Бухгалтерский учет и анализ в бюджетной организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

93

Дипломная работа

Бухгалтерский учет и анализ в бюджетной организации



Содержание

Введение

1. Организация бухгалтерского учета

2. Учет основных средств

3. Учет материальных запасов

4. Учет кассовых операций

5. Учет расчетов с подотчетными лицами

6. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

7. Учет расчетов по удержаниям из заработной платы

8. Учет расчетов между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств

9. Учет расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов

10. Финансовый результат текущей деятельности учреждения

11. Забалансованные счета

12. Годовая, квартальная и месячная бюджетная отчетность

Список используемой литературы



Введение

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался практически весь доход предприятий, оставалась лишь небольшая часть для целей материального стимулирования работников и на научно-техническое развитие.

В настоящее время с развитием рыночной экономики во все сферы хозяйственной деятельности проникают новые экономические отношения, коренным образом изменяется налоговая система, а вместе с тем законы, положения, нормативные акты. Создаются акционерные, арендные и совместные предприятия с участием юридических и физических лиц. Происходят заметные изменения в составе средств и источников финансирования предприятий.

Бухгалтерам в процессе работы приходится применять новые методики, позволяющие отражать введение в хозяйственный оборот особых видов имущества и взаимоотношений участников. За последнее время в связи с принятием новых нормативных документов произошли существенные изменения в методике учета основных средств, производственных запасов, себестоимости продукции, капитальных вложений, финансовых результатов; претерпели изменения порядок формирования и учет уставного капитала и других фондов предприятия, распределение прибыли, погашения убытков, правила финансирования и кредитования.

Но, несмотря на все трудности ведения учета на предприятиях, на постоянно меняющееся законодательство и налоги бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Минфина РФ от 3 ноября 1993г №122, другими нормативными документами по учету и отчетности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой. К этим особенностям нужно отнести:

-организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;

-контроль исполнения сметы расходов;

-выделение в учете кассовых и фактических расходов;

-отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (здравоохранения, образования, науки).

Специфические особенности учета в бюджетных организациях вызывают необходимость дополнить общие задачи бухгалтерского учета более конкретными, как, например, точное исполнение утвержденного бюджета, соблюдение финансово - бюджетной дисциплины, мобилизация средств в бюджет и выявление дополнительных расходов.

Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы, предопределило ее цель и задачи.

Целью дипломной работы является изучение особенностей бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

-изучить по нормативным материалам и данным литературы основы ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях на современном этапе;

-проанализировать отдельные аспекты учета хозяйственных средств в учреждениях непроизводственной сферы;

-охарактеризовать бюджетное учреждение-базу выполнения практической части;

-выполнить анализ баланса исполнения сметы расходов и отчета об исполнении сметы расходов бюджетной организации.

Практическая часть настоящей дипломной работы выполнена на базе Управления образования и молодежной политики Администрации Воротынского муниципального района Нижегородской области. Для анализа использована бухгалтерская отчетность бюджетной организации за декабрь 2006 год.



1. Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет действует на основании положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика Управления образования и молодежной политики» утвержденная приказом управления образования и молодежной политики от 18.01.2006 года №26

Общие положения:

1.1 Настоящее Положение устанавливает основы формирования и ведения учетной политики Управления образования и молодежной политики администрации Воротынского района, действующего на основании Положения (далее Управление).

Под учетной политикой Управления понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

1.2 Бухгалтерский учет Управления осуществляется централизованной бухгалтерией (далее ЦБ), действующей в соответствии с Положением на правах структурного подразделения, подчиненного начальнику Управления.

1.3 Руководство ведением учетной политики осуществляет главный бухгалтер

1.4 При ведении учетной политики ЦБ руководствуется Конституцией РФ, Гражданским, Налоговым, Бюджетным Кодексами Российской Федерации, Федеральным законом “О бухгалтерском учете”, “Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” и осуществляет по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина РФ по бухгалтерскому учету от 26.08.2004 г. №70-Н и внесенными в нее изменениями от 10.02.2006г. №25, порядком ведения кассовых операций, утвержденным Министерством финансов от 29.07.83.г. за №105, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.1995г. за №49.

1.5 Настоящая учетная политика применяется в целях налогообложения с 1 января 2007 года.

2. Структура ведения учетной политики- Централизованная бухгалтерия:

2.1 Счетоводство ведет в журнально-ордерной форме.

2.2 Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями современности, полноты учета и отчетности.

2.3 Создает дополнительные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, не предусмотренные типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.4. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводит сплошную инвентаризацию активов и финансовых обязательств один раз в три года, выборочную ежегодно.

2.5. Факты хозяйственной деятельности относит при учете к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

2.6. Обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

Обеспечивает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

2.7 Обработку учетной информации (всего бухгалтерского учета в том числе и начисление заработной платы, исчисление ЕСН) ведет с применением компьютерной техники и программного обеспечения в «1-С».Бухгалтерский учет осуществлять по разделам:

-учет основных средств, материальных запасов, начисление амортизации

-учет вложений в нефинансовые средства

-расчеты по заработной плате

-расчеты с дебиторами и кредиторами

-кассовые банковские операции

-учет денежных документов

-учет расчетов с подотчетными лицами

-учет расчетов по недостачам

-учет финансовых результатов

-учет санкционированных расходов

-учет ценностей на забалансовых счетах

Налоговый учет осуществляется бухгалтерской службой:

2.8 Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку), оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем, фиксируется в аналитических регистрах налогового учета.

2.9 Устанавливает дату возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость в соответствии с п.1 статьи 167 НК РФ с изменением ч.2 Закона №117 от 07.07.2003 г. НК РФ по мере поступления денежных средств.

2.10 Применяет методы начисления для доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль в соответствии со статьей № 273 НК РФ.

2.11 Применяет метод оценки по средней себестоимости при определении размера материальных расходов сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) для всех видов сырья и материалов.

2.12. Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производит линейным методом в порядке, установленном статьей № 259 НК РФ.

По амортизируемым основным средствам, являющимся предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), к основной норме амортизации применяет специальный коэффициент 3.

2.13. При определении нормы амортизации по приобретенным объектам основных средств, бывших в употреблении, учитывает срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

2.14. Создает резервы по сомнительным долгам в соответствии со статьей № 266 НК РФ.

2.15. Создает резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию в соответствии с порядком, установленным статьей № 267 НК РФ.

2.16. Стоимость реализованных покупных товаров оценивает по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО).

2.17. При реализации или ином выбытии ценных бумаг оценку стоимости выбывших ценных бумаг определяет по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

2.18. Уплату авансовых платежей по налогу на прибыль производит, исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей.

2.19. Для ведения инвентаризации приказом начальника Управления создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

2.20. Сумма средств, выданных подотчет на хозяйственные нужды, устанавливается в размере, не превышающем 60 тыс. рублей при каждой выдаче,

на командировочные расходы - должна соответствовать строго обоснованному расчету.

Денежные средства в подотчет выдаются лицам, не имеющих задолженности по ранее выданным суммам денежных средств.

2.21 Срок использования подотчетных сумм по командировочным расходам -5дней после их прибытия из командировки, по хозяйственным расходам-10 дней со дня их получения.

2.22. Учет бланков строгой отчетности ведется в специальных журналах.

2.23. Право подписи доверенности на получение материальных ценностей предоставить:

-начальнику управления образования, заместителю начальника управления по финансовым вопросам.

Установить предельные сроки использования доверенностей -10 дней и предельный срок отчетности по доверенности -5 дней.

2.24. За правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета ответственность несут лица, составившие формы первичного документа.

Право подписи счетов фактур предоставить начальнику управления, заместителю начальника управления и главному бухгалтеру.

В целях обеспечения достоверных данных бюджетного учета и отчетности

проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующие сроки:

-основные средства, материальные запасы - 1раз в год на 01.11;

-библиотечные фонды - 1раз в 5лет;

-касса, денежные документы - ежемесячно.

2.26. Учет доходов и расходов по внебюджетной деятельности:

-целевых поступлений вести в разрезе источников доходов и целевых статей расходов.

К целевым поступлениям относить доходы, не учитываемые в целях налогообложения согласно статьи 251 налогового кодекса. Начисление дохода по целевым поступлениям производить исходя из фактического поступления средств на счет в банке.

3. Порядок изменения положения

3.1 Изменение учетной политики может производиться в случаях:

- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- существенного изменения условий деятельности.

3.2 Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, установленном законодательством.

3.3 Изменение может вводиться с 1 января следующего за годом утверждения Положения.

3.4 Изменение учетной политики на год, следующего за отчетным, объявляется в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

2. Учет основных средств

Счет 010100000 “Основные средства”

Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценки (уценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности и отражается по дебету счета 010109310 “Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий” и кредиту счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” (положительная переоценка) или по дебету счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” и кредиту счета 010109410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий” (отрицательная переоценка).

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 040101280 “Прочие расходы”.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 “Арендованные основные средства” под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

Инвентарная карточка учета основных средств;

Инвентарная карточка группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки основных средств, за исключением библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды, учет которых ведется соответственно в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

Требование-накладная (ф. 0315006);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями: прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 “Увеличение стоимости жилых помещений”, 010102310 “Увеличение стоимости нежилых помещений”, 010103310 “Увеличение стоимости сооружений” и кредиту счета 010601410 “Уменьшение капитальных вложений в основные средства”;

принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310) и кредиту счета 010601410 “Уменьшение капитальных вложений в основные средства”; оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310) и кредиту счета 040101180 “Прочие доходы”.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) и отражается бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту счетов 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010110410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”; стоимостью свыше 1000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф.0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410), счета 040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту счетов 010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”, 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”, 010108410 “Уменьшение стоимости мягкого инвентаря”, 010109410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”, 010110410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410), счетов 040101241 “Расходы на субсидии государственным организациям”, 040101242 “Расходы на субсидии негосударственным организациям”, 040101251 “Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации”, 040101252 “Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств”, 040101253 “Расходы на перечисления международным организациям” и кредиту счетов 010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”, 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”, 010108410 “Уменьшение стоимости мягкого инвентаря”, 010109410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”, 010110410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410), счета 040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту счетов 010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”, 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”, 010108410 “Уменьшение стоимости мягкого инвентаря”, 010109410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”, 010110410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410), счета 040101273 “Чрезвычайные расходы по операциям с активами” и кредиту счетов 010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”, 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”, 010108410 “Уменьшение стоимости мягкого инвентаря”, 010109410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”, 010110410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020402530 “Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале”, соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 “Основные средства” (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010109410, 010110410).

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 “Жилые помещения”;

010102000 “Нежилые помещения”;

010103000 “Сооружения”;

010104000 “Машины и оборудование”;

010105000 “Транспортные средства”;

010106000 “Производственный и хозяйственный инвентарь”;

010107000 “Библиотечный фонд”;

010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”;

010109000 “Прочие основные средства”.

Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”;

виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 “Основные средства” составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Счет 010400000 “Амортизация”

Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций - изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности учреждения).

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 “Амортизация”.

По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Аналитический учет по счету 010400000 “Амортизация” ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 040101271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407420).

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407420) и кредиту счетов 010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”, 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010301420 “Уменьшение стоимости нематериальных активов”.

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 «Амортизация жилых помещений»;

010402000 «Амортизация нежилых помещений»;

010403000 «Амортизация сооружений»;

010404000 «Амортизация машин и оборудования»;

010405000 «Амортизация транспортных средств»;

010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

010407000 «Амортизация прочих основных средств»,

010408000 «Амортизация нематериальных активов».

3. Учет материальных запасов

Счет 010500000 “Материальные запасы”

Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи.

К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

4. Учет кассовых операций

Счет 020104000 “Касса”

Счет предназначен для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения.

При оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации с учетом следующих особенностей.

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - Квитанциям (ф. 0504510) и Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами, последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов с приложением квитанции (копий).

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения, и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.

При выдаче наличных денежных средств из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Учет кассовых операций в учреждениях, как в валюте Российской Федерации, так и в иностранных валютах, ведется в Кассовой книге (ф.0504514).

Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) по видам иностранных валют.

Учет операций по движению наличных денежных средств на счете 020104000 “Касса” ведется в Журнале операций по счету “Касса” на основании кассовых отчетов.

Операции по поступлению наличных денежных средств в кассу оформляются бухгалтерскими записями:

поступление наличных денежных средств с банковского счета учреждения отражается по дебету счета 020104510 “Поступления в кассу” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”;

поступление наличных денежных средств со счета бюджета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, отражается по дебету счета 020104510 “Поступления в кассу” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

поступление наличных денежных средств, полученных во временное распоряжение, со счета денежных средств во временном распоряжении отражается по дебету счета 020104510 “Поступления в кассу” и кредиту счета 020102610 “Выбытия денежных средств учреждения, поступивших во временное распоряжение”;

прием наличных денежных средств во временное распоряжение отражается по дебету счета 020104510 “Поступления в кассу” и кредиту счета 030401730 “Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение”;

поступление наличных денежных средств от подотчетного лица отражается по дебету счета 020104510 “Поступления в кассу” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660).

Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформляются следующими бухгалтерскими записями:

внесение наличных денежных средств на счет бюджета учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 “Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов”, 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»;

внесение наличных денежных средств на счет учреждения в банке отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 020101510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета”;

внесение наличных денежных средств, полученных во временное распоряжение, на счет учреждения в банке отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 020102510 “Поступления денежных средств во временное распоряжение учреждения”;

выдача наличных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения, отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 030401830 “Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение”;

выдача наличных денежных средств под отчет отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020810560, 020811560, 020812560, 020813560, 020814560, 020815560, 020816560);

выдача заработной платы и денежного довольствия из кассы учреждения отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 030201830 “Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда”;

выдача стипендии из кассы учреждения отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»;

выдача сумм оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера отражается по кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы” и дебету счета 030207830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;

выдача депонентской задолженности отражается по дебету счета 030402830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами” и кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы”.

5.Учет расчетов с подотчетными лицами

Счет 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”

На счете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами, либо в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020810560, 020811560, 020812560, 020813560, 020814560, 020815560, 020816560 и т.д.) и кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы”;

израсходованные суммы аванса отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660 и т.д.), и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 “Вложения в нефинансовые активы” (010601310. 010602320, 010604340), счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда», 030213830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения», 030214830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению», 030215830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по социальным пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения”;

возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660и т.д.) и дебету счета 020104510 “Поступления в кассу”.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” включает следующие счета:

020801000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда”;

020802000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи”;

020803000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг”;

020804000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг”;

Счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» включает следующие счета:

020801000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;

020802000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»;

020803000 «Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на оплату труда»;

020804000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;

020805000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;

020806000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;

020807000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом»;

020808000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества»;

020809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг»;

020810000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;

020811000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

020812000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;

020813000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

020814000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям»;

020815000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;

020816000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению»;