Облік і контроль оплати праці та аналіз ефективності управління персоналом МП "Мрія"

Значна частина коштів видається працівникам господарського комплексу України у вигляді оплати праці. У ст.43-46 Конституції України сказано, що кожен має право на працю, на відпочинок , на соціальний захист, на безпечні і здорові умови праці і на заробітну плату, причому не нижче встановленого мінімуму.

Величина заробітної плати є основним чинником мотивації праці, особливо в сфері матеріального виробництва та надання послуг, а також важливим інструментом підвищення якості управління персоналом підприємства. Тому облік і контроль заробітної плати є найбільш відповідальними, але й конфліктними ділянками бухгалтерської роботи, оскільки безпосередньо торкаються економічні інтереси всіх без винятку працівників підприємств, що перевіряються.

В сфері розрахунків по оплаті праці в умовах реформування економіки відзначається значна кількість правопорушень і зловживань, як навмисного так і ненавмисного характеру. Навмисні викривлення при визначенні та виплаті заробітної плати можуть бути зумовлені злочинними мотивами, а от ненавмисні - недостатнім професійним рівнем посадової особи, що здійснює вказані операції, нестабільністю законодавчої бази, що регламентує облік та оплату праці на підприємствах.

Бухгалтерський облік трудових показників повинний забезпечити:

- контроль за штатною дисципліною, використанням робочого часу, виконанням норм виробітку робітниками;

- точний розрахунок заробітної плати кожного працівника відповідно до кількості і якості витраченої праці, діючими формами і системами оплати;

- правильний підрахунок утримань із заробітної плати і нарахувань у державні цільові фонди.

Основні економічні, правові й організаційні положення оплати праці визначені Конституцією України, Законом України «Про оплату праці», Кодексом законів про працю України (КЗпП) і іншими, розробленими на їхній основі нормативно-правовими актами.

Держава регулює оплату праці працівників підприємств усіх форм власності шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій, умов і розмірів оплати праці працівників установ і організацій, фінансованих з бюджету, керівників державних підприємств, а також шляхом оподатковування доходів працівників.

Зловживання, чинені при нарахуванні і виплаті заробітної плати, мають негативні наслідки як з економічної, так і соціальної точки зору, оскільки заробітна плата є основним джерелом існування працівників, засобом визнання суспільної значущості. Для підприємства зловживання, чинені при нарахуванні і виплаті заробітної плати призводять до матеріальних збитків через перевитрату фонду оплати праці, необґрунтованого збільшення собівартості (ціни) продукції чи послуг, що в свою чергу може зменшити попит споживачів і, як наслідок, обсяг реалізації.

З метою запобігання зловживанням, чиненим при нарахуванні і виплаті заробітної плати, на підприємстві має бути вдосконалена система контролю за даними питаннями, що забезпечується ефективною системою і технологією керування персоналом.

Ефективність управління персоналом визначається не тільки як запобігання зловживанням, чиненим при нарахуванні і виплаті заробітної плати, а й засіб оптимізації структури й розміру фонду оплати праці, системи мотивації праці.

Мета даної дипломної роботи - розгляд питань обліку, контролю оплати праці та аналізу ефективності управління персоналом підприємства.

В роботі висвітлено взаємозв'язок якості обліку й контролю оплати праці та ефективності управління персоналом підприємства .

Обрана тема розроблена в даній дипломній роботі за наступними напрямками: визначена актуальність та значимість питань обліку, контролю оплати праці та аналізу ефективності управління персоналом підприємства; сутність та призначення обліку і контролю операцій по оплаті праці; порядок розрахунку та обліку заробітної плати; механізм перевірки розрахунків по оплаті праці, аналізу ефективності управління персоналом підприємства (ефективність системи і технології управління персоналом; аналіз ефективності використання трудових ресурсів; аналіз ефективності використання фонду заробітної плати); визначено методику обліку, контролю оплати праці та аналізу ефективності управління персоналом МП "Мрія" (наведені організаційно-економічна характеристика підприємства; порядок обліку і контролю операцій по оплаті праці; наведено висновки та пропозиції по результатам проведеного дослідження; вказано перелік використовуваних джерел.

Як база для дослідження в даній роботі використовується автотранспортне МП «Мрія»; розташоване в м. Ізмаїлі, Одеської області, вул. Леніна, 25; здійснююче, зокрема, вантажоперевезення в межах України, загальний вантажообіг 18000т.тонн/у рік, а саме предметом дослідження визначається методика висвітлення взаємозв'язку якості обліку й контролю оплати праці та ефективності управління персоналом підприємства.

На розглядаємому підприємстві облік і контроль операцій по оплаті праці здійснюється у відповідності з діючим законодавством - логічний і арифметичний контроль операцій обліку заробітної плати працівників підприємства, що здійснювався шляхом зіставлення первинних документів (див. Додатки 1-5) з обліковими даними синтетичного й аналітичного обліку (див. Додатки 6-7) та перевірки розрахункових операцій (див.табл.3.3), дав позитивний результат - порушень виявлено не було.

Джерелами інформації для аналізу якості управління персоналом на МП "Мрія" є дані табельного обліку (див. Додаток 2), звіт "Про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання" (див. Додаток 7) та "Звіт по праці" (Див. Додаток 8).

За результатами дослідження встановлено, що фактичний середній тарифний розряд робітників (1,75) нижче середнього тарифного розряду робіт (2,00), що може привести до робіт на менш якісному рівні, тобто на даному підприємстві слід здійснити заходи по підвищенню кваліфікаційного рівня співробітників, наприклад шляхом введення обов'язкового проходження курсів підвищення кваліфікації.

Показники плинності (1,02), прийому (0,02), вибуття (0,02) працівників на МП "Мрія" відбивають відсутність напруги в забезпеченні підприємства трудовими ресурсами оскільки має місце повне використання наявної робочої сили, росту продуктивності праці, інтенсифікації виробництва, комплексній механізації й автоматизації виробничих процесів, упровадження нової більш продуктивної техніки, удосконалення технології й організації виробництва.

Повноту використання трудових ресурсів оцінено по кількості відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізований період часу, а також по ступені використання фонду робочого часу.

Для виявлення причин цілодобових втрат робочого часу зіставлено дані фактичного і планового балансу робочого часу, що визначило наявність відхилення в результаті наявності тимчасової втрати працездатності працівниками й причину - по хворобі, тож на даному підприємстві слід приділити увагу покращенню умов праці та підвищенню культури здорового образу життя, наприклад здійсненням заходів по підтриманню температури повітря в гаражах на принадному рівні, зменшенню протягів, проведенням спортивних змагань. За рахунок заходів по зниженню цілодобових втрат робочого часу мається можливість підвищити обсяг виручки від здійснення послуг на 141 120грн (див.табл.3.6).

Для оцінки рівня продуктивності праці, як одного з наслідків ефективного керівництва персоналом, визначається середньмісячне вироблення продукції одним працюючим: середньомісячна продуктивність виробничо-промислового персоналу у звітному періоду порівняно з попереднім знизилася на 657,60 грн, що зумовлено, насамперед зниженням годинної продуктивності (на 485,6грн), зниженням частки робочих в загальній кількості працівників (77,6грн), зниженням кількості відпрацьованих змін (94,4грн) - причиною чого стали втрати робочого часу по тимчасовій непрацездатності (див.табл.3.7). Домогтися підвищення продуктивності праці можна шляхом: а) збільшення випуску продукції за рахунок більш повного використання виробничої потужності підприємства, тому що при нарощуванні обсягів виробництва збільшується тільки перемінна частина витрат робочого часу, а постійна залишається без зміни, у результаті витрати часу на випуск одиниці продукції зменшуються; б) скорочення витрат праці на виробництво шляхом інтенсифікації виробництва, підвищення якості продукції, упровадження комплексної механізації й автоматизації виробництва, більш досконалої техніки і технології виробництва, скорочення втрат робочого часу за рахунок поліпшення організації виробництва, матеріально-технічного постачання й інших факторів відповідно до плану організаційно-технічних заходів.

На даному підприємстві темпи росту продуктивності праці випереджають темпи росту його оплати, що викликає економію фонду оплати праці в сумі 4 962,08грн й можна казати, що не відбувається перевитрата фонду зарплати, підвищення собівартості продукції і відповідно зменшення суми прибутку (див. табл.3.9). Однак даний аспект можна розглядати й як сумлінний з точки зору мотивації праці й соціального забезпечення працівників підприємства, оскільки коефіцієнт випередження за значенням вважається в межах норми від 5 до10 %, тож на даному підприємстві доцільним є підвищення тарифних окладів, що зумовлено ростом продуктивності праці.

Виробництво продукції на карбованець заробітної плати знизилося в звітному періоді порівняно з попереднім на 1,94грн, що зумовлено головним чином зниженням середньогодинної продуктивності праці (на 1,02грн), з чого можна дійти висновку, що на підприємстві слід звернути увагу на підвищення середньогодинної продуктивності праці (наприклад, поліпшити організацію й нормування праці).

Одним з напрямків поліпшення організації праці можна запропонувати перехід на видачу заробітної плати по пластиковим карткам через банкомати, що є зручним для працівників, оскільки дозволяє отримувати кошти в зручний час й в потребуємих сумах й, що досить важливо, звільнить касира підприємства від витрат часу на отримання коштів в банку й видачу заробітної плати, проведення операцій по депонуванню неотриманих коштів.

За результатами вказаного - якість керівництва персоналом МП "Мрія" можна розцінити як задовільну.

Проведене в роботі дослідження має теоретичне й прикладне значення.

З точки зору теоретичної значущості - висвітлено взаємозв'язок якості обліку й контролю оплати праці та ефективності управління персоналом підприємства .

Прикладне значення проведеного дослідження полягає в розробленій в даній роботі методиці висвітлення взаємозв'язку якості обліку й контролю оплати праці та ефективності управління персоналом підприємства, що може бути використовано підприємствами на практиці. Запропонована методика впроваджена й позитивно оцінена підприємством, на базі якого здійснювалося дослідження (МП "Мрія" м.Ізмаїл).

Список використаних джерел

Додаток 1

Державне статистичне спостереження

Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання за 2004 рік

*Тільки для підприємств державної форми власності

Розділ I. Кількість працівників за якісним складом на 31 грудня звітного року

*Дивись роз'яснення щодо складання форми державного статистичного спостереження № 6-ПВ “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання".

Розділ II. Підготовка кадрів за звітний рік

Розділ III. Підвищення квалифікації за звітний рік

Розділ IV. Витрати на первинну підготовку (перепідготовку) та підвищення кваліфікації кадрів за звітний рік

Додаток 8

Державна статистична звітність

Форма № 1-ПВ

Затверджено

наказом Держкомстату України

від 28.09.2001 року № 398

Термінова -- квартальна

Подають підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності та господарювання, одночасно з формою № 1-ПВ термінова - місячна не пізніше 7-го числа після звітного періоду:

1) органу державної статистики за місцем знаходження;

2) органу, що здійснює державне регулювання у відповідній галузі економіки.

Телеграфом дані передаються у випадку, якщо звіт не може бути переданий іншими засобами зв'язку у встановлений термін.

Кому подається держадміністрація м. Ізмаїла

Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади

Концерн, асоціація та інше об'єднання

Підприємство (організація) "Мрія"

Адреса підприємства (організації) м. Ізмаїлі, Одеської обл., вул. Леніна, 25

Форма власності приватна

Організаційно-правова форма господарювання МП

Вид діяльності автотранспортне підприємство

Звіт з праці за грудень 2004 року (I квартал, I півріччя, 9 місяців, 12 місяців)

Розділ I. Склад фонду оплати праці та інші виплати