Облік розрахунків з оплати праці

Відповідно до статті 13 Закону № 2614 органи державної статистики, зокрема, мають право:

приймати в межах своєї компетенції рішення з питань статистики, обліку та звітності, наприклад, про визначення кола конкретних субєктів господарювання, які підлягають статистичним спостереженням;

одержувати безкоштовно, у порядку та в установлені строки від усіх респондентів, що підлягають статистичним спостереженням, статистичні дані;

вивчати стан первинного обліку і статистичної звітності, перевіряти достовірність первинних і статистичних даних;

вимагати від респондентів внесення виправлень до статистичної звітності, якщо виявлені приписки та інші перекручення первинних і статистичних даних;

розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати відповідні штрафи. Від імені органів державної статистики розглядають справи і накладають адміністративні стягнення керівники спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади у сфері статистики та його заступники, а також керівники органів державної статистики в Автономній Республіці Крим, областях, районах і містах та їх заступники.

Порушення встановленого порядку вважається:

неподання органам державної статистики даних про проведення державних статистичних спостережень;

надання таких даних недостовірними, не в повному обсязі, не за встановленою формою або із запізненням.

Подібні порушення тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємства у розмірі від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. За ті ж дії, вчинені протягом року після накладення такого адміністративного стягнення, - від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Внесення неправдивих даних до статистичної звітності - це порушення законодавства з фінансових питань, яке тягне за собою стягнення з посадових осіб адміністративного штрафу у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. За ті ж дії, вчинені ними протягом року з моменту накладення першого стягнення, накладаються штрафи від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

заробітна звітність праця економічний

6. Особливості розрахунків з оплати праці в умовах використання сучасних засобів обчислювальної техніки

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (картках, вільних листах та ін.), так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати комп'ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов'язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включають розробку технологій автоматизованого отримання обробки інформації, в тому числі:

первинні документи, пристосовані до їх автоматизованої обробки;

документообіг, розрахований на обробку облікових даних на комп'ютерах;

коди;

звітні розробки, отримані автоматично;

програми робіт обчислювальної техніки;

технологічні та інструментальні карти, які формалізують порядок виконання робіт на всіх етапах технологічного процесу обробки інформації, зараховуючи використання отриманих машинограм.

При цьому програми обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подання бухгалтерських реєстрів в зручному для читання вигляді, неможливість несанкціонованих виправлень в записах та ін.

Організація самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з об'єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюється характер та зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головним для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.

Спосіб обробки господарських операцій при ведені бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури та методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які потрібно враховувати при оцінці умов та процедур контролю.

Нижче показані відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої.

Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появу випадкових помилок, зазвичай присутніх ручній обробці. Напроти, програмні помилки приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах.

Комп'ютерна система може здійснювати безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні спеціалісти. Така ситуація залишає спеціалістам, що мають доступ до комп'ютеру, можливість втручання в інші функції. В підсумку комп'ютерні системи можуть вимагати введення додаткових мір для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситись система паролів, які запобігають дії, не допустимі зі сторони спеціалістів, які мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі.

У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду.

Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат із плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більш регулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.

Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному виді наявність відповідних санкцій.

На сучасний момент існує досить велика кількість універсальних комплексів ведення бухгалтерського обліку, що призначені не тільки для автоматизації обліку праці і заробітної плати на малому підприємстві, але і для ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на великих підприємствах.

Наприклад - 1С:Бухгалтерія. Програма 1С:Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

план рахунків;

список видів об'єктів аналітичного обліку;

списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

зведені проводки;

оборотно-сальдову відомість;

оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

картка рахунку;

картка рахунку по одному об'єкт аналітичного обліку;

аналіз рахунку (аналог головної книги);

аналіз рахунку по датах;

аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Крім того програма має функцію збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації через поломку комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну копію рекомендується зберігати щодня чи після введення даних у великих обсягах. Має сенс тримати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Програма може бути цілком побудована бухгалтером на поточне законодавство і конкретні форми обліку.

Комплекс автоматизації обліку на підприємстві може бути створений на базі табличного процесора Excel 97, що є одним з найбільш популярних пакетів програм, призначених для створення табличних документів. Запропоновані ним засоби дозволяють вирішувати різноманітні задачі від розрахунку величини прибуткового податку до складання фінансового звіту великої компанії. Система володіє могутніми обчислювальними можливостями, чудовими засобами складання ділової графіки, обробки текстів, ведення баз даних.

Робота з табличним процесором Excel дозволяє:

використовувати для збереження взаємозалежних таблиць робочу книгу, що складається з окремих аркушів, які можна в процесі роботи видаляти, перейменовувати, переставляти місцями, копіювати і ховати;

застосовувати зручні засоби коригування даних у таблиці, використовувати широкий спектр можливостей роботи з фрагментами;

для розрахунків крім написання формул використовувати великий набір вбудованих функцій, для завдання яких може застосовуватися Майстер функцій;

застосовувати імена для посилання;

здійснювати належне оформлення таблиць - застосовувати різноманітні шрифти, способи вирівнювання тексту і чисел, зміни ширини стовпців і висоти рядків, затемнення й обрамлення осередків;

застосовувати різноманітні формати відображення числових даних;

для графічного представлення даних робітника листа застосовувати широкий набір діаграм; належним образом оформляти їхній і друкувати;

виконувати звід даних з декількох таблиць шляхом їхньої консолідації;

автоматично розраховувати проміжкові підсумки, створювати зведені таблиці;

Однією з переваг даного комплексу є те, що він цілком сумісний із програмою автоматизації обліку 1С:Бухгалтерія (будь-яких версій).

Завдяки тому, що ПП “Джерело ” використовує програму 1С:Бухгалтерія, то це дозволяє дуже швидко і легко виконувати облікову роботу.

Список використаних джерел

1. Закон України “Про оплату праці ” від 24.03.95 № 108/95-ВР зі змінами і доповненнями//Голос України. -1995р. - № 94.

2. Закон України “Про податок на додану вартість ” від 03.04.97 № 168/97-ВР зі змінами і доповненнями//Все про бухгалтерський облік (спецвипуск). - 2000.

3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств ” від 22.05.97 № 283/97-ВР зі змінами і доповненнями//Все про бухгалтерський облік (спецвипуск). - 2000.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати ”: затв. Наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 № 318 // Все про бухгалтерський облік (спецвипуск). - 2000.

5. Декрет Кабінету Міністрів “Про прибутковий податок з громадян ” від 26.12.92 № 13-92 зі змінами і доповненнями//Все про бухгалтерський облік (спецвипуск). - 2000.

6. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі” від 22.05.96 № 144.

7. Інструкція зі статистики заробітної плати: затв. Наказом Міністерства статистики України від 11.12.95 № 323 //Галицькі контракти. - 1997. - №3.

8. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: затв. Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 № 291. //Все про бухгалтерський облік. - 2000. - № 1.

9. Інструкція “Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій”: затв. Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 № 291. //Все про бухгалтерський облік. - 2000. - № 1.

10. Перелік товарів, не дозволених для виплати заробітною платою натурою: затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 № 244.

11. Бойко В. Виплати натурою - порядок обчислення прибуткового податку //Все про бухгалтерський облік. - 2000. - № 74. - С. 31-32.

12. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник /За ред. С.Ф. Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2000. - 768 с.

13. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця - 3-є вид., перероб. і доп. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 672 с.

14. Все про бухгалтерський облік (спецвипуск). - 2001. - № 55. - 67 с.

15. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерський учет в производственных и торговых предприятиях. - К.: А.С.К., 2000. - С. 221 - 255.

16. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник: 3-тє вид., допов. - К.: А.С.К., 2001. - 416 с.

17. Дмитрієв О. Облік операцій з видачі заробітної плати “натурою” //Все про бухгалтерський облік. - 2000. - № 66.

18. Завіновська Г.Т. Економіка праці. - К.:КНЕУ, 2000. - 200 с.

19. Мочерний С.В. Основи економічної теорії. - К.: “Академія”, 1997.

20. Оплата праці та оподаткування //Податки та бухгалтерський облік. - 2001. - № 78. - С. 44-54.

21. Сопко В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 1998. - 448с.

22. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік: Навч. посібник. - Київ.: А.С.К., 2000. - 784 с.

Размещено на Allbest.ru