Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии

51

Содержание

Введение

1. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Фирма Промкомплект»

2. Аспекты бухгалтерского учета в ООО «Фирма Промкомплект»

2.1 Учет основных средств, нематериальных активов и долгосрочных инвестиций

2.2 Учет материально-производственных ценностей

2.3 Учет труда и заработной платы

2.4 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

2.5 Учет готовой продукции и ее продажи

2.6 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций, учет и анализ финансовых инвестиций совместной деятельности организации

2.7 Учет финансовых результатов и использования прибыли

2.8 Учет финансовых вложений

2.9 Учет собственного капитала организации

2.10 Учета расчетов по единому социальному налогу

3. Бухгалтерская отчетность ООО «Фирма Промкомплект»

Список использованной литературы

Введение

Прохождение производственной практики осуществлялось в ООО «Фирма Промкомплект» - торговой компании, работающей на рынке промышленной сантехники с 2004 года и за время своего существования ставшей одним из лидеров на рынке запорно-регулирующей арматуры не только Оренбургской области. Фирма осуществляет отгрузку продукции по всей территории России: автомобильным транспортом, железнодорожными вагонами и контейнерами.

ООО «Промкомплект» специализируется на оптовых поставках продукции, выпускающейся на предприятиях России, дальнего и ближнего зарубежья. Продукция, реализуемая ООО «Промкомплект», используется в различных отраслях народного хозяйства, где есть оборудование, работающее с использованием задвижек, вентилей, фильтров, переходов, счетчиков, фланцев. Основными потребителями Общества являются предприятия металлургии, газопереработки, нефтехимии, предприятия пищевой промышленности, а также жилищно-коммунальные хозяйства и медицинские учреждения.

Наименование организации «Промкомплект» -- символизирует основное назначение деятельности предприятия -- обеспечение предприятий промышленным оборудованием и комплектующими, необходимыми для их бесперебойного функционирования. За сравнительно небольшой срок сформирован круг постоянных клиентов, с которыми установлены крепкие партнёрские отношения, базирующиеся на условиях долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества

Юридический адрес ООО «Фирма Промкомплект»: г. Оренбург, пр. Газавиков, д. 14, кв. 12.

Фактический адрес ООО «Фирма Промкомплект»: г. Оренбург, ул. Монтажников, д. 1.

Организационно-правовая форма ООО «Фирма Промкомплект» - общество с ограниченной ответственностью. Преимуществами данной организационно-правовой формы являются: возрастание финансовых возможностей за счет распределения функций управления предприятием, привлечения вкладов от участников общества. Особенность общества с ограниченной ответственностью состоит в том, что участники ООО несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

ООО «Фирма Промкомплект» действует на основании Устава № 561 от 28.04.04 г.

Высшим органом общества является общее собрание его участников. В обществе избирается исполнительный орган - генеральный директор - сроком на два года, который осуществляет руководство текущей деятельностью общества на основе единоначалия.

По данным на 05.01.2008 г. среднесписочная численность работников ООО «Фирма Промкомплект» составила 43 человека

1. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Фирма Промкомплект»

ООО «Фирма Промкомплект» имеет следующие подразделения: административно-управленческая группа; бухгалтерия; отдел поставок; отдел продаж, каждый из которых действует в своем направлении, но во взаимодействии с остальными.

ООО «Фирма Промкомплект» имеет организационную структуру управления линейно-функционального типа. Для линейно-функционального типа организационных структур характерно разделение труда по конкретным функциям: существуют специальные отделы, во главе которых стоят руководители (начальник отдела, главный бухгалтер и др.) Каждый руководитель единолично возглавляет порученный ему участок работы и несет полную ответственность. При данном типе структуры отдельные функции выполняются соответствующим подразделением, но связи между отделами ослаблены.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, права и обязанности которого определяются договором, заключаемым с Обществом. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества. Он без доверенности действует от имени Общества, в том числе совершает сделки, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

В соответствии с п. 14 Устава Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством. Годовой отчет подлежит предварительному утверждению Генеральным директором.

Форма учета в ООО «Фирма Промкомплект», по принятой учетной политике, автоматизированная с применением 1С «Бухгалтерия». Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Благодаря компьютерным программам происходит группировка и обобщение учетной информации. В результате бухгалтерская служба получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам и другим отчетным регистрам бухгалтерского учета.

Автоматизированная с применением 1С «Бухгалтерия» форма учета позволяет совмещать синтетический и аналитический учет в одном регистре, и одновременно вести хронологический и систематические записи.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, различные обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе его деятельности, в соответствии с Уставом предприятия и законодательством РФ. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, так же как за достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, за полноту сведений несет Генеральный директор Общества.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Кроме главного бухгалтера в бухгалтерской службе работает несколько бухгалтеров, каждый из которых ответственный за свой участок бухгалтерского учета. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам по счетам синтетического учета.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их должная защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учет обосновывается и подтверждается подписью лица, внесшего исправление с указанием даты исправления.

ООО «Фирма Промкомплект» хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.

Таким образом, согласно Приказа об учетной политике ООО «Фирма Промкомплект» бухгалтерский учет ведется службой бухгалтерии с учетом всех нормативных и законодательных актов РФ с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие.

Основные концепции бухгалтерского учета также отражены в учетной политике предприятия: учет доходов и расходов на предприятии осуществляется методом начисления; амортизация основных средств, нематериальных активов осуществляется линейным методом; материально-производственные запасы учитываются и списываются с применением счета 10 «Материалы» по фактической себестоимости; товары учитываются по покупной стоимости; общехозяйственные расходы распределяются в конце отчетного периода на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг.

На основании экономических показателей «Отчета о прибылях и убытках», сведенных для удобства и наглядности в таблицу (табл. 1), проанализируем хозяйственно-экономическую деятельность предприятия.

Таблица 1 Основные экономические показатели ООО «Фирма Промкомплект»

Показатели	2006 г.	2007 г.	Отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Выручка от продажи товаров, услуг, тыс. руб.	2633400	4242468	1609068	161,10
Себестоимость товаров, тыс. руб.	1802551	2363647	561096	131,13
Валовая прибыль, тыс. руб.	830849	1878821	1047972	226,13
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	757221	1609146	851925	212,51
Прибыль от реализации товаров, тыс.руб.	73628	269675	196047	366,27
Прочие доходы (прибыль), тыс.руб.	7218	6074	-1144	84,15
Прочие расходы, тыс. руб.	27585	112575	84990	408,10
Чистая прибыль, тыс. руб.	38428	116914	78486	304,24

Из таблицы 1 видно, что в 2007 г. ООО «Фирма Промкомплект» выручка от продажи товаров и услуг увеличилась на 61,1%, при этом себестоимость товаров и услуг увеличилась всего на 31,13%, что положительно характеризует деятельность маркетинговой службы предприятия, в задачи которой входит изыскание способов уменьшения издержек. Валовая прибыль увеличилась более чем в 2 раза. Несмотря на увеличение коммерческих и управленческих расходов на 112,51%, прибыль от реализации товаров увеличилась на 266,27%. Несмотря на то, что прочие доходы снизились на 15,85%, а прочие расходы возросли на 308,10%, чистая прибыль организации в 2007 г. увеличилась на 78486 тыс. руб., или на 204,24%.

2. Аспекты бухгалтерского учета ООО «Фирма Промкомплект»

2.1 Учет основных средств, нематериальных активов и долгосрочных инвестиций

При осуществлении учета основных средств в ООО «Фирма Промкомплект» бухгалтерская служба руководствуется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н.

Согласно пункту 4 ПБУ 6 /01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26, в составе основных средств учитываются активы, которые: а) используются в производственной деятельности; б) служат более 12 месяцев; в) в дальнейшем будут приносить организации доход; г) организация не собирается продавать.

Без учета амортизации по данным бухгалтерского баланса на конец 2007 г. в ООО «Фирма Промкомплект» имелось основных средств на сумму 564129 тыс. руб. Для сравнения на конец 2006 года основных средств имелось на сумму 170263 тыс. руб. и на конец 2004 г. 39969 тыс. руб.

Согласно пункту 17 ПБУ 6/01, амортизацию основных средств можно начислять одним из следующих способов: линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Бухгалтерский учет основных средств ведется бухгалтерской службой ООО «Фирма Промкомплект» под ответственностью главного бухгалтера, которой обеспечивается выполнение следующих задач: правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутренние перемещения, выбытие; достоверное определение результатов от реализации и выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии; контроль за сохранность основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения задач, на предприятии разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком; определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. В ООО «Фирма Промкомплект» таким ответственным лицом является главный бухгалтер, в ведении которого и бухгалтерской службы находится все вышеперечисленные задачи бухгалтерского учета основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению используются согласно утвержденному Постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты, основных средств и материальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». К ним, в частности, относятся: акт приемки - передачи основных средств (форма ОС - 1); акт приемки - передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС - 3); акт на списание основных средств (форма ОС - 4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС - 4а); инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС - 6); акт о приемке оборудования (форма ОС - 14); акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма ОС - 15); акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС - 16).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном предприятии. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект и группируются в картотеке применительно к общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. Согласно принятой учетной политике инвентаризация основных средств производится один раз в три года.

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе реестров бухгалтерского учета. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. В аналогичном порядке отражаются фактические затраты по возведению и изготовлению объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Затраты, связанные с приобретением и возведением основных средств не по установленному порядку, не включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. Согласно принятой учетной политике в ООО «Фирма Промкомплект» затраты на ремонт основных средств относятся по фактическому расходу материальных ценностей непосредственно на объекты учета основного производства, для которых производится ремонт. Затраты распределяются в конце отчетного периода на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг пропорционально заработной плате основных производственных рабочих, и отражаются соответствующими проводками:

- Д 44 К 10 - отпущены материалы на ремонт объекта ОС;

- Д 44 К 70 - начислена зарплата работника, выполнявшим работу по ремонту объекта ОС;

- Д 44 К 69 - начислены ЕСН и взносы в ФСС от сумм оплаты труда указанных работников.

Объектом для начисления амортизации является объекты основных средств, находящиеся на предприятии на праве собственности, хозяйственного введения, оперативного управления. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

Согласно принятой учетной политике амортизация на объекты основных средств начисляется линейным способом, на объекты, стоимость которых меньше 2000 рублей амортизация не начисляется, их стоимость сразу списывается в расходы.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете учета амортизации. Например:

- Д 44 К 02-1 - начислена амортизация по объекту ОС торговой организации;

Ремонт основных средств проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту в денежном выражении, исходя из системы планово-предупредительного ремонта.

Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Объекты основных средств выбывают из предприятия в результате: продажи объектов основных средств другому юридическому или физическому лицу; списания в случае морального или физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других предприятий; передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями предприятия оформляются актом (накладной) приемки-передачи объектов основных средств (форма № ОС1).

В бухгалтерской отчетности ООО «Фирма Промкомплект» при перемещении объектов основных средств отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по основным группам объектов основных средств на начало и конец отчетного года, стоимость выбытия и прироста и иные случаи движения объектов основных средств.

Нематериальными активами называется определенная группа активов предприятия, обладающая стоимостью и приносящая доход, используемая более одного года, но не имеющая физического содержания. Согласно ПБУ 14/2000, утвержденным 16.10.2000 № 91н, к нематериальным активам относятся объекты интеллектуальной собственности, деловая репутация организации. ООО «Фирма Промкомплект» имеет на своем балансе данную группу активов только в 2007 г. (44 тыс. руб.), что можно наблюдать в формах бухгалтерской отчетности, и в оборотном балансе. Это связано с тем, что в 2007 г. в ООО «Фирма Промкомплект» были осуществлены вложения в товарный знак. По-другому его еще называют торговой маркой, знаком обслуживания или брэндом. Товарный знак выступает гарантом качества, служит активным средством привлечения внимания, позволяет потребителям сделать осознанный выбор при покупке.

Обладателем исключительного права (правообладателем) на товарный знак может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо (п. 3 ст. 2 Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»). Товарные знаки регистрируются в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 15 Закона № 3520-1).

В бухгалтерском учете исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам. Это установлено в пунктах 3 и 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н. То есть в качестве нематериального актива учитываются только исключительные права организации на данный знак (по законодательству РФ или международному). При этом не важно, создавался ли товарный знак в организации, был ли заказан на стороне или приобретен по договору уступки.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов считается инвентарный объект, к которым относятся совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации. Унифицированная форма карточки учета нематериальных активов (ф. № НМА-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На приобретенный товарный знак также была заведена инвентарная карточка.

Для учета нематериальных активов используется синтетические счета 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов». Амортизация производится либо линейным способом, либо способом уменьшаемого остатка, либо способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

Расходы, формирующие первоначальную стоимость товарного знака, первоначально учитываются на субсчете 08-5 "Приобретение нематериальных активов", за исключением тех налогов, которые впоследствии принимаются к вычету. После получения свидетельства на товарный знак собранные на счете 08-5 расходы списываются на счет 04 "Нематериальные активы".

Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2000). Она формируется исходя из расходов организации, связанных с созданием товарного знака и регистрацией прав на него (п. 7 ПБУ 14/2000).

Если товарный знак приобретен у правообладателя, как это произошло в ООО «Фирма Промкомплект», в первоначальную стоимость включаются суммы, уплаченные правообладателю (продавцу), а также расходы, непосредственно связанные с приобретением. Это, в частности, расходы на оплату услуг сторонних организаций, оказанных в связи с приобретением товарного знака (п. 6 ПБУ 14/2000). В первоначальную стоимость исключительных прав на товарный знак включаются государственные пошлины, связанные с подачей заявки на регистрацию, первичной регистрацией и выдачей свидетельства, а также перерегистрацией при смене собственника.

Независимо от способа приобретения товарного знака в его первоначальную стоимость не включаются суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). При использовании товарного знака в деятельности, не облагаемой или освобожденной от НДС, "входящий" НДС учитывается в первоначальной стоимости исключительных прав (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Так как ООО "Фирма Промкомплект" заключило договор с ООО "Дизайн-студия" на разработку эскизных дизайн-предложений товарного знака "Фирма Промкомплект», и стоимость услуг по договору составляла 53 000 руб., в том числе НДС - 10 165 руб. Оплачены услуги патентного поверенного по регистрации товарного знака в Роспатенте в размере 1 180 руб., в т. ч. НДС - 225 руб. и так как товарный знак будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, то бухгалтер ООО «Фирма Промкомплект» сделала следующие записи:

Дебет 08-5 Кредит 60 - 42 835 руб. - отражена стоимость услуг сторонней организации по созданию товарного знака на основании акта приемки-сдачи выполненных работ;

Дебет 19-2 Кредит 60 - 10 165 руб. - учтена сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 08-5 Кредит 60 - 955 руб. - отражена стоимость услуг патентного поверенного по подготовке документов к регистрации товарного знака;

Дебет 19 Кредит 60 - 225 руб. - отражен НДС по услугам поверенного.

После получения свидетельства об официальной регистрации выполняются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 04 Кредит 08-5 - 43790 руб. - отражена постановка на учет зарегистрированного товарного знака.

Дебет 68 Кредит 19-2 - 10390 руб. - сумма НДС принята к вычету.

В бухгалтерском учете ООО «Фирма Промкомплект» стоимость товарного знака погашается путем начисления амортизации (п. 14 ПБУ 14/2000). Она начисляется одним из способов, перечисленных в пункте 15 ПБУ 14/2000: линейным; пропорционально объему продукции; уменьшаемого остатка. Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

В ООО «Фирма Промкомплект» амортизация начисляется линейным способом, поскольку в этом случае правила бухгалтерского и налогового учета совпадают. При линейном методе срок полезного использования определяется исходя из срока действия свидетельства (10 лет) равномерно по 1/12 годовой нормы ежемесячно (п. 16 ПБУ 14/2000). При иных способах рассчитывается годовая норма, затем ежемесячно амортизируется ее 1/12 часть.

Амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия исключительных прав к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия его с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (п. 18 ПБУ 14/2000).

Что касается бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций, то за 2006-2007 гг. в ООО «Фирма Промкомплект» было завершено капитальное строительство складского здания по ул. Монтажников. Строительство здания было проведено за счет собственных средств собственными силами, с привлечением подрядчика для проведения отдельных видов строительно-монтажных работ.

В соответствии с п. 2.3 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30.12.1993 № 160, Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, затраты на строительство объекта для собственных нужд (независимо от того, осуществляется оно подрядным или хозяйственным способом) учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-3 "Строительство объектов основных средств".

При хозяйственном способе производства строительных работ на счете 08, субсчет 08-3, отражаются фактически произведенные застройщиком затраты (п. 3.1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций).

При подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы отражаются на счете 08, субсчет 08-3, по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций (п. 3.1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций).

Затраты по строительству объекта, учтенные на счете 08, субсчет 08-3, составляют незавершенное строительство, в данном случае - до ввода объекта в эксплуатацию (п. 3.1.1 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций).

Для целей налогового учета строящееся здание после его ввода в эксплуатацию признается основным средством (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). Согласно абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС, кроме случаев, предусмотренных НК РФ. При этом в случае использования налогоплательщиком объектов основных средств собственного производства первоначальная стоимость таких объектов определяется как стоимость готовой продукции, исчисленная в соответствии с п. 2 ст. 319 НК РФ (п. 1 ст. 257 НК РФ). В процессе выполнения работ по собственному строительству организация стоимость готовой продукции в порядке, установленном п. 2 ст. 319 НК РФ, не формирует, а учитывает произведенные затраты отдельно как долгосрочные инвестиции. Следовательно, первоначальная стоимость здания, строящегося организацией для собственных нужд, в налоговом учете определяется в порядке, установленном абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ, вне зависимости от того, какие расходы на выполнение строительных работ признаются в соответствии с учетной политикой прямыми, а какие - косвенными.

Учет долгосрочных инвестиций в ООО «Фирма Промкомплект» ведется по фактическим затратам: в целом по строительству и по отдельным объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него; по приобретенным отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.

При строительстве объектов ООО «Фирма Промкомплект» ведет учет затрат нарастающим итогом с начала строительства в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат. Наряду с учетом затрат по фактической стоимости общество независимо от способа производства строительных работ ведет учет производственных капитальных вложений по договорной стоимости.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций в ООО «Фирма Промкомплект» ведется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах: 08-1 "Приобретение земельных участков"; 08-2 "Приобретение объектов природопользования"; 08-3 "Строительство объектов основных средств"; 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств"; 08-5 "Приобретение нематериальных активов" и др.

По дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты на строительство и приобретение соответствующих активов.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" и др.

Сальдо по счету 08 отражает величину капитальных вложений организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов.

Аналитический учет по счету 08 в ООО «Фирма Промкомплект» ведется по каждому строящемуся или приобретенному объекту.

2.2 Учет материально-производственных ценностей

На торговых предприятиях, к которым относится ООО «Фирма Промкомплект» материальные ценности используются для следующих целей: материалы для оборудования и утепления транспортных средств для перевозки товаров; топливо, газ для производственных нужд и для отопления помещении; материалы для хранения, переработки, сортировки, фасовки, охлаждения товаров; материалы для дезинсекции и дератизации тары и помещений; материалы для ухода за помещениями, основными средствами, для стирки и починки столового белья, санитарной одежды и обуви, санпринадлежностей; материалы для торговой рекламы; тарные материалы для упаковки товаров; запасные части для ремонта зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря, тары и т. п. Кроме того, по новому Плану счетов в составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе. К ним относятся: специальная одежда, специальная обувь; форменная одежда.

Учет материальных ценностей в ООО «Фирма Промкомплект» осуществляется на основе типовых форм первичной документации: приходного ордера (М - 4); акта о приемке материалов (М - 7); лимитно - заборной карты (М - 8); требования - накладной (М - 11); накладной на отпуск материалов на сторону (М - 15); карточки учета материалов (М - 17) (см. ниже); акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (М - 35).

Материалы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат на приобретение (без учета НДС), включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком ресурсов, наценок, комиссионных вознаграждений, затрат на информационные, консультационные услуги, стоимости услуг бирж, пошлин, иных платежей и невозмещаемых налогов, расходов на транспортировку, хранение, доставку, осуществляемые сторонними организациями».

Материалы учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. В ООО «Фирма Промкомплект», имеющего небольшую номенклатуру ценностей, функции складских работников возлагаются на работников, связанных с использованием материалов, за которыми закрепляются ценности при условии заключения с ними соответствующего договора. Поступление на предприятие материалов происходит: от поставщиков; от подотчетных лиц; при списании основных средств, их ликвидации.

В ООО «Фирма Промкомплект», где количество наименований материалов незначительно, используется бухгалтерский метод учета, при котором в бухгалтерии на каждый вид производственных запасов открываются карточки количественно - суммового учета. В них на основании данных первичных документов бухгалтер отражает движение материалов, фиксирует приход, расход, выводит остаток (дублирует складской учет). Информация из карточек количественно - суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости, открываемые на отдельных материально ответственных лиц. При этом синтетический учет движения материальных ценностей в денежном выражении осуществляется бухгалтером ООО «Фирма Промкомплект» на соответствующем счете 10 "Материалы", а внутри них - по субсчетам, материально ответственным лицам и группам материалов. Учет материалов ведется в разрезе субсчетов: 10 - 1 "Сырье и материалы", 10 - 3 "Топливо", 10 - 5 "Запасные части", 10 - 6 "Прочие материалы", 10 - 8 "Строительные материалы" и др.

По дебету счета 10 отражается поступление материалов: от поставщиков в соответствии с договорами поставок (в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"); от подотчетных лиц в порядке закупки мелких партий за наличный расчет (в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами"); при полной или частичной ликвидации основных средств (в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы"); от учредителей в счет их вклада в уставный капитал (корреспондирует счет 75 "Расчеты с учредителями") по согласованной стоимости; как безвозмездная помощь (корреспондирует счет 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Безвозмездные поступления") по рыночной цене.

Кроме того, учетной политикой предприятия может быть предусмотрено использование счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей. Тогда все расходы, связанные с заготовлением материальных ресурсов, на основании поступивших расчетных документов (покупная стоимость) предварительно собираются по дебету счета 15 в корреспонденции со счетами учета источника поступления (в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке). При этом для текущей оценки движения материалов применяются так называемые учетные цены, отличные от фактической себестоимости. В ООО «Фирма Промкомплект» счета 15 и 16 не используются.

При поступлении материальных ценностей их оценка и отражение в учете производится по фактической себестоимости приобретения (заготовления), которая складывается из фактической стоимости (уплаченной поставщику при покупке) и транспортно - заготовительных расходов транспортно - заготовительные расходы включают в себя расходы по страхованию груза, по оформлению товарных и платежных документов оплату таможенных пошлин и сборов по импорту, проценты за кредит уплаченный поставщикам, и другие расходы, связанные с заготовлением и приобретением материальных ценностей.

При списании материальных ценностей возможно определение фактической себестоимости производить одним из методов оценки запасов - по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО). В ООО «Фирма Промкомплект» списание материальных ценностей производится по средней себестоимости.

Выбытие материальных ресурсов фиксируется по кредиту счета 10 "Материалы". При этом они могут быть отпущены: в качестве расходов на продажу (дебетуется счет 44 "Расходы на продажу"); на капитальное строительство хозяйственным способом (дебетуется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"); проданы, списаны, переданы безвозмездно (дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы"). Кроме того, со счета 10 стоимость материалов может быть списана: по выявленным суммам недостач на суммы определившихся потерь (дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"); как утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств - стихийных бедствий, пожаров, аварий (корреспондирует счет 99 "Прибыли и убытки"; когда убытки компенсирует страховая организация - сначала дебетуется счет 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

При учете материально - производственных ценностей и операций с ними следует помнить, что НДС по ним фиксируется на отдельном счете 19, субсчет "НДС по приобретенным материально - производственным запасам". По дебету данного субсчета отражаются суммы НДС по приобретаемым материалам, товарам в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Суммы НДС, подлежащие возмещению (вычету) после фактической оплаты поставщикам за материальные ценности (при условии принятия их к учету и наличия счета - фактуры с выделенной суммой НДС) списываются с кредита счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" в дебет счета 68 субсчет "Расчеты по НДС" (по ценностям, приобретаемым для осуществления производственной деятельности - для производства облагаемой НДС продукции, или для перепродажи). При этом необходимо вести раздельный учет по оплаченным и неоплаченным материально - производственным ценностям.

В том случае, если материалы, по которым в установленном порядке произведено возмещение НДС, использованы для производства не облагаемой НДС продукции (работ, услуг), возможна сначала восстановительная проводка: кредит счета 68, субсчет, "Расчеты по НДС" и дебет счета 19, после чего НДС включается в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на доходы организаций: дебет счета "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетом 19.

При порче и хищении материальных ценностей сумма уплаченного при их приобретении налога учитывается по кредиту счета 19 (если хищение обнаружено до списания НДС со счета 19 на дебет счета 68 "Расчеты с бюджетом") в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", когда они утрачены в результате стихийных бедствий - дебетуется счет 99 "Прибыли и убытки".

В задачи бухгалтерской службы ООО «Фирма Промкомплект» входят: заполнение первичной документации по учету движения материальных ценностей; учет материальных ценностей на складах и других местах хранения;

контроль за сохранностью материальных ценностей; оформление документооборота при поступлении материальных ценностей на склад, их хранении и выбытии со склада.

В связи с тем, что на предприятии автоматизированная система учета, задача бухгалтерии заключается в введении первичных данных в память компьютера, и контроле выходных форм.

Для контроля за состоянием материально-производственных запасов в ООО «Фирма Промкомплект» на начало каждого года перед составлением годовой отчетности, а также в случаях предусмотренных законодательством, например, при хищениях, смене материально-ответственных лиц и т.п., проводится инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов. Результаты инвентаризации оформляются инвентарным актом.

2.3 Учет труда и заработной платы

Размер оплаты труда ООО «Фирма Промкомплект» определяется в зависимости от личного трудового участия и доходов. Порядок оплаты труда и распределения доходов определяется Положением об оплате труда. Оплата труда наемных, временных работников производится на основании договора и Положения об оплате труда, но не ниже минимального уровня оплаты труда… Продолжительность и распорядок рабочего дня, порядок предоставления выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков, социальных льгот, меры поощрения, … регулируются ТК РФ и Правилами внутреннего распорядка предприятия… Сотрудники Общества подлежат государственному социальному страхованию в установленном законодательством порядке. Взносы начисляются в %, установленных для данной отрасли.

В ООО «Фирма Промкомплект» используется сдельно-премиальная форма оплаты, так как она является наиболее объективной по оценке количества и качества вложенного труда. Расчет заработка производится с помощью автоматизированной программы, результат выводится на каждого сотрудника отдельным листом.

Для учета заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; при ликвидации чрезвычайных обстоятельств - дебетуется счет 99 "Прибыли и убытки"; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; за счет расходов будущих периодов - в корреспонденции с одноименным счетом 97; начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и другие аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

По дебету счета 70 отражаются: выплаченные из кассы суммы оплаты, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 50 "Касса"; при выплате со счетов корреспондируют счета 51, 52. 55; при выдаче зарплаты структурным подразделениям - счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты"; различные удержания, как то: суммы налогов на доходы - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам"; платежей на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование в части отчислений, производимых за счет работников - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; в погашение подотчетных сумм - в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; за товары, проданные в кредит, за предоставленные ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию - в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", счетом 76; по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные суммы - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", соответствующие субсчета; по недостачам - в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Таким образом, сальдо счета 70, как правило кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

Начисление заработной платы в ООО «Фирма Промкомплект» производится с помощью компьютерной техники, и отражается следующей проводкой: Д 44 К 70 - начислена заработная плата работникам.;

Ответственным за ввод первичных данных является специальный сотрудник бухгалтерской службы. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда осуществляется главным бухгалтером предприятия.

ООО «Фирма Промкомплект» согласно законодательству РФ осуществляет выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с нормами расчетов, установленными в нормативных бухгалтерских актах: Д 69-1 К 70 - отражены суммы, причитающиеся работникам из средств социального страхования и обеспечения.

Удержания и вычеты из зарплаты сотрудников производятся в соответствии с законодательством РФ и Уставом организации, а также коллективным договором. К ним могут относится обязательные удержания: налог на доходы физического лица, взыскания по исполнительным листам, по приговору суда; по инициативе работодателя: за причиненный ущерб, за брак в работе. Все эти удержания отражаются в бухгалтерском учете предприятия типовыми проводками:

- Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физического лица из сумм оплаты труда работника;

- Д 70 К 76 - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

- Д 70 К 73-2 - из суммы оплаты труда виновных лиц удержаны суммы в возмещение причиненного ими материального ущерба и т.д.

Каждому сотруднику ежемесячно выдается Расчетный лист, где подробно указаны все начисления и удержания за данный период времени.

После начисления средств персоналу по расчетно - платежной ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов представляет в банк.

Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксирует расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки невыданной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре невыданной зарплаты.

2.4 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

В ООО «Фирма Промкомплект», так как она является торговой организацией, синтетический учет расходов ведется на активном счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 "Расходы на продажу" собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 "Продажи".

В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 "Расходы на продажу", при этом с данным счетом корреспондируют различные счета в зависимости от источника расходов и затрат: Kт 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" - начисляется износ по основным средствам, нематериальным активам; Kт 10 "Материалы" - списываются материааы, израсходованные, например, при хранении товара; Kт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", - получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги и т. д.); Kт 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги); Kт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начисляется заработная плата сотрудникам торговли и общественного питания; Kт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - начислено единого социального налога на оплату труда и выплаты, относящиеся на издержки обращения; Kт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списываются командировочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников; Kт 96 "Резервы предстоящих расходов" - образование резервов на оплату отпусков, ремонт; Kт 97 "Расходы будущих периодов" - отнесение данных расходов к расходам отчетного периода при наступлении его.

Собранные на счете 44 расходы на продажу списываются в части реализованных товаров на счет учета реализации, что отражает проводка:

Дт 90 "Продажи" Kт 44 "Расходы на продажу".

Кроме того, отметим, что данные расходы могут быть списаны как недостающие - дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" в ООО «Фирма Промкомплект» ведется по видам и каждой статье расходов. В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения Общество применяет следующие статьи издержек обращения и производства: транспортные расходы; расходы по оплате труда; отчисления на социальные нужды; расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование займом; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; прочие расходы.

2.5 Учет готовой продукции и ее продажи

В торговой организации, к которой относится и ООО «Фирма Промкомплект» производится учет товаров и их продажи.

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 "Товары", по субсчетам 41 - 1 "Товары на складах" и 41 - 3 "Тара под товаром и порожняя" соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 "Основные средства", а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам - на счете 10 "Материалы".

Товары на балансе в ООО «Фирма Промкомплект» учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом собираются на счете 44 «Расходы на продажу».

Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета - фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом налога на добавленную стоимость, содержащегося в покупной цене, что фиксируется следующей проводкой:

Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете - фактуре;

Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;

Kт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности поставщику.

После того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета - фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам" Kт 19 "НДС по приобретенным ценностям".