Улучшение бухгалтерского учета материалов

Содержание

Введение

1. Теория учета материалов

1.1 Материалы, их классификация, оценка

1.2 Документальное оформление поступления и расходования материалов

1.3 Учет материалов на складах и в бухгалтерии

1.4 Синтетический и аналитический учет материалов

1.5 Инвентаризация и переоценка материалов

2. Экономический субъект исследования - Краснодарская региональная общественная организация

2.1Технико-экономическая черта предприятия

2.2 Учетная политика организации

2.3 Анализ хозяйственной деятельности предприятия

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

4. Недочеты ведения бухгалтерского учета на предприятии и его совершенствование

Заключение

Список литературы

Приложения



Введение

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, нужную для обычного осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности компании во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Лучшая обеспеченность материалами ведет к минимизации издержек, улучшению денежных результатов, к ритмичности и слаженности работы компании. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Не считая всего остального, это недешево обходится предприятию, так как появляются доп издержки на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием собственных обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное внедрением ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей посреди статей оборотных активов. Для обращения данной статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтоб отыскать покупателя, но и для того, чтоб получить с него потом оплату за продукцию.

Анализ данной статьи имеет огромное значение для действенного денежного управления. Материальные запасы могут составлять значимый удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах компании. Это может свидетельствовать о том, что компании испытывают затруднения со сбытом собственной продукции, что в свою очередь быть может обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных способов реализации, недостающим исследованием рыночного спроса и конъюнктуры.

Основными задачками учета материалов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических издержек, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного употребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.



1.Теория учета материалов

1.1 Материалы, их классификация, оценка

Материалы - часть имущества:

а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для реализации;

б) используемая для управленческих нужд организации.

Из этого определения следует, что материалы употребляются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и вполне переносят свою цена на цена производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Для правильной организации учета материалов принципиальное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, также для управленческих нужд, разделяются на последующие группы:

сырье и главные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Сырье и главные материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) базу продукта. При всем этом сырьем именуют продукцию сельского хозяйства и добывающей индустрии (зерно, хлопок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей индустрии (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательными именуют материалы, которые употребляют для действия на сырье и главные материалы, придания продукту определенных потребительских параметров либо же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (лук, перец и остальные специи в колбасном производстве, которые действуют на сырье и придают изделию специальные характеристики, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на главные и вспомогательные носит условный характер и часто зависит только от количества материала, использованного на создание обычных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты -- это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и главные материалы, т. е. составляют её материальную базу.

Возвратные отходы производства -- это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие вполне либо частично потребительские характеристики исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов раздельно выделяют в связи с индивидуальностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения разных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части употребляются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делятся на группы: темные и цветные сплавы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатура-ценник. Снутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают короткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который именуют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов.

При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно значительно расширить, вводя в него характеристики нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некие остальные неизменные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника традиционно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. 1-ые два знака указывают синтетический счет, 3-ий -- субсчет, один либо два последующих знака означают группу материалов, другие - разные признаки характеристики материала.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно употребляется для получения необходимых выходных данных.

Оценка материалов. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, обретенных за плату, признается сумма фактических издержек организации на приобретение, за исключением налога на добавленную цена и других возмещаемых налогов (не считая случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

суммы, уплачиваемые в согласовании с контрактом поставщику (торговцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением материалов;

таможенные пошлины и другие платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

иные издержки, конкретно связанные с приобретением материалов.

Не врубаются в фактические издержки на приобретение материалов общехозяйственные и другие подобные расходы, не считая случаев, когда они конкретно соединены с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состояния, в каком они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в издержки организации по доработке и улучшению технических черт приобретенных запасов, не связанные с созданием продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складывается из фактических издержек, связанных с созданием данных материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, ежели другое не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материалов, обретенных в обмен на другое имущество (не считая денежных средств), -- исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе данной организации.

Материалы, на которые стоимость в течение года снизилась или они морально устарели либо частично утратили свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене вероятной реализации, ежели она ниже начальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением различия в ценах на денежные результаты организации.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в её использовании либо распоряжении в соответствии с критериями контракта, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, цена которых при приобретении определена в иностранной валюте, делается в рублях методом пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов просит значительных издержек труда и времени. Потому фактическую себестоимость заготовления исчисляют только маленькая часть организаций по главным видам сырья либо материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным пенам -- по средним покупным ценам. Отличия фактической себестоимости материалов от средней покупной цены либо от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компов и электронной маркировки расширяются способности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материалов.

Планом счетов бухгалтерского учета разрешается осуществлять синтетический учет материалов на счете Материалов по учетным ценам, в качестве которых употребляются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отличия фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете Отличия в стоимости материалов.

При отпуске материалов в создание и ином выбытии их оценка делается одним из последующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений запасов (способ ФИФО);

по себестоимости крайних по времени приобретений запасов (способ ЛИФО).

Применение 1-го из способов по конкретному наименованию делается в течение отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особенном порядке (драгоценные сплавы, драгоценные камешки и т. п.), Либо запасы, которые не могут обыденным образом подменять друг дружку. К примеру, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (большого рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе);

материалов как личное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Этот метод оценки материальных ресурсов является обычным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на создание, обычно, по учетным ценам, а в конце месяца -- подобающую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При способе ФИФО используют правило: 1-ая партия на приход - 1-ая в расход. Это значит, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в создание, поначалу списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, потом по цене 2-ой партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов в месяц.

При способе ЛИФО используют другое правило: крайняя партия на приход - 1-ая в расход. При всем этом правиле сначала списываются материалы по себестоимости крайней партии, затем по себестоимости предшествующей и т. д.

Применение указанных способов оценки материалов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлениям (партиям) (а не только по видам материалов). Можно оценить израсходованные материалы расчетным методом, используя формулу

Р = Он + П - Ок,

где Р - цена израсходованных материалов;

Он и Ок -- цена начального и конечного остатков материалов;

П - цена поступивших в течение отчетного месяца материалов. Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Таковой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.

Для упрощения текста заместо слов "1-ые по времени приобретения - 1-ые по времени списания в производство" употребляются слова "1-ая партия на приход -- 1-ая в расход".



1.2 Документальное оформление поступления и расходования материалов

Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, потому что являются его основой. Конкретно по первичным документам осуществляют подготовительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным внедрением материалов.

Первичные документы по движению материалов должны кропотливо оформляться, непременно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответственных объектов учета. Контроль за соблюдением правил дизайна движения материальных ресурсов возложен на главенствующего бухгалтера и управляющих соответствующих подразделений.

Документальное оформление поступления материалов. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность главных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

Для выполнения производственной програмки организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают либо создают их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в каких определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет служба снабжения. С данной целью в ней ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки, где отмечают выполнение критерий контракта о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие на предприятие материалы оформляются первичными документами в последующем порядке.

Поставщик сразу с отгрузкой продукции отправляет покупателю расчетные и остальные сопроводительные документы - платежное требование (в 2-ух экземплярах -- один непосредственно покупателю, иной -- через банк), товарно-транспортную накладную, квитанцию к жд накладной и др. Расчетные и остальные документы, связанные с поступлением материалов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их дизайна и после чего передают в бухгалтерию.

В службе снабжения по поступающим документам создают проверку соответствия размера, ассортимента, сроков поставки, пен, свойства материалов договорным условиям. В итоге такой проверки на расчетном либо другом документе делают отметку о полном либо частичном акцепте (согласии на оплату). Не считая того, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С данной целью ведут журнал учета поступающих грузов. В нем указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера либо акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета либо отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из службы снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор воспринимает на станции либо конкретно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении признаков, вызывающих колебание в сохранности груза, он при приемке груза от транспортной организации может . потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест либо массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации либо поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в каких указывают список материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и доброкачественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад компании и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и свойства материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными либо многострочными приходными ордерами. 1-ый из их составляют только на определенный вид материала, во 2-ой записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуются в соответственных единицах измерения (весовых, больших, линейных, счетом). Ежели материалы поступают в одной единице, а расходуются в иной, то они учитываются сразу в 2-ух единицах измерения.

При отсутствии расхождений меж данными поставщика и фактическими данными разрешается оприходование материалов осуществлять без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся главные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при всем этом сокращается.

В тех вариантах, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашают представителя поставщика либо представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа используют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4 экземплярах. 1-ый из их служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; 2-ой - для оприходования материалов получателем; 3-ий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; 4-ый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную используют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такового расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п., оформляют однострочными либо многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-ух экземплярах. Один из их является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, 2-ой направляется на склад и употребляется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица получают материалы на предприятиях торговли, у остальных компаний и кооперативов, на колхозном рынке либо у населения за наличные деньги.

Документами, подтверждающими цена обретенных материалов, являются товарный счет и акт (справка), которые составляет подотчетное лицо с ролью остальных должностных лиц компании. В их излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и иены. Подотчетное лицо отражает в акте (справке) также данные паспорта торговца продукта. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Документальное оформление расходования материалов. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных материалов. Документальное оформление отпуска материалов покажем на примере большого производственного предприятия с цеховой структурой.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его дизайна компании осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за оптимальным внедрением материалов, к примеру, является их нормирование и отпуск на базе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются службой снабжения на базе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы компании должны иметь перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, также выдавать разрешения на вывоз с компании материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального дизайна отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Расход материалов, отпускаемых в создание и на остальные нужды, раз в день оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются соответственной службой в 2-ух экземплярах на один либо несколько видов материалов и, обычно, сроком на| один месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В их указывают: вид операций; номер склада;

отпускающего материалы; цех-получатель; шифр издержек; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и предел месячного расхода материалов, который исчисляют в согласовании с производственной програмкой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, иной -- складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов создают в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала иным (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной. При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: "Замена, смотри требование № ", - и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-то доп документов.

Применение лимитно-заборных карт существенно уменьшает количество разовых документов. При наличии современной вычислительной техники расчеты лимитов и выписку лимитно-заборных карт целесообразно осуществлять на машинках, что позволит повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными либо многострочными требованиями-накладными. Требования выписывают цехи-получатели в 2-ух экземплярах. Один из их с распиской кладовщика остается в цехе, 2-ой с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения материалов снутри компании применяют однострочные либо многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в 2-ух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а 2-ой с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов посторонним организациям либо своим хозяйствам, размещенным за пределами компании, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает служба снабжения в 2-ух экземплярах на основании нарядов, договоров и остальных документов. 1-ый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, 2-ой передается получателю материалов. Ежели материалы отпускаются с следующей оплатой, то 1-ый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом заместо накладной используют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно применять карточки учета материалов. С данной целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов и самих карточках складского учета, которые стают в связи с 1тим оправдательными документами. При всем этом в карточках проставляют шифр производственных издержек с целью следующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям издержек. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает размер учетной работы и увеличивает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию компании по реестру приемки-сдачи документов, составленному в 2-ух экземплярах. 1-ый из их сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, 2-ой остается на складе.

В маленьких, в особенности непроизводственных, организациях отпуск материалов на создание продукции и оказание услуг осуществляется без дизайна особыми документами. Практически израсходованные материалы по их видам отражаются и актах либо отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, обычно, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. Опосля утверждения управляющим организации акт служит основанием для списания соответственных материалов.

1.3 Учет материалов на складах и в бухгалтерии

Учет материалов на складах. Для обеспечения производственной програмки соответствующими материальными ресурсами в больших организациях создаются спец

склады для хранения главных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и остальных материалов. Не считая центральных складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по организации присваивается неизменный номер, который потом указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными устройствами и мерной тарой.

На складах (в кладовых) хоть какой по размеру организации материальные ценности располагаются по секциям, а снутри их - по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с основным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой контракт о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на хоть какого работника организации с его согласия с обязательным заключением контракта об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик быть может освобожден лишь опосля сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному управляющим организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлычек и прикрепляет его к месту хранения материалов. В материальном ярлычке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и предел наличия материалов.

Сортовой учет материалов. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Таковой учет, называемый сортным учетом, осуществляют лишь в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в их следующие данные: номер склада, наименование материалов, их марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и предел. После чего карточки передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т. п.) и лень совершения операций. Опосля каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Ежели остаток материалов будет выше либо ниже установленной нормы запасов, заведующий складом должен сказать об этом в службу снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книжке сортового учета, которая содержит те же реквизиты, что и карточка складского учета.

В критериях компьютеризации и автоматизированного складского хозяйства заместо карточек учета материалов используют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В их на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках учета материалов. Однако в отличие от бессчетных карточек машинограммы-ведомости ведут только по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы употребляются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

Первичные документы опосля записи их данных в карточки учета материалов передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позже 1-го числа последующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в каком указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, также в подотчетных службах и подразделениях (пункты, отделения) материально ответственные лица (заведующие пт и отделениями, профессионалы) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца. В их наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где делается, не считая того, и таксировка отчета.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении остальных документов на расход материалов. Совместно с тем упрощается учет материалов в подотчете, так как в качестве регистров аналитического учета употребляются отчеты материально ответственных лиц.

Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию. Конкретно на данной стадии учетного процесса работники бухгалтерии должны осуществлять действующий контроль за законностью, необходимостью и правильностью документального дизайна операций по движению материалов. Опосля проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которые записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки различаются от карточек складского учета только тем, что учет материалов в их ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу раздельно в разрезе соответственных синтетических счетов и субсчетов.

При втором варианте трудоемкость учета существенно уменьшается, так как отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотки, а время от времени и тыщи номенклатурных номеров материалов.

Сальдовый способ учета материалов. Наиболее прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, либо сальдовый, способ учета материалов. При сальдо-ном способе бухгалтерия не дублирует складского сортового учета нив огдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомо-с гих, а употребляет в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно либо в остальные установленные сроки (обычно, не реже 1-го раза в недельку) работник бухгалтерии проверяет правильность сделанных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их собственной подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных вариантах работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом способе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов опосля их проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке раздельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной картотеки документов составляются отчеты по формам государственного статистического наблюдения. Не считая того, по истечении месяца картотеку употребляют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таковых групп в больших организациях бывает несколько 10-ов (заместо тыщ наименований материалов). Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

Сальдовый способ учета материалов является одним из наиболее действенных, в особенности в критериях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.

При использовании компов все нужные регистры при сальдовом способе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляются на машинках.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением средств вычислительной техники можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета в комп на их базе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в какой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отличия меж этими данными.

Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют значительные недочеты, так как при сальдовом способе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета конкретно при помощи машин. При составлении лишь сальдовой ведомости сверка с карточками складского учета делается вручную, что существенно затрудняет поиск и обнаружение ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства. В связи с сиим целесообразно применять комбинированный метол аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового способа и наименьшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте.

При комбинированном способе осуществляется неизменный контроль за складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру упрощают поиск ошибок и расхождений.



1.4 Синтетический и аналитический учет материалов

Синтетический учет материалов ведется на синтетических счете Материалов. Заготовления и приобретения материалов, Отличия в стоимости материалов, на забалансовых счетах Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, и Материалов, принятых в переработку.

К счету Материалов могут быть открыты субсчета: "Сырье и материалы",

"Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Остальные материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строй материалы".

Сельскохозяйственные компании могут открывать к счету Материалов отдельные субсчета для учета: семян; посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых в борьбе с вредителями и заболеваниями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов, используемых для борьбы с заболеваниями сельскохозяйственных животных, и др.

На предприятиях малого бизнеса все материалы можно учесть на одном синтетическом счете Материалов.

Как было отмечено выше, учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости либо по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относятся все расходы по их приобретению.

При этом методе учета поступление материалов отражают по дебету счета Материалов и кредиту счетов:

Расчетов с поставщиками и подрядчиками - на цена поступивших материалов по ценам поставщиков (без налога на добавленную цена) со всеми наценками снабженческих и внешнеторговых организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, в том числе по оплате таможенных пошлин, процентов за кредит, предоставленный поставщиком; на цена услуг (также без НДС) транспортных (жд и аква) организаций, цена услуг товарных бирж и др.;

Расчетов с подотчетными лицами - на цена материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

Вспомогательных производств - на расходы по доставке материалов своим транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

Основного производства и/либо Вспомогательных производств - на цена возвратных отходов;

других счетов (к примеру. Короткосрочных кредитов банков - при начислении процентов за кредит).

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (молоко, скот, птицу, свеклу и др.), Также в строй организациях, заготавливающих материалы и конструкции, расходы по их заготовке и доставке в компанию (на стройку) до включения в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) сырья и материалов учитывают на активном счете Издержек обращения (при наличии специального заготовительного аппарата). Скопленные суммы списываются с кредита этого счета в дебет счетов:

Заготовления и приобретения материалов - на расходы по заготовке сырья в перерабатывающих организациях;

Материалов в строй организациях, где присоединяются к иным расходам.

Со счета Заготовления и приобретения материалов фактическая себестоимость сырья в перерабатывающих организациях списывается в дебет счета Материалов.

Сельскохозяйственные компании продукцию собственного производства текущего года отражают на счете Материалов в течение года по планово-расчетной себестоимости (дебет счета Материалов, кредит счета Основного производства). Опосля составления головой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости методом "красноватое сторно" (ежели фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) либо методом доп проводок (ежели фактическая себестоимость выше плановой).

Прибывшие от поставщиков материалы, по которым не поступили платежно-расчетные документы (неотфактурованные поставки), принимаются по приемному акту, составляемому на складе. Оприходование ценностей осуществляется по учетным ценам или по пенам контракта либо прошлых поставок. Ежели до конца меся-п;1 расчетный документ не поступил, указанные поставки остаются и приемной оценке. В последующем месяце при поступлении расчетною документа цена неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируется и составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода (материалы в пути), по окончании месяца отражается по дебету счета Материалов и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками (без оприходования ценностей на склад). Сначала последующего месяца эти суммы сторнируются, а на поступление ценностей составляется рядовая бухгалтерская запись.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки либо недостачи по сопоставлению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам либо по отпускным ценам. Потом служба снабжения докладывает об излишках поставщику и просит выслать платежное поручение на цена излишков.

Если при приемке найдена недостача либо порча материалов, их цена отражают по дебету счета Расчетов по претензиям и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками. На материальных счетах цена недостач либо порчи материалов не демонстрируют.

Аналитический учет поступления материалов зависит в значимой мере от выбора учетной цены. Ежели в качестве учетных цен используют средние цены поставщика, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по сиим ценам. Наценки снабженческих организаций, комиссионные, таможенные пошлины, транспортно-заготовительные расходы и остальные составляющие расходов по заготовлению по всем поступившим материалам учитывают на аналитическом счете Транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческо-сбытовых организаций.

Если материалы оценивают по средней покупной цене либо по плановой (нормативной) себестоимости, то поступившие материалы отражаются на каждом аналитическом счете по сиим ценам, а разницу меж фактической и средней покупной ценой или плановой (нормативной) себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете Отличия в стоимости материалов.

Отпущенные в создание и на остальные нужды материалы списывают с кредита счета Материалов в дебет соответственных счетов издержек производства и на остальные счета в течение месяца по учетным ценам. При всем этом делают бухгалтерскую запись

Д-т сч. Основного производства - материалы отпущены основному производству

Д-т сч. Вспомогательных производств -- материалы отпущены вспомогательным производствам

Д-т сч. Общепроизводственных расходов. Общехозяйственных расходов и др. - в зависимости от направления расходов материалов

К-т сч. Материалов либо остальных счетов по учету материалов.

Здесь рассмотрим вариант учета отпуска материалов в производство по учетным ценам с применением счета Отличия в стоимости материалов. Об учете же отпуска материалов с применением способов ФИФО и ЛИФО поведаем позже.

Стоимость материалов по учетным ценам распределяют меж разными счетами издержек производства на основании ведомости распределения материалов. Её составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу меж фактической себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета издержек, на которые были списаны материалы по учетным ценам (Основного производства, Вспомогательных производств и др.). При всем этом, ежели фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу меж ними списывают доборной бухгалтерской проводкой, а обратную разницу (что может быть при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - методом "красноватое сторно", т. е. отрицательными числами.

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам распределяют меж израсходованными материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С данной целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и отысканное отношение умножают на цена отпущенных материалов по учетным ценам. Оставшиеся на складе материалы, оценены но средней покупной либо плановой (нормативной) себестоимости.

Учет налога на добавленную цена. В расчетных документах поставщиков по поступившим материалам раздельно выделяются суммы налога на добавленную цена

(НДС), сумма которого отражается по дебету счета Налога на добавленную цена по полученным ценностям (субсчет "Налог на добавленную цена по полученным материальным ресурсам") с кредита счетов Расчетов с поставщиками и подрядчиками, Расчетов с подотчетными лицами и др.

После оплаты материалов поставщикам сумма налога на добавленную цена списывается с кредита счета по учету НДС в дебет счета Расчетов с бюджетом, субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

При потреблении материальных ресурсов на непроизводственные сферы, имеющие особые источники финансирования, на суммы НДС, приходящиеся на эти материальные ресурсы, делается восстановительная бухгалтерская запись (сторно) по кредит|у счетов Расчетов с бюджетом (по указанному выше субсчету) и Налога на добавленную цена по полученным ценностям. Потом НДС, относящийся к сиим использованным ресурсам, относят с кредита счета Налога на добавленную цена по полученным ценностям в дебет счетов, на которых учтены использованные ресурсы: счетов обслуживающих производств и хозяйств, некапитальных работ и др.

Особенности аналитического учета материалов по средним ценам поставщиков (т. е. без внедрения счета Отличия в стоимости материалов) рассмотрены на примере операций, приведенных в табл. 1, и последующих доп данных.

На начало месяца фактическая себестоимость складских запасов главных материалов составила 101 000 руб. Цена всех видов материалов по средним покупным ценам -- 100 000 руб., в том числе сахара-песка -- 3500 руб.,| соли -- 1500 руб., Иных главных материалов - 95 000 руб.; транспортно-заготовительные расходы по главным материалам - 1000 руб. Для определения транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное и вспомогательные производства (5-ая операция), находят отношение этих расходов к стоимости материалов по средним покупным ценам и отысканное отношение умножают на стоимоть израсходованных материалов" по средним покупным ценам (ценам поставщиков без транспортно-заготовительных расходов):

(1000 + 5000) 100;

100 000 + 200 000

2 % 180 000 = 3600 руб.;

2 % * 10 000 = 200 руб.



Таблица 1.

Бухгалтерские записи по учету материалов

№ опе- рации	Операция	Сумма, тыс. руб.	Корреспонди рующие счета
			дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Акцептованы расчетные документы поставщиков за поступившие главные материалы по средним покупным ценам (без НДС):
	Сахар-песок	7 000
	Соль	3 000
	Прочие главные материалы	190 000
	Итого	200 000	10-1	60
	Налог на добавленную цена по материалам составил	40 000	19	60
2	Начислено автобазе за доставку (без НДС):
	Сахара	150
	Соли	2 000
	Прочих главных материалов	2 850
	Итого	5 000	10-1	60
	Налог на добавленную цена по транспортным услугам составил	1 000	19	60
3	Списывается налог на добавленную цена по оплаченным материалам	41 000	68	19
4	Списываются материалы по средним ценам, отпущенные со склада основному производству:
	Сахар	7 000
	Соль	1 500
	Прочие главные материалы	171 500
	Итого	180 000	20	10-1
5	Списываются материалы по срредним ценам, отпущенные со склада вспомогательному производствам:
	Соль	1 500
	Прочие главные материалы	8 500
1	2	3	4	5
	Итого	10 000	23	10-1
6	Списываются транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам:

Подобные документы

• Совершенствование бухгалтерского учета материалов на предприятии

  Материалы, их классификация, оценка. Документальное оформление поступления и расходования материалов. Учетная политика организации. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Недостатки учета.
  
  дипломная работа [68,5 K], добавлен 10.09.2005
  

• Учет поступления материалов

  Понятие материалов, их состав и классификация. Оценка их фактической себестоимости. Взаимосвязь бухгалтерского и складского учета материалов. Документальное оформление их поступления. Особенности синтетического учета материально-производственных запасов.
  
  курсовая работа [240,1 K], добавлен 20.04.2016
  

• Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

  Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов, проведение их инвентаризации. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей. Виды учета материалов на складе и в бухгалтерии.
  
  реферат [24,6 K], добавлен 12.02.2009
  

• Учет материалов и контроль за их движением на складах

  Понятие, классификация и оценка производственных запасов. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов. Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Организация синтетического и аналитического учета материалов.
  
  дипломная работа [226,5 K], добавлен 12.09.2010
  

• Организация оперативного и бухгалтерского учета движения материалов и анализ их использования на Читинской автобазе - филиале ОАО "РЖД"

  Классификация, оценка и учет материалов на складах и в бухгалтерии. Организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы - филиала ОАО "РЖД". Бухгалтерский учет и анализ движения материалов, документальное оформление и нормативное регулирование.
  
  дипломная работа [792,7 K], добавлен 18.11.2014
  

• Порядок учета операций, связанных с поступлением материалов в ОАО "Юрмаш"

  Организация бухгалтерского учета и анализ поступления материалов на примере ОАО "Юрмаш". Классификация материалов и первичные документы по их учету, особенности бухгалтерского учета операций, связанных с их поступлением. Оценка учетной политики.
  
  дипломная работа [282,4 K], добавлен 16.04.2012
  

• Особенности учета материалов на предприятии

  Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материальных запасов; себестоимость и оценка в текущем учете. Необходимая документация по учету их движения. Учет материалов на складах, его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии.
  
  реферат [22,4 K], добавлен 14.06.2010
  

• Методология учета поступления и списания материалов

  Понятие и классификация материалов. Основные задачи учета материалов. Первичные документы, правила и порядок их оформления. Сравнительный анализ российских стандартов и МСФО в области бухгалтерского учета материалов, причины расхождений между ними.
  
  курсовая работа [35,3 K], добавлен 26.01.2011
  

• Бухгалтерский учет движения материалов и экономический анализ использования материалов (на примере ООО "ВысотРемСервис")

  Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО "ВысотРемСервис". Документальное оформления и учет поступления и списания материалов. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета и анализа материальных затрат организации.
  
  дипломная работа [697,5 K], добавлен 21.11.2014
  

• Учет нематериальных активов

  Материалы, их классификация и оценка. Задачи учета материальных ресурсов. Классификация материалов. Оценка материалов, методы оценки. Документальное оформление операций по движению материалов. Оформление поступления материалов. Учет материалов.
  
  курсовая работа [48,4 K], добавлен 13.01.2009
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам