей у фінансових звітах змінилася, то відповідні суми за попередній період необхідно перекласифікувати для забезпечення їх порівнюваності із звітним періодом. При цьому у примітках до фінансових звітів треба пояснити характер будь-якої перекласифікації, вказати її суму і причину.

Інформація, подана у фінансових звітах, повинна не тільки відображати результати попередньої діяльності, але й бути корисною для прогнозування розвитку діяльності підприємства на наступні періоди.

Так, інформація про фінансових стан підприємства в звітному періоді використовується для прогнозування його фінансового стану, результатів діяльності і платоспроможності в майбутніх періодах. Аналітичні потреби користувачів задовольняються завдяки відповідній структурі фінансових звітів, а також надання порівнюваної інформації за звітний і попередні періоди. [41, с. 275]

Невід'ємною умовою корисності фінансової звітності є своєчасність її складання і подання. Найдостовірніша інформація втрачає своє значення, якщо вона надана користувачам несвоєчасно. Тому фінансові звіти повинні подаватися користувачам у строки, які забезпечують їх ефективне використання. Зайва деталізація ускладнює складання звітності та її аналіз, використання в управлінні. Тому державним і громадських органам забороняється вимагати, а підпорядкованим підприємствам подавати звітність за незатвердженими формами.

Звітність в Україні формується з дотриманням тих десяти принципів, які сформульовані в статті 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та пунктом 18 П(с)БО 1. [24, с. 215]

Перлік основних принципів складання звітності та їх характеристика наведені у таблиці 1.1

Таблиця 1.1

Принципи підготовки фінансової звітності

Принцип	Загальна характеристика
1	2
Обачність	застосування в бухгалтерському обліку методів оцінки, які повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань і витрат та завищенню оцінки активів і доходів підприємства
Повне висвітлення	звітність повинна містити всю інформацію про фактичні і потенційні результати господарської діяльності і подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі
Автономність	кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, у зв'язку з чим власне майно і зобов'язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства
Послідовність	постійно (із року в рік) застосування підприємством вибраної облікової політики, тобто сукупності принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання і подання фінансової звітності. Зміна облікової політики можлива тільки в передбачених положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку випадках і повинна бути обґрунтована і розкрита в примітках до фінансової звітності
Безперервність	оцінка активів і зобов'язань підприємства здійснюється виходячи з припущення, що його діяльність буде продовжуватися і надалі
Нарахування та відповідність доходів і витрат	для визначення фінансового результату діяльності звітного періоду необхідно співставляти доходи звітного періоду з витратами, які здійснюються для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження чи сплати грошових коштів
Превалювання суті над формою	операції обліковуються згідно з їх сутністю, а не тільки виходячи з юридичної форми
Історична (фактична) собівартість	пріоритетною с оцінка активів підприємства виходячи з витрат на їх виробництво і придбання
Єдиний грошовий вимірник	вимірювання і узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій одиниці
Періодичність	можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності

1.2 Характеристика законодавчої та нормативної бази з питань складання бухгалтерської звітності підприємств малого бізнесу

Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні визначені Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV зі змінами та доповненнями.

Цей Закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності, а також на представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності, які зобов'язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно з законодавством.

Державне регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні здійснюють Міністерство фінансів, Національний банк, Державне казначейство, міністерства та інші центральні органи виконавчої влади в межах повноважень, передбачених законодавством, з метою:

- створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств та гарантують і захищають інтереси користувачів;

- для удосконалення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

Закон про бухгалтерський облік визначає, що національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку є основним нормативно-правовим документом у системі регулювання бухгалтерського обліку, який визначає принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що не суперечать міжнародним стандартам.

Основні законодавчі та нормативні акти, що регулюють питання складання та подання бухгалтерської звітності підприємств малого бізнесу наведені у таблиці1.2.

Таблиця 1.2

Характеристика законодавчої та нормативної бази з питань складання бухгалтерської звітності підприємств малого бізнесу

Документ	Коли і ким затверджений	Зміст
1	2	3
Закон України "Про систему оподаткування" зі змінами та доповненнями	25.06.91р. №1252-XII, Верховною Радою України	Визначає принципи побудови системи оподаткування в Україні, податки і збори (обов'язкові платежі) до бюджетів та додержавних цільових фондів, а такожправа,обов'язки і відповідальність платників
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" зі змінами та доповненнями	16.07.99р. № 996-ХІV, Верховною Радою України	Визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні
Закон України "Про державну підтримку малого підприємництва в Україні" зі змінами та доповненнями	19.10.2000р. №2063-III, Верховною Радою України	Визначає правові засади державної підтримки суб'єктів малогопідприємництва незалежно від форми власності
Наказ "Про затвердження Положення про спрощену форму бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва"	30.09.98р. №196, Міністерством фінансів України	Визначає суб'єктів малогопідприємництва та надаєрекомендації щодо ведення бухгалтерського обліку за спрощеною формою
Закон України «Про оподат-кування прибутку підприємства» зі змінами та доповненнями	22.05.97р. № 283/97-ВР, Верховною Радою України	Визначає платників податку на прибуток підприємства, його ставки, об'єкт оподаткування, склад валових доходів і витрат, порядок розрахунку та сплати податку
Закон України «Про податок на додану вартість», зі змінами і доповненнями	03.04.97р. № 168/97-ВР, Верховною Радою України	Визначає платників податку на додану вартість, об'єкти, базу та ставки оподаткування, перелік неоподатковуваних та звільнених від оподаткування операцій, особливості оподаткування експортних та імпортних операцій, поняття податкової накладної, порядок обліку, звітування та внесення податку до бюджету
Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» зі змінами та доповненнями	09.07.2008р. № 1058-IV, Верховною Радою України	Визначає принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування,призна-чення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел, передбачених цим Законом, а також регулює порядок формування Накопичувального пенсійного фонду та фінансування за рахунок його коштів видатків на оплату договорів страхування довічних пенсій або одноразових виплат застрахованим особам, членам їхніх сімей та іншим особам, передбаченим цим Законом
Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами пов'язаними з народ-женням або похованням»	18.01.01р. № 2240, Верховною Радою України	Визначає правові, організаційні та фінансові основи загально-обов'яз-кового державногосоціального страхування громадян на випадок тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, у разі смерті, а також надання послуг із санаторно-курортного лікування та оздоровлення застрахованим особам та членам їх сімей
Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування України на випадок безробіття"	02.03.2000р. N 1533-II, Верховною Радою України	Визначає правові, фінансові та організаційні засади загально-обов'язкового державного соціально-го страхування на випадок безробіття
Закон України «Про загальнообов'язкове дер-жавне соціальне страху-вання від нещасного випадку на виробництві та на випадок професійного захворювання, що викли-кало втрату працез-датності»	23.09.09р. № 1105-IV, Верховною Радою України	Визначає правову основу, економічний механізм та організаційну структуру загально-обов'язкового державного соціаль-ного страхування громадян від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які призвели до втрати працездатності або загибелі застрахованих на виробництві
Бюджетний кодекс України	21.06.2001р. № 2542-III, Верховною Радою України	Визначаються засади бюджетної системи України, її структура, прин-ципи, правові засади функціонування, основи бюджетного процесу і міжбюджетних відносин та відпові-дальність за його порушення
Декретом Кабінету Міністрів "Про місцеві податки і збори"	20.05.1993р. N 3293-XII, Верховною Радою України	Визначає види місцевих податків і зборів, їх граничні розміри та порядок обчислення і спрямований на зміцнення бюджетів місцевого самоврядування
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»	31.03.1999р. N 87, Міністерством фінансів України	Визначаються мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання і розкриття її елементів
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»	28.05.1999р. N 137, Міністерством фінансів України	Визначається порядок виправлення помилок, внесення та розкриття інших змін у фінансовій звітності
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва»	25.02.2000 р. N 39, Міністерством фінансів України	Визначає зміст і форму Фінансового звіту суб'єкта малого підприємництва в складі Балансу (форма N 1-м) і Звіту про фінансові результати (форма 2-м) та порядок заповнення його статей

1.3 Особливості складання бухгалтерської звітності в зарубіжних країнах

Фінансова звітність -- це система взаємозв'язаних узагальнюючих показників, що відображають фінансовий стан підприємства, установи та результати діяльності за звітний період. Фінансову звітність ще називають бухгалтерською звітністю.



Таблиця 1.3

Призначення компонентів фінансової звітності

Компонент	Призначення
1	2
Баланс	Інформація про фінансовий стан підприємства на певну дату
Звіт про прибутки та збитки	Інформація про доходи, витрати та фінансові результати діяльності підприємства за звітний період
Звіт про зміни у власному капіталі	Інформація про зміни у власному капіталі звітного періоду
Звіт про рух грошових коштів	Інформація про надходження грошових коштів у результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності впродовж звітного періоду
Виклад облікової політики та пояснювальні таблиці	Повне розкриття інформації про діяльність підприємства та обрані ним методи обліку

Компоненти фінансової звітності зв'язані між собою, оскільки відображають відповідні аспекти господарської діяльності підприємства (див. табл. 1.3).

Елементи фінансових звітів -- це сукупність однорідної інформації, що повинна включатись у фінансові звіти.

Річний звіт супроводжується пояснювальною запискою до фінансового звіту.

У більшості країн світу застосовують типові форми фінансової звітності, які розробляють і затверджують у національному масштабі. Так, для країн Європейського Союзу форми й зміст річного фінансового звіту компаній регулює Четверта Директива ЄС, ухвалена 1978 р. Кожна країна -- учасниця ЄС може уточнювати форми й зміст звітності залежно від своїх національних особливостей, зберігаючи загальні принципи їх побудови.

Проте в деяких країнах типові форми фінансової звітності в національному масштабі не розробляють і не затверджують (США, Великобританія, Канада та ін.). Компанії (фірми) самостійно обирають форму подання звітів (більш чи менш докладну) відповідно до національних вимог щодо їх змісту та принципів формування.

У більшості країн фінансову звітність складають і подають для зовнішніх користувачів з річним інтервалом, тобто після закінчення календарного (або так званого фінансового) року. Але для внутрішніх потреб її складають здебільшого з коротким інтервалом (щомісяця або щокварталу).

Підприємства України складають і подають квартальну та річну звітність.

Обов'язкову адресу, куди підприємства повинні подавати звітність, регулює кожна країна окремо. Підприємства, установи та організації України подають квартальну чи річну фінансову звітність на такі адреси: власникам (учасникам, засновникам); органам, у сфері управління яких перебуває підприємство; Державній податковій інспекції; органу державної статистики. Фінансову (бухгалтерську) звітність складають на підставі даних фінансового обліку.

Для досягнення високого рівня достовірності фінансової звітності слід виконати необхідні вимоги. Насамперед інформація фінансової звітності повинна ґрунтуватися на даних синтетичного й аналітичного обліку. До складання звітності в обліку повинні бути відображені всі господарські операції, що мали місце на підприємстві за звітний період.

Важливою вимогою й умовою достовірності інформації, що подається у звітності, є інвентаризація, яку періодично проводять на підприємстві та яка є обов'язковою перед складанням річного фінансового звіту. Саме за допомогою інвентаризації контролюють та уточнюють наявність і вартість активів і пасивів підприємства.

Обов'язковою вимогою до звітності є її порівнянність. Вона повинна забезпечувати порівнянність показників поточного звітного періоду з аналогічними показниками минулих періодів. Тільки на цій основі можна зробити правильні висновки про зміни у фінансовому стані, про тенденції розвитку підприємства.

Фінансова звітність підприємства переважно підлягає аудитуванню, тобто перевірці й підтвердженню незалежною аудиторською фірмою. Фінансову звітність за рік оприлюднюють тільки за наявності аудиторського висновку.

Бухгалтерський баланс -- це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає його активи, пасиви та власний капітал у грошовому виразі на певну дату.

У загальному вигляді баланс підприємства відображається такою формулою (рівнянням):

бухгалтерська звітність малий бізнес

У різних країнах є певні особливості групування статей балансу. У більшості західноєвропейських країн статті активу балансу групують і розміщують згори вниз мірою зростання ліквідності господарських засобів (активів). Під ліквідністю засобів розуміють їх здатність перетворюватися, трансформуватись у грошові кошти (готівку) за певний відтинок часу. На рис. 1.2 показано групування статей активу балансу за ознакою зростаючої ліквідності.

Рис. 1.3. Групування статей активу балансуза ознакою зростаючої ліквідності засобів



Статті пасиву балансу групуються й розміщуються згори вниз за ознакою скорочення термінів погашення заборгованості (рис. 1.3).

Рис. 1.4. Групування статей пасиву балансу

У США, Англії, Канаді та деяких інших країнах статті балансу групують у зворотному напрямку.

Щодо форми подання балансу в міжнародній практиці є дві найуживаніші форми, а саме:

- двостороння форма, за якою активи підприємства розміщують ліворуч (актив балансу), а зобов'язання й власний капітал -- праворуч (пасив балансу);

- одностороння, або послідовна форма, за якою послідовно, згори вниз, розміщують актив і пасив балансу.

Для розкриття реального фінансового стану підприємства величезне значення має оцінка статей балансу, тобто активів і пасивів підприємства. Згідно із загальноприйнятим принципом собівартості, оцінювання активів, що надходять на підприємство, здійснюють за фактичними витратами на їх придбання чи на власне виробництво. Однак у процесі господарської діяльності активи використовують, і відбувається зміна їхньої вартості. Певний вплив має також коливання цін на товарних і фондових ринках. Саме тому, відповідно до міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, активи підприємства необхідно оцінювати й подавати в балансі за принципом чистого (нетто) стану.

Так, основні засоби відображаються в бухгалтерському балансі за їхньою первісною або відновною вартістю, сумою амортизації (зносу) та залишковою вартістю. Але у валюту балансу зараховують тільки залишкову вартість основних засобів. Так само в балансі відображають і нематеріальні активи.

Виробничі запаси оцінюють і подають у балансі за меншою з двох оцінок: первісною (фактичною) вартістю або ринковою ціною на дату складання балансу. Аналогічно оцінюють швидкореалізовувані цінні папери, інвестиції в акції, якщо їх частка в капіталі іншої компанії незначна. Дебіторську заборгованість оцінюють за поточним грошовим еквівалентом, тобто за фактичною величиною, визнаною кожною зі сторін. У бухгалтерському балансі дебіторську заборгованість відображають розгорнуто: за фактичною сумою, резервом сумнівних боргів і реальною сумою, можливою до одержання (чиста реалізаційна вартість). Останню зараховують у валюту балансу.

Під час складання балансу підприємства здійснюють перерахунок валютних статей (наявної іноземної валюти, розрахунків і зобов'язань) у національну валюту за курсом на дату його складання. При цьому визначають курсові різниці, які обліковують і відображають окремо. В умовах інфляції підприємства періодично збільшують вартісну оцінку свого майна в порядку, передбаченому законодавством і стандартами бухгалтерського обліку.

Звіт про прибутки та збитки (звіт про прибутки, або звіт про фінансові результати) є обов'язковою формою фінансового звіту підприємства. Основна його мета -- надати користувачам інформацію про формування фінансового результату підприємства (доходи, витрати та фінансові результати).

Як відомо, у фінансовому обліку фінансовий результат діяльності підприємства визначають порівнянням доходів і витрат звітного періоду. При цьому звіт про прибутки та збитки може мати одноступеневий і багатоступеневий формат. Звіт за одноступеневим форматом складається з двох розділів. Перший розділ -- це перелік усіх доходів, отриманих підприємством за звітний період. Другий розділ -- це перелік усіх витрат підприємства за звітний період. Різниця між загальною сумою доходів і загальною сумою витрат свідчитиме про фінансовий результат (прибуток чи збитки).

Звіт за багатоступеневим форматом містить інформацію, яка показує послідовний процес формування кінцевого фінансового результату. Крім чистого прибутку, такий звіт містить проміжні показники фінансових результатів: валовий дохід (прибуток), прибуток основної діяльності (операційний прибуток), результат фінансових і надзвичайних операцій, прибуток до оподаткування, чистий прибуток.

Зазначмо, що в країнах ЄС форма звіту про прибутки та збитки затверджується в національному масштабі та є єдиною для всіх підприємств. У таких країнах, як США, Англія, Канада та деяких інших, форма звіту довільна щодо переліку доходів, витрат, їх деталізації та групування. Звіт про рух грошових коштів є обов'язковим у складі фінансової звітності підприємств зарубіжних країн. Його зміст і методику складання регулює міжнародний стандарт бухгалтерського обліку № 7 «Звіт про рух грошових коштів».

Головне призначення звіту про рух грошових коштів -- надати користувачам інформацію про те, з яких джерел надходили гроші на підприємство, за якими напрямами й на які цілі витрачалися гроші, як змінився залишок грошових коштів за звітний період. При цьому рух грошових коштів відображають у звіті за трьома видами діяльності: поточна (основна), інвестиційна, фінансова (рис. 1.5). Це дає змогу оцінити раціональність використання коштів, визначити напрями діяльності підприємства, платоспроможність, а також скласти прогноз подальшогорозвитку.



Рис.1.5. Принципова схемазвіту про рух грошових коштів

У зарубіжній практиці звіт про рух грошових коштів (щодо основної діяльності) складають шляхом коригування, тобто трансформування звіту про прибутки та збитки. Відповідно до міжнародних стандартів облік доходів і витрат ведуть за методом їх нарахування, що знаходить відображення у звіті про фінансові результати. Тому можлива ситуація, коли підприємство має прибутки, але не має реальних грошових коштів.

Є два методи коригування звіту про прибутки: прямий і непрямий. Прямий метод передбачає коригування кожної статті звіту про прибутки, тобто виключення негрошових доходів і негрошових витрат. Непрямий метод не передбачає трансформування кожної статті звіту про прибутки та збитки. За цим методом коригування зазнає сума чистого прибутку -- вона коригується в суму стану грошових коштів від поточної діяльності.

Звіт про зміни у власному капіталі призначений для надання користувачам інформації про зміни, що відбулись у складі та структурі власного капіталу за звітний період (рік). При цьому зміни розкриваються за складовими власного капіталу: Статутний капітал, Додатковий капітал, Резервний капітал, Нерозподілений прибуток та ін. Джерелом для складання цієї форми фінансової звітності є інформація бухгалтерських рахунків, на яких відображено складові власного капіталу.

РОЗДІЛ 2. ПРАКТИЧНІ АСПКТИ ФОРМУВАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ НА ПП “САЛОН “СОФТ”

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

Приватне підприємство “Салон “Софт” створене згідно з рішенням Засновника. По кількості Засновників підприємство є унітарним, заснованим на приватній власності однієї особи. Засновником (Власником) є Сватков Сергій Іванович. Статутом (Додаток А) передбачено, що управління Підприємством здійснює Власник, який одночасно може бути і Директором. Тому посаду директора обіймає його Засновник, тобто Сватков Сергій Іванович.

Повна назва підприємства - Приватне підприємство “Салон “Софт”, скорочена - ПП “Салон “Софт”.Місце знаходження підприємства: 18002, м. Черкаси, вул. Благовісна, 193, к. 1.

Основним видом діяльності товариства є оптова торгівля канцелярськими товарами.Додаткові види діяльності ПП “Салон “Софт” за КВЕД:

- поліграфічна діяльність, не віднесена до інших угрупувань;

- оптова торгівля офісною технікою й обладнанням;

- спеціалізована роздрібна торгівля комп'ютерами і стандартним програмним забезпеченням та пристроями для зняття інформації з каналів зв'язку;

- технічне обслуговування та ремонт офісної техніки;

- виробництво різноманітних металевих виробів.

Розмір статутного фонду ПП “Салон “Софт” складає 100,00 грн.

Організаційна структура підприємства наведена на рис. 2.1.

ПП “Салон “Софт” має наказ про облікову політику, затверджений директором, який визначає основні засади ведення бухгалтерського обліку (Додаток Б). Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться за допомогою комп'ютерної програми 1С: Підприємство.



Рис. 2.1. Організаційна структура підприємства ПП “Салон “Cофт”

ПП “Салон “Софт” має бухгалтерію, яка складається з двох осіб: головного бухгалтера та бухгалтера з первинної документації.

Відповідно до посадової інструкції наведеної в ДодатокуВ, основні обов'язки з організації бухгалтерського обліку та складання звітностіпокладено на головного бухгалтера.

Синтетичний облік на підприємстві ведеться за допомогою Плану рахунків бухгалтерського обліку з використанням рахунків класу 9. Робочим є План рахунків бухгалтерського обліку в програмі «1С: Підприємство» (Додаток Г).

Для характеристики та аналізу діяльності ПП “Салон “Софт” необхідно розрахувати основні економічні показники, які наведені в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1.

Основні економічні показники діяльності ПП “Салон “Софт”

Показники	Од. виміру	2007р.	2008р.	2009р.	Відхилення
					2008-2007	2009-2008
					в абс. сумі	у %	в абс. сумі	у %
Вартість основних засобів	тис.грн.	0,4	19,4	31,3	19,0	4850,0	11,9	161,3
Валовий дохід (виручка від реалізації)	тис.грн.	1147,7	1460,6	2086,1	312,9	127,3	625,5	142,8
Чистий прибуток (збиток)	тис.грн.	1,7	-32,0	50,0	-33,7	-	82,0	-
Величина оборотних засобів	тис.грн.	0,1	3,1	5,2	3,0	3100,0	2,1	167,7
Дебіторська забор-гованість	тис.грн.	2,9	0,1	125,0	-2,8	3,4	124,9	125000,0
Кредиторська заборгованість	тис.грн.	0,5	60,5	129,1	60,0	12100,0	68,6	213,4
Середньо-спискова чисельність працівників	чол	1	4	4	3	400,0	-	100,0
Фонд оплати праці	тис.грн.	-	19,0	10,1	19,0	-	-8,9	53,2
Середньомісячна заробітна плата	тис.грн.	-	0,396	0,210	-0,396	-	-0,186	53,03
Рентабельність підприємства	%	0,15	-2,19	2,4	-2,34	-1460,0	4,59	-109,6
Продуктивність праці		1147,7	365,2	521,5	-782,5	31,8	156,3	142,8

Проаналізувавши таблицю 2.1 можна зробити висновки, що вартість основних виробничих фондів у порівнянні 2008р. з 2007р. збільшилися на 19,0 тис. грн., а вже у 2009р. вона зросла ще на 11,9 тис. грн., збільшення відбулося за рахунок придбання основних засобів, це є позитивним для діяльності підприємства. Валовий дохід (виручка від реалізації) у 2008 р. збільшилася на 312,9 тис.грн. у порівнянні 2007р. і на 625,5 тис.грн. у порівнянні 2009р. з 2008р., що свідчить про те, що підприємство займається торгівельною діяльністю і з кожним роком обсяги реалізації товарів збільшуються. Величина оборотних засобів збільшилась на 3,0 тис.грн. у порівнянні 2008р. до 2007р. і на 2,1 тис. грн. у порівнянні 2009р. до 2008р. Це є позитивним для діяльності підприємства. Дебіторська заборгованість зменшилась на 2,8 тис. грн. у порівнянні 2008р. до 2007р. і збільшилась на 124,9 тис.грн. у 2009р. до 2008р. це свідчить про не стабільність розрахунків з дебіторами. Негативним є те, що з кожним роком збільшується кредиторська заборгованість, а саме на 60,0 тис. грн у 2008р. до 2007р. і на 68,6 тис.грн. у порівнянні 2009р. до 2008р., це свідчить про те, що підприємство невчасно розраховується з постачальниками. А також у кредиторську заборгованість входять не тільки заборгованість за товари, роботи і послуги, а також зобов'язання зі страхування, з оплати праці та заборгованість перед підзвітними особами.

На підставі Додатків Д, Е і Ж проаналізуємодинаміку показників платоспроможності та фінансової стійкостіПП “Салон “Софт” за 2007 - 2009рр. Результати розрахунків наведено а таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Аналіз динаміки показників платоспроможності та фінансової стійкості ПП “Салон “Софт” за 2007-2009рр.

Показник	Методика розрахунку	2007	2008	2009	Норма-тивне зна-чення	Відхилення
						08/07	09/08	07/НЗ	08/НЗ	09/НЗ
Коєфіцієнт покриття	Ф1 р.260 / Ф1 р.620	6,0	0,24		1,02	>1	- 5,76	0,78	5,0	- 0,76	0,02
Коєфіцієнт швидкої ліквідності	Ф1(р.260- р.100-р.110 - р.120 -р.130 - р.140) / Ф1 р.620	5,8	0,19		0,98	0,6 - 0,8	- 5,61	0,79	5,2	- 0,41	0,38
Коєфіцієнт абсолютної ліквідності	Ф1 (р. 220 + р. 230 + р. 240) / Ф1 р. 620	-	0,04	0,008	>0 збіль-шення	0,04	-0,032	-	0,04	0,008
Чистий оборотний капітал, тис. грн.	Ф1 (р. 260 - р. 620)	2,5	- 46,1	2,1	>0 збіль-шення	- 48,6	48,2	2,5	-46,1	2,1
Коефіцієнт платоспро-можності (автономії)	Ф1 р. 380 / Ф1 р. 640	0,85	- 0,93	0,14	>0,5	- 1,78	1,07	0,35	-1,43	- 0,36
Коефіцієнт фінансування	Ф1 (р. 430 + р. 480 + р.620 + р. 630) / Ф1 р. 380	0,17	- 2,08	6,18	<1 змен-шення	- 2,25	8,26	- 0,83	- 3,08	5,18
Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами	Ф1 (р. 260 - р. 620) / Ф1 р. 620	5,0	- 0,76	0,016	>0,1	- 5,76	0,776	4,9	- 0,86	- 0,084
Коефіцієнт маневреності власного капіталу	Ф1 (р. 260 - р. 620) / Ф1 р. 380	0,86	1,58	0,1	>0 збіль-шення	0,72	- 1,48	0,86	1,58	0,1

Коєфіцієнт покриття:

- 2007 рік: 3,0 / 0,5 = 6,0

- 2008 рік: 14,4 / 60,5 = 0,24

- 2009 рік: 131,2 / 129,1 = 1,02

Коєфіцієнт швидкої ліквідності:

- 2007 рік: 3,0 - 0,1 / 0,5 = 5,8

- 2008 рік: 14,4 - 0,1 - 3,0 / 60,5 = 0,19

- 2009 рік: 131,2 - 0,1 - 5,1 / 129,1 = 0,98

Коєфіцієнт абсолютної ліквідності:

- 2007 рік: 0 / 0,5 = 0

- 2008 рік: 2,3 / 60,5 = 0,04

- 2009 рік: 1,0/ 129,1 = 0,008

Чистий оборотний капітал:

- 2007 рік: 3,0 - 0,5 = 2,5

- 2008 рік: 14,4 - 60,5 = - 46,1

- 2009 рік: 131,2 - 129,1 = 2,1

Коефіцієнт платоспроможності (автономії):

- 2007 рік: 2,9 / 3,4 = 0,85

- 2008 рік: - 29,1 / 31,4 = - 0,93

- 2009 рік: 20,9 / 150,0 = 0,14

Коефіцієнт фінансування:

- 2007 рік: 0,5 / 2,9 = 0,17

- 2008 рік: 60,5 / - 29,1 = - 2,08

- 2009 рік: 129,1 / 20,9 = 6,18

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами:

- 2007 рік: 3,0 - 0,5 / 0,5 = 5,0

- 2008 рік: 14,4 - 60,5 / 60,5 = - 0,76

- 2009 рік: 131,2 - 129,1 / 129,1 = 0,016

Коефіцієнт маневреності власного капіталу:

- 2007 рік: 3,0 - 0,5 / 2,9 = 0,86

- 2008 рік: 14,4 - 60,5 / - 29,1 = 1,58

- 2009 рік: 131,2 - 129,1 / 20,9 = 0,1

Проаналізувавши таблицю 2.2, можна зробити висновок, що коефіцієнт покриття найвищого значення досяг у 2007р. і складав 6,0, а на кінець 2009р. - він досяг нормативного значення і становив 1,02.Це означає, що на одну гривню поточних зобов'язань припадає 1,02 гривень поточних активів підприємства.

Коефіцієнт швидкої ліквідності найнижчим був у 2008р. і складав 0,19, проте ситуація значно покращилась у 2009р., коли даний коефіцієнт збільшився на 0,79 та перевищив нормативне значення, його значення набуло 0,98.Це означає, що на кожну гривню поточної заборгованості підприємство має 98 коп. ліквідних активів.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності у 2007р. відсутній, так як на кінець даного року підприємство не мало грошових коштів та їх еквівалентів.У 2008 та 2009рр. даний коефіцієнт склав 0,04 та 0,008 відповідно, що задовольняє нормативне значення, проте тенденція до збільшення відсутня. Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує, яка частина поточних (короткострокових) зобов'язань може бути погашена негайно.

Чистий оборотний капітал в 2007 та 2009рр. склав 2,5 та 2,1 тис. грн. відповідно, тобто значно вищим від нормативного значення. А у 2008р. даний показник склав -46,1, причиною такого низького значення є отримання збитку в даному році в розмірі 32,0 тис. грн.

Коефіцієнт платоспроможності (автономії) показує питому вагу власного капіталу в загальній сумі коштів, авансованих в його діяльність. У 2007р. він перевищив нормативне значення лише на 0,35 і становив 0,85. У 2009р. даний коефіцієнт був досить низький - 0,14, що на 0,36 нижче рекомендованого значення, а в 2008р. - він взагалі має від'ємне значення. Це свідчить про зниження платоспроможності підприємства.

Коефіцієнт фінансування характеризує залежність підприємства від довгострокових зобов'язань. Таким чином, найбільш залежним від довгострокових зобов'язаньПП “Салон “Софт” було в 2009р., так як даний коефіцієнт вклав 6,18, що на 5,18 перевищує нормативне значення. Це обумовлене збільшенням кредиторської заборгованості у 2009р. на 124,0 тис. грн.

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами найвищого значення набув у 2007р., він складав 5,0, що на 4,95 більше рекомендованого значення. В подальші роки даний коефіцієнт значно знизився, що свідчить про зменшення власних оборотних коштів.

Коефіцієнт маневреності власного капіталу показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності. Даний коефіцієнт за всі три роки аналізу був вищий нормативного значення. У 2008р. він мав найвище значення - 1,58, а найнижчого значення 0,1 було досягнуто в 2009р.

2.2 Особливості складання та подання фінансової і податкової звітності ПП “Салон “Софт”

ПП “Салон “Софт” як суб'єкт малого підприємництва складає скорочену форму фінансової звітності, яка має назву «Фінансовий звіт суб'єкт малого підприємництва» (Додаток Д, Додаток Е, Додаток Ж). Даний звіт складається з двох розділів: Баланс Форма 1-м та Звіту про фінансові результати Форма 2-м.

Фінансова звітність суб'єктами малого бізнесу складається у порядку, установленому Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 року №39, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 березня 2000 року за №161/4382, із змінами та доповненнями.

Процес підготовки фінансової звітності приватного підприємства “Салон “Софт” можна поділити на такі етапи:

1. Закриття рахунків доходів і витрат.

2. Визначення чистого фінансового результату звітного періоду.

3. Визначення залишків по рахунках активів і зобов'язань.

4. Підтвердження залишків на рахунках активів і зобов'язань за допомогою інвентаризації.

5. Внесення коригувань до даних обліку за результатами інвентаризації.

6. Складання Звіту про фінансові результати.

7. Складання Балансу.

ПП “Салон “Софт” складає «Фінансовий звіт суб'єкт малого підприємництва» на основі Оборотно-сальдової відомості, яка представлена Додатком З дипломної роботи.

На першому етапі згідно бухгалтерських проведень за звітний період головний бухгалтер ПП “Салон “Софт” здійснює закриття доходних і витратних рахунків. Для нарахування доходів застосовуються такі рахунки бухгалтерського обліку: 702 «Дохід від реалізації товарів», 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг», 73 « Інші фінансові доходи». Для накопичення витрат на підприємстві застосовуються рахунки класу 9: 902 «Собівартість реалізованих товарів», , 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності».