Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вищий навчальний заклад УКООПСПІЛКИ

Полтавський університет економіки і торгівлі

Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни

Фінансовий облік

на тему:

Бухгалтерський (фінансовий) облік розрахунків за виплатами працівникам

(на матеріалах ДПДАК «Хліб України» «Буринський елеватор»)

Роботу виконала

студентка групи ОА-12і

Мітіна Аліна Юріївна

Науковий керівник

к.е.н., доцент Пшенична А.Ж.

Полтава-2011



ЗМІСТ

Вступ

1. Економічна сутність поняття “заробітна плата” та теоретичні основи бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків по виплатам працівникам

2. Аналіз законодавчо-нормативних актів розрахунків по виплатам працівникам та їх критичний огляд

3. Характеристика фінансово-господарської діяльності ДПДАК «Хліб України» «Буринський елеватор» та постановки облікової роботи

4. Організація та ведення бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків по виплатам працівникам

5. Методика обліку розрахунків по виплатам працівникам та відображення їх у фінансовій звітності

6. Шляхи удосконалення бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків по виплатам працівникам

Висновки та пропозиції

Список використаних джерел

Додатки



Вступ

Актуальністю вибраної теми є дослідження розмірів заробітної плати, а саме підвищення розміру мінімальної заробітної плати, досліджується чи згодні люди на підвищення зарплати за рахунок збільшення робочого тижня до семи днів, також досліджується те, що мінімальна заробітна плата в Україні не відповідає міжнародним нормам, існує проблема підготовки кадрів,які займаються розрахунками заробітної плати, переважна більшість, яких працює на досить низькому і творчому рівні.

Найважливішим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту є заробітна плата. Збільшення ефективності суспільної продуктивності обумовлено, на сам перед, збільшенням виробництва та поліпшенням якості роботи. Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад, форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат. Урахування праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі урахування на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків робітників фірми, підприємства.

Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності підприємства або фірми. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством. На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати є документальним, достовірним та однаковим у всіх галузях господарювання. Робітники реалізують право на працю шляхом укладання трудового договору на підприємстві у відповідності з Законом України конкретизуючи права та обов'язки робітників, а також оплата за працю, відрахування у фонди, розрахунок прибуткового податку. У зв'язку з цим на підприємстві організується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.

Для того, щоб виконувати задачі, які стоять перед обліком, на підприємстві створені:

- контроль за чисельністю персоналу та використанням робочого часу;

- правильність документального оформлення виробки робочих та службовців;

- своєчасне нарахування заробітної плати та допомоги, а також їх видача;

- своєчасне утримання сум податків та перерахування їх до бюджету;

- розподіл заробітної плати по об'єктах калькулювання;

- планування звітів про працю.

На сьогоднішній існують такі функції заробітної плати:

1)відтворювальна - полягає у забезпеченні працівника і його сім'ї необхідними життєвими благами для відновлення робочої сили;

2)стимулююча - підвищує продуктивність праці то-то проявляться залежність розміру оплати праці від кількості і якості праці конкретного робітника;

3)регулююча - це оптимізація розміщення робочої сили за регіонами, галузями виробництва з урахуванням кон'юнктури ринку;

4) формування платоспроможного попиту.

Метою дослідження курсової роботи є вивчити рекомендації, щодо удосконалення та обліку заробітної плати.

Предметом - є організація та ведення бухгалтерського(фінансового) обліку по виплатам працівникам на підприємстві ТОВ ”Моторкомплект”.

Об'єктом роботи є заробітна плата працівників.

Завдання курсової роботи полягає в тому, щоб вивчити економічну сутність заробітної плати, проаналізувати законодавчо-нормативні акти, дослідити літературні джерела, а також розкрити ведення бухгалтерського, фінансового та податкового обліку на ДПДАК „Хліб України” „Буринський елеватор”, розкрити шляхи вдосконалення обліку за допомогою комп'ютерних програм та за допомогою проведення аудиту.



1. Економічна сутність поняття “заробітна плата” та теоретичні основи бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків по виплатам працівникам

Вивчаючи економічну природу заробітної плати, слід мати на увазі, що вона є трудовим доходом, тобто доходом, одержаним робітником від праці. Трудові доходи є основним джерелом доходів для величезної більшості людей. Заробітна плата та інші різновиди заробітку становлять 80% доходу працівників.

Сучасна неокласична політична економія вважає, заробітна плата, або ставка заробітної плати - це ціна, яку платять за використання праці. Ця теорія ґрунтується на теорії граничної продуктивності, яка вперше була викладена американським економістом Дж.Б. Кларком у його книзі “Розподіл багатства”.

Нормативна версія теорії граничної продуктивності виражається старою істиною: ”Від кожного за здібностями, кожному за працею”, сформульованою у версії неокласичної теорії.

Проте неокласична теорія має низку недоліків, бо менш продуктивна праця в нічний час оплачується вище; важка фізична праця оплачується високо.

Протилежною неокласичній є марксистська теорія заробітної плати за капіталістичної ринкової системи. К. Маркс розглядав заробітну плату в органічній єдності з вартістю товару робоча сила”. Вартість робочої сили - це вартість життєвих засобів, необхідних для підтримання життя її власника…Сума життєвих засобів, - писав К. Маркс,- повинна бути достатньою для того, щоб підтримати трудящого індивіда як такого в стані нормальної життєдіяльності.

На відміну від класиків політичної економії К. Маркс уважав, що заробітна плата … є перетвореною формою вартості, або ціни робочої сили. Ця теорія є протилежною неокласичній теорії, за якою:

1) заробітна плата є винагородою виключно за працю;

2) заробітна плата має дорівнювати граничному продукту виробника.

Недолік Марксової теорії полягає насамперед у тому, що в ній заробітна плата не пов'язується з результатами праці трудящого.

Марксистська концепція стосовно сутності заробітної плати в основному поділяється авторами вітчизняних підручників з політичної економії, але з певними застереженнями, які варті уваги.

Так на відміну від К. Маркса, визначається, що:

1) частка заробітної плати в новоствореній вартості поступово зростає;

2) заробітна плата виражає як вартість робочої сили, так і оплату за працю.

З поміж проблем котрі пов'язані з економікою України, важлива роль належить формуванню організації заробітної плати. Заробітна плата як економічна категорія належить до числа найскладніших.

Ефективність праці певною мірою визначається чинною системою заробітної плати. Заробітна плата як соціально-економічна категорія, з одного боку, є основним джерелом грошових доходів працівників, тому її величина здебільшого характеризує рівень добробуту всіх членів суспільства.

З іншого боку, її правильна організація спонукає працівників підвищувати ефективність виробництва, а отже, безпосередньо впливає на темпи й масштаби соціально-економічного розвитку країни.

Заробітна плата - це основна форма оплати праці за виконану роботу або надані послуги, згідно з трудовими договорами працівників, яка здійснюється у грошовій або натуральній формі.

Основними нормативно-правовими актами, що регулюють облік праці та її оплату є КЗПП,Закон про оплату праці, Інструкція №5 та П(С) БО 26.

До фонду оплати праці входять:

- основна заробітна плата;

- додаткова заробітна плата;

- інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові оклади). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців.

До додаткової заробітної плати належать винагороди за працю понад встановлені норми, за трудові досягнення і винахідництво, а також особливі умови праці. Вона включає доплати і надбавки до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством: премії працівникам, керівникам, спеціалістам за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів; винагороди за вислугу років і стаж роботи; оплату щорічних і додаткових відпусток згідно із законодавством, компенсацій за невикористану відпустку тощо.

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат належать надбавки і доплати, не передбачені чинним законодавством і понад встановлені розміри; винагороди за підсумками роботи за рік; премії за винахідництво і раціоналізацію; за створення, освоєння і впровадження нової техніки; за своєчасну поставку продукції на експорт; одноразові заохочення окремих працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань тощо.

Існує також така зарплата як мінімальна. Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну,погодинну норму праці. На кінець 2010 року розмір мінімальної заробітної плати становить 950 гривень, прожитковий мінімум для працездатних осіб - 1200 гривень, загальний показник - 1000 гривні, для осіб які втратили працездатність - 620 гривень.

На початок 2011 року в Україні планується підвищити мінімальний рівень заробітної плати до 1500 гривень, прожитковий мінімум для працездатних осіб - 1700 гривні, для непрацездатних - 680 гривень.

До мінімальної заробітної плати не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати. Виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, що діє на даний період, визначають державні тарифи у сфері оплати праці, пенсії, допомоги, інші соціальні виплати.

Розмір мінімальної заробітної плати встановлюється і переглядається відповідно до статей 9 і 10 Закону України "Про оплату праці".

Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств, установ, організацій усіх форм власності і господарювання та фізичних осіб.

Вичерпний перелік видів заробітної плати та та інших заохочувальних і компенсаційних виплат міститься в інструкції по статистиці заробітної плати, затвердженій наказом Мінстату України від 11.12.95 №323.

Виділяють також виплати, які не входять до складу фонду оплати праці: вихідна допомога при звільненні, допомога з тимчасової втрати працездатності,витрати на підготовку на перепідготовку кадрів, дивіденди, відсотки тощо.

В основу розрахунку заробітної плати покладена тарифна система оплати праці. Ця система застосовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки.

У тарифній системі виділяють дві основні форми оплати праці:

- почасову, при якій оплата здійснюється за визначену одиницю часу;

- відрядну, при якій оплата залежить від кількості виготовленої продукції.

При почасовій формі зарплата нараховується за такими системами оплати праці:

1) простою почасовою, що застосовується для оплати праці залежно від кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки (посадового окладу) та кваліфікації працівника.

Зарплата при такій системі розраховується за формулою:

ЗП = ТСг * ВЧ,

де ЗП - заробітна плата;

ТСг - годинна тарифна ставка;

ВЧ - відпрацьований час;

2) почасово-преміальною, що застосовується з метою підвищення матеріальної зацікавленості працівників від кінцевих результатів роботи. При почасово-преміальній системі до погодинної ставки (посадового окладу) за досягнення визначних показників працівникам виплачується премія. Економічна доцільність застосування тих або інших форм і систем оплати праці визначається їх стимулюючою роллю в підвищенні ефективності діяльності кожної ділянки і підприємства в цілому.

Розрахунок здійснюється за формулою:

ЗП = ТСг*ВЧ +П(або х %п),

де П - сума премії;

%п - преміальний відсоток,на який має бути збільшено зарплату.

При відрядній формі заробітна плата нараховується за такими системами оплати праці:

1) прямою (простою) відрядною, що застосовуються для оплати праці залежно від кількості виготовленої продукції.

Формула розрахунку зарплати:

ЗП = Р*КП,

де, Р - розцінка на одиницю виготовленої продукції;

КП - кількість виготовленої продукції;

2) відрядно-прогресивною, при якій оплата праці залежить від кількості виготовленої продукції та здійснюється за формулою:

ЗП = Р1…Рі*КП1…КПі,

де Р1…Рі - динаміка зміни розцінок при зміні кількості виготовленої продукції;

КП1..КПі - динаміка зміни кількості виготовленої продукції, що впливає на розцінку;

3) Відрядно-преміальною, яка передбачає виплату працівнику, крім заробітку за відрядною розцінкою, премії за кількісні та якісні показники.

Формула розрахунку зарплати:

ЗП = Р*КП+П(або *%п),

де П - сума премії;

%п - преміальний відсоток, на який має бути збільшено встановлену розцінку;

4) Опосередковано - відрядною (непрямою відрядною), що застосовується, головним чином, на допоміжних виробництвах і встановлюється у вигляді певної частки або розрахованої на її основі розцінки від заробітної плати працівників основного виробництва. Зарплата розраховується за формулою:

ЗП = ЗПоп*Рдп(або *%дп),

де ЗПоп - заробітна плата основних працівників;

Рдп - розцінка для допоміжних працівників;

%дп - відсоток відношення зарплати допоміжних працівників до зарплати працівників основного виробництва;

5) Акордною, яка характеризується встановленням комплексної розцінки за весь обсяг виконаних працівником робіт(ремонтних, будівельних тощо). При цьому час виконання роботи особливого значення не має.

Відрядна форма оплати праці може бути як індивідуальною, так і колективною. За умови застосування першої заробіток працівника залежить лише від його індивідуальних здібностей, другої - від результатів роботи колективу, а також системи диференційованого розподілу заробітної плати колективів відповідно до особистого внеску та кваліфікації кожного з його членів.

Відрядна форма оплати праці має системи: пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна. При прямій відрядній системі оплата праці здійснюється за кожну одиницю виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг).

Відрядно-преміальна система передбачає, що робітникам, крім основного заробітку, нараховуються премії. Ця система стимулює покращення кількісних і якісних показників роботи, тому широко застосовується на підприємствах.

При відрядно-прогресивній системі виконані роботи оплачуються: в межах норми - за твердими розцінками, понад норми - за підвищеними прогресивно-зростаючими розцінками. Ця система має обмежене застосування, оскільки при її застосуванні темпи зростання заробітної плати можуть випереджати темпи росту продуктивності праці, що може призвести до перевитрати фонду оплати праці, підвищення собівартості продукції

Окрім основної заробітної плати, розрахованої за встановленими формами оплати праці, за працівником зберігається право на отримання різного роду доплат та надбавок. Згідно із КЗпП до основних із них можна віднести:

- доплату за суміщення професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Установлюється для осіб, які виконують на тому ж підприємстві поряд із своєю основною додаткову роботу за іншою професією або посадою чи обов'язки тимчасово відсутнього працівника в межах фонду робочого часу. Розмір доплати обумовлюється колективним договором;

- доплат за роботу в надурочний час, яка встановлюється:

а) у подвійному розмірі годинної ставки - за погодинною системою оплати праці;

б) у розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації - за відрядною системою оплати праці;

- оплату роботи у святкові та неробочі дні, яка здійснюється:

а) відрядникам - за подвійними відрядними розцінками;

б) працівникам, яким платять за годинними або денними ставками,- у розмірі подвійної годинної або денної ставки;

в) працівникам, які одержують місячний оклад, у розмірі:

> одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо у святковий і неробочий день вони працювали у межах місячної норми робочого часу;

>подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму;

- доплату за роботу в нічний час, яка провадиться у розмірі, визначеному колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки за кожну відпрацьовану в нічний час годину (з 22.00 до 6.00);

- оплату незавершенного відрядного наряду(невиконаної норми виробітку виготовлення продукції, визнаної браком, часу простою за умови, що такі події настали не з вини працівника. Провадиться у розмірі не нижче 2/3 установленої працівнику тарифної ставки).

Усі державні, кооперативні підприємства і господарські товариства повинні вести окремий облік фонду заробітної плати робітників і службовців:

спискового складу

позаспискового (позаштатного) складу;

разових та інших премій, які не включаються до фонду заробітної плати;

інших грошових і натуральних виплат робітникам і службовцям.

Джерелами коштів на оплату праці на підприємствах є кошти, одержані в результаті їх господарської діяльності; в бюджетних установах асигнування з бюджету, а також частка доходів, одержаних у результаті їх господарської діяльності.

У підприємствах недержавної форми власності й об'єднаннях громадян оплата праці здійснюється відповідно до положень, передбачених установчими документами, з дотриманням норм і гарантій в оплаті праці відповідно до чинного законодавства.

Держава згідно з Законом України «Про оплату праці» здійснює регулювання оплати праці працівників підприємств усіх форм власності шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій, а також шляхом прогресивного оподаткування доходів громадян.

2. Аналіз законодавчо-нормативних актів бухгалтерського-фінансового обліку розрахунків за виплатами працівникам

В даному розділі у вигляді табл.2.1. проаналізовано список основних законодавчо-нормативних актів існування яких регулює законодавчо-нормативну базу розрахунків по виплатам працівникам.

Розкрито зміст кожного акту, зазначено дату прийняття, реєстраційний номер, та номер зі змінами, якщо його змінювали з дати прийняття.

Таблиця 2.1

Законодавчо-нормативні акти бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків за виплатами працівникам

№ з/п	Назва нормативного (законодавчого) акту	Дата прийняття, реєстраційний номер	Короткий зміст
1	ЗУ “Про оплату праці“	24.03.95 р. №108/95-ВР(зі змінами від 20.02.96, 23.01.97 №3448-4	Цей закон визначає економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності, а також з окремими громадянами та сфери державного і договірного регулювання оплати праці і спрямований на забезпечення відтворювальної і стимулюючої функції заробітної плати.
2	Постанова КМУ “Порядок проведення індексації грошових доходів населення “	17.07.03 р. №1078,КМУ	Цей порядок визначає правила обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації та сум індексації грошових доходів населення і поширення на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності і господарювання, а також на фізичних осіб, що використовують працю найманих працівників.
3	Наказ Державного Комітету Статистики України ”Інструкція зі статистики заробітної плати.“	13.01.04 р. № 5,ДКСУ	Ця інструкція розроблена відповідно до ЗУ”Про державну статистику “ та “Про оплату праці “ з урахуванням міжнародних рекомендацій у системі статистики оплати праці й стандартів системи національних рахунків. Інструкція містить основні методологічні положення щодо визначення показників оплати праці у формах державних статистичних спостережень з метою одержання об'єктивної статистичної інформації про розміри та структуру заробітної плати найманих працівників. Інструкція не застосовується для визначення складових фонду оплати праці як бази для нарахування внесків до фондів загальнообов'язкового державно-соціального страхування. Дія інструкції поширюється на всіх юридичних осіб, їхні філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи.
4.	Лист Міністерства Праці та Соціальної Політики України ”Щодо врахування одноразової винагороди при обчисленні середньої заробітної плати“	26.01.07№49/13/155-07,МП та СПУ	Згідно з цим листом до складу виплат, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження включаються: основна зарплата; доплати і надбавки; премії, які мають постійний характер; одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і вислугу років; індексація тощо.
5.	Постанова КМУ “Порядок обчислення середньої заробітної плати(доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням“	26.09.01 р.(зі змінами і доповненнями від 22.02.06 № 193), КМУ	Цей порядок визначає правила обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, і від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності у разі настання страхового випадку, а також оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації чи фізичної особи, яка використовує працю найманих працівників. Відповідно до цього Порядку здійснюється також обчислення середньої заробітної плати у разі, коли застрахованим особам відповідно до законодавства встановлюються додаткові виплати понад розміри та тривалість виплат за страхуванням на випадок безробіття.
6.	ЗУ ”Про Відпустки“	15.11.96 р. №504/96-ВР(зі змінами і доповненнями від 02.06.05 р. №2622-4, 01.05.07 р.)	Цей закон встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи.
7.	Постанова КМУ ”Порядок призначення і виплати допомоги при народженні дитини та допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, особам, застрахованим в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування “	11.01.07 №13,КМУ	Цей порядок визначає механізм призначення і виплати допомоги при народженні дитини та допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку особам, застрахованим в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, за рахунок коштів державного бюджету.
8.	Кодекс законів про працю України	10.12.71(зі змінами і доповненнями ЗУ від 24.12.99 р. №1356-14)	Кодекс законів про працю України визначає правові основи і гарантії здійснення громадянами України права розпоряджатися своїми здібностями до виробничої та творчої праці.
9.	Наказ Міністерства Фінансів України “Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №26”Виплати працівникам “. “	28.10.03 р. №601,МФУ	Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 26 ”Виплати працівникам“ визначає методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (в готівковій і безготівковій формах) за роботу, виконану робітниками, і її розкриття в фінансовій звітності.
10.	ЗУ “Про Колективні договори і угоди “	01.07.93 р. №3356-12(зі змінами і доповненнями 17.12.96 р. №607/96-ВР, від 23.01.97 №20/97-ВР	Цей закон визначає правові принципи розробки, заключення і виповнення колективних договорів і угод з ціллю регулювання трудових відносин і соціально-економічних інтересів робітників і власників.
11.	Наказ Міністерства праці і соціальної політики України ”Порядок реєстрації трудового договору між робітником і фізичною особою “	08.06.01 р. №260,МП і СПУ	Цей порядок поширюється на фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників і фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язаний з наданням послуг (кухаря, няні, водія та ін.)
12.	ЗУ “Про охорону праці“	14.10.92 р.,№ 2694-12,ВР	Визначаються основні положення щодо реалізації конституційного права громадян на охорону їх життя, здоров'я в процесі трудової діяльності, регулює з участю відповідних державних органів відносини між власником та працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничої атмосфери, встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні.
13.	Постанова КМУ “Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати”	08.02.01 р.,№100,КМУ	Розглядається порядок обчислення середньої заробітної плати.
14.	Постанова КМУ “Про нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності”.	27.04.01р.,№571	Визначається розмір допомоги та особи, яким вона повинна надаватися. Постанова застосовується на підприємствах і організаціях всіх форм власності.
15.	Постанова КМУ ”Про затвердження Правил обчислення загального трудового стажу для нарахування працівникам суми лікарняних ”.	19.10.01р.,№1658, КМУ	Зазначається порядок обчислення трудового стажу; зазначаються роботи, які включаються до трудового стажу.
16.	Наказ Мінстату України ”Інструкція зі статистики чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України”.	07.07.02 р.,№171,МСУ	Наводиться порядок визначення статистичних показників щодо чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України. Цією інструкцією повинні керуватись всі господарюючі суб'єкти незалежно від форм власності, які використовують найману працю(робочу силу).
17.	ЗУ “Про збір на обов'язкове пенсійне страхування”	03.12.07 р.,№680/97-ВР(зі змінами і доповненнями від15.01.98 р.,№539-14, від15.06.99 р.,№967-14, від17.10.99 р. №1222-14, від17.02.00 р.№1461-3, від 24.05.01 р. №2452-3.	Цей закон визначає порядок утримань та використання збору на обов'язкове державне пенсійне страхування.

З наведеного вище списку можна зробити висновки, що законодавча база є недосконалою, бо основні законодавчі акти протидіють один одному. У законодавстві говориться, що підприємство за своїм бажанням може зменшувати розмір премії, що і робиться в наші часи, і найчастіше незаконно, також підприємство за своїм власним бажанням може зменшувати зарплату та звільняти працівників,які у багатьох випадках ні в чому не винні.

Несправедливим є те, що людям різних професій платиться не однакова заробітна плата, це призводить до того, що не задовольняються потреби країни в робітничих професіях адже всі прагнуть отримати вищу освіту та не бажають працювати фізично.

Недосконалою є тому, що багато законів, які затверджені до цього дня в практиці не застосовуються, несправедливим є розмір мінімальної заробітної плати, адже він є дуже низьким.

Що ж стосується критичного огляду літературних джерел з бухгалтерського (фінансового) обліку оплати праці.

Ми проаналізували базові підручники в яких розкрито дану тему, розглянули основні визначення, які пов'язані з заробітною платою, їх класифікацію та характеристику, розглянули за наведеною літературою як проводиться аналітичний та синтетичний облік розрахунків по виплатам працівникам.

Таблиця 2.2

Характеристика літературних джерел з бухгалтерського (фінансового) обліку розрахунків за виплатами працівникам

№ п/п	Автор П. І. Б.	Назва джерела, де і коли видане, стор.	Короткий зміст
1.	О.В. Лишиленко	Бухгалтерський облік. Навчальний посібник - Київ, 2003, стор. 163-170, стор. 175-176, стор. 181-218, стор. 221-223	Являється базовим підручником по виконанню роботи. У даному посібнику розкриті питання теоретичних основ бухгалтерського обліку, а також організації і практики обліку на підприємствах України, враховує вимоги чинного законодавства, застосування нового плану рахунків, а також Положеня (стандартів) бухгалтерського обліку. В курсовій роботі використані: визначення “заробітна плата”, класифікація та характеристика видів заробітної плати; характеристика рахунка 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” по синтетичному обліку та його субрахунків; характеристика обліку розрахунків за виплатами працівникам.
2.	В.С. Лень	Управлінський облік. Навчальний посібник - Київ “Знання-Прес”, 2003, стор. 40-47	У посібнику висвітлюється технологія підготовки інформації для планування господарської діяльності, контролю роботи окремих підрозділів підприємства в цілому, прийняття рішень на різних рівнях управління організацією в умовах ринкової економіки. В курсовій роботі використаний синтетичний та аналітичний облік виплат працівникам.
3.	М.О. Гура	Облік видів економічної діяльності. Навчальний посібник - Київ “Знання”, 2004, стор. 119-136	У навчальному посібнику дається стисла характеристика кожного виду діяльності, розкриваються особливості та методологія бухгалтерського та податкового обліку кожного з них; містить базовий курс фінансового обліку. У курсовій роботі використані: поняття “заробітна плата”, їх форми та системи.
4.	Баланс Бібліотека	Оплата праці. Консультації юристів - Дніпропетрівськ “Баланс-Клуб”, 2007, стор. 135-144	У даному журналі детально викладено консультації юристів для тих хто займається розрахунками заробітної плати. У курсовій роботі використана нормативна база з даної теми.
5.	Баланс Бібліотека	Податок з доходів фізичних осіб. Консультації юристів - Дніпропетрівськ, 2007, стор. 35-39, 42-48,63-79	У даному журналі детально викладено консультації юристів,бухгалтерів-практиків,основні нормативні документи,консультаційні матеріали та нормативну базу з обчислення податку з доходів фізичних осіб. У курсовій роботі використано при розкритті податкового обліку розрахунків по виплатам працівникам.
6.	Ф.Ф. Бутинець	Бухгалтерський фінансовий обліку. Підручник - Житомир,ПП.”Рута”, 2007, стор. 129-143	У підручнику подано матеріал з теорії бухгалтерського та фінансового обліку заробітної плати, який ґрунтується на розкритті поняття ”заробітна плата”, характеристиці рахунку 66”Розрахунки з оплати праці”, розкривається документування господарських операцій, відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку,а також облік розрахунків з учасниками. У курсовій роботі використано при відображенні операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
7.	Гарасим П.М.	“Первинний та аналітичний облік на підприємстві” Навчальний посібник. - Тернопіль. - 2005. - 464с.	У навчальному посібнику викладено методику первинного й аналітичного обліку на підприємствах промисловості, будівництва, агропромислового комплексу, транспорту торгівлі, громадського харчування, обслуговуючих галузей. Використано для характеристики первинного й аналітичного обліку розрахунків по заробітній платі.
8.	Панасюк В.М.	“Податковий облік: організація, нормативне забезпечення, податкові розрахунки, звітність” Навчальний посібник. - Тернопіль: Астон, 2003. - 304с.	У навчальному посібнику висвітлені питання обліку податку на додану вартість, обліку податку на прибуток, облік інших податків і платежів, діючий порядок оподаткування підприємств, порядок заповнення податкової звітності. Використовувався, як один із підручників при розкритті податкового обліку розрахунків по виплатам працівникам

Проаналізувавши літературні джерела можемо сказати:

1) Журнал “Податок з доходів фізичних осіб” розкриває сутність поняття «податку з доходів з фізичних осіб» та характеризує методику його розрахунку.

2) Підручник О.В. Лишеленко більш детально розкриває оплату праці працівникам, та рахунки на яких вона відображається,показує кореспонденцію рахунків,та детально розписує синтетичний та аналітичний облік заробітної плати.

2) В журналі “Оплата праці” детально викладено консультації юристів щодо законодавчої бази, яка регламентує нарахування заробітної плати, та відрахування з неї до різних фондів. Розглянуто консультації юристів, щодо законодавчої бази. Розглянуто роз'яснення спеціалістів міністерств та відомств, щодо нормативної бази, а також розглянуто типові приклади первинної документації з даної теми.

3) Підручник Ф.Ф. Бутинця подано матеріал з теорії бухгалтерського та фінансового обліку заробітної плати, який ґрунтується на розкритті поняття ”заробітна плата”, характеристиці рахунку 66 ”Розрахунки з оплати праці”, розкривається документування господарських операцій, відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, а також облік розрахунків з учасниками. У курсовій роботі використано при відображенні операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

4) Гарасим П.М. у своєму навчальному посібнику викладає методику первинного й аналітичного обліку на підприємствах які займаються різними видами діяльності.

5) В.С. Лень висвітлює технологію підготовки інформації для планування господарської діяльності, контролю роботи окремих підрозділів підприємства в цілому, прийняття рішень на різних рівнях управління організацією в умовах ринкової економіки.

6) М.О. Гура у своєму навчальному посібнику дає стислу характеристику кожного виду діяльності, розкриває особливості та методологію бухгалтерського та податкового обліку; містить базовий курс фінансового обліку.

7) Панасюк В.М. висвітлює питання обліку податку на додану вартість, обліку податку на прибуток, облік інших податків і платежів, діючий порядок оподаткування підприємств, порядок заповнення податкової звітності.

3. Характеристика фінансово-господарської діяльності ДПДАК „Хліб України” «Буринський елеватор» та постановки облікової роботи

Підприємство створене шляхом реорганізації державного підприємства Буринський елеватор на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.97 № 1218 «Про прискорення приватизації хлібоприймальних і хлібозаготівельних підприємств» рішенням спостережної раді державної акціонерної компанії «Хліб України» від 10 березня 1998 року.

Майно підприємства становлять основні та оборотні засоби, грошові кошти, також інші активи, вартість яких відображається в бухгалтерському балансі Підприємства.

Директор підприємства здійснює безпосереднє керівництво підприємством, вирішує всі питання діяльності підприємства,крім тих, які входять до компетенції Компанії.

Підприємство працює з метою отримання прибутку. Для того, щоб знати прибуткове підприємство чи збиткове потрібно розрахувати такі показники,як рентабельність, ліквідність, платоспроможність та фінансову стійкість. Розрахунок цих показників наведений у таблицях 3.1, 3.2, та 3.3.

Розглянемо формули основних показників прибутковості підприємства у таблиці 3.1.:

Таблиця 3.1

Показники, які відображають прибутковість ДПДАК „Хліб України”

№	Коефіцієнт	Формула розрахунку	Умовні позначення	Рядок у формі фінансової звітності
1	Ліквідність	Л=ЧВ/Деб.заб	Чиста виручка Дебіторська заборгованість	Ф.2 р.035 Ф.1р.160+р.170 +р180+р.210
2	Платоспроможність	П=СК/З	Статутний капітал Зобов'язання	Ф.1 р.300 Ф.1 р 620
3	Фінансова стійкість	Кфс = ВК/А	Власний капітал Активи	Ф.1 р.380 Ф.1 р.280
4	Рентабельність	Р=П/Св.*100%	Прибуток Собівартість	Ф.2 р.190 Ф.2 р.040

Проведемо розрахунок показників за даними 2008 року та 2009року за формулами наведеними у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2

Розрахунок показників прибутковості

Коефіцієнт	2009 р.	2010 р.
Ліквідність	Ліквідність =7983,9/464,6=17,18	Ліквідність=7251,2/1055,3 =6,87
Рентабельність	Рентабельність =369,5/8882*100%= 4,16 %	Рентабельність=335,2/6922,1*100% =4,84%
Платоспроможність	Платоспроможність=7,4/653,3=0,01	Платоспроможність=7,4/1287,5=0,01
Фінансова стійкість (автономія)	Автономія =830,6/1483,9=0,56%	Автономія=1165,8/2453,3=0,48%

Для остаточного аналізу ми порівняємо показники, які характеризують фінансове становище підприємства за останніх два роки.

Таблиця 3.3

Показники фінансово-господарської діяльності підприємства ДПДАК „Хліб Україні” „Буринський елеватор” за 2008-2010 роки (станом на кінець року)

Показники	2008 р.	2009 р.	2010 р.	Відхилення 2010 р. від	2010 р. у відсотках до
				2008 р.	2009 р.	2008 р.	2009 р.
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Капітал (станом на кінець року), тис. грн.	2540,5	2740,9	2681,0	+140,5	-59,9	105,5	97,8
1.1 Власний капітал, у тому числі:	826,3	877,1	991,0	+164,7	+113,9	119,9	113,0
- статутний капітал	648,7	648,7	649,0	+0,3	+0,3	100,1	100,1
1.2 Позиковий капітал, у тому числі:	1714,2	1863,8	1690,0	-24,2	-173,8	98,6	90,7
- довгострокові зобов'язання	148,1	164,5	385,0	+236,9	+220,5	260,0	234,0
- поточні зобов'язання	1566,1	1699,3	1305	-261,1	-394,3	83,3	76,8
2. Ресурси, тис. грн.
2.1 Середньорічна вартість основних засобів основного виду діяльності	1653,0	1852,4	1813,0	+160	-39,4	109,7	97,9
2.2 Середньорічна вартість оборотних активів, у тому числі:	844,6	773,3	999,0	+154,4	+225,7	118,3	129,2
- запасів	378,5	141,4	157,5	-221,0	+16,1	41,6	111,4
2.3 Середньо облікова чисельність працівників	213	217	219	+6	+2	102,8	100,9
2.4 Фонд оплати праці, тис. грн.	1766,9	2291,3	2749,0	+982,1	+457,7	155,6	120,0
3. Економічні показники, тис. грн.
3.1 Виручка від реалізації	27692,2	29982,6	32203,1	+4510,9	+2220,5	116,3	107,4
3.2 Витрати від операційної діяльності	22867,3	25529,7	26391,0	+3523,7	+861,3	115,4	103,4
3.3 Собівартість реалізованих товарів	20141,8	22099,0	23119,8	+2978,0	+1020,8	114,8	104,6
3.4 Прибуток (збиток): - від операційної діяльності; - від звичайної діяльності	399,4 177,6	699,7 228,4	680,3 342,7	+280,9 +165,1	-19,4 +114,3	170,3 193,0	97,2 150,0
3.5. Середньомісячна заробітна плата, грн.	691,0	880,0	1046,0	+355,0	+166,0	151,4	118,9
3.6. Фондовіддача, грн.	16,75	16,19	17,76	+1,01	+1,57	106,0	110,0
3.7. Рентабельність основних засобів, %	10,74	12,4	18,9	+8,16	+6,5	176,0	152,4
4. Фінансові показники:
4.1. Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,09	0,066	0,152	+0,062	+0,086	168,9	230,3
4.2. Коефіцієнт термінової ліквідності	0,328	0,437	0,598	+0,27	+0,161	182,3	136,8
4.3. Коефіцієнт загальної ліквідності	0,41	0,519	0,705	+0,295	-0,814	172	46,4

Зазначимо, спостерігається тенденція до підвищення реалізації продукції на підприємстві, про що свідчить динаміка виручки від реалізації. За останні два роки вартісний обсяг реалізації зріс на 3625 тис. грн. або на 16,2% порівняно з 2008 роком. Загалом роботу підприємства протягом 2008 - 2010 років можна оцінити позитивно.

Фінансовий стан підприємства значною мірою залежить від доцільності вкладення фінансових ресурсів в активи. Вартість майна у 2008 році порівняно з 2007 роком зменшилася на 45,1 тис. грн. або на 1,5%. Тенденція позикового капіталу є нестабільною.

Спостерігається підвищення середньорічної вартості основних засобів. Вона зросла з 3054тис. грн. в 2008 році до 3528 тис. грн. у 2009 році. Негативним явищем на підприємстві є зменшення середньорічної вартості оборотних активів в 2010 році проти 2009 року на 7446,5 тис. грн. та в порівнянні з 2008роком на 547,5 тис. грн.

Підприємство є збитковим і в 2009 році сума непокритого збитку різко зросла і досягла 343тис. грн. Всі показники розраховувались за даними Балансу та Звіту про фінансові результати, які наведені у додатках.

фінансовий облік заробітний плата

4. Організація ведення бухгалтерського обліку розрахунків за виплатами працівникам

Веденням обліку по розрахунку заробітної праці на ДПДАК „Хліб Україні” „Буринський елеватор” займається бухгалтерія. З існуючих форм оплати праці застосовується основна заробітна плата, існує також преміювання працівників.

Весь процес обліку оплати праці працівників можна поділити на етапи:

облік особового складу та використання робочого часу;

облік виробітку продукції і заробітної плати.

Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання часу, річних табельних картках та ін. Облік вихідних днів і святкових днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

Зараз в Україні затверджені і діють наступні первинні документи з обліку використання робочого часу(табл. 4.1.)

Таблиця 4.1

Первинні документи з обліку використання робочого часу

Типова форма	Назва документу з обліку	Затверджено
1	2	3
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати	Наказ Мінстату України від 09.10.1995 р.
П-13	Табель обліку використання робочого часу
П-14	Табель обліку використання робочого часу
П-15	Список осіб‚ які працюють в надурочний час
П-16	Листок обліку простоїв	Наказом Мінстату України від 22.05.1996 р.№144
П-49	Розрахунково-платіжна відомість
П-50	Розрахункова відомість
П-51	Розрахункова відомість
П-52	Розрахунок заробітної плати
П-53	Платіжна відомість
П-54	Особовий рахунок
П-54 -А	Особового рахунок
П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

З існуючих документів на ДПДАК «Хліб України» застосовують:

- табель обліку використання робочого часу (додаток 1);

- розрахунково-платіжна відомість (додаток 2);

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу.

Табель складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни (Додаток 1).

Для спрощення обліку‚ як правило, фактично відпрацьований час в первинних документах не проставляється, а обліковується за табелем обліку використання робочого часу.

Форма № П-14 використовується тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом або ставкою.

На кожний первинний документ складається графік документообігу‚ приклад якого‚ для типових документів з обліку праці та її оплати наведено в рис. 4.2

Кадрова документація
Розпорядчі документи		Облікові документи по кадрах

Накази про приймання‚ переведення‚ звільнення працівника	Особова картка (ф. П-2)
Накази про надання відпусток	Особова справа
Накази про заохочення та попередження	Штатно-посадова книга
Накази про внесення змін до трудової книжки	Алфавітна книга
	Алфавітні картки (ф. П-3)
	Книга обліку бланків трудових книжок (ф.П-9)
	Книга обліку руху трудових книжок (ф. П-10)
	Графік відпусток
	Книга-журнал обліку відпусток

Рис. 4.2 Типові документи з обліку оплати праці

До спискового складу працівників підприємства повинні включатись всі працівники, прийняті на постійну, сезонну, а також тимчасову роботу строком на один день і більше, з дня зарахування їх на роботу [24, c.10]. В списковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто всі працівники, які перебувають в трудових відносинах, незалежно від форми договору.

Розрахунок показників чисельності працівників здійснюється на підставі уніфікованих форм первинної облікової документації. Такими документами є:

- наказ про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудової угоди;

- особова картка;

- наказ (розпорядження) про надання відпустки;

- табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати;

- розрахунково-платіжні відомості, розрахункові відомості, платіжні відомості;

- особові рахунки та інші документи, затверджені у встановленому порядку, які характеризують кількість працівників та їх дохід в грошовій, натуральній формі, а також розміри пільг і компенсацій.

Досить часто виникає у бухгалтера необхідність в розрахунку середньоспискової чисельності працівників підприємства.

Порядок розрахунку середньоспискової чисельності працівників регламентується інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України.

Середньоспискова чисельність працівників за звітний місяць розраховується шляхом підсумовування чисельності працівників спискового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по 30-те чи 31-ше, включаючи святкові і вихідні дні, і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного місяця [25,c.51].

Середньоспискова чисельність працівників за період з початку року обчислюється шляхом підсумування середньоспискової чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства, які пройшли за період з початку року до звітного місяця включно,і ділення отриманої суми на кількість місяців за період з початку року. Для заповнення державної статистичної звітності з праці необхідно здійснювати розподіл персоналу на:

- зайнятих основною діяльністю;

- зайнятих неосновною діяльністю.

При обчисленні середнього показника чисельності працівників враховуються:

- працівники, які оформили свої взаємовідносини з роботодавцем трудовим договором і для яких це місце роботи є основним або неосновним;

- працівники, які оформили свої взаємовідносини з роботодавцем договором цивільно-правового характеру.

Існують наступні варіанти обчислення середньоспискової чисельності працівників відповідно до інструкції:

- середньоспискова чисельність штатних працівників облікового складу;

- середньоспискова чисельність всього персоналу в еквіваленті повної зайнятості.

Методика розрахунку середньоспискової чисельності всього персоналу в еквіваленті повної зайнятості передбачає включення, поряд зі штатними працівниками облікового складу, окремих категорій працівників щляхом умовного перерахунку їх в еквіваленті повної зайнятості на одного працівника за повний робочий день або середню заробітну плату одного працівника [11,c.225].

Порядок нарахування заробітної плати при виконанні робіт різної кваліфікації‚ при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника‚ а також порядок нарахування деяких інших виплат наводиться в таблиці 4.3

Таблиця 4.3

Порядок нарахування деяких виплат з оплати праці відповідно до КЗпП

Стаття КЗпП	Характер виплат	Методика розрахунку
1	2	3
102	Оплата праці за сумісництвом	Працівники‚ які працюють за сумісництвом‚ одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
104	Оплата праці при виконанні робіт різної кваліфікації	При виконанні робіт різної кваліфікації праця погодинних робітників, а також службовців оплачується за роботою вищої кваліфікації, праця робітників-відрядників, за розцінками, встановленими для роботи, яка виконується
105	Оплата праці при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника	Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за суміщення професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплат встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі
106	Оплата роботи в понадурочний час	При погодинній системі оплати праці робота в понадурочний час оплачується у подвійному розмірі, а при відрядній - виплачується доплата у розмірі 100% від тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації за всі відпрацьовані години
107	Оплата роботи у святкові і неробочі дні	Робота у святкові та неробочі дні оплачується у подвійному розмірі: А) відрядникам - за подвійними відрядними розцінками; Б) працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними тарифами, - в розмірі подвійної годинної або денної ставки; В) працівникам‚ які отримують місячний оклад‚ - в розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад‚ якщо робота в ці дні проводилась в межах місячної норми робочого часу‚ та в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад окладу‚ якщо робота проводилась понад місячну норму
108	Оплата роботи у нічний час	Робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановленому генеральною угодою та колективним договором. Цей розмір не повинен бути нижчим, ніж 20 відсотків тарифної ставки за кожну годину роботи в нічний час
109	Оплата праці за незакінченим відрядним нарядом	В разі, коли працівник залишає відрядний наряд незакінченим з незалежних від нього причин, виконана частина роботи оплачується за оцінкою, визначеною за погодженням сторін відповідно до існуючих норм та розцінок
111	Порядок оплати праці при невиконанні норм виробітку	При невиконанні норм виробітку не з вини працівника оплата праці проводиться за фактично виконану роботу. Проте місячна заробітна плата не може бути нижчою 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду
112	Порядок оплати праці при виготовленні продукції, що виявилась браком	При виготовленні продукції, яка виявилася браком не з вини працівника, оплата праці здійснюється за заниженими розцінками. Проте місячна заробітна плата не може бути нижчою 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду. Час простою з вини працівника не оплачується.

Розрахунок з оплати праці з працівниками здійснюється за варіантом який наведений у таблиці 4.4



Таблиця 4.4

Таблиця розрахунку заробітної плати на ДПДАК «Хліб України»

Нарахування заробітної плати Листи розрахунку (ф. П-52)	>	Виплата заробітної плати з ПФ (ф. П-53)

Для одержання даних про заробіток працівника за минулі періоди ведеться особовий рахунок, в якому, крім загальних відомостей про працівника, щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.

З оплати праці членів трудового колективу і осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, за сумісництвом, виконують разові і випадкові роботи, відбуваються різного роду утримання. За своїм характером вони поділяються на 2 групи: обов'язкові та утримання за ініціативою підприємства. Згідно із статтею 127 Кодексу законів про працю України утримання із заробітної плати можуть здійснюватись тільки у випадках, передбачених законодавством України.