Бухгалтерский учет и анализ в бюджетной организации

020817000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления»;

020818000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов»;

020819000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»;

020820000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов»;

020821000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов»;

020822000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов»;

020823000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций»;

020824000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале»

6. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Счет 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

На счете учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; Карточке учета средств и расчетов.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в Журнале операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям.

Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат ведется в Журнале по прочим операциям; Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» и дебету счета 040101211 «Расходы по оплате труда»;

суммы начисленной оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера отражаются по кредиту счета 030207730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» и дебету счета 040101226 «Расходы на прочие услуги»;

суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030216730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» и дебету счета 040101280 «Прочие расходы»;

суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030202730, 030203730, 030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030210730, 030211730, 030212730, 030216730, 030217730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730) и дебету 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения”;

суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030213730, 030214730, 030215730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»;

суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 “Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации ” и кредиту счета 030213730 “Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения”;

получение материальных ценностей и потребление услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601660, 020602660, 020603660, 020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020612660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830,030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030213830, 030214830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830);

удержания из заработной платы и денежного довольствия военнослужащих, стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»;

перечисление средств в оплату материальных ценностей и оказанных услуг, выдача заработной платы, оплата пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030210830, 030211830, 030212830, 030213830, 030214830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030223830) и кредиту счетов 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, 020107610 “Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте”, 020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

Счет 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” включает следующие счета:

030201000 «Расчеты по заработной плате»;

030202000 «Расчеты по прочим выплатам»;

030203000 «Расчеты по начислениям на оплату труда»;

030204000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»;

030205000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;

030206000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг»;

030207000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом»;

030208000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»;

030209000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;

030210000 «Расчеты по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;

030211000 «Расчеты по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

030212000 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;

030213000 «Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

030214000 «Расчеты по перечислениям международным организациям»;

030215000 «Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;

030216000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению»;

030217000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;

030218000 «Расчеты по прочим расходам»;

030219000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств»;

030220000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению нематериальных активов»;

030221000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению непроизведенных активов»;

030222000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов»;

030223000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению ценных бумаг, кроме акций»;

030224000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению акций и иных форм участия в капитале».»;

Счет 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты”

На счете учитываются расчеты с бюджетом по: удержанным налогам из заработной платы; другим налогам и платежам.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов на Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисленные суммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты” (030301730, 030302730, 030303730, 030304730, 030305730, 030306730) и дебету счетов 030201830 “Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда”, 030207830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения”, соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 “Доходы учреждения”;

перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты” (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830) и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

сумма НДС, подлежащая возмещению из бюджета в установленном порядке, отражается по дебету счета 030304830 “Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость” и кредиту счета 021001660 “Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам”;

суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 “Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации ” и кредиту счета 030213730 “Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения”;

суммы начисленных платежей в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражается по дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и кредиту счета 030213730 “Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения”;

поступившие суммы в погашение текущей задолженности по социальному страхованию отражаются по кредиту счета 030302730 “Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации” в корреспонденции с дебетом счета 020101510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”.

Учет расчетов по платежам в бюджет на следующих счетах:

Счет 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты” включает следующие счета:

030301000 “Расчеты по налогу на доходы физических лиц”;

030302000 “Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации”;

030303000 “Расчеты по налогу на прибыль”;

030304000 “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”;

030305000 “Расчеты по прочим платежам в бюджет”;

030306000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

6. Учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение

Счет 030401000 “Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение”

На этом счете учитываются суммы, поступившие во временное распоряжение учреждения и подлежащие при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению.

Аналитический учет средств, поступивших во временное распоряжение учреждения, ведется на Многографной карточке по каждому получателю в разрезе видов поступлений и направлений использования средств.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы, поступившие во временное распоряжение учреждения, отражаются по кредиту счета 030401730 “Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение” и дебету счетов 020102510 “Поступления денежных средств во временное распоряжение учреждения”, 020104510 “Поступления в кассу”;

суммы, выданные или перечисленные со счета по назначению, отражаются по дебету счета 030401830 “Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным по временное распоряжение” и кредиту счетов 020102610 “Выбытия денежных средств учреждения, поступивших во временное распоряжение”, 020104610 “Выбытия из кассы”.

7. Учет расчетов по удержаниям из заработной платы

Счет 030403000 “Расчеты по удержаниям из заработной платы”

На счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам.

Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы, удержанные из заработной платы и стипендий, отражаются по дебету счетов 030201830 “Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда”, 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц», соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”;

перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 “Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы” и кредиту счетов 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, 030405210 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда”.

8. Учет расчетов между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств”

Счет 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств”

На счете учитываются расчеты по средствам бюджета между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств, находящимися в их ведении, а также операции по движению средств бюджета у получателя средств бюджета.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

у главного распорядителя (распорядителя) - объемы перечисленных средств бюджета отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

у получателя - суммы использованного за год объема полученных средств бюджета отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”; отзыв средств бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”; неиспользованный остаток средств бюджета по окончании года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».

В кредит счета записывается:

у главного распорядителя (распорядителя) - отзыв средств бюджетов по учреждениям, находящимся в их ведении, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и дебету счета 020101510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»; суммы использованных за год средств бюджета учреждениями, находящимися в их ведении, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и дебету счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов” на основании представленной отчетности;

у получателей, а также у главного распорядителей (распорядителей), как получателей, предоставленные из бюджета средства отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и дебету счета 020101510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020103510 «Поступления средств учреждения в пути».

9. Учет расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов

Счет 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”

Данный счет предназначен для учета учреждением расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов.

Платежи из бюджета учитываются на основании документов, приложенных к выписке со счета бюджета, предоставляемой органом, организующим исполнение бюджета, соответствующим главным распорядителям (распорядителям) получателями средств бюджета.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

сумма списанных средств в оплату заключенных учреждением договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг) отражается по кредиту счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” и кредиту счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

перечисление денежных средств на аккредитивный счет отражается по дебету счета 020106510 “Поступления денежных средств на аккредитивный счет” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

сумма предоставленных из бюджета в текущем финансовом году бюджетных ссуд (кредитов) отражается по кредиту счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам”;

сумма предоставленных субсидий, субвенций и прочих текущих трансфертов отражается по кредиту счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

сумма погашения в текущем финансовом году долговых обязательств отражается по кредиту счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 “Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;

суммы бюджетных средств, направленных распорядителем средств на счет получателя бюджетных средств в банке отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;

поступление средств на восстановление расходов в отчетном году, в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам», соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

списание в конце отчетного года произведенных платежей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов” и кредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

10. Финансовый результат текущей деятельности учреждения

бухгалтерский учет бюджетный организация

Счет 040101000 «Финансовый результат текущей деятельности учреждения»

Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности учреждения на счете 040100000 “Финансовый результат учреждения” сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток - отрицательный результат.

Операции с доходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 “Доходы учреждения” и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 “Нефинансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 “Финансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 “Обязательства”;

распределение сумм доходов, подлежащих распределению и перечислению в другие бюджеты администратором распределения поступлений, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 “Доходы учреждения” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” (020501660, 020502660, 020503660, 020504660, 020505660, 020506660, 020507660, 020508660, 020509660, 020510660);

начисление налогов и платежей, подлежащих уплате в бюджет, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 “Доходы учреждения” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 “Расчеты по платежам в бюджеты” (030303730, 030304730, 030305730);

зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику товаров, работ, услуг отражается по дебету счета 040104130 «Доходы будущих периодов от рыночных продаж товаров, работ, услуг» и кредиту счета 040101130 «Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг»;

списание балансовой стоимости реализованных активов отражается по дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 “Нефинансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 “Финансовые активы”;

списание расходов, связанных с реализацией активов, отражается по дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения”;

суммы положительной (отрицательной) переоценки отражаются по кредиту (дебету) счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 “Нефинансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 “Финансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 “Обязательства”;

заключение счетов текущего финансового года отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического счета 040101100 “Доходы учреждения” и кредиту счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”.

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

произведенные расходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 “Нефинансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 “Финансовые активы”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 “Обязательства”;

размещение обязательств на сумму превышения номинальной стоимости над ценой размещения долговых обязательств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101230 “Расходы на обслуживание долговых обязательств” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 “Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам” (030101710, 030102720);

размещение обязательств на сумму превышения цены размещения долговых обязательств над их номинальной стоимостью отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 “Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам” (030101810, 030102820) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101230 “Расходы на обслуживание долговых обязательств”;

заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов” и кредиту соответствующих счетов аналитического счета 040101200 “Расходы учреждения”.



11. Забалансовые счета

На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета.

01 “Арендованные основные средства”.

На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду.

Аналитический учет по счету ведется по арендодателям по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя) в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

02 “Материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет по счету ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

03 “Бланки строгой отчетности”.

На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки ценных бумаг - квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п.

Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

04 “Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов”.

На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.

05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».

На этом счете учитываются материальные ценности, оплаченные вышестоящим учреждением и отгруженные учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованного снабжения.

При получении вышестоящим учреждением подтверждения от учреждения (грузополучателя), что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке по каждому учреждению (грузополучателю).

06 “Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности”.

На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Аналитический учет по счету ведется по каждому учащемуся и студенту на Карточке учета средств и расчетов.

07 “Переходящие награды, призы и кубки”.

На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд - победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Переходящие награды, призы и кубки учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 предмет.

Аналитический учет по счету ведется по каждому предмету и его стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

08 “Путевки неоплаченные”.

На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных”.

На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.).

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

10 “Обеспечение исполнения обязательств”.

На этом счете учитываются способы обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток) перед учреждением. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке.

11 “Государственные и муниципальные гарантии”.

На этом счете учитываются суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

12 “Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками”.

На этом счете учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика после передачи его в научное подразделение. После выполнения работ в соответствии с условиями договора спецоборудование возвращается заказчику или приходуется на баланс по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету с отражением по дебету счета 010505340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

13 “Экспериментальные устройства”.

На этом счете учитываются основные средства и материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств, необходимых при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ до момента проведения демонтажа этих устройств. После проведения демонтажа возможные к использованию основные средства и материалы списываются с забалансового счета и отражаются на балансе по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.Аналитический учет по счету ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

14 «Расчетные документы, ожидающие исполнения».

Счет предназначен для учета полученных и неоплаченных документов органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по счету бюджета. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения.

15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход».

Счет предназначен для учета предъявленных платежных поручений, инкассовых поручений по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, оформленных в установленном порядке уполномоченными органами исполнительной власти и неоплаченных в срок из-за отсутствия средств на внебюджетном счете получателей. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения.

16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»

Счет предназначен для учета сумм переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждений»

Счет предназначен для учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждений в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке.

18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждений»

Счет предназначен для учета выбытий денежных средств с банковских счетов учреждений в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке

12. Годовая, квартальная и месячная бюджетная отчетность

I.Общие положения

1. Органы государственной власти, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и созданные ими бюджетные учреждения (далее в целях настоящей Инструкции - главные распорядители, распорядители, получатели средств бюджетов; органы, организующие исполнение бюджетов, органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов) составляют годовую, квартальную и месячную бюджетную отчетность (далее - бюджетная отчетность) по формам документов согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции.

2. Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов; органами, организующими исполнение бюджетов, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года следующего за отчетным, месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным.

Бюджетная отчетность составляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных носителях информации, а также на электронных носителях информации.

3. Главные распорядители средств бюджета, органы, организующие исполнение бюджета, органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджета, могут вводить дополнительные специализированные формы отчетности, представляемые в составе форм годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности, отражающие специфику деятельности распорядителей, получателей средств бюджетов; органов, организующих исполнение бюджетов, органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

4. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджетов; органа, организующего исполнение бюджетов, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

В случае если бюджетный учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией), бухгалтерская отчетность подписывается руководителем главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджетов; органа, организующего исполнение бюджетов, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии), ведущим бюджетный учет.

5. Бюджетная отчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основе данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета.

Показатели годовой бюджетной отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке.

6. Формирование показателей установленных форм отчетности осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. В случае, когда данные по отдельным показателям не имеют числового значения, соответствующие графы заполняются прочерком.

Если в соответствии с нормативными правовыми документами по бюджетному учету показатели имеют отрицательное значение, то в бюджетной отчетности этот показатель отражается со знаком «минус».

7. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

8. Получатели средств бюджета составляют бюджетную отчетность и представляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные сроки.

Главные распорядители (распорядители) средств бюджета на основании представленной бюджетной отчетности составляют сводную бюджетную отчетность для представления ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета, (главному распорядителю) в установленные им сроки.

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, составляет и представляет отчет о кассовых поступлениях и выбытиях органу, организующему исполнение соответствующего бюджета.

Орган, организующий исполнение бюджета, на основании представленной сводной бюджетной отчетности главных распорядителей средств бюджета и отчета о кассовых поступлениях и выбытиях соответствующего бюджета, составляет консолидированную отчетность об исполнении соответствующего бюджета.

Орган, организующий исполнение местного бюджета, представляет консолидированную отчетность в органы, организующие исполнение бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

Органы, организующие исполнение бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации, представляют консолидированную отчетность органу, уполномоченному на формирование консолидированной отчетности об исполнении бюджета по Российской Федерации. Отчетность представляется в тысячах рублей без копеек.

9. В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы документов:

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130);

Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140);

Баланс по операциям кассового обслуживания бюджета (ф. 0503150);

Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);

Пояснительная записка (ф. 0503160);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503123);

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127);

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503122);

Месячный отчет об исполнении бюджета (ф. 0503128);

Справка по некассовым операциям по исполнению бюджета (ф. 0503129);

Справка по внутренним расчетам (ф. 0503125);

Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126).

10. Формы бюджетной отчетности составляются на отчетную дату и представляются соответствующему главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, органу, организующему исполнение бюджета, в соответствии с Приложением № 1 к настоящей Инструкции.

II. Порядок составления форм бюджетной отчетности

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130)

11. Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130) формируется получателем средств бюджета.

12. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств (графы 3, 6), внебюджетных средств (графы 4, 7) и итогового показателя (графы 5, 8) на начало года и конец отчетного периода.

13. В графах 3, 4, 5 «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения).

14. В графах 6, 7, 8 «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного периода - на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и на конец отчетного финансового года - 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.

Раздел «Нефинансовые активы»

15. По группе счетов 010100000 «Основные средства», 010200000 «Непроизведенные активы», 010300000 «Нематериальные активы» показывается наличие объектов по первоначальной (восстановительной) стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке - по восстановительной стоимости (строки 010, 040, 050) и по остаточной стоимости, полученной расчетным путем как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и начисленной суммой амортизации по каждому объекту (строки 030, 070), а также начисленная амортизация по основным средствам по счетам 010401000-010406000 (строка 020) и нематериальным активам по счету 010407000 (строка 060).

Строки 010, 020, 050, 060 в валюту баланса не включаются.

16. На счете 010500000 «Материальные запасы» (строка 080) получателем средств бюджета отражается наличие запасов материальных ценностей, готовой продукции, предназначенных для однократного использования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, по фактической стоимости приобретения или изготовления.

17. На счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (строка 090) получателем средств бюджета отражаются суммы капитальных вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (изготовлении) и модернизации (реконструкции), которые впоследствии будут приняты к бюджетному учету в качестве объектов нефинансовых активов в разрезе счетов бюджетного учета: 010601000 «Капитальные вложения в основные средства» (строка 091), 010602000 «Капитальные вложения в нематериальные активы» (строка 092), 010603000 «Капитальные вложения в непроизведенные активы» (строка 093), 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (строка 094).

18. На счете 010700000 «Нефинансовые активы в пути» (строка 120) получателем средств бюджета отражается стоимость объектов основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, оплаченных вышестоящим распорядителем бюджетных средств и отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного месяца в бюджетное учреждение, в том числе в рамках операций по централизованному снабжению материальными ценностями в разрезе счетов бюджетного учета: 010701000 «Основные средства в пути» (строка 121), 010702000 «Нематериальные активы в пути» (строка 122), 010703000 «Материалы в пути» (строка 123).

Не предусматриваются по данному счету суммы в пути по состоянию на 1 января (графы 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета).

19. По строке «Итого по разделу I» (строка 150) отражается стоимость объектов нефинансовых активов, принадлежащих получателю средств бюджета, включая вложения в нефинансовые активы.

Раздел «Финансовые активы»

20. На счете 020100000 «Денежные средства учреждения» (строка 160) получателем средств бюджета отражаются денежные средства в разрезе счетов бюджетного учета:

счет 020101000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах» (строка 161) - остатки неиспользованных средств бюджета на счетах получателя средств бюджета, а также остатки неиспользованных внебюджетных средств.

В связи с заключением счетов по окончании финансового года графа 6 «бюджетные средства» показателя «На конец отчетного периода» не заполняется;

счет 020102000 «Денежные средства учреждения во временном распоряжении» (строка 162) - средства, поступившие во временное распоряжение получателя средств бюджета;

счет 020103000 «Денежные средства учреждения в пути» (строка 163) - средства, перечисленные органами, организующими исполнение бюджета, вышестоящими главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета, но полученные получателем средств бюджета в следующем месяце, а также при переводе средств с одного счета на другой счет.

Не предусматриваются остатки денежных средств по данному счету по состоянию на 1 января (графы 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета);

счет 020104000 «Касса» (строка 164) - остатки наличных денежных средств в кассе получателя средств бюджета.

Не предусматриваются остатки наличных денежных средств по данному счету по состоянию на 1 января (графы 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета);

счет 020105000 «Денежные документы» (строка 165) - фактическая стоимость находящихся в кассе денежных документов;

счет 020106000 «Аккредитивы» (строка 166) - суммы денежных средств в аккредитивных расчетах по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги;

счет 020107000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте» (строка 167) - остатки средств бюджета в иностранных валютах на счетах получателя средств бюджета, перечисленных ему главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета, а также остатки внебюджетных средств, отраженные на отчетную дату в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации.

В связи с закрытием счетов по окончании финансового года по состоянию на 1 января в графах 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета не предусматриваются остатки, за исключением получателей средств бюджета, находящихся за пределами Российской Федерации;

21. На счете 020400000 «Финансовые вложения» (строка 180) получателем средств бюджета отражаются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения в разрезе счетов бюджетного учета:

счет 020401000 «Депозиты» (строка 181) - средства, размещенные получателем средств бюджета на депозитных счетах;

счет 020402000 «Акции и иные формы участия в капитале» (строка 182) - фактические вложения (инвестиции) получателя средств бюджета в акции, иные формы участия в капитале хозяйственных обществ и товариществ и уставные фонды унитарных предприятий;

счет 020403000 «Облигации, векселя» (строка 183) - сумма фактических финансовых вложений получателя средств бюджета в облигации и векселя.

22. На счете 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» (строка 210) получателем средств бюджета отражается сумма дебиторской задолженности по начисленным в бюджет доходам, в том числе в разрезе статей классификации операций сектора государственного управления (строки 211-221).

23. На счете 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (строка 230) получателем средств бюджета отражается дебиторская задолженность по авансам, перечисленным получателем средств бюджета, в том числе в разрезе статей классификации операций сектора государственного управления (строки 231- 246).

24. На счете 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам» (строка 260) получателем средств бюджета отражается дебиторская задолженность по бюджетным ссудам и кредитам, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам, государственным и муниципальным гарантиям, в том числе в разрезе статей классификации операций сектора государственного управления (строки 261-265).

25. На счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (строка 280) получателем средств бюджета отражается дебиторская задолженность с подотчетными лицами по выданным им авансам, в том числе в разрезе статей классификации операций сектора государственного управления (строки 281-297).

26. На счете 020900000 «Расчеты по недостачам» (строка 320) получателем средств бюджета отражается сумма числящихся на счете недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке, в том числе в разрезе счетов расчетов недостач основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов, финансовых активов (строки 321-324).