Улучшение бухгалтерского учета материалов

 

 

 

На основное создание

3 600

20

 

На вспомогательные производства

200

23

 

Итого

3 800

 

10-2

7

Оплачены счета поставщиков и автобазы

246 000

60

51

Списание материалов. Ежели синтетический учет материальных ценностей ведется по учетным ценам, то кроме счета Материалов употребляется счет Заготовления и приобретения материалов, также счет Отличия в стоимости материалов.

При синтетическом учете материалов по фактической себестоимости указанный счет употребляется только на предприятиях, перерабатывающих сельскохозяйственное сырье, и в строй организациях.

Счет Заготовления и приобретения материалов предназначен! для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. В дебет этого счета относятся покупная цена материальных ценностей, по которым поступили расчетные документы поставщика, и остальные расходы по приобретению материалов с кредита счетов Расчетов с поставщиками и подрядчиками. Вспомогательных производств. Расчетов с подотчетными лицами и т. п. -- в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей.

Материальные ценности, практически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Материалов и остальных счетов.

Сумма различия в стоимости обретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывается со счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Отличия в стоимости материалов.

Предъявленные претензии по недостачам, порче и иным причинам поставщикам, транспортным организациям и т. п. списывают с кредита счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Расчетов по претензиям.

Материальные ценности, переданные для оприходования внутренними подразделениями, находящимися на отдельных балансах, списываются со счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Внутрихозяйственных расчетов.

Остаток на счете Заготовления и приобретения материалов на конец месяца указывает наличие материалов в пути либо не вывезенных со склада поставщиков.

Возможен вариант учета заготовления материальных ценностей без сальдо по счету Заготовления и приобретения материалов. В этом случае в конце месяца по дебету счета Материалов и кредиту указанного счета отражается цена материалов, оставшихся на конец месяца в пути либо не вывезенных со склада поставщиков (без оприходования материалов на складе получателя). Сначала последующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в учете по дебету счета Заготовления и приобретения материалов. Выявленный в конце месяца остаток на этом счете списывают на счет Отличия в стоимости материалов, и счет Заготовления и приобретения материалов сальдо не имеет.

Израсходованные либо реализованные материальные ценности списываются на счета издержек производства (обращения) и реализации с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет Отличия в стоимости материалов предназначен для отражения различия в стоимости обретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет употребляется лишь в том случае, ежели на счете Материалов синтетический учет ведется по учетным ценам.

Накопленные на счете Отличия в стоимости материалов различия меж фактической себестоимостью обретенных материальных ценностей и стоимостью их по учетным ценам списываются с кредита этого счета в дебет счетов издержек производства либо обращения либо остальных счетов пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным ценам.

При использовании для учета материалов счетов Заготовления и приобретения материалов и Отличия в стоимости материалов указанные ценности отражаются в балансе по подразделу "Запасы" по плановой (нормативной) стоимости.

Аналитический учет по счету Отличия в стоимости материалов ведется по группам материальных ценностей с приблизительно схожим уровнем этих отклонений.

При реализации материалов на сторону составляют бухгалтерские записи

Д-т сч. Реализация иных активов } на цена материалов

К-т сч. Материалов по учетным ценам

Д-т сч. Реализация иных активов на разницу меж фактической

К-т сч. Отличия в стоимости } себестоимостью материалов и

материалов стоимостью по учетным ценам

Д-т сч. Расчетов с покупателями на продажную цена

и заказчиками } материалов

К-т сч. Реализации иных активов

Д-т сч. Реализация иных активов } на сумму НДС

К-т сч. Расчетов с бюджетом по реализуемым материалам

Финансовый итог от реализации материалов списывается со счета Реализации иных активов на счет Прибылей и убытков.

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, они списываются со счета Материалов в дебет счета Реализации иных активов| в течение месяца по плановой (нормативной) стоимости, а по окончании месяца таковой же проводкой списываются отличия фактической себестоимости материалов от их плановой (нормативной) стоимости (методом "красноватое сторно" либо способом доп проводок).

Применение способов ФИФО и ЛИФО. Как уже отмечалось, определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается создавать кроме средней стоимости методами ФИФО и ЛИФО. При использовании этих способов возникает необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что на практике выполнить достаточно трудно.

Целесообразнее цена израсходованных материалов при их оценке по способам ФИФО и ЛИФО определять расчетным путем. В этом случае в течение месяца материалы списываются на создание по учетным ценам. По окончании месяца определяют цена израсходованных материалов по способу ФИФО либо ЛИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают выявленное отклонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты учета издержек в бухгалтерии составляют разработочную таблицу. Материалы в ведомости отражаются по учетным ценам.

При использовании в учете компов приходные документы группируют в пачки и опосля контроля и проверки кодов сдают на вычислительную установку, где на базе документов разрабатывается машинограмма-ведомость поступления материалов на склад. При использовании компов конкретно в бухгалтерии делается таковая же проверка и составление ведомостей -- регистров учета. В ведомости отражается цена приобретенных материалов по учетным ценам и фактической себестоимости с расшифровкой её слагаемых по каждому расчетному документу поставщиков.

На основании ведомостей поступления материалов печатается сводная ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов либо отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и исчисляется коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

По данным расходных документов и указанной выше сводной ведомости составляют машинограмму-ведомость расхода материалов) по корреспондирующим счетам. В ней по каждому виду израсходованных материалов в разрезе шифров издержек отражают их стоимость по учетным ценам, коэффициент отклонений и сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы.

Для получения обобщенных данных по счетам материалов по каждому из их составляют машинограммы-оборотные ведомости. Данные этих оборотных ведомостей сверяют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и опосля сверки переносят в машинограмму -- Главную книжку.

1.5 Инвентаризация и переоценка материалов

В работающих организациях инвентаризация материалов осуществляется в согласовании с Положением по велению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, не считая запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации непременно также в последующих вариантах:

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений либо злоупотреблений, также порчи ценностей;

в вариантах пожара, стихийных бедствий либо остальных чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными критериями;

в остальных вариантах, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Не считая того, для контроля за сохранностью материалов, критериями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При всем этом количество таковых инвентаризаций в отчетном году устанавливается управляющим организации.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии материально ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из их выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов нужно сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных либо несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет кропотливый подсчет, взвешивание либо обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись делается по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы либо меры.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические индивидуальности отдельных видов материалов. А именно, тара записывается в опись по видам, целевому назначению и высококачественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием обстоятельств негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах остальных организаций, подвергшиеся порче, ненадобные, неликвидные, также на поступившие либо отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей употребляются для составления сличительных ведомостей, в каких фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач либо излишков материально ответственные лица должны лап, им соответствующие разъяснения. Комиссия устанавливает характер, предпосылки выявленных расхождений либо порчи материалов описывает порядок регулирования различий и возмещения утрат.

Независимо от обстоятельств возникновения все недостачи материалов по их фактической себестоимости списывают с кредита счета Материалов в дебет счета Недостач и утрат от порчи ценностей. Опосля выяснения всех событий возникновения недостач либо порчи материалов управляющий организации воспринимает решение о порядке их списания со счета Недостач и утрат от порчи ценностей.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают с кредита счета Недостач и утрат от порчи ценностей на издержки производства либо обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться только в вариантах выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, утраты от порчи, также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью

Д-т сч. Расчетов с персоналом по иным операциям

(субсчет 'Расчеты по возмещению материального ущерба')

К-т сч. Недостач и утрат от порчи ценностей.

В согласовании с работающим Кодексом законов о труде Российской Федерации цена недостающих, похищенных либо испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, работающих в данной местности на день причинения вреда. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования либо органах гос статистики. Разница меж фактической себестоимостью мамы лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета Доходов будущих периодов оформляется бухгалтерской записью

Расчетов с персоналом по иным операциям (субсчет "Расчеты, по возмещению материального ущерба")

Доходов будущих периодов (субсчет "Разница меж суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей").

По мере погашения задолженности, учтенной на счете Расчетов с персоналом по иным операциям, соответственная суммаразницы списывается со счета Доходов будущих периодов в кредит счета Прибылей и убытков.

Недостачи ценностей сверх норм убыли и утраты от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на денежный итог.

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости и относят на результаты хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) с следующим установлением обстоятельств возникновения излишка и виновных лиц.

Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с работающим законодательством (по решениям Правительства Российской Федерации) в связи с конфигурацией цен и тарифов. Для отражения сумм различий от переоценки товарно-материальных ценностей употребляют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту - начисление сумм дооценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов. Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами. Аналитический учет по счету Переоценки материальных ценностей ведется по каждому случаю переоценки и виду материальных ценностей, подвергшихся переоценке.

Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить цена материалов, на которые стоимость в течение года снизилась или которые морально устарели либо частично утратили первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, ежели она ниже начальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на денежные таты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется последующей записью:

Д-т сч Прибылей и убытков

К-т сч. Материалов

и др.



2. Экономический субъект исследования - Краснодарская региональная общественная благотворительная организация

2.1 Технико-экономическая черта организации

Краснодарская региональная общественная благотворительная организация детей-инвалидов с врожденными пороками лица «МОДУС-ВЭЛИ» является некоммерческой организацией занимающейся представлением интересов определенной группы общества. Сотворена организация учредителями-физическими лицами законными представителями детей-инвалидов с врожденными пороками лица на базе вступительных взносов.

Цель организации - выполнение конкретных публичных акций, направленных на улучшение спец мед помощи детям с врожденными пороками челюстно-лицевой области, их мед и соц реабилитация и защита.

Предприятие является юридическим лицом и без помощи других отвечает всем своим имуществом по долгам и обязательствам, быть может истцом и ответчиком в суде.

Организация занимается не запрещенной законом предпринимательской деятельностью (оказание услуг в области: ортодонтии, организации и оборудования узлов учета воды и тепла).

КРОБО детей-инвалидов с ВПЛ «МОДУС-ВЭЛИ» не имеет вышестоящей организации.

Высшим органом управления организацией является общее собрание учредителей.

«МОДУС-ВЭЛИ» размещена в г. Краснодаре.

Технико-экономические характеристики деятельности «МОДУС-ВЭЛИ» за 1998 год приведены в табл. 1.1.



Таблица 1.1

Технико-экономические характеристики «МОДУС-ВЭЛИ»

Показатели	1998 г.	1999 г.	Изменения	Темп роста
1. Среднесписочная численность работников, чел.	31	35	4	12,9
2. Среднегодовая цена ОПФ тыс.руб.	71	124	53	74,63
3. Среднегодовая цена остатков оборотных средств тыс. руб	558	1148	590	105,8
4. Выручка от реализации в сравнимых ценах, тыс.руб.	907	2716	1808	199,2
5.Издержки на пр-во реализованной продукции, тыс.руб.	705	1713	1008	143
6.Прибыль от реализации продукции, тыс.руб.	202	1002	799	394,5
7.Издержки на 1 руб. реализованных услуг, руб/руб. (п.5/п.4)	0,7	0,63	-0,07	-10
8.Фондоотдача на 1 руб ОФ, руб/руб (п.4/п.2)	9,92	13,81	3,89	39,21
9.Фондовооруж-ть, руб./чел (п.2/п.1).	2,29	3,54	1,25	54,58
10.Производительность труда, руб/руб (п.4/п.1).	29,3	77,6	48,3	164,84

По данным таблицы главные характеристики существенно возросли за 1999год. Так выручка от реализации выросла по сопоставлению с прошедшим периодом на 1808 тыс. рублей. Наблюдается понижение издержек на рубль реализованных услуг на 70руб. Вышло это из-за роста рыночной стоимости услуг при условии что материалы оставались относительно дешевыми. Производительность труда возросла наиболее чем вдвое что дозволяет сделать вывод об уровне автоматизации труда.

2.2 Учетная политика организации

Учетная политика компании есть регламентация приемов постановки бухгалтерского учета, включающая первичное наблюдение (документация и инвентаризация), стоимостное измерение (оценка и калькуляция), текущую группировку (счета и двойная запись) и итоговое обобщение (балансовое обобщение и отчетность) фактов экономических событий уставной и другой деятельности.

Теоретические и методологические базы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 129 - ФЗ от 21.11.96 г. и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ( приказ № 170 Минфина Рф от 26.12.94 г.), служат основанием и определяют формирование учетной политики компании, организации.

Законом доказано, что руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, компании (организации) без помощи других сформировывают свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и остальных индивидуальностей деятельности. В нем также указано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в вариантах конфигурации законодательства РФ либо нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новейших способов ведения бухгалтерского учета либо существенного конфигурации критерий её деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета конфигурации учетной политики должны водиться с начала денежного года.

Закон закрепил главные элементы учетной политики (статья 6, пункт 3):

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, нужные для ведения бухгалтерского учета в согласовании с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемые для дизайна хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и способы оценки видов, имущества и обязательств;

правила документооборота и разработка учетной инфы;

порядок контроля за хозяйственными операциями, также остальные решения, нужные для организации бухгалтерского учета.

Более тщательно эти элементы рассматриваются в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ( ПБУ 1/98), утвержденном приказом Министерства денег РФ от 9.12. 19998 г. №60н.

Положение ПБУ 1/94 распространяется в части формирования учетной политики на предприятии независимо от форм принадлежности; в части её раскрытия - на предприятии, публикующие свою бухгалтерскую отчетность вполне либо частично согласно законодательству РФ; учредительным документом или по своей инициативе.

Положение устанавливает базы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики компании. (Под предприятием понимается и организация, являющаяся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, включая учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета).

Согласно этому Положению под учетной политикой компании понимается выбранная им совокупа способов ведения бухгалтерского учета - первичное наблюдение, стоимостного конфигурации, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности ( уставной и другой).

Учетную политику данного компании включает два главных раздела:

1. Общие положения организационно-технического характера.

2. Избранные способы ведения бухгалтерского учета.

К пт второго раздела целесообразно было бы добавить несколько доп пт.

1. Формирование капитала компании:

Капитал компании представляет собой основной источник собственных средств компании.

Структура капитала:

- добавочный капитал;

- резервный капитала;

- целевые финансирование и поступления;

- нераспределенная прибыль;

Учет добавочного капитала отражается на счете 87 «Добавочный капитал».

Учет резервного капитала отражается на счете 86 «Резервный капитал».

Учет целевого финансирования и поступлений отражается на счете 96 «Целевые финансирование и поступления». Счет 96 «Целевые финансирование и поступления» формируется по кредиту за счет получения:

- прибыли от коммерческой деятельности;

- благотворительных средств, перечисляемых организациями и личными лицами;

- поступлениями целевых средств на проведение определенных меропрриятий (гранты);

Учет нераспределенной прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 88 «Нераспределенная прибыль» в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».

2. Порядок учета и финансирования ремонта главных средств

Затраты на ремонт относить на себестоимость того отчетного периода, в каком были проведены ремонтные работы, что отражается проводкой по дебету счетов учета издержек на создание либо издержек обращения и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и остальных.

3.Учет выбытия главных средств

Для обобщения инфы о выбытии главных средств, также для выявления денежных результатов от реализации главных средств применять счет 47 «Реализация и прочее выбытие главных средств».

По дебету счета отражается начальная цена выбывших главных средств в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», также все расходы понесенные предприятием в связи с тем либо другим действием выбытия, в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по соц страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» и т. п. По дебету счета 47 «Реализация и прочее выбытие главных средств» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» отражается также сумма налога на добавленную цена, входящая в состав выручки от реализации главных средств.

По кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие главных средств», прежде всего, в корреспонденции с дебетом счета 02 «Износ главных средств» отражается начисленный к моменту выбытия износ, который является главным источником выбытия (списания) главных средств. Не считая того, по кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие главных средств» в корреспонденции со счетами учета денежных средств либо расчетов, также материальных оборотных средств отражаются разные виды доходов (выручки) от выбытия главных средств.

К пт 2.4. учетной политики об учете нематериальных активов следует добавить учет выбытия нематериальных активов и их аналитический учет.

При выбытии нематериальных активов начальная цена их списывается со счета 04 «Нематериальные активы» в дебет счета 48 «Реализация иных активов», а выручка - по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами расчетов и денежных средств.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» вести по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

Так как данное предприятие имеет маленькие размеры и все затрвты на создание учитывались на счете 20 «Основное производств», то не было необходимости включать в учетную политику пункт об учете издержек на создание. В связи с тем, что данная организация растет нужно дополнить учетную политику данным пт.

Применять для продукции позаказный способ учета иной продукции общей суммой издержек, используя калькуляционный вариант. В течение отчетного периода по дебету счетов учета издержек на создание (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) с кредита счетов учета ресурсов собираются издержки отчетного периода с подразделением на прямые, относимые в дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных счетов и 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы. Расходы, собранные на этих счетах, подлежат списания в конце периода в дебет счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» по принадлежности с одновременным их распределением меж объектами калькулирования, пропорционально той либо другой базе. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» закрываются, калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции.

Учитывая месячный цикл производственного процесса, незавершенное создание списывать каждый месяц вполне на издержки реализованной продукции (работ, услуг).

Для распределения накладных расходов использовать в качестве базы основную заработную плату главных рабочих.



2.3 Анализ хозяйственной деятельности компании

Оценка величины и структуры имущества.

Разделы баланса и его Статей	на начало периода	на конец периода	Изменение
			в натураль-ном выра-жении	в процен-тах
Стоимость всего имущества	1877, 1	2546, 3	+669, 2	135, 65
в том числе
Внеоборотные активы	141, 7	185, 5	+43, 8
в % к итогу	7, 55	7, 29
из их
основные средства	132, 5	177, 3	+44, 8	133, 81
в % к внеоборотным активам	93, 51	95, 58
прочие денежные вложения	0, 4	0, 4	0	100
в % к внеоборотным активам	0, 28	0, 22
Оборотные активы	1735, 4	2360, 8	+625, 4	136, 04
в % к итогу	92, 45	92, 71
из их
запасы	280, 2	878, 6	+598, 4	313, 56
в % к оборотным активам	16, 15	37, 22
дебиторская задолженность	1077, 9	709, 6	-368, 3	65, 83
в % к оборотным активам	62, 11	30, 06
краткосрочные денежные вложения	68	-	-68	-
в % к оборотным активам	3, 92	-
денежные средства	309, 3	772, 6	+463, 3	249, 79
в % к оборотным активам	17, 82	32, 73

В составе имущества оборотные активы как более ликвидные и динамичные составили 92, 45% на начало и возросли на 0, 26% на конец и достигли 92, 71% активов. Удельный вес в имуществе более ликвидных средств возрос.

Как очень положительное следует отметить, что оборотные активы возросли за счет денежных средств, которые достигли 32, 73% их величины, т.е. за отчетный период возросли на 14, 91%, составив 772, 6 ед.

На 369, 3 уменьшились средства в расчетах. В качестве отрицательного явления нужно отметить тот факт, что величина средств на расчетном счете возросла в 2, 49 раза и составила 32, 66% оборотных активов

Внеоборотные активы возросли на 43,8, т.е. темп прироста иммобилизованных средств за отчетный период возрос на 30, 91%, а оборотных активов на 36, 04% либо 1, 17 раз, что указывает тенденцию к ускорению оборачиваемости оборотных средств. Т.е. Тут мы сравнили темпы прироста внеоборотных и оборотных активов в составе иммобилизованных средств.

Если взять настоящие активы, характеризующие производственную мощность компании (главные средства, производственные запасы), то к началу отчетного периода они составляли 412, 7 (132, 5 + 280, 2) либо 21, 99% всех активов, а к концу отчетного периода 1055, 9 либо 41, 47%, т.е. производственная мощность компании возросла на 19, 48%. Это указывает тенденцию на повышение производственных способностей данного хозяйствующего субъекта.

Оценка денежного состояния организации.

1) Коэффициент абсолютной ликвидности:

К =Денежные средства : Текущие пассивы ( Короткосрочные обязательства)

К ( н.г.) = (309,1 : 357,8) = 0,86 (86,4%)

К (к.г.) = (771,1 : 718,5) = 1,07 (107,3%)

Под ликвидностью понимается способность оборотных средств преобразовываться в денежную наличность, что является нужным для обычной деятельности компании.

Коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период возрос в 1,2 раза, хотя его величина довольно скромная. Промежуточный коэффициент покрытия составил 86,4% на начало периода и 107,5% в конце периода, другими словами вышло изменение на 20,9%. Это изменение может вселить доверие хоть какого кредитора, при оценке деятельности компании и принятии правильного решения.

Коэффициент абсолютной ликвидности указывает, какую часть короткосрочной задолженности предприятие может погасить в наиблежайшее время. Он охарактеризовывает платежеспособность компании на дату составления баланса. Приобретенные значения оцениваются как положительные для данной организации.

2) Промежуточный коэффициент покрытия

К = Денежные средства + Дебиторская задолженность : Короткосрочные обязательства

К (н.г.) = (309,3+796,6: 357,8) = 3,09 (309%)

К (к.г.) = (772,6 +428,3: 718,5) = 1,67 (167%)

Отражает прогнозируемые платежные способности компании при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. В нашем примере этот коэффициент добивается 3,09 и 1,67. Нижней обычной границей коэффициента считается значение большее либо равное 1, следовательно в конце периода платежеспособность компании выпастет.

3) Изменение величины Оборотного капитала, который определяется как разность меж всеми текущими активами и кредиторской задолженностью

Нач.г. = 1735,4 - 357,8 = 1377,6 т.р.

Кон.г. = 2360,7 - 718,5 = 1642,2 т.р.

4) Коэффициент общей ликвидности ( покрытия )

К = Все оборотные активы : Кредиторская задолженность

К (н.г.) = (1735,4 : 357,8) = 4,85 (485%)

К (к.г.) = ( 2360,8 : 718,5) = 3,28 (328,6%)

Коэффициент общей ликвидности уменьшился и конце периода составил 328,6%. Это говорит о том, что предприятие реализовав свои оборотные активы по балансовой стоимости вполне рассчиталось с кредиторами и у него еще осталось 1642,3 т.р.

5) Коэффициент текущей ликвидности

К = (Оборотные средства - Дебиторская задолженность долгосрочная) : Короткосрочные обязательства

К (н.г.)= (1877, 1 - 281, 3) : 357,8 = 4, 5

К (к.г.) = (2546, 3 - 281, 3) : 718,5 = 3, 2

6) Коэффициент обеспеченности своими средствами

К(н.г.) = (1519,3- 141,7) : 1877,1 = 0,73

К(к.г.) = (1828,1-185,5) : 2546,3 = 0,65

Основанием для признания структуры баланса организации неудовлетворительной, а компанию неплатежеспособной является выполнение 1-го из последующих критерий : коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2, коэффициент обеспеченности своими средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1. В нашем примере мы видим, что коэффициент текущей ликвидности на конец периода составил 3, 2, а коэффициент обеспеченности своими средствами - 0,65. Следовательно организация является платежеспособным.

7) Коэффициент автономности

К = Собствен. Капитал : Капитал

К (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8

К (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7



Доля собственного капитала в капитале компании составляет на начало периода 80% и на конец 70%. Предприятие теряет на незначительно свою финансовую независимость, потому можно посоветовать завлекать поменьше заемных средств.

8) Коэффициент денежной независимости

К = Заемный капитал : Свой капитал

К (н.г.) = 357,8 : 1519,3 = 0,2

К (к.г.) = 718,5 : 1828,1 = 0,4

Оптимальное значение этого коэффициента меньше либо равно 1 . Мы смотрим, что на начало периода на 1 руб. Собственного капитала привлекалось 20 коп. Заемных средств, а к концу года этот коэффициент равен 0,4, другими словами на 1 руб. Собственны средств предприятие завлекает 40 коп. Заемных средств, что является отрицательным моментом в деятельности компании.

9) Коэффициент финансирования

К = Свой капитал + долгосрочные пассивы : Капитал

К (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8

К (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7

Доля средств, которая быть может приравнена к своим на срок, ограниченный долгосрочными кредитами на начало периода составила 80%, а на конец -70%. Мы имеем такие же характеристики как и при подсчете коэффициента автономности, потому что на предприятие не имело долгосрочных обязательств.

Оценка денежных результатов

Для анализа и оценки уровня и динамики характеристик прибыли составлена таблица 2.3., В какой применены данные бухгалтерской отчетности организации.

Из данных таблицы следует , что прибыль по отношению к предыдущему

периоду возросла на 97,4%. В динамике организации следует увидеть последующие конфигурации:

Прибыль от реализации растет медленнее, чем нетто-выручка от реализации продуктов. Это свидетельствует об относительном увеличении издержек на создание продукции.

Значимость денежных результатов быть может оценена также по показателям рентабельности реализации продуктов (продукции, работ, услуг), которая в отчетном периоде составила 19, 84% (312, 8 : 1574, 7), что ниже чем за предшествующий период. Этот показатель охарактеризовывает отношение размера прибыли на 1 руб. выручки от реализации.

Анализ и оценка уровня и динамики характеристик прибыли.

Таблица 2.3.

Показатели	Отчетный период	Аналогичный Период Прошлого Года	Отчетный В % к пред. периоду
1. Выручка (нетто) от реализации продукта, Продукции, услуг	1574,7	1355,5	116,1
2. Себестоимость реализации продуктов, работ, Продукции, услуг	1250,9	1023,0	122,3
3. Валовая прибыль	322,8	332,5	97,1
4.Прибыль (убыток) от продаж	323,8	332,5	97,4
5. Внереализационные доходы	6,1	57,9	10,5
6. Внереализационные расходы	0,6	3,0	20

Рентабельность текущих активов = незапятнанная прибыль : ср. Цена текущих активов.

Рентабельность текущих активов = (312,8 : 2048,1) 100% = 15,27

Следовательно, на один рубль оборотных средств приходиться 15,27 рублей незапятанной прибыли.



3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Управление предприятием КРОБО деток - инвалидов с ВПЛ «МОДУС-ВЭЛИ» осуществляется в согласовании с его уставом. Высшим органом управления компании является собрание учредителей (физ. лиц). Оперативное управление админстративно-хозяйственной, коммерческой деятельности осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролируют деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет её подходящим органам.

На предприятии бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением, возглавляемым основным бухгалтером (рис. 1).

На бухгалтерию возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной инфы о его деятельности и имущественном положении, нужной также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за оптимальным и экономным внедрением материальных, трудовых и денежных ресурсов (в согласовании с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращения негативных явлений в деятельности организации, воплощение строжайшего режима экономии.

Учетный аппарат тесновато связан со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации нужные для учета м контроля документы, отчетные сведения, также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их базе готовится информация о деятельности организации.

Главный бухгалтер компании назначается и освобождается от должности управляющим и подчиняется конкретно руководителю организации.

Основной бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении бухгалтерского учета хозяйственных операций, сформировывает оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для её представления в установленные адреса и сроки. Вместе с управляющим компании основной бухгалтер пописывает документы, служащие основанием для приема и выдачи материальных ценностей и денежных средств, также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Указанные документы без подписи главенствующего бухгалтера числятся недействительными и к выполнению не принимаются. Право подписи быть может предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением управляющего компании.

Главному бухгалтеру компании запрещается принимать к выполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таковых документах основной бухгалтер письменно докладывает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документах к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет управляющий организации.

В настоящее время на предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Группировка и обобщение учетной инфы делается при помощи компа.

Учет материалов на предприятии осуществляется в согласовании с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».

При поступлении материалов на предприятие делаются последующие проводки:

при приобретении материалов через расчетный счет

Д-т сч. 60 К-т сч. 51

Д-т сч. 10 К-т сч. 60

при приобретении материалов за наличный расчет

Д-т сч. 71 К-т сч. 50

Д-т сч. 10 К-т сч. 71

при отпуске материалов в создание

Д-т сч. 20 К-т сч. 10

при выдаче материалов в счет заработной платы

Д-т сч. 70 К-т сч. 48

Д-т сч. 48 К-т сч. 10

при продаже материалов на сторону

Д-т сч. 48 К-т сч. 10

Д-т сч. 48 К-т сч. 68

Д-т сч. 62 К-т сч. 48

Д-т сч. 51(50) К-т сч. 62

Поступление материалов оформляется по накладной прихода материалов по стоимости приобретения. По накладной оформляется ведомость по счету 10 «Материалы».

При отпуске материалов в создание оформляется накладная на внутреннее перемещение материалов на имя получателя.

При продаже материалов на сторону оформляется в 2-ух экземплярах счет-фактура и накладные. Материалы и накладная выдаются покупателю по предъявлению им доверенности.



4. Недочеты ведения бухгалтерского учета на предприятии и его улучшение

В процессе работы на предприятии были выявлены последующие недочеты в работе отдела бухгалтерии данной организации.

1. Плохо скооперировано разделение труда, т.е. нет документов верно определяющих обязанности каждого отдельного работника компании. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. В следствие этого появляются различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением инфы, нужной основному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Таким образом будет целесообразным создать список, верно определяющий обязанности работников компании, также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

2. Еще одним недочетом организации бухгалтерского учета на предприятии является отсутствие автоматизации учета. Нет внутренних рабочих программ для формирования базы данных.

Совершенствование организации бухгалтерского учета в значимой степени содействует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

При решении трудности организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько шагов.

На первом шаге предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на базе средств организационной и вычислительной техники.

На втором шаге снутри учетного аппарата будут сделаны локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

На 3-ем шаге локальные сети документирования и обработки учетной инфы будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки инфы.

На современном шаге имеются все предпосылки для решения задач первого и второго шагов АРМБ для разных работников аппарата управления и учета.

В общем виде процесс сотворения и обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на разных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из 1-го либо нескольких каналов обработки - рабочих мест служащих аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

Системные функции автоматизированного канала обработки инфы на базе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод инфы; компанию хранения учетной инфы на наружных носителях; защиту инфы от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной инфы; поиск, арифметическую и логическую обработку инфы; обмен с иными информационными объектами.

В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть применены микроЭВМ разных сетей. Автоматизированный канал должен включать кроме микроЭВМ периферийное оборудование - дисплей, накопители, на магнитных лентах, жестких и гибких дисках, устройство печати.

Перспективным направлением развития отечественной микропериферии является разработка малогабаритных жестких дисков (накопителей) и печатающих устройств на базе «ромашки», обеспечивающих высококачественное документирование инфы (на уровне машинописного производства).

Можно выделить последующие главные многофункциональные направления использования АРМБ: обработка учетной инфы; информационно - справочное сервис производственно - хозяйственной и денежной деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где сотворено АРМБ.

Первое направление подразумевает автоматизацию таковых стадий учетного процесса, как изготовка, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т.п.

Второе направление подразумевает создание локальных баз данных нормативно - справочной инфы, используемой в деятельности учетного аппарата.

Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, подразумевает решение ряда задач по определению эффективности действий обработки (оценка времени, экономических характеристик, характеристик надежности и свойства процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования приобретенной инфы в критериях функционирования АРМБ для подготовки и принятия соответственных управленческих решений. Получаемая информация дифференцируется по уровням её внедрения.

При автоматизации бухгалтерского учета употребляются разные програмки. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнимо дешевыми, но довольно сильными програмками (в особенности для малых и средних компаний).

Среди их особенное место занимает «1С: Бухгалтерия» - всепригодная бухгалтерская програмка, применяемая при ведении как обычного, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она удачно употребляется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, экономных организациях и т.п. Програмка построена по инициативе «от обычного - к сложному». Её можно использовать для обычных операций: печатать платежные поручения, сформировывать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книжку, отдельные отчеты. Програмка может заавтоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Главным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: Бухгалтерия», является Журнал операций.

Вид экрана програмки таковой. Сначала выводится титульный экран, который предугадывает:

в первой строке заглавие програмки и сведения о разрабе;

в одной либо 2-ух крайних строчках перечисления доступных в данном режиме многофункциональных клавиш и их назначение;

остальные строчки - рабочее место; в их выводятся меню, бланки запросов, списки документов и т.п.

Поскольку програмка «1 С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адресок, фамилии директора, главенствующего бухгалтера компании, код, телефон. Програмка как бы запоминает все эти данные и потом автоматом выводит в документах.

Программа «1 С: бухгалтерия» способна работать при всех конфигурациях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, список объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

3. На рассматриваемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значимым упущением, потому что чёткое соблюдение графиков документооборота содействует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему либо список работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков выполнения.

4. В новом уставе не предвидено формирование резервного фонда, не считая того, отчисления в этот фонд не производились в течение пары лет. Потому следует либо закрыть счет 86 «Резервный фонд» как несоответствующий уставным документам либо внести конфигурации в устав и сформировать его в размере, предусмотренным уставом.

5. В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с эталонами подписей служащих, наделенных правом подписывать денежные документы.

6. В учете товарно-материальных ценностей были выявлены последующие недочеты:

- Отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

- Не выделяется НДС, уплаченный бизнесменам;

- Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур. Следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже 1-го раза в полгода.;

- Инвентаризация оформляется не подабающим образом (в отсутствии материально ответственных лиц); На данном предприятии инвентаризация проводится один раз в год, а инвентаризация главных средств раз в три года. Рекомендуется проводить инвентаризацию каждые полгода, а инвентаризацию главных средств каждые два года, т.к. на предприятии были случаи выявления недостачи.

Устранение этих недочетов в большей мере зависит от внедрения на предприятии вышеуказанных советов.

Заключение

Наличие у компании материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное внедрение материалов играет огромную роль в обеспечении нормализации работы компании, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества причин. В современных критериях большущее негативное влияние на изменение эффективности использования материалов оказывают причины кризисного состояния экономики:

понижение объёмов производства и потребительского спроса;

высочайшие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

высочайший уровень налогового бремени;

Все перечисленные причины влияют на внедрение материалов вне зависимости от интересов компании. Совместно с тем предприятие имеет внутренние резервы для на повышение эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять. К ним относятся:

рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, наилучшее нормирование, внедрение прямых долгих хозяйственных связей);

наиболее экономное внедрение имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, в особенности безотходных, применение современных наиболее дешевых материалов);

обновление производственного аппарата;

действенная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение потребителей продукции к её изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

характера и трудности производства;

продолжительности производственного цикла;

сезонности работы;

темпов роста производства, конфигураций размеров и критерий сбыта продукции;

денежных способностей компании;

Полнота и достоверность расчета и анализа характеристик использования материалов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты наполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Необходимо отметить, что способности анализа эффективности функционирования материалов на предприятиях ограничены низким уровнем организации управленческого и производственного учета. На предприятиях часто не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным материальным запасам остальных компаний и хозяйственных единиц.

Перечисленные индивидуальности информационного обеспечения сдерживают способности конфигурации настоящего факторного моделирования и анализа материалов для целей управления.

Проанализировав финансовое состояние организации, можно сделать вывод о том, что организация является динамично развивающейся и внедрения советов по совершенствованию бухгалтерского учета будет содействовать предстоящему улучшению использования материалов.



Список литературы

1) Налоговый кодекс. Часть 1-ая от 31.07.98 г. № 147-ФЗ - М., 1998.

2) Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15. 06. 98 г., № 25н.

3) Положение по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации»: Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г., № 60н

4) Методические указания по инвентаризации имущества и денежных обязательств: Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

5) Баканов М.И, Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. -4 - е изд., доп. И перераб. - М.: Деньги и статистика, 1997 г

6) О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную цена. Аннотация ГНС РФ от 11.10.95 г., № 39.

7) Пятов М. Л. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет.1998. №12.