Учет производственных затрат "ОАО ЧТПЗ"

Если по прибытии поезда на завод обнаружен вагон без документа или документ без вагона, об этом ставится в известность начальник смены железнодорожного цеха и дежурный по ст. «Челябинск-Южный» РЖД, которые принимают меры к розыску необнаруженного вагона или документа.

Подача вагонов под выгрузку производится в соответствии с указаниями тех.приемки ЖДЦ согласованного с отделом снабжения, отделом металлов и другими подразделениями завода.

Железнодорожный цех не имеет права изменить пункт назначения груза без письменного заявления представителя цеха подготовки производства или цеха-получателя.

Цех-получатель обязан принять груз, доставленный ему железнодорожным цехом, если груз подан в соответствии с разметкой тех.приемки ЖДЦ.

Если прибывает груз недоброкачественный или непригодный для данного цеха, что определяет отдел внешней приемки, получатель обязан оформить получение груза от железнодорожного цеха. Претензии получателя должны разрешаться без участия железнодорожного цеха, если понижение качества груза произошло не по вине железнодорожного цеха.

Сертификат качества на получаемые грузы должен быть у цеха-получателя не позднее подачи груза в цех. Простой вагонов в ожидании получения анализа не допускается. При задержке вагонов из-за несвоевременного получения анализов железнодорожный цех начисляет сумму сбора за пользование вагоном на соответствующий цех или участок за простой с момента прибытия груза на завод до момента получения железнодорожным цехом заявки этого цеха или участка о выгрузке вагона. О задержке вагонов делается отметка в соответствующих документах.

Анализ, выполняя одну из основных управленческих функций, входит в управляющую подсистему, и не достаточное его функционирование в этом звене приводит к снижению эффективности системы управления себестоимости в целом.

Основными задачами анализа себестоимости продукции является:

- выявления резервов снижения затрат на производство;

- объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

- обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информации для оперативного управления формированием себестоимости услуги;

- содействие выработки оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции.

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости в хозяйственной деятельности цеха.

Анализ затрат по статьям себестоимости начинается с определения отклонения фактической суммы затрат (Зф) от плановой, рассчитанной исходя из плановых норм расхода на фактический объем и фактическую структуру объема производства (Зпфтп) в целом по всему объему производства (±3) и в разрезе отдельных статей расхода:

±3 = 3Ф-Зпфтп (26)

±3 = 62 625 тыс.руб. - 65 485 тыс.руб. = -2 860 тыс.руб.

В процессе дальнейшего анализа в первую очередь уделяется внимание тем статьям, по которым образовались большие перерасходы, непроизводительные затраты и потери, а также занимающим большой удельный вес в себестоимость продукции.

Аналитическую ценность для дальнейшего поиска резервов экономии затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов будут иметь и такие расчетные экономические показатели, как удельные веса перечисленных калькуляционных статей в одном рубле отдельно выпущенной и реализованной продукции. Они рассчитываются путем деления суммы расходов по каждой статье на сумму объема производства соответственно выпущенной и реализованной продукции.

Значительное место в себестоимости продукции занимают материальные трудовые затраты, которые в зависимости от объема продукции подразделяются на прямые, или переменные, и косвенные, или условно-постоянные.

Правильный выбор базы распределения постоянных расходов по видам продукции и ее обязательное использование при фактическом калькулировании оказывает существенное влияние на определение степени рентабельности отдельных видов услуг, учитывая, что в современных условиях продажная цена устанавливается рынком, а налоги - государством.

При анализе отчетных (фактических) калькуляций прежде всего выделяется постатейные отклонения от плана, а затем углубленный анализ материальных затрат и основной заработной платы.

Если при фактическом калькулировании себестоимости отдельных видов продукции была использована другая (по сравнению с планированием) база распределения косвенных расходов, то этот фактор отклонения себестоимости необходимо рассчитать и показать отдельно. Расчет производится путем сравнения фактической калькуляции, в которой постоянные расходы включены в себестоимость по фактической базе (признаком) их распределения, тоже с фактической калькуляции в которой постоянные расходы включаются в себестоимость по плановой базе (признаком) их распределения (таблица 8 -Структура себестоимости 1 тн.км. перевозок) и (таблица 9 - Структура себестоимости 1 приведенной тонны погрузки-выгрузки).

Анализ себестоимости производится применительно к каждой услуге в отдельности, применительно к определенному объему производства отчетного периода.

Изучение динамики себестоимости и контроль за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости основаны на использовании индексного метода.

Для установления планового задания по снижению себестоимости услуги необходимо плановую себестоимость сопоставить с себестоимостью прошлого года.

Индекс планового задания по снижению себестоимости (1с) определяется следующим образом:

1с. пл. - Спл / Сб (29)

1с. пл. (по перевозке) - 5,20 руб. / 4,75 руб. = 1,09 1с. пл. (по погрузке-выгрузке) = 67,48руб. /61,54 руб. = 1,10

Для проверки выполнения плана по себестоимости необходимо фактическую себестоимость сопоставить с плановой. Индекс выполнения плана по снижению себестоимости определяется по формуле

1с = Сф/Сш1, (30)

где Сф - фактическая себестоимость услуги. 1С (по перевозке) = 4,98 руб. / 5,20 руб. = 0,96 1С (по пофузке-выгрузке) = 48,97 руб. / 67,48 руб. = 0,73

Снижение себестоимости - уменьшение затрат, что приводит к экономии средств. Размер экономии можно определить как разность между знаменателем и числителем.

Индекс планового задания (по перевозке) = (5,20 руб. * И 368 956 тн.км.) / (4,75 руб. * 11 368 956 тн.км.) = 1,09

Индекс планового задания (по погрузке-выгрузке) = (67,48 руб. * 131 225 тн.) / (61,54 руб. * 131 225 тн.)= 1,10

Общая сумма планируемой экономии от снижения себестоимости исчисляется как разность между знаменателем и числителем:

(X СБ*пл) - (Сш1*япл) (33)

(по перевозке) = 54 002 541 руб. - 59 118 571 руб. = - 5 116 030 руб. (по погрузке-выгрузке) = 8 075 587 руб. - 8 855 063 руб. = - 779 477 руб.

Общий индекс выполнения плана по снижению себестоимости определяется по формуле:

Индекс выполнения плана

Сш1 * Чф (34)

где дф - фактический объем производства.

Индекс выполнения плана (но перевозке) - (4,98 руб, * 11 162 658 тн.км.) / (5,20 руб. * 11 162 658 тн.км.) = 0,96

Индекс выполнения плана (по погрузке-выгрузке) = (48,97 руб. * 144 096 тн.) / (67,48 руб. * 144 096 тн.) = 0,73

Общая сумма сверхплановой экономии составляет разницу между знаменателем и числителем формулы

(X Спл * до) - (Х Сф * Яф) (35)

(по перевозке) - 58 045 822 руб. - 55 590 037 руб. - 2 455 785 руб. (по погрузке-выгрузке) = 9 723 598 руб. -1 056 381 руб. - 2 667 217 руб.

Общий индекс фактического снижения себестоимости, себестоимости отчетного периода по сравнению с прошлым (базисным) периодом исчисляется по следующей формуле:

Индекс фактического снижения = ЕСф^* д^

Индекс фактического снижения (по перевозке) - (4,98 руб. * 11 162 658 тн.км.) / (4,75 руб. * 11 162 658 тн.км.) = 1,05

Индекс фактического снижения (по погрузке-выгрузке) = (48,97 руб. * 144 096 тн.) / (61,54 руб. * 144 096 тн.) = 0,80

Общая сумма фактической экономии от снижения себестоимости услуг огфеделяется как разница между знаменателем и числителем формулы

(ХСБ*Чф)-(1:Сф*дфХ (37)

(по перевозке) = 53 022 626 руб. - 55 590 037 руб. - - 2 567 412 руб. (по погрузке-выгрузке) = 8 867 668 руб. - 7 056 381 руб. = 1 811 287 руб.

В заключение анализа косвенных расходов, как и других статей затрат, подсчитываются резервы возможного снижения себестоимости по этим статьям и разрабатываются мероприятия по использованию этих резервов. К резервам относятся суммы сокращения неоправданных перерасходов по статьям сметы и непроизводительных затрат, а к предложениям их использованию - конкретные мероприятия по устранению причин, порождающих эти перерасходы. Здесь следует увязать использование резерва роста объема производства продукции и снижение себестоимости за счет экономии на условно-постоянных расходах.

При расчете резервов снижения себестоимости продукции необходимо избегать повторного счета одних и тех же резервов. Для этого следует увязывать отрицательные результаты невыполнения конкретных мероприятий зафиксированными в отчетности непроизводительными затратами и не оправданными перерасходами.

В себестоимости услуг расходы на обслуживание и управление занимает значительный удельный вес. Эти расходы называются комплексными, т.к. они состоят из нескольких экономических элементов. Выделяют несколько групп комплексных расходов:

- расходы, связанные с работой оборудования и освоением техники. Они входят в состав цеховых расходов либо отражаются отдельно (расходы по обслуживанию и эксплуатацию оборудования);

- цеховые расходы;

- общехозяйственные расходы;

- внепроизводственные расходы.

Основными задачами анализа комплексньгх расходов являются:

- контроль за исполнением сметы расходов;

- выявления причин отклонения от сметы;

- определение путей снижения расходов.

На отклонение сметы комплексных расходов оказывают влияние:

- нарушение сметы расходов;

- изменение объема;

- структуры производства.

Анализ начинают с изучения исполнения сметы, т.е. определяют отклонение по каждой статье расхода и общую сумму отклонений. С этой целью рассматривают плановые и фактические суммы по каждой статье расхода, выявляют снижение или перерасход. Не по всякой статье уменьшение (увеличение) фактических расходов представляет собой реальную экономию. Превышение сметы по статье не означает фактического перерасхода, чаще всего это приводит к экономии образующейся в результате использования новых способов обработки материалов.

Наряду с абсолютным отклонением по статьям расхода и в целом определяют и относительные отклонения, но только по переменным статьям, расходам.

Для того, чтобы определить количественное влияние факторов на изменение сметы комплексных расходов, необходимо все расходы разделить на две группы: условно-постоянные и переменные. По каждой группе определить общую сумму расходов.

К условно-постоянным относят: амортизацию, аренду, содержание помещений, общехозяйственные расходы, заработную плату в цехе персонала (по обслуживанию). Эти расходы практически не изменяются с изменением объема выпуска на весь объем, но изменяются на единицу продукции в зависимости обратной от изменения объема выпуска.

К переменным относится дизельное топливо. Эта статья, величина которой меняется под влиянием объема выпуска пропорционально общему объему выпуска но практически является неизменной на единицу продукции.

Однако не всегда это изменение идет прямо пропорционально. Рост объема производства несколько обгоняет рост переменных расходов на объем выпуска, т.к. при большом объеме производства появляется возможность замены по отдельным видам затрат, и наоборот.

Затем плановую величину переменных затрат необходимо откорректировать на процент выполнения плана по объему выпуска продукции (плановую величину переменных расходов умножить на процент выполнения плана и разделить на 100 процентов). Постоянные расходы не корректируются.

Сравнивая пересчитанные суммы расходов (с учетом изменения выполнения плана по объему производства) с плановыми сз^ммами расходов (постоянных и переменных), определяем отклонения образовавшиеся вследствие изменения объема производства. Вычитая из отчетных (фактических) постоянных и переменных расходов суммы расходов, пересчитанные на фактический выпуск, получим отклонение образовавшиеся вследствие нарушения сметы (структуры производства).

В конце каждого месяца подсчитываются итоги службой по грузовой и коммерческой работы, и на основании этих итогов нами составляется технический отчет по переделам, о которых мы говорили в разделе о планировании себестоимости производства.

Расчет себестоимости по переделам происходит по следующей схеме. Во-первых, в технический отчет стекают все данные, которые соответствуют тем операциям, происходившим за этот месяц.

Во-вторых, расцениваются по плановой себестоимости вспомогательные цеха, которые участвовали в процессе производства.

В-третьих, доходом покрываем свои затраты, эта операция происходит следующим образом, берем затраты или же можно сказать расходы минусуем доход (рассчитанный по плановой себестоимости и только вспомогательные цеха), следовательно у нас остается разница, И эту разницу мы пропорционально калькуляционной единице каждого передела относим на основные цеха. И тем самым у нас получается полная калькуляция.

3. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТЕКУЩИМИ ИЗДЕРЖКАМИ

3.1 Управление затратами по объектам и центрам затрат

Управление затратами предполагает постоянный сравнительный анализ эффективности предприятия с конкурентами, сопоставление запланированных показателей работы с фактическими, анализ причин отклонений, определение потенциала для совершенствования, внедрения программ сокращения затрат и мониторинг результата, достигнутых не только на уровне предприятия в целом, но также и каждым отдельным организационным подразделением. Система должна давать возможность измерять, на сколько возможно, деятельность каждого организационного подразделения и его ответственного руководителя.

Сейчас распределение фактических затрат происходит главным образом в соответствии с теоретически рассчитанными значениями - например, на основе коэффициентов, которые рассчитываются в соответствии с техническими характеристиками оборудования, а не фактическим его использованием. В дальнейшем при распределения базы затрат основной упор будет делаться на определение фактической себестоимости деятельности, услуг и продукции на основе измерений и анализа большого объема статистических данных.

Совершенствование системы учета затрат на предприятиях предполагает внедрение учета затрат по ценам затрат, иначе называемых местами возникновения затрат.

В системе учета затрат будет развиваться нормативно-затратный подход. Если фактические затраты отличаются от нормативных, то разница - либо со знаком плюс, либо со знаком минус - переносится на так называемые счета отклонений.

Каждый расход, зарегистрированный в системе финансового учета, должен также относиться на объект затрат.

Объектом затрат является любое организационное подразделение, любой вид деятельности или любая услуга, для которых желательно по отдельности изменять затраты.

Объектами затрат, предоставляемыми специальными счетами затрат, в черной металлургии могут быть:

Продукты (услуги):

- готовая продукция;

- полуфабрикаты;

- прибытие металлов, материалов;

- внутренние услуги;

- услуги для клиентов.

Виды деятельности:

- производственный заказ;

- заказ от клиента;

- заказ со склада;

- заказ и ремонт;

- заказ на капитальный ремонт;

- заказ на НИОКР;

- инвестиционный заказ;

- прочие внутренние заказы;

Центры затрат - специально выделяемые единицы учета затрат, которые представляют собой производственные участки или организационные подразделения, производящие конкретную услугу. Учет затрат по центрам затрат дает возможность вести мониторинг работы производственных или организационных подразделений, видов деятельности и функций и эффективности производственных процессов с точки зрения затрат.

Счета центров затрат дебетуются на сумму понесенных ими затрат и кредитуются на сумму единиц услуг, которые они производят.

Рассмотрим некоторые из центров затрат железнодорожного цеха:

Служба пути - основной задачей является выполнение сменных заданий по ремонту и содержанию верхнего строения пути, промеры путей и стрелочных переводов, участвовать в проведении ремонтных работ, обслуживании и содержании в исправном состоянии закрепленного оборудования.

Служба подвижного состава - основной задачей является выполнение плана грузоперевозок и обеспечение ими цехов завода, а также обеспечение перевозок по прибытию и отправлению грузов на завод.

Служба подъемно-транспортного оборудования - основной задачей является выполнение задания по погрузочно-разгрузочным работам и содержание крана в технически исправном состоянии, выполнение всех работ по перемещению грузов и деталей при ремонте локомотивов и кранов, производимых в депо.

Вагоноремонтное депо - основной задачей является организация и руководство работами сменных осмотрщиков по техническому осмотру вагонов местного парка и парка ОАО «РЖД». Техническое обслуживание для выявления и устранения неисправностей, угрожающих безопасности движения поездов и безотцепочный ремонт кузовов, ответственных узлов рамы, ходовых частей, автосцепных устройств, буксовых узлов с подшипниками качения и скольжения, полов, крыш крытых вагонов.

Участок силового и экипировочного хозяйства - основной задачей является выполнение ремонтов и содержание в технически исправном состоянии сантехнического и экипировочного оборудования. Системы автоматического обдува стрелок, воздухопровод основной магистрали, вентиляции цеха, трубопровода пара, конденсата, сжатого воздуха, газа, воды, отопления, канализации, пневмопескоподачи.

Заведующий хозяйством - основная задача заключается в ремонте и содержании зданий в надлежащем состоянии.

Производственный участок погрузки-выгрузки - основной задачей является выполнение задания по очистке вагонов РЖД, вагонов местного парка от остатков груза перевозимых в вагонах, производить работу по погрузке-выгрузке грузов прибывающих в адрес ОАО «ЧТПЗ».,

3.2 Анализ сметы затрат с точки зрения выделения тех расходов, которые необходимы для эффективного управления

Для успешного развития экономики любого предприятия необходимо изучать соотношение объема производства (реализации) продукции с издержками и прибылью.

Это соотношение анализируется для исследования комплекса причинно-следственных взаимосвязей важнейших показателей конечных результатов деятельности предприятия, научного обоснования управленческих решений.

В процессе анализа решаются следующие основные задачи: рассчитывается объем реализации, при котором обеспечивается полное покрытие затрат предприятия, т.е. уровень («точка») безубыточности (окупаемости):

- исчисляется объем реализации, обеспечивающий, при прочих равных условиях, получение необходимой предприятию суммы прибыли;

- дается аналитическая оценка объема реализации, при котором предприятие может быть конкурентоспособно на рынке, т.е. расчет зоны (ноля) безопасности. Основные этапы анализа:

1) сбор, подготовка и аналитическая обработка исходной информации;

2) расчет условно-постоянных и переменных издержек, уровня безубыточности и зоны безопасности;

3) аналитическое обоснование объема реализации, необходимого для обеспечения планируемой суммы прибыли.

Изучение соотношения осуществляется в определенном значимом диапазоне деловой активности, т.е. в реально присущем данному предприятию минимальном и максимальном объеме производства (релевантный ряд), в пределах которого будет изучаться его соотношение с издержками и прибылью. Теоретически абсолютно максимальной границей деловой активности может быть проектная мощность, обеспеченная соответствующей технологией, сырьем, материалами, оборудованием, энергией, трудовыми ресурсами.

Реально максимальная величина объема производства бывает ниже проектной в силу ряда обстоятельств. Минимальная граница объема производства может быть определена на уровне поддержания минимальной работоспособности основных видов технологического оборудования.

Анализ может проводиться не только в рамках абсолютно максимального и абсолютно минимального объема производства. Значимость уровня показателей деловой активности для анализа задается неизменностью издержек в границах определенного диапазона объема производства.

Предполагается, что для каждого предприятия характерны свои границы деловой активности, внутри которых выдерживается определенное соответствие между объемом производства, издержками и прибылью. В качестве показателей деловой активности могут использоваться: натуральные -производство (реализация) продукции в тоннах; трудовые - технологическая трудоемкость производства изделий; стоимостные - объем реализации в отпускных ценах; относительные - коэффициент (процент) использования производственной мощности и др. Определяющим в выборе показателей является специфика отрасли.

Поскольку экономические показатели взаимосвязаны, проведение анализа требует наличия ряда предпосылок.

Составляющие элементы модели в действительности изменяются так же, как и в модели, т.е.

- издержки обоснованно разделены на постоянные и переменные;

- переменные издержки изменяются пропорционально уровню деловой активности (объему производства, реализации продукции);

- постоянные издержки не изменяются в пределах релевантного ряда;

- структура реализованной продукции не изменяется;

- эффективность производства значимо не изменяется;

- стоимость элементов, формирующих издержки, не изменяется;

- объем является единственным фактором, влияющим на издержки;

- общий уровень цен существенно не изменится в рассматриваемом периоде;

- запасы готовой продукции на начало и конец рассматриваемого периода существенно не изменяются.

Как уже было отмечено, большой удельный вес в себестоимости продукции занимают прямые материальные затраты, т.е. те, которые прямо относятся на себестоимость конкретных изделий. Их размер зависит от влияния многих факторов, которые в итоге синтезируются непосредственно в трех основных факторах: изменении объема производства, его структуры и уровня этих затрат в себестоимости отдельных услуг, таких как перевозка и погрузка-выгрузка.

Важнейшим инструментом здесь является факторный анализ, который позволяет определить, какая часть отклонения каким фактором вызвана. Из многочисленных существующих методов факторного анализа на практике чаще всего применяется метод цепных подстановок.

При использовании метода цепных подстановок в формулу затрат «по цепочке» вместо плановых подставляют фактические значения факторов. Разность между получившимся в результате такой подстановки значением затрат и первоначальным их значением и есть отклонение, вызванное данным фактором.

На следующем шаге проанализированный фактор «закрепляют» на фактическом уровне и в формулу затрат подставляют фактическое значение следующего фактора - и так до тех пор, пока в формулу затрат не подставлены фактические значения всех факторов.

Подстановка начинается с количественных факторов (например, объем производства) и заканчивается качественным фактором (например, нормы и цены).

Для постоянных издержек отклонение рассчитывают по общей сумме, причем каждый руководитель отвечает за ту часть постоянных расходов, на которую он реаньно может воздействовать:

Опз = Хф ~ Хпл, " (38)

где Хф и Хпл - фактические и плановые постоянные затраты. Опз = 55 575 тыс.руб. - 58 680 тыс.руб. - 3 105 тыс.руб.

Разложение общего отклонения от плана себестоимости на указанные факторы еще не дает достаточной аналитической информации для принятия управленческих решений по устранению конкретных отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и развития положительных факторов. Поэтому дальнейшая аналитическая работа направлена на изз^ение и измерение причинно-следственных связей и выявленных факторах.

Факторы изменения объема производства детально исследуются в процессе анализа выполнения плана производства и реализации товарной продукции, и его результаты используются при выработке управленческих решения по формированию себестоимости продукции. Что же касается третьего фактора - отклонения фактических затрат от плановых, пересчитанных на фактические объем и структуру товарной продукции, то он представляет собой довольно сложный объект и предмет анализа.

В себестоимости продукции большой удельный вес занимают материальные затраты. РЪс доля в промышленной продукции составляет более половины ее себестоимости, а в отдельных отраслях промышленности она превышает 90-95% всех затрат. Учитывая эту особенность, показывающую важное направление и источник резервов снижения себестоимости и роста прибыли, а также немалые проблемы в рыночных условиях по обеспечению производства материальными ресурсами соответствующего ассортимента, качества и ритмичности поставок, анализу материальных затрат должно уделяться большое внимание и место в анализе себестоимости продукции.

Цена единицы сырья и материалов зависит от покупной стоимости сырья и материалов, от рынка сырья, количества материала, уровня инфляции и транспортно-заготовительных расходов (вид транспорта, расстояние, тариф на перевозку).

Анализ материалов осуществляется в основном в разрезе калькуляций, т.е. исследуется расход материалов на определенный вид продукции. Источником данных в этом случае является калькуляция себестоимости продукции.

Анализ затрат на материалы осуществляется по нескольким наиболее важным видам изделий и материалов.

Перед анализом затрат на материалы стоят задачи:

- контроль за соблюдением установленных норм расхода материала (прогрессивность норм расхода материалов),

- выявление причин отклонения фактического расхода материалов от планового расхода, - .

- определение путей экономии материальных ресурсов.

Изменение материалов относительно плановой величины зависит от ряда факторов:

- изменения количества расходуемых материалов (норм расхода),

- изменения цен на материалы,

- замена одного вида материала на другой.

Степень влияния каждого фактора в отдельности на изменение величины расходуемых материалов определяется методом цепной подстановки.

Прямые трудовые затраты наряду с материальными являются важнейшей статьей себестоимости продукции. Они отражают большое влияние на формирование ее уровня.

В процессе анализа определяются: динамика зарплаты; доля прямых трудовых затрат в себестоимости услуг; факторы, определяющие ее величину и поиск резерва экономии средств по данной статье затрат.

Общая величина прямой заработной платы определяется условиями производства: изменением объема производства товарной продукции; изменением структуры производства и изменением уровня затрат на отдельные изделия. Уровень затрат на отдельные изделия определяется трудоемкостью продукции и среднечасовой заработной платой. - ;

Анализ прямых трудовых затрат осуществляется в двух направлениях. Изз^ается весь фонд зарплаты и анализируется зарплата в себестоимости определенных услуг.

Для анализа зарплаты в составе себестоимости услуг используются калькуляции.

Анализ осуществляется в следующей последовательности. Определяется абсолютное отклонение по фонду зарплаты. Общее изменение по прямой зарплате на весь объем производства, является объектом анализа. Количественное влияние факторов: увеличение объема выпуска продукции, изменение структуры производства, изменение трудоемкости продукции, изменение уровня оплаты труда, - определяется способом цепных подстановок.

Затем выявляются причины изменения величины прямой заработной платы. Основные причины изменения общей величины прямой зарплаты -изменение уровня квалификации и несоответствие разряда работ разряду рабочих; изменение организации труда, уровня применяемой техники, технологии.

Себестоимость отдельного изделия зависит от удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда. Для расчета количественного влияния факторов используется способ абсолютных разниц.

Анализ осуществляется в следующей последовательности. Определяется абсолютное отклонение по показателям заработной платы (объект анализа). Определяем количественное влияние факторов:

А) абсолютное отклонение по трудоемкости умножается на плановое значение среднечасовой зарплаты - за счет изменения трудоемкости;

Б) абсолютное отклонение по зфовню оплаты труда умножаем на фактический уровень трудоемкости продукции - за счет изменения среднечасовой оплаты труда.

Менеджер может принимать решения по устранению нежелательных отклонений и усилению благоприятных тенденций. Например, если издержки цеха увеличились из-за роста цен на приобретаемые ресурсы, следует проанализировать возможности перехода на менее дорогостоящие материалы, уменьшения норм расхода дорогостоящих материалов, или, возможно, просто искать других поставщиков, предлагающих товар по более низким ценам.

Если же причиной роста суммарных затрат стал рост объема производства, вызванный высоким спросом на услуги, скорее всего, следует постараться стимулировать дальнейший рост объемов, либо, если производственные мощности не позволяют этого сделать, повысить цены на готовую продукцию, увеличив тем самым прибыль предприятия.

Для эффективного управления издержек должен быть разработан механизм реализации функций управленческого контроля затрат.

Управление издержками производства заключается в осуществлении следующих мер:

- закрепление всех элементов затрат за центрами затрат;

- наличие системы санкций к виновникам неблагоприятных отклонений;

- система управления затратами должна обеспечивать заинтересованность в том, чтобы не быть виновником отклонений.

3.3 Анализ отклонений и изменений финансовых результатов, полученных в результате эффективного управления издержками производства

Финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и затратами на ее производство и реализацию.

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступлений денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (без сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных попшин и иных обязательных платежей.

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимается к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, непокрытой поступлением), в случае отсутствия поступлений в з^етный период - в сумме дебиторской задолженности.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цен, установлены договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации.

Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления и (или) дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет вырз^ку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставление во временное пользование (временное владение пользования) аналогичных активов.

При продаже продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, вырз^ка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организации. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организации, устанавливают исходя из цены, по которым в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг которые формируются на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к полу^хению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенности производства продукции.

Выполнения работ и оказание услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом расходы на продажу и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукций, товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде и признание в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Затратами или расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажной продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому з^ету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, непокрытой оплатой).

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то определение величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов или иных ценностей, работ, услуг либо предоставление во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимость продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), полз^енной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

В случае изменения обстоятельства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости активов, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организацией согласно договору скидок (накидок).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важнейшим внутренним фактором роста прибыли выступает себестоимость. Снижение себестоимости обеспечивает увеличение прибыли, формирует цену на услуги, обеспечивая необходимый уровень рентабельности.

Следовательно, прогнозируемый уровень себестоимости должен быть не только ниже рыночных цен на подобную продукцию, работы, услуги, но и обеспечить при этом должный уровень доходности.

В настоящее время учет затрат на производство и калькулирования себестоимости услуг занимают значительное место в общей системе бзосгалтерского учета.

Этот учет имеет целью обеспечить администрацию цеха информацией для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Данная информация позволяет оперативно управлять процессом производства. Все это говорит об актуальности правильной постановки учета затрат на производство.

Существуют различные группировки затрат, входящих в состав издержек: по виду производства, по месту возникновения затрат, по виду затрат. Последняя группировка затрат наиболее распространена. В соответствии с ней существуют два метода классификации затрат: по экономическим элементам и по статьям расходов (составление сметы). Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность знать структуру себестоимости и позволяет проводить целенаправленную политику по улучшению экономики предприятия. Однако, на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат. Для этого используется классификация по статьям расхода.

В результате проведённой работы можно сделать следующие выводы: методика учёта затрат на производство, применяемая в железнодорожном цехе в целом не противоречит правилам ведения бухгалтерского учёта.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы цеха. Необходимо изз^ение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, материалов, рабочей силы.

Себестоимость услуг находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости услуг и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

Для анализа уровня и динамики изменения стоимости услуг используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость услуги, снижение себестоимости.

Смета затрат на производство -- это наиболее общий показатель, который отражает всю сумму расходов предприятия по его производственной деятельности в разрезе экономических элементов. В ней отражены: прямые и косвенные затраты.

В данной дипломной работе рассмотрены теоретические основы учёта затрат на производство, особенности производственного учета на предприятии, анализ затрат, которые необходимы для эффективного управления.

Анализ, выполняя одну из основных управленческих функций, входит в управляющую подсистему, и не достаточное его функционирование в этом звене приводит к снижению эффективности системы управления себестоимости в целом.

Основными задачами анализа себестоимости услуг является:

- выявления резервов снижения затрат на производство;

- объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информации для оперативного управления формированием себестоимости услуг;

- содействие выработки оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды услуг.

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости в хозяйственной деятельности цеха.

В целях снижения затрат на ОАО «ЧТПЗ» железнодорожный цех предлагаются следующие рекомендации по их снижению:

1) увеличение объемов производства и снижение постоянных расходов;

2) уменьшать расходы на содержание основных средств, оборудования, ремонт, его эксплуатацию;

3) замены части используемых подрядных организаций своими ремонтными службами, что позволило бы значительно сократить расходы на ремонт оборудования;

4) повышение качества продукции путем внедрение новой техники.

Из всего вышесказанного следует однозначный вывод, что проблема издержек очень актуальна на сегодняшний день.

В заключении можно сказать, что, несомненно, каждый руководитель должен стремиться к сокращению издержек производства, снижению себестоимости услуг. При стабильной цене на оказываемую услугу сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся в конечном итоге на единицу продукции. И пусть каждое подразделение стремиться использовать такой производственный процесс, при котором заданный объем производства будет обеспечиваться с наименьшими затратами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

2. Положение о дополнительном премировании машинистов тепловозов ЖДЦ (старших). Утверждено генеральным директором ОАО «ЧТПЗ» от 01.02.2002г.

3. Положение о дополнительном премировании машинистов кранов железнодорожных (старших). Утверждено генеральным директором ОАО «ЧТПЗ» от 01.02.2002г.

4. Положение об оплате труда и премировании рабочих повременщиков ЖДЦ. Утверждено Зам.генерального директора по управлению персоналом ОАО «ЧТПЗ» от 18.06.2002г.

5. Положение об оплате труда и премировании рабочих локомотиво-составительских бригад и рабочих, занятых оформлением отгрузочных документов ЖДЦ. Утверждено Зам.генерального директора по управлению персоналом ОАО «ЧТПЗ» от 01.11,2002г.

6. Положение о внутризаводских перевозках на ОАО «ЧТПЗ». Утверждено исполнительным директором ОАО «ЧТПЗ» от 30.12.2003г.

7. Положение о железнодорожном цехе. Утверждено исполнительным директором ОАО «ЧТПЗ» от 05.07.2004г.

8. Положение о порядке выплаты вознаграждения за выслугу лет по ОАО «ЧТПЗ». Утверждено исполнительным директором ОАО «ЧТПЗ» от 31.03.2005г.

9. Положение о порядке и размерах оплаты за нерабочие праздничные дни. Утверждено исполнительным директором ОАО «ЧТПЗ» от 25.05.2005г.

10. Положение о дополнительном премировании работников ЖДЦ за экономию дизельного топлива. Утверждено директором по управлению персоналом ОАО «ЧТПЗ» от 31.08.2005г.

11. Положение о дополнительном премировании за снижение потерь рабочего времени. Утверждено исполнительным директором ОАО «ЧТПЗ» от 20.09.2005г.

12. Положение об оплате труда и премировании рабочих-сдельщиков железнодорожного цеха ОАО «ЧТПЗ». Утверждено директором по персоналу ЗАО «Группа ЧТПЗ» от 31.08.2006г.

13. Положение об оплате труда и премировании рабочих железнодорожного цеха. Утверждено директором по персоналу ЗАО «Группа ЧТПЗ» от 31.08.2006г.

14. Методические рекомендации по планированию, формированию и учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятий металлургического комплекса. - М.; 2004. - 83 с.

15. Васенко О.В. Учет затрат в бухгалтерском учете. Практическое пособие. -М.; 2006.-254 с.

16. Волкова О.Н. Управленческий учет. - М; 2006. - 472 с.

17. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. - М.; 2005. - 688 с.

18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях

Размещено на Allbest.ru