Учет и анализ показателей по труду и оплате труда в торговом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЦЕНТРОСОЮЗ РФ

Курганский области

НОУ СПО «Шадринский кооперативный торгово-экономический техникум»

Комплексная курсовая работа по дисциплинам

«Анализ финансово-хозяйственной деятельности»

и «Бухгалтерский учет»

На тему «Учет и анализ показателей по труду и оплате труда в торговом предприятии»

Содержание

Введение

1.Краткая характеристика деятельности предприятия

2. Показатели по труду и его оплате

3. Учет расчетов по оплате труда

3.1Задачи учета и нормативно-правовая база по оплате труда

3.2 Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени

3.3 Порядок начисления оплаты труда за отработанное и неотработанное время. Порядок удержании из заработной платы.

3.4 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

4. Анализ показателей по труду и его оплате в торговом предприятии

4.1 Значение и задачи анализа. Источники используемой информации

4.2 Анализ численности работников

4.3 Анализ производительности труда. Оценка факторов оказывающих влияние на эффективность использования трудовых ресурсов

4.4 Анализ расходов по оплате труда. Оценка эффективности использования средств на оплату труда

Заключение

Литература

Введение

Предприятия сегодня работают в сложной экономической ситуации, для которой характерна жесткая конкуренция, борьба за качество и высокий уровень профессионализма рабочей силы. Условия деятельности любого предприятия диктуются рынком, а конъюнктура рынка представляет персоналу много новых требований, например, борьба за потребителя, быстрая реакция на спрос, умение быстро реагировать на изменения в структуре деятельности и психологическая устойчивость при практическом отсутствии каких-либо гарантий. Рынок заставляет каждого работника постоянно повышать свой профессиональный уровень, заботиться о своей квалификации, заставляет держаться за свое место, поскольку масштабная безработица оказывает все возрастающее давление на трудовые коллективы. Также необходимо отметить, что значительно усложнилась система мотивации стимулирования труда работников, прежде всего, в связи с приемом на работу по долгосрочным контрактам, выдвижением различных предварительных условий, жесткой увязкой материального поощрения с получаемым результатом и другими факторами.

Расчеты с рабочими и служащими - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Точность и своевременность расчетов обеспечивается правильным учетом личного состава, рабочего времени, выработки продукции и заработной платы, строгим соблюдением законодательства о труде.

Оплата труда - это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Организация заработной платы на предприятиях строится на основе установления норм труда (норм времени, выработки, численности персонала, обслуживания и других), разработки тарифной системы, определения форм и систем оплаты труда, формирования фонда оплаты труда. Одновременно в этом процессе учитывают и такие факторы, как финансовое состояние и результаты хозяйственной деятельности, уровень безработицы в регионе, среди работников данной специальности, государственное регулирование в области оплаты труда.

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Целью работы является изучение бухгалтерского учета затрат на оплату труда и их анализ по ООО “Заурал-Климат”.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

* Охарактеризовать заработную плату, формы и системы оплаты труда,

* Изучить организацию и документальное оформление учета начисления заработка,

* Проанализировать синтетический и аналитический учет на исследуемом предприятии,

* Рассмотреть учет удержаний и отчислений из заработной платы,

* Провести анализ расходов на оплату труда на предприятии ООО «Заурал-Климат» изучить влияние факторов на расходы связанные с оплатой труда.

1. Краткая характеристика деятельности предприятия

Сокращенное наименование ООО «Заурал-Климат». Единственным участником Общества является Чащин Евгений Владимирович. Место нахождения Общества: Курганская обл., г. Шадринск, ул. Октябрьская,92.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке.

Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Основной вид деятельности :- розничная торговля бытовыми электротоварами.

Размер Уставного капитала Общества составляет 10000(десять тысяч) рублей.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению собрания участников.

Дата государственной регистрации: 5.05.08 года. Основной вид деятельности ОКВЭД «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» 52. 45.1.- розничная торговля бытовыми электротоварами : кондиционеры, вентиляторы, тепловые пушки, электроконвекторы и т.д.

Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход. Не является плательщиком налога на добавленную стоимость ( НДС).

ООО «Заурал- Климат» имеет расчетный счет в Курганском филиале ОАО «Русь- банке» . Расчетный счет 40702810904560000007, БИК 043735801и корр. счет 30101810700000000801.

ИНН/КПП 4502020738/450201001

ОГРН 1084502000770

Материально ответственные лица ООО «Заурал- Климат» :

1. Руководитель предприятия (директор) Чащин Евгений Владимирович.

2. Главный бухгалтер Соколова Людмила Владимировна.

Учетная политика устанавливается на год и в течении года не меняется.

1. Система налогообложения - ЕНВД.

2. Способ учета товаров в розничной торговле по стоимости продажи.

3. Способ оценки МПЗ, по средней себестоимости.

На данном предприятии бухгалтерский учет организован по журнально - ордерной форме.

Лимит остатка денежных средств в кассе на предприятии составляет пять тысяч рублей.

Режим работы Общества с 09:00 до 18:00 без обеда, выходные воскресенье.

Общая площадь 30 кв.м., в том числе торговая 14 кв.м.

Основными покупателями ООО «Заурал -Климат» являются физические лица. Основными первичными документами являются кассовый чек, приходно - кассовый ордер и товарный чек.

К поставщикам относятся организации, которые поставляют товарно-материальные ценности, оказывают услуги и различные работы.

Основные поставщики ООО «Заурал -Климат» :

ООО «Регион -Климат», ООО «Цеховик», ООО «Группа компании «Воздух», ООО «ПКП «Энергоснабкомплект».

ООО « Заурал-Климат» арендует помещение у юридического лица, коммунальные услуги уже включены в стоимость аренды.

Договор аренды как и любая сделка, заключен в письменной форме.

В ООО «Заурал - Климат» используется следующая номенклатура статей расходов на продажу:

Материальные затраты;

Товарно-транспортные затраты, которые не включаются в стоимость товара;

Заработная плата;

Страхование от НС и ПЗ;

Выдача денежных средств подотчет.

Данная организация уплачивает налоги :

ЕНВД,

Социальное страхование в ФСС РФ,

В пенсионный фонд, (сведения о среднесписочной численности работников на20.01, берется сумма численности работников за каждый месяц, общее количество делится на 12 месяцев.).

2. Показатели по труду и его оплате

оплата труд заработный численность

Оплата труда работников - это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы. Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

Оплата - основной мотив труда. Она обладает мотивационным эффектом.

Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество

стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда.

При характеристике труда работников отрасли торговли используются основные показатели - производительность и эффективность.

Эффективность труда в торговле - это соотношение результатов труда работников отрасли и затрат на него. Поэтому рост эффективности предполагает получение больших результатов труда при неизменных затратах ресурсов или тех же результатов при наименьших затратах. Различают экономическую и социальную эффективность.

Социальная эффективность - это эффективность затрат на достижение определенного социального эффекта (экономия времени покупателей на приобретение товаров, культура обслуживания).

Экономическая эффективность - определятся экономией совокупного труда (живого и овеществленного). Показателями экономической эффективности выступают: прибыль, приходящаяся на одного работника, производительность труда, эффективность использования рабочего времени и т.д.

Важнейшей составляющей эффективности выступает производительность (результативность) труда, связанная с увеличением выработки или с уменьшением затрат труда на выполняемый объем работ.

Производительность труда - это один из показателей эффективности труда, характеризующий плодотворность полезной деятельности работников.

Производительность труда является одним из основных качественных показателей хозяйственной деятельности предприятий торговли, т.к. влияет объем товарооборота, уровень издержек обращения, рентабельность.

Производительность труда измеряется в стоимостном и натуральном выражении.

Основная оплата труда представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества в размерах, необходимых для производства рабочей силы.

Дополнительная (переменная) оплата труда зависит от конечных результатов производства и выплачивается в виде доплат, премий, надбавок, в частности таких как:

- за классность;

- за профессиональное мастерство;

- доплаты за непрерывный стаж работы на предприятии.

Стимулирующие выплаты определяются предприятием самостоятельно, исходя из производственных задач и финансовых возможностей. Выплаты надбавок за классность, профессиональное мастерство должны быть тесно увязаны с качеством работ, индивидуальными результатами труда.

Кроме стимулирующих выплат существуют компенсационные доплаты и надбавки.

Следует отметить, что доплаты и надбавки могут носить компенсирующий характер. Компенсационные доплаты и надбавки связаны с возложением дополнительных материальных и физиологических затрат, вызванных работой в тяжелых природно-климатических условиях, а также выполнением работ в неблагоприятных условиях труда, отличающихся от нормальных, в частности, в ночное и сверхурочное время, в праздничные и выходные дни, при совмещении профессий.

Как правило, доплаты и надбавки определены в процентах к тарифной ставке и являются своеобразной компенсацией за снижение производительности труда, вызванной особыми условиями, отличающимися от нормальных.

3. Учет расчетов по оплате труда

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов).

Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Пример.

Работнику на предприятии установлен оклад в размере 4000 рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработано 17рабочих дней (три дня - отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

4000руб. : 20 дней х 17 дней = 3400 руб.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от'количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов. Условия о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта). При этом размеры окладов для специалистов и служащих организации устанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношений численности работников различных категорий.

Законами и иными нормативно-правовыми актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы.

Сложность и напряженность выполняемой работы заключаются в комплексном характере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям, совмещении одновременно ряда функций, значительном объеме выполняемых поручений руководителя.

Высокие достижения в труде заключаются в новизне и эффективности предложенных решений, степени творческого участия в работе, высоком коэффициенте исполнительской дисциплины.

Специальный режим работы заключается в ненормированное™ рабочего времени, привлечении работника к выполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

· выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

· выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

· суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

В таблице приведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
		Д	К
1	2	3	4
Расчетно-платежная ведомость	Начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда: -работникам торговых, торгово-закупочных, снабженческих организаций и предприятий общественного питания,	44	70
Приходный кассовый ордер	Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (оплаты труда и т.п.) - исправительная запись	50	70
Больничный листок, расчетно-платежная ведомость	Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов	69	70
Расчетно-платежная ведомость	Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия или специальных фондов	84	70
Постановление суда, расчетно-платежная ведомость	Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников	94	70
Расчетно-платежная ведомость	Выплачены из кассы суммы причитающиеся работникам по оплате труда	70	50
Налоговая карточка, расчетно-платежная ведомость	Удержан налог на доходы физических лиц и другие удержания в бюджет	70	68
Распоряжение руководителя, расчетно-платежная ведомость	Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи	70	94
Распоряжение руководителя, расчетно-платежная ведомость	Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет	70	94
Расчетно-платежная ведомость	Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит (если ссуда в банке на его покрытие не оформлялась)	70	76
Бухгалтерская справка	Депонирована неполученная в установленный срок заработная плата	70	76

3.1 Задачи учета и нормативно-правовая база по оплате труда

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны -- Конституция Российской Федерации -- имеет в своем составе статьи, полностью посвященные труду в стране . Основным сборником законодательных постановлений по вопросам организации и оплаты труда является Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ) . Но одним КЗоТом трудовое законодательство в нашей стране не ограничивается -- в дополнение и расширение к Кодексу Законов о Труде существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые и экономические. К числу правовых можно отнести и те статьи Гражданского Кодекса РФ, которые также касаются труда: приказы, постановления, и др.

К экономическим относятся:

Положения по оплате труда,

Положения по премированию работников, которые входя в состав предприятия

3.2 Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени

Договор гражданско-правового характера заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

Договор составляется не менее чем в двух экземплярах : один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника- исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приема, печать организации).

Договор регистрируется в бухгалтерии или в отделе кадров.

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. На обратной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации.

· Личная карточка - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся общие сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

· Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.

· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - принимается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

· Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

· Табель учета использования рабочего времени (Ф - Т-12) и расчета

заработной платы и табель учета использования рабочего времени (Ф № Т-13) - применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете, расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты проводятся обычно в расчетно- платежной ведомости, которая кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработная плата из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи зарплаты, производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

По истечении каждого месяца для правильности записей в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т.е. приходится дважды дублировать одни и те же записи.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на соц. нужды (в фонды - пенсионный, соц. страхования, занятости, обязательного мед. страхования).

3.3 Порядок начисления оплаты труда за отработанное и неотработанное время. Порядок удержании из заработной платы

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

С учетом специфики работы отдельных отраслей с согласия Министерства труда РФ для исчисления среднего заработка расчетным периодом могут быть также 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Во всех случаях для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю пятидневной рабочей недели.

В случае установления работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня на основании КЗОТ Российской Федерации, а также по соглашению между работником и администрацией на основании КЗОТ Российской Федерации для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная сумма заработной платы в расчетном периоде. При подсчете среднего дневного заработка сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде делится на количество рабочих дней в этом периоде исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю пятидневной рабочей недели.

Если расчетный период отработан не полностью (то есть из него исключалось время по основаниям, когда: работнику выплачивается или сохранился средний заработок в соответствии с законодательством РФ; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные дни отдыха на основании КЗОТ РФ; работник находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно КЗОТ РФ; работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется:

- в случае, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 3 и на:

- 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

- 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска,

установленного в календарных днях;

- в случае, если каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы за проработанное время на:

- количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях;

- количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях;

- в случае, когда в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

Удержания и отчисления из оплаты труда

После начисления заработной платы происходит удержание и отчисление из оплаты труда.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний относятся подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц за причиненный материальный ущерб; своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет; своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива; за форменную одежду.

Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет; Пенсионный фонд, юридическим и физическим лицам.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся:

· удержания, относящиеся к обязательным -

- с целью погашения обязательств работника перед государством,

- с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;

· удержания по инициативе работодателя -

- на основании принимаемых им решений,

- на основании исполнительных листов;

· удержания по просьбе самого работника

3.4 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Особенности учета отчислений в фонды социального страхования и обеспечения заключаются в том, что за основу берутся все виды денежных и натуральных выплат работникам, исходя их которых по законодательству начисляют в дальнейшем государственные пенсии. Регулярно постановлением Правительства устанавливают перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. В настоящее время этот перечень охватывает следующие выплаты:

- выходные пособия, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и средний заработок на период трудоустройства увольняемого работника;

- государственные пособия на детей, пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные пособия, в том числе компенсации матерям по уходу за ребенком;

- суммы вреда, причиненного работнику в связи с увечьем или профессиональным заболеванием, связанным с исполнением трудовых обязанностей;

- льготы, компенсации и материальная помощь работникам в связи с чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями;

- единовременные выплаты работникам в связи с уходом на пенсию;

- суммы компенсаций командировочных расходов в пределах норм, установленных законодательством;

- стоимость специальной и фирменной одежды, специальной обуви, а также средств защиты и специального поддерживающего питания согласно законодательству;

- стоимость льгот по проезду на работу и обратно, а также проезда в отпуск и обратно в соответствии с законодательством;

- стоимость бесплатного жилья, суммы оплаты коммунальных услуг, предоставленных работнику по законодательству;

- стипендии, выплачиваемые за период обучения;

- доходы по акциям предприятий;

- суммы платежей по обязательному страхованию работников в связи с законодательством;

- стоимость оплачиваемых работодателями путевок на санитарно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей;

- прочие выплаты.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

69/3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

- счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, в части отчислений, производимых за счет организации;

- счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" -- в части отчислений, производимых за счет работников организации.

4. Анализ показателей по труду и его оплате в торговом предприятии

Каждое предприятие для выполнения своих функций располагает определенным по количеству и составу контингентом работников, составляющим персонал данного предприятия. Правильный подбор, расстановка, организация труда, наиболее эффективное использование рабочего времени этого персонала необходимы для обеспечения бесперебойного и высококачественного выполнения предприятием своих функций.

Источником оплаты труда на предприятии является фонд потребления. При этом заработную плату составляет только часть этого фонда, которая поступает в распоряжение работников предприятия пропорционально количеству и качеству затраченного ими труда. Фонд распределения имеет форму заработной платы, премий и выплат из фонда материальных поощрений, создаваемого за счет прибыли.

Для анализа данных об оплате труда фонд заработной платы работников предприятия подразделяется на фонд часовой, дневной и полный (месячный, годовой).

Фонд часовой заработной платы - это заработная плата, начисленная рабочим за фактически отработанные часы по установленной расценке работы. Этот фонд соотносится с фактически отработанным временем, и поэтому никакие выплаты за неотработанное время в него не входят. Оплата за сверхурочно отработанное время включается в часовой фонд без доплат за сверхурочность.

Фонд дневной заработной платы - это заработная плата, начисленная работникам за отработанные дни. В него входят часовой фонд и другие выплаты.

Фонд месячной (квартальной, годовой) заработной платы- это заработная плата, начисленная за месяц (квартал, год). В него входят дневной фонд и другие выплаты.Основным показателем оплаты труда в коммерческом предприятии является величина фонда заработной платы. Эта величина зависит от величины заработной платы одного работника и общим числом работников предприятия. Фонд заработной платы рассчитывается по следующей формуле:

F = S * N,

где F- величина фонда заработной платы, S - средняя заработная плата одного работника, N - число работников предприятия.

4.1 Значение и задачи анализа. Источники используемой информации

На современном этапе развития предприятия необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персоналу.

Источники информации для анализа: план по труду,ф.№1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф №5-з «Отчет о затратах на реализацию продукции предприятия», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделении служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задачи.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительности труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Основными задачами анализа фонда заработной платы является:

- оценка суммы и размера расходов на оплату труда в процентах к обороту;

- выявление изменений показателей в отчетном периоде и причин, обусловивших эти изменения;

- изучение динамики фонда заработной платы;

- определение влияния факторов на изменение величины расходов на оплату труда;

- изучение состава и направлений расходования фонда заработной платы;

- оценка расходов на оплату труда по их доле в издержках обращения;

- определение средней заработной платы по основным категориям работников и изучение ее изменений;

- оценка эффективности использования фонда заработной платы;

- выявление резервов и определение конкретных мер по их использованию.

Анализ фонда заработной платы производится в следующей последовательности:

v определяется абсолютная сумма фонда заработной платы, которая включает сумму оплаты труда в денежной, натуральной форме за отработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, единовременные поощрительные выплаты, материальную помощь, выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

v находится уровень расходов на оплату труда(Уфзп) делением ФЗП на оборот торговли (ОТ) и умножением на 100%.

v определяется абсолютная сумма экономии и перерасхода ФЗП по сравнению с планом как разница между фактическим и плановым фондом заработной платы.

v рассчитываются относительная сумма экономии или перерасхода ФЗП по сравнению с планом. Она определяется двумя способами:

1) умножением разницы в уровне расходов на оплату труда на фактический оборот розничной торговли и делением на 100%.

2) как разница между фактическим и скорректированным фондами заработной платы.

Скорректированный фонд заработной платы определяется умножением фактического оборота торговли на плановый уровень расходов на оплату труда и делением на 100%.

v находится размер изменения(роста или снижения) уровня расходов на оплату труда как разница между фактическим уровнем и базисным уровнем.

v рассчитывается темп изменения уровня расходов на оплату труда(Уфзп-Уфзпо) на базисный уровень расходов на оплату труда и умножением на 100%.

v рассчитывается влияние факторов на изменение фонда оплаты труда.

Факторы, влияющие на изменение фонда оплаты труда, можно объединить в две группы:

1) Численность работников и средняя заработная плата одного работника.

2) Оборот розничной торговли, средняя заработная плата на одного работника и средняя выработка на одного работника.

Влияние изменения численности работников и средней заработной платы на одного работника определяется способом разницы.



№	Показатели	Период отчетного года	Период прошлого года	Отклонение
				+,-	Динамика, %
1.	Розничный товарооборот, тыс.руб.	800	881	81	110,13
2.	Расходы на оплату труда
	А)в сумме, тыс.руб.	247,832	130,313	-117,52	52,58
	Б) в % к обороту	30,98	14,79		-16,19
3.	Среднесписочная численность работников, чел.	6	7	1	116,67
4.	Производительность труда(1:3) тыс. руб.	133,33	125,86	-7,47	94,40
5.	Среднемесячная зарплата на 1 работника (2а:4)	1,86	1,04	-0,82	55,91

Вывод: в отчетном году по сравнению с прошлым произошла экономия расходов на 117,52 тыс.руб., это произошло за счет влияния факторов.

Расчет влияния факторов:

1. изменение объема товарооборота=81*14,79/100= 11,99тыс.руб за счет увеличения товарооборота, ФОТ увеличился на 11,99

2. изменение уровня ФОТ= -16,19*800/100=129,51 тыс.руб. за счет уменьшения уровня ФОТ уменьшилась сумма ФОТ на 129,51

3.совлкупное влияние =11,99-129,51=-117,52

4, проверка 130,31-247,83=-117,52

Под влияние двух факторов ФОТ уменьшился на -117,52 тыс.руб. с целью снижения затрат необходимо увеличить товарооборот и уменьшать уровень расходов.

4.2 Анализ численности работников

Приступая к анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за последние полтора года, таблица 1

Таблица 1 - обеспеченность ООО «Заурал- Климат» трудовыми ресурсами.

Категории персонала	2008	2009	Темпы роста%
Всего	7	6	85,74
В т.ч. Аппарат управления	2	2	100
Магазин	2	2	100
Подсобные рабочие	3	2	66,67

Как видно по данным таблицы общая численность работников в 2009г по сравнению с 2008г снизилась на 14,26% и составила 6 человек.

Неизменной численность остаётся только в таких отделениях, как аппарате управления и магазин. Численность подсобных рабочих снизилась на 33,33% .

Наблюдаемое явление говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на обеспечение трудовыми ресурсами тех видов деятельности, которые в данный момент наиболее полно отвечают потребностям предприятия и сокращение избыточного персонала там, где происходит сокращение производства.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала, что проиллюстрировано данными табл. 2

Таблица 2. - Структура трудовых ресурсов ООО «Заурал-Климат»

Категории персонала	Структура персонала
	2008г	2009г
	кол-во,чел.	уд.вес, %	кол-во,чел.	уд.вес, %
Всего	7	100	6	100
В т.ч. Аппарат управления	2	28,57	2	33,34
Магазин	2	28,57	2	33,33
Подсобные рабочие	3	42,86	2	33,33

Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии удельный вес отделения цветоводства в 2009 году увеличился по сравнению с 2005 годом и составил 33,34%. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2008 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 28,57а в 2009 году - 33,33%,

Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, табл. 3

Таблица 3 - Качественный состав трудовых ресурсов по полу

Показатель	2005 г.	2006 г.
	кол-во,чел.	уд.вес, %	кол-во,чел.	уд.вес, %
Всего,чел.	7	100	6	100
женщины	3	42,86	2	33,33
мужчины	4	57,14	4	66,67

Итак, половой состав на протяжении двух лет изменялся не сильно. Так, доля женщин снизилась с 42,86% в 2008 году до 33,33% в 2009 году. Из приведенных данных видно, что немного больший удельный вес в структуре работников занимают мужчины..

Далее сгруппируем работников предприятия по возрасту, табл. 4

Таблица 4. - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту

возраст	2008	2009
	Числ-ть работников, чел.	уд. вес,	Числ-ть работников, чел.	уд. вес,
25-29	2	28,57	2	33,33
30-39	3	42,86	3	50,0
40-49	2	28,57	1	16,67
всего	7	100	6	100

Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляли работники от 25 до 49 лет, что говорит о том, что на предприятии нашли неплохое сочетание энергии молодости и опыта зрелости. С другой стороны, наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны. Также наметилась тенденция к снижению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста, что говорит о замене «советского » поколения работников «рыночным». Для простоты восприятия данные таблицы представим в виде диаграмм, рис.1

Рисунок 1 - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту

Итак, видно, что во всех двух анализируемых годах удельный вес очень разный, и точно сказать что одна подгруппа выделяется больше нельзя,все группы поменяли свой удельный вес.

В следующей таблице работники сгруппированы по уровню образования, таблица 5.

Таблица 5 - Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования

уровень образования	2008	2009
	числ.-ть раб-ков, чел.	уд. вес,	числ.-ть раб-ков, чел.	уд. вес,
высшее	3	42,86	2	33,33
сред.спец-ное	3	42,86	3	50,0
среднее	2	28,57	1	16,67
Всего	7	100	6	100

Итак, что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют высшее -3 человека, это 42,86% и средне-специальное-3 человека -42,86 % 2008 году, а в 2009 году - средне-специальное 3 человека- 50,0%. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников с высшим образованием и рост доли работников, имеющих базовое и начальное образование.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой -- изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 8

Таблица 6 - Динамика изменения численности персонала

Показатели	2008	2009
Плановая численность персонала	8	7
среднесписочная численность работающих	7	5
Принято на предприятие	0	1
Выбыло с предприятия	1	2
В том числе:	---	---
на учебу	---	---
в вооруженные силы	---	---
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	---	---
по собственному желанию	1	1
за нарушение трудовой дисциплины	---	1
Кол-во работников, проработав- ших весь год	6	4
Коэффициенты оборота:	---	---
по приему	0	0,4
по выбытию	0,142	0,4
Коэффициент текучести	0,143	0,40
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0,857	0,80

По данным табл. 6 видно, что коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) в 2009 г. составляет 0,4, что выше, чем в 2008 г. где этот коэффициент равен 0, соответственно. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) равен столько же сколько и Кпр в 2009 г. и равен 0,4. На предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2009г. выше, чем в 2008 г. и составляет 0,4. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2008г, и составляет 0,857, а в 2005 г.. он равен 0,80 соответственно. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2009 г. (2 человека), а это выше по сравнению с предыдущими годами более, чем в 2 раза. А основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия и уставшие от пустых обещаний и работы на голом энтузиазме.

Необходимо изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2009 г. по отношению к 2008 г.

Принято различать следующие причины увольнений с предприятия:

естественная убыль (вследствие смерти),

по собственному желанию,

сокращению кадров,

из-за нарушений трудовой дисциплины,

уход на пенсию и др.

По всем анализируемым годам наибольшее число увольнений происходило по собственному желанию. Это было связано с низкой оплатой труда. Количество уволившихся по собственному желанию в 2009 г. составляет 1 человека, что выше по сравнению с предыдущими годами, где этот показатель равен в 2008 г. 1 человек . Так же по таблице видно что в 2009 году был уволен 1 человек за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.

4.3 Анализ производительности труда. Оценка факторов оказывающих влияние на эффективность использования трудовых ресурсов

Анализ производительности труда проводится для каждого предприятия с целью сравнения оценки интенсивности труда в динамике по структурным подразделениям предприятия, имеющим одинаковую специализацию, но совершенно неприменим для характеристики деятельности разнопрофильных торговых организациях.

Анализ динамики производительности труда следует проводить как можно более длительный период времени. Это позволит выявить тренд в изменении степени интенсивности труда, сделать вывод о тенденциях в технической интенсивности труда. Эффективности применяемых форм обслуживания и в конечном итоге об изменении конкурентоспособности предприятия. Последствия таковы:

Повышение производительности Снижение производительности труда

труда

-Снижение удельных затрат - Повышение удельных затрат

на заработную плату на заработную плату

-Рост товарооборота- Дополнительная потребности

в трудовых ресурсах

-Увеличение прибыли - Снижение товарооборота

-Повышение финансовой - Снижение конкурентоспособности

-Устойчивости предприятия предприятия

-Повышение конкурентоспособности

Сравнительный анализ производительности труда проводится по показателям уровней рядов динамики на основе статистических данных. Для оценки динамики или характеристики выполнения плана по производительности труда рассчитывается индекс производительности, представляющий собой отношение индекса к среднесписочной численности:

Исключив влияние ценового фактора и фактора трудоемкости на производительность труда, рассматривают изменение выработки в результате действия прочих факторов. Факторы, валяющие на производительность труда. Можно разделить на три группы:

-технической оснащенности труда;

-связанные с организацией труда;

-связанные с уровнем оплаты труда.

Положительное влияние на производительность труда оказывает увеличение удельного веса реальных собственников в составе административно-управленческого персонала и среди работников основных профессий. Обозначенные проблемы и степень их влияния на производительность труда требует дополнительного исследования. Рост средней заработной платы является одним из основных факторов роста производительности труда. Отказ от сдельно-премиальной оплаты труда приводит к значительному сокращению возможности роста объема выработки, повышает текучесть кадров.