Учет и анализ издержек обращения

Основным фактором, определяющим количество комплексов и их наименования, являются размер торговой площади магазина. Наряду с этим следует учитывать сложившуюся структуру товарооборота предприятия, размещение вблизи других специализированных типов магазинов по торговле отдельными группами товаров и некоторые другие факторы.

В отдельных случаях, в рамках потребительского комплекса может быть предусмотрена специальная площадь для организации сезонных микрокомплексов.

Для характеристики эффективности коммерческой деятельности розничного предприятия, на наш взгляд, наиболее важным показателем является степень обновления товарного ассортимента, то есть его пополнения новыми продуктами и изделиями. Этот показатель может быть определен как коэффициент обновления. Он представляется важным для работы с непродовольственными товарами.

- превращение пассивного потребителя в активного участника рынка; это стало важной частью процесса производства услуг розничной торговли;

-прозрачность предложения для потребителя, желающего знать, что происходит в не видимых его глазу «коридорах» торговых сетей;

-поиск средств, позволяющих клиенту испытать удовольствие от процесса совершения покупок, в том числе создание приятной атмосферы в местах продаж;

-повышенное внимание, уделяемое клиентом своему бюджету, времени и важности совершаемых покупок;

-постоянное воздействие на все пять чувств клиента;

-превращение розничной торговли в площадку, где возникают новые связи и происходит обмен креативными идеями.

Сегодня розничная торговля активно вмешивается даже в саму концепцию товаров. Кроме того, торговлю можно рассматривать и как способ создания целого спектра предложений, объединяющий товары и услуги воедино для предоставления потребителю готовых решений.

Для усовершенствования розничной торговли в потребительском обществе необходимо принять следующие меры:

- как уже говорилось выше создание «гипермаркетов». Главным условием, в которых является внедрение самообслуживания. Такое новшество требует принятие соответствующих мер.

Во - первых, образцы товаров должны быть расставлены на специализированных и общих полках в торговом зале, расставлены согласно своим рейтингам продаж так, что товары с высокими рейтингами встречаются чаще.

Во - вторых, выбор товара покупателем осуществляется путем сбора карточек товаров (либо переносным электронным сканирующим устройством). Далее сканируются штрих коды с карточек (считываются данные с устройства), и после оплаты покупателем в местном филиале банка, программное обеспечение центра оптимально определяет, с какого "спринт" склада торгового центра произойдет отгрузка заказа.

В - третьих, отгрузка, отпуск товара, почти с конвейерной производительностью должно осуществляется со "спринт" складов, где сосредоточиваются товары с высокими рейтингами продаж. Это позволяет за гарантированное время (15-20 минут) массово обслуживать большие, средние и маленькие заказы и компенсировать покупателю бонусом (скидкой) каждую минуту дополнительного ожидания своего заказа.

Показатель торгового центра, индекс, динамично вычисляемый как количество проданного товара и выставленный для всеобщего обозрения, в том числе и в рекламных целях, выгодно выделит данный «гипермаркет» среди конкурентов.

Выгодно использование дисконтной системы. Покупки в подконтрольных торговых структурах делаются по фиксированной цене. Льготное обслуживание в других сферах.

Заключение

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу. Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Учет и анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям.

Синтетический учёт издержек обращения в Сармановском потребительском обществе ведётся на счётах по их принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного года учитываются суммы производственных расходов, а по кредиту - сумма доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счёта 44 до конца года отражает нарастающий с начала года размер издержек обращения, однако, в месячных, квартальных балансах (отчётах) сальдо этого счёта за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 99 «Прибыль и убытки» без бухгалтерских проводок.

В учёте должны быть полностью отражены все производственные расходы данного отчетного периода. Расходы надлежит относить на издержки обращения того периода, в счёт которого они произведены, независимо от времени их предварительной (например, арендная плата) или последующей (например, премии за выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затраты по текущему ремонту, возмещение износа, естественная убыль товаров и другие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-номенклатурном порядке. Расходы, производственные в данном отчетном периоде в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе, подготовка кадров, анализ товаров и другие), отражаются на счете 97. «Расходы будущих периодов».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям в отдельном учреждении, в целом по торговой сети Сармановского потребительского общества.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» В Сармановском потребительском обществе ведется по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам. Рассмотрим учет основных операций по статьям номенклатуры издержек.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ. Учет издержек обращения Сармановского потребительского общества организует в соответствии с ПБУ 10/99 и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства. Методические рекомендации применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ПБУ 10/99), и только в части организации учета расходов в бухгалтерском учете. Налоговый учет затрат организуется исключительно в соответствии с положениями гл.25 НК РФ.

Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек производства и сделать следующие выводы: Во-первых, снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.

Во-вторых, за счет факторов торгово-организационных (структура оборота, оборачиваемость средств, звенность товародвижения), то есть характеризующих уровень хозяйствования, произошло увеличение уровня издержек обращения.

В-третьих, все факторы внешней среды (за исключением изменений в процентных ставках банка и роста цен) привели к росту уровня издержек обращения. По результатам проведенной работы можно предоставить следующие рекомендации по снижению издержек обращения в Сармановском потребительском обществе;

- эффективное использование материально-технической базы торговли; - внедрение прогрессивных форм обслуживания (создание гипермаркетов);

-повышение производительности труда;

- своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест; - сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

- сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре; - ускорение оборачиваемости товаров;

- усиление контроля за транспортными расходами, введение СКРТ, усиление контроля за расходом электроэнергии, замена лампочек с 150 кВт на 60 кВт;

- сдача в аренду складских помещений с целью экономия затрат на электроэнергию;

- введение сплошного или выборочного учета издержек обращения; - нормирование издержек с учетом нетоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.

Реализация предложений по совершенствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

Список использованной литературы

издержка обращение учет торговля

1. Налоговый кодекс РФ. Часть I и II. С изменениями на 1 июля 2005г.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Переизд.2004 г.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.2002 № 33н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.98г. № 60н.в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.99

6. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 30.06.03 г. № 129-ФЗ

7. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. - М.: Бератор - Пресс, 2003. - 389 с.

8. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

9. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Экономика, 2004. 10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 360.

10. Болтовская А.А. Особенности учета транспортных расходов в торговле // Российский налоговый курьер. - 2004. - № 17. - с. 18-21.

11. Богатырева Е.И. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет. - 2004г. - № 12.

12. Бурыкин А.И. Аналитическая проверка издержек обращения в процессе аудита // Аудиторские ведомости. - 2003. - № 11. - с. 14 - 28.

13. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия. - Минск: Высшая школа, 2002.

14. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. - М., 2004. 16. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега -Л, 2004.

15. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 - 512 с.

16. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. - М., 2003.

17. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис, 2004.

18. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. - М.: Аудит, 2004.

19. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. - М.: Инфра-М,2004.

20. Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика. 2002.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М., 2004 .

22. Котляров С.А. Управление затратами. -- Спб.: Питер, 2004.

23. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Новое знание, 2004.

24. Кувалдина Т.Б. Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях // Аудиторские ведомости. - 2004. - № 10.

25. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. - Мн. Новое знание, 2002.

26. Макарьева В.И. Учет прямых и косвенных расходов в организациях торговли // Налоговый вестник. - 2003. - № 9.

27. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет. - М.: Новое знание, 2004.

28. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка. - М.: Аналитика-Пресс,2002.

29. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. - 342с.

30. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность, -М.: ИКЦ Маркетинг, 2002.

31. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. - М.: ИНФРА-М, 2003.

32. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва - Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом «Герда», 2000.

33. Раицкий К.А. Экономика предприятия. - М.: ИВЦ Маркетинг, 2004.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание - Минск: 2001.

35. Соколов Я.В., Патров В.В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 10.- с. 38. Торговое дело: экономика и организация / Под ред. Л.А.Брагина, Г.П. Данько - М.: ИНФРА - М, 2000. - 311 с.

36. Торговое дело \Под ред. Шихова А.Н. - М.: ИНФРА-М, 2004.

37. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.

Размещено на Allbest.ru