Бухгалтерские отчеты форм №3, 4, 5 и 6: их значение и содержание, порядок составления, взаимоувязка данных с данными других бухгалтерских отчетов

Целесообразным представляется необходимость формирования в этом разделе пояснительной записки данных об объектах основных средств, стоимость которых не погашается, и об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды. Кроме того, формирование полной и достоверной информации об основных средствах в отчетности предполагает предоставление в ней данных об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации.

При раскрытии информации, сопутствующей материально-производственным запасам, необходимо указать способы их оценки по группам или видам, а также величину созданных резервов под снижение стоимости материальных ценностей в разрезе этих групп или видов. Кроме того, отдельные группы пользователей заинтересованы в получении информации о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов, переданных под залог и их стоимости.

Также в этом разделе приводится и другая существенная информация в развитие балансовых статей, раскрытие которой определяется соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Следующий раздел пояснительной записки содержит информацию, раскрывающую основные показатели отчета о прибылях и убытках. К такой информации относятся данные, связанные с формированием доходов и расходов.

При раскрытии информации о доходах обязательно указывается как порядок признания выручки организации, так и способ определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности. В свою очередь, при формировании информации о расходах следует представить данные об изменении величины расходов, не имеющих отношения к исцелению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году. Кроме того, представляет интерес для пользователей отчетности информация о расходах, равных величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов предстоящих расходов, оценочных резервов и др. При этом целесообразно раскрыть основные составляющие операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов.

В пояснительной записке также представляется информация по отдельным операциям и сделкам, формирование данных о которых предусмотрено нормативным регулированием бухгалтерского учета и отчетности. Такая ситуация возникает при наличии государственной помощи, операций с аффилированными лицами, операций в иностранной валюте, совместной деятельности, операций по прекращаемой деятельности и др.

В случае возникновения событий после отчетной даты в пояснительной записке приводится краткое их описание, а также количественные показатели, характеризующие такое событие. При этом нормативным регулированием бухгалтерской отчетности разрешается вообще не оценивать событие после отчетной даты, если у организации нет такой возможности.

Особое внимание составителями отчетности должно уделяться представлению информации об условных фактах хозяйственной деятельности. Так, например, по каждому условному обязательству следует приводить краткое описание характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения, а также краткую характеристику неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства. Кроме того, представляется информация о резервах, образованных в связи с последствиями условного факта. При наличии выданных организацией гарантий, обязательств, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей, и других аналогичных обязательств, принятых на себя организацией, указывается их величина.

Информация об условных фактах и резервах, образованных в связи с последствиями условного факта, может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами хозяйственной деятельности, например в связи с выданными гарантийными обязательствами организации, судебными разбирательствами и т. п. В исключительных случаях, когда раскрытие информации о последствиях условных фактов наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий соответствующего условного факта, организация может не раскрывать информацию в полном объеме. В этом случае в пояснительной записке отражаются лишь общий характер условного факта и причина, по которой более подробная информация не раскрывается.

Таким образом, значительная часть пояснительной записки формирует информацию, которая недостаточно существенна для ее отдельного представления в основных формах бухгалтерской отчетности, но является достаточно важной как для собственников, так и для отдельных групп пользователей в целях принятия решения о взаимодействии с организацией. [3, с. 63-95].

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчетность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчетность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчет дочерних предприятий в рамках материнской компании.

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.).

В отдельных случаях законодательством Российской Федерации предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для собственных целей и утверждается по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации. Она не полежит публикации и не представляется внешним пользователям.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

В отчетности есть ряд недостатков:

· в справке № 1 Отчета об изменениях капитала (форма № 3) не точное указание стоимости чистых активов, исчисляемой по данным бухгалтерского баланса; недостатки отражения данных в Отчете о движении денежных средств (форма № 4);

· крайне неполное содержание пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности; чаще всего в пояснительной записке организации не отражают, в соответствии с действующими ПБУ, данные о событиях после отчетной даты, об установленных фактах хозяйственной деятельности, информацию по аффилированным лицам, информацию по сегментам и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер.

Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.

Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:

полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

правильная оценка статей баланса.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

1. О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. №67н // Нормативные акты для бухгалтера. 2003.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. №43н // Нормативные акты для бухгалтера. - 1999. - №17

3. Ларионов, А.Д., Карзаева, Н.Н., Нечитайло, А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность : Учеб. Пособие / А.Д. Ларионов и др. под ред. А.Д. Ларионова. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. - 208 с.

4. Нидлз, Б., Андерсон, Х., Колдуэлл, Д.: Принципы бухгалтерского учета Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. -- 2-е изд., стереотип. -- М.: Финансы и статистика, 2006. -- 496 с: ил. -- (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

5. Энтони, Р. Учет: ситуации и примеры / пер. с англ.; под ред. И с предисл. А.М. Петрачкова. - 2-е изд., стереотип. - М.: Сирин, 2005. - 288 с,: ил. - (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту)

6. Хедриксен, Э.С., Ван Бреда, М.Ф. Теория бухгалтерского учета / пер. с англ.; под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 576 с. - (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту)

7. Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2005. -- 496 с: ил.

8. Николаева, С.А. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования. - М.: Аналитика - Пресс, 2006.

9. Еленевская, Е.А., Усатова, Л.В., Иванов, Е.А. - Бухгалтерский финансовый учет Учебное пособие для вузов изд. 2, перераб. и доп. Издательский дом Дашков и К - 2006, 521 стр.

10. Артеменко, В.Г., Остапова, В.В. - Анализ финансовой отчетности Учебное пособие. 2-е изд., Омега-Л 272 стр.

11. Патров, В.В., Быков, В.А. Составление годовой бухгалтерской отчетности, журнал Бухгалтерский учет №2, 2005 г.

12. Малышко, В.И. Годовая бухгалтерская отчетность, журнал Практический Бухгалтерский Учет №1, 2005 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Размещено на Allbest.ru