Организация документооборота на предприятии
Теоретические основы построения документооборота на предприятии. Характеристика технико-экономических показателей деятельности. Анализ документооборота при учете личного состава, труда и его оплаты. Оценка мероприятий по совершенствованию этой работы.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.07.2010 |
| Размер файла | 185,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
25. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2008. №4. С. 23-28.
26. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело, 2008. №3, С.42-45.
27. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2008. №1. С. 35-39.
28. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2007. № 3. С. 13-19.
29. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел - Синтез», 2009 - 232 с.
30. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело 2006. №3. С. 23-29.
31. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело 2006. №4. С. 24-29.
32. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап // Делопроизводство 2008. №1. С. 41-46.
33. Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2008. №4. С. 23-28.
34. Кузнецов С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2007. №2. С. 27-32.
35. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2009. №3. С. 33-39.
36. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2008 - 137 с.
37. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 2009. №4. С. 56-59.
38. Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертация доктора исторических наук. М., 2009 - 413 с.
39. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2009. №4. С. 19-25.
40. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2007. №1. С. 42-47.
41. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Компьютерные сети передачи данных - современное средство коммуникации // Секретарское дело 2007. №2. С. 31-35.
42. Мосягина О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело 2006. №4. С. 32-36.
43. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство, 2009. №2. С. 18-23.
44. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 2007. №4. С. 19-24.
45. Сокова А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условиях) // Делопроизводство 2008. №1. С. 32-37.
46. Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений // Секретарское дело 2007. №2. С. 15-19.
47. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству: М.: Издательство ПРИОР 2007 - 188 с.
48. Шатина Н.В. Функции секретаря - помощника руководителя // Секретарское дело 2007. №4. С. 16-19.
49. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2009. №1. С. 21-25.
Приложение 1
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
Код |
||||
|
Форма по ОКУД |
0301001 |
|||
|
ООО «Круиз» |
по ОКПО |
|||
|
наименование организации |
||||
|
Номер документа |
Дата составления |
|||
|
ПРИКАЗ |
26 |
12.05.2005 |
распоряжение о приеме работника на работу
|
Принять на работу |
Дата |
||||
|
с |
13.05.2005 |
||||
|
по |
13.05.2006 |
||||
|
Табельный номер |
|||||
|
Горев Николай Иванович |
38 |
||||
|
фамилия, имя, отчество |
|||||
|
в |
Отдел маркетинга |
||||
|
структурное подразделение |
|||||
|
Специалист по маркетинговым исследованиям |
|||||
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
|||||
|
условия приема на работу, характер работы |
|||||
|
с тарифной ставкой (окладом) |
7600 |
руб. |
00 |
коп. |
|
|
цифрами |
|||||
|
надбавкой |
- |
руб. |
коп. |
||
|
цифрами |
|||||
|
с испытанием на срок |
Три |
месяца (ев) |
Основание:
|
Трудовой договор от « |
12 |
» |
мая |
20 |
05 |
г. № |
17 |
||
|
Руководитель организации |
Генеральный Директор |
Макаров А.А. |
|||||||
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||||
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
« |
13 |
» |
мая |
20 |
05 |
г. |
||
|
личная подпись |
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
Код |
||||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|||
|
ООО «Круиз» |
по ОКПО |
|||
|
наименование организации |
||||
|
Номер документа |
Дата составления |
|||
|
ПРИКАЗ |
30 |
01.06.2005 |
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
||||||||||||||
|
Мазалова Оксана Сергеевна |
25 |
||||||||||||||
|
фамилия, имя, отчество |
|||||||||||||||
|
Бухгалтерия |
|||||||||||||||
|
структурное подразделение |
|||||||||||||||
|
Бухгалтер 1 категории |
|||||||||||||||
|
должность (специальность, профессия) |
|||||||||||||||
|
за период работы с |
“ |
31 |
” |
июля |
20 |
04 |
г. по |
“ |
31 |
” |
мая |
20 |
05 |
г. |
|
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
28 |
календарных дней |
|||||||||||||
|
с |
“ |
01 |
” |
июня |
20 |
05 |
г. по |
“ |
28 |
” |
июня |
20 |
05 |
г. |
и (или)
|
Б. |
|||||||||||||||
|
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) |
|||||||||||||||
|
на |
календарных дней |
||||||||||||||
|
с |
“ |
” |
20 |
г. по |
“ |
” |
20 |
г. |
|||||||
|
В. Всего отпуск на |
календарных дней |
||||||||||||||
|
с |
“ |
” |
20 |
г. по |
“ |
” |
20 |
г. |
|||||||
|
Руководитель организации |
Генеральный Директор |
Макаров А.А. |
|||||||||||||
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||||||
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
31 |
” |
мая |
20 |
05 |
г. |
||||||||
|
личная подпись |
Приложение 3
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
Код |
|||
|
Форма по ОКУД |
0301002 |
||
|
ООО «Круиз» |
по ОКПО |
||
|
наименование организации |
|
Дата составле- |
Табель- |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфа- |
Характер работы |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
|
01.09.2002 |
25 |
34480017509 |
120802 |
основная |
жен |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Трудовой договор |
номер |
20 |
|
|
дата |
01.09.2002 |
|
1. |
Фамилия |
Мазалова |
Имя |
Оксана |
Отчество |
Сергеевна |
||
|
Код |
||||||||
|
2. |
Дата рождения |
04.01.1980 |
||||||
|
день, месяц, год |
||||||||
|
3. |
Место рождения |
Город Москва |
по ОКАТО |
|||||
|
4. |
Гражданство |
Россия |
по ОКИН |
|||||
|
5. |
Знание иностранного языка |
Английский |
Владею свободно |
по ОКИН |
||||
|
наименование |
степень знания |
|||||||
|
по ОКИН |
||||||||
|
6. |
Образование |
Высшее |
по ОКИН |
|||||
|
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное |
||||||||
|
Наименование образовательного |
Документ об образовании, о квалифика- |
Год окончания |
||||||
|
Московский Государственный Университет Потребительской кооперации |
наименование |
серия |
номер |
2002 |
||||
|
Диплом |
АБ |
123 |
||||||
|
Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу |
|||||||
|
Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту |
Код по ОКСО |
|||||||
|
Наименование образовательного |
Документ об образовании, о квалифика- |
Год окончания |
||||||
|
наименование |
серия |
номер |
||||||
|
Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу |
|||||||
|
Код по ОКСО |
||||||||
|
Послевузовское профессиональное образование |
Код по ОКИН |
|||||||
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура |
||||||||
|
Наименование образовательного, |
Документ об образовании, |
Год окончания |
||||||
|
Направление или специальность по документу |
||||||||
|
Код по ОКСО |
||||||||
|
Код |
||||||||
|
7. |
Профессия |
Менеджер по продажам |
по |
|||||
|
основная |
по |
|||||||
|
другая |
2-я страница формы № Т-2
|
8. |
Стаж работы (по состоянию на |
“ |
31 |
” |
мая |
20 |
09 |
г. ): |
|
|
Общий |
- |
дней |
8 |
месяцев |
2 |
лет |
|||
|
Непрерывный |
- |
дней |
8 |
месяцев |
2 |
лет |
|||
|
Дающий право на надбавку за выслугу лет |
дней |
месяцев |
лет |
||||||
|
дней |
месяцев |
лет |
|
9. |
Состояние в браке |
Не замужем |
Код по ОКИН |
10. Состав семьи:
|
Степень родства |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
отец |
Мазалов Сергей Викторович |
1955 |
|
|
мать |
Мазалова Анастасия Васильевна |
1957 |
|
|
брат |
Мазалов Виктор Сергеевич |
1982 |
|
|
11. |
Паспорт: |
№ |
18 01 352165 |
Дата выдачи |
“ |
25 |
” |
мая |
1999 |
г. |
|||||
|
Выдан |
УВД Советского района города Москвы |
||||||||||||||
|
наименование органа, выдавшего паспорт |
|||||||||||||||
|
Дата регистрации по месту жительства |
“ |
30 |
” |
мая |
1999 |
г. |
|||||||||
|
Номер телефона |
838-54-69 |
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
|
6. |
Наименование военного |
|||||||
|
1. |
Категория запаса |
комиссариата по месту жительства |
||||||
|
2. |
Воинское звание |
|||||||
|
3. |
Состав (профиль) |
7. |
Состоит на воинском учете: |
|||||
|
4. |
Полное кодовое обозначение ВУС |
а) общем (номер команды, партии) |
||||||
|
5. |
Категория годности к военной службе |
б) специальном |
||||||
|
8. |
||||||||
|
отметка о снятии с воинского учета |
|
Работник кадровой службы |
инспектор |
Караваева О.П. |
|||||
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||
|
Работник |
|||||||
|
личная подпись |
|||||||
|
“ |
17 |
” |
августа |
20 |
09 |
г. |
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
|
Дата |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
01.09.2002 |
Бухгалтер 1 категории |
6000 |
Приказ |
|||
|
20.09.2005 |
Бухгалтер 1 категории |
7000 |
Приказ о повыш. |
|||
IV. АТТЕСТАЦИЯ
|
Дата аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание |
||
|
номер |
дата |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
19.08.2005 |
Соответствует занимаемой должности |
30 |
19.08.2005 |
||
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Дата |
Вид повышения квалификации |
Наименование образовательного учреждения, место его нахождения |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основание |
||||
|
начала обучения |
окончания обучения |
наимено- |
серия, номер |
дата |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
01.09.2004 |
01.05.2005 |
Московская финансовая академия |
ГД456 |
01.05.2005 |
||||
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
|
Дата |
Специальность (направление, профессия) |
Документ (диплом, свидетельство) |
Основание |
||||
|
начала обучения |
окончания обучения |
наимено- |
номер |
дата |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
|
Наименование награды (поощрения) |
Документ |
|||
|
наименование |
номер |
дата |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
VIII. ОТПУСК
|
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание |
|||
|
с |
по |
начала |
окончания |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
ежегодный |
01.09.2005 |
30.04.2005 |
28 |
01.05.2005 |
28.05.2005 |
Приказ |
|
|
ежегодный |
29.05.2005 |
30.06.2006 |
28 |
01.07.2006 |
28.07.2006 |
Приказ |
|
|
ежегодный |
29.07.2006 |
31.05.2007 |
28 |
01.06.2007 |
28.06.2007 |
Приказ |
|
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
|
Наименование льготы |
Документ |
Основание |
||
|
номер |
дата выдачи |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
|
Дата увольнения |
“ |
” |
20 |
г. |
|||||||
|
Приказ (распоряжение) № |
от |
“ |
” |
20 |
г. |
||||||
|
Работник кадровой службы |
Инспектор |
Караваева О.П. |
|||||||||
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||
|
Работник |
|||||||||||
|
личная подпись |
Приложение 4
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
Код |
||||||||||||||
|
Форма по ОКУД |
0301020 |
|||||||||||||
|
ООО «Круиз» |
по ОКПО |
|||||||||||||
|
наименование организации |
||||||||||||||
|
Мнение выборного профсоюзного органа |
Утверждаю |
|||||||||||||
|
от |
“ |
” |
20 |
г. № |
учтено |
Руководитель |
Генеральный Директор |
|||||||
|
Номер |
Дата |
На год |
должность |
|||||||||||
|
Макаров А.А. |
||||||||||||||
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ |
16 |
10.01.2005 |
2005 |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||
|
“ |
11 |
” |
января |
20 |
05 |
г. |
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный |
ОТПУСК |
Примечание |
|||||
|
количество |
дата |
перенесение отпуска |
||||||||
|
заплани- |
фактичес- |
основание |
дата пред- |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
Управленческий отдел |
Генеральный директор |
Макаров Александр Андреевич |
01 |
28 |
01.09.2009 |
01.09.2009 |
Приказ |
- |
||
|
Бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
Бочарова Евгения Семеновна |
06 |
28 |
20.05.2009 |
20.05.2009 |
Приказ |
- |
||
|
Бухгалтер |
Бухгалтер 1 категории |
Мазалова Оксана Сергеевна |
25 |
28 |
01.06.2009 |
01.06.2009 |
Приказ |
- |
||
|
Отдел по маркетингу |
Директор по маркетингу |
Сергеев Андрей Петрович |
10 |
28 |
15.04.2009 |
15.04.2009 |
Приказ |
- |
||
|
Хозяйственный отдел |
Водитель |
Хомяков Василий Николаевич |
28 |
28 |
01.09.2009 |
01.09.2009 |
Приказ |
- |
||
|
Хозяйственный отдел |
Уборщица |
Касаткина Ольга Васильевна |
30 |
28 |
10.10.2009 |
10.10.2009 |
Приказ |
- |
||
|
И т.д. |
||||||||||
|
Руководитель кадровой службы |
Инспектор |
Караваева О.П. |
||||||||
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
Подобные документы
Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011Роль документооборота в структуре управления компанией. Этапы документооборота компании, система электронного документооборота. Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 09.08.2010Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.
курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008Понятие и развитие документооборота на предприятии. Схема движения и технология обработки документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Единая государственная система делопроизводства.
курсовая работа [151,6 K], добавлен 26.10.2011Общие требования к оформлению и хранению первичных документов. Организация документооборота на предприятии. Организационно-экономическая характеристика в ООО "Старый парк", организация первичного учета. Разработка мероприятий по его совершенствованию.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 03.06.2014История развития секретарского дела в России. Нормативно-методическая база работы секретаря, его роль в организации документооборота. Распределение поступивших документов. Организация доставки корреспонденции. Должностная инструкция на предприятии.
курсовая работа [48,5 K], добавлен 14.04.2014Анализ документооборота, связанного с поступлением, движением и выбытием основных средств на исследуемом предприятии. Особенности расчета оплаты труда различных категорий работников. Ведение финансовой отчетности организации, бухгалтерский учет.
отчет по практике [22,8 K], добавлен 06.05.2015Теоретические аспекты организации документооборота на предприятии. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел и их систематизация. Анализ системы документационного обеспечения на примере учреждения медико-социальной экспертизы.
курсовая работа [56,7 K], добавлен 20.10.2011Основные понятия, касающиеся организации документооборота. Информационно-справочные документы и служебные письма: сопроводительное, информационное, рекламное, гарантийное, инициативное письма, извещение, подтверждение, докладные и объяснительные записки.
реферат [28,8 K], добавлен 23.06.2010Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта. Основные функции и структура бухгалтерского аппарата предприятия на примере ООО "РЕ Трэйдинг". Система документооборота на предприятии. Анализ технико-экономических показателей деятельности.
отчет по практике [151,5 K], добавлен 25.10.2014
