Содержание

Введение

1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Экономическая сущность основных средств

1.2 Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение учета в организациях

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть»

2.1 Правовая и организационная характеристика ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть»

2.2 Экономическая характеристика предприятия

2.3 Организация учетной работы в ОАО «КНПЗ - Роснефть»

3. Учет основных средств

3.1 Задачи бухгалтерского учета основных средств и их оценка

3.2 Документальное оформление движения основных средств

3.3 Учет поступления основных средств

3.4 Методика начисления амортизации основных средств

3.5 Инвентаризация основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

Объект исследования: ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть».

Предмет исследования: учет основных средств на предприятии.

Информационную базу исследования составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутризаводская нормативно техническая документация, информация из периодической печати, монографии и учебники отечественных и зарубежных специалистов.

Практическая значимость работы. Результаты исследования могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью проведения анализа использования основных средств, получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности, что должно способствовать достижению социально значимого эффекта.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех основных частей, заключения, списка использованных источников, приложений.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Экономическая сущность основных средств

Средства производства - это совокупность средств труда и предметов труда. Средства труда - это орудия производства, с помощью которых люди воздействуют на предметы труда, а также объекты, создающие необходимые условия для нормального производственного процесса.

Основные средства - это средства труда производственного и непроизводственного назначения. С экономической точки зрения основные средства представляют собой часть вложений денежных средств в основной капитал организации, которая участвует в целом ряде производственных циклов.[1, с.516] Характерная особенность основных средств это участие в производственном процессе длительное время при сохранении основных свойств и первоначальной формы, постепенное изнашивание и перенос своей стоимости на изготавливаемую продукцию. То есть, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или в течении обычного операционного цикла. К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

Для целей бухгалтерского учета активы признаются основными средствами, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для длительного использования, то есть в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он больше 12 месяцев;

- объект не должен быть предназначен для продажи;

- объект способен приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем.

Малоценные активы (стоимостью не более 20 000 руб. за единицу), в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе:

- основных средств;

- материально-производственных запасов (МПЗ).

Это значит, что организация самостоятельно решает, учитывать эти объекты в составе основных средств (на счетах 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности") или же в составе МПЗ (на счете 10 "Материалы"). В связи с этим в учетной политике организации отражается способ учета малоценных объектов и размер лимита стоимости.

Период, в течение которого основные средства приносят организации доход, принято считать сроком полезного использования. Это базовый показатель для расчета амортизации. Устанавливаются сроки полезного использования для целей бухгалтерского учета согласно ПБУ 6/01.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины, оборудование, измерительные приборы, передаточные устройства, транспортные средства, а также рабочий и продуктивный племенной скот, а также капитальные вложения в арендованное имущество, в коренное улучшение земли (мелиорация) и т.п.

Единицей учета основных средств признают инвентарный объект, к которому относят основное средство со всеми его приспособлениями и принадлежностями и который предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту при принятии его к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. При этом не имеет значения, где находится этот объект основных средств - в запасе или в эксплуатации. Как правило, на объект основных средств прикрепляют металлический жетон с выбитым на нем номером или номер рисуется краской.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним в течение всего срока полезного использования этого объекта в организации.

Если объект основных средств состоит из различных частей, то организации следует руководствоваться нормой п. 6 ПБУ 6/01.

Если сроки полезного использования этих частей существенно отличаются, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект, которому присваивается свой инвентарный номер.

Если сроки полезного использования частей основного средства отличаются несущественно, то их нужно учитывать все вместе как один объект, за которым закрепляется один инвентарный номер.

В качестве критерия существенности можно использовать показатель 5%, руководствуясь Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.

Если объект основных средств списывается с бухгалтерского учета, то его инвентарный номер в течение пяти лет не присваивается вновь поступившим в организацию основным средствам.

Если основное средство поступило по договору финансовой аренды, то оно может учитываться у лизингополучателя по тому номеру, который ему присвоил лизингодатель.

На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильной организации их планирования, учета и отчетности является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Указанная группировка основных средств производится на каждом конкретном предприятии.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют с помощью рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент) или создают необходимые условия для производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства).

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки).

В зависимости от того, как используются объекты производственной и хозяйственной деятельности, различают находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных, а также правильного расчета амортизации основных средств для включения в издержки производства. К действующим относятся основные средства, используемые в производственно-хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующими признаются основные средства, которые по различным причинам не используются в течение длительного промежутка времени.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий, но в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

1.2 Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение учета основных средств

При написании работы были использованы различные нормативные документы, регламентирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета основных средств.

Методологической основой бухгалтерского учета основных средств являются:

- Положение по бухгалтерскому учету "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 6/01 утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н).

- Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

- Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

- Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств.

На основе нормативных документов организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться:

- формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;

- порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «КНПЗ - РОСНЕФТЬ»

2.1 Правовая и организационная характеристика предприятия

«Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть» является открытым акционерным обществом, Устав которого зарегистрирован Администрацией г. Комсомольска-на-Амуре 30.05.1996 г. Регистрационный номер 197. Новая редакция Устава вышла 18.06.2002г. Учредителем общества является Комитет по управлению имуществом Хабаровского края.

Открытое акционерное общество «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть» образовалось путем акционирования на базе государственного предприятия в 1993 году.

Уставный капитал ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть» составляет 236439 руб., количество акций: обыкновенных - 886645 шт., номинальной стоимостью 0,2 руб.; привилегированных - 295550 шт., номинальной стоимостью 0,2 руб.

Предприятие является юридическим лицом, имеет круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием, счета, может осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности, может объединяться в союзы, ассоциации, обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров, несет все виды ответственности.

Основными видами деятельности предприятия являются:

- переработка нефти, транспортировка и реализация нефтепродуктов (авиационный, автомобильный бензин, реактивное и дизельное топливо - арктическое, зимнее, летнее);

- продажа технологии нефтепереработки и оборудования;

- содержание, эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций, в том числе передвижных;

внешнеэкономическая деятельность;

производство и реализация с/х. продукции;

промышленное и гражданское строительство, осуществление пусконаладочных, ремонтных и др. видов строительных работ;

- торгово-закупочная и коммерческо-посредническая деятельность, организация товарных точек по продаже продуктов питания и товаров народного потребления на руб. и СКВ и закупка продуктов питания;

-аренда и выкуп земельных участков для строительства на них зданий и сооружений, осуществления другой хозяйственно-коммерческой деятельности;

- проведение и участие в выставках, выставках - продажах, конкурсах, торгах, аукционах, в том числе валютных, ярмарках, конференциях, семинарах, в том числе международных;

-предоставление на договорной основе консультационных услуг, рекламы в сфере разработки и освоения высокоэффективных технологий;

- осуществление бартерных сделок как с отечественными, так и с иностранными юридическими и физическими лицами, как в пределах страны, так и за рубежом;

организация сервисного обслуживания по всем направлениям;

-организация охотничьего, рыболовного и спортивного туризма, в т. ч. для иностранцев, организация гостинично-ресторанного обслуживания, производство продуктов питания, организация заготовок лесных продуктов и их реализация;

-перевозка пассажиров, буксировка, транспортировка плавучих средств речным транспортом;

-исполнение операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, финансовой, коммерческой деятельностью, получение и предоставление займов и кредитов, страхование гарантий платежей, поручительства, в том числе и имущественные.

В состав структуры органов управления входят: общее собрание акционеров, совет директоров и единоличный исполнительный орган (генеральный директор). Контроль за финансово - хозяйственной деятельностью осуществляет ревизионная комиссия (3 чел.). Генеральный директор подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. Также, в организационно-функциональной структуре можно выделить: службу генерального директора, службу технического директора, службу коммерческого директора, директора по экономике, директора по общим вопросам, директора по капитальному строительству.

Предприятие создаёт фонды - резервный фонд в размере 5 % от чистой прибыли и специальный фонд акционирования работников ( на приобретение акций общества). Акции общества (размещенные) могут быть простыми и привилегированными. Все они именные и бездокументарные. Дивиденды по префакциям выплачиваются в размере 10 % от чистой прибыли.

ОАО «КНПЗ - Роснефть» имеет выгодное географическое положение: он связан железнодорожными и водными транспортными путями практически со всеми территориями Дальневосточного региона, основными портами Тихоокеанского побережья, поставляет нефтепродукты в Приморский край, Амурскую, Сахалинскую, Магаданскую, Камчатскую, Еврейскую Автономную области. Находясь вблизи порта Ванино, с которым завод связан железной дорогой, предприятие экспортирует нефтепродукты в Японию, Южную Корею, Вьетнам.

Ёмкость сбыта этих территорий велика, даже если брать только «северный завоз». Несмотря на насыщенность рынка приморского края нефтепродуктами и наличие в нем большого числа конкурентов, завод, тем не менее, успешно реализует там свою продукцию за счет хорошего качества и быстроты отгрузки.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли в результате переработки нефти и реализации нефтепродуктов для выполнения намеченных планов.

2.2 Экономическая характеристика предприятия

Анализ производства и реализации продукции следует начать с характеристики производства готовой продукции:

Таблица 2.1-Динамика объема производства продукции за 2004-2007г.

Период	объема производства продукции
2004г.	1903,2 тыс. тонн в год
2005г.	3002,5 тыс. тонн в год
2006г.	3526,7 тыс. тонн в год
2007г.	3887,4 тыс. тонн в год

Здесь налицо увеличение объёмов производства. Основные показатели производственной деятельности предприятия отражены в таблице (Приложение 2). Всего за 2007г. на ОАО поставлено 4099486 т нефти, из них собственная- 846277т (20,6%), давальческая - 3253209т (79,4%). Из всей поставки нефти доли сахалинской и западно-сибирской составили:

- сахалинская 659427т (16,1%)

- западно-сибирская3440059т(83,9%)

Произошло увеличение поставок нефти по сравнению с 2006г. - на 444740 т или на 12,2; с 2005г. - на 960659 т. тонн; с 2004г.- на 2136508 т. т.

Рисунок 2.1- Динамика поставок нефти.

Данное увеличение поставок нефти произошло из-за увеличения поставок как давальческой нефти, так и собственной. Доля собственной нефти в отчетном году по сравнению с прошлым возросла и составила 20,6% против 15,4% в 2006г.

Объём общей переработки в отчетном году увеличился на 475,1 тыс. т или на 13,1% по сравнению с 2006г. Доля собственной переработки также возросла и составила 20,6% против 15,5% в предыдущем году.

Рисунок 2.2- Переработка нефти за период 2004-2007 гг.

Следует отметить, что бизнес-план по переработке нефти за 2007г. выполнен на 101,1%. Кроме того, в отчетном году завод значительно нарастил объём производства за счет роста переработки давальческой нефти. Общий объём производства основной продукции составил 3168,8 т. тонн, т. е. увеличился на 12,4 % по сравнению с прошлым, 2003 годом (2819,3 т. тонн).

Кроме того, ухудшились качественные показатели переработки нефти. Так, глубина переработки по сравнению с соответствующим периодом прошлого года снизилась на 2,01 % и составила 57,81 %. Это объясняется тем, что завод находится на стадии коренной реконструкции и модернизации производства, а также тем, что произошло снижение глубины отбора светлых нефтепродуктов на технологических установках вследствие их нестабильной загрузки сырьём на 0,33 %, а также снижением объёма производства вакуумного газойля. Мощности в отчетном году использовались на 70,6 % против 63,3 % в 2006г.

Объём товарной продукции в 2007г. составил 3735123 тыс. руб., что на 27,7% выше объёма товарной продукции соответствующего периода прошлого года, который составил 2924907 тыс. руб.

Рисунок 2.3- Динамика объема товарной продукции за 2003 - 2007гг.

Объём реализации продукции в 2007г. составил 3823827 тыс.руб., что на 29% выше, чем за соответствующий период прошлого года (2952958тыс. руб.) и на 51% выше, чем за 2005г. (1889176 тыс. руб.). В этом сыграло свою роль повышение цен на мировом рынке на нефть и нефтепродукты.

Сложившаяся структура выручки по видам деятельности:

Таблица 2.2- Структура выручки по видам деятельности в 2007г.

Виды деятельности	%
1. реализация собственных ГСМ 2. услуги по переработке нефти 3. услуги по договору подряда 4. покупные нефтепродукты 5. прочее	73,0 14,6 3,8 7,9 0,8

Таблица 2.3-Структура выручки по рынкам сбыта.

Изменение структуры выручки по рынкам сбыта	Структура выручки с внутреннего рынка
Экспорт (внешний рынок) 2006г.-21,8 % 2007г.- 19,3 % Внутренний рынок 2006г.-78,2 % 2007г.-80,7 %	Денежные средства 2006г.-29,8 % 2007г.-51,6 % Взаимозачеты 2006г. -70,2 % 2007г.- 48,4 %

Анализ трудовых показателей

На предприятии действуют две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Но специфика деятельности завода такова, что доминирующей является повременная система оплаты труда. Около 70 % промышленно-производственного персонала относится к этой группе.

Общая численность работающих на предприятии составляла на конец 2007г. - 1600 человек, в том числе ППП- 1223 человек, для сравнения за 2006г. - 1732 человек, то есть в 2007г. среднесписочная численность уменьшилась на 132 чел. Это связано с созданием дочернего общества ООО «Комсомольскнефтезаводремстрой». Динамику трудовых и социальных показателей отражает таблица 1 (Приложение 1). На общем фоне снижения численности на 8,25 % нужно отметить снижение среднемесячной зарплаты на 9,05%. В общем, среднемесячная з/плата всего персонала с вознаграждениями по итогам в 2007г. составила 9976,8 руб., ППП-10576,1 руб., непромышленного персонала- 8032,5 руб., а без учета РК и северных надбавок среднемесячная з/плата всего персонала составила 4988,4 руб., ППП-5288,1руб., что ниже среднемесячной з/платы по отрасли.

Рисунок 2.4 Динамика заработной платы.

Анализ затрат на производство

Как и на других предприятиях топливного профиля, на ОАО «КНПЗ -Роснефть» основными являются материальные затраты. Ниже приведена группировка затрат по экономическим элементам и их относительная доля в себестоимости за период с 2004 по 2007гг.:

Таблица 2.4- Группировка затрат.

	2005г.	2006г.	2007г.
материальные затраты	74,5 %	81,4 %	81,3 %
заработная плата	8,3 %	6,1 %	5,0 %
отчисления на соц. нужды	3,7 %	2,8 %	1,7 %
износ основных средств	2,4 %	1,4 %	1,0 %
налоги и платежи учитываемые в себестоимости	3,8 %	3,3 %	2,1 %

Структура затрат по сравнению с аналогичным периодом прошлого года практически не изменилась, хотя затраты за отчетный период увеличены в связи с увеличением объёма переработки и освоением нового производства, как правило, требующего увеличения затрат.



Рисунок 2.5- Динамика структуры затрат.

Оценка состояния и эффективности использования основных средств.

Под основными средствами понимаются средства, вложенные в совокупность материально - вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Также основные средства - средства труда, которые неоднократно участвуют в процессе производства, сохраняя при этом свою натуральную форму и перенося свою стоимость на производимую продукцию по частям и по мере снашивания.

Структура основных средств ОАО «КНПЗ - Роснефть» представлена на рисунке.



Рисунок 2.6 - Структура основных средств в ОАО «КНПЗ - Роснефть».

Основные средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала, поэтому анализ состояния и использования основных средств очень важен для предприятия. Результатом правильного использования основных средств является получение прибыли. Кроме того, эффективность использования основных средств влияет на повышение эффективности производства хозяйствующего субъекта, и, следовательно, на финансовую устойчивость предприятия и результаты его деятельности. От того, на сколько верно проведен анализ состояния и использования основных средств также зависит будущее предприятия, так как правильно проведенный анализ позволяет вовремя выявить недочеты в эффективности их использования.

Анализ состояния и использования основных средств начинается с определения величины их стоимости на начало и конец периода. Затем определяется их темп роста путем сопоставления значений показателя на конец года к значению показателя на начало года, выраженное в процентах. В ходе анализа рассматриваются показатели движения и состояния основных фондов, такие как коэффициенты обновления, годности, выбытия и износа, фондовооружённость, фондоотдача, фондоёмкость, которые рассчитываются следующим образом:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Таблица 2.5-Показатели движения и состояния основных средств.

№ П/П	Показатель	Начало года	Конец года	Темп роста (%)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.	Стоимость основных средств Сумма начисленного износа Стоимость поступивших основных средств Коэффициент износа Коэффициент годности Коэффициент обновления Коэффициент выбытия Выручка от реализации Фондоотдача ССЧ Фондовооружённость Фондоёмкость	451135 182466 0,405 0,595 - - 2952958 6,546 1732 260,47 0,153	432825 201918 1142 0,466 0,534 0,0026 - 3823827 8,835 1600 270,52 0,113	95,94 110,66 115,06 89,75 129,49 134,97 92,38 103,86 73,86

Произведённые расчёты:

1. Коэффициент износа рассчитаем по формуле (3),

К износа на начало года=0,405

К износа на конец года=0,466

2. Коэффициент годности рассчитаем по формуле (4),

К годности на начало года=0,595

К годности на конец года=0,534

3. Коэффициент обновления рассчитаем по формуле (1),

К обновления =0,0026

4. Фондоотдачу рассчитаем по формуле (6),

Фондоотдача на начало года=6,546

Фондоотдача на конец года=8,835

5. Фондовооружённость рассчитаем по формуле (5),

Фондовооружённость на начало года=260,47

Фондовооружённость на конец года=270,52

6. Фондоёмкость рассчитаем по формуле (7),

Фондоёмкость на начало года=0,153

Фондоёмкость на конец года=0,113

За анализируемый период произошли следующие изменения: стоимость основных фондов снизилась на 4,06%. Это отрицательная тенденция в деятельности предприятия.

Также мы видим, что износ увеличился на 15,06%, что означает быстрое изнашивание основных средств, соответственно, годность уменьшилась на 10,25%. Также видно, что у предприятия низкий коэффициент обновления. Это значит, что предприятие работает, в основном не приобретая новое оборудование.

Положительные факторы - это увеличение выручки от реализации на 29,49%. Также фондоотдача выросла на 34,97%.

Фондоотдача показывает, сколько рублей товарной или реализованной продукции приносит каждый рубль, вложенный в основные фонды. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении использования основных фондов.

Фондоёмкость уменьшилась, так как увеличилась фондоотдача. Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на рубль произведённой продукции. Снижение фондоёмкости свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

Увеличение фондовооружённости на 3,86%. Фондовооружённость характеризует степень вооружённости работников предприятия основными фондами. Увеличение фондовооружённости на 3,86% произошло за счёт уменьшения ССЧ.

2.3 Организация учетной работы в ОАО «КНПЗ - Роснефть»

До 2004 года ОАО «Комсомольский-на-Амуре нефтеперерабатывающий завод - Роснефть» применял журнально-ордерную форму учета.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;

- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.

Журналы-ордера представляли собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открывались они ежемесячно на отдельный синтетический счет или на группы синтетических счетов. Запись в журналы-ордера производились ежедневно либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служили для накапливания и группировки данных первичных документов. На рисунке 3 представлена форма журнала-ордера по счету 50 «Касса».

Таблица 2.6-Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса».

№ строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов	Итого
		10 «Материалы»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	И т.д.
1	20.11.03	10000	5000	…	50000

Оборотные ведомости составлялись лишь по тем счетам, данные которых переносились в главную книгу. Ниже представлена форма главной книги.

Таблица 2.7- Главная книга при журнально-ордерной форме учета.

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Оборот по кредиту	Сальдо
	№ счета 50	№ счета 70	Итого по дебету		Дебет	Кредит
01.11.03	10000	7000	17000	7000	10000	-

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяло значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигалось за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.

Несмотря на, все положительные моменты, применения журнально-ордерной формы учета, возникла необходимость автоматизации учета, из-за сложности и громоздкости построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих автоматизацию учета.

Рисунок 2.7- Схема журнально-ордерной формы учета

В 2004 году организация начала применять автоматизированную форму бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета была введена на базе программного продукта 1С Бухгалтерия.

Автоматизированная форма учета используется в организации и по сей день, в 2009 году организация успешно перешла на более новую версию программного продукта 1С Бухгалтерия 8.02.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т.д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда, освобождение от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета разработан плана его организации.

В ОАО «КНПЗ - Роснефть» план организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

- График документации и документооборота;

- Перечень неунифицированных форм документов утвержденные приказом руководителя;

- График проведения инвентаризации,

- Рабочий план счетов и их корреспонденции,

- План отчетности,

- Положение о бухгалтерской службе.

Все эти элементы закреплены в учетной политике предприятия.

Тип организации структуры бухгалтерии - линейный. В ОАО «КНПЗ - Роснефть» бухгалтерия представлена главным бухгалтером, которому непосредственно подчиняются все работники бухгалтерии. Материальная группа 2 человека занимается учетом движения товарно-материальных ценностей, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтера расчетной группы 3 человека занимаются расчетами по заработной плате, начислением пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д. Калькуляционная группа 1 человек ведет учет затрат на производство и определяет фактическую себестоимость готовой продукции.

Общая группа 3 человека ведет учет основных средств, денежных расчетов, фондов и т.п. Для каждого бухгалтера разработаны должностные инструкции утвержденные руководителем предприятия.

Бухгалтерия занимает 3 кабинета, у каждого бухгалтера оборудовано рабочее место, установлен персональный компьютер, другая вычислительная и оргтехника (принтеры, сканеры, копиры). Все компьютеры управления соединены сетью. Установлена система информационного обеспечения 1С Бухгалтерия, справочная информационная система Консультант +. В бухгалтерии имеется небольшая библиотека. Ежемесячно выписывается периодическое издание «Главбух».

За организацию бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации, а за правильность ведения бухгалтерского учета - главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется только руководителю организации. Он имеет право: принимать на работу материально-ответственных лиц и бухгалтеров; не принимать к учету документы противоречащие законодательству. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель сможет принимать управленческие решения.

3. Учет основных средств

3.1 Задачи бухгалтерского учета основных средств и их оценка

Бухгалтерский учет основных средств организуется для получения достоверной, документально обоснованной, информации об их наличии, условий эксплуатации и движении внутри организации. Задачи бухгалтерского учета основных средств определены п.6 Методических указаний по учету основных средств утвержденных приказом Министерства Финансов РФ от 13 октября 2003г. № 91н (в ред. Приказа МФ РФ от 27.11.2006 N 156н.) [2]

К основным задачам бухгалтерского учета основных средств можно отнести:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты производства;

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и принадлежности.

Существует типовая классификация основных средств по их видам, установленная Госкомстатом РФ от 26.12.1994г. № 359. Классификация основных средств - это группировка основных средств по определенным признакам, используемая в планировании, учете и отчетности. В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на:

Здания.

Сооружения.

Передаточные устройства.

Машины и оборудование, том числе:

а)силовые машины и оборудование;

б)рабочие машины и оборудование;

в)измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

г)вычислительная техника;

д)прочие машины и оборудование.

Транспортные средства.

Инструмент.

Производственный инвентарь и принадлежности.

Хозяйственный инвентарь.

Рабочий и продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

Прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в следующих случаях:

- достройки, дооборудования;

- модернизации;

- реконструкции;

- частичной ликвидации соответствующих объектов.

По мнению Минфина России, выраженному в Письме от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794, при определении понятий "реконструкция", "перевооружение действующих предприятий", "достройка", "дооборудование", "модернизация" следует руководствоваться Письмом Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий".

Так, к работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или другого объекта основных средств, повышенными нагрузками и другими новыми качествами.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества продукции и изменения номенклатуры продукции.

Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать полностью или частично объекты основных средств.

Стоимость основного средства с учетом переоценки называется восстановительной стоимостью.

Методы переоценки основных средств в ПБУ 6/01 не определены.

Остаточная стоимость - это разница между первоначальной стоимостью и суммой износа, начисленным за время эксплуатации основного средства.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретение и строительство инвентарных объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате проведенной переоценки отражается по дебету (кредиту) счетов учета основных средств в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета учета добавочного капитала (соответствующие субсчета). В этом случае изменению подлежит и добавочный капитал в части амортизационных отчислений. Следует обратить внимание на то, чтобы стоимость основных средств в бухгалтерском учете и отчетности существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости, а переоценку основных средств следует проводить регулярно. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

3.2 Документальное оформление движения основных средств

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

В качестве учетных первичных документов по учету основных средств применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (ст. 9 Федерального закона от 23.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете в ред. от 23.11.2009 N 261-ФЗ).

Если для учета конкретной хозяйственной операции первичный документ вышеназванным Постановлением Госкомстата России не предусмотрен, то организация может самостоятельно разработать такую форму, используя обязательный набор реквизитов.

Утвержденные формы могут быть изменены в соответствии с требованиями учета конкретной организации. Для этого организации по своему усмотрению могут вводить в формы дополнительные данные, в то время как удалять из унифицированных форм ненужные организации реквизиты нельзя (основание - Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).

Документы могут заполняться как вручную, так и в машинном виде.

Для целей налогового учета основных средств организации могут использовать данные, содержащиеся в первичных учетных документах, а также в регистрах бухгалтерского учета. Для совмещения бухгалтерского и налогового учетов можно ввести в утвержденные формы реквизиты для налогового учета, что, несомненно, упростит работу бухгалтера.

При поступлении основных средств в организацию создается приемочная комиссия, в которую входят руководитель, бухгалтер, а также лицо, ответственное за сохранность поступающего основного средства.

Если основное средство полностью готово к эксплуатации, то оно принимается к бухгалтерскому учету на основе одного из следующих документов:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1, Приложение 1) применяется для приемки основных средств, кроме зданий, сооружений;

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а, Приложение 2) применяется только для приемки зданий и сооружений;

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма N ОС-1б, Приложение 3) применяется для приемки групп однотипных основных средств (кроме зданий, сооружений), поступивших в одном месяце.

Документы по форме N ОС-1 (N N ОС-1а, ОС-1б) заполняются как при поступлении основных средств, так и при их выбытии.

Все эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии. Первый экземпляр остается у организации-получателя, а второй передается организации-сдатчику.

В любой из документов по форме N ОС-1 заносят, в частности, следующие реквизиты: полное наименование объекта согласно технической документации; название организации-изготовителя; место приемки; первоначальную стоимость основного средства на дату принятия его к бухгалтерскому учету (при наличии соответствующей графы - и в налоговом учете); срок полезного использования; способ начисления амортизации и другие данные.

После подписания акты приема-передачи передаются в бухгалтерию вместе со всей технической документацией; они являются основанием для постановки на учет основного средства и ввода его в эксплуатацию.

Отсутствие актов приема-передачи может явиться причиной для отказа в признании расходов, связанных с эксплуатацией и техническим обслуживанием основных средств, а также в начислении амортизации при налогообложении прибыли.

Данные актов о приеме-передаче объектов основных средств заносят в инвентарные карточки учета основных средств формы N ОС-6 (N N ОС-6а, ОС-6б).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2, Приложение 4) оформляется при перемещении объектов основных средств между структурными подразделениями организации. Данный документ оформляется структурным подразделением - сдатчиком в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у подразделения-сдатчика, третий передается вместе с объектом подразделению-получателю. Все три экземпляра подписываются лицами, получившими и сдавшими объект.

В бухгалтерии на основании формы N ОС-2 делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3, Приложение 5) заполняется для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Акт формы N ОС-3 заполняется после завершения работ по ремонту, реконструкции, модернизации и подписывается всеми членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию.

Если работы проводились сторонней организацией, то акт оформляется и подписывается в двух экземплярах: первый остается в организации, второй передается представителю сторонней организации.

Если стоимость основного средства, его технические и технологические характеристики изменились, то в инвентарную карточку учета основных средств заносятся все произошедшие изменения, а также ставятся отметки о проведенных ремонтах.

При выбытии основного средства из организации в результате списания из-за непригодности для дальнейшего использования или невозможности либо неэффективности его восстановления заполняют:

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4, Приложение 6) - для списания отдельного объекта основных средств;

- акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а, Приложение 7) - для списания автотранспортного средства;

- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б, Приложение 8) - для списания группы объектов основных средств.

Акты о списании основных средств составляются комиссией, созданной по приказу руководителя. Комиссия производит осмотр основного средства и устанавливает причины списания. Кроме того, комиссия выявляет виновных лиц, ответственных за преждевременное списание основного средства, и рассматривает возможность дальнейшего использования оставшихся узлов и прочих материалов.

В акт по форме N ОС-4 (N N ОС-4а, ОС-4б) заносят, в частности, следующие данные об объекте основных средств: причины списания; инвентарный номер; дата принятия к бухгалтерскому учету; первоначальная стоимость для целей бухгалтерского (налогового) учета; фактический срок эксплуатации; сумма начисленной амортизации для целей бухгалтерского (налогового) учета; остаточная стоимость для целей бухгалтерского (налогового) учета; стоимость демонтажа объекта.

Данные о списанном объекте основных средств из акта по форме N ОС-4 (N N ОС-4а, ОС-4б) заносятся в инвентарную карточку учета основных средств.

Основным аналитическим регистром учета основных средств является Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6, Приложение 9). Карточка составляется на каждый объект или группу основных средств при их постановке на учет по одной из следующих форм: