Учет заработной платы в МП Магазин № 26 "Спутник"

Бухгалтер-кассир осуществляет операции с денежными средствами и ценными бумагами. Он непосредственно работает с банком, а именно отправляет платежные поручения на перечисление денежных средств, а также получает наличность в банке.

В целом, работники бухгалтерии при ведении учета руководствуются учетной политикой организации, разрабатываемой ежегодно.

Учетная политика - это совокупность способов ведения учета: первичного наблюдения и оформления хозяйственных операций, их стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения. Она составляется в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства с целью соблюдения в организации единой методики ведения бухгалтерского и налогового учета.

Руководитель организации создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивая неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов.

Главный бухгалтер формирует, а руководитель утверждает приказом: положение об учетной политике организации, который определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации.

В учетной политике раскрыт «Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности МП Магазин № 26 «Спутник». В «Рабочем плане» предусматривается непротиворечивая реализация схемы отражения, регистрации и группировки однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета согласно наименованиям и кодам синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка.

Налоговый учет в МП Магазин № 26 «Спутник» ведется бухгалтерией на основании учетной политики для целей налогообложения, входящей в систему его внутреннего нормативного регулирования.

МП Магазин № 26 «Спутник» применяется журнально-ордерная форма учета с применением автоматизированной обработки данных на основе типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Все хозяйственные операции оформляются первичными документами, составленными по унифицированной форме, разработанной и утвержденной Госкомстатом РФ (согласно учетной политике).

Все хозяйственные операции, проводимые МП Магазин № 26 «Спутник» оформляются оправдательными (первичными) учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет.

Движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете регламентируются графиком документооборота, разрабатываемого на основании организационной структуры организации, Положений об отделах, должностных инструкций работников, иных локальных внутренних актов, затрагивающих вопросы документооборота.

3. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТА В МП МАГАЗИН № 26 «СПУТНИК»

3.1 Оплата труда и порядок ее расчета

Основными направлениями движения рабочей силы на предприятии являются: прием на работу, перевод с должности на должность, перевод из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы о принятии на работу (форма № Т-1). На основании приказа заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых работников на предприятии заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями, трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Каждому работнику, принятому на постоянную или временную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с ним.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы.

Основой для начисления зарплаты служит табельный учет, результатом которого является составление табеля по форме № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями. Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия.

Расчеты с работниками осуществляется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях и лицевых счетах по формам № Т-54 и Т-54а. Аналитический учет невыданной заработной платы ведется в книге учета депонированной заработной платы.

Первичными документами для начисления налога на доходы физических лиц являются лицевые счета работников формы № Т-54. В них указываются все необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из его заработной платы за каждый месяц в течение года.

МП Магазин № 26 «Спутник» применяет автоматизированную систему по учету заработной платы с использованием программы «1С: Бухгалтерия: Зарплата и кадры», которая позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, получать справки по кадровому составу. Каждый месяц из программы «1С: Зарплата и кадры» происходит выгрузка данных в «1С: Бухгалтерия». При этом вся необходимая отчетность формируется в «1С: Зарплата и кадры».

Основным документом, регулирующим оплату труда и стимулирующие выплаты работникам МП Магазин № 26 «Спутник», является Положение об оплате труда, в соответствии с которым, на предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда и Положение о премировании.

Оплата труда руководителя, специалистов и рабочих производится на основе штатного расписания по должностным окладам, установленным руководителем предприятия в зависимости от квалификации, профессионального уровня, сложности выполняемой работы.

Для усиления материальной заинтересованности работников предприятия в своевременном и добросовестном исполнении должностных обязанностей, повышение качества выполняемой работы, руководителем установлены различные системы премирования и стимулирующие выплаты.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается работникам, получающим месячный оклад, в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

В соответствии со статьей 154 Трудового кодекса РФ оплата труда в ночное время производится в повышенном размере.

Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время оформляется действующими на предприятии первичными документами по учету труда и заработной платы и оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Согласно положению по оплате труда в МП Магазин № 26 «Спутник» доплата за работу в ночное время составляет 40 %.

В состав заработной платы введены такие виды выплат, как районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Процентная надбавка устанавливается в размере 10 % заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30 % заработка.

В соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 года № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» в том числе в Амурской области лицам в возрасте до 30 лет процентная надбавка выплачивается в полном размере с первого дня работы, если они прожили в указанных районах и местностях не менее 5 лет.

В соответствии с законом Амурской области от 11.04.2005 № 471-ОЗ «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих на территории Амурской области» МП Магазин № 26 «Спутник» устанавливает районный коэффициент в размере 1,3 (для благовещенского района).

Помимо этого, согласно статьи 147 ТК РФ рабочим основного, вспомогательного и обслуживающих производств начисляется 6 % от оклада за работу во вредных условиях.

Рассмотрим на примере расчет заработной платы. В январе 2009 года Белан В.В., работающему на повременно-премиальной системе оплаты труда в должности газосварщика, отработавшему месяц полностью, начислено:

1) оклад - 6863 рубля;

2) премия месячная:

6863 х 30 % = 2287 рублей 44 копейки;

3) надбавка за вредные условия труда:

6863 х 6 % = 417 рублей 78 копеек.

3) районный коэффициент:

(6863 + 2287,44 + 417,78) х 30% = 2870 рублей 47 копеек;

4) дальневосточная надбавка (трудовой стаж - 5 лет):

(6863 + 2287,44 + 417,78) х 30% = 2870 рублей 47 копеек;

Всего заработная плата за месяц составит:

6863 + 2287,44 + 417,78 + 2870,47 + 2870,47 = 15309 рублей 16 копеек.

Порядок исчисления средней заработной платы определен Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 года № 922 (далее - Положение № 922).

Средний заработок исчисляется согласно Трудовому кодексу РФ за время ежегодных отпусков; при расчете компенсации за неиспользованный отпуск; за время оплачиваемых учебных отпусков; за время служебной командировки; выплата выходного пособия при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением численности и другие.

3.2 Оплата отпуска в МП Магазин № 26 «Спутник»

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

В соответствие со статьей122 ТК РФ, отпуск предоставляется через 6 месяцев после непрерывной работы на одном предприятии.

Средний заработок для расчета отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4), если расчетный период отработан полностью.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ всем работникам МП Магазин № 26 «Спутник» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность основного ежегодного отпуска согласно статьей 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

В соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 года № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» на МП Магазин № 26 «Спутник» установлен дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 8 календарных дней.

Также, согласно коллективного договора, за тяжелые и вредные условия труда - 7 и 14 календарных дней. Рабочим, занятым на вредном производстве - 14 дней, рабочим, занятым основным, но не вредным производством - 7 календарных дней. Таким образом, для работников МП Магазин № 26 «Спутник» продолжительность ежегодного отпуска составляет 36, 43 или 50 календарных дней.

Рассмотрим на примере порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты очередного отпуска.

Работнику МП Магазин № 26 «Спутник» Громылиной О.А. был предоставлен очередной отпуск в количестве 28 календарных дней с 1 января 2009 года. При этом она уходила в отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2009 год с 13 августа по 9 сентября 2009 года включительно, а в период с 14 по 20 декабря 2009 года находилась на больничном по уходу за больным ребенком. Оклад работницы - 9000 рублей в месяц не изменялся.

Расчетным периодом в данном случае будет период с 1 января 2009 года по 31 декабря 2009 года. Данные для расчета отпускных представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Исходные данные для расчета отпускных за декабрь 2009 г.

Месяц расчетного периода	Количество календарных дней	Количество фактически отработанных дней	Календарные дни для расчета	Начисленная заработная плата, р.
Январь	31	24	29,4 : 31 х 24 = 22,8	6 930
Февраль	29	29	29,4	9 000
Март	31	31	29,4	9 000
Апрель	30	30	29,4	9 000
Май	31	31	29,4	9 000
Июнь	30	30	29,4	9 000
Июль	31	31	29,4	9 000
Август	31	12	29,4 : 31 х 12 = 11,4	3 510
Сентябрь	30	21	29,4 : 30 х 21 = 20,58	6 300
Октябрь	31	31	29,4	9 000
Ноябрь	30	30	29,4	9 000
Декабрь	31	31	29,4	9 000
ИТОГО	365	330	339,4	97 740-00

Рассчитаем отпускные, которые полагаются работнику.

1. Определим среднедневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях:

97740 : (29,4 х 9 месяцев + 11,4 дней + 20,58 дней + 22,8 дня) = 306,03 рублей.

2. Сумма начисленных отпускных составила:

306,03 рублей х 28 дн = 8568,84 рублей.

3.3 Оплата листков нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в это время работник был уволен.

Этот вид пособия предоставляется при:

- болезни;

- трудовом или ином увечье (в том числе при бытовой травме);

- при уходе за больным членом семьи;

- карантине;

- протезировании.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются застрахованному лицу за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ.

В качестве гарантии работникам МП Магазин № 26 «Спутник» за период временной нетрудоспособности Трудовым кодексом РФ предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом страхового стажа. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в Фонд социального страхования РФ, в соответствии с главой 24 Налогового кодекса РФ.

Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные комиссией по социальному страхованию.

Алгоритм расчета оплаты больничных листов в МП Магазин № 26 «Спутник» следующий:

1) Определяется средний дневной заработок работника по данным за последние 12 календарных месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности;

2) Определяется средний заработок работника в период нетрудоспособности за каждый месяц. Для этого рассчитанный средний дневной заработок умножается на количество дней болезни в каждом расчетном месяце;

3) Полученные суммы умножаются на процент, который зависит от страхового стажа работника и вида нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

а) в размере 100 процентов заработка: рабочим и служащим, имеющим непрерывный страховой стаж 8 и более лет;

б) в размере 80 процентов заработка: рабочим и служащим, имеющим непрерывный страховой стаж от 5 до 8 лет;

в) в размере 60 процентов заработка: рабочим и служащим, имеющим страховой стаж до 5 лет.

Размер пособия по беременности и родам не зависит от продолжительности страхового стажа. Он составляет 100 % от среднего заработка.

4) Результат сравнивается с максимальным размером пособия рассчитанным за каждый из месяцев болезни, в дальнейшем расчете учувствует меньшая из сравниваемых сумм.

Независимо от среднего заработка работника размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год. Согласно Федеральным законам от 25 ноября 2009 года № 216-ФЗ и от 24 ноября 2009 года № 204-ФЗ в 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 18 720 рублей, а по беременности и родам не может превышать 25 390 рублей.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

С 1 января 2010 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам становится одинаковым на всей территории РФ.

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам составит по страховым случаям, наступившим в 2010 году:

415000 : 365 = 1136 рублей 99 копеек в день.

5) Определяется сумма к выплате путем суммирования сумм к выплате за каждый месяц (сумма пособия, за минусом НДФЛ и прочих удержаний).

С 1 января 2009 года пособие выплачивается за календарные дни.

Пособие за первые два выплачивается за счет собственных средств МП Магазин № 26 «Спутник», а с третьего дня - за счет средств Фонда социального страхования РФ. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в периоде нетрудоспособности.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Бухгалтер расчетного стола МП Магазин № 26 «Спутник» Муленко А.В. болела 10 календарных дней: с 21 января 2010 года В 2009 году оплата труда ее включает: оклад - 20 000 рублей, ежемесячные премии - 10 000 рублей, ежеквартальные премии - 15 000 рублей. В сентябре 2009 года бухгалтеру начислен оклад 10 000 рублей, премия за сентябрь - 5000 рублей, премия за III квартал - 12 500 рублей и материальная помощь - 2000 рублей, поскольку бухгалтер болел с 16 по 30 сентября.

Страховой стаж на 21 января 2009 года составляет 7 лет и 5 месяцев.

Расчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря 2009 года. Для расчета среднего заработка необходимо учесть все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в МП Магазин № 26 «Спутник», независимо от источников этих выплат (пункт 2 Положения № 922). К таким выплатам, в частности, относятся:

- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время (подпункт «а» пункта 2 Положения);

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (подпункт «н» пункта 2 Положения).

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другое), при расчете среднего заработка не учитываются (пункт 3 Положения).

Расчетный период характеризуется показателями, которые представлены в таблице 8.

Таким образом, при расчете среднего заработка будут учитываться следующие выплаты:

- оклад в сумме 230 000 рублей (20 000 рублей х 11 месяцев + 10 000 рублей);

- ежемесячные премии в сумме 115 000 рублей (10 000 рублей х 11 месяцев + 5000 рублей);

Таблица 8 - Сведения о заработке Муленко А.В. за расчетный период 2009 год

Месяца расчетного периода	Количество календарных дней	Количество дней отпуска, нетрудоспособности	Заработная плата, р.	Премии и начисления, р.	Материальная помощь, р.	Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка (р.)
Январь	31	-	20 000	10 000		30 000
Февраль	29	-	20 000	10 000		30 000
Март	31	-	20 000	25 000		45 000
Апрель	30	-	20 000	10 000		30 000
Май	31	-	20 000	10 000		30 000
Июнь	30	-	20 000	25 000		45 000
Июль.	31	-	20 000	10 000		30 000
Август	31	-	20 000	10 000		30 000
Сентябрь	30	15	10 000	17 500	2 000	27 500
Октябрь	31	-	20 000	10 000		30 000
Ноябрь	30	-	20 000	10 000		30 000
Декабрь	31	-	20 000	25 000		30 000
ИТОГО	365	15	230 000	172 500	2000	402 500

- ежеквартальные премии в сумме 57 500 рублей (15 000 рублей х 3 квартала + 12500 рублей).

Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.

Размер среднедневного заработка составит:

402 500 : (365 - 15) = 1150,0 рублей.

Поскольку страховой стаж работника составляет 7 лет и 5 месяцев (80% среднего заработка), размер дневного пособия будет равен:

1150,0 х 80 % = 920,0 рублей.

Средний дневной заработок из расчета максимального размера ограничения в январе составит:

18 720 : 31 день = 603,87 рубля.

Это меньше, чем фактический средний дневной заработок, значит пособие рассчитано исходя из ограничения и составит:

603,87 рубля х 10 дней х 80 % = 4830,96 рублей.

Пособие работнику за первые два дня выплачивается за счет средств работодателя:

603,87 рубля х 2 дня х 80 % = 966,19 рублей Дт 26 Кт 70.

За счет Фонда социального страхования РФ размер пособия составит:

603,87 рубля х 8 дней х 80 % = 3864,77 рублей Дт 69 Кт 70.

Выплата пособий осуществляется МП Магазин № 26 «Спутник» в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе) по оплате труда (по всем видам зарплаты, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Все суммы начисленной и дополнительной зарплаты отражаются по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 70 учитываются начисления зарплаты за время очередных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, премий и другие выплаты. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы зарплаты, премий, пособий по временной нетрудоспособности, а также сумм удержаний налогов, по исполнительным документам и другие удержания, установленные законодательством.

Характеристика счета 70 приведена в таблице 9.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по зарплате и другим выплатам.

Таблица 9 - Отражение расчетных операций в регистрах журнально-ордерной формы учета

№ счета	Наименование счета	Регистры для отражения в данных	Основание для записей в регистрах
70 - пассивный	Расчеты с персоналом по оплате труда	Синтетического учета	Аналитического учета	Табель учета рабочего времени, рапорт на повременные работы; ведомость разовых выплат (Ф № 17)
		По кредиту счета журнал-ордер 10; 10-1	По дебету счета Главная книга	По кредиту счета свод начислений	По дебету счета свод удержаний

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими в МП Магазин № 26 «Спутник» организован на лицевых счетах, которые хранятся в бухгалтерии в специальных карточках, расположенных в порядке возрастания табельных номеров, работающих по каждому участку в отдельности. Отражение затрат на зарплату в синтетическом и аналитическом учете производится на основании распределения ее по кодам (шифрам) производственных затрат.

Учет ведется на счете 70.1 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту происходит начисление выплат (зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности) в корреспонденции со счетами учета затрат. За 2009 год были сделаны следующие записи.

Начисления заработной платы работникам основного производства, ремонтных цехов, энергетического комплекса, административно-управленческого комплекса, обслуживающих производств:

Дт 20; 23; 25; 26; 29 Кт 70.1 - 5124 тысячи рублей.

Начисленные пособия отражаются записью:

Дт 69.1 Кт 70.1, где счет 69.1 «Социальное страхование (ЕСН)» - 1332,24 тысячи рублей.

Полученные от ФСС РФ возмещенные средства, направленные на цели социального страхования отражаются на основании выписки банка следующим образом:

Дт 51 Кт 69.3 «ФСС» - 364 тысячи рублей.

Начисление материальной помощи, поощрений к юбилею относится на прочие расходы, не уменьшающие налогооблагаемой базы по налогу на прибыль:

Дт 91.2.2 Кт 70.1 - 28 тысяч рублей.

Отражение льгот по тепло- и электроэнергии происходит за счет нераспределенной прибыли:

Дт 84.2 Кт 70.1. - 112 тысяч рублей.

Выплата заработной платы происходит с расчетных счетов (по пластиковым картам), изредка - из кассы:

Дт 70.1 Кт 51, 50.1 - 4754 тысячи рублей.

3.5 Удержания из заработной платы и порядок их расчета

Заработная плата работника является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) локальными нормативными актами (статья 8 ТК РФ), уменьшаются на сумму удержаний.

Удержание из заработной платы работника - это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

К обязательным удержаниям из заработной платы относятся удержания налога на доходы физических лиц; алиментов и удержания по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц.

Обязательные удержания из заработной платы осуществляются в соответствии с федеральными законами и другими действующими нормативными актами. Для их производства не требуется издания приказа администрации предприятия и письменного согласия работников.

Удержания по инициативе администрации осуществляются в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством. Для их производства в обязательном порядке в установленные сроки оформляется приказ директора МП Магазин № 26 «Спутник»

К удержаниям, производимым по согласованию между директором и физическими лицами, относятся удержания: кредитов, ссуд, займов, выданных работнику; сумм по личному страхованию; профсоюзных взносов. Такие удержания из заработной платы производятся на основании письменных обязательств физических лиц перед работодателем.

Во всех случаях удержания осуществляются в строго установленной действующим законодательством последовательности. В первую очередь производятся обязательные удержания, предусмотренные действующим законодательством.

Основным нормативным документом, регулирующим порядок налогообложения физических лиц, является Налоговый кодекс РФ, глава 23 «Налог на доходы физических лиц».

НДФЛ удерживается с совокупного дохода физических лиц исчисленного нарастающим итогом с начала года. В состав доходов включаются все виды основной и дополнительной заработной платы, доплаты, пособия, премии и другие выплаты, полученные как в денежной, так и в натуральной форме.

Налогом по ставке 13% облагается общая сумма дохода, которую работник получил от предприятия в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Предприятие может уменьшить доход работника только на стандартные налоговые вычеты. Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые вычеты могут быть предоставлены в следующих суммах: 3000 рублей; 500 рублей; 400 рублей; 1000 рублей. Иные вычеты (социальные, имущественные и профессиональные) работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13 процентов.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается. Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов, размер которых - 3000, 500 и 400 рублей, ему предоставляется максимальный из них.

Стандартный налоговый вычет на самого получателя дохода предоставляется до момента достижения размера дохода нарастающим итогом с начала года суммы в 40 000 рублей (ранее - в 20 000 рублей).

В отношении получения вычетов на детей с 1 января 2009 года в законодательстве об НДФЛ введено правило выбора родителя на получение вычета: «Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета».

Стандартный налоговый вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода предоставляется каждому родителю на каждого ребенка в одинарном размере до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, данный налоговый вычет не предоставляется.

Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет является формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной, льготах по налогу на доходы.

В разделе «Удержания и взносы» отражаются удержания из заработной платы работника: алименты, задолженность работодателю. В отдельной графе на основании налоговой карточки указывается сумма стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц.

Например, оклад токаря 2 разряда Фролова Д.Н. с 2009 года по настоящее время составляет 20000 рублей в месяц и на иждивении у него находятся двое несовершеннолетних детей, сотрудник состоит в браке. Произведем расчет НДФЛ, удержание которого было произведено в 2009 г.

В 2009 году:

Январь: НДФЛ = (20 000 - 400 (вычет на себя, его размер не изменился) - 1000 х 2 (новый вычет на двоих детей)) х 13 % = 2 288 рублей.

Февраль: аналогичный январю расчет.

Март: НДФЛ = (20 000 - 1000 х 2 (вычет на детей, вычет на себя не применяется, так как доход нарастающим итогом превысил 40 000 рублей)) х 13 % = 2 340 рублей.

Итого в 2009 году специалист получил на руки:

17 712 х 2 + 1 7660 х 10 = 212 024 рубля. - Дт 20 Кт 70.

Удержание НДФЛ за год составит:

2 288 х 2 + 2340 х 10 = 27976 рублей - Дт 70 Кт 68.

После удержания НДФЛ производятся удержания из заработной платы по исполнительным документам, а затем - по инициативе администрации.

В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.

Размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. Если работник производит выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, выплачивает суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещение за ущерб, причиненный преступлением, то удерживаемые суммы не должны превышать 70% (статья 138 ТК РФ, статья 66 Закона № 119-ФЗ).

Кладовщик Белянин Н.П. дополнительно к суммам ущерба, причиненного сторонней организации в результате ДТП (на основании исполнительного листа сумма ежемесячной выплаты составляет 2000 рублей), выплачивает ежемесячно алименты на несовершеннолетнего ребенка. Сумма заработной платы за январь 2009 года составила 17208 рублей. Размер удержаний с заработной платы кладовщика составил:

Налог на доходы физических лиц составил 2185 рублей (17208 рублей - 400 рублей) x 13 % - Дт 70 Кт 68.

Если с работника производят удержания сумм по исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем итоге не должны превышать 50 % за вычетом НДФЛ, то есть 15023 рубля x 50 % = 7511,5 рублей - Дт 70 Кт 73.

Удержание алиментов составит 3755,75 рублей (17208 рублей - 2185 рублей) x 25%; а удержания по исполнительному листу - 2000 рублей - Дт 70 Кт 76.

С кладовщика всего будет удержано в месяц 4395 рублей (650 рублей + 3755,75 рублей + 2000 рублей).

В соответствии с предоставленным соглашением алименты перечисляются бывшей жене Беляниной О.В. почтовым переводом. Согласно статьи 109 Семейного кодекса РФ все расходы по перечислению алиментов производятся за счет лица, которое их уплачивает. Стоимость почтового перевода составляет 10 % от суммы перевода.

Их величина почтовых расходов составит:

3755,75 рублей х 10 % = 375,58 рублей - Дт 70 Кт 76.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба 3-м лицам. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества предприятия. Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между предприятием и работником. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (статья 238).

Например, на складе организации 15 декабря 2009 года обнаружена недостача товаров на сумму 2047,5 рублей. Руководителем организации 10 января 2009 года издан приказ об удержании данной суммы с кладовщика. Размер удержаний не превышает среднемесячной заработной платы работника за последние 12 месяцев. Ежемесячная сумма заработной платы составляет 6000 рублей. Кладовщик имеет несовершеннолетнего ребенка.

За январь 2009 года работнику начислена заработная плата в размере 6000 рублей - Дт 20 Кт 70.

Налог на доходы физических лиц составил 598 рублей (6000 рублей - 400 рублей - 1000 рублей) x 13 % - Дт 70 Кт 68.

Удержание в возмещение ущерба должно составлять не более 20 % от следующей суммы (6000 рублей - 598 рублей) = 5402 рубля, то есть 1080,4 рублей (5402 рубля x 20%) Дт 70 Кт 73, Дт 50 Кт 70.

С кладовщика будет всего удержано 1678,4 рублей (598 рублей + 1080,4 рублей). Оставшаяся сумма в 967,1 (2047,5 - 1080,4) была взыскана в феврале - Дт 70 Кт 73, Дт 50 Кт 70.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в Д-т 70:

Д-т 70 К-т 68 - удержание налога на доходы физических лиц;

Д-т 70 К-т 76-5 «Расчеты по исполнительным листам и алиментам» -удержание алиментов, сумм по исполнительным листам;

Д-т 70 К-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» -удержание сумм недостач из заработной платы.

На рисунке 4 приведены итоговые суммы хозяйственных операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее за январь 2009 года.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит
	Сальдо на 1.01.09: 217 321-48
Дт 68 Кт 463055-40 Дт 71 Кт 2468-3 Дт 73-2 Кт 29754-48 Дт 76-5 Кт 46569-37 Дт 50 Кт 912161-85 Дт 51 Кт 3354974-30	Дт 20 Кт 1848219-50 Дт 25 Кт 554819-50 Дт 26 Кт 960657-80 Дт 69 Кт 217464-57 Дт 84 Кт 75459-30 Дт 91-2 Кт 34459-30
Оборот: 3808983-70	Оборот: 3691079 -97
	Сальдо на 1.02.09: 99417-75

Рисунок 4 - Корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за январь 2009 года (в рублях).

3.6 Совершенствование учета фонда заработной платы в МП Магазин № 26 «Спутник»

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, и в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

- расчет заработной платы;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- учет кадров и анализа кадрового состава;

- автоматизация кадрового делопроизводства;

- планирование потребностей в персонале;

- обеспечение бизнеса кадрами;

- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Преимущества по сравнению с программой «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и так далее. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

- индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;

- ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

- оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

4. Анализ и диагностика трудового (кадрового) потенциала МП МАГАЗИН № 26 «СПУТНИК»

4.1 Анализ распределения численности трудовых ресурсов

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность деятельности организации. Рассмотрим состав и структуру трудовых ресурсов за три отчетных года МП Магазин № 26 «Спутник».

Таблица 10 - Состав и структура трудовых ресурсов МП Магазин № 26 «Спутник» в 2007-2009 годы

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отношение 2009 года от 2007 года (+;-)
	чел	% к итогу	чел	% к итогу	чел	% к итогу	чел	% к итогу
-руководители	2	8,33	2	7,70	2	7,41	0	-0,92
-специалисты	3	12,50	3	11,54	4	14,81	1	2,31
-служащие	12	50,0	14	53,85	14	51,85	2	1,85
-рабочие	7	29,17	7	26,91	7	25,93	0	-3,24
Среднегодовая численность, всего	24	100	26	100	27	100	3	0

Как видно из таблицы 10 трудовые ресурсы включают в себя рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

За исследуемый период среднегодовая численность работников увеличилась на 3 человека и в 2009 году составила 27 человек. Рост численности связан с ростом служащих на 2 работника (их численность в 2009 году составила 14 человек) и ростом численности специалистов на 1 работника (их численность в 2009 году составила 4 работника). Численность руководителей и рабочих на протяжении всего исследуемого периода остается неизменной.

Рассмотрим структуру трудовых ресурсов. Наибольший удельный вес в структуре трудовых ресурсов занимают служащие - 50-54 процентов. За исследуемый период удельный вес этой группы работников увеличился на 1,85 процент. Но стоит отметить, что в 2008 году удельный вес данной группы работников имел наивысший показатель - 53,85 процента. Также достаточно высок удельный вес рабочих. В 2007 году на их долю приходилось 29,17 процентов. В 2009 году удельный вес снизился на 3,24 % и составил 25,93 процентов.

Удельный вес специалистов в общей структуре персонала к 2009 году увеличился на 2,31 % и составил 14,81 процентов.

Удельный вес руководителей имеет тенденцию к снижению. За анализируемый период доля численности руководителей снизилась на 0,92 % и в 2009 году составила 7,41 процентов.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Проведем анализ обеспеченности трудовыми ресурсами на МП Магазин № 26 «Спутник».

Таблица 11 - Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами МП Магазин № 26 «Спутник» за 2009 год

Категория работников	Численность	Процент обеспеченности
	План	Факт
Среднесписочная численность персонала	28	27	96,43
-рабочие	8	7	87,50
-руководители	2	2	100,0
-специалисты	4	4	100,0
-служащие	14	14	100,0

Из проведенных расчетов следует, что на предприятии не достаточно рабочих - фактически на 1 работника меньше, чем по плану. Проанализируем показатели, характеризующие движение рабочей силы за три отчетных года - с 2007 по 2009 год включительно.

Таблица 12 - Движение рабочей силы МП Магазин № 26 «Спутник» за 2007-2009 годы

Показатели	Значения показателей	Отклонение, 2009 года от 2007 года (+, -)
	2007 год	2008 год	2009 год
Численность персонала на начало года, чел.	22	26	27	5
Принято на работу, чел.	6	4	3	-3
Выбыло, в том числе:	2	3	2	0
Количество уволенных по собственному желанию и за нарушение дисциплины	2	3	2	0
Количество работников, проработавших год	20	23	25	5
Численность персонала на конец года	26	27	28	2
Среднесписочная численность персонала	24	26	27	3

Из расчетов таблицы 12, на начало 2007 года общая численность работников составляла 22 человек, за данный период было уволено 2 человека, а принято 6 человек и на конец года списочная численность составила 26 человека.

Рассмотрим показатели характеризующие постоянство и текучести кадров на предприятии.

Таблица 13 - Показатели динамики текучести рабочей силы МП Магазин № 26 «Спутник» за 2007-2009 годы

Показатели	Значение показателей	Отклонение, 2009 года к 2007 году (+, -)
	2007 год	2008 год	2009 год
1	2	3	4	5
Коэффициент оборота по приему	0,25	0,15	0,11	-0,14
1	2	3	4	5
Коэффициент оборота по выбытию	0,08	0,12	0,07	-0,01
Коэффициент текучести кадров	0,08	0,12	0,07	-0,01
Коэффициент постоянства кадров	0,83	0,88	0,93	0,1

Из проведенных расчетов следует, что за анализируемый период произошло снижение оборота по приему работников на 14 процентов. В 2009 году на долю принятых работников приходилось 11 процентов. Число выбывших в 2009 году снизилось на 1 % и составило 7 процентов. Как следствие, на предприятии имеется тенденция к росту численности персонала. Коэффициенты характеризующие динамику изменения численности рабочей силы показывают, что динамика постоянства на предприятии имеет тенденцию к росту и составляла в 2007 году 83 %, в 2008 году 88 %, а в 2009 году 93 процента.

Основные цели и задачи предприятия в развитии персонала являются:

- создание и развитие эффективной структуры управления персоналом как основы формирования организационной культуры предприятия;

- совершенствование системы непрерывного обучения персонала как основы формирования высококвалифицированного и компетентного персонала.

Социальная политика предприятия. В целях содействия договорному регулированию социально-трудовых отношений и согласованию социально-экономических интересов работников предприятия и администрации, заключен Коллективный договор.

В течение 2009 года работникам предприятия предоставлялись по Коллективному договору льготы и компенсации.

Социальные расходы предусмотренные МП Магазин № 26 «Спутник»:

- оплата путевок в оздоровительные лагеря;

- материальная помощь на погребение;

- выплаты на рождение ребенка;

- материальная помощь к юбилейным датам;

- единовременные поощрения, новогодние подарки;

- лечение сотрудников.

Для дальнейшего контроля исполнения условий Коллективного договора, относящихся к компетенции работодателя, назначены ответственные лица, которые обязаны ежеквартально отчитываться перед коллективом предприятия. Данная отчетность позволит:

- комплексно представлять персоналу экономические и социальные результаты деятельности предприятия, производить самооценку;

- вести диалог со всеми заинтересованными сторонами, выяснять их мнения и ожидания, предотвращать возможные обвинения;

- укреплять доверие сотрудников;

- создавать основу для разработки стратегии развития предприятия.

4.2 Анализ использования рабочего времени

Анализ использования трудовых ресурсов МП Магазин № 26 «Спутник» представлен в таблице 14.

Таблица 14 - Использование трудовых ресурсов МП Магазин № 26 «Спутник» за 2007-2009 годы

Показатель	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонения (+, - ) 2009 года от
				2007 год	2008 год
Среднегодовая численность рабочих	24	26	27	3	2
Общая численность рабочих	26	27	28	2	1
Количество дней по временной нетрудоспособности, в среднем на одного работающего	5,48	10,74	15,14	9,66	4,4
Количество дней отпусков, в среднем на одного работающего	22,5	18,45	23,57	1,07	5,12
Отработано за год одним рабочим: Дней (Д)	229,02	227,8	218,29	-10,73	-9,51
Часов (Ч)	1786,4	1822,4	1713,6	-72,8	-108,8
Средняя продолжительность Рабочего дня (П), ч	7,8	8	7,85	0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, ч	46446,4	49204,8	47980,8	1534,4	-1224

Как показывают приведенные данные таблицы 14, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно.

Исходные данные для дальнейшего расчета:

1. Объем предоставляемых услуг - 74187 тысяч рублей.

2. Численность рабочих - 28 человек.

3. Выработка одного рабочего - 2650 тысяч рублей.

4. Среднедневная выработка - 12,14 тысяч рублей.

Целодневные потери отчетного года в человеко-днях составили:

9,51 * 28 = 266,28 человеко-дней.

Зная величину целодневных потерь рабочего времени в человеко-днях и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда, которые составили: 266,28 * 12,14 = 3232,64 тысячи рублей. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях составляет 2765 тысяч рублей ((74187 + 3232,64) / 28), это на 100 тысяч рублей больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 2650 рублей. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34% (2765 * 100 / 2650 - 100).

Далее рассчитаем влияние факторов на изменение годового фонда рабочего времени, используя формулу 5 из 1 главы:

ФРВ07 = Чр 07 * Д07 * t07 = 26 * 229,02 * 7,8 = 46446 часов;

ФРВусл1 = Чр 09 * Д07 * t07 = 28 * 229,02 * 7,8 = 50018 часов;

ФВРусл2 = Чр 09 * Д09 * t07 = 28 * 218,29 * 7,8 = 47675 часов;

ФВР09 = Чр 09 * Д09 * t09 = 28 * 218,29 * 7,85 = 47980 часов;

ФВРч = 50018 - 46446 = 3572 часа;

ФВРд = 47675 - 50018 = -2343 часов;

ФВРt = 47980 - 47675 = 305 часов;

ФВР = ФВР09 - ФВР07 = 47980 - 46446 = 1534 часов;

ФВР = ФВРч + ФВРд + ФВРt = 3572 - 2343 + 305 = 1534 часов.

Таким образом, годовой фонд рабочего времени в целом увеличился на 1534 часов, в том числе:

- увеличился на 3572 часа за счет роста численности персонала;

- снизился на 2343 часа за счет снижения дней, отработанных одним работником на 10,73 дней;

- увеличился на 305 часов за счет роста средней продолжительности одного рабочего дня на 0,05 часов.

Далее проведем анализ использования календарного времени.

Таблица 15 - Анализ использования календарного времени МП Магазин № 26 «Спутник» за 2007-2009 годы

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Изменение
				абсолют- ное, (+/-)	темп роста,%
1	2	3	4	5	6
1. Среднесписочная численность рабочих	24	26	27	3	112,5
2. Потенциальный фонд рабочего времени, человеко-дней	5976	6500	6723	747	112,5
3. Фактически отработано, человеко-дней	5496,48	5922,8	5893,83	397,35	107,23
4. Потери рабочего времени, человеко-дней	479,52	577,2	829,17	349,65	172,92
5. Число человек-дней целодневных простоев	-	-	-	-	-
6. Число человеко-дней неявок на работу, всего: в том числе:	479,52	577,2	829,17	349,65	172,92
ежегодные отпуска	408	468	648	240	158,82
отпуска по учебе	-	-	-	-	-
Болезни	71,52	57,2	113,67	42,15	158,93
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	-	-	-	-	-
с разрешения администрации	-	52	67,5	67,5	-
прогулы одного рабочего	-	-	-	-	-
7. Прогулы всего, человеко-дней	-	-	-	-	-
8. Число праздничных и выходных человеко-дней	116	116	116	0	100,0
9. Число отработанных человеко-часов, всего	46446,4	49204,8	47980,8	1534,4	103,30

За исследуемый период потенциальный фонд рабочего времени вырос на 747 человеко-дня или на 12,5 %, а фактически отработанный фонд рабочего времени увеличился на 397,35 человеко-дней или 7,23 процентов. Как следствие возросли потери рабочего времени на 72,92 % или на 349,65 чел-дней и в 2009 году потери составили 829,17 человеко-дней.

Таблица 16 - Анализ баланса рабочего времени МП Магазин № 26 «Спутник» за 2007-2009 годы

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Изменение, (+/-)
1. Среднее число выходов на одного рабочего, дн.	229,02	227,8	218,29	-10,73
2. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, %	8,02	8,88	12,33	4,31
3. Удельный вес потерь рабочего времени, %	8,02	8,88	12,33	4,31
4. Удельный вес простоев, %		-	-	-
5. Удельный вес прогулов, %		-	-	-

В 2007-2009 годы на предприятии отсутствовали прогулы и простои, поэтому величина потерь рабочего времени соответствовала величине времени, не использованному по уважительным причинам (болезни, ежегодные отпуска и так далее). За исследуемый период удельный вес времени, не использованный по уважительным причинам увеличился на 4,31 % и в 2009 году составил 12,33 процентов.

4.3 Анализ влияния численности работников на производительность труда

Одним из видов анализа по использованию рабочего времени является анализ производительности труда. Для выполнения расчетов используют данные таблицы 17.

Таким образом, производительность труда увеличилась на 661,54 тысячу рублей или на 31,71 % в 2009 году по сравнению с 2007 годом за счет опережающих темпов роста объемов оказанных услуг над темпами роста среднесписочной численностью персонала.