Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями, их роль в повышении платежеспособности организации (на материалах ЧТУП "Коопторг №1 Поставского райпо" Витебского ОПС)

В целом задолженность поставщикам превышает задолженность покупателей, что не влечет за собой ухудшения финансового положения организации, так как ЧТУП «Коопторг №1 Поставского райпо» использует эту задолженность как привлеченные источники финансирования. Однако организации не следует допускать несвоевременных расчетов с поставщиками и покупателями, так как это может привести к штрафным санкциям и потери авторитета организации.

Должное внимание в работе было уделено степени оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Анализ показал, что оборачиваемость дебиторской задолженности по товарным операциям ускорилась на 2,9 раза, то есть произошло снижение периода погашения задолженности покупателей на 1 день. Оборачиваемость кредиторской задолженности по товарным операциям замедлилась на 1,5 раза, что указывает на увеличение периода погашения задолженности на 2 дня, то есть организация увеличивает покупки в кредит.

Все эти явления говорят о том, что руководству предприятия необходимо принимать решения для сохранения финансовой стабильности предприятия и намечать пути повышения эффективности расчетных операций. К таким мероприятиям можно отнести применение в расчетах с поставщиками и покупателями многообразие форм безналичных расчетов; не допускать появления просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, (своевременно производить расчеты с поставщиками и покупателями); намечать пути совершенствования организации на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и расчетных регистрах. Также необходимо в организации использовать электронные расчетные документы, что будет способствовать рациональному сочетанию совпадения времени получения товара покупателем и времени оплаты товара и времени использования средств, отвлеченных в расчеты.

На исследуемой организации не проводится анализ оборачиваемости задолженности. Проведение которого учетно-финансовые работники могут достоверно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности ЧТУП «Коопторг №1 Постасвкого райпо».

На заключительном этапе исследования в работе оценено влияние средств в расчетах на коэффициент текущей ликвидности. В результате чего установлено, что в результате увеличения задолженности покупателей коэффициент увеличился на 0,08875 пункта. А в результате увеличения задолженности поставщикам значение коэффициента снизилось на 0,4978.

В организации можно было бы создать рабочее место (лучше автоматизированное), где буде осуществляться контроль за каждым поставщиком и покупателем. В результате будет организована и вестись подробная база данных в разрезе каждого контрагента, поставок, отгрузок, сроков платежа, фиксироваться момент оплаты. Таким образом, создание такого рабочего места решает все проблемы аналитического учета расчетов с поставщиками и покупателями благодаря единству компьютерного справочника партнеров, внедрение которого избавило бы бухгалтерию от кропотливой работы по организации аналитического учета расчетов.

Выводы и рекомендации содержащиеся в дипломной работе дают возможность повысить уровень экономической эффективности управления хозяйственной деятельностью.

Настоящая справка выдана студентке Суриной Инессе Александровне в том, что в дипломной работе на тему "Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями, их роль в повышении платежеспособности организации" использованы достоверные учетные и отчетные данные ЧТУП "Коопторг №1 Поставского райпо" Витебского ОПС за 2003-2004 гг.

В дипломной работе даны рекомендации по изучению и совершенствованию бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов с поставщиками и покупателями в организации, которые сводятся к следующему: использование наиболее эффективных форм расчетов, организация оптимального документооборота и соблюдение платежной дисциплины; внедрение методики расчета и анализа оборачиваемости задолженности в организации.

Дипломная работа рассмотрена на заседании Правления Поставского райпо.

Вышеизложенные предложения и рекомендации взяты для практического внедрения.

Справка дана для представления в УО "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации".