Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования фонда оплаты труда

Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изменениями от 30 марта 2001 г.)

Федеральный закон от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ в ред. федеральных законов от 17 июля 1999г. № 181-ФЗ и от II февраля 2002г. № 17-ФЗ. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Утверждены постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000г. № 184.(в ред.от 11.12.2003 г.)

Федеральный закон от 20 июля 2004 г. № 70-ФЗ «О снижении ставки ЕСН и изменении налоговых льгот по ЕСН».

Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 203-ФЗ «О изменении порядка предоставления стандартных налоговых вычетов на детей».

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5.01.04 No 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта/И.Т. Балобанов: Учебное пособие. -М.: Финансы и статистика, 2004 -436с.

Анализ хозяйственной деятельности промышленных предприятий//П.В. Смекалов, Г.А. Ораевская. -М.: Финансы и статистика, 2005. -303с.

Антосенков Е., Кокин Ю. «Реформа заработной платы - определения и реальность//Экономист.- 2006. -№4. -с. 29-30.

Антосенков Е., Петров О. «Мониторинг социально-трудовой сферы»/Экономист. -2005. -№4. -с. 15-17.

Бухгалтерский учет// Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. -2-е изд. доп. -М.: Финансы и статистика, 2004. -576с.

Бухгалтерский учет// Н.П. Кондраков. -М.: Инфра. -2005. -514с.

Бухгалтерский учет// П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др., М.: 2005. -576 с.

Бухгалтерский учет//Г.И. Гринман. М.:ВО «Машиностроение». -2003. -348с.

Петрова В.И., Литвина Н.И. «Документация по учету труда и его оплаты в машиностроительном предприятии». - М. Машиностроение. -2005. 384 с.

Волгин Н. А. Современные модели оплаты труда. - М.: Дело, 2006.

Глызин В.В. Заработная плата//Труд и право. -2005. -№6. -с.14-16.

Губанов С. «Система поощрения и организации труда»//Экономист. -2004. -№3. -с.4-47.

Дикарева А. А., Мирская М. И. Социология труда. - М.: Высшая школа, 2003.

Елизаров Е., Литвин А. «Методология построения тарифных систем предприятий»//Человек и труд. -2005. -№6. -с.102-103.

Жуков А.Г. «Что представляет собой заработная плата в рыночной экономике»//Труд и право. -2006. -№6. -с.3-6

Заработная плата в современных условиях//Е.П. Пошерстник, М.С. Мейксин.- Издание второе дополненное и переработанное. -Издательский Торговый Дом «Герда». -М.: -С.-Петербург. -2003. -404с.

Заработная плата/Н.П. Барышников. -М.: Информационно-издательский дом, 2005. -496с.

Как добиться успеха: практические советы деловым людям / под общей редакцией В. Е. Хруцкого - М.: Издательство политической литературы, 2004.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Экономика, 2003.

Лозневая М. П. Оценка и оплата инженерного труда на предприятии. - М.: Экономика, 2005.

Лубков А.Н. «Оплата труда на предприятиях промышленного производства в период преобразования рыночных отношений»// Экономика промышленного производства. -2004. -№3. -с.54-58.

Лубков А.Н. «Основные инструменты организации и регулирования оплаты труда в промышленности»// Экономика промышленных предприятий. -2004. -№1. -с.17-23.

Лубков А.Н. «Совершенствование тарифной системы в промышленности»//Машиностроение: экономика, управление. -2006. -№12. -с.23-25.

Луговой В.А. «Учет операций по оплате труда»//Бухгалтерский учет. 2006. -№11. -с. 7-21.

Мишенко В., Давыдова Г. «Особенности оплаты труда в переходный период»//Экономист. -2003. -№ 5. -с.95-96.

Никитин А. «Как повышать заработную плату»//Ваше право. -2006. -№9. -с.4.

Никитин М.А. «Оплата труда в условиях рыночной экономики»// Машиностроение. -2005. --№ 9. -с.24

Основы предпринимательства. Словарь - справочник / редакторы Л. И. Калядин, О. В. Сызранцева - М.: Луч - 2, 2005.

Охрана труда//В.С. Шкрабак, Г.К. Казлаукас. -М.: ВО Машиностроение, 2004 -535с.

Петрова В.И. «Бухгалтерский учет на машиностроительном предприятии»//М.: Машиностроение. -2003. -593с.

Практическое пособие по бухгалтерскому учету //П. Камышанов, 2004. -134с.

Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / К. А. Волкова, И. П. Дежкина, Ф. К. Казакова, И. А. Сергеева - М.: Экономика, 2005.

Рассчитайте заработную плату. Единая тарифная сетка: разъяснения, методические рекомендации, нормативные акты / Библиотечка журнала Социальная защита. - М., 2003.

Финансовая бухгалтер//Ревенко П.В., Вольфман Б.А., Киселева Т.Н. -М.: Инфра-М, 2006. -396с.

Шазунов А. «Организация оплаты труда в торговле»//Экономика управление. -2005. -№10. -с.19-21.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Об оплате труда и премировании работников ООО «Иж-тандем»

Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования и поощрения работников ООО «Иж-тандем», именуемого далее по тексту «Общество».

Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Обществе трудовую деятельность на основании заключенных с Обществом трудовых договоров (далее по тексту - «Работники»).

Положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Обществе как на основном месте работы, а также работающих в Обществе по совместительству (внешнему или внутреннему).

В Положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Общества.

Оплата труда работников Общества включает в себя:

ежемесячный оклад по должности или профессии;

надбавки к окладу, устанавливаемые в зависимости от характера, условий и качества выполняемой работы;

доплаты к окладу в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и настоящим Положением;

премии в качестве стимулирующих и поощрительных выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые за сверх заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников Общества.

Оклад, надбавки и доплаты работникам устанавливаются на основании штатного расписания, а при отсутствии в штатном расписании соответствующей позиции - на основании трудового договора с работником.

.Система оплаты труда работников

Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими трудовыми затратами и\или результатами труда.

В Обществе устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное.

Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Для отдельных работников Правилами внутреннего трудового распорядка и

трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика с суммированным учетом рабочего времени.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату работникам дополнительно к заработной плате (оклад + надбавки) материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и\или единовременных (разовых) премий.

3. Заработная плата работников и порядок ее исчисления

Заработная плата работников включает в себя следующие виды выплат

ежемесячный оклад;

ежемесячная надбавка к окладу;

ежемесячная доплата к окладу.

Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности или квалификации за месяц

Оклады работникам устанавливаются в твердой сумме штатным расписанием, утверждаемым генеральным директором.

Размер оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

Надбавка к окладу - ежемесячная стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника.

Надбавки к окладу могут устанавливаться работнику в индивидуальном порядке как при приеме на работу, так и впоследствии.

Надбавки к окладу могут устанавливаться как постоянно, так и на определенный срок - по решению генерального директора.

Надбавки к окладу установленные при приеме на работу, фиксируются в трудовом договоре с работником.

В течение срока действия трудового договора надбавки к окладу, установленные на определенный срок, корректируются в случае изменения объема должностных обязанностей, повышения профессиональной квалификации, а также в иных случаях, приказом генерального директора, изданным на основании представления руководителя подразделения, в котором работает работник.

В течение срока действия трудового договора постоянные надбавки к должностному окладу работника могут вводится, изменяться и отменяться приказом генерального директора на основании дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.

Введение и увеличение размеров надбавок к должностному окладу производится в следующие сроки:

при заключении договора о материальной ответственности - с даты заключения такого договора;

при работе с конфиденциальными сведениями - с даты допуска к таким сведениям; при присвоении квалификационной категории - с даты выдачи документа о присвоенной квалификации и степени

в иных случаях - в соответствии с датой, указанной в соответствующем приказе генерального директора.

Работникам, проработавшим неполный месяц, надбавки к должностному окладу начисляются пропорционально отработанному времени.

В случае принятия руководством Общества решения об уменьшении или отмене надбавок работник подлежит уведомлению в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой отмены или уменьшения надбавок.

Доплата к должностному окладу - выплата стимулирующего характера, установленная работнику за выполнение им с его согласия работы, не предусмотренной трудовым договором по замещаемой им основной должности и\или должностной инструкцией работника, либо в случае выполнения им работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим положением или законодательством РФ.

Доплаты к должностному окладу устанавливаются работникам приказом (распоряжением) генерального директора на основании дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.

Доплаты к должностному окладу могут устанавливаться работникам бессрочно, на определенный срок либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ.

Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается работникам в случае, когда наименование совмещаемой и основной профессии (должности) отличаются друг от друга. Доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы) оформляется в случае, когда наименование основной и дополнительной профессии (должности) совпадают.

Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей), увеличение зон обслуживания, объемов работ начисляется в размере, установленном настоящим Положением, пропорционально фактически отработанному времени.

Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания или увеличение установленного объема работ устанавливаются со дня, когда работник приступил к выполнению дополнительных работ. При пересмотре норм, а также при ухудшении качества работы такие доплаты могут быть уменьшены или полностью отменены, а работник может быть полностью или частично освобожден от выполнения дополнительных обязанностей, указанных в настоящем подпункте. В случае принятия руководством Общества решения об уменьшении или отмене доплат работник подлежит уведомлению в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой отмены или уменьшения таких доплат.

В случаях, если в соответствии с законодательством РФ, штатным расписанием Общества и настоящим положением надбавки и доплаты к должностным окладам работников предусматриваются в процентах, абсолютный ежемесячный размер каждой надбавки или доплаты исчисляется, исходя из оклада работника без учета других надбавок и доплат.

Размер должностного оклада и надбавки к должностному окладу фиксируется в трудовом договоре, заключенном с работником. Уменьшение размера указанных выплат является изменением существенных условий труда и может производиться исключительно по соглашению сторон трудового договора и в сроки, установленные законодательством.

Заработная плата работников предельными размерами не ограничивается. 3.8. Оплата труда работников по основной работе в соответствии со штатным расписанием, в том числе на условиях неполного рабочего дня, или неполной рабочей педели, производится пропорционально отработанному времени либо объему выполненных работ, исходя из оклада, доплат, надбавок, а также стимулирующих выплат, предусмотренных настоящим положением и Положением о премировании и материальном стимулировании работников Общества, если иное не предусмотрено трудовым договором с работником.

Оплата труда работников-совместителей производится пропорционально объему выполненных работ за отчетный период исходя из оклада по занимаемой должности, а так же надбавок и доплат к нему, если иное не предусмотрено трудовым договором.

При определении рабочего времени, подлежащего оплате в соответствии с настоящим Положением, не учитываются следующие периоды:

время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;

время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы: время нахождения работника в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста;

период временной нетрудоспособности;

период, в течение которого работник был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

период, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работника.

Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей (виду работ).

4.Виды и размер надбавок к должностному окладу

Работникам могут устанавливаться следующие виды надбавок к должностному окладу:

за длительный стаж работы по специальности, непрерывный стаж работы в Обществе (не менее 5 лет) в размере 20 % оклада;

за высокую профессиональную квалификацию в размере 15 % оклада;

за интенсивность, напряженность труда в размере 30 % оклада;

за работу па особо сложных участках работ в размере 5 % оклада.

Отдельным категориям работников дополнительно к надбавкам, установленным в соответствии с подпунктом 4.1. настоящего положения могут быть дополнительно установлены следующие надбавки к окладу:

за использование в работе иностранного языка в размере 25 % оклада - работникам, в чьи трудовые обязанности входят контакты с иностранными партнерами либо работа с иностранной литературой;

за классность, в размере 10 % оклада - водителям;

за заключенный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в размере 30 % оклада - работникам с которыми заключение такого договора предусмотрено законодательством;

за работу с конфиденциальными сведениями и сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества и контрагентов Общества, в размере 50 % оклада - работникам, допущенным к такими сведениям.

размер надбавки каждому работнику устанавливается индивидуально.

Размер надбавок может устанавливаться как в твердой сумме, так и в процентах от размера должностного оклада - в соответствии со штатным расписанием организации.

Штатным расписанием могут быть установлены и другие надбавки к окладу.

5.Виды и размер доплат к должностному окладу

Доплаты к окладу работникам устанавливаются за работу в условиях, отличающихся от нормальных, и за работу, выполняемую работниками сверх работы, предусмотренной нормами обслуживания, трудовым договором и\или функциональными обязанностями.

В соответствии с законодательством Российской Федерации работникам устанавливаются следующие доплаты:

за сверхурочные работы работникам с повременной оплатой труда и нормальной продолжительностью рабочего дня, включая водителей автомобилей:

за первые два часа сверхурочной работы - в размере 150% часовой ставки;

за последующие часы сверхурочной работы - 200% часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся работниками, для которых установлен ненормированный рабочий день.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, осуществляемая работником в порядке совместительства, оплачивается в зависимости от фактически проработанного времени;

за работу в выходные и праздничные дни работникам с повременной оплатой труда:

если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени - в размере 100% дневной или часовой ставки сверх оклада;

если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени - в размере 200% часовой или дневной ставки сверх оклада;

за работу в вечернюю смену- в период с 19.00 до 22.00 часов работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы - в размере 20% часовой ставки сверх оклада;

за работу в ночное время (ночную смену) в период с 22.00 до 06.00 часов работникам с повременной оплатой труда:

водителям автомобилей - в размере 35 % часовой или дневной ставки сверх оклада; иным работникам с повременной оплатой труд за каждый час работы - в размере 40% часовой или дневной ставки сверх оклада;

за работу с тяжелыми и вредными условиями труда - в размере, установленном нормативными правовыми актами РФ;

за ученую или научную степень в размере, установленном законодательством - научным работникам;

начисление и выплата доплат, перечисленных в подпунктах 5.2.1. - 5.2.4. настоящего Положения производится работникам ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

Установление доплат, предусмотренных подпунктом 5.2.5. - 5.2.6. настоящего Положения, производится в соответствии с данными аттестации рабочих мест на весь период такой работы или документами о присвоенном звания, степени - на весь период работы на должностях научных сотрудников.

Расчет размера дневной ставки определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. Расчет размера часовой ставки производится путем деления величины дневной ставки на величину продолжительности рабочего дня - 8 часов.

За работу, выполняемую работниками сверх предусмотренных норм обслуживания, трудовым договором и\или приказом генерального директора устанавливаются следующие доплаты:

за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - в размере 35 % оклада по основной работе;

за совмещение профессий (должностей) - в размере 40 % оклада по основной работе;

за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - в размере 15 % оклада по основной работе.

Компенсационные доплаты к должностному окладу:

за выезды в служебные командировки за пределы Москвы общей продолжительностью более 30 дней в течение календарного года - в размере 10 % должностного оклада;

за использование личного автотранспорта для служебных поездок - в размере, установленном нормативно-правовыми актами РФ;

Компенсационные доплаты, предусмотренные пунктами 5.4.1., 5.4,2. носят разовый характер и устанавливаются работникам по окончании отчетного периода на основании представления руководителя структурного подразделения и отчетных данных.

Совокупный размер доплат, установленных работнику, максимальным размером не ограничивается.

6. Материальное поощрение работников

В соответствии с Положением о премировании работников Общества и трудовыми договорами, штатным работникам устанавливаются текущие и единовременные (разовые) премии.

Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц, иной отчетный период.

Текущие премии устанавливаются приказом генерального директора.

Расчет размера заработной платы для исчисления текущих премий производится, исходя из начисленного работнику за отчетный период должностного оклада, надбавок и доплат к нему, установленных в соответствии с настоящим Положением.

Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

В случае нарушения трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей премия работнику может быть выплачена частично либо не выплачена полностью. Невыплата премии не является дисциплинарным взысканием и рассматривается как отсутствие материального поощрения работнику, который недобросовестно относится к своим трудовым обязанностям.

.Единовременные (разовые) премии выплачиваются:

в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными или профессиональными юбилейными датами, по итогам работы за год, за повышение профессиональной квалификации без отрыва от основной работы - за счет прибыли Общества;

за достижения в труде и большой личный вклад в осуществление уставных задач Общества, в случаях и в порядке, установленном Положением о премировании и материальном стимулировании работников Общества - из фонда оплаты труда.

Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом генерального директора в зависимости от результатов работы каждого работника и максимальным размером не ограничивается.

Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничиваются.

В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств работникам может быть выплачена материальная помощь.

Материальная помощь выплачивается за счет прибыли Общества на основании приказа генерального директора по личному заявлению работника.

Материальная помощь может выплачиваться в следующих в случаях:

смерти мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;

значительного ущерба, причиненного жилищу работника вследствие пожара, природных катаклизмов, иных чрезвычайных ситуаций;

хищения у работника заработной платы;

длительной болезни работника, или членов его семьи, необходимости приобретения дорогостоящих лекарств или оплаты дорогостоящего лечения;

получения увечья или иного причинения вреда здоровью;

тяжелого материального положения и иных случаях острой нуждаемости в денежных средствах.

Выплата материальной помощи производится при представлении работником документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.