Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Економічний зміст оплати праці і заробітної плати , її види і форми

2. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з оплати праці

3. Облік натуральної оплати праці

4. Облік депонованої заробітної плати

5. Порядок складання звітності по розрахунках по заробітній платі

6. Особливості розрахунків з оплати праці в умовах використання сучасних засобів обчислювальної техніки

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

Вступ

В умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни в оплаті праці, яка залежить вже не тільки від результатів праці робітників, а й від ефективності діяльності виробничих підрозділів.

Оплата праці - це заробіток, розрахований, як правило, в грошовому виражені, який за трудовими договорами власник чи уповноважений ним орган виплачує за виконану роботу чи надані послуги.

Праця працюючих є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Участь працюючих в частці знов створеному матеріальному та духовному базі висловлюється у вигляді заробітної плати, яка повинна відповідати кількості та якості затраченої ними праці.

Урахування праці та заробітної плати займає одне з центральних місць в системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джереом доходів робітників фірм, підприємств.

Заробітна плата - є важливим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.

Збільшення ефективності суспільної продуктивності обумовлено, на сам перед, збільшенням виробництва та поліпшенням якості роботи.

В умовах переходу нашої економіки на ринковий механізм функціонування, важливими задачами стали: прискорення науково-технічного прогресу, зниження витрат живої праці, механізація трудомістких робіт, поліпшення використання трудових ресурсів, зменшення збитків робочого часу.

Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад , форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.

Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності підприємства або фірми. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.

Необхідно створювати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміки показників про працю, стеження за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві.

На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.

На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати є документальним, достовірним та однаковим у всіх галузях господарювання. Робітники реалізують право на працю шляхом заключення трудового договору на підприємстві у відповідності з Законом України конкретизуючи права та обов'язки робітників, а також оплата за працю, відрахування у фонди, розрахунок прибуткового податку. У зв'язку з цим на підприємстві організується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.

Для того, щоб виконувати задачі, які стоять перед обліком, на підприємстві створені:

контроль за чисельністю персоналу та використанням робочого часу;

розподіл заробітної плати по об'єктах калькулювання;

правильність документального оформлення виробки робочих та службовців;

своєчасне утримання сум податків та перерахування їх до бюджету;

планування звітів про працю;

своєчасне нарахування заробітної плати та допомог, а також їх видача;

В умовах економічної кризи, падіння виробництва, зниження продуктивності праці, звільнення з виробництва значної кількості робітників і службовців, інженерно-технічних робітників в організації праці та заробітної плати проходять значні зміни.

Метою роботи є дослідити системи розрахунків з оплати праці на підприємстві та вплив її на господарську діяльність.

На сьогоднішній день складність ситуації, яка склалася з питання розрахунків з працюючими, пояснює актуальність вибраної теми.

Дана курсова робота виконувалась за матеріалами ПП “Джерело”. Дане підприємство було створене у 1990 році. Яке є центром сервісного обслуговування реєстраторів контрольно-розрахункових операцій, займаються безпосередньо реалізацією, ремонтом, обслуговуванням. Також продаж, супроводження, встановлення та налагодження бухгалтерської програми 1С: Бухгалтерія. Продаж, встановлення та обслуговування банківського обладнання, вагів та ін.

Дане підприємство здійснює бухгалтерський оперативний облік та веде статистичну звітність згідно з чинним законодавством.

Основні економічні показники діяльності приватного підприємства “Джерело”

Показники	2000 рік	2001 рік	Абсолютне Відхилення +,-
Статутний капітал, тис. грн.	15,0	15,0	-
Обсяг послуг , тис. грн.	178,9	184,0	+ 5,1
Обсяг реалізованої продукції, тис. грн.	86,1	99,8	+ 13,7
Нерозподілені нрибутки (непокриті збитки), тис. грн.	38,4	55,8	+ 17,4
Фонд оплати праці, тис. грн.	55,0	75,2	+ 20,2
Середньо спискова чисельність працюючих, чол.	14	16	+ 2
Середньомісячна заробітна плата працівників, грн.	0,327	0,391	+ 0,064
Залишкова вартість основних фондів, тис. грн.	10,4	10,4	-
Залишкова вартість основних виробничих фондів, тис. грн.	1,2	1,2	-

Проаналізувавши табличні дані можна зробити висновки про діяльність підприємства. Так ми бачимо, що на протязі року статутний капітал зостався незмінним, так само і залишкова вартість основних фондів та залишкова вартість основних виробничих фондів. Обсяг товарної продукції послуг збільшився на 5,1тис.грн. Нерозподілені прибутки (непокриті збитки) зросли на 17,4 тис. грн. Обсяг реалізованої продукції збільшився на 13,7 тис. грн. Підвищився фонд оплати праці на 20,2 тис. грн. Кількість працюючих в 2001 році стала більшою так як середньо спискова чисельність працюючих зросла на 2 чоловіка. Також зросла середньомісячна заробітна плата працівників на 0,064 тис. грн.

Для написання курсової роботи були використані такі джерела інформації: форма 1 - баланс, форма 2 - звіт про фінансові результати, форма 3 - звіт про фінансово - майновий стан, форма 4 - звіт про власний капітал, форма № 1ПВ - звіт з праці, форма № 3 - ПВ - звіт про використання робочого часу, зведена відомість нарахування заробітної плати, журнал - ордер № 1, розрахунково-платіжна відомість, відомість депонентів, прибуткові та видаткові касові ордери, записка про надання відпустки, особистий листок по обліку кадрів.

Детальне висвітлення питань курсової роботи приведено в питаннях основної частини.

Економічний зміст оплати праці і заробітної плати, її види та форми

Заробітна плата - частина національного доходу, яка призначена для особистої потреби робітників та службовців. Заробітна плата - є одним з елементів виробничих витрат підприємства.

Закон України «Про оплату праці» визначає економічні та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами та сфери державного і договірного регулювання оплати праці і спрямований на забезпечення відтворювальної та стимулюючої функцій заробітної плати.

Відповідно до статті 1 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу [1].

Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконаної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.

Держава здійснює регулювання оплати праці шляхом встановлення мінімальної заробітної плати.

Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну або погодинну норму праці (обсяг роботи).

До мінімальної заробітної плати не включаються:

доплати;

надбавки;

заохочувальні і компенсаційні виплати.

Виділяють наступні види заробітної плати: основну, додаткову та інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і підрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

До фонду основної заробітної плати включаються :

заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування) за відрядними розцінками, тарифними ставками (окладами) робітників та посадовими окладами незалежно від форм і систем оплати праці, прийнятих на підприємстві;

суми відсоткових або комісійних нарахувань залежно від обсягу доходів (прибутку), отриманих від реалізації продукції (робіт, послуг) у випадках, коли вони є основною заробітною платою;

суми авторського гонорару працівникам мистецтва, редакцій газет та журналів, телеграфного агентства, видавництв, радіо, телебачення та інших підприємств і (або) оплата їх праці, що здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди, нарахованої на даному підприємстві.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідництво і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій. Існують таки види додаткової заробітної плати:

надбавки і доплати до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбачених діючим законодавством:

кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, за високу кваліфікаційну майстерність;

за класність водіям автомобілів, робітникам локомотивних бригад, трактористам-машиністам, робітникам провідних професій та іншим категоріям працівників тих галузей народного господарства, в яких введено такі надбавки та доплати за звання майстра і класи кваліфікації;

бригадирам з числа робітників, не звільнених від основної роботи, за керівництво бригадами;

персональні надбавки;

керівникам, спеціалістам, службовцям за високі досягнення в праці або за виконання особливо важливих завдань на строк їх виконання;

за знання іноземної мови;

за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;

доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;

за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах, роботу в багатозмінному та безперервному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, що є робочими днями за графіком), у нічний час;

інші надбавки і доплати, передбачені законодавством;

премії працівникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів, у тому числі за:

виконання і перевиконання виробничих завдань;

виконання акордних завдань у встановлений строк;

підвищення продуктивності праці, виробітку;

поліпшення кінцевих результатів господарської діяльності бригади, дільниці, цеху;

економію сировини, матеріалів, інструментів та інших матеріальних цінностей;

зменшення простоїв устаткування та за інші якісні показники в роботі підприємств, а також премії, нараховані робітникам із преміального фонду;

оплата працівникам, які не перебувають у штаті підприємства, за виконання робіт (послуг) згідно з договорами цивільно-правового характеру;

оплата за роботу у вихідні та святкові дні, в понаднормовий час за ставками, встановленими законодавчими актами;

відсоткові або комісійні винагороди, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу);

суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівникам у межах, передбачених чинним законодавством;

оплата щорічних і додаткових відпусток відповідно до законодавства та грошових компенсацій за невикористану відпустку тощо;

винагороди (процентні надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві), передбачені чинним законодавством;

оплата працівникам днів відпочинку, що надаються їм у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації праці, при підсумковому обліку робочого часу і в інших випадках, передбачених законодавством;

суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи на підприємстві згідно із спеціальними договорами з державними організаціями (на надання робочої сили), які видані безпосередньо цим особам;

оплата праці кваліфікованих працівників, керівників, спеціалістів підприємств, залучених без звільнення від основної роботи для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, для керівництва виробничою практикою студентів, навчання учнів загальноосвітніх шкіл;

оплата праці студентів вищих навчальних закладів і учнів середніх спеціальних і професійно-технічних навчальних закладів, які працюють на підприємствах у складі студентських загонів;

оплата праці студентів вищих навчальних закладів і учнів середніх спеціальних і професійно-технічних закладів, що проходять виробничу практику на підприємстві, а також оплата праці учнів загальноосвітніх шкіл у період професійної орієнтації, які залучені на тимчасову роботу до посильної праці на період канікул;

оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижче оплачуваної роботи у випадках, передбачених чинним законодавством;

вартість безкоштовно наданих працівникам окремих галузей народного господарства (відповідно до законодавства) комунальних послуг, продуктів харчування; витрати на оплату житла, безкоштовно наданого працівникам підприємств відповідно до законодавства (суми грошових компенсацій за ненадання безкоштовного житла, комунальних послуг тощо);

оплата спеціальної перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу підліткам;

оплата робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків, якщо ці обов'язки виконуються в робочий час відповідно до законодавства;

суми заробітної плати за основним місцем роботи робітникам, керівникам і спеціалістам підприємств за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів;

оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються у вечірніх та заочних вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, аспірантурах, а також навчаються без відриву від виробництва у вечірніх, заочних загальноосвітніх школах;

суми, виплачені особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на щойно введених в дію підприємствах за рахунок коштів, передбачених у загальних кошторисах будівництва;

оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня здавання крові;

оплата простоїв не з вини працівника.

До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми. Таким чином, інші заохочувальні та компенсаційні виплати включають:

оплату простоїв не з вини працівника;

суми, виплачувані працівникам, які брали участь у страйках;

надбавки і доплати, не передбачені чинним законодавством;

винагороди за підсумками роботи за рік;

винагороди (відсоткові надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на цьому підприємстві), не передбачені законодавством, і понад розміри, встановлені чинним законодавством;

винагороди за відкриття, винаходи і раціоналізаторські пропозиції;

премії за сприяння винахідництву і раціоналізації, за створення, освоєння і впровадження нової техніки, за введення в дію в термін і достроково виробничих потужностей і об'єктів будівництва, за своєчасну підготовку продукції на експорт тощо; премії, виплачувані у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання, в тому числі за:

створення, організацію виробництва і виготовлення нових товарів народного споживання;

збирання і здавання окремих видів відходів виробництва для їх вторинного використання (за збирання і здавання відібраних і пошкоджених абразивних інструментів, відходів твердих сплавів тощо);

за своєчасне здавання, повернення і вторинне використання дерев'яної, скляної та картонної тари;

за скорочення часу перебування вагонів під навантаженням і розвантаженням, їх ущільнене завантаження, підвищення рівня маршрутизації перевезення вантажів залізницею;

інші премії, виплачені згідно зі спеціальними рішеннями уряду;

одноразові заохочення, наприклад, окремих працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань;

заохочення до ювілейних і пам'ятних дат як у грошовій, так і в натуральній формах;

виплати підвищеної оплати праці працівникам, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, оплата додаткової відпустки, виплата різниці між заробітками при переведенні на нижчеоплачувану роботу, витрати на збереження середньої заробітної плати при звільненні у зв'язку з відселенням, виплата компенсації за час вимушеного простою;

матеріальну допомогу, у тому числі:

вартість подарунків (призів), які: надаються один раз на рік у межах розміру прожиткового мінімуму, встановленого законодавством на працездатну особу, за рахунок юридичних, фізичних осіб і громадських організацій;

суми, що перевищують зазначений розмір;

суми наданих підприємством трудових і соціальних пільг працівникам:

оплата додатково наданих за рішеннями трудового колективу (понад передбачені законодавством) відпустки, у тому числі жінкам, які виховують дітей;

одноразова допомога працівникам, що виходять на пенсію;

доплати і надбавки до державних пенсій працюючим пенсіонерам;

оплата за навчання в навчальних закладах дітей працівників підприємства;

вартість путівок на лікування, відпочинок і до дитячих оздоровчих таборів (крім туристичних і міжнародних);

вартість туристичних і міжнародних путівок;

зниження вартості харчування працівників як за готівковими, так і за безготівковими розрахунками в їдальнях, буфетах, профілакторіях.

На підприємстві застосовують дві форми оплати праці:

погодинну;

відрядну.

Існують різновиди цих форм, які називають системами оплати праці. Система оплати праці - це сукупність правил, які визначають співвідношення між мірою праці та мірою винагороди працівника.

Відрядна форма оплати праці - це така форма, при якій розмір оплати залежить від кількості зроблених працівником одиниць продукції (робіт, послуг) встановленої якості з урахуванням складності та умов праці, а також відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт, послуг). Різновидами відрядної оплати праці є пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна та акордна форми.

Пряма відрядна система - це система, при застосуванні якої розмір оплати залежить від кількості виготовленої продукції, часу, витраченого на її виготовлення, розцінок, норм виробітку і часу. Заробіток визначається шляхом множення обсягу якісно виконаних робіт на відрядну розцінку.

Непряма відрядна система праці - застосовується для оплати праці допоміжних робітників. Заробітна плата відрядників залежить від результатів роботи основних робітників, яких вони обслуговують.

Відрядно-прогресивна система оплати праці - це різновид відрядної форми оплати праці, при якій робота, виконана в межах встановлених норм, виплачується за звичайними відрядними розцінками, а частина роботи, виконаної понад норми, - за прогресивно-зростаючими розцінками і в залежності від проценту перевиконання норм.

Відрядно-преміальна система - це різновид відрядної форми оплати праці, при якій понад заробітної плати, належної за виконану роботу, виплачується премія.

Акордна система оплати праці - одна з форм заробітної плати, яка є різновидністю відрядної заробітної плати. Акордна заробітна плата нараховується на весь встановлений (узгоджений) обсяг робіт. Існує також акордно-преміальна оплата праці, при якій виплачуються премії за досягненні показники в роботі.

Відрядна заробітна плата може бути індивідуальною та груповою (бригадною). При останній заробітна плата за виконані роботи розподіляється між членами бригади пропорційно розрядам робітників та кількості відпрацьованих ними годин.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.1. Форми оплати праці робітників

Погодинна форма оплати праці - це оплата праці, Яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки (окладу) за одну годину. Відомі дві системи погодинної оплати праці - проста погодинна та погодинно-преміальна.

При простій погодинній оплаті заробіток визначається, виходячи з кількості відпрацьованого часу та кваліфікації працівника. Робітникам з погодинною заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки та кількості відпрацьованих годин.

Впровадження ринкових відносин і відповідні структурні зміни в економіці потребують розроблення нових заходів щодо удосконалення системи оплати праці. Серед них важливе місце посідає впровадження погодинної оплати праці.

Доцільно застосовувати таку систему оплати праці на підприємствах і в організаціях виробничої сфери, для яких основним критерієм ефективності виробництва є вимоги якості продукції при обмеженій її кількості.

Впровадження погодинної оплати праці відповідає інтересам певних верств населення, незайнятого на постійній основі, такого як: жінки з малолітніми дітьми, молодь, яка суміщає роботу з навчанням, інваліди, немолоді працівники, які мають обмежену працездатність і зацікавлені в роботі на умовах неповного робочого часу.

Погодинна оплата праці є однією із систем почасової форми оплати праці і передбачає проведення нарахування заробітної плати працівникам, виходячи з погодинної тарифної ставки, яка встановлюється за домовленістю сторін або в колективному договорі, і фактичної кількості відпрацьованих ними годин за розрахунковий період.

Інженерно-технічні робітники отримують заробітну плату, нараховану згідно з встановленим окладом пропорційно відпрацьованого часу.

При почасово-преміальній оплаті додатково вводиться преміювання за якісне та своєчасне виконання завдань. Обов'язковою умовою преміювання є виконання місячного плану по технологічних етапах та обслуговування робітниками почасовиками робочих місць, а також відсутність браку та простоювання машин та обладнання.

Премії робочим почасовикам нараховуються за місячними результатами роботи пропорційно відпрацьованого часу. Їх граничний розмір не повинен перевищувати 70% заробітку по тарифних ставках.

Праця керівників, спеціалістів та службовців оплачується за окладно-почасовою формою у поєднанні з різними видами преміювання.

На підприємстві застосовують оплату праці по трудових угодах. Трудова угода укладається між підприємством та робітником, який притягується зі сторони для виконання конкретної роботи, якщо її неможливо виконати силами підприємства або на договірних началах з відповідними підприємствами та організаціями.

Тепер широке розповсюдження знайшла оплата праці по контракту, який заклечається за домовленістю сторін та пов'язується з виконанням умов контракту.

У випадках найма працівника по контракту власник або уповноважений ним орган може встановлювати за згодою робітника також умови оплати праці, які визначені у колективному договорі або у індивідуальному договорі.

Розподіл заробітної плати на системи, форми та види оплати та види заробітної плати має важливе значення для бухгалтерії, оскільки в залежності від цього визначається синтетичний облік, на який відносяться витрати по нарахуванню заробітної плати.

2. Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з оплати праці

Правильність і точність розрахунків з персоналом з оплати праці залежить від якості оформлення первинних документів з обліку:

особового складу працівників;

використаного часу;

обсягу виконаних робіт.

Облік особового складу працівників підприємства здійснює відділ кадрів, де ведеться:

книга наказів (розпоряджень) про прийняття, переведення та звільнення з роботи;

книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них;

прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них;

особові листки та картки;

книга протоколів загальних зборів трудового колективу.

Первинними документами, на підставі яких ведеться облік особового складу, є: наказ (розпорядження) про прийняття на роботу; особова картка (додаток. ), яка заводиться на кожного працівника; наказ (розпорядження) про надання відпустки; наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди.

На всіх працівників, які працюють на підприємстві, ведуться трудові книжки. Трудова книжка зберігається на основному місті роботи.

В бухгалтерії на кожного робітника відкривається особовий рахунок, де до кінця року ведеться облік нарахованої заробітної плати. В особових рахунках міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання з неї, суми до видачі. Ця інформація потім використовується для розрахунку середньої заробітної плати, а також при наданні різного роду довідок.

На кожному підприємстві (організації) незалежно від режиму роботи має бути організований табельний облік робочого часу.

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу. Табель складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни (дод. ).

При відрядній формі оплати праці даних табеля недостатньо. Облік виробітку здійснюється за типовими формами, залежно від технологічного процесу виробництва, системи оплати праці: у рапортах про виробіток, маршрутних листах, нарядах (дод. ), відомостях обліку виробітку та інших документах, які підписуються керівником і передаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

Операції, які передбачені технологічним процесом, оплачуються за нарядами на відрядні роботи, а різні доплати - за листками на доплату.

Наряд - це комбінований документ, в якому вказується завдання на виконання певних робіт та підтвердження фактичного обсягу виконаних робіт.

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній праці ведеться на підприємстві в розрізі кожного працівника в розрахункових і розрахунково-платіжних відомостях.

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці ”.

Показники розрахунково-платіжної відомості використовують також для складання звітності з праці. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку дорівнює кредитовому обороту синтетичного рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці ” за звітний період, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу і підприємству вцілому. Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці” . Таким чином, розрахунково-платіжна відомість поєднує синтетичний та аналітичний облік.

Розрахунково-платіжна відомість - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками з оплати їх праці. До неї заносять наступні дані: прізвище, ім'я, по-батькові, посаду, розмір посадового окладу, табельний номер працівника, кількість відпрацьованих днів, годин, нараховану суму за видами оплат, утримання, заборгованість працівника, якщо вона є, та суму до видачі (дод. ).

Передбачено такі варіанти розрахунків з працівниками по заробітній платі:

за розрахунково-платіжною відомістю, яка одночасно використовується для розрахунку і видачі заробітної плати. Вона застосовується на невеликих підприємствах і ґрунтується на даних особового рахунка;

за розрахунковою відомістю, в якій міститься повний розрахунок належної заробітної плати та утримань з неї, і окремо платіжною відомістю (додаток ), яка використовується лише для виплати заробітної плати.

На ПП “Джерело ” після нарахування суми заробітної плати бухгалтерія проводить розрахунок утримань. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати та утримань представляє суму до видачі для кожного робітника. В залежності від договору заробітна плата робітника може виплачуватись один або два рази у місяць. В останньому випадку в першу половину місяця видається аванс, а в другу - проводиться повний розрахунок заробітної плати за місяць. Грошові кошти для виплати заробітної плати підприємство отримує по чеку з поточного рахунку банку. Разом з чеком підприємство представляє банку всі необхідні платіжні документи по перерахуванням іншим організаціям та особам, на користь яких пройшло утримання із заробітної плати. Видача заробітної плати проводиться за платіжною відомістю. В ній заповнюється табельний номер робітника, його прізвище, ім'я та по-батькові. Дані вносяться у відомість на основі відповідних первинних документів. По кожному робітнику вносять суми заробітної плати, включаючи всі види оплати, тобто премії, доплати за роботу у нічний час, за роботу у святкові дні, надбавки за вислугу років, а також всі види оплат, які не входять до фонду заробітної плати - по лікарняних листах, одноразова винагорода. Підраховується загальна сума чисельної заробітної плати. Далі вказуються усі утримання (прибутковий податок, внески у Пенсійний фонд, у фонд обов'язкового соціального страхування, на випадок безробіття, аліменти, аванс та інші). Підраховується загальна сума утримань та визначається сума, яка буде відображається до виплати.

Розрахунково-платіжна відомість підписується керівником та головним бухгалтером . На основі відомості заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати робочим та службовцям. Платіжна відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує отримання грошей або по довіреності. Заробітна плата виплачується в трьохденний строк, враховуючи день отримання грошей з поточного рахунку.

Синтетичний облік розрахунків з робітниками і службовцями з оплати праці здійснюється на пасивному рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці ”, який має наступні субрахунки:

661 “Розрахунки за заробітною платою ”;

662 “Розрахунки з депонентами ”;

По кредиту субрахунку 661відображаються суми нарахованої робітникам основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги по тимчасовій непрацездатності.

По дебету субрахунку 661 відображаються утримання із заробітної плати, суми виплаченої заробітної плати, а також депонована заробітна плата.

Нарахована заробітна плата відноситься на витрати тих ділянок виробництва, де зайняті ті або інші категорії працівників.

Звідси в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять наступні записи:

нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва:

Дебет 23 “Виробництво ”

Кредит 661 “Розрахунки за заробітною платою ”(ж.5)

нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції:

Дебет 93 “Витрати на збут ”

Кредит 661 “Розрахунки за заробітною платою ”(ж.5)

зараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності:

Дебет 652 “Розрахунки за соціальним страхуванням ”

Кредит 661 “Розрахунки за заробітною платою ”(ж.5)

депонована заробітна плата:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 662 “Розрахунки з депонентами ”(ж.5)

виплачено з каси заробітна плата та суми за лікарняними листами:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 30 “Каса ”(ж.5)

утримано із заробітної плати прибутковий податок:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 641 “Розрахунки за податками ” 69,55 грн.(розрах.-плат.відомість)

утримано із заробітної плати працюючих до Пенсійного фонду (1-2%):

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 651 “Розрахунки за пенсійним забезпеченням ” 8,4 грн.(РПВ)

утримано із заробітної плати до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (0,25% або 0,5%):

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 652 “Розрахунки за соціальним страхуванням ” 2,1 грн.(РПВ)

утримано із заробітної плати до фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (0,5%):

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 653 “Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття”2,1грн.(РПВ)утримано із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 372 “Розрахунки з підзвітними особами ”(РПВ)

Таким чином, можна зробити висновок, що аналітичний облік розрахунків з оплати праці ведеться у розрахунково-платіжній відомості, в якій зазначаються:

сума нарахованої заробітної плати;

надбавки та доплати;

нарахування відпускних та лікарняних;

утримання із заробітної плати;

суми до видачі.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться на пасивному рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці ”, по кредиту якого відображається нарахування заробітної плати, по дебету - утримання із заробітної плати, та сума виданої заробітної плати. Залишок кредитовий по цьому рахунку вказує на заборгованість підприємства перед робітниками по нарахованій заробітній платі.

3. Натуральна оплата праці

У період тотальних неплатежів великого поширення набула така форма оплати праці, як натуроплата. Законом України "Про оплату праці" (ст. 23 КЗпП) визначено форми виплати заробітної плати. Заробітна плата на території України виплачується в грошових знаках, що мають законний обіг на території України. Виплата заробітної плати у формі боргових зобов'язань і розписок або в будь-якій іншій формі заборонена.

Як виняток колективним договором може бути передбачено часткову виплату заробітної плати натурою (за цінами, не нижчими за собівартість) у тих галузях або за тими професіями, де така виплата еквівалентна за вартістю оплаті праці у грошовому виразі, є звичайною або бажаною для працівників, за винятком товарів, перелік яких встановлено постановою Кабінету Міністрів України № 244 [ ]. Виплата зарплати власною продукцією або покупними товарами, якщо їх включено до Переліку, є порушенням законодавства про працю.

Якщо працівник звернеться до адміністрації з проханням відпустити йому товари, придбані з метою подальшої реалізації, або продукцію власного виробництва, то підстав відмовити йому у підприємства немає. У такому разі необхідна наявність заяви від працівника із зазначенням конкретних товарів і проханням вирахувати їх вартість із належної до видачі заробітної плати.

Особливий інтерес до здійснення виплат у натуральній формі в даний час пов'язаний також і з тим, що натуральна оплата праці стала єдиною альтернативою для підприємств, що мають податкову заборгованість, виплатам по оплаті праці коштами.

Перелік товарів, не дозволених для виплати заробітної плати в натуральному вигляді, наступний:

зброя, та інша продукція військового призначення, що випускаються підприємствами оборонної промисловості;

продукція, що має стратегічне значення по переліку, встановлюваному актами законодавства;

вибухові й отруйні речовини, наркотичні засоби;

товари виробничо-технічного призначення;

нафта і нафтопродукти;

продукція хімічної промисловості, мінеральні добрива;

продукція целюлозно-паперової промисловості;

будівельні матеріали і вироби з них;

лісоматеріали (крім матеріалів, отриманих під час лісозаготівель);

товари медичної, фармацевтичної і мікробіологічної промисловості;

дорогоцінні метали і дорогоцінні камені, вироби з них;

всі види алкогольних напоїв, включаючи спирт та виноматеріали;

непродовольчі товари народного споживання;

продовольчі товари народного споживання промислової переробки, крім цукру, призначеного для розрахунків із сільськогосподарськими підприємствами і насінними заводами, і водіями автотранспортних організацій, робітниками залізничного транспорту, що забезпечують перевезення цукрового буряка;

продукція переробки ефірно-маслинних культур, крім рослинної олії, призначеного для розрахунків із робітниками сільськогосподарських підприємств;

кокони шовкопряда;

махорка, тютюн і тютюнові вироби;

продукція звірівництва, хутро;

шерсть (сировина);

шкіра і шкірсировина;

сировина льону, коноплі, бавовни для текстильної промисловості;

лікарські рослини, рицин, хміль, мак;

коренеплоди цукрового буряка і продукція їхньої переробки;

продукція насінництва;

продукція бджільництва, крім меду;

племінне поголів'я тварин.

Оподатковування натуроплати відповідно до чинного законодавства істотно відрізняється від оподатковування заробітної плати, виплаченої коштами.

Роздивимося порядок обкладання натуроплати, зокрема податком із доданої вартості і податком із прибутку, прибутковим податком, зборами в Пенсійний фонд, у фонд соціального страхування, у тому числі на випадок безробіття.

Що стосується оподатковування операцій ПДВ по видачі натуроплати робітникам ПДВ, то відповідно до п. 4.2 ст. 4 Закону про ПДВ [2] у випадку здійснення операцій по натуральних виплатах у рахунок оплати праці фізичним особам, що перебувають у трудових відношеннях із підприємством, база оподатковування визначаються виходячи з фактичної ціни операції, але не нижче звичайної ціни.

Таким чином, у випадку якщо натуроплата провадиться продукцією власного виробництва, то обрахування суми податкових зобов'язань по ПДВ повинно провадитися, виходячи з відпускної ціни виробленої продукції. Те ж стосується і обрахування валового прибутку, тобто не залежно від того, провадиться натуроплата по собівартості виробленої продукції або виходячи з її відпускної ціни, сума валового прибутку повинна відповідати відпускній ціні виробленої продукції (без ПДВ).

Прибутки громадян, отримані ними від подальшого продажу натуральної продукції, включаються до складу сукупного оподаткованого прибутку у вигляді різниці між ціною реалізації і ціною, по якій вони були включені для оподатковування заробітної плати. Прибутки в натуральній формі і від подальшого продажу натуральної продукції відображаються в декларації робітника і підтверджуються довідкою підприємства або організації, що робили натуральні виплати.

Відповідно до Закону № 400 об'єктом обкладання збором у Пенсійний фонд являються фактичні витрати на оплату праці робітників, що включають у себе витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати й інших заохочувальних і компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Інструкції № 323 [7], а також винагороди, які виплачуються громадянам за виконання робіт (послуг) відповідно до договорів цивільно-правового характеру, крім виплат. Таким чином, у випадку виплати робітникам заробітної плати в натуральній формі вона оподатковується збором у Пенсійний фонд на загальних основах, тобто збір у Пенсійний фонд нараховується в розмірі 32 % і утримується з заробітної плати робітника в розмірі 1 або 2 %.

Об'єктом обкладення збором на обов'язкове соціальне страхування, у тому числі на випадок безробіття, у частині нарахувань (5 %) є фактичні витрати на оплату праці робітників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати й інших видів заохочень і виплат виходячи з тарифних ставок, у виді премій, заохочень, у тому числі в натуральній формі, що підлягають оподаткуванню на прибутки фізичних осіб (прибутковим податком із громадян). До цих витрат не ставляться витрати на оплату виконаних робіт (послуг) відповідно до цивільно-правових договорів, виплата прибутків у вигляді дивідендів, відсотків і т.п., а також інші витрати, що не враховуються при численні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.

В бухгалтерському обліку роблять наступні проводки по обліку натуральної оплати праці:

нараховане заробітну плату:

Дебет 23 “Виробництво ”

Кредит 661 “Розрахунки з оплати праці ”(ж.5)

відображено загальну суму нарахувань на заробітну плату:

Дебет 23 “Виробництво ”

Кредит 65 “Розрахунки за страхуванням ”(ж.5)

виплачена заробітна плата продукцією власного виробництва:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 701 “Дохід від реалізації готової продукції ”(ж.6)

відображено суму податкових зобов'язань по ПДВ:

Дебет 701 “Дохід від реалізації готової продукції ”

Кредит 641 “Розрахунки за податками ”(ж.3)

списано собівартість виданої в рахунок заробітної плати продукції власного виробництва:

Дебет 901 “Собівартість реалізованої готової продукції ”

Кредит 26 “Готова продукція ”(ж.5)

Отже, в умовах кризи неплатежів підприємства нерідко здійснюють розрахунки із своїми працівниками у не грошовій формі. Однак не лише кризова ситуація є причиною такої форми оплати праці: іноді працівники самі зацікавлені в одержанні винагороди за свою працю не грошима, а товарами. Крім того, для тих підприємств, що мають заборгованість перед бюджетом, натуральна форма оплати праці найчастіше є єдиним способом розрахунків з працівниками.

На ПП “Джерело ” заробітна плата видається виключно у грошовій формі, тому у даному питанні зроблено лише теоретичний виклад, без вказання сум у наведених проводках.

4. Облік депонованої заробітної плати

Виплата заробітної на підприємствах здійснюється на підставі розрахунково-платіжних або платіжних відомостей, які підписуються та перевіряються бухгалтером розрахункового відділу (дод. ). На документах платіжного характеру керівник та головний бухгалтер своїми підписами підтверджують дозвіл на виплату заробітної плати у відповідному обсязі в установлені терміни. Платіжна відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка підтверджує отримання грошей, або по довіреності.

Виплата заробітної плати здійснюється в триденний строк (враховуючи день отримання грошей з поточного рахунку у банку), після чого касир “закриває ” платіжну або розрахунково-платіжну відомість, а напроти прізвищ працівників, що не отримали заробітну плату, проставляє штемпелем чи робить помітку від руки “Депоновано ”. У кінці відомості касир фіксує суми фактично виданої та не отриманої заробітної плати, звіряє ці цифри із загальною сумою за відомістю та підтверджує попередні записи своїм підписом. Задепоновані суми заносяться до реєстру депонованих сум і одночасно відображають їх у книзі обліку депонентів.

Таким чином, депонована заробітна плата - це заробітна плата, що своєчасно не отримана працівниками (протягом триденного терміну видачі заробітної плати).

На загальну суму виданої заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який, в свою чергу, реєструється у журналі реєстрації видаткових і прибуткових касових ордерів. Дата та номер видаткового касового ордера фіксуються у відповідних платіжних і розрахунково-платіжних відомостях.

Депоновані суми на наступний день після закінчення терміну виплати заробітної плати вносяться на поточний рахунок. Це необхідно для того, щоб банк зберігав і окремо враховував ці суми і не міг використовувати на інші виплати підприємства, так як працівники підприємства можуть вимагати їх у любий день. Суми, які вимагають працівники, касир замовляє у банку, які потім виплачуються на підставі видаткового касового ордера.

Аналітичний облік депонованих сум із заробітної плати ведеться у книзі аналітичного обліку депонованої заробітної плати, в якій кожному робітнику позиційним способом записується заборгованість (згідно реєстру), табельний номер, прізвище, ім'я, по-батькові, дата, сума, а в подальшому робиться відмітка про видачу депонованих сум.

Депонентська заборгованість виплачується в установленому порядку по видатковим касовим ордерам. По закінченні трьох років строку позовної давності сума незатребуваної заробітної плати перераховується до бюджету.

Автоматизація депонованих сум проводиться у вигляді фінансово-розрахункових операцій, що дозволяє формувати бази даних депонованих сум, а також перевіряти правильність їх представлення. Для забезпечення обліку депонованих сум формується відомість депонованих сум, яка передбачена для обліку наявності та видачі депонованих сум. Дана відомість формується під час касової обробки звіту касира. Для аналітичного обліку своєчасно виплачених і депонованих сум використовується картка депонування, яка формується автоматично при введенні даних платіжної відомості. Картки депонування зберігаються в картотеці, а при виплаті депонованих сум вважаються закритими. Картки депонування, за якими не проведені виплати, зберігаються в картотеці до закінчення встановленого законодавством терміну зберігання депонованої заробітної плати (протягом трьох років).

Синтетичний облік розрахунків з депонентами здійснюється на рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці ” , на субрахунку 662 “Розрахунки з депонентами ”.

На суму депонованої заробітної плати роблять наступний запис:

Дебет 661 “Розрахунки за заробітною платою ”

Кредит 662 “Розрахунки з депонентами ”(книга депонованої ЗП)

Отримані гроші в касу для видачі депонованої заробітної плати:

Дебет 30 “Каса ”

Кредит 31 “Рахунки в банку ”(ж.1)

Виплачена з каси депонована заробітна плата:

Дебет 662 “Розрахунки з депонентами ”

Кредит 30 “Каса ”(ж.1)

Дані синтетичного обліку знаходять своє відображення у Головній книзі, де ведеться облік депонованої заробітної плати на окремій сторінці.

Таким чином, заробітна плата, яка не була своєчасно виплачена, називається депонованою і обліковується на субрахунку 662 “Розрахунки з депонентами”.

На ПП “Джерело” працівники заробітну плату отримують вчасно і з 1999 року облік депонованої заробітної плати не ведеться.

Порядок складання звітності по розрахунках по заробітній платі

У розвинутих країнах статистичні дослідження - обєкт уваги і фінансування не тільки з боку держави. Багато досліджень оплачують громадські організації, навіть приватні особи.

Статистичні дослідження у сфері праці та зайнятості населення мають найбільшу вагу. В України існує ціла система показників, які використовують уповноважені державні органи, вивчаючи:

зайнятість робочої сили та рівень доходів і заробітної плати за видами діяльності, секторами економіки і формами власності;

стан ринку праці, попит і пропозиції на робочу силу, міграцію робочої сили;

умови праці;

вартість робочої сили.

Більшість таких показників міститься в спеціалізованих формах статистичної звітності з праці, заробітної плати, обліку робочого часу. Державна статистична звітність з праці приведена нище.

Форма № 1-ПВ “Звіт з праці” (дод. ). Дану форму звітності подають підприємства, установи, організації незалежно від форм власності і господарювання. Подається ( починаючи зі звіту за 1 квартал 2001р.) до 7-го числа після звітного періоду до: Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також органу, до сфери управління якого відносяться підприємства, - за його вказівкою. Дані передають телеграфом, якщо звіт не може бути передано у встановлені строки іншими засобами зв'язку.

Форма № 1-ПВ “Зведений звіт з праці ”. Подають підприємства, установи, організації (незалежно від форм власності і господарювання), які мають декілька видів діяльності. Подається (починаючи зі звіту за 1 квартал 2001р.) до 7-го числа після звітного періоду до: Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також органу, до сфери управління якого відносяться підприємства, - за його вказівкою. . Дані передають телеграфом, якщо звіт не може бути передано у встановлені строки іншими засобами зв'язку.

Звіт про стан умов праці, пільг та компенсації за роботу у несприятливих умовах подають промислові підприємства, будівельні організації, підприємства та організації транспорту і зв'язку, колективні сільськогосподарські підприємства незалежно від форм власності. Подається не пізніше 31 грудня звітного року до Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також до своєї вищестоящої організації - за вказівкою.

Форма № 6-ПВ “Чисельність окремих категорій працівників і підготовка кадрів ”. Цю форму звітності подають підприємства, установи та організації і колективні сільськогосподарські підприємства незалежно від форм власності. Подається не пізніше 5 січня року, що настає за звітним, до: Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також до своєї вищестоящої організації - за вказівкою.

Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати подають підприємства, установи, організації незалежно від форм власності і господарювання. Подається 11-го числа після звітного періоду до: Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласного (районного, міського), Київського і Севастопольського органу державної статистики - за його вказівкою; та органу, до сфери управління якого відносяться підприємства, - за вказівкою. Якщо звіт не може бути передано іншими засобами зв'язку у встановлені строки, дані передають телеграфом.

Форма № 3-ПВ “Звіт про використання робочого часу ”. Даний звіт подають підприємства, установи, організації незалежно від форм власності і господарювання. Подається до 7-го числа після звітного періоду до: Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також до своєї вищестоящої організації - за вказівкою. Дані передають телеграфом, якщо звіт не може бути передано у встановлені строки іншими засобами зв'язку.

Форма № 3-ПВ “Зведений звіт про використання робочого часу ”. Зведений звіт про використання робочого часу подають багатогалузеві підприємства, установи, організації незалежно від форм власності та господарювання. Подається до 7-го числа після звітного періоду до: Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласного (районного, міського) органу державної статистики - за його вказівкою; також до своєї вищестоящої організації - за вказівкою. Дані передають телеграфом, якщо звіт не може бути передано у встановлені строки іншими засобами зв'язку.