Характеристика учетной политики ОАО "Мариупольский металлургический комбинат им. Ильича"

В случаях расхождений в количестве или качестве с данными сопроводительных документов поставщика, а также для материалов, поступивших без платежных документов, составляют Акт приема материалов (ф. М-7). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия, в которую входят заведующий складом, представитель отдела снабжения (или соответствующее лицо) и др. В этой комиссии обязательным является участие представителя поставщика, а при отсутствии его (например, из-за расстояния) - представителя другой незаинтересованной организации. Акт составляется в двух экземплярах. Данный Акт является основанием для оприходования бухгалтерией фактически принятых материалов. Приходный ордер при этом не заполняется.

При получении грузов с железнодорожной станции экспедитор обязан проверить соответствие количества мест, которые поступают, и знаков маркировки на них с данными сопроводительных документов. Если груз прибыл в исправном вагоне без признаков взлома, экспедитор должен добиться выборочной проверки массы и состояния прибывших материалов.

Если при приеме груза будут установлены расхождения с данными, указанными в транспортных документах, или возникли вопросы относительно целостности груза (сорванная или поврежденная пломба), составляют Коммерческий акт. Данный акт является основанием для предъявления претензий к железной дороге или пароходству о возмещении убытков.

Материальные ценности, поступившие от поставщика автомобильным транспортом, оприходуются на склад на основании Товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя.

В случае, если материальные ценности, например, листовое железо, поступают в одной единице измерения (по весу), а расходуются в другой (по счету), то их оприходование, хранение и отпуск необходимо отражать во всех документах в двух единицах измерения.

В случае поступления груза на склад без документов отдел снабжения выписывает приказ складу о приеме груза без документов. Заведующий складом сдает приказы в бухгалтерию вместе с приходными ордерами.

Для получения материалов от иногороднего поставщика покупатель должен выдать экспедитору (или представителю отдела снабжения) доверенность, Доверенность т.ф. М-2 регистрируется в Журнале регистрации доверенностей. Необходимо наладить суровый контроль своевременного оприходования материалов и возвращением неиспользованных поручений.

При мелких покупках материалов за наличные (например, канцелярских принадлежностей) подотчетное лицо обязано сдать материалы на склад, а кладовщик на счете поставщика должен поставить отметку о дате, номер Приходного ордера и подпись.

Необходимо ежедневно получать в банке счета-фактуры ф. № 868, проверять их соответствие поступлению материальных ценностей на склад предприятия (отдел снабжения) и контролировать своевременность их оплаты (финансовый отдел предприятия, а на малом предприятии - главный бухгалтер).

При условии длительного отсутствия и пребывания в пути материальных ценностей необходимо принимать меры к розыску груза.

Контроль своевременного поступления материалов осуществляется отделом снабжения и бухгалтерией, а принятие оперативных мер по розыску груза возлагается на отдел снабжения, менеджера и т.п.

Необходимо обеспечить своевременное оформление поступления материалов, за этим должны следить работники бухгалтерии (материальный отдел или главный бухгалтер малого предприятия).

В практике случается, когда производственные запасы поступают на склад без счетов-фактур поставщиков. Такие поставки называют неотфактурованными. Бухгалтерия должна организовать отдельный учет расчетов за эти материалы и принять меры к своевременному получению счетов от поставщиков.

В случае поступления груза на склад без документов отдел снабжения выписывает приказ складу о приеме груза без документов. Заведующий складом предъявляет приказы бухгалтерии вместе с приходными ордерами.

На склады также могут поступать материалы из своих цехов - это продукция собственного производства и излишне полученные и неиспользованные материалы, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, брака в производстве, и отходы. Эти материалы оприходуют на склады с помощью Накладных-требований (формы М-11).

Накладная на возврат из цеха на склад материалов, не использованных в производстве, выписывается только в том случае, если материалы были отпущены не по лимитно-заборной карте, поскольку в ней предусмотрен учет возврата материалов, отпущенных в производство.

Отпуск материалов в производство - это их отпуск непосредственно для изготовления продукции, а также на ремонтные и хозяйственные нужды.

Материалы в производство должны отпускаться в строгом соответствии с лимитами, установленными на основе норм расхода материалов на единицу изделия и планов выпуска продукции на месяц.

Основными документами, отражающими отпуск материалов со склада, являются лимитно-заборные карты, требования, накладные.

Отпуск материалов для внутрихозяйственных нужд оформляется, требованиями, представляющими собой единство распорядительного и оправдательного документов. Отпуск повторяющихся материалов можно оформлять лимитно-заборными картами, объединяющими в себе распорядительный документ, содержащий лимит (ограниченное количество) отпуска, и накопительный оправдательный документ, который подтверждает многократный отпуск материалов со склада в счет лимита. Лимитно-заборные карты заполняются планово-производственным отделом накануне получения материала (месяца) и визируются отделом снабжения.

В лимитно-заборных картах указывается месячный отпуск данному цеху (физическому лицу - работнику) материалов определенного номенклатурного номера (или нескольких номеров).

Лимит определяется исходя из производственной программы цеха и действующих норм расходов материалов с учетом существующих в цехах остатков неиспользованных материалов на начало месяца. Лимит может устанавливаться на каждый заказ отдельно.

Лимитно-заборные карты выписывают в двух экземплярах: один до начала месяца передается цеху-потребителю, другой - складу. Желательно печатать их на бумаге разного цвета, чтобы четче отличать экземпляр цеха от экземпляра склада.

Выдаваемые лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в реестре, копия которого после раздачи карт сдается в бухгалтерию для контроля своевременной сдачи лимитно-заборных карт бухгалтерии (бухгалтеру).

Заведующий складом (или кладовщик) делает отметку о количестве отпущенного материала в обоих экземплярах лимитно-заборной карты и определяет остаток (сальдо) неиспользованного лимита. Факт отпуска подтверждается двумя подписями: заведующего складом и получателя материалов.

По окончании месяца или после использования лимита лимитно-заборные карты сдают в бухгалтерию.

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону производится на основании договоров, нарядов и других документов и письменного распоряжения руководителя предприятия. Оформляется он отделом снабжения (или соответствующим лицом) путем выписки Накладной на отпуск материалов на сторону (типовая форма М-20).

Отпуск, как и поступление материалов, оформляют также товарно-транспортной накладной.

Внутреннее перемещение материалов со склада на склад оформляют также накладной М-11, сдачу отходов производства на склад и возврат неиспользованных в производстве материалов - накладной № М-12.

В отделе снабжения предприятия-покупателя проводят оперативный учет выполнения договоров поставщиками и покупателями материалов. В этом случае открывают специальный журнал учета поступления грузов, в котором отдел снабжения обязан: зарегистрировать все документы поступающих грузов; проверить соответствие данных документов поставщика договору; отметить реализацию фондов; передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза (в случае поступления материалов по железной дороге или водным путем); передать первичные документы в бухгалтерию или финансовый отдел.

Таким образом, снабжение каждого предприятия материальными ресурсами представляет собой единство двух процессов: а) транспортировку и доставку на предприятие заказанных и закупленных материальных ресурсов на основании соответствующей первичной документации; б) оформление задолженности и оплаты поставщикам полученных от них материальных ценностей.

Предприятие-покупатель обязано проконтролировать доставку груза, организовать его приемку и отгрузку, соответствующее хранение на складе или в других местах. Ответственность за доставку груза и его сохранность в пути несет организация, перевозящая груз, на основании оформленных должным образом транспортных документов.

Покупатель принимает груз по количеству и качеству на своем складе. Возможно также получение груза самовывозом, когда представитель покупателя получает груз на складе поставщика по доверенности, вывозит его своим транспортом. Ответственность покупателя за полученные материальные ценности возникает с момента подписания его представителем товарных документов на получение груза.

Приобретение материальных ценностей в натуре заканчивается после их поступления и оприходования на склад покупателя.

РАЗДЕЛ 4. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1 Системы и формы оплаты труда

Основными документами для начисления заработной платы являются: Кодекс законов о труде, Закон Украины "Об оплате труда" № 108/95-ВР от24.03.95 г.

Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с работниками и служащими по заработной плате" № 144 от 22.05.96 г., во исполнение мероприятий в отношении реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики.

Основными показателями труда и заработной платы, подлежащими учету, являются: численность работников, их профессии, квалификация, затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях. Количество изготовленной продукции (выполнения работ, услуг), размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начисление премий, отпускных, размер отчислений по их видам и др. Эти данные необходимы для определения таких экономических показателей, как уровень обеспеченности рабочей силой, средний заработок, уровень производительности труда и др.

Заработная плата - это вознаграждение, начисленное, как правило, в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.

Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. Регулируют заработную плату формы и системы оплаты труда.

Основными формами оплаты и соответственно учетными показателями являются сдельная и повременная. Если техническое нормирование дает возможность осуществлять оплату труда работников в соответствии с ее количеством, тарифной системой, учитывающей разницу в уровне квалификации работников, напряженности и сложности работы, от формы оплаты труда с их системами учитывают заработок, фактически отработанное время, объем изготовленной продукции или выполненных работ и услуг.

При сдельной оплате труда заработная плата работников прямо зависит от количества выполненной работы и размера расценки. Эту форму используют при оплате работникам, труд которых подлежит нормированию. Сдельная оплата труда состоит из следующих систем: прямой, прогрессивной, аккордной и премиальной. Она может быть индивидуальной и бригадной.

При повременной форме оплаты заработок работника зависит от отработанного им времени. Круг работников определяется наличием таких систем, как простая повременная и повременно-премиальная.

Формы и системы оплаты труда на предприятии регулирует руководитель предприятия. Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы и не облагаемого налогом минимума.

В состав затрат по оплате труда включаются выплаты заработной платы, начисленные исходя из подрядных расценок, тарифов, ставок и должностных окладов, которые устанавливаются в зависимости от результатов работы, ее количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих, по производственным результатам, прочих условий в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда. На сельскохозяйственных предприятиях в состав затрат по оплате труда также входят выплаты по итогам работы за год, определяемые в установленном порядке.

На предприятии применяют оплату труда по трудовым соглашениям, которые заключают между предприятием и работником для выполнения конкретной работы на договорных основах.

В новых условиях хозяйствования широко применяется оплата труда по контракту. На основании постановления Кабинета Министров № 170 от 19.08.94 г. утверждено "Положение о порядке составления контрактов о приеме на работу работников", в соответствии с которым устанавливаются порядок составления контракта, содержание контракта. Решаются вопросы организации работ по контракту.

В случае найма работника по контракту владелец или уполномоченный им орган могут установить условия оплаты труда по согласованию с работником.

4.2 Оформление первичных документов по учету рабочего времени и начислению заработной платы

Рабочее время - это установленное законом или на его основании соглашением сторон время, на протяжении которого рабочие и служащие в соответствии с правилами внутреннего распорядка должны выполнять свои трудовые обязанности.

Рабочий день - это установленная законом норма рабочего времени на протяжении суток, лежащая в основе его правового регулирования.

Нормирование рабочего времени на протяжении календарной недели является рабочей неделей.

При пятидневной рабочей неделе установлена продолжительность рабочей недели 40 часов, которая распространяется на всех работников, специалистов и руководителей, кроме тех, для которых законодательниц установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Статьей 51 КЗоТ Украины предусмотрено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: 1) для работников в возрасте от 16 до 18 дет - 6-часовой рабочий день при шестидневной рабочей недели, т.е. 36-часовая рабочая неделя, а для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (ученикам в возрасте от 14 до 15 лет, работающим в период каникул) -4-часовой рабочий день, т.е. 24-часовая рабочая неделя; 2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.

Статьей 194 КЗоТ Украины определено, что заработная плата работникам, моложе 18 лет, при сокращенной продолжительности ежедневной работы оплачивается в размерах, предусмотренных для работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Учет использования рабочего времени, а также контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется посредством табельного учета.

При приеме на работу работнику присваивается табельный номер, а в трудовой книжке (находится в отделе кадров) делается запись о его зачислении на основании приказа руководителя предприятия.

На каждого работника в отделе кадров открывают карточку личного учета, в которую заносят необходимые анкетные данные о работнике и все изменения, происходящие в его работе. Бухгалтерия открывает каждому работнику личную карточку.

Табельный учет ведется следующими способами: жетонным - с использованием жетонов, на которых проставлены табельные номера. На предприятиях их количество равно числу списочного состава работающих; карточным - с использованием контрольных часов, которые автоматически отмечают время явки каждого работника в его карточке; по пропускной системе, при которой работники при явке на работу сдают свои пропуска, а по окончании работы получают их, и др.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле.

Задачами табельного учета являются:

а) контроль явки на работу и окончанием работы;

б) выявление причин опозданий или неявки на работу;

в) получение данных о фактически отработанном работниками времени, составе рабочего времени;

г) составление отчетности о наличии работников и их передвижениях, о состоянии трудовой дисциплины.

В табель заносятся фамилии всех работающих. Ведется табель отдельно по каждому цеху и отделу табельщиками или бригадирами, мастерами и т.д. В табеле обозначается количество отработанного времени каждым работником, неявки на работу (указываются при помощи условных обозначений - шифров).

На некоторых предприятиях табельный учет упрощен, и в табеле отмечают только отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня (опоздания, прогулы), неявки на работу по уважительным причинам (отпуск, командировка и т.п.), сверхурочные работы и пр. В любом случае по окончании месяца подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, время невыходов и других потерь. Из общего календарного фонда вычитают все потери и получают фактически отработанное время. В конце месяца данные табелей подытоживаются по каждому работнику, а также по цехам и отделам и передают в бухгалтерию. Эти данные необходимы для контроля за использованием рабочего времени и для начисления заработной платы работникам предприятий за отчетный месяц.

Для обеспечения правильного начисления заработной платы необходимо точно рассчитывать выработку продукции или объем работ, выполненных каждым работником.

В зависимости от технологии и организации производства применяют различные системы учета продукции или выполнения работ. Под учетом выработки понимают сочетание способов получения информации, порядка ее записи и применения форм первичных документов.

Учет выработки рабочими-сдельщиками в промышленности осуществляют по типовым формам в зависимости от технологического процесса производства, системы организации и оплаты труда в рапортах о выработке, в маршрутных листах, ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

Работы могут производиться одним работником или бригадой. На многих предприятиях широко применяется бригадный подряд, которой является основой учета выработки. Используются такие системы учета выработки: пооперационный, по конечной операции и инвентарный.

Последовательность выполнения объема работ фиксируется в индивидуальных или бригадных нарядах, которые сдаются в бухгалтерию, машиносчетное бюро или вычислительный центр для начисления заработной платы.

Наряды содержат следующие реквизиты: номер наряда, дату выдачи, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, шифр цеха, участка, вид оплаты, операцию, деталь, производственные затраты, количество выработки в натуральном выражении, норму бремени, расценку в соответствии с разрядом работы.

Система учета выработки по конечной операции и выработанной продукции предусматривает учет готовых изделий, принятых отделом технического контроля для сдачи на склад или передачи на другой производственный участок. Она наиболее распространена при бригадной форме организации труда, предусматривает закрепление за группой работников общего задания, коллективную ответственность и оплату по результатам труда. При этом работа бригады за смену является законченным циклом производства со сдачей готовой продукции по приемо-сдаточным накладным на склад.

Первичными документами о выработке являются рапорты или ведомости выработки бригады. В них проставляют фамилию, табельный номер работника, разряд и количество отработанных часов. При распределении бригадного заработка учитывают и коэффициент трудового участия (КТУ) каждого члена бригады.

Кроме оплаты отработанного времени, выполненного объема работ и изготовленной продукции, заработную плату начисляют в соответствии с действующим законодательством и по другим условиям или причинам, имеющим отношение к деятельности данного предприятия. Так, операции, предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на подрядные работы, а разные доплаты - по доплатным листкам. Оплату времени простоев не по вине работников оформляют листком учета простоев. На оплату исправления брака продукции выписывают отдельный наряд с пометкой "Исправление брака".

Оплата работникам времени, на протяжении которого они не работали (выполнение государственных или общественных обязанностей, оплата льготных часов матерям по уходу за детьми, доплата подросткам до среднего заработка за сокращенный рабочий день, оплата очередных отпусков, временной нетрудоспособности и т.п.), осуществляется по данным справок-расчетов и иных дополнительных документов (приказов директора предприятия, больничных листов и пр).

учет актив труд капитал

4.3 Составление ведомостей распределения заработной платы

Для начисления заработной платы, подлежащей выплате каждому работнику, рассчитывают заработок за месяц и из этой суммы производят необходимые отчисления. Расчет на предприятии осуществляют в Расчетной или Расчетно-платежной ведомостях. В левой части Расчетно-платежной ведомости записывают суммы всех видов начислений оплаты труда по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода начисления), а в правой - удержания из заработной платы и суммы к выдаче.

Расчетно-платежные ведомости составляют ежемесячно по каждому цеху, вспомогательным и подсобным службам, участкам, отделам, с группировкой фамилий работающих по категориям.

Группировка заработной платы в ведомостях по цехам и другим структурным подразделениям, по категориям работников и видам заработной платы способствует оперативному составлению отчетности по труду и заработной плате, контролю ее использования и направления расходов.

Начисление заработной платы осуществляется на основании соответствующих первичных и группировочных документов.

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимо иметь ведомости о должностных окладах (на основании штатного расписания); о присвоенных разрядах (на основании приказов директора предприятия), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц и т.п.).

Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, необходимо иметь объем их выработки по соответствующим расценкам.

Учет труда и основной заработной платы работников осуществляют на основе различных специальных документов, применяемых при индивидуальном, серийном и массовом производствах.

Основным первичным документом в индивидуальных производствах по учету труда, выработки и основной заработной платы рабочего-сдельщика является Наряд.

В серийных производствах используется более совершенная документация по учету труда, выработки и оплаты труда - Маршрутный лист в сочетании со сменным рапортом. Маршрутный лист является документом, который выписывается на соответствующую партию продукции, на весь путь ее обработки в данном цехе. Все операции обработки до ее окончания находят отображение в маршрутном листе, по которому можно определить весь фактический технологический процесс обработки от начала и до конца.

Принципиальное отличие Маршрутного листа от Наряда заключается в том, что Наряд выписывается на одного рабочего (или бригаду), выполняющего соответствующую операцию, а Маршрутный лист - на всю работу (на все операции), выполняемую разными рабочими по соответствующей партии продукции.

В массовом производстве промышленности работа, выполняемая каждым рабочим, как правило, однородна. Чаще рабочего закрепляют за определенной операцией. Поэтому в массовых производствах используются, как правило, Сменный рапорт без маршрутного диета или Карточка расчета заработной платы, в которые ежедневно вносится выработка рабочих. Иногда ведется журнал работ типа табельной ведомости. В этих журналах против фамилии каждого рабочего ежедневно проставляется количество однородной выработки (в кг, шт. и т.д.). После окончания определенного периода по каждому рабочему подсчитывают итог выработки. Умножением установленной расценки за единицу продукции на количество выработки рассчитывают заработную плату.

Первичными документами доплат рабочему-сдельщику являются:

Доплатной лист - в случаях, когда по независимым от рабочего причинам возникают отклонения от установленного технологического процесса, требующие дополнительных затрат рабочего времени по сравнению с установленной нормой;

Простойный лист (форма № Т-16) - лист на оплату простоя не по вине рабочего;

Акт о браке (форма № Т-46) - в случае, если частичный брак продукции допущен по вине (или не по вине) рабочего;

Табель - для отметки фактического времени (часов) нормированной и сверхурочной работы каждого рабочего и работы в ночное время.

Каждый из первичных документов должен содержать следующие реквизиты: фамилии исполнителей работ и их табельные номера; место работы (цех, отдел и т.п.); период работы (расчетный); наименование работы, количество и качество выполненной работы; расценку за единицу выработки (за единицу работы); часы, минуты (по норме) на единицу работы и на всю выполненную работу; объект учета затрат, на который должна быть отнесена заработная плата по данному документу (статья затрат, изделие, заказ).

Методика начисления заработной платы специалистам. Необходимо при полном рабочем месяце проставить присвоенный специалисту оклад согласно приказу по предприятию в соответствии с должностью, а при неполном рабочем месяце - оклад разделить на количество рабочих дней в данном рабочем месяце и полученную дневную заработную плату умножить на количество отработанных (согласно табелю) рабочих дней.

Заработную плату работающим по тарифу рассчитывают умножением часовой тарифной ставки на количество часов смены.

Распределение заработной платы при бригадной сдельной системе оплаты труда осуществляется пропорционально коэффициенто-часам. Вначале определяют заработок (по тарифу) умножением тарифных ставок соответствующего разряда на количество часов, отработанных каждым рабочим бригады. Затем определяют коэффициент приработка делением сдельного месячного заработка всей бригады на общий, заработок по тарифу. Для определения сдельного заработка каждого члена бригады необходимо заработок по тарифу каждого члена бригады умножить на коэффициент приработка.

Бригадирам из числа рабочих-сдельщиков, не освобожденным от основной работы, начисляют доплату за руководство бригадой (в размерах, определенных отраслевыми инструкциями).

При распределении заработной платы между членами бригады с учетом коэффициентов трудового участия необходимы технологические карточки и листы оценки качества труда исполнителей, которые являются основными, документами для совета бригады, определяющего КТУ (коэффициент трудового участия) каждого рабочего. Принятое решение оформляют протоколом, который сдают в отдел труда и заработной платы для расчета причитающейся заработной платы.

При применении коллективной повременно-премиальной системы оплаты труда каждому рабочему заработную плату насчитывают по тарифной сетке в зависимости от фактически отработанного времени в данном месяце.

Заработную плату за отчетный период (месяц) при установлении КТУ на премии и доплаты определяют суммой тарифной заработной платы за фактически отработанное время с учетом выполнения плана в зависимости от личного трудового вклада каждого члена бригады по КТУ, базовая величина которого равна единице.

Порядок оплаты времени простоя, а также при освоении нового производства (продукции), регламентируется статьей 113 КЗоТ Украины.

За время простоя по вине рабочего заработную плату не выплачивают, а не по вине рабочего (отсутствие электроэнергии, материалов и т.п.) - на основании простойных листов (где указываются фамилия, табельный номер рабочего, причины, виновники, срок простоя) начисляют по пониженным ставкам в соответствии с отраслевыми инструкциями, но не свыше половины тарифной ставки почасовой оплаты труда рабочего в соответствии с его квалификацией.

Оплата труда при изготовлении продукции, выявленной браком, регламентируется статьей 112 КЗоТ Украины.

Полный брак продукции, допущенный по вине рабочего, не оплачивается, к тому же с виновного удерживается стоимость забракованного материала и ранее начисленная заработная плата предыдущим рабочим.

Частичный брак по вине рабочего оплачивается в пониженном размере, но не свыше половины тарифной ставки присвоенного рабочему разряда за время, установленное по норме для данной работы. Полный брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается в размере двух третей тарифной ставки часовой оплаты труда по разряду рабочего за время, установленное по норме на данную работу.

Полный брак продукции, допущенный не по вине рабочего, а также вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале и при условии, что на выполнение работы затрачен полный рабочий день или больше, оплачивается как за качественную продукцию по установленным расценкам (изменения возможны в соответствии с отраслевыми инструкциями).

Сверхурочные работы в соответствии со статьей 64 КЗоТ Украины могут осуществляться лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации. В соответствии со статьей 65 КЗоТ Украины сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам в соответствии со статьей 63 КЗоТ Украины запрещается привлекать беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет; лиц, моложе 18 лет; работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.

Оплата работы в сверхурочное время осуществляется в соответствии со статьей 106 КЗоТ Украины в двойном размере часовой ставки повременной системы оплаты труда, при сдельной оплате труда - доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации. (разряда), если оплата труда осуществляется по повременной системе за все отработанные сверхурочные часы.

Оплата труда в ночное время осуществляется в соответствии со статьей 108 КЗоТ Украины в размере, установленном Генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями, коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Праздничные и нерабочие дни установлены в частях первой и второй статьи 73 Кодекса закона о труде Украины. Оплата труда - в соответствии со статьей 107 КЗоТ Украины.

Работа в праздничные дни оплачивается: сдельщикам - по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивают по часовым или дневным повременным тарифным ставкам, - в размере двойной тарифной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной почасовой или дневной ставки - если сверх месячной нормы.

Работа по совместительству. Ограничений по количеству мест работы для совместителей не существует (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

Продолжительность работы по совместительству работников государственных предприятий не может превышать 4 часов в день и полный рабочий день в выходной день (Постановление Кабмина Украины № 1033 от 31.08.96 г.). Общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Оплата труда совместителей. Порядок оплаты совместителей и оплата их труда регламентируются постановлением Кабинета Министров Украины № 245 от 03.04.93 г. "О работе по совместительству государственных предприятий, учреждений и организаций" с дополнениями, внесенными Постановлением Кабинета Министров Украины № 1033 от 31.08.96 г., и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства финансов Украины № 43 от 28.06.98 г.

Заработная плата, полученная за работу по совместительству (при условии трудового договора), во время подсчета средней заработной платы по основной работе учитывается: учителям и преподавателям, работающим в нескольких средних, общеобразовательных, профессиональных и других учебно-образовательных, а также высших учебных заведениях, приравненных к ним по оплате труда работникам, а также педагогическим работникам дошкольных воспитательных, внешкольных и других учебно-воспитательных учреждений; медицинским и фармацевтическим работникам в соответствии с вышеуказанными постановлениями.

Кроме того, в состав средней заработной платы указанным работникам. засчитывают дополнительную оплату за работу, которая в соответствии с Перечнем работ не является совместительством.

При совместительстве работник выполняет работу по штатной должности в свободное от основной работы время, а при совместительстве без занятия штатной должности - на протяжении основного рабочего времени.

Оплата времени за дополнительную работу, выполненную на условиях совместительства, проводится в размере 0,5 ставки (оклада) в должности выполняемой работы по совместительству, при совмещении профессий (должностей) осуществляется доплата в процентах к должностному окладу (ставке) по последнему месту работы.

Выходное пособие (статья 44 Кодекса законов о труде Украины) выплачивается в размере не меньше среднемесячного заработка в случае приостановления трудового договора или вследствие нарушения собственником или уполномоченным ним органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (статья 39), в случае призыва или вступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (пункт 3 статьи 36) - не меньше двухмесячного среднего заработка, вследствие нарушения собственником или уполномоченным ним органом законодательства об охране труда, условий коллективного договора по этим вопросам (статьи 38 и 39) - в размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка.

В соответствии со статьей 129 КЗоТ Украины отчисления с выходного пособия не производятся.

Начисление выплат, рассчитываемых по средней заработной плате за последние два месяца работы (в связи с временной нетрудоспособностью или беременностью и родами, выполнением работающими государственных и общественных обязанностей в рабочее время, служебными командировками, вынужденным прогулом, направлением работников на обследование в медицинские учреждения и в других случаях), выходных пособий осуществляется путем умножения среднедневного (почасового) заработка на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (почасовая) заработная плата определяется делением суммы заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие (календарные) дни на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, на количество календарных дней за этот период.

РАЗДЕЛ 5. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНО-ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

5.1 Состав первичных документов по учету расчетно-финансовых операций, денежных средств

Счета класса 3 "Средства, расчеты и прочие активы" предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств (в национальной и иностранной валюте в кассах, на счетах в банках, валютных и других счетах в банках), денежных документов, краткосрочных векселей полученных и финансовых инвестиций, дебиторской задолженности, резерва сомнительных долгов и расходов будущих периодов.

Денежные средства в иностранной валюте, операции с ними и расчеты иностранной валютой на счетах этого класса и классов 4 "Собственный капитал и обеспечение обязательств", 5 "Долгосрочные обязательства", 6 "Текущие обязательства" и на субсчетах счета № 14 "Долгосрочные финансовые инвестиции" учитываются в гривнах в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Украины на дату осуществления денежной операции, оформления пошлинных (налоговых) документов, подписания документов о выполнении работ (услуг), подписания учредительных документов, утверждения авансового отчета об использовании подотчетных денежных средств. Одновременно денежные средства, финансовые инвестиции и расчеты отражаются в той валюте, в которой осуществляются расчеты и платежи. Курсовые разницы по таким операциям относятся на счета № 71 "Прочий операционный доход", № 74 "Прочие доходы", № 85 "Прочие расходы", № 94 "Прочие расходы операционной деятельности", № 97 "Прочие расходы".

Свободные денежные средства предприятий должны обязательно храниться в банке, причем предприятие самостоятельно выбирает учреждение банка для хранения денег. Наличные деньги, необходимые для обеспечения хозяйственной деятельности, предприятия сохраняют в своих кассах. Часть денежных средств выдается под отчет сотрудникам предприятий для расходов, возникающих в связи с выполнением поручений администрации предприятия. Расчеты между предприятиями и организациями осуществляются, как правило, без участия наличных денег, путем перечисления средств со счета в банке своего предприятия на соответствующие счета других предприятий. Это исключает использование в расчетах наличных денег и связанные с ними расходы на охрану, транспортировку, но не исключает самих наличных из расчетных операций. Расчеты и платежи осуществляются, как правило, посредством денежных средств. По сути, расчеты наличными ничем не отличаются от безналичных перечислений.

Средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте, но в пересчете на национальную валюту Украины. Необходимость такого пересчета связана с тем, что денежный измеритель в бухгалтерском учете выступает как обобщающий методический прием. Бухгалтерский Баланс всех предприятий Украины составляется только в одной валюте, т.е. в гривнах.

Иностранная валюта пересчитывается в национальную валюту по текущему курсу Национального банка Украины. При изменении валютных курсов возникает курсовая разница как результат переоценки в балансе денежных средств в иностранной валюте. Курсовая разница должна быть отражена в учете в соответствии с существующим Положением.

Счет № 31 "Счета в банках" предназначен для учета наличия и движения денежных средств, находящихся на счетах в банках и могут быть использованы для текущих операций.

Счет № 31 "Счета в банках" имеет такие субсчета: № 311 "Текущие счета в национальной валюте"; № 312 "Текущие счета в иностранной валюте"; № 313 "Прочие счета в банке в национальной валюте"; № 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте".

На дебете счета № 31 "Счета в банках" отражается поступление денежных средств, на кредите - их использование.

Субсчета № 312 "Текущие счета в иностранной валюте", № 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте" предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте.

Операции по счету № 31 "Счета в банках" отражаются на основании проверенных выписок банка и денежных документов, приложенных к ним. Если в выписках банка выявляются ошибочно проведенные операции на счете № 31 "Счета в банках", то они отражаются соответственно на дебете или кредите счета № 31 "Счета в банках" в корреспонденции с субсчетом № 374 "Расчеты по претензиям".

Для учета остатков и движения наличных денежных средств в кассе используют активный счет № 30 «Касса» со следующими субсчетами: 301 «Касса в национальной валюте», 302 «Касса в иностранной валюте». Бухгалтерские записи ведут на основе проверенных отрывных листков (второй экземпляр) Кассовой книги и приложенных к ним документов. Остаток и поступление денежных средств отражают по дебету счета № 30 «Касса», а выданные наличные деньги - по кредиту.

На счете № 33 «Прочие средства» ведется обобщенная информация о наличии и движении денежных средств (в национальной и иностранной валюте), находящихся в кассе предприятия (почтовые марки, марки гербового сбора, оплаченные путевки в санатории, пансионаты, дома отдыха и т.п.) и в пути, т.е. денежные суммы, внесенные в кассы банков, сберегательные кассы или почтовые отделения для дальнейшего их зачисления на счетах предприятия в банках. Счет № 33 «Прочие средства» имеет такие субсчета: № 331 «Денежные документы в национальной валюте», № 332 «Денежные документы в иностранной валюте», № 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте», № 334 «Денежные средства в пути в иностранной валюте».

Счет № 14 "Долгосрочные финансовые инвестиции" предназначен для обобщения информации о наличии и движении долгосрочных инвестиций (вложений) в ценные бумаги других предприятий, облигации государственных и местных займов, в Уставный капитал других предприятий, созданных на территории страны и за рубежом и др. Счет № 14 "Долгосрочные финансовые инвестиции" имеет такие субсчета: № 141 "Инвестиции связанным сторонам по методу участия в капитале", № 142 "Прочие инвестиции связанным сторонам", № 143 "Инвестиции несвязанным сторонам".

5.2 Оформление первичных документов по учету расчетно-финансовых операций, денежных средств

Основой для записи операций на счете № 31 "Счета в банках" являются выписки с этих счетов. Периодически (чаще - ежедневно) банк выдает владельцам Текущих счетов выписки со счета с копиями расчетных операций. Выписка обязательно представляется на 1-е число каждого месяца. Она проверяется предприятием с точки зрения соответствия ее приложенным документам; при этом устанавливается, все ли записи принадлежат предприятию-владельцу счета. Выписка является основой для записей в регистрах (Журнале 1 и Ведомости 1.2) операций на Текущих счетах. Записи банка и предприятия должны быть идентичными, но нужно учесть, что счет № 31 "Счета в банках" предприятия является активным, а для банка Текущие счета предприятий являются пассивными. Поэтому на дебете в выписке банка указывается сумма средств, списанная с Текущего счета, а на кредите - зачисленная на него, соответственно сальдо в выписке будет учитываться по кредиту счета. Сальдо на счете № 31 всегда должно быть одинаковым как в учете банка, так и предприятия.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по Текущему счету, а потому обязательно должна включать дату, номер документа, краткое содержание операций и суммы записей на дебете и кредите, а также остатки средств на начало и конец периода.

Кассовые ордера передаются к исполнению кассиру предприятия непосредственно бухгалтером, а не через лицо, которое получает или вносит деньги.

Кассир, получивший из бухгалтерии кассовые ордера, должен проверить правильность их оформления, наличие и действительность подписей, дополнения, перечисленные в ордере. После этого он принимает или выдает деньги. Лицу, внесшему наличные в кассу, выдается квитанция. При выдаче наличных по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа, подтверждающего личность получателя. Такими документами являются паспорт, заграничный паспорт, военный билет, служебное удостоверение при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера заполняются бухгалтерией четко и разборчиво, без каких-либо подчисток, помарок или исправлений. Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации кассовых ордеров, где им присваиваются порядковые номера. Кассир все поступления и выдачи наличных по приходным и расходным кассовым ордерам учитывает в Кассовой книге.

На предприятии ведется только одна Кассовая книга (типовая форма № КО-4), в которой кассир отражает наличные и движение денежных средств в кассе. Записи в кассовой книге делаются по каждому приходному и расходному ордерам. Но если в организации имеются другие виды валют, кроме национальной, то Кассовые книги открываются на каждую валюту отдельно.

Все кассовые ордера после их использования кассир подписывает, а приложенные к ним документы, во избежание повторного использования, погашает штампом или надписью от руки "Получено", "Оплачено" с указанием даты.

Записи в Кассовой книге делаются только под копирку, т.е. в двух экземплярах (второй экземпляр служит отчетом для кассира). В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги оборотов по приходу и выдаче денежных средств и определяет остатки на следующий день. Первые отрывные листы, являющиеся отчетом кассира, вместе с приходными и расходными ордерами и приложенными к ним оправдательными документами кассир передает бухгалтерии под расписку в Кассовой книге.

Бухгалтер проверяет правильность оформления кассовых ордеров, их обоснование, исполнение записей в кассовой книге и выведенного остатка в ней на конец дня и против каждой суммы проставляет шифр корреспондирующих счетов.

Наиболее важными требованиями оформления и учета кассовых операций являются: немедленная запись каждой осуществленной кассовой операции в кассовую книгу, ежедневное определение итогов в этой книге и сдача кассиром под расписку бухгалтеру кассовых документов; выписка бухгалтерией на каждую отдельную кассовую операцию приходных и расходных ордеров, соблюдение последовательности нумерации и регистрации этих средств в реестре и передача их для исполнения кассиру; погашение кассиром специальным штампом кассовых документов во избежание повторного их использования; установление приказом руководителя предприятия лиц, имеющих право подписывать кассовые документы, наличие у кассира образцов подписей этих лиц и недопустимость выполнения кассовых операций по неоформленным документам.

Главный бухгалтер с целью контроля должен не реже одного раза в месяц проверять наличные денежные средства в кассе, составлять акт и докладывать руководителю предприятия.

В связи с тем, что значительная часть денежных средств проводится предприятием через Текущий счет, необходимо систематически следить за правильностью проведения банковских операций.

Руководитель предприятия несет ответственность за сохранение наличных денег, правильное и целесообразное их использование.

Кассовая книга является регистром аналитического учета. Кассовые документы следует сброшюровывать отдельно от бухгалтерских документов, они должны иметь самостоятельную нумерацию, и при сдаче в бухгалтерский архив необходимо фиксировать в архивной книге факт принятия кассовых документов.

Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором листки формируют в виде машинограммы "Вкладной лист Кассовой книги", а также машинограммы "Отчет - кассира".

Обе эти машинограммы должны быть сданы до начала следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и содержать все реквизиты, предусмотренные формой Кассовой

РАЗДЕЛ 6. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

6.1 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

В соответствии с Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 473 от 26.04.96 г., и новым Планом счетов расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), группируются по таким элементам (схема 6.1):

Материальные расходы;

Расходы на оплату труда;

Отчисления на социальные мероприятия;

Амортизация;

Прочие операционные расходы;

Прочие расходы.



Схема 6.1 Группировка затрат по элементам (класс 8)

6.2 Учет основных затрат на производство

Затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), группируются по соответствующим статьям.

В соответствии с П(С)БУ 16 "Расходы" калькулирование полной себестоимости продукции отсутствует, а составляется производственная себестоимость продукции (работ, услуг). Статья "Административные расходы" (сч. № 42) не включается в состав производственной себестоимости, часть общепроизводственных расходов (сч. № 91) списывается на производственную себестоимость, а часть - на себестоимость реализации; малоценные необоротные материальные активы выведены из группы малоценных и быстроизнашивающихся предметов и учитываются на субсчете № 112 со сроком эксплуатации больше года.

В состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг) включаются: прямые материальные расходы; прямые расходы на оплату труда; прочие прямые расходы; общепроизводственные расходы. Перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются предприятием.

В состав прямых материальных расходов включается стоимость сырья и основных материалов, образующих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к расходам конкретного объекта.

В состав прямых расходов на оплату труда включаются заработная плата и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов.

В состав прочих прямых расходов включаются все иные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов, т.е. отчисления на социальные мероприятия, оплата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, потери от брака, которые составляют стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), и расходы на исправления брака за вычетом: окончательно забракованной продукции по справедливой стоимости; сумм, возмещаемых работниками, допустившими брак; сумм, полученных от поставщиков за некачественные материалы; комплектующие изделия и т.п.

В состав общепроизводственных расходов включаются:

- расходы на управление производством (оплата труда аппарата управления цехами, участками и т.п.); отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, участками;

- расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т.п.;

- амортизация основных средств общепроизводственного(цехового, участкового, линейного) назначения;

- расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, других необоротных активов общепроизводственного назначения;

- расходы на усовершенствование технологии и организации производства (оплата труда, и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением ее надежности, других эксплуатационных характеристик в производственном процессе; расходы материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, оплата услуг сторонних организаций и т.п.);