Автоматизация бухгалтерского учета с помощью справочно-правовых систем

8

Дисциплина: Бухгалтерский учет и аудит

Контрольная работа

Тема: “Автоматизация бухгалтерского учета”

Содержание

1. Документы в системах бухгалтерского учета: назначение и классификация, реквизиты

1.1 Форма и реквизиты документов

1.2 Порядок оформления документов. Организация документооборота

1.3. Хранение документов. Правила нормативных документов и инструкций

1.4 Учетные регистры

2. Особенности технологии справочно-правовых систем

2.1 История создания справочно-правовых систем (СПС) и обзор рынка СПС в России

2.2 Роль СПС в профессиональной деятельности бухгалтера, аудитора, финансового аналитика

2.3 Состав информационного банка СПС и процедуры его сопровождения

2.4 Характеристики справочно-правовых систем

Список используемой литературы

1. Документы в системах бухгалтерского учета: назначение и

классификация, реквизиты

Документ - материальный носитель информации, оформленной в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Изучая бухгалтерские документы, важно уяснить, какие реквизиты для них являются обязательными, какие требования предъявляются к их содержанию и оформлению. Необходимо знать классификацию бухгалтерских документов, уяснить назначение типовых и специализированных, внутренних и внешних, первичных и сводных, распорядительных, оправдательных и других документов.

Учетные регистры представляют собой разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации бухгалтерских записей по счетам. Учетные регистры следует различать по внешнему виду, объему содержания и характеру записей.

1.1 Форма и реквизиты документов

Форма и реквизиты документов это обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законом для документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависит в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции.

Роль документов в бухгалтерском учете. На любом предприятии ежедневно совершаются множество различных хозяйственных операций, которые вызывают изменения хозяйственных средств и их источников. Свое отражения эти изменения находят в учетной документации, представляющая собой совокупность различных форм отчетности, в которых фиксируется выполнение тех или иных операций.

Документация в бухгалтерском учете является важным средством наблюдения и контроля за хозяйственными операциями, каждая из которых сопровождается документальным оформлением. Документ является либо письменным распоряжением на выполнения каких-либо хозяйственных операций, либо письменным подтверждением выполнения этой операции. Систематическое и сплошное отражение хозяйственных операций в документах называется документированием. Документы должны быть правильно оформлены, и иметь следующие реквизиты:

- Название документа.

- Название и адрес предприятия составившее документ.

- Дата выдача документа.

- Название сторон принявших участие в данной хозяйственной операции.

- Содержание хозяйственной операции.

- Измерители.

- Подписи ответственных сторон.

В зависимости от характера производства, документация может содержать те или иные дополнительные реквизиты. Все реквизиты должны быть заполнены без помарок и исправлений. Денежные документы при обнаружении в них ошибки, должны переписываться заново; ни каких исправлений в них не допускаются. В денежных документах наряду с суммой-прописью ставится сумма цифрами. Сумма - прописью всегда пишется с заглавной буквы.

Бухгалтерские документы могут быть написаны от руки, чернилами, пастой шариковой ручки, печататься на машинке или иных средств механизации. Их разрешено писать в нескольких экземплярах, или писать их под копирку.

Все бухгалтерские документы обладают доказательной юридической силой, поэтому, наряду с другими доказательствами, они используются для расследования судебных дел связанных с хищениями собственности.

Документация применяется на предприятиях и различается большим разнообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств:

- Кассовые.

- Банковские.

- Расчетно-платежные документы.

Разработкой единых, а так же специализированных форм отчетностей документации занимается ГОСКОМСТАР при участии министерства финансов и заинтересованных министерств и ведомостей. Формы первичных документов разработанных ГОСКОМСТАРом предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Такие формы называют типовыми. Применение типовых форм первичных документов позволяет централизованно изготавливать их большим тиражам и рассылать их организациям и торгующим предприятиям. Таким образом, отдельная организация или предприятие освобождается от печатанья бланков по составлению отчетности. Типовые формы первичной документации подразделяются на:

Единые формы - обязательные для применения без каких-либо изменений во всех отраслях.

Формы, рекомендованные в качестве образцов, на основе которых разработаны специальные бланки.

Под унификацией подразумевается разнообразие единых форм документов для учета однородных хозяйственных операций во всех отраслях, где применяется бухгалтерский учет.

Стандартизацией документации называется установление одинаковых стандартов и размеров для документации. Использование стандартных размеров документации позволяет экономить бумагу, упрощает заполнение документации, упрощает прочтение их в папках или картотеках бухгалтерии. Необходимо упрощать и облегчать регистрации данных первичного учета, использовать средства механизации и вычислительной техники (3, с. 186).

1.2 Порядок оформления документов. Организация

документооборота

Обеспеченье строгого контроля за правильным и своевременным отражением хозяйственной операции в документации на предприятии устанавливается в определенном порядке заполнения и обработки первичных документов, которые называются планом документооборота.

Документооборотом называется движение документации от момента его заполнения до сдачи в архив. План документооборота предусматривает оформление первичных документов, порядок и сроки их составления, количество экземпляров, лиц ответственных за них и сроки сдачи документов в бухгалтерию. В плане документооборота указаны лица, принимающие и проверяющие первичные документы, поэтому, важное значение имеет порядок их приема и проверки. Когда кассир сдает в бухгалтерию кассовый отчет вместе с документами по приходу и расходу денег, у себя он оставляет копию отчета с подписью того работника бухгалтерии, кому сдаются отчеты. Кладовщик (МОЛ) сдавая в бухгалтерию отчеты о продвижении материалов на складе в сопроводительном реестре (перечень сдаваемых документов), он оставляет у себя копию реестра.

Такой порядок - это повышенная ответственность как МОЛ, так и работников бухгалтерии за сохранность учетной документации.

При получении документации, бухгалтер должен произвести проверку их на полноту содержания, арифметическая проверка и проверка по существу. При формальной проверке, выявляют:

- все ли необходимые реквизиты заполнены;

- содержит документ подписи;

- нет ли в них помарок, не заверенных подписей.

Счетная проверка выявляет правильность арифметических подсчетов, результатов таксировок (произведение цены на количество). Она крайне необходима, т.к. в документах не редко встречаются ошибки чаще всего из-за:

- в документах не дописан ноль;

- встречаются «перевертыши» (в место 86 => 98, 69 => 96).

Бывают ошибки при сложении или вычитании сумм. В основном это из-за невнимательности.

Проверка по существу должна выявлять в документах хозяйственные операции. Проверяется, также была ли на самом деле выполнена та или иная операция в указанном объеме. Проверку важно произвести прежде, чем документы будут приняты к обработке. Далее производят группировку первичных документов. За группировкой составляется сводная документов, а затем на третьем этапе делаются бухгалтерские проводки.

Документ содержащие записи по однородным операциям за месяц подшиваются вместе и хранятся в текущем архиве предприятия.

1.3 Хранение документов. Правила нормативных документов и

инструкций

Необходимо организовать хранение данных первичных документах отраженных в учетных ведомостях. Чтобы документы не использовались для записи в учетных регистрах несколько раз, некоторые из них подлежат погашению. Это касается всех документов прилагаемых к расходным и приходным кассовым ордерам, также заявлениям и доверенностям. Гашение осуществляется специальным штампом или надписью «погашено», или «оплачено» с указанием даты. Штампом «погашено» прекращается действие всех банковских документов, а так же документов, на основании которых начислялась заработная плата, или делались какие-либо выплаты. При ведении учета в бухгалтерских книгах, первичные документы подшиваются в одной папке по порядку и хронологической последовательности в учетном регистре. В правом верхнем углу проставляется номер (учетный) по книге. На папке указан год, к которому относятся документы (с…по…), их количество и другие справочные данные. При журнально-ордерной или ведомостной форме учета, первичные документы, относящиеся к разным ведомостям, группируются и подшиваются в отдельные папки. Хранятся документы в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах. По истечению срока хранения, документы сдаются в местный государственный архив, или уничтожаются.

Перечнем типовых документов определяется порядок и сроки хранения документов.

Сроки хранения документов. Три года хранятся: квартальные бухгалтерские отчеты и балансы объединительные; квартальные протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов, и балансов; инвентарные карточки и книги учета основных средств; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей; гарантийные письма; документы инвентаризаций; паспорта зданий и сооружений, оборудования; документы о проведении документальных ревизий и контрольные ревизионные работы налоговой инспекции или аудиторской проверки; переписка о финансово-хозяйственной деятельности (положения о взыскании штрафов, акты о приеме и сдачи каких-либо работ, акты о списании материальных ценностей).

Не менее трех лет хранятся: (до минования надобности) справки, предоставленные в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получения льгот.

Пять лет хранятся: акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним; договоры МОЛ; первичные документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, извещения и выписки банка, акты о приеме и сдаче имущества); расчетно-платежные ведомости; учетные регистры (главные книги, журналы-ордера, вспомогательные и контрольные книги, кассовые книги, оборотные ведомости); книги учета депонированной заработанной платы; журналы-книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений; акты проверки кассы правильности взысканий налогов; хозяйственные операции; трудовые и другие договора; счета-фактуры, книги покупок, книги продаж.

Десять лет хранятся: годовые бухгалтерские отчеты; балансы организаций и объяснительные записки к ним; передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним; годовые протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов.

Семьдесят пять лет хранятся: лицевые счета (при отсутствии расчетной ведомости) работников предприятия по начисленной заработанной платы.

При прекращении деятельности предприятия документы, связанные с выплатой заработной платой, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. Документы и учетные регистры могут быть изъяты только органами дознания предварительного следствия прокуратуры и судами на основании постановлений этих органов. Факт изъятия оформляется протоколом, копия которого остается на предприятии. При пожаре или гибели документов, руководство предприятия приказом назначает комиссию для выявления причин случившегося. О результатах комиссии составляется акт, который утверждает руководитель.

Основным документом, регламентирующим работу бухгалтерии является «Федеральный закон о бухгалтерском учете». План четов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, положение о бухгалтерском учете, положение о составе и реализации продукции, о порядке формирования хозяйственных результатов учитываемых при налогообложении, методические указания по инвентаризации, законы и инструкции по налогообложению, по расчету с фондом социального обеспечения. Ни какие нормативные документы не могут охватить многообразие жизненных ситуаций, поэтому бухгалтер может столкнуться с такими явлениями, когда нормативная документация не предусматривает данный случай или указывает различие нормативных документов противоречащие друг другу. В первом случае необходимо иметь письменное разъяснение той ситуации, которая утвердила нормативный документ или если невозможно, решить вопрос с обеспечением содержания нормативных документов. Во втором случае действует два простых правила: документы нижестоящей организации не могут противоречить вышестоящей, документ более новый отменяет требования более старого (1, с. 89).

1.4 Учетные регистры

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на: книги, карточки и свободные листы.

Первыми учетными регистрами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы для учета своих товаров. С увеличением числа хозяйственных операций стали применять книги других форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т. п. Позднее, для того чтобы разделить труд между работниками, которые ведут учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для организации учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные листы представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.

По способу ведения учета регистры подразделяются на; хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции записываются в последовательности, их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию, например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.

По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные, в которых ведется одновременно синтетический и аналитический учет. К синтетическим регистрам относятся, например, журналы-ордера, к регистрам аналитического учета - платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.

Отчетные документы. На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом - отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Отчетность - это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года. Дополнительные сведения сдаются в статистическое управление.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя:

- отчет об изменении капитала (форма №3);

- отчет о движении денежных средств (форма №4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

- пояснительную записку к отчету.

Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

- достоверность - отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

- полнота - отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

- нейтральность - отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

- преемственность - последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете. Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.

Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитные - если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если неверно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

- корректурный;

- «красное сторно»;

- дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов (2, с. 102).

2. Особенности технологии справочно-правовых систем

2.1 История создания справочно-правовых систем (СПС) и обзор

рынка СПС в России

Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 60-х годов XX века. В то время вместе с развитием современных технологий и средств телекоммуникаций стали появляться первые СПС. Разработка таких систем была обусловлена тем, что уже тогда базы данных позволяли собирать, хранить и систематизировать большие объемы информации.

Справочная правовая информационная система - это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

Быстрое развитие и распространение справочных правовых информационных систем в России началось лишь в конце 80-х - начале 90-х годов XX века: в 1989 г. - ЮСИС, в 1991 г. - «Гарант», в 1992 г. - «Консультант Плюс». В 1993 г. в Москве состоялся Первый российский конкурс правовых баз данных, в котором приняли участие российские фирмы-разработчики СПС. (1, с. 123)

2.2 Роль СПС в профессиональной деятельности бухгалтера,

аудитора, финансового аналитика

Роль СПС в деятельности бухгалтера велика. Трудно переоценить ответственность, лежащую на бухгалтере, особенно в условиях современной нестабильной экономической ситуации. От него требуются не только знания и практический опыт работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, но и умение разбираться в запутанных хозяйственных и экономических ситуациях на основе действующего законодательства. Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, реально помогает экономить средства в бюджетных организациях и строить более эффективный бизнес в коммерческих фирмах.

В последнее время СПС стали удобным инструментом для работы бухгалтера с законодательством. Любой специалист, которому по роду деятельности приходится постоянно принимать решения, связанные с применением законодательства, знает, как трудно иногда бывает определить (даже обладая полным набором нормативных документов), какой нормой права надо руководствоваться в том или ином случае.

СПС, помимо полного набора правовой информации, предлагают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки принятия решений. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря бухгалтера» и т. п.

Например, компания «Гарант» предлагает бухгалтеру следующие элементы СПС:

- налоги, бухучет, предпринимательство;

- вопросы и ответы по налогам и бухучету;

- законодательство России;

- формы правовых документов;

- электронный помощник бухгалтера;

- календарь бухгалтера.

Разумеется, СПС не избавят бухгалтера предприятия от всех стоящих перед ним проблем, но помогут решить многие из них.

Бухгалтеру все равно придется самостоятельно принимать решения по тому или иному вопросу налогового планирования или ведения бухучета, но при помощи СПС сделать это будет намного проще. Системы полностью освободят его от рутинной работы по поиску, сбору и систематизации необходимых документов, дадут возможность консультироваться сразу с несколькими специалистами, не вставая со своего рабочего места, предоставят информацию о том, чем интересуются в данный момент бухгалтеры других предприятий.

СПС дают возможность бухгалтеру своевременно получать правовую информацию, изучать бухучет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать учет и избежать собственных досадных промахов.

Важное место занимают СПС и в деятельности аудитора, так как они уменьшают время поиска и анализа нормативно-правовых актов, на основании которых клиент принимал те или иные решения. Крайне актуальной становится необходимость и возможность доступа к максимально полному информационному массиву, содержащему сведения о документах различной ведомственной принадлежности во всех их взаимосвязях. На практике же существует проблема доступа к нормативно-правовой информации, поскольку публикуется лишь 40% документов и нормативных актов, а остальные поступают по рассылке только государственным органам. Особенно труднодоступны документы ведомственного и регионального уровня. Доступ к информации через архивы и библиотеки порой не позволяет выявить документы, имеющие Косвенное отношение к конкретному вопросу, отследить противоречия в правовых актах, получить толкование терминологии, ознакомиться с практикой применения законодательства. СПС решают эти проблемы, позволяют аудитору оперативно находить необходимую ему информацию.

На уровне финансового аналитики и менеджера, занимающегося оценкой достигнутых финансовых показателей и прогнозированием их значений в перспективе, возможность доступа ко всему объему нормативно-правовой информации позволяет предвидеть изменения в собственном бизнесе, а также в бизнесе партнеров и конкурентов, связанные с принятием новых нормативно-правовых документов. Мощные информационные возможности СПС дают возможность своевременно отслеживать изменения законодательной базы (2, с. 165).

2.3 Состав информационного банка СПС и процедуры его

сопровождения

Основой любой СПС является ее информационный банк. В зависимости от его состава, структуры и объема определяются и процедуры его сопровождения, т.е. обновления, пополнения, поиска, выборки и т. п. В связи с этим возникает проблема разделения всего массива правовой информации на отдельные информационные базы с взаимосвязанной структурой.

Отметим, что существуют различные подходы к решению этой проблемы.

1. Формирование информационных баз в соответствии с различными видами классификации правовой информации. Например:

- официальная и неофициальная правовая информация, как, правило, находится в разных базах;

- возможно подразделение правовой информации по территориальному признаку, при этом выделяют федеральные, региональные и местные правовые акты;

- разделение правовой информации по тематическому признаку обусловлено исторически сложившимся делением законодательства на отрасли;

2. Формирование информационных баз в соответствии с информационными потребностями пользователей СПС.

В качестве примера последнего подхода приведем СПС «Консультант Плюс: Налоги Бухучет». Информационный банк этой СПС содержит нормативные акты РФ по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, а также акты официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухучета. СПС «Консультант Плюс: Налоги Бухучет» разработана и предназначена специально для бухгалтеров предприятий, ведущих учет по общему плану счетов бухгалтерского учета.

3. Критерии выбора СПС и эффективность ее использования

Перед каждым пользователем СПС как при принятии решения о выборе той или иной системы, так и при использовании ее в конкретной работе встает вопрос определения тех ключевых свойств систем, на которые надо обратить внимание в первую очередь.

Выделим главные, на наш взгляд, свойства как в СПС, так и в работе фирмы-изготовителя СПС.

1. Качество информационного наполнения СПС:

- Полнота информации;

- оперативность поступления новой информации;

- достоверность информации, ее аутентичность;

- качество юридической обработки информации в системах.

2. Качество компьютерных технологий, заложенных в СПС:

- поисковые и сервисные возможности;

- возможности технологии передачи информации и ее актуализации у пользователя.

3. Уровень сервисного обслуживания:

- обучение работе с СПС;

- заказ и поиск редких, частных документов;

- индивидуальные консультации пользователя по вопросам работы с СПС и уровень их оперативности и др.

Дадим методические рекомендации пользователю по порядку выбора, подходящей для него СПС:

1. Определить перечень показателей, которыми обязательно должна обладать система. (Для каждого пользователя набор этих характеристик будет свой.)

2. Отобрать системы, отвечающие этим показателям.

3. Определить перечень показателей, которые являются существенными для данного пользователя.

4. Ранжировать эти показатели для данного пользователя.

5. Определить значения каждого из оцениваемых показателей для каждой из систем-претендентов.

6. Определить интегральную оценку каждой системы с учетом ранжирования показателей.

Примерный список интегральных итоговых параметров для оценки СПС может быть следующим:

- требования и ограничения по уровню вычислительной техники (например, объемы оперативной и дисковой памяти);

- качество пользовательского интерфейса (например, наличие подсказок и помощи пользователю при работе с СПС);

- удобство установки и настройки;

- качество информационного наполнения СПС;

- качество компьютерных технологий, заложенных в СПС;

- уровень гарантий и сервисного обслуживания;

- стоимость СПС.

Окончательный выбор системы следует делать после работы с демонстрационными версиями СПС и после консультаций сопровождающими ее специалистами. (3, с. 289)

2.4 Характеристики справочно-правовых систем

Пользователям системы «ГАРАНТ» стала доступна новая возможность - построение аналитических обзоров законодательства. Для того чтобы сократить время на изучение важнейших изменений, произошедших в законодательстве, «ГАРАНТ» предлагает своим пользователям новый информационный продукт «Прайм».

«Прайм» предоставляет пользователям три основные услуги - индивидуальную аналитическую ленту новостей, банк аннотаций к важнейшим документам и аналитический инструмент для составления обзоров законодательства.

В зависимости от особенностей налогообложения, специфики и рода деятельности предприятия индивидуально для каждого бухгалтера формируется аналитическая лента новостей, которая ежедневно доставляется клиенту по электронной почте. Лента содержит краткие аннотации к наиболее важным документам, отобранным в соответствии с выбранной пользователем индивидуализацией.

Второй составляющей нового продукта является сервисный информационный блок «Прайм: законодательство, судебная практика и проекты законов». Блок содержит в себе объемный банк аннотаций для наиболее важных нормативных документов, судебных решений и законопроектов. В него также интегрируются индивидуальные настройки пользователя, на основе которых формируется его лента новостей. Обратившись к этой подборке, которая называется «Моя новостная лента», специалист получает обзор изменений в законодательстве по интересующим его вопросам, но уже в рамках тех документов, которые включены в состав информационного комплекта.

Кроме того, для построения обзоров законодательства по другим критериям предусмотрен специальный вид поиска. В нем пользователь может задать интересующие реквизиты - тематику, дату, вид информации, принявший орган - и получить информацию об изменениях в законодательстве. Обзор будет представлен не как список документов, а в виде единого аналитического материала - реферата. Как считают специалисты компании «ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ», принцип «три в одном» - индивидуальная аналитическая лента, банк аннотаций и специальный вид поиска для построения обзоров законодательства - делает «Прайм» универсальным инструментом для работы с правовой информацией.

Система «Консультант Плюс» совершенствуется каждые два месяца, причем все новшества являются продолжением свойств «Технологии 3000 Серии 100» по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. При этом тщательно изучаются и учитываются все поступающие пожелания клиентов.

Весной 2005 года в системе «Консультант Плюс» появились следующие новшества:

- расширена функция «Документы на контроле», позволяющая проследить изменения в документе (утрата силы или вступление в силу, внесение изменений в документ, ввод новой редакции и др.);

- стало возможным размещение комментариев пользователя к закладкам в тексте документа;

- появилась возможность выделения произвольных блоков в тексте документа, например, для последующего копирования;

- оглавление документа теперь можно увидеть с помощью всплывающей подсказки в тексте.

Из массива базы арбитражной практики выделена система «Консультант Арбитраж: Налоговые Споры», которая содержит свыше 90 тысяч материалов арбитражной практики федеральных арбитражных судов всех округов по налоговым спорам, спорам о применении контрольно-кассовой техники, спорам об обязательных взносах в государственные внебюджетные фонды; спорам о таможенной пошлине.

Новый продукт обладает всеми преимуществами «Консультант Плюс», в первую очередь, простым поиском. Судебные акты можно искать по тематике, наименованию суда, словам из названия или текста документа, а также другим атрибутам. Каждому пользователю доступен весь комплекс сервисных услуг «Консультант Плюс»: обновление информационного массива, программа обучения с получением сертификата, консультации по горячей линии, поиск документов по индивидуальным заказам, доставка бюллетеня пользователя, необходимая техническая поддержка.

Также расширены возможности работы с региональным законодательством - в марте 2005 года появился новый информационный продукт - «Консультант Плюс: Регионы». Он содержит законодательство 5 регионов России, которые выбирает сам пользователь. Ранее поставлялось все региональное законодательство в единой сводной базе.

Как рассказали в компании «ЛЭК ТЕЛЕКОМ», региональном информационном центре «Консультант Плюс», с начала 2005 года «Консультант Плюс» начинает новый этап программы обучения пользователей. Она подготовлена в связи с внедрением новой разработки «Консультант Плюс - Технологии 3000 Серии 100». Основная цель Программы - научить пользователей быстро искать информацию и узнавать об изменениях в законодательстве с помощью системы «Консультант Плюс». Обучение поможет пользователям оптимизировать работу с информацией и эффективней применять возможности СПС на практике.

Как рассказали в компании «КАДИС» - разработчике регионального выпуска «Консультант Плюс: Санкт-Петербургский Выпуск», в ближайших планах - подключение всего массива документов Санкт-Петербурга и Ленинградской области к инструменту СПС «Консультант Плюс» «Правовой навигатор». «Правовой навигатор» - это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме в системах «Консультант Плюс», представляющее собой электронный алфавитно-предметный указатель, разработанный по принципиально новой, юридически строгой методике. Сейчас к «Правовому навигатору» подключены информационные банки по федеральному законодательству, законодательство Москвы (более 63 тысяч документов) и весь массив финансовых консультаций (более 103 тысяч материалов) и публикаций бухгалтерских изданий (более 56 тысяч).

«Кодекс».

Сегодня специально для бухгалтеров «Кодекс» выпускает готовые комплекты разделов - «Помощник Бухгалтера», «Помощник Бухгалтера бюджетной организации», «Помощник Главного Бухгалтера» и «Помощник Финансового Директора». Кроме этого, в мае 2005 года консорциум «Кодекс» впервые представил свою новую разработку для бухгалтеров - программу «Кодекс: Электронная отчетность». Программа предназначена для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности юридических лиц для передачи в налоговые органы и призвана значительно упростить работу бухгалтера с формами отчетности. В частности, она поможет бухгалтеру заполнять формы отчетности и производить автоматические расчеты в формах, хранить формы отчетности и печатать их в соответствии с требованиями, предъявляемыми к бланкам форм; экспортировать формы в электронный вид в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы.

По мнению разработчиков «Кодекса», программа предназначена для широкого круга налогоплательщиков и найдет применение в любой бухгалтерии или финансовом отделе организации.

В мае 2005 года специально для бухгалтеров «Кодекс» выпустил бесплатный компакт-диск, посвященный теме, представляющей сегодня немалый интерес для многих предприятий и организаций - «Все о налоговых проверках для налогоплательщика». Диск объединяет подборки документов, консультационных материалов и судебной практики по налоговым спорам из систем «Кодекс», которые помогут налогоплательщику отстоять при необходимости свои права и интересы. В материалах, представленных на диске, можно найти ответы на такие актуальные вопросы: какие органы вправе осуществлять налоговые проверки, какими правами они в этой связи обладают, в какой срок и за какой период может быть проведена проверка, какие контрольные мероприятия могут быть применены, что грозит налогоплательщику в случае выявления нарушений и т. д.(2, с. 213)

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титаренко Г.А. - М.: ЮНИТИ, 1998. - с. 283.

2. Введение в правовую информатику / Под общей ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. - М., 2000. - с. 308.

3. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2004. - с. 364.