Днепропетровский государственный институт технического обучения работников

Производственная практика

по предмету «Бухгалтерский учет»

студента группы ЗБО-99-1

Преподаватель:

Маркова Наталья Васильевна

2001

Содержание

1. Знакомство с предприятием и его технологическим процессом

2. Цель и предмет деятельности общества

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

4. Учет основных средств на предприятии

5. Основы учета износа (амортизации) основных средств

6. Переоценка основных средств

7. Методы амортизации основных средств

8. Учет производственных запасов на предприятии

9. Оценка выбытия запасов

10. Инвентаризация

11. Учет денежных и расчетных операций

12. Учет затрат

13. Учет собственного капитала, целевого финансирования и целевых поступлений

14. Учет финансовых результатов

1. Знакомство с предприятием и его технологическим процессом

Общество с ограниченной ответственностью , далее Общество, создано на основании Законов Украины “О предпринимательстве”, “О хозяйственных обществах”, “О режиме иностранного инвестирования”, осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Украины этим Уставом и Учредительным договором.

Наименование общества и местонахождение

Полное наименование общества:

на русском языке

Общество с ограниченной ответственностью

на украинском языке

Товариство з обмеженною відповідальностью

Краткое наименование Общества:

Местонахождение:

Украина, 49070 г.Днепропетровск

2. Цель и предмет деятельности общества

Целью Общества является получение прибыли от реализации товаров народного потребления, оказания услуг от занятия другими видами деятельности, предусмотренными настоящим Уставом, а также реализация социальных и экономических интересов участников и членов трудового коллектива Общества на основе полученной прибыли.

Предметом деятельности Общества являются:

розничная, оптовая, комиссионная и другие виды торговли товарами народного потребления, продтоварами за наличный и безналичный расчет, а также в рассрочку;

производство, переработка и реализация предметов питания и сельхозпродукции, в том числе выращенными собственными силами, товаров народного потребления, операции сдавальческим сырьем;

производство (выпечка) хлеба, хлебобулочных, макаронных и кондитерских изделий;

производство видеосъемки на магнитные и другие виды носителей, в том числе автомобильного движения на дорогах;

оптовая и розничная торговля пассажирскими автомобилями, включая специализированные, грузовые автомобили, прицепы и полуприцепы;

стирка, обработка белья и других текстильных изделий. Чистка и покраска текстильных, кожаных и меховых изделий;

проведение экспертизы и следственных эксперементов при дорожно-транспортных проишествиях;

закупка сельскохозяйственных товаров у населения и юридических лиц за наличный и безналичный расчет, а также их реализация и переработка;

организация и проведение коммерческих операций на рынке недвижимости, оказание консультационных платных услуг украинским и иностранным физическим и юридическим лицам в данной сфере согласно действующему законодательства Украины;

создание фирменной сети магазинов для реализации промышленных товаров, и товаров полученных по взаиморасчету с украинскими и иностранными партнерами, согласно действующему законодательству Украины;

организация и осуществление деятельности в проведении выставок, аукционов, соревнований, торгов, конференций, симпозиумов, семинаров и других подобных мероприятий, осуществляемых на коммерческой основе;

финансовые операции типа лизинг, операции с коммерческими обязательствами;

оказание услуг, в том числе: раскрой ткани, переделка швейных, текстильных и галантерейных товаров, транспортно-экспедиционных, бытовых, консультационных, маркетинговых, экспортных, посреднических, комиссионных, юридических, консигнационных, брокерских, дилерских, рекламных, дистрибьюторских, агентских, управленческих, учебных, туристских, и иных, прямо и исключительно не запрещенных законами Украины;

реализация научно-технической продукции, “ноу-хау”, инжиниринговые, лизинговые, брокерские, дилерские и другие операции;

предоставление украинским и иностранным гражданам полного комплекса услуг, связанных с проведением мероприятий в области туризма и отдыха на территории Украины и за границей;

строительство и эксплуатация объектов гостиничного хозяйства, предоставление услуг в данной области;

аудиторские, холдинговые, дилерские, брокерские (маклерские) услуги, консультации, услуги по финансовым и правовым вопросам иностранным и украинским юридическим и физическим лицам;

маркетинг коммерческие прогнозы, изучение конъюнктуры мировых и внутренних рынков;

представительские, агентские и посреднические услуги украинским и иностранным юридическим и физическим лицам;

организация, обучение и подготовка специалистов в рамках соответствующих школ, семинаров, конференций, симпозиумов и т.д.

производство продукции, в том числе товаров народного потребления, продуктов питания, а также продукции производственно-технического назначения и их реализация предприятиям различных форм собственности и населению за наличный и безналичный расчет;

экспортно-импортные операции, и закупка продукции производственно-технического назначения для обеспечения деятельности предприятий различных форм собственности;

товарообменные (бартерные) операции и иная деятельность, построенная на формах встречной торговли;

производство и реализация (оптовая и розничная) алкогольных напитков;

оказание услуг населению, учреждениям, организациям, предприятиям всех форм собственности на всех информационных источниках (компьютерах, видео-аудио аппаратуре, слайдах, фото и т.д.). Разработка и изготовление продукции на любом информационном источнике;

организация аптек с целью реализации лечебных препаратов, формирование лечебных учреждений, профилакториев, санаториев и пансионатов;

формирование учреждений в социальной сфере, в том числе в области образования: школ, гимназий, дошкольных детских учреждений на коммерческой основе;

определение текущей и перспективной потребности в издательской продукции. Издательская деятельность, в том числе: выпуск газет, журналов, книг, справочников, рекламных проспектов и плакатов, папок, конвертов и т.д.;

производство видеороликов, видеофильмов и другой видео- продукции. Телевещательная деятельность.

удовлетворение потребностей промышленных предприятий и населения в производстве метизной продукции, а также ее реализация за наличный и безналичный расчет;

художественно-реставрационные работы;

организация пунктов обмена валюты на основе агентских соглашений с уполномоченными банков в установленном законом порядке;

Деятельность, требующая лицензирования, осуществляется только при наличии у Общества соответствующей лицензии.

Юридический статус.

Общество является юридическим лицом по законодательству Украины. Общество может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах. Общество руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Украины, учредительным договором и настоящим уставом.

Общество приобретает права юридического лица с момента его регистрации исполкомом Днепропетровского городского Совета.

Общество имеет круглую печать, товарный знак, регистрируемые в установленном порядке, а счета в уполномоченных банках, самостоятельный баланс и другие реквизиты в соответствии с законодательством.

Общество имеет право создавать филиалы, дочерние предприятия, представительства, производства и другие организации необходимые для выполнения своей деятельности. Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения Общества наделяются основными и оборотными средствами за счет имущества Общества и действуют на основании положения о них, утверждаемых Обществом. Руководство деятельностью филиалов, представительств и других обособленных подразделений Общества осуществляют лица, назначаемые Обществом. Они действуют в силу полномочий, основанных на доверенности, выданной Обществом.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, контракты, сделки и иные юридические акты с юридическими и физическими лицами, в том числе купли-продажи, подряда, займа, перевозки, хранения, поручения, комиссии, аренды, лизинга совместной деятельности и иные, предусмотренные действующим законодательством, участвовать в торгах.

Общество может быть участником (учредителем) другого общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, в том числе в качестве владельца контрольного пакета акций (паев). Оно вправе также создавать на территории Украины и за рубежом предприятия с иностранными инвестициями, в том числе с участием иностранных юридических лиц и граждан, вступать в союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и иные объединения предприятий.

Общество самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Украины.

Общество не несет ответственности по обязательствам Участников. Участники несут ответственность по обязательствам Общества в пределах своих вкладов.

Имущество и уставной фонд Общества.

Имущество Общества составляет основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе Общества. Имущество Общества принадлежит участникам в соответствии с их долями в Уставном фонде.

Источниками формирования имущества Общества являются:

денежные и материальные вклады Участников;

доходы, полученные от хозяйственной деятельности;

кредиты банков и других кредиторов;

капитальные вложения;

приобретенное имущество других организаций и граждан;

благотворительные взносы, пожертвования организаций и граждан;

доходы от продажи акций и других ценных бумаг;

другие источники, которые не запрещены законодательными актами Украины;

Общество покупает и получает в пользование в установленном порядке строения, сооружения, помещения, оборудование, транспортные средства, земельные участки, товары для оптовой и розничной торговли.

Для обеспечения деятельности Общества за счет взносов Участников, создается Уставной фонд в размере 7400 грн. Размер долей каждого из Участников, порядок внесения ими вкладов и порядок формирования Уставного фонда определяются Учредительным договором.

Вкладами Участников могут быть, здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, ценные бумаги, права пользования землей, водой, и другими природными ресурсами, домами, сооружениями, оборудование, а также другие имущественные права, в том числе в иностранной валюте.

Изменение стоимости имущества, внесенного как вклад и дополнительные взносы участников не влияют на размер их доли в Уставном фонде, указанный в Учредительном договоре.

Общество может увеличивать или уменьшать размер Уставного фонда. При этом размер Уставного фонда не должен быть меньшим, чем установлен законодательством Украины. Увеличение Уставного фонда может быть осуществлено лишь после полного внесения всеми Участниками своих вкладов. Уменьшение Уставного фонда при наличии возражений кредиторов Общества не допускается.

Финансово-хозяйственная деятельность общества.

Прибыль Общества создается с поступлений от хозяйственной деятельности после покрытия материальных и других расходов и страховых обязательств. С прибыли Общества уплачиваются предусмотренные законодательством Украины налоги и другие платежи в бюджет, а также уплачиваются проценты за кредиты банков, штрафные санкции.

Чистая прибыль, полученная после указанных расчетов, остается в полном распоряжении Участников и используется в соответствии с решением собрания Участников.

Общество создает резервный фонд в размере 25% от размера Уставного фонда. Резервный фонд формируется за счет отчислений от чистой прибыли до достижения фондом указанного размера. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд составляет 5% прибыли Общества.

В Обществе создаются различные фонды. Размеры, источники, порядок образования и расходования фондов определяется собранием Участников.

Убытки, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности, покрываются за счет резервного фонда или распродажи имущества Общества.

Контроль за деятельностью дирекции Общества осуществляется ревизионной комиссией, которая создается собранием Участников Общества в их числе в количестве 3 человек. Директор не может быть членом ревизионной комиссии. Комиссия возглавляется председателем. Проверка деятельности дирекции производится ревизионной комиссией по поручению Участников собрания, по собственной инициативе, либо по требованию Участников. Ревизионная комиссия вправе потребовать от должностных лиц Общества представления всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений. Результаты проведенных проверок направляются собранию Участников Общества. Ревизионная комиссия составляет заключение по годовым отчетам и балансам.

Общество ведет учет результатов хозяйственной деятельности, контроль за исполнением работ, оперативный бухгалтерский, налоговый и статический учет и составляет отчетность в порядке, установленном законодательными актами Украины.

Формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды прибыли работников устанавливаются Обществом самостоятельно.

Трудовые доходы каждого работника Общества определяется его личным вкладом с учетом конечных результатов работы Общества.

Общество может привлекать для выполнения работ государственные и общественные предприятия, учреждения, организации, в том числе иностранные, специалистов других предприятий, отдельных групп на основании трудовых договоров с оплатой труда по соглашению сторон, самостоятельно создавать свои структурные единицы, представительства, совместные предприятия.

Доходы, права и соблюдение интересов должностных лиц Общества, не являющихся Участниками, определяется договором (соглашением) между работниками и Обществом, отвечающим законодательству Украины.

Работники Общества подлежат социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных для работников государственных предприятий.

Общество вносит взносы в фонд содействия занятости, социального и медицинского страхования и социального обеспечения в порядке и размерах согласно действующему законодательству.

Управление Обществом.

1. Высшим органом управления Общества является собрание Участников или их представителей. Представителями Участников назначаются постоянно или на определенный срок. Участник имеет право в любое время заменить своего представителя на собрании Участников, уведомив об этом других Участников. Участник Общества имеет право передавать свои полномочия на собрании другому Участнику или представителю другого Участника Общества. Участники владеют количеством голосов, пропорционально размера их доли в Уставном фонде. В том случае, когда решение собрания Участников непосредственно затрагивает интересы только одного или нескольких Участников, например, при рассмотрении вопроса об исключении Участника из Общества, эти Участники или их представители участия в голосовании не принимают.

В период между собраниями Участников, Обществом руководит Председатель Общества, который избирается собранием Участников сроком на 1 год.

2. Собрание Участников решает любые вопросы, связанные с деятельностью Общества. К исключительной компетенции собрания Участников относятся:

а) определение основных направлений деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;

б) изменение Устава;

в) избрание и отзыв членов исполнительного органа и ревизионной комиссии;

г) утверждение годовых результатов деятельности Общества, включая его филиалы, утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, порядка распределения прибыли, определение порядка покрытия убытков;

д) создание, реорганизация и ликвидация дочерних предприятий, филиалов и представительств, утверждение положений (уставов) о них;

е) вынесение решений о привлечении к имущественной ответственности должностных лиц Общества;

ж) утверждение правил процедур и других внутренних документов Общества, определение организационной структуры Общества;

з) определение условий оплаты труда должностных лиц Общества, его филиалов и представительств;

и) принятие решения о прекращении деятельности Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса;

к) установление размера, формы и порядка внесения участниками дополнительных взносов;

л) решение вопроса о приобретении Обществом доли Участников;

м) исключение Участника из Общества.

Единогласие в высшем органе необходимо при решении вопросов, перечисленных в пунктах “а”,”б”,”м” настоящего пункта. По всем остальным вопросам решение принимается простым большинством голосов.

3. Собрание Участников Общества, как правило, решает вопросы на своих заседаниях или опросом. В последнем случае проект решения рассылается Участникам, которые должны письменно сообщить о своей позиции. В течении 10 дней с момента получения информации от последнего из них все они должны быть уведомлены председателем о принятом решении. Решение считается принятым при отсутствии возражения хотя бы одного из Участников.

4. Собрание Участников считается правомочным, если на нем присутствуют Участники (представители Участников), обладающие в совокупности более чем 60% голосов, а по вопросам требующим единогласия, - все Участники. Любой из Участников вправе требовать рассмотрения вопроса на собрании Участников при условии, что он был поставлен не позднее, чем за 25 дней до начала собрания. Председатель собрания Участников Общества организует ведение протокола. Книга протоколов должна быть в любое время представлена Участникам. По их требованию должны в любое время выдаваться удостоверенные выписки из книги протоколов.

5. Собрание Участников созывается не реже двух раз в год. Внеочередные собрания Участников созываются председателем, если этого требуют интересы общества в целом. Собрание Участников должно быть созвано также по требованию исполнительного органа или ревизионной комиссии.

6. Участники Общества, обладающие в совокупности более чем 2% голосов, вправе требовать созыва внеочередного собрания Участников в любое время и по любому поводу. Если в течении 20 дней председатель не выполнил указанное требование, они вправе сами созвать собрание Участников. Собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня. Повестка дня рассылается не менее чем за 20 дней до начала собрания.

7. Для обеспечения деятельности Общества создается исполнительный орган-дирекция.

8. Дирекцию возглавляет директор, который назначается и увольняется с должности собранием Участников Общества. Другие должностные лица Общества, в том числе главный бухгалтер, главные специалисты, руководители подразделений и другие работники, назначаются и увольняются с должности приказом директора.

9. Директор решает вопросы деятельности Общества кроме тех, которые входят в исключительную компетенцию собрания Участников. Собрание Участников может вынести решение о передачи части принадлежащих ему прав в компетенцию директора.

10. Директор подотчетен собранию Участников и организует выполнение его решений.

11. Директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени Общества в пределах прав предоставленных настоящим Уставом делегированных ему собранием Участников.

12. Права и обязанности трудового коллектива реализуются в соответствии со статьей 15 Закона Украины “О предприятиях в Украине”.

Прекращение деятельности Общества.

1.Деятельность Общества прекращается:

а) по решению собрания Участников;

б) по решению суда или арбитражного суда;

в) по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

2. Прекращение деятельности Общества происходит путем реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидации.

Ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией, а в других случаях прекращения деятельности Общества, по решению арбитража или суда, ликвидационной комиссией, назначаемой этими органами.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Общества, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов общества третьим лицам, а также его участникам, составляет ликвидационный баланс и представляет его собранию Участников.

Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, по оплате труда работников Общества, кредиторами, распределяются ликвидационной комиссией между Участниками пропорционально их долям в уставном фонде.

Имущество, переданное Обществу Участником в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения. Ликвидация считается завершенной, а Общество прекратившим свою деятельность с момента внесения записи об этом в реестр государственной регистрации. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный ею Обществу, его Участникам, а также третьим лицам в соответствии с гражданским законодательством. Настоящий Устав разработан на основе Учредительного договора Общества и является его неотъемлемой частью. В случае несовпадения положений договора и Устава, - применяются положения Учредительного договора.

Таблица 1 - Штатное расписание (в гривнах)

Наименование должностей	К-во ед.	Должностной оклад	Месячный фонд
Управление
Директор	1	350	350
Зам. Директора	1	320	320
Итого :	2		670
Коммерческая служба
Товаровед 1 категории	2	280	560
Администратор торгов. зала	1	150	150
Охранник	1	150	150
Итого :	4		860
Бухгалтерия
Гл. бухгалтер	1	300	300
Зам. гл. бухгалтера	1	280	280
Бухгалтер - кассир	1	260	260
Итого :	3		840
Склад
Зав. Складом	1	210	210
Ст. кладовщик	1	190	190
Кладовщик	1	180	180
Итого :	3		580
Секция кондитерские товары
Зав. Секции	1	250	250
Продавец 1 кат.	1	190	190
Продавец 2 кат.	5	170	850
Продавец 3 кат.	2	150	300
Итого :	9		1590
Секция Гастрономия
Зав. Секции	1	270	270
Продавец 1 кат.	3	190	570
Продавец 2 кат.	10	170	1700
Продавец 3 кат.	5	150	750
Итого :	19		3290
Бригада грузчиков
Грузчик	3	170	510
Итого :	3		510
Итого по	43		8340

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Реформирование системы бухгалтерского учета является составной частью мероприятий, ориентированных на внедрение экономических отношений рыночного направления. В Послании Президента Украины к Верховному Совету от 22 февраля 2000 года отмечается необходимость перехода предприятий в 2000 - 2001 гг. на мировые Стандарты бухгалтерского учета. Такой переход осуществляется в рамках реализации стратегического курса Украины на интеграцию с мировым экономическим пространством, что предусматривает адаптацию законодательства Украины к законодательствам развитых стран.

На выполнение Программы реформирование системы бухгалтерского учета з применением международных стандартов, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины N 1706 от 28.10.98, в 1998 - 99 гг. разрабатывались, обсуждались направления реформирования и утверждались необходимые инструменты (положение и тому подобное) обеспечение реформирования учета и финансовой отчетности. Принятый в 1999 году Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", как и Программа, предусматривает осуществление регулирования бухгалтерского учета в направлении гармонизации с международными Стандартами бухгалтерского учета и отчетности. Как раз этот Закон установил основные принципы бухгалтерского учета, признав его данные базовыми для складывания любой отчетности, в которой содержатся стоимостные показатели.

Субъекты предпринимательства будут иметь возможность самостоятельно определять учетную политику предприятия; избирать форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщение информации в них; утверждать правила документообороту и технологию обработка учетной информации; устанавливать границы и формы ведения учета для внутренних потребностей управления, включая ведения в отдельной системе счетов и регистров учета доходов, затрат, активов, обязательств в нужном предприятии аспекте детализации и регламентации (управленческий учет).

Выполнение Программы реформирование бухгалтерского учета предусматривает разработку и внедрение Положений (стандартов) бухгалтерского учета(далее - ПБУ). С целью разработки и учета более широкого спектру мыслей и предложений, принятие проектов положений, других нормативно-правовых актов из бухгалтерского учета и отчетности при Министерстве финансов Украины образован совещательный орган - Методологический совет из бухгалтерского учета, в работе которой участвуют представители Держкомстату, ДПА, Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовом рынке, НБУ, Антимонопольного комитета, Союза арендаторов и предпринимателей, Комитета по делам надзора за страховой деятельностью, Государственного комитета промышленной политики, Держпідприємництва, Совета предпринимателей Украины, Министерств юстиции, энергетики, АПК, транспорта, образования, финансов, НАН Украины, ведущих высших учебных учреждений экономического профилю, Украинского общества финансовых аналитиков, УСПП и Координационно-экспертного центра объединений предпринимателей.

В большинство принятых ПБУ содержатся нормы, которые знакомы специалистам за соответствующей нормативной базой. Вместе с тем они дополнены некоторыми новыми методами оценки, распределения, состава годовой бухгалтерской отчетности. Сохраненные национальные традиции относительно утверждения унифицированных форм бухгалтерской отчетности.

Приказом Министерства финансов N 291 от 30.11.99 г. утвержден План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Для облегчения практического применения Положений (стандартов) с складывания баланса и перехода к новому Плану счетов письмами Министерства финансов Украины N 18-424 от 04.02.2000 г. и N 18-432 от 23.02.2000 г. оглашенные:

Постановлением Кабинета Министров Украины N 419 от 28.02.2000 г. утвержден Порядок представления финансовой отчетности. В частности, срок представления квартального финансового отчета установлен на 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годового - 20 февраля.

Соответственно ст. 11 Закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" к годовым финансовым отчетности предприятиям включенные Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале, Примечания и объяснение. При этом надлежит принять во внимание, что для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности приказом Министерства финансов Украины N 39 от 25.02.2000 г. установленная сокращенная за показателями годовая и квартальная финансовая отчетность в объеме только Баланса и Отчета о финансовых результатах. Примечания должны подаваться предприятиями (кроме малых) лишь в составе годового отчета, и они также будут заключенные Министерством финансов Украины в унифицированную таблицу как прибавление к годовому отчету, что упростит работу предприятий из раскрытия информации.

В отчете о финансовых результатах надлежит обратить внимание на такие изменения:

- исключенные разделы с показателями о расшифровке доходов и убытков, о использовании дохода, о платежах в бюджет;

- показатель "Себестоимость реализованной продукции" для предприятий производственной сферы испытал изменения на сумму общепроизводственных затрат (счет 26), что в отчете 2000 года отображается в статьи "Финансовые затраты" (в части процентов за пользование кредитами) и в статьи "Административные затраты");

- статьи "Другие операционные доходы" и "Другие операционные затраты" отличаются от статьи "Другие операционные доходы и затраты" (что была в 1999 году) тем, что к этой статье в 2000 году не включаются показатели за операциями из продажи основных средств, нематериальных активов и финансовых инвестиций, что в данное время отображаются в статьях "Другие доходы" и "Другие затраты";

- состав статьи "Финансовые доходы" совпадает с статьями 1999 года "Доходы от владения корпоративными правами" и "Проценты к получению". Строка 180 к утверждению и внедрении ПБУ 17 "Налог на доход" заполняется в порядке, что совпадает с предыдущим годом;

- статья "Затраты на сбыт", что в отчете за 1999 и предыдущие года имела название "Коммерческие затраты", для предприятий производственной сферы не испытала за сущностью изменений. Торговые предприятия часть затрат оборота в 2000 году отображают в статьях "Финансовые затраты" и "Административные затраты", остальные суммы включаются, как и раньше, к статье "Затраты на сбыт".

Следовательно, такой сравнительный анализ складывания новой квартальной финансовой отчетности свидетельствует о эволюционной дороге реформирования бухгалтерской системы, что разрешает гармонично объединить национальные традиции с рекомендациями международных Стандартов финансовой отчетности, иметь время для самостоятельного овладения новым и наиболее безболезненно пройти переходный этап внедрения реформированной системы учета.

Функции бухгалтерского учета.

1. Нормативная.

а) лимиты б) нормативы.

2. Плановая.

а) оперативно-производственное планирование б) текущее в) перспективное.

3. Учетная.

а) оперативная б) бухгалтерская в) статистическая.

4. Аналитическая.

а) оперативный анализ б) ретроспективный в) перспективный.

В составе экономической информации важная роль принадлежит учетной, т.к. ее объем 75% всей информации. В учетной информации максимальный удельный вес занимает бухгалтерская информация.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия БУ выполняет функции:

1. Информационную.

Процессы наблюдения, регистрации, сбора, обработки и обобщения учетной информации и обеспечение этой информацией руководство предприятия или вышестоящие организации, в целях управления хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Контрольную.

Процессы наблюдения и проверки явлений хозяйственной деятельности с целью выявления отклонений от установленных параметров.

Осуществление контрольной функции учетными работниками имеет большое значение, т.к. позволяет предупреждать и пресекать приписки, мешать бесхозяйственности, злоупотреблениям, непроизводственным расходам и потерям, соблюдать режим экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, охранять собственность и способствовать увеличению доходности предприятия.

В условиях применения ЭВМ и АСУ происходит высвобождение бух. работников от трудоемких и рутинных процессов сбора и обработки информации. Теперь бухгалтерия сама потребитель информации, что не означает, что она освобождается от информации в своей работе. Она остается организатором и методическим центром учетной работы, учетной информации на предприятии, т.е. осуществляет постановку задач для обработки учетной информации.

Задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной и финансовой процессах, результатах деятельности хозяйствующего субъекта, его структурных подразделений.

2. Контроль за наличием и движением имущества (только БУ в силу своей специфики может предоставлять достоверные данные о всех хозяйственных операциях для наблюдения за состоянием и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. БУ должен не только выявлять нарушения и недостатки, но и предупреждать их).

3. Выявление и использование внутренних резервов.

Посредством учета выявляются: степень рационального расходования средств, использование фондов, причины неправильного использования и намечаются мероприятия для устранения недостатков.

4. Контроль за мерой труда и мерой потребления, выполнение обязательств перед государственным бюджетом, контроль за правильным распределением доходов.

5.Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. службами и лицами, заинтересованными рыночными и государственными структурами.

6. Определение финансовых результатов деятельности субъекта.

Пользователи данных БУ.

Внутренние:

1. Настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли);

2. Работники предприятия (ЗП).

Внешние:

1. Будущие владельцы (уровень прибыли);

2. Кредиторы (платежеспособность);

3. Клиенты и покупатели (цены);

4. Гос. службы (доходы и уровень % отчислений);

5. Общественность (экология ...).

Принципы организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет и отчетность ведется в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций.

Бухгалтерский учет самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

единая методологическая основа (принцип двойной записи);

взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Для документирования операций могут применятся типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

наименование документа (форма);

дата составления;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровки.

При этом бухгалтерским работникам следует руководствоваться Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

составление бухгалтерской отчетности;

использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

Главный бухгалтер обязан:

1. Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

2. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

3. Руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.

4. Установить необходимую систему учетных регистров определить их перечень.

5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

6. Оценивать фактическое использование выявленных резервов.

Главный бухгалтер предоставляется право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании, учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).

Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, ведение налогового учета, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

Заместитель гл. бухгалтера, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Современное состояние рынка программ бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа хозяйственной деятельности всего предприятия.

Практически все бухгалтерские программы с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых задач и связях между ними, можно разделить на следующие классы:

«мини-бухгалтерия»

«Комплексная система бухгалтерского учета».

К классу «Мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых учетных задач. Они обеспечивают ведение одного журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок (платежные поручения, кассовые ордера, накладные и прочее), синтетического и аналитического суммового учета, получение Главной книги, баланса и формирование отчетных форм. Как правило, системы имеют встроенные средства для возможности самостоятельного создания и редактирования некоторых отчетных форм, однако для этого необходима определенная квалификация.

Ограниченные возможности, несложная структура, непритязательность к характеристикам оборудования делают такие системы легко настраиваемыми, доступными и поэтому легко тиражируемыми.

Примерами системы подобного класса могут служить:

– «Главный бухгалтер» (ТОО «Паритет-Софи»)

– «Инфо-бухгалтер» (ТОО «Информатик»)

– другие.

Эти системы ориентированы на малые и средние предприятия, где дополнительно к базовым возможностям программ мини-бухгалтерии предъявляются более высокие требования: реализация нескольких модулей типа:

«Учет материальных ценностей»;

«Учет основных средств»;

«Учет оплаты труда»;

«Учет и ведение договоров» и другой, количественно - суммовой учет, больший перечень формируемых документов, возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной вычислительной цепи (ЛВС).

Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех основных функций и разделов по одной учетной методике, принятой на предприятии. К этому классу бухгалтерских систем можно отнести разработки таких фирм, как ЦИТ «Парус», «Комтех +», «Новый атлант» «1С: Предприятие» и других.

Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлять автоматически.

Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием диалогового режима.

АРМ организуется на базе ПК, который может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ.

С вводом в промышленную эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций, операций между бухгалтером и персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции по сбору первичных документов, контролю достоверности, подготовке для машинной обработки, ввод данных в ПК и запись на дискеты, управление процессом обработки на машине, контроль, анализ и регулирование расчетов.

Все арифметические и группировочные операции, выборки, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентированном и запросном режимах, контролировать результаты вычислений, при обнаружении ошибок осуществлять повторный счет.

АРМы бухгалтера организуются по функциональному признаку и охватывают участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, затрат на производство, готовой продукции, а также сводный учет и отчетность.

Отчетность при автоматизированном ведении учета представляет собой совокупность формируемых на ПЭВМ форм отчетности.

С повышением уровня автоматизации учетного процесса объем учетного процесса объем учетной информации и отчетности, составляемой автоматически, возрастает, а доля составленных вручную отчетных документов уменьшается.

Формирование на ПЭВМ учетной информации осуществляется как в соответствии с заранее установленным графиком, так и по запросу. Выдача пользователю информации осуществляется как на печать(через принтер), так и на экран компьютера.

Регулярный режим формирования характерен для внешней отчетности. Она отражается в соответствии с типовых формах, перечень которых и сроки представления устанавливаются Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», также устанавливаются Министерствами дополнительные формы отчетности или расшифровки к ней. В условиях автоматизации отчетности происходит заполнение требуемых форм отчетности автоматическим печатающим устройством ПЭВМ.

Необходимые учетные данные выбираются из внутримашинной базы данных и преобразовываются в соответствующие показатели отчетности на ПЭВМ без вмешательства пользователя. При такой организации сначала в памяти ПЭВМ формируются показатели отчетности, описательная часть которых включает код формы, номер строки, графы. Затем они автоматически с помощью печатающего устройства заносятся непосредственно в формы отчетности. В настоящее время рынок прикладных продуктов предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в этом направлении. Рынок прикладных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета непрерывно изменяется, причем изменяется структура как предложения, так и спроса. Связано это с ростом уровня компьютерной подготовки специалистов, бухгалтеров, потребностями развивающихся предприятий, а также с появлением более совершенного технического обеспечения по доступным ценам.

4. Учет основных средств на предприятии

Стоимость производственных мощностей адекватна функциональной (производственной) полезности предметов в течение всего срока их эксплуатации (т.е. периода, в течение которого имущество, относящееся к основным средствам, способно выполнять функции, приносящие доход его владельцу). Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (в течении нескольких производственных циклов), сохраняя первоначальную форму и свойства, но постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт.

В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость производственных мощностей должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти мощности будут иметь производительную полезность (способность). Этот процесс называется амортизацией основных средств.

В настоящее время учет амортизации основных средств осуществляется на основе следующих законодательных актов, а именно:

Положение о бухгалтерскому учету “Основные средства” П(С)БУ №7, введено с 1 июля 2000г.

Учет амортизации основных средств является важной составной частью учета основных средств. Поэтому знание экономического содержания, назначения и способов (методов начисления) амортизации является необходимым как для работников бухгалтерии, руководителей предприятий, так и для работников финансовых, экономических отделов предприятий.

Основные понятия и виды амортизации и износа.

Износ основных средств (фондов) -- снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств плюс износ жилых зданий в части полного восстановления.

Различают физический и моральный износ основных средств. Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования. Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате: 1)снижения себестоимости производства такого же товара; 2)появление более совершенных и производительных машин. Моральный износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накап-ливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio -- погашение) --1) постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию;

2) уменьшение ценности имущества, облагаемого налогом (на сумму капитализированного налога).

Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они сохраняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.

Амортизационные отчисления -- начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для последующего полного восстановления. Они начисляются как на материальные ценности (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.

Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.

Задача амортизации (износа) - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.

Во-первых, все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченности срока службы стоимость этих активов должна распределяться на издержки в течение всех лет их эксплуатации. Двумя основными причинами ограниченности срока службы активов является физический и моральный износ (устарелость). Физический износ материальных активов является результатом их использования, эксплуатации, а также воздействия природных факторов (ветер, солнце и т.д.). Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить здания и оборудование в хорошем состоянии и значительно продлить срок его службы, но, в конечном итоге, и каждое здание, и каждая машина должны прийти в негодность. Необходимость амортизации не может быть исключена регулярным ремонтом. Моральный износ представляет процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям вследствие прогресса в развитии техники и по другим причинам. Даже здания часто становятся морально устаревшими, не успев износиться физически. Бухгалтеры обычно не делают разницы между физическим и моральным износом, так как их интересует срок эксплуатации основных средств , невзирая на возможный срок их службы.