Характеристика учетной политики ОАО "Мариупольский металлургический комбинат им. Ильича"

Размещено на http://www.allbest.ru

ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Характеристика учетной политики комбината им. Ильича

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Раздел 1. Структура и функции бухгалтерии

1.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

1.2 Структура и функции бухгалтерии

1.3 Учетная политика предприятия

Раздел 2. Учет необоротных активов

2.1 Оценка и классификация основных средств

2.2 Оформление документации по движению основных средств

2.3 Расчет амортизационных отчислений

Раздел 3. Учет производственных запасов

3.1 Учет движения материальных ценностей

3.2 Оформление первичных документов по движению материальных ценностей

Раздел 4. Учет труда и заработной платы

4.1 Системы и формы оплаты труда

4.2 Оформление первичных документов по учету рабочего времени и начислению заработной платы

4.3 Составление ведомостей распределения заработной платы

Раздел 5. Учет денежных средств и расчетно-финансовых операций, денежных средств

5.1 Состав первичных документов по учету расчетно-финансовых операций, денежных средств

5.2 Оформление первичных документов по учету расчетно-финансовых операций, денежных средств

Раздел 6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

6.1 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

6.2 Учет основных затрат на производство

6.3 Составление ведомостей распределения материалов, зарплаты и косвенных расходов

Раздел 7. Учет готовой продукции, товаров, ее отгрузки и реализации. Учет финансовых результатов

7.1 Состав документации на выпуск готовой продукции, порядок ее оформления

7.2 Оформление ведомостей учета реализации продукции, работ, услуг

7.3 Учет финансовых результатов

Раздел 8. Учет капитальных инвестиций

8.1 Источники и порядок финансирования капитальных инвестиций

8.2 Оформление документов по открытию финансированных капитальных инвестиций и ввода их в эксплуатацию

Раздел 9. Учет собственного капитала

9.1 Учет Уставного капитала, дополнительного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли

9.2 Определение размера налогооблагаемой прибыли

Раздел 10. Бухгалтерская отчетность предприятия

10.1 Состав квартальной, годовой бухгалтерской отчетности

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

За свою вековую историю комбинат им. Ильича прошел через многие события. Из небольшого завода он превратился в гигант отечественной металлургии. Осваивались и вводились новые производственные мощности и технологии. На комбинате улучшалось качество и класс выпускаемой продукции. Создавались трудовые династии.

Сегодня комбинат им. Ильича - крупнейшее в Украине предприятие с полным металлургическим циклом, который производит разнообразную продукцию - это тонколистовая, толстолистовая, горячекатаная и холоднокатаная сталь, бесшовные и сварные трубы, баллонный цех. Также в последние годы появился и расширился агрокомплекс комбината, имеется свой молокозавод и пищевые цехи.

Техника и технология постоянно развивается с привлечением как отечественных, так и зарубежных фирм. Большое значение в программе развития комбината придается мерам по охране окружающей среды, вводятся и проектируются новые очистные сооружения.

Комбинат имени Ильича является открытым акционерным обществом, зарегистрированным как «Мариупольский металлургический комбинат имени Ильича». Приватизация комбината Ильича происходила в два этапа. Первый этап: в 1996 году коллектив выкупил часть пакета акций у государства, но контрольный пакет остался у государства. Второй этап: в 2000 году коллектив выкупил у государства оставшуюся часть акций с отсрочкой платежа на 2 года. В 2002 году коллектив погасил свой долг перед государством и продолжает успешно работать.

Комбинат им. Ильича - флагман металлургической отрасли Украины, который обеспечивает значительные платежи в бюджет Украины. Комбинат Ильича активно участвует в обустройстве города и прилегающих к нему районов. Открывает новые школы, ремонтирует дороги, дома, коммуникации, строится новое жилье.

На комбинате проводится политика по вовлечению молодых специалистов в дела комбината, создаются новые рабочие места, трудоустраиваются выпускники техникумов, институтов и училищ.

Особое внимание на комбинате уделяется пожилым людям, ветеранам и пенсионерам; им оказывается материальная помощь и моральная поддержка, не забывая о том, что благодаря именно им комбинат Ильича достиг таких высот.

Мудрая политика руководства комбината имени Ильича позволила не только сохранить производство в нелегкое для экономики Украины время, но и добиться прибыльной работы комбината, поэтому можно с уверенностью сказать, что комбинат им. Ильича ждет большое будущее.

РАЗДЕЛ 1. СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРИИ

1.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

В соответствии с уставом Открытого акционерного общества Мариупольский металлургический комбинат им. Ильича (протокол № 1 от 20 мая 2000 года, зарегистрированный исполкомом) Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, является правопреемником прав и обязанностей арендного предприятия «ММК им. Ильича». Одним из направлений деятельности Общества является обеспечение работников общества и жителей города продуктами питания и другими товарами через розничную сеть и предприятия Управления общественного питания и торговли (УОПТ), другая оптовая и розничная торговля.

История УОПТ началась в 1931 году, когда был создан отдел рабочего снабжения (ОРС) подсобного хозяйства комбината. После этого ОРС несколько раз ликвидировался и воссоздавался, переходил в состав «Горпищеторга» и обратно к комбинату, окончательно ОРС был преобразован в УОПТ и передан комбинату 27 декабря 1989 года. Целью деятельности УОПТ является удовлетворение потребностей трудящихся «ММК им. Ильича» и населения города продовольственными товарами и продукцией собственного производства, общественного питания и получение прибыли. УОПТ принадлежит сеть столовых, сеть магазинов розничной торговли продуктами питания и непродтоварами, сеть аптек и аптечных пунктов, молокозавод (производит молочную продукцию, как для собственных нужд, так и для реализации), несколько овощных баз, участки переработки мяса и производства колбасных изделий, несколько ресторанов («Акрополис», «Чайка», «Меркурий»).

В 2003 году уставный капитал УОПТ составил 1515300 грн., он поделен на простые именные акции номинальной стоимостью 0,25грн. Учредителями являются Фонд государственного имущества и Организация арендаторов ММК им. Ильича. Акционерами являются физические и юридические лица, которые приобрели право собственности на акции в процессе приватизации, покупки на вторичном рынке и другими способами, не запрещенными законодательством Украины. Исключительное право утверждения годовых результатов деятельности, утверждения отчетов и выводов ревизионной комиссии, порядка распределения прибыли, сроков и порядка выплаты дивидендов, определения порядка покрытия убытков, порядка дополнительной эмиссии акций принадлежит общим сборам акционеров. В перерыве между проведением общих сборов интересы акционеров представляет Наблюдательный Совет, который избирается из числа акционеров. Исполнительным органом является Правление, которое осуществляет руководство всей текущей деятельностью предприятия. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Правления осуществляет Ревизионная комиссия. УОПТ ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность.

По обязательствам УОПТ отвечает всем своим имуществом, акционеры отвечают по обязательствам общества в пределах принадлежащих им акций.

УОПТ поддерживает тесные связи с большим кругом поставщиков продукции по всей Украине, а также получает услуги от 180 организаций и предприятий.

УОПТ получает продукцию от:

- молочную продукцию: Донецкпродторг, ЧП Парт-мел, ЧП Продлидер, ООО Агро-Азов, ООО Федоровское, ОХ Приазовье, ООО Бизнес-групп, ОАО Крыммолоко;

- хлебо-булочные изделия: Тельмановский хлебокомбинат, СП ООО Бон Аппети, ООО Докучаевский хлеб, МФИП Украинский продукт, ЗАО Донецкий хлебокомбинат;

- кондитерские изделия и мороженое: ТТ Зебра, Фабрика мороженого «Старт-плюс», ООО ДиАД, ООО «Айкрим», ЗАО Мариупольский ПВФ, ЧП «Корона-люкс», ЧП «Виола», ООО «Содружество», ООО «Троянда-Плюс», ТД «Мак-Дак», ООО «Армада»;

- соки, напитки, воды, ликеро-водочные изделия: ООО ВаГер, ООО Финансы и Торговля, ЧП завод продтоваров Каре, ДФ ЗАО ИДС, ООО ДсД-Нова, ООО «АВИ», ЗАО «Орлан Бевериджиз», ВАТ Виннифрут, МФ фирма «Союз-Виктан», ООО Широкино ЛТД пивзавод, ООО МПКФ Укрторг стройматериалы, ЗАТ «Сармат», ООО «Цитадель», ОАО «Нова», ООО «Сарго»;

- мясо и рыба: ООО «Донецкморепродукт», ОАО «Запорожский мясокомбинат», ЧП Агроптахторг, ЧП Мирфос, ООО «Дарница», ЗАО Новоазовская птицефабрика, ЗАО Луганский мясокомбинат, ОО «Контакт-95», ПКР «Цун-Дон», ООО «Центр защита», ООО «Торгово-промышленный союз», ООО «Европродукт»;

- другие продукты питания: ООО Дистребьютерские системы Донбасса, ООО ФМ, ОАО «Транспортник», ЧП «Карапуз», ООО «Росток», ПВК Одесспродукткомплекс, ЗАО Донецкая макаронная фабрика, ОАО Донецкий БКК, ООО «Гор», ЧП фирма «Мономах», ООО «Азов-Карибэ», ООО «Валерия», ООО «Мекрос», ООО «Мегамаркет», ООО «Сотта-Плюс», ООО фирма «Лия»;

- непродтовары: СП Укрфлора, Донстрой, Текстиль-контакт-Мариуполь, ООО «Олдис», ООО «Инвестстрой», ООО «Ажио», ЧП «Триавиата», ООО «Авито», ООО «Успех ЛТД», ООО «Эффект»;

- медикаменты: ЧП «Коннекс», ООО ПФФ «Сарепта», ЧП «НатурмедДон», ООО ПКП Фармвестпрепараты «Микс», ООО «ВВС-ЛТД», ООО «Медфармсервис», ООО «Вента-ЛТД», Общество Торговый Дом Кампус-Коттон Клаб, СП «Оптима-Фарм ЛТД».

Управление общественного питания и торговли (УОПТ) комбината имени Ильича является крупнейшим торгово-производственным объединением города Мариуполя, специализирующимся на производстве и реализации продуктов питания самого широкого ассортимента.

В составе УОПТ 47 предприятий общественного питания (в том числе кафе, бары, рестораны), развлекательная сеть предприятий розничной торговли, участки по

переработке молока, мяса плодоовощной продукции, рыбы.

Действуют также фабрика-кулинария с мучными и кондитерскими цехами, участками по производству макаронных изделий и полуфабрикатов глубокой заморозки, бакалейная и овощная база, вспомогательные службы.

За последние годы освоено более 60 видов кисломолочной продукции. Ассортимент мясной продукции с 20 наименований расширился до 100. Ассортимент кондитерских изделий обновлен на 90 % и составляет около 90 наименований.

Освоено новое производство-разлив питьевой воды «Ильичевская». Установлена линия по производству газированной воды, а также 20 напитков с фруктовыми наполнителями.

В 2003 году открылась первая аптека УОПТ «Ильич-фарм» на ежегодных региональных выставках УОПТ неоднократно получило дипломы победителя в номинациях «Высокое качество продукции», «Оптимальное сочетание цены и качества», «Всеобщее признание» и др.

1.2 Структура и функции бухгалтерии

Формирование системы должностей занимает особое место в организации структуры бухгалтерского аппарата. При этом необходимо разработать структуру, которая отвечает современным требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету, а именно:

- работа бухгалтерии должна основываться на научной организации труда (НОТ);

- все учетные работы должны выполняться комплексно и в кооперации;

- создание благоприятных условий труда для учетных работников;

- автоматизация учетного, аналитического и аудиторского процессов;

- создание системы, обеспечивающей принятие необходимых управленческих решений.

Схема 1.1 Структура бухгалтерии

При осуществлении операций главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы, которые противоречат требованиям законодательных и других нормативных актов, нарушают договорную и финансовую дисциплину, наносят ущерб государству, владельцам, другим юридическим яйцам и гражданам. С главным бухгалтером согласовывается принятие (увольнение) материально ответственных лиц. Вновь назначенный главный бухгалтер принимает дела от уволенного главного бухгалтера, проверяет достоверность отчетных данных с фиксацией в акте приемки состояния бухгалтерского учета, который утверждается руководителем предприятия. На главного бухгалтера не возлагаются обязанности, связанные с непосредственной ответственностью за денежные и материальные ценности.

Функциями бухгалтерии, в частности бухгалтера, являются следующие:

1) принимать от материально-ответственных лиц в сроки, установленные планом-графиком документы оборота, первичные документы, отчеты о движении товарно-материальных ценностей, сырья и материалов;

2) проверять на приеме первичных документов и отчетов правильности и оформления, достоверности и законности совершенных хозяйственных операций, правильности подотчета итогов, наличия приложенных к отчетам оправдательных документов;

3) отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей;

4) оформлять документы о поступлении и выбытии основных средств, составлять по мере обработки документов сальдовые ведомости, журналы-ордера;

5) составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции по установленной номенклатуре статей расходов, выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению;

6) вести учет прихода и расхода основных и вспомогательных материалов в количественном и суммарном выражении в соответствии с отраслевыми инструкциями, их движение, вести учет прямых и накладных расходов;

7) проводить инвентаризацию незавершенного производства, вести учет выхода и реализации готовой продукции по видам, количеству и направлениям реализации;

8) осуществлять контроль своевременного поступления платежей и соблюдением реализационных цен;

9) оформлять документы на продукцию, полученную по взаимозачету, акцептовать счета для предоплаты за получаемые товарно-материальные ценности от сторонних организаций;

10) своевременно осуществлять расчеты по всем контрагентам и не допускать просрочку кредиторской и дебиторской задолженности;

11) составлять установленную бухгалтерскую отчетность;

12) обеспечивать сохранность бухгалтерской документации.

Записи в накопительных регистрах выполняют по показателям, необходимым для управления и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также для составления периодической и годовой, бухгалтерской отчетности.

На предприятии применяется журнальная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании принципа систематизации и накапливания данных первичных документов непосредственно в регистрах синтетического и аналитического учетов в соответствии с Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министерства финансов Украины № 336 от 29.12.2000 г.

Основными регистрами при этой форме учета являются журналы, которые ведутся по кредиту синтетических счетов (синтетического учета) и дебету корреспондирующих счетов. Используют также регистры аналитического учета: ведомости, таблицы, книга.

В конце месяца итоговые данные кредитовых оборотов из журналов переносят в Главную книгу, в которой подсчитывают обороты по дебету каждого счета. Главную книгу используют для обобщения данных журналов, взаимной проверки сделанных записей по отдельным счетам и составления отчетного баланса.

В Главной книге отражают начальное сальдо, текущие обороты и сальдо на конец отчетного периода (месяца, квартала, года) по каждому синтетическому счету. Согласно методу двойной записи суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны между собой. Главная книга открывается на календарный год.

Последовательность учетных записей при Журнальной форме приведена на схеме 1.2.



Схема 1.2 Последовательность учетных записей

Наименования регистров бухгалтерского учета: учет денежных средств и денежных документов; учет долгосрочных и краткосрочных ссуд; учет расчетов, долгосрочных и текущих обязательств; учет необоротных активов и финансовых инвестиций; учет расходов; учет доходов и результатов деятельности; учет собственного капитала и обеспечение обязательств; ведомость забалансового учета.

1.3 Учетная политика предприятия

Учетная политика - выбранная предприятием совокупность принципов, методов и процедур, используемых для составления и предоставления финансовой отчетности. Учетная политика предприятия формируется ее руководителем и подлежит оформлению с помощью соответствующей организационно-распорядительной документации предприятия (приказами, распоряжениями и т.д.).

Учетная политика формируется на выборе одного из способов ведения и организации бухгалтерского учета из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, введенными в Украине.

Для ведения единой учетной политики руководитель утверждает следующее: форму и методы учета; рабочий план счетов; технологию обработки учетной информации; систему учета, отчетности и контроля хозяйственной деятельности предприятия; порядок проведения инвентаризации на предприятии; метод оценки товарно-материальных ценностей; метод списания материальных ценностей на затраты производства (издержки обращения); методологию учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг; порядок распределения прибыли; образование фондов и резервов; методику начисления амортизации; права работников на подпись документов.

Основными направлениями организации учетной политики на предприятии являются:

1. Использование вычислительной техники.

2. Выбор рациональной формы ведения бухгалтерского учета:

- автоматизированная;

- журнальная;

- сокращенная;

- упрощенная;

- простая;

- мемориальная.

3. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99г. (зарегистрирован с Минюсте Украины 30.11.99г. под № 892/4185):

Класс 1. Необоротные активы

Класс 2. Запасы

Класс 3. Средства, расчеты и другие активы

Класс 4. Собственный капитал и обеспечение обязательств

Класс 5. Долгосрочные обязательства

Класс 6. Текущие обязательства

Класс 7. Доходы и результаты деятельности

Класс 8. расходы по элементам

Класс 9. Расходы деятельности

Класс 0. Забалансовые счета

4. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета:

Приказы, кассовые ордера, счет-фактура, платежное требование, платежное поручение, акты и др.

Кассовая книга, Главная книга, Платежные ведомости на выплату зарплаты и др.

5. Организация внутреннего учета и внутреннего контроля:

Организация документооборота.

Организация учета расходов производства.

Внутрихозяйственный контроль имущества и ценностей.

6. Образование инвентаризационных комиссий:

Внезапные ревизии.

плановые инвентаризации.

7. Утверждение систем оплаты труда:

Штатное расписание.

Тарифные ставки.

Сдельные расценки - сдельно-премиальная оплата и др.

8. Определение учетной политики:

Метод начисления износа МБП.

Нормы износа нематериальных активов.

Методы начисления амортизации основных средств.

Фактическая себестоимость сырья, материалов и т.п. с выделением транспортно-заготовительных расходов или без выделения.

9. Определение оценки попутной продукции:

- по отпускным ценам;

- по плановой себестоимости;

- по цене возможного использования.

10. Учет административных расходов:

Расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия в целом.

11. Учет общепроизводственных расходов:

Расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства предприятия.

12. Учет торговой наценки:

Торговая наценка - регистрирующий субсчет № 28 «Товары».

13. Обеспечение будущих расходов и платежей:

Увеличение лишь реальных обязательств, которые возникают с уже осуществленных операций (например, реализация продукции с гарантией).

14. Порядок использования нераспределенной прибыли:

Использование прибыли на уплату дивидендов и образования Резервного капитала в течение отчетного периода.

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ НЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

2.1 Оценка и классификация основных средств

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 "Основные средства" определяются методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах и других необоротных материальных активах, а также раскрытие информации о них в финансовой отчетности.

Основные средства (в соответствии с П(С)БУ 7) - это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или снабжения товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых составляет свыше одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями для него или отдельный конструктивно отделенный предмет, предназначенный для исполнения определенных самостоятельных функций, или выделенный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для обслуживания общие приспособления, принадлежности, руководство и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно. Объект основных средств считается активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды от его использования и стоимость его может быть точно определена.

К основным средствам относятся:

- здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, приборы, транспортные средства, инструменты, инвентарь и прочие средства труда, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с износом;

- сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, строительный механизированный инструмент и библиотечные фонды - независимо от стоимости;

- капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам.

Классификация основных средств предназначена для использования в автоматизированных системах управления при решении следующих задач:

- организации систематического учета и отчетности в части основных средств;

- определения норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

- проведения работ по переписи, оценке и переоценке объемов состава и состояния основных средств;

- реализации комплекса учетных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

- осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

- определения расчетов производных экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и т.д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Основные средства в Украине можно классифицировать: по функциональному назначению; по отраслевому признаку; по использованию и принадлежности; по натурально-материальному составу (схема 2.1).



Схема 2.1 Группировка основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности

По функциональному назначению различают:

ь производственные основные средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, силовое оборудование, рабочие машины и т.п.) и действуют в сфере материального производства;

ь непроизводственные основные средства, которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены в основном для удовлетворения коммунальных и культурно-бытовых нужд трудящихся (здания, сооружения, оборудование, машины и аппараты и пр.) и используются в непроизводственной сфере.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются на промышленные, строительные, с/х, транспортные, связи и др.

По использованию основные средства подразделяются на действующие (все основные средства, используемые в хозяйстве), недействующие (основные средства, не используемые в данный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов), запасные (различное оборудование, находящееся в резерве и предназначенное для замены объектов основных средств при их выбытии или ремонте).

Важное значение в учете основных средств имеет их распределение по признаку принадлежности на собственные и арендованные. Собственные основные средства могут состоять из Уставного (паевого, акционерного) фонда, вспомогательного финансирования из соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, средств Амортизационного фонда, Специальных фондов и т.п. Арендованные основные средства показываются в балансе арендодателя, тем самым исключается вероятность двойного учета одних и тех же средств.

По натурально-материальному составу основные производственные средства до принятия закона Украины № 283/97-ВР от 22.05.97 г. подразделялись на 12 групп:

Здания.

Сооружения.

Передаточные устройства.

Машины и оборудование, в том числе: силовые, рабочие машины и оборудование; измерительные приборы и оборудование, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование, в том числе автоматизированное.

Транспортные средства.

Инструменты.

Производственный инвентарь и принадлежности.

Хозяйственный инвентарь.

Рабочий и продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

Прочие основные средства, объединяющие библиотечный фонд, средства музеев, учебные кабинеты и т.д.

2.2 Оформление документации по движению основных средств

При организации документального оформления учета основных средств необходимо руководствоваться следующими нормативными актами: 1) Приказом Министерства статистики Украины № 352 от 29.12.1995 г. "Об утверждении типовых форм первичного учета". Этим приказом Министерство статистики утвердило Типовые формы первичной документации по учету основных средств, введенных в действие с 1 января 1996 г.; 2) Перечнем типовых документов (приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины № 41 от 20.07.98 г.).

Инвентарным объектом основных средств считается законченное строение со всеми приспособлениями к нему или отдельный, конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, сохраняемый за объектом на протяжении всего периода его эксплуатации на данном предприятии. Он проставляется во всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта.

Для контроля хранения инвентарных карточек составляется в одном экземпляре "Опись инвентарных карточек учета основных средств" в разрезе классификационных групп.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения, эксплуатации ведутся инвентарные списки основных средств, в которых указываются инвентарный номер, полное название и первоначальная стоимость объекта, его выбытие (перемещение).

Типовая форма № 03-1 "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" применяется для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов для учета введения их в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для исключения их из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При получении (покупке) основных средств акт составляет комиссия, назначаемая распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Акт составляется в, одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, которым оформляется приемка нескольких объектов основных средств, разрешается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п., при условии, что эти объекты однотипны, имеют одинаковую ценность и приняты в одном календарном месяце.

При передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, получающего и предприятия, передающего основные средства).

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт составляется также в двух экземплярах в отделе, передающем основные средства.

Типовая форма № 03-2 "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" применяется для оформления приема-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет другое предприятие, то акт составляется в двух экземплярах (второй экземпляр передается предприятию, осуществившему ремонт основных средств).

Типовые формы № 03-3 "Акт на списание основных средств" и № 03-4 "Акт на списание автотранспортных средств" применяются для оформления выбытия отдельных объектов основных средств при их полной или частичной ликвидации.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией,.утвержденной приказом руководителя предприятия (организации).

Расходы по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разбора строений, демонтажа оборудования и т.п., отражают в акте в разделе "Расчет результатов списания объекта".

Типовая форма № 03-5 "Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины" составляется при установке, пуске и демонтаже строительной машины, взятой напрокат. Подписывается представителем машинопрокатной базы и механиком строительного участка. В указанной форме отражаются также сведения о состоянии машины до ее сдачи напрокат и после возврата.

Типовая форма № 03-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" применяется для аналитического учета и обобщения информации о всех типах основных средств на предприятии. Форма содержит данные о технических особенностях объекта, нормы амортизационных отчислений и пр. Традиционно ведется в одном экземпляре бухгалтерией, однако существует вариант построения учета с ведением двух экземпляров: один в бухгалтерии, другой - в местах эксплуатации основных средств, вместо № 03-9 "Инвентарный список основных средств".

Типовая форма № 03-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств" применяется для регистрации инвентарных карточек. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля хранения карточек.

Типовая форма № 03-8 применяется при ручной обработке учетной информации для учета движения основных средств по классификационным группам. Открывается бухгалтерией в одном экземпляре.

Типовая форма № 03-9 "Инвентарный список основных средств" применяется в местах эксплуатации основных средств для учета каждого объекта по материально ответственным лицам. Данные этой формы должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств.

Типовые формы № 03-14 "Расчет амортизации основных средств" (для промышленных предприятий), № 03-15 "Расчет амортизации основных средств" (для строительных Организаций), № 03-16 "Расчет амортизации по автотранспорту" используются для расчета амортизации основных средств. Эти регистры являются единственными для расчета амортизации при любой форме ведения бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации. Только при использовании журнально-ордерной формы счетоводства вместо указанных форм для расчета амортизации можно применять одноименную разработочную таблицу.

2.3 Расчет амортизационных отчислений

В соответствии с Законом Украины "О налогообложении прибыли предприятий" № 283/97-ВР от 22.05.97 г. под термином "амортизация основных средств и нематериальных активов" следует понимать постепенное отнесение расходов на их приобретение, изготовление или усовершенствование, на уменьшение скорректированной прибыли плательщика налога в пределах норм амортизационных отчислений, установленных ст. 8 данного Закона.

Амортизации подлежат затраты на:

- приобретение основных средств и нематериальных активов для собственного производственного использования, включая затраты, на приобретение племенного скота и приобретение, закладку и выращивание многолетних насаждений до начала плодоношения;

- самостоятельное изготовление основных средств для собственных производственных нужд, включая расходы (начисление) на заработную плату работникам, занятым в изготовлении данных основных средств;

- проведение всех видов ремонтов, реконструкции, модернизации и других видов совершенствования основных средств;

- приобретение, ремонт и модернизацию легкового автотранспорта только юридическими лицами, основной деятельностью которых является предоставление платных услуг по перевозке сторонних граждан (таксомоторные парки) и услуг по предоставлению легкового автотранспорта в аренду (прокат) сторонним гражданам и организациям;

- улучшение качества земель, не связанных со строительством.

Не подлежат амортизации и полностью относятся в состав валовых расходов отчетного периода расходы плательщика налогов на:

- приобретение и откорм продуктивного скота;

- выращивание многолетних плодовых насаждений;

- приобретение основных средств или нематериальных активов с целью их дальнейшей реализации другим плательщикам налога или использования в производстве (строительстве, сооружении) прочих основных средств, предназначенных для дальнейшей реализации прочим плательщикам налога;

- содержание основных средств, находящихся на консервации.

Не подлежат амортизации и осуществляются за счет соответствующих источников финансирования:

- расходы бюджетов на строительство и содержание сооружений благоустройства и жилых зданий, приобретение и хранение библиотечных и архивных фондов;

- расходы бюджетов на строительство и содержание автомобильных дорог общего пользования;

- расходы на приобретение и хранение Национального архивного фонда Украины, а также библиотечного фонда, формируемого и содержащегося за счет бюджетов, библиотечных и архивных фондов;

- расходы на приобретение, ремонт и модернизацию легковых автомобилей, используемых для прочих потребностей.

Земля и прочие основные средства, имеющие неограниченный срок полезного использования, не являются объектом амортизации.

Амортизационные отчисления не начисляются в случае выведения из эксплуатации отдельного объекта основных средств группы I в связи с его ликвидацией, капитальным ремонтом, реконструкцией и консервацией по решению плательщика налога или Кабинета Министров Украины балансовая стоимость такого объекта равняется нулю.

Балансовая стоимость группы 2 и группы 3 не изменяется в случае вывода из эксплуатации отдельных объектов этих групп в связи с их ликвидацией, капитальным ремонтом, модернизацией и консервацией по решению плательщика или Кабинета Министров Украины.

Амортизация продолжает начисляться по объектам группы 1 основных средств, если предприятие по каким-либо причинам простаивало и основные средства не эксплуатировались, но не выведены из эксплуатации.

При выводе отдельных объектов основных средств группы 2 и группы 3 из эксплуатации балансовая стоимость группы не изменяется, а амортизация продолжает начисляться.

Суммы амортизационных отчислений определяются путем применения норм амортизации к балансовой стоимости групп основных средств.

Классификация основных средств по отношению к начислению амортизации приведена на схеме 2.2.

Схема 2.2 Классификация основных средств предприятия (по отношению к начислению амортизации)

Годовые нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных средств на начало отчетного периода в таких размерах:

группа 1 - строения, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства - 5 %;

группа 2 - автомобили, предназначенные для перевозки людей, включая грузопассажирские автомобили, фургоны и прочие подобные им транспортные средства, мебель, бытовые электронные, включая электронно-вычислительные, и другие машины для автоматической обработки информации, прочее конторское (офисное) оборудование и инвентарь - 25%;

группа 3 - прочие основные средства, не вошедшие в группы 1 и 2, включая сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий скот - 15%.

Амортизационные отчисления осуществляются до достижения остаточной стоимости нематериального актива нулевого значения.

В соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства" № 92 от 27.04.2000 г. амортизация - это систематическое распределение стоимости необоротных активов, которая амортизируется в течение срока их полезного использования (эксплуатации). Начисление амортизации осуществляется на протяжении срока полезного использования (эксплуатации) объекта, который устанавливается предприятием при признании этого объекта активом (при зачислении на Баланс), и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации».

Амортизация основных средств (кроме прочих необоротных материальных активов) начисляется с применением таких методов:

1) прямолинейного, по которому годовая сумма амортизации определяется делением амортизируемой стоимости на ожидаемый период времени использования объекта основных средств;

2) уменьшения остаточной стоимости, по которому годовая сумма амортизации определяется произведением остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизации (в процентах) рассчитывается как разница между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта на его первоначальную стоимость;

3) ускоренного уменьшения балансовой стоимости, по которому годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой суммы амортизации, которая рассчитывается исходя из срока полезного использования объекта и удваивается;

4) кумулятивного, по которому годовая сумма рассчитывается как произведение амортизируемой стоимости и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, остающихся до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования;

5) производственного - по которому месячная сумма амортизации рассчитывается как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации.

Предприятие может применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные дополнительным законодательством.

РАЗДЕЛ 3. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.1 Учет движения материальных ценностей

К производственным запасам относятся материалы, топливо, запасные части, семена и корма, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Без обеспечения предприятий необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс.

Специфической особенностью производственных запасов является то, что они в процессе производства используются полностью, и потому для каждого нового процесса производства их нужно заменять полностью новыми.

При организации бухгалтерского учета производственных запасов необходимо руководствоваться такими законодательными и нормативными документами: Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-1У от 16.07.99 г.; Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 "Запасы" (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 246 от 20.10.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины под № 751/04044 от 02.11.99 г.); Положением (стандартом) бухгалтерского учета 10 "Дебиторская задолженность" (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 237 от 08.10.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины под № 725/4018 от 25.10.99 г.); Законом Украины "О налогообложении прибыли предприятий" № 283/97-ВР в редакции от 22.05.97 г., с изменениями и дополнениями; Указаниями о составе и заполнении учетных регистров малыми предприятиями, утвержденными приказом Министерства финансов Украины № 112 от 31.05.96 г.; Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и полученных ценностей № 99, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. и др.

Запасы - это активы, которые:

содержатся для дальнейшей продажи при условии обычной хозяйственной деятельности;

перерабатываются в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.

Бухгалтерскому учету подлежат следующие запасы: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей, незавершенное производство в виде незаконченных технологических процессов.

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

В соответствии с П(С)БУ 9 к "Запасам" относятся:

- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия;

- незавершенное производство;

- готовая продукция;

- товары;

- малоценные быстроизнашивающиеся предметы, которые используются не больше одного года или нормального операционного цикла, если он превышает один год;

- молодняк животных и животные на откорме, продукция сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются в соответствии с данными П(С)БУ 9 "Запасы".

Для обеспечения бесперебойной работы производства на складах предприятия всегда должны находиться производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностями предприятия. В складских помещениях осуществляются операции по хранению поступающих производственных запасов, а также операции по отпуску их в производство. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль остатков, поступлений и расходов производственных запасов на складе, что является важным условием обеспечения хранения собственности предприятия.

Важным условием правильной организации учета производственных запасов является их правильная группировка. На различных предприятиях производственные запасы могут иметь различное назначение в зависимости от функции, которую они выполняют в процессе производства. Так, например, доски на мебельной фабрике образуют основу готовой продукции - мебели, а на машиностроительном, сахарном предприятиях доски используются для текущего ремонта зданий и т.п. и непосредственного участия в производстве готовой продукции не принимают. Поэтому важно правильно сгруппировать (классифицировать) материальные ценности на предприятии по их назначению и роли в процессе производства.

По назначению материалы группируются таким образом.

Сырье и основные материалы. К ним относятся предметы труда, которые входят в состав вырабатываемых продуктов и составляют их основу (например, хлопок для производства пряжи, металл для производства Станков, железная руда для производства чугуна и т.п.); учитываются на активном субсчете№ 201 "Сырье и материалы".

Вспомогательные материалы. К ним относятся материалы, которые или присоединяются к основным материалам, чтобы придать им определенные качества (например, краска для конфет в кондитерском производстве или краска для крашения шерсти), или орудия производства, потребляемые в процессе производства (например, смазочные материалы, обтирочные),или те, что расходуются на обслуживание процесса производства(например, канцелярские принадлежности, бланки учета, электрические' лампочки и т.п.). Вспомогательные материалы также учитываются на субсчете № 201 "Сырье и материалы".

Топливо. Экономически данный вид материалов относится к вспомогательным материалам, но выделяется в учете особо в связи с его значительной ролью в народном хозяйстве и большим удельным весом в общих расходах материалов. Топливо может использоваться: а) для технологических целей, когда оно используется непосредственно в технологическом процессе и обуславливает изменения материалов (например, в литейном цехе топливо способствует преобразованию чугуна в жидкий металл); б) для энергетических потребностей, когда топливо способствует выработке тепловой энергии (например, топливо, сжигаемое в топках под котлами, в печах и других теплосиловых агрегатах); в) для хозяйственных нужд (например, для отапливания помещений цехов, конторы предприятия, жилых домов и т.п.). Учитывается топливо на субсчете № 203 "Топливо".

Тара и тарные материалы. К этой группе относятся предметы, предназначенные для упаковки продукции: бутылки, ящики, мешки и пр. (как пустые, так и те, что находятся под материалами и готовой продукцией). Учитываются тара и тарные материалы на субсчете № 204. Тара, предназначенная для производственных или хозяйственных нужд, относится к основным средствам или малоценным предметам в зависимости от срока службы или стоимости (например, ящики для хранения сыпучих тел в цехе). Тара однократного использования в особую группу не выделяется и входит в себестоимость материалов (например, жестяные банки с краской).

Строительные материалы. К ним относятся строительные материалы, конструкции и детали, оборудование, подлежащее установке на строящихся объектах, реконструируемых, капитальных вложениях, прочие материальные ценности, предназначенные для нужд капитального строительства. Эти материальные ценности учитываются на субсчете № 205 "Строительные материалы".

Запасные части для ремонтов - это отдельные запасные части машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для выполнения ремонтов, замены изношенных частей и т.п., и такие, что не относятся к основным средствам. Учитываются на субсчете № 207 "Запасные части".

Животные на выращивании и откорме. К этой группе относятся: молодняк животных (по видам, возрасту), взрослые животные на откорме и в нагуле, птица (по видам), кролики, семьи пчел, взрослые животные, выбракованные из основного стада для реализации (без постановки на откорм). Учет этой группы ведется на счете № 21 "Молодняк животных на выращивании и откорме".

Материалы сельскохозяйственного назначения. В состав этой группы входят семена, корма, посадочные материалы, как собственного производства, так и покупные. Учитываются составные этой группы на субсчете № 208 "Материалы сельскохозяйственного назначения".

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, не превышающего один год. Учет ведется на счете № 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В некоторых отраслях промышленности, например, машиностроении, предприятия покупают в порядке производственной кооперации полуфабрикаты (например, детали, подлежащие дальнейшей обработке или используемые непосредственно при сборке готовой продукции). В этих случаях полуфабрикаты рассматриваются как основные материалы.

Важным условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов.

На предприятиях каждая группа материалов может состоять из сотен и тысяч наименований, сортов и размеров. Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку. Материалы делятся на группы (например, цветные металлы, черные металлы и т.п.). Каждая группа делится на подгруппы (например, группа черных металлов на прокат, углеродистая сталь, мартеновская, легированная сталь и т.п.). В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

За каждым наименованием, сортом, размером материалов закрепляется постоянный шифр, который должен быть проставлен на всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также в аналитическом учете.

Перечень материалов, сгруппированных по характерному для них признаку и соответствующим образом зашифрованных с указанием единицы измерения, называется номенклатурой материалов.

На каждом документе при поступлении или расходе материалов должны быть указаны не только наименование материала, но и его номенклатурный номер.

Одним из важных условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка нормы запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм расходов каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, что необходимо для контроля за состоянием остатков, материалов на складах предприятия в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.

Таким образом, необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются:

а) правильная организация складского хозяйства;

б) наличие инструкции по учету материалов;

в) правильное группирование (классификация) запасов;

г) разработка номенклатуры запасов;

д) разработка норм запасов и норм расходов запасов.

3.2 Оформление первичных документов по движению материальных ценностей

В процессе документального оформления первичного учета материалов необходимо пользоваться соответствующими нормативными документами.

Материальные, сырьевые и топливные ресурсы являются одними из важнейших на предприятии, поэтому и документальное оформление поступления, наличия и расходования указанных ресурсов является достаточно ответственным процессом, который должен обеспечить необходимую информацию, как для учета, так и для контроля и оперативного управления движением материальных ценностей.

Основными типовыми документами по оприходованию материалов являются Накладные, Товарно-транспортные накладные, Приходные ордера, Приемные акты и т.п.

Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются, устанавливается соответствие их качества, количества, ассортимента условиям поставок и сопроводительным документам. Если не выявлено расхождений, материалы принимают. При этом возможны два варианта оформления прихода: непосредственно на документе поставщика или путем выписывания Приходного ордера. В первом случае на одном экземпляре документа (поставщика), который подписывает материально ответственное лицо, ставят штампы приема, на втором - оформляют Приходный ордер (ф. М-4). Приходные ордера используются для количественно-суммового учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.