Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

94

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

ГЛАВА I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

1.1 первичные документы

ГЛАВА II. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и поступления основных средств

2.2 Учет амортизации основных средств

2.3 учет ремонта основных средств. Виды

2.4 Учет аренды основных средств

2.5 учет выбытия основных средств. списание основных средств

2.6 инвентаризация и переоценка основных средств

2.7 налоговый учет по основным средствам

ГЛАВА III. Анализ и аудит основных средств

3.1 Анализ динамики состава и структуры баланса

3.2 Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств

3.3 Аудит учета основных средств

3.4 Проверка операций по поступлению и выбытию основных средств

3.5 Ликвидация основных средств

3.6 Проверка правильности начисления износа

3.7 Аудит ремонта основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Введение

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Издан закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » от 24.06.2002.г, СБУ№6 «Учет основных средств», СБУ №17 «Учет аренды». Эти нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. Увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый тенге основных фондов). Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Актуальность данной курсовой работы объясняется тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени.

Цель данного курсового исследования заключается в рассмотрении теоретических вопросов учета и аудита основных средств: приобретение, выбытие, ремонт, аренда. Практического применения на примере предприятия ТОО Карьера. Соответствие учета действующему законодательству. Обоснованность применение того или иного способа начисления амортизации.

Для достижения поставленных целей нужно определить круг задач:

· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Предметом исследования является учет, анализ и аудит основных средств.

Переход Казахстана к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

В этой связи в Казахстане за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Принят Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности»

Этим указом утверждены временные правила аудиторской деятельности в Республике Казахстан. Образована палата аудиторов. За период после принятия данного Указа, утверждены ряд нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в Республике Казахстан, определен порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту. Аудит можно разделить на несколько разделов, в одном из них значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово - хозяйственной деятельности предприятия. На каждом предприятии имеются в наличие активы, контроль за которыми имеет не последнее место в работе предприятия.

Исследуемый объект курсовой работы ТОО «Карьера». Предприятие было образованно в 2001 году. Сфера деятельности данного предприятия торговля канцелярскими принадлежностями. Уставный капитал данного предприятия составляет 1000000 тг. Основные средства за 2002 г. составляют 1572000 тыс. тг. За 2002 год предприятием было реализовано продукции на 10 836 000 тг. Чистый доход за данный отчетный период составил 800 000тыс тг.

основное средство списание реконструкция

Глава I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

Международными стандартами бухгалтерского учета основные средства определяются как:

Долгосрочные активы - это основные средства и нематериальные активы:

1. имеющие срок полезной службы более одного года ;

2. используемые для производственных, административных целей или для сдачи в аренду;

3. не предназначенные для перепродажи.

Основные средства ( материальные активы) - активы длительного пользования, имеющие физическую натуральную форму :

· земля;

· здания;

· сооружения; оборудование;

· транспортные средства;

· природные ресурсы и т.п.

материальные активы разбиваются на 3 группы:

1. подлежащие амортизации- здания, сооружения, оборудование, мебель, приспособления.

2. подлежащие истощению - залежи полезных ископаемых, лесные угодья.

3. земля, на подлежащая амортизации или истощению.

Согласно СБУ № 6 « Учет основных средств» и методологическим рекомендациям к нему:

основные средства как материальные активы, действующие в течение длительного периода времени ( более 1 года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования. Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание: конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово - предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов; ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей; действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве. Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ НАЗНАЧЕНИЮ

Производственные - основные фонды от величины и технического уровня которых зависит техническое оснащение предприятия.

Непроизводственные - средства потребительского назначения предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд коллектива.

· Здания

· Сооружения

· Здравоохранение и т.д.

2. ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

· Собственные

· Арендованные.

3. ПО ХАРАКТЕРУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Действующие - находящиеся в данный момент в эксплуатации.

Бездействующие - на данный момент законсервированные.

Находящиеся в запасе.

На каждом предприятии в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций материальные основные фонды представлены следующими группами:

· Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан акт.

1. Здания - архитектурно-строительные объекты назначение которых состоит в создании условий труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание ;

2. Сооружения инженерно - строительные объекты предназначенных для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда. Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;

3. Передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии.

4. машины и оборудование инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы ограждения, фундамент;

5. измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерения, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях;

6. вычислительная техника и оргтехника - машины, устройства, приборы предназначенные для ускорения и автоматизации процессов;

7. транспортные средства- средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;

8. инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. инвентарным объектом являются только те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

9. производственный и хозяйственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект- предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

10. рабочий, продуктивный и племенной скот. Рабочий скот-лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные. Продуктивный скот - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды производители и матки, олени, маралы-матки, самцы, хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

11. многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста. Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития;

12. хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, ковры, шкафы). Инвентарный объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.

13. прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.д.

СБУ № 6 и Налоговый кодекс Республики Казахстан конкретизирует приведенный перечень групп. Так, третья группа в них названа «рабочие и силовые машины и оборудование», а девятая - «производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности». Отсутствует пятая группа - «жилища». Она включена в первую группу - «здания». В то же время в нормативных документах дополнительно выделены следующая группа:

· капитальные затраты по улучшению земель ( без сооружения) - затраты на инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно - правовой формы собственности. Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Согласно GAAP стоимость основных средств - это сумма, выплаченная, за приобретение, возведение, разработку или улучшение основных средств, включающая все затраты, напрямую связанные с приобретением, возведением, разработкой, или улучшением основного средства, включая его установку в таком состоянии, которое необходимо для предназначенного использования.

Согласно СБУ № 6

Первоначальная стоимость представляет - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств включающую в себя:

· договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

· сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

· таможенные и иные платежи;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

· стоимость услуг посреднических организаций;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

· другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

1. достройки;

2. дооборудования;

3. реконструкции;

4. частичной ликвидации.

Результат [увеличение (+),уменьшение (-) ] от изменения первоначальной стоимости объекта относится на резервный капитал организации.

Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с СБУ № 6 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

1. Первичные документы по учету основных средств.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждаются постановлением Госкомстатом РК. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

· акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

· акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

· акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);

· акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

· инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС - 6 - для оформления пообъектного учета основных средств;

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РК порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с данным положением проведение инвентаризации обязательно:

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован

Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и поступления основных средств

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1 получено безвозмездно от физических лиц- увеличивается размер собственного капитала предприятия за счет роста фондов специального назначения ( за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче безвозмездно полученных основных средств может привести к увеличению прибыли и рентабельности.

2 получено безвозмездно от юридических лиц - увеличиваются внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются внереализационные расходы (убытки). На сумму расходов по доставке уменьшаются спец фонды, либо чистая прибыль, либо нераспределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке) увеличивается балансовая прибыль.

3 приобретение основных средств за плату - увеличиваются в необоротные активы предприятия, изменяется структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов предприятия, ухудшается платежеспособность. На величину расходов по доставке и монтажу объектов уменьшается чистая прибыль или фонд накопления. Оборотные средства увеличиваются на сумму уплаченного НДС. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

4 Долгосрочная аренда основных средств - Увеличивается сумма внеоборотных активов и сумма задолженности арендодателям. Периодически уменьшается денежная наличность на сумму арендной платы и % за аренду.

На сумму процентов уменьшается чистая прибыль или фонд накопления.

5 текущая аренда основных средств - издержки арендатора увеличиваются на сумму арендной платы, а также на сумму расходов по капитальному ремонту, если это оговорено в договоре аренды.

Поступление основных средств оформляют актом приемки- передачи по форме ОС-1.В соответствии с действующим законодательством основные средства отражаются в учете по стоимости приобретения. Бухгалтер закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, при этом на этот объект открывают инвентарную карточку по форме ОС-6 ,присваивается инвентарный номер и вносят в список. Затем делается запись по синтетическим счетам 12 подраздела типового плана счетов

При поступлении основных средств в счет вклада в уставной капитал

Д122-125

К511

При безвозмездном получении основных средств

Д122-125

К 727

При покупке основных средств у физических или юридических лиц

на сумму стоимости основных средств

Д122-125

К671,687

На сумму НДС

Д331

К671

При оплате задолженности поставщикам

Д671,687

К441,451

На исследуемом предприятие ТОО Карьера на начало 2002 г

основные средства 1 200 000тг.

5 компьютеров на сумму 500000 тг.

2 факс- модема F/M 33.6 К на сумму 69 934тг.

Офисную мебель на сумму 100000тг.

Офис на сумму 530 066 тг.

1января 2002 г предприятию учредителем было безвозмездно

подарен ксерокс Сanon 230 стоимостью 250 000.

1 марта 2002 г предприятие приобрело 1 компьютер notebook Fujitsu Lifebook S- 5582/006 (P III 800/265 Mb / 30 Gb /DVD+ CDRW/13/3 на сумму 350000тг.

10 сентября 2002 г. Было ликвидировано 2компьютера по остаточной стоимости на сумму 100 000 тг. И списан износ на сумму 200 000 тг.

Начислена заработная плата работнику за разборку техники 5000 тг. И начислен социальный налог 1050 тг.

В офисе был произведен ремонт подрядным способом на сумму 300 000 тг.

30 мая были приобретены стулья для офиса на сумму122 000 тг

были проведены следующие проводки.

Д125 подаренный ксерокс и принтер на сумму 250 000 тг.

К727

Д125 1 купленный компьютер на сумму 350 000 тг.

К671

Д331 на сумму НДС 48275 тг.

К671

Д842 на сумму остаточной стоимости ликвидированных компьютеров

К125 100000 тг.

Д132 на сумму износа 200000тг

К125

Д842 начислена заработная плата технику за разборку5000тг

К681

Д842 начислен социальный налог 1050 тг.

К634

Д125 приобретены стулья для офиса 122 000тг

К671

Д331 на сумму НДС 19520тг.

К671

Д904 начислена амортизация на стулья1017тг.

К134

Д904 начислена амортизация на ксерокс 4166 тг.

К132

Д904 начислена амортизация на компьютер 7291тг

К132

2.2 Учет амортизации основных средств

Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. В соответствии СБУ № 6 износ- это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают :

физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

Моральный износ - основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением совершенно новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов сортов многолетних насаждений становятся экономически нецелесообразным дальнейшее использование действующих основных средств.

В результате действия морального износа до наступления срока физического износа объекты основных средств заменяют новыми, более экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств.

Amortisatio - с латинского погашение - стоимостное выражение износа.

Согласно GAAP: стоимость основных средств должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения ( списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется Амортизацией.

Согласно СБУ №6 и методическим рекомендациям к нему:

Амортизация основных средств - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации. Основными причинами ограниченности срока службы активов являются физический и моральный износ. Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить объекты в хорошем состоянии и продлить срок их службы, но в конечном итоге каждый объект основных средств должен придти в негодность. Регулярный ремонт не исключает необходимость амортизации.

Амортизационная стоимость - представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце полезной службы.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.

В - первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается в разделе 13 «Износ основных средств». Износ начисляется следующими проводками:

Д-т 935,946,845,343,541,821,126,811

К-т 131-134 начислен износ основных средств.

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется износ на:

· земля;

· автомобильные дороги, тротуары, бульвары, скверы;

· незавершенное капитальное строительство;

· продуктивный скот, буйволов, оленей;

· музейные ценности

· памятники архитектуры и искусства;

· объекты, относящиеся к фильмофонду;

· основные средства, стоимость которых ранее полностью отнесена на вычеты в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, действовавшим до 1 января 2000 г ;

· основные средства, введенные в эксплуатацию в рамках инвестиционного проекта.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

В СБУ № 6 и Методических указаниях предусмотрено четыре метода начисления амортизации:

1. равномерный или прямолинейный

2. кумулятивный;

3. прогрессивный или удвоенный;

4. производственный

По бюджетным организациям право выбора метода начисления износа на основные средства предоставляется уполномоченными органами, т.е. государственным органом, осуществляющим по отношению к учреждениям функции субъекта права государственной собственности.

Согласно GAAP:

Метод равномерного списания стоимости - согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается ( распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том, что амортизация зависит от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизационных отчислений является постоянной.

по СБУ № 6 МЕТОД РАВНОМЕРНОГО СПИСАНИЯ стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах, при этом способе сумма амортизационных отчислений определяется исходя из срока полезной службы.

На исследуемом предприятии этим способом начисляется амортизация notebook Fujitsu Lifebook S- 5582/006 приобретенного 1.03.02

по 1 компьютеру стоимостью 350000 тг начисляется амортизация

350000 тг * 25% =87500

87500/12 =7291

7291*9=65619 тг. Итого за год.

За текущий год

год	стоимость	норма	сумма	остаточная
	амортизации	в %	амортизации	стоимость
1	350000	25	87500	262500
2	350000	25	87500	175000
3	350000	25	87500	87500
4	350000	25	87500	0

Метод равномерного списания стоимости используется тогда, когда предполагается, что доходы от использования объектов основных средств одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его эксплуатации, т.е. уменьшение остающейся полезности объекта происходит равномерно.

Согласно GAAP: производственный способ - способ начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ. Метод основан на том, что амортизация является результатом эксплуатации и отрезки времени не играют роли в процессе ее начисления.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ СПОСОБ начисления амортизации заключается в том, что амортизационные отчисления определяются только в период использования объекта, то есть между суммой амортизации и производственной мощностью существует прямая зависимость при этом срок службы для определения амортизации не имеет значения. Производственная мощность может выражаться в единицах выпуска продукции, в часах эксплуатации, в единицах пробега. Остаточная стоимость актива ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю производственной мощности до тех пор, пока не достигнет ликвидационной стоимости. Этот способ приемлем в тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.

На предприятие ТОО Карьера применим производственный метод начисления амортизации по копировально- множительной технике, так как износ данного вида техники зависит от эксплуатации объекта.

Стоимость ксерокса:

по 1 ксероксу стоимостью 250000 тг рассчитывается амортизация

ксерокс до полной замены по техническому паспорту рассчитан на 500 000 копий или 10000 часов работы.

250 000-5 000/500 000копий=0,49 тенге /копия

250 000-5 000/10 000часов= 24,5 тенге/ час.

В течение 11 месяцев ксерокс отпечатал 110 000 копий

7 часов в день*24 дня = 168 часов

168 часов*11 месяцев=1848 часов

начисленный износ по количеству копий составил 53 900 тг. за год

0,49* 110000= 53 900 тенге

начисленный износ по количеству часов составил 45276 тг. за год

24,5*1848 =45276 тенге

Субъект должен выбрать один из показателей характеризующих производственную мощность объекта.

Производственный способ следует применять только в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.

Согласно GAAP: кумулятивный способ списания стоимости - метод определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента находятся числа лет. Остающиеся до конца срока службы объекта ( в обратном порядке).

КУМУЛЯТИВНЫЙ МЕТОД состоит в определении расчетного коэффициента.

Знаменатель равен сумме лет срока полезной службы, а числитель представляет собой количество лет, остающихся до конца срока службы в обратном порядке. Данный коэффициент различен в разные периоды эксплуатации, но применяется к постоянной величине амортизируемой стоимости.

На данном предприятии также можно использовать данный метод начисления амортизации на подаренный ксерокс

подарен1.01.01

1 ксерокс 250000 тг

250000*20% = 50000

50000/12 = 4166

4166*11 мес. = 45826

за текущий год

год	стоимость	норма	сумма	остаточная
	амортизации	в %	амортизации	стоимость
1	250000	3 \ 6	125000	125000
2	250000	2 \ 6	83500	41500
3	250000	1 \ 6	41500	0

При данном методе сумма амортизации резко увеличивается в первый год использования объекта и снижается в последний.

Согласно GAAP: метод уменьшающегося остатка - метод основан на том же принципе, что и метод суммы чисел, но при этом может применяться любая твердая ставка, но чаще всего берется удвоенная норма амортизации по сравнению с нормальной, которая используется при прямолинейном методе.

Удвоенный метод - или метод уменьшающегося остатка также предполагает сокращение балансовой стоимости актива на сумму амортизации. Норма амортизации, используемая при прямолинейном методе, умножается на так называемый коэффициент ускорения, выражаемый в %. он варьирует от 100 до 200%. Коэффициент 200% наиболее распространен. При его использовании происходит так называемое двойное сокращение баланса.

Стулья для офиса на сумму122000 тг

122000 тг * 10% = 12200

12200/12=1017

1017*7 = 7119 за этот год

год	стоимость	норма	сумма	остаточная
	амортизации	в %	амортизации	стоимость
1	122000	2 0	24400	97600
2	122000	2 0	24400	73200
3	122000	2 0	24400	48800
4	122000	2 0	24400	24400
5	122000	2 0	24400	0

При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки - передачи по форме № ОС - 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Норма отчислений может увеличиваться, но не более, чем в два раза. Необходимость применения коэффициента в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов РК. Цель ускоренной амортизации (только для активной части основных фондов) - создание условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрение эффективных видов машин и оборудования. Соответствующий перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования устанавливался органами исполнительной власти.

Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как элемент учетной политики, иначе этот факт будет расценен как завышение прибыли.

Согласно GAAP: Срок полезной службы актива должен периодически подвергаться пересмотру и, в случае осуществления изменений годовой суммы амортизации, должен быть откорректирован.

Метод амортизации, применяемый к основным средствам, должен периодически пересматриваться и, в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод от этих активов, метод должен изменяться для отражения этих изменений.

Согласно налоговому кодексу от 1.01.2003 г ст. 107 Амортизационные отчисления по каждой подгруппе подсчитываются путем применения нормы амортизации, но не выше предельной, установленной статьей 110 налогового кодекса

(предельные нормы амортизации фиксированных активов), к стоимостному балансу подгруппы на конец налогового периода.

2.3 виды ремонта основных средств

Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата; для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд - заказ в трех экземплярах: один - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.

Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются:

· требования-накладные, выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для - них оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;

· наряды на заработную плату ремонтным рабочим.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей, материалов, заработной платы - основной и дополнительной - ремонтных рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Затраты на строительство и ремонт учитываются на 126 подразделе типового плана счетов

Строительство и ремонт могут осуществляться как подрядным так и хозяйственным способом.

При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты ( авторемонтные, ремонтно - строительные организации).

ТОО Карьера произвело ремонт в офисе РСУ «АлматыГор Строй» на сумму 300000 тг. Предприятие создало ремонтный фонд

Создан ремонтный фонд на ремонт основных средств сумма ежемесячных отчислений составит 100000 тг

Д934

К686

На договорную стоимость выполненного ремонта предъявлен счет подрядчика 252000тг.

Д686

К 671

На сумму НДС 48000 тг.

Д331

К671

Зачет НДС 48000 тг.

Д633

К331

Погашена задолженность перед подрядчиком 300000 тг.

Д671

К441

При хозяйственном способе если субъект создает ремонтный фонд

Создан ремонтный фонд ежемесячными отчислениями исходя из годовой сметы затрат

Д126,934,945,821,811

К686

На стоимость материалов, отпущенных на ремонт О.С, производимых подразделениями хозяйствующего субъекта

Д921

К201,205,206,208

Начислена заработная плата рабочим ремонтного цеха

Д922 К681

пенсионный фонд

Д923

К686

Определенны расходы по ремонту основных средств ремонтного цеха

Д920

К921,922,923

Списание затрат за счет созданного ремонтного фонда

Д686

К920

Согласно GAAP:МСБУ №16 последующие затраты, связанные с объектом основных средств признаются в качестве актива только тогда, когда они улучшают состояние актива, повышая его производительность сверх первоначально рассчитанных нормативов.

Примерами улучшения, которые ведут к увеличению будущих экономических выгод, являются:

1. модификация ( модернизация) основного средства, увеличивающая сорок его полезной службы, включая повышение его мощности;

2. усовершенствование деталей и узлов машин для достижения значительного улучшения качества выпускаемой продукции;

3. внедрение новых производственных процессов, обеспечивающих значительное сокращение ранее рассчитанных производственных затрат.

Согласно СБУ №6 и методическим рекомендациям к нему примером капитальных вложений в основные средства могут быть затраты на модернизацию, реконструкцию техническое перевооружение действующих объектов основных средств и капитальный ремонт. При этом увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств производится только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели.

Исследуемое предприятие ТОО Карьера в 2002 году произвело модернизацию 1 компьютера на сумму 40000 тыс. тг. Были заменены:

· CD-ReWriter 20x /40x /48x ,Mitsumi 485 C

· Корпус - case ATX midi tower ATX6115

· флуп - FDD Sony 3.5.

Отнесены на увеличение первоначальной стоимости компьютера затраты по модернизации по принятым от подрядчиков счетам:

На сумму новых комплектующих 31200

Д123

К671

Оплачены услуги подрядной организации на : на сумму 8800

Д 671

К 451.

2.4 аренда основных средств

Оценивая свое финансовое положение и платежеспособность хозяйствующие субъекты зачастую приходят к выводу о том, что иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого объекта, чем приобрести его в собственность, т.е. арендовать.

В договоре аренды должны найти отражение следующие пункты:

1. состав и стоимость передаваемого в аренду имущества;

2. размер арендной платы;

3. срок аренды;

4. распределение обязанностей сторон по восстановлению и ремонту арендованного имущества

5. обязанности арендодателя представить арендатору имущество в соответствии с условиями договора

6. порядок внесения арендной платы и возвращение имущества ( после прекращения договора ) арендодателю в состоянии, обусловленном договором.

Форма аренды и условия арендного договора влияют на отражение операций в учете. Порядок учета аренды определен СБУ № 17 «Учет аренды».

Аренда - предоставление арендодателем арендатору за плату имущества во временное владение и пользование.

Форму аренды определяет сущность сделки. Аренда классифицируется на основании того, в какой степени риск и вознаграждение, связанные с правом пользования арендованным имуществом, переходят к арендатору или остаются у арендодателя.

Арендные платежи - кроме оговоренных заранее минимальных арендных платежей, гарантированных арендодателю, могут включать дополнительную оплату со стороны арендатора за оказанные услуги: освещение, отопление, связь и т. д. Арендные платежи включают в себя платы за финансирование (расходы на выплату процентов) платы, сокращающей балансовую стоимость арендного обязательства (погашение основного обязательства).

Срок аренды - не отменяемый период времени, на который арендатор заключает договор на аренду имущества, а также любые другие последующие периоды, в течение которых возможно продление сроков аренды с дальнейшей оплатой или без нее, на что арендатор имеет право выбора, которое оговорено в начале срока аренды.

Началом срока аренды является дата подписания договора на аренду.

Минимальные арендные платежи - платежи, которые арендатор обязан осуществлять в течение срока аренды ( за минусом стоимости услуг и налогов которые должен оплатить арендодатель и которые должны быть ему возмещены)

Срок полезного функционирования имущества - характеризуется:

1. периодом времени, в течение которого предполагается получить экономическую выгоду от использования имущества

2. ожидаемым количеством выпущенной продукции, полученным от использования имущества

негарантированная остаточная стоимость - это часть остаточной стоимости сданного в аренду имущества, реализацию которой арендодатель не гарантирует или реализацию которой гарантирует только сторона, связанная с арендодателем.

Предусмотренная процентная ставка при аренде - ставка дисконта, которая определяет дисконтированную стоимость имущества в начале аренды для определения минимальных арендных платежей и негарантированную остаточную стоимость в начале аренды по текущей стоимости арендованного актива.