Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда на примере ООО "Демб инвест менеджмент"

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

Проведение аудита расчетов по оплате труда представлено в таблице 13.

Таблица 13

Аудит оплаты труда в ООО «Демб инвест менеджмент»

Аудиторское заключение

по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда

ООО «Демб инвест менеджмент» за 2009 год.

г. Москва 22 февраля 2009г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «Демб инвест менеджмент» за 2009 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Демб инвест менеджмент».

Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Демб инвест менеджмент» с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Демб инвест менеджмент» масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ООО «Демб инвест менеджмент» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Демб инвест менеджмент».

Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО «Демб инвест менеджмент» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений.

Проводился аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов. Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Демб инвест менеджмент», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

ГЛАВА III. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И АУДИТУ ОПЛАТЫ ТРУДА

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства. К ним относятся:

· Конституция РФ. Право граждан на труд закреплено в ст.37 Конституции РФ, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

· Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2010) устанавливает порядок взаимоотношений между работодателем и работниками. На работодателя возложена обязанность консультироваться с представительным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право окончательного решения принадлежит работодателю.

· Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 09.03.2010).

· Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

· Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (принят ГД ФС РФ 24.12.2008).

Второй уровень системы составляет Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н). Раскрывает общие положения, правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, документирование хозяйственных операций, основные правила оценки статей бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примером является план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н).

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, составленные на основе общеустановленных правил. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

ГЛАВА IV. ИНФОРМАЦИОННАЯ

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы, в частности, учет оплаты труда.

Наиболее распространена в России система автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие. Бухгалтерский учет», которая является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и др. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе «1С:Зарплата и Кадры». Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа «1С:Бухгалтерия». При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную. [10]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели общетеоретическую сущность и регулирование бухгалтерского учета и аудита оплаты труда; документальное оформление расчетов по оплате труда; проанализировали организацию бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии ООО «Демб инвест менеджмент»; провели аудит учета по оплате труда в организации ООО «Демб инвест менеджмент», целью которого являлось установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для выявления имеющихся ошибок или нарушений и оценки степени их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. Поставленная цель нами достигнута.

Подводя итог анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и аудита расходов по оплате труда ООО «Демб инвест менеджмент», подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные и обоснованные в данной работе. Заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании повременно-премиальной системы оплаты труда.

Анализ состояния бухгалтерского учета и аудита оплаты труда на предприятии ООО «Демб инвест менеджмент» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства.

Практическая значимость дипломной работы состоит в том, что в ней указаны изменения законодательства о бухгалтерском учете, произошедшие в последнее время, а также, приведены примеры начисления и налогообложения заработной платы в соответствии с изменившимся законодательством.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

2. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (принят ГД ФС РФ 24.12.2008).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 09.03.2010).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 19.05.2010) (с изм. и доп., вступившими в силу с 04.06.2010).

5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010).

6. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (ред. от 15.08.2008) «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

7. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н).

9. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации. - Ч. 2. Т. 2. Подоходный налог / Под ред. А.В. Брызгалина. - М.: Аналитика-Пресс, 2005.

10. Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету. - Система ГАРАНТ, 2006 г.

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(ненужное зачеркнуть)

Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

(распоряжение)

о приеме работника на работу

(фамилия, имя, отчество)

Основание:

Размещено на Allbest.ru