Автоматизація бухгалтерського обліку підприємств малого бізнеса

План

Вступ

Розділ І.Теоретичні основи малого підприємництва в Україні

1.1 Економічна суть та значення малого підприємництва

1.2 Роль і місце малого підприємництва у сучасній економіці України

1.3 Нормативно-правова база щодо обліку малого підприємництва

Розділ ІІ. Облік діяльності малого підприємства ТОВ«СТОР»

2.1 Економічно-організаційна характеристика досліджуваного підприємства ТОВ«СТОР». 20

2.2 Облік ресурсів малого підприємства

2.3 Облік затрат діяльності малого підприємства

2.4 Облік доходів малого підприємства та їх використання

2.5 Облік фінансових результатів згідно показників діяльності

2.6 Фінансова звітність малого підприємства,згідно П(С)БО

Розділ ІІІ. Шляхи удосконалення розвитку малого підприємства ТОВ«СТОР» 3.1 Використання автоматизовано-комп'ютерних форм та пропозицій на підприємстві

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Актуальність даної теми визначена в першу чергу об`єктивно важливою роллю малого підприємництва у сучасній соціально орієнтованій ринковій економіці,перехід до якої є головним вектором реформ в Україні. Мале підприємництво - це істотна складова ринкового господарства, невід`ємний елемент конкурентного механізму. Мале підприємництво дає ринковій економіці гнучкість, мобілізує фінансові і виробничі ресурси населення, несе в собі могутній антимонопольний потенціал, слугує серйозним фактором структурної перебудови і забезпечення проривів науково-технічного прогресу, вирішує проблему зайнятості та інші соціальні проблеми ринкового господарства.

Ось чому становлення та розвиток малого підприємництва (звичайно, в єдності з великим) являє собою стратегічну задачу реформаційної економічної політики.

Мета та завдання. Метою та завданням даної роботи є вивчення особливостей ведення обліку на малих підприємствах, взаємодії держави та підприємницьких структур, розробка пропозицій по удосконаленню функціонування цієї сфери економіки.

Об'єкт дослідження. В якості об'єкта дослідження обрано мале підприємство ТОВ «СТОР».

Значення вивчення проблем розвитку малого підприємництва підсилюється тим, що малому бізнесу менш за все пощастило у відношенні державної та іншої підтримки. Недооцінка малого підприємництва, ігнорування його економічних і соціальних можливостей можуть бути квалифіковані як великий, стратегічний прорахунок, який може призвести до багатьох народногосподарських негативів.

Без підтримки держави і без власної внутрішньо-групової взаємодії малий бізнес не завжди може протистояти у конкурентній боротьбі великому капіталу, відстоювати свої економічні, політичні і соціальні інтереси.

Потенціал малих підприємств залишається нереалізований. Існують серйозні економічні і адміністративні бар`єри для виходу нових підприємств на ринок і розвитку їх діяльності. Все більша кількість малих підприємств змушенні прибувати "в тіні" завдяки нестійкому законодавству.

Положення, що склалося, відкриває безмежні можливості для корупції, найбільш масовою жертвою якою на місцевому рівні є представник малого бізнесу.

Мале підприємництво не має яких-небудь істотних переваг в кредитно фінансовій системі, в митному захисті, відчуває значні перешкоди в розвитку бізнесу, діє в неімовірно складних умовах для існування. Для представника малого підприємництва невигідна бідь-яка підприємницька діяльність в сфері виробництва, і він намагається затвердитися в торгівлі і посередництві.

В теж самий час в малий бізнес вступає все більша кількість громадян. Заняття власною справою як природня форма прояву здібностей людини і реалізація його громадянських прав формують умови створення самостійного суспільного прошарку підприємців, які складають соціально політичну базу демократичних перетворень суспільства.

Розділ 1. Теоретичні основи малого підприємства в Україні.

1.1 Економічна суть та значення малого підприємництва

Відповідно до масштабів діяльності підприємство поділяють на мале, середнє та велике. Класифікація за масштабом діяльності має винятково важливе значення, тому що має можливість виявити й проаналізувати сильні та слабкі сторони кожного з перелічених суб'єктів, визначення оптимальні варіанти їхнього співвідношення та взаємодії і на цій підставі дати відповідні рекомендації. Світовий досвід господарювання свідчить, що мале, середнє та велике підприємництво не взаємовиключають, а доповнюють одне одного. Найважливішою складовою ринкової економіки має бути існування та взаємодія багатьох великих, середніх і малих підприємств, оптимальне співвідношення їх.

Структура економіки за розміром передбачає співіснування підприємств різних розмірі, у тому числі й малих, які утворюють відповідну групу. Цю сукупність виробничого осередку, не великого за масштабом, характеризує поняття “дрібне виробництво”. Суспільною формою малої виробничої одиниці в умовах ринкової економіки стає мале підприємство. Головними економічними рисами його є:

1. відособленість (тобто господарювання на свій страх і ризик);

2. спеціалізація на будь-якому виді діяльності;

3. реалізація виробничих товарів (послуг) через купівлю-продаж на ринку.

Соціально-економічна значення малого підприємства доповнюється іншими обставинами, а саме: мале підприємство може бути засноване на особистій праці власника та членів його сім'ї, а також - на використанні найманої праці у поєднанні з виробничо-управлінською діяльністю господаря ( його сім'ї ). Отже, мале підприємництво є особливим сектором економіки, який утворюється сукупністю малих підприємств і тому є специфічною суспільною формою дрібного виробництва в умовах ринку.

Мале підприємництво як тип підприємницької діяльності найбільш повно розкривається через характеристику її суб'єктів, тобто підприємця. Підприємець - це суб'єкт,здатний на інноваційній та ініціативній основі йти на ризик й раціонально поєднати інші фактори виробництва, так щоб у перспективі одержувався підприємницький дохід. Це визначення повністю підходить і до поняття “мале підприємництво”.

Насамперед розглянемо поняття “мале підприємництво”, “малий бізнес”, “мале підприємство”. На жаль, дотепер чітко, заснованого на науковій теорії, однозначно визначення цих понять не склалося. Як свідчить практика, ці поняття дуже часто ототожнюються.

На мою думку мале підприємництво - це самостійна (за рахунок власних коштів) систематична інноваційна діяльність громадян-підприємців та малих підприємств на власний ризик з метою отримання підприємницького доходу(надприбутку). При визначенні поняття “мале підприємництво” треба врахувати не стільки кількісні критерії (кількість працюючих, розміру капіталу, прибутку, грошового обігу, обсяги валової продукції, продажу тощо), скільки якісну характеристику. В першу чергу, треба виділяти такі якісні критерії, як правова незалежність, єдність права власності та безпосереднього управління фірмою; безпосередній характер відносин між власником та робітником; повна відповідальність за результати господарювання; невеликий ринок збуту; сімейне відання справою тощо.

Головними умовами здійснення підприємництва мають бути:

4. по-перше, приватна автономність підприємця, тобто його повна економічна і господарська свобода у виборі сфери, методів, часу, місце здійснення підприємницької діяльності;

5. по-друге, повна відповідальність підприємця за економічні, екологічні та соціальні наслідки своєї діяльності й пов'язаний із нею ризик;

6. по-третє, власна орієнтація на комерційний успіх, на одержання прибутку.

Світовий досвід свідчить, що відносини власності перебувають у постійному й безперервному розвитку, що забезпечує ефективність функціонування економіки. На сучасному етапі економічного розвитку цивілізованого суспільства форми власності все більше ускладнюються і стають “розмитими” з погляду уявлень, які існували раніше. Іде невпинний розвиток відносин власності в межах тієї чи іншої її форми, а також на стикові декількох форм. Це стосується, зокрема, приватної власності, яка найбільш іманентна природі підприємництва, а також найкраще реалізує потенційні можливості малого підприємництва. Таким чином, можна стверджувати, що в основі малого підприємництва, особливістю якого є діалектична єдність власності, управління і контролю в особі суб'єкта підприємницької діяльності, лежить саме приватна власність на засоби виробництва та кінцеві результати виробничої діяльності.

Слід розрізняти такі поняття ,як «малий бізнес» і «мале підприємство».

Малий бізнес - це діяльність будь-яких малих підприємств та окремих громадян з метою одержання прибутку. Практично це будь-яка діяльність зазначених суб'єктів господарювання, спрямована на реалізацію власного економічного інтересу. Не обов'язково це має бути особливо ризикова та інноваційна діяльність на засадах повної економічної відповідальності. І саме в цьому якісному чиннику полягає різниця між поняттям “мале підприємництво”, і ”малий бізнес”. На жаль, ці поняття не розмежовуються ні в економічній літературі, ні на практиці.

Малі підприємства - це організаційно-економічний вид підприємств, які, згідно із ст. 2 Закону України “Про підприємства в Україні”, кваліфікуються за показником чисельності зайнятих працівників.

Українське законодавство до малих підприємств відносить підприємства з кількістю зайнятих від 15 до 200 осіб, залежно від галузі або виду діяльності. Так, у промисловості та будівництві малими вважаються підприємства, на яких працює до 200 осіб, в інших галузях виробничої сфери - до 50 осіб, у науці та науковому обслуговуванні - до 100 осіб, у галузях не виробничої сфери - до 25 осіб, а в роздрібній торгівлі - до 15 осіб. Аналіз фактичної середньоспискової чисельності працюючих на одному малому підприємстві засвідчує, що їх значно менше. Так, на початок 2006 року в середньому по Україні на одному малому підприємстві працювало 9 осіб, у промисловості - 10 осіб, на будівництві - 11 осіб, у науці та науковому обслуговуванні - 7 осіб, на транспорті - 12 осіб, у побутовому обслуговуванні населення - 10 осіб, у торгівлі - 7 осіб.

Залежно від розмірів підприємства необхідно поділяти на чотири категорії: мікропідприємства, малі, середні та великі підприємства. Класифікація за розміром має виключно важливе значення, тому що дає можливість виявити і проаналізувати сильні та слабкі сторони кожної групи підприємств, визначити оптимальні варіанти їхнього співвідношення та взаємодії, основні напрямки відповідної державної підтримки.

Для визначення відповідних категорій підприємств необхідно використовувати, як мінімум, два критерії: середньоспискову чисельність та обсяг виручки від реалізації продукції за рік.

На мою думку, середньоспискова чисельність працюючих за звітний період має становити:

-на мікропідприємствах - до 10 осіб;

-на малих підприємствах - до 50 осіб;

-на середніх підприємствах - до 250 осіб;

-на великих підприємствах - понад 250 осіб.

Відповідно, обсяг виручки від реалізації продукції за рік не перевищує:

-на мікропідприємствах - 500 000 грн.;

-на малих підприємствах - 1 000 000 грн.;

-на середніх підприємствах - 5 000 000 грн.;

-на великих підприємствах - понад 5 000 000 грн..

Крім малого підприємства існує також поняття мікропідприємства, яким є суб'єкт малого підприємництва, у якого всіх працівників не більше 10 осіб, а обсяг виторгу від продажу товарів - не більше 500 тис. грн. за рік.

Виділення таких категорій як малі та мікропідприємства передбачатиме порядок спрощеного ведення бухгалтерського обліку, статистичної звітності та застосування спрощеної системи оподаткування, наприклад, шляхом введення єдиного податку на сукупний доход.

Саме такі критерії визначення відповідних категорій підприємств пропонуються у Законі України “Про державну підтримку малого підприємництва”, який визначає загально правові та економічні засади державної підтримки підприємництва.

Мале підприємництво як самостійний і незамінний елемент ринкової економіки є одним із дієвих важелів розв'язання таких економічних і соціальних завдань, як сприяння структурній перебудові економіки, зміцнення економічної бази регіонів, швидке насичення ринку товарами та послугами, послаблення монополізму і розвиток конкуренції, впровадження досягнень науково-технічного прогресу, підвищення експортних можливостей країни, забезпечення зайнятості значної частини населення.

Згідно із законодавством України суб'єктом малого підприємництва є юридична або фізична особа, яка займається підприємницькою діяльністю і відповідає одночасно таким вимогам:

7. кількість усіх працівників не перевищує 50 осіб;

8. обсяг виторгу від продажу товарів за рік не перевищує 1 млн. грн.;

9. у статутному фонді засновники - юридичні особи, які самі не є суб'єктами малого підприємництва - можуть мати частку не більше 25%;

10. суб'єктом малого підприємництва не може бути довірче товариство, страхова компанія, банк, інша фінансово-кредитна та не банківська фінансово установа.

В нашій країні протягом довгого часу велась пропаганда щодо переваг крупного, великого виробництва. При певних позитивних сторонах така абсолютизація приводила до відсутності умов для формування конкурентних відносин. В той же час можливості малих підприємств дуже великі, особливо в умовах переходу до ринкової економіки. Багаторічний досвід розвинутих країн показав, що без широкої мережі невеликих підприємств не можливе функціонування товарного ринку, адже малі підприємства мають високу динамічність, маневреність. Наявність достатньо великої кількості малих підприємств дозволяє інтенсивно перебудувати структуру господарського комплексу.

На думку багатьох зарубіжних економістів малим підприємствам властиво багато позитивних якостей, якими обділені крупні компанії. Насамперед це висока чутливість до зовнішніх та внутрішніх економічних змін та швидка реакція на ці зміни.

В малому бізнесі зароджуються принципіально нові технології, які потім розвиваються в окремі виробництва. Одна із головних переваг малих підприємств - здатність забезпечити конкурентний характер виробництва і його демократію. На противагу крупним компаніям малі фірми діють по принципу “орієнтації на потреби”. Їм життєво необхідно пропонувати ринку щось нове, реально дійове. В дрібних фірмах ініціатором всього нового є, як правило, одна людина, що має знання і енергію. Слід відмітити, що більшість нових товарів народжується саме на дрібних фірмах.

В числі інших переваг малих підприємств є також:

11. створення значної кількості нових робочих місць і залучення до діяльності не зайнятого населення;

12. прискорення реалізації науково-технічних новинок та динамічне їх просування на ринок;

13. відродження підсобних виробництв і народних ремесел;

14. сприяння економічному і соціальному розвитку малих міст і невеликих населених пунктів.

1.2 Роль і місце малого підприємництва у сучасній економіці України

Перехід до ринкових умов господарювання в Україні з особливою гостротою поставив питання про роль і місце держави в економічних процесах. Сьогодні саме з малим підприємництвом держава пов'язує надію на швидкі позитивні структурні зміни в економіці, вихід з економічної кризи та створення умов для розширення впровадження ринкових реформ. Як зазначено в нещодавно прийнятому Верховною Радою закон: ”Про державну підтримку малого підприємництва”, воно розглядається як “провідна сила в подоланні негативних процесів в економіці та забезпеченні сталого позитивного розвитку суспільства, як одна із сфер забезпечення зайнятості населення, запобіганню безробіттю та створення нових робочих місць”.

Як свідчить досвід розвинутих країн світу, виконання малим підприємництвом своєї суттєвої економічної і соціальної ролі можливе лише за умов комплексної виваженої політики всебічної підтримки цього сектору економіки.

Великою мірою роль малого підприємництва полягає у вирішенні питання зайнятості, що проявляється, насамперед, у здатності малого та середнього бізнесу створювати нові робочі місця і поглинати надлишкову робочу силу.. Адже в той час, коли йде процес скорочення робочих місць на великих підприємствах, малі фірми не тільки зберігають, але й створюють нові робочі місця. З огляду на це, як, до речі свідчить і зарубіжна статистика, мале підприємництво є більшим стабілізуючим фактором, ніж велика індустрія.

На жаль, мале підприємництво в Україні ще не набуло належного рівня розвитку у порівнянні з розвиненими країнами світу. Так на початок 2006 року у США кількість малих підприємств на тисячу населення складала 84, в Італії 70, в Японії 65, в Україні близько 30. Частка продукції малих підприємств у загальних обсягах реалізованої продукції (робіт, послуг) становила 5,5%.

Мале підприємництво в Україні потребує всебічної підтримки держави. Для цього ще в 1991 році почалося формування державної політики підтримки малого підприємництва в Україні яка триває і дотепер. Найголовніша передумова ефективного розвитку малого підприємництва - формування стабільної нормативно-правової бази. Законодавство в цій сфері має становити єдину правову систему як за взаємоузгодженістю норм, так і за цілісністю нормативного регулювання підприємницької діяльності.

Формування нормативно-правової бази передбачає:

15. встановлення чітких правових гарантій, що забезпечували б свободу і захист підприємницької діяльності;

16. розробку законодавчих та інших нормативних актів, спрямованих на правове забезпечення розвитку ринкових відносин;

17. удосконалення чинних правових актів, що регулюють підприємницьку діяльність, з метою усунення внутрішніх суперечностей і скасування положень ,які гальмують розвиток приватної ініціативи та підприємництва.

Закони та інші нормативні акти мають сприяти залученню до підприємницької діяльності широких верств населення та стимулювати розвиток малого підприємництва, зокрема шляхом створення податкового, цінового, інвестиційного, інноваційного режимів і умов для проведення зовнішньоекономічної діяльності.

Особливу увагу необхідно приділяти розвиткові та вдосконаленню системи фінансової підтримки малого підприємництва:

18. розвитку мережі фінансово-кредитних умов, інвестиційних та інноваційних фондів, страхування організацій;

19. розвитку товариств взаємного кредитування і страхування;

20. забезпеченню умов для розвитку перспективних форм фінансування малого підприємництва.

Стимулюванню фінансових установ до роботи із суб'єктами малого підприємництва необхідно здійснювати за такими напрямами:

21. використання державних кредитних ліній для підтримки малого підприємництва із зазначенням середнього розміру позики, відсоткової ставки та секторів кредитування;

22. створення системи гарантій кредиту;

23. встановлення сприятливого режиму оподаткування і переваг фінансовим установам, що безпосередньо обслуговують пріоритетні напрями діяльності малого підприємництва;

24. страхування діяльності суб'єктів малого підприємництва.

У сфері зовнішньоекономічної діяльності державна політика має спрямовуватися передусім на нарощування експортного потенціалу з метою зменшення ресурсоорієнтованого експорту, розвиток торговельних, науково-технічних, виробничо-технологічних, інформаційних зв'язків з іноземними країнами та забезпечення сприятливих умов для іноземної інвестиційної діяльності у сфері нових технологій, ноу-хау, створення нових виробництв із випуску конкурентоспроможної продукції та продукції, що замінює імпортну.

Одним із найважливіших механізмів підтримки малого підприємництва, а також розв'язання широкого кола проблем на шляху його розвитку має стати державна Програма розвитку малого підприємництва в Україні на 1997 - 1998 роки, розроблена Міністерством економіки відповідно до положення Концепції державної політики розвитку малого підприємництва і затверджена Постановою Кабінету Міністрів України № 86 від 29 січня 1997 року.

До системи програмних заходів входять:

1. Формування правової бази з питань малого підприємництва.

2. Фінансово-кредитна підтримка малого підприємництва.

3. Матеріально-технічна та інноваційна підтримка малого підприємництва.

4. Кадрове і науково-методичне забезпечення розвитку малого підприємництва.

5. Організаційне забезпечення, міжнародна фінансова й технічна допомога у сфері малого підприємництва.

Підвищення ролі та значення малих підприємств в економіці України дає нашим підприємцям значні можливості для самореалізації. Тим самим підприємництво може досягти підвищення своїх показників до рівня розвинутих інфраструктури(фінансово-кредитні інститути, біржі, інвестиційні фонди і компанії, інформаційні консультативні фірми, бізнес-центри і т.п.), тому державні органи повинні більше уваги приділяти формуванню її основних елементів і виробленню належної законодавчої бази. Реалізація цих заходів надасть висунуло нові вимоги до формування відповідної ринкової країн.

1.3 Нормативно-правова база щодо обліку малого підприємництва

Відповідно до ст. 63 п. 7 Господарського кодексу України підприємства залежно від кількості працюючих та обсягу валово-го доходу від реалізації продукції за рік можуть бути віднесені до малих, середніх або великих підприємств.

Малими (незалежно від форми власності) визнаються підприємства, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п'ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує суми, еквівалентної п'ятистам тисячам евро за середньорічним курсом Національного банку України щодо гривні.

Мале підприємство вважається створеним з моменту його державної реєстрації в органах виконавчої влади за місцезнаходженням.

Після державної реєстрації підприємство повинно у встановлені терміни зареєструватися в державній податковій адміністрації, оргонах державної статистики, фондах соціального страхування та інших, передбачених законодавством.

Основним внутрішнім документом, що регулює відносини в малому підприємстві, є його статут. У статуті вказується вид діяльності, права та обов'язки, порядок створення майна і розподілу прибутків, характер трудових відносин і оплати праці, умови реорганізації чи припинення діяльності та ін.

Додатково до статуту розробляються інші внутрішні нормативні документи: правила внутрішнього трудового розпорядку, ставки та оклади, положення про матеріальну відповідальність, положення про порядок використання прибутку та ін.

Згідно з Указом Президента України "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва" від 03.07.98 № 727 щодо оподаткування, до малих підприємств належать суб'єкти підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми і форми власності, у яких за рік середньо-облікова чисельність працюючих не перевищує 50 осіб, і річний обсяг виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) не перевищує 1 млн. грн, мають право на сплату єдиного податку за обраною самостійно його ставкою:

- 6% суми виторгу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) без урахування акцизного збору у разі сплати податку на додану вартість згідно із Законом України "Про податок на додану вартість";

- 10% суми виторгу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), за винятком акцизного збору, у разі включення податку на додану вартість до складу єдиного податку.

Суб'єкти малого підприємництва -- юридичні особи згідно з ПС)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" подають звітність за скороченою формою. Для складання фінансової звітності до суб'єктів малого підприємництва зараховуються юридичні особи будь-якої організаційно правової форми і форми власності, в яких середньооблікова чисельність працюючих за календарний рік не перевищує 50 осіб, а річний обсяг валового доходу становить 500 тис. євро.

Особливості бухгалтерського обліку на підприємствах малого бізнесу переважно випливають з форми власність як і на всіх підприємствах бухгалтерський облік на підприємствах малого бізнесу регулюється Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Національними стандартами (положеннями) бухгалтерського обліку, Положенням про докумен-тальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 № 88, іншими нормативними документами.

Малі підприємства можуть обрати просту або спрощену форму ведення бухгалтерського обліку, які передбачають обмежену кількість бухгалтерських регістрів. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами затверджені наказом Міністерства фінансів України від 25.06.2003 № 422.

Відповідно до названих рекомендацій просту форму бухгалтерського обліку застосовують малі підприємства з незначним документообігом (кількістю господарських операцій), що здійснюють діяльність з виконання нематеріаломістких робіт і послуг. Ця форма передбачає використання Журналу обліку господарських операцій, у якому записи здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів, відомостей нарахування заробітної плати і амортизації тощо з відображенням суми операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці з дебіторами і кредиторами застосовується Відомість 3-м, підсумкові дані якої (без повторення записів, що здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносить до Журналу обліку господарських операцій з позначенням у гр. 3 "Відомість 3 м".

Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції в таких регістрах бухгалтерського обліку:

Відомість 1-м. Розділ I. Облік готівки і грошових документів. Розділ II (зворотний бік). Облік грошових коштів та їх еквівалентів (друкується на двох сторінках формату АЗ);

Відомість 2-м. Облік запасів (друкується на двох сторінках формату АЗ);

- Відомість 3-м. Розділ I. Облік розрахунків із дебіторами і кредиторами за податками і платежами, облік довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів. Розділ II (зворотна сторона). Облік розрахунків з оплати праці (друкується на двох сторінках формату АЗ);

-- Відомість 4-м. Розділ I. Облік необоротних активів та амортизації (зносу). Розділ II (зворотний бік). Облік капітальних і фінансових інвестицій та іших необоротних активів (друкується на двох сторінках формату АЗ);

Відомість 5-м. Розділ I. Облік витрат. Розділ П. Облік витрат на виробництво. Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів. Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів (друкується на чотирьох сторінках формату АЗ);

Оборотно-сальдова відомість (друкується на одній сторінці формату АЗ).

Поряд з малими підприємствами застосовувати спрощену систему обліку можуть також суб'єкти малого підприємництва. Критерії зарахування до них наведені в Законі України "Про державну підтримку суб'єктів малого підприємництва" від 19 жовтня 2000 р. № 2063. Згідно зі ст.1 цього Закону до суб'єктів малого підприєм-ництва належать:

фізичні особи, зареєстровані у встановленому порядку як суб'єкти підприємницької діяльності;

юридичні особи -- суб'єкти підприємницької діяльності будь - якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середньооблікова чисельність працюючих за календарний рік не перевищує 50 осіб і обсяг річного валового доходу не перевищує 500 000 євро.

При цьому слід зауважити, що використовувати спрощену форму обліку можуть саме юридичні особи, оскільки фізичні особи не ведуть обліку за загальноприйнятими схемами і не є подавцями фінансової звітності.

Виходячи з потреб виробництва та управління мале підприємство може пристосовувати реєстри бухгалтерського обліку відповідно до специфіки своєї роботи, дотримуючись таких вимог:

- єдиної методологічної основи (принцип подвійного запису);

взаємозв'язок даних аналогічного і синтетичного обліку;

суцільне відображення всіх господарських операцій у реєстрах обліку на основі первинних облікових документів;

- накопичення і систематизація даних первинних документів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання і подання бухгалтерської та податкової звітності.

Початковим етапом бухгалтерського обліку на малих підприємствах (як і на інших підприємствах) є суцільне документування всіх господарських операцій. Малі підприємства можуть застосо-вувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документації та відомчі форми.

До етапів обліку належать:

- реєстрація даних, відображених у первинних облікових документах і регістрах бухгалтерського обліку;

- складання бухгалтерської звітності;

- використання даних бухгалтерських реєстрів для отримання іншої інформації, необхідної як для підприємства, так і для зовнішніх користувачів.

Розділ ІІ. Облік діяльності малого підприємства ТОВ«СТОР»

2.1 Економічно-організаційна характеристика досліджуваного підприємства ТОВ«СТОР»

Підприємство, на прикладі якого складена курсова робота належить до категорії малих підприємств, оскільки згідно з Законом України «Про державну підтримку малого підприємництва» до суб'єктів малого підприємництва належать “юридичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний період (календарний рік) не перевищує 200 осіб, оскільки це підприємство, що займається будівництвом, та обсяг річного валового доходу не перевищує 500 тисяч євро.

На підприємстві ТОВ СТОР ведеться журнально-ордерна форма обліку, його ведуть дві особи:

- Головний бухгалтер - Чубарєва Наталія Миколаївна;

- бухгалтер - Сівкевич Вікторія Петрівна.

Використовується спрощений план рахунків згідно закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність».

Дане підприємство не має права на сплату єдиного податку оскільки річний валовий дохід перевищує один мільйон гривень, тому сплачує податки за загальною схемою:

- податок на прибуток;

- податок на додану вартість;

- податок з власників транспортних засобів;

- комунальний податок;

- збір за забруднення навколишнього середовища.

Амортизація на матеріальні і нематеріальні активи нараховується за податковим методом по кожному об'єкту окремо,згідно наказу про облікову політику (додаток № 1).

Нараховується знос на МШП у розмірі 100% балансової вартості при передачі їх зі складу.

Запаси на ТОВ СТОР списуються за методом ФІФО згідно наказу про облікову політику (додаток № 2).

Для оплати праці використовується система посадових окладів.

При розрахунках з дебіторами резерв сумнівних боргів не нараховується.

Автоматизована форма обліку не застосовується.

Згідно з П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" подають звітність за скороченою формою, баланс(додаток № 5) та звіт про фінансові результати(додаток № 6)

Мале підприємство ТОВ «СТОР» має таку структуру.

Структура малого підприємства ТОВ «СТОР»

Директор

Головний Економіст Головний бухгалтер Головний інженер

Бригадир Бухгалтер

Комірник Робітники

2.2 Облік ресурсів малого підприємства

Мале підприємство ТОВ СТОР володіє такими ресурсами:

1. незавершене будівництво;

2. основні засоби;

3. виробничі запаси;

4. грошові кошти на розрахунковому рахунку;

5. капітал.

Так як підприємство зайняте у будівельній галузі то воно використовує таке поняття як незавершене будівництво,яке обліковується на 23 рахунку «Виробництво (Будівництво)». Залишок витрат незавершеного будівництва на початок місяця визначається як сальдо на початок 23 рахунку.

Незавершене будівництво - це незавершене виробництво і незавершені роботи (послуги), а також вартість напівфабрикатів власного виробництва.

Основні засоби - матеріальні активи, що утримуються з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

ТОВ «СТОР» володіє такими основними засобами:

· Офісне приміщення;

· Склад;

· Ескаватор ЕК -14;

· Автомобіль вантажний ЗІЛ-130;

· Кран -САТ;

· Комп'ютер ;

· Офісні меблі;

Основні засоби обліковуються на 10 рахунку «Основні засоби»

По кожному об'єкту основних засобів відкривається інвентарна картка (додаток № 3) у якій вказується назва об'єкта,місце знаходження,дата введення в експлуатацію,первісна та ліквідаційна вартості та строк експлуатації. Також в інвентарній картці ведеться нарахування амортизації.

Запаси - це активи підприємства які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної діяльності, перебувають в процесі виробництва, метою подальшого продажу продукту виробництва, утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також для управління підприємством.

У розпорядженні підприємства є такі запаси:

· Цегла

· Цемент

· Арматура

· Цвяхи

· та інші будівельні матеріали

Їх облік ведеться на 20 рахунку «Виробничі запаси»,всі запаси зберігаються на складі і обліковуються в картках складського обліку (додаток № 4)

Облік грошових коштів введеться на 31 рахунку «Рахунки в банках» у підприємства ТОВ «СТОР» відкрито поточний рахунок в АКБ Укрсоцбанк.

Капітал підприємства ТОВ «СТОР», оскільки воно є колективною формою власності, складається з статутного капіталу у розмірі 489400 гривень.

Статутний капітал - це сукупність внесків (часток, акцій за номінальною вартістю) засновників (учасників) в майно, виражених у грошовому вимірнику, при створенні підприємства для забезпечення його статутної діяльності.

Додаткового капіталу немає.

2.3 Облік затрат діяльності малого підприємства

Витрати - зменшення економічних вигод внаслідок вибуття активів або збільшення зобов'язань,які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).

Так як ТОВ «СТОР» є малим підприємством на ньому не ведеться облік:

адміністративних витрат,загально виробничих витрат, витрат на збут та інших операційних витрат, а всі витрати відносяться на витрати операційної діяльності і складають виробничу собівартість наданих послуг.

Класифікація витрат згідно з П(С)БО 16 «Витрати»:

- матеріальні витрати ;

- витрати на оплату праці,відрахування на соціальні заходи;

- амортизація;

- інші операційні витрати.

На підприємстві ТОВ «СТОР» у загальній структурі витрат матеріальні витрати займають перше місце і становлять в середньому 70 %, 408300 грн.

При списанні матеріалів на будівництво складається наступна проводка:

Дт 23 «Виробництво»

Кт 20 «Запаси»

Зі складу на виробництво матеріали списуються методом ФІФО (ті матеріали які перші надійшли на склад, першими списуються на виробництво),(додаток №).

Витрати на оплату праці в середньому у структурі витрат підприємства займають друге місце і становлять близько 25 %, 179800 грн.

При нарахуванні заробітної плати складається така проводка:

Дт 23 «Виробництво»

Кт 661 «Розрахунки з оплати праці»

На загальний фонд оплати праці нараховуються відрахування до соціальних фондів, 65900 грн. А саме:

Пенсійний фонд ;

Фонд страхування на випадок безробіття ;

Фонд страхування від нещасних випадків ;

При проведенні відрахувань із заробітної плати складається наступна проводка

Дт 23 «Виробництво»

Кт 65 «Розрахунки за страхуванням»

Амортизація - це систематичний розподіл вартості, яка амортизується, протягом строку корисного використання активу.

На ТОВ «СТОР» загальна сума амортизаційних відрахувань склала 9800 грн, яка згідно з обліковою політикою (додаток № 1) нараховується за податковим методом. Який розраховується наступним чином:

Балансова (залишкова) вартість об'єктів дорівнює (балансова вартість на початок попереднього кварталу плюс надходження об'єктів за квартал мінус вибуття об'єктів за квартал мінус амортизація за попередній квартал) помножити на норму амортизації і поділити на сто.

Норма амортизації залежить від групи основних засобів:

1. приміщення та споруди 2%;

2. меблі, обладнання і транспортні засоби 10%;

3. інші об'єкти які не ввійшли в інші три групи 6%;

4. інформаційне обладнання, комп'ютери засоби зв'язку, та інше 15%;

При нарахуванні амортизації складається наступна проводка:

Дт 23 «Виробництво»

Кт 131 «Знос (амортизація) необоротних активів»

Нарахування амортизації відображається в інвентарній картці (додаток №).

Сума інших операційних витрат склала 52400 грн. до яких відносяться:

· Витрати від знецінення запасів;

· Нестачі і втрати від псування цінностей;

· Визнані штрафи пені неустойки

· Та інші витрати

2.4 Облік доходів малого підприємства та їх використання

Отримання прибутку є основною метою будь-якої підприємницької діяльності від розміру отриманого прибутку залежить виконання зобов'язань перед бюджетом,фінансування інвестицій,платоспроможність підприємства,формування власного капіталу так як нерозподілений прибуток є однією з найголовніших його частин.

Дохід (виручка) є потоком грошових коштів та інших та інших надходжень за певний період, отриманим від продажу продукції, товарів, робіт, послуг.

Основним доходом ТОВ «СТОР» є отримання оплати від замовників за виконані роботи.

При здійсненні оцінки доходу суттєвим є правильне тлумачення двох його різновидів: валового та чистого.

Протягом звітного періоду доходи накопичуються на 70 рахунку «Доходи від реалізації».

При надходженні оплати за виконані роботи від замовника складається наступне бухгалтерське проведення :

Дт 70 «Доходи від реалізації»

Кт 36 «Розрахунки з замовниками»

У звітності ТОВ «СТОР» доходи відображаються у звіті про фінансові результати у рядку 010 (додаток № 6). За звітний період доходи підприємства склали 148200 гривень

Чистий дохід - це земний валовий дохід на економічні елементи, які визначені законодавчо. До чистого доходу не включаються суми, які надходять від третьої особи, податок на додану вартість, акциз, мито, Будь-які надані торгівельні знижки тощо.

ЧД = Д - ПДВ - АЗ - ІПЗ - ІВ

Непрямі податки та інші відрахування з доходу за звітний період склали 174700 гривень. І тому чистий дохід за звітний період становить 873500 гривень.

ЧД = 1048200 - 174700 = 873500

2.5 Облік фінансових результатів згідно показників діяльності

Фінансовий результат від операційної діяльності визначається як алгебраїчна сума валового прибутку (збитку) іншого операційного доходу, адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат.

Підприємство ТОВ «СТОР» є прибутковим його прибуток визначається як чистий дохід від надання послуг за мінусом витрат діяльності. На прибуток підприємства нараховується податок на прибуток у розмірі 25 % оскільки як зазначалося у пункті 2.1 дане підприємство не має права на сплату єдиного податку тому-що його валовий річний дохід перевищує 1000000 гривень.

Визначення прибутку підприємства зазначається у звіті про фінансові результати (додаток № 6).

Прибуток до оподаткування = Чистий дохід - Всі витрати діяльності

За звітний період прибуток до оподаткування склав 85300

Прибуток до оподаткування = 873500 - 788200 = 85300

Отже сума податку на прибуток становить 18700 гривень.

Прибуток визначається як прибуток до оподаткування мінус податок на прибуток

ЧП = 85300 -18700 = 66600

У синтетичному обліку сума прибутку визначається як різниця оборотів по дебету та кредиту 79 рахунку «Фінансові результати».

В кінці місяця сума прибутку списується на 44 рахунок «Не розподілені прибутки (непокриті збитки)».

Дт 79 «Фінансові результати»

Кт 44 «Не розподілені прибутки (непокриті збитки)»

2.6 Фінансова звітність малого підприємства,згідно П(С)БО 25

Суб'єкти малого підприємництва - юридичні особи згідно з ПС)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" подають звітність за скороченою формою.

Саме тому ТОВ “СТОР” подає фінансову звітність за скороченою формою, тобто подає тільки фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва, який включає форму № 1-м “Баланс” та форму № 2-м “Звіт про фінансові результати”. А решту форм (форму № 3 “Звіт про рух грошових коштів”, форму № 4 “Звіт про власний капітал” та форму № 5 “Примітки до річної фінансової звітності”) підприємство згідно закону про бухгалтерський облік не зобов'язане подавати.

Розглянемо показники звітності ТОВ “СТОР”.

Як видно з форми № 1-м (додаток № 5) підприємство володіє основними засобами, що по первісній вартості складає 487,5 тис. грн. (рядок 031). Сума зносу складає 177,1 тис. грн. (рядок 032). Залишкова вартість об'єктів основних засобів складає 310,4 тис. грн. (рядок 030).

На підприємстві наявне незавершене будівництво на суму 38,8 тис. грн. (рядок 020).

Разом необоротних активів - 349,2 тис. грн. (рядок 080).

На кінець звітного періоду сума виробничих запасів становить 587,4 тис. грн.

Дебіторська заборгованість за надані послуги, роботи складає 208,9 тис. грн. сумнівних боргів не створювався, тому і чиста реалізаційна вартість також складає суму 208,9 тис. грн.(рядки 160-162).

По розрахунках з бюджетом відсутня дебіторська заборгованість.

Як видно з розділу “Грошові кошти та їх еквіваленти” у підприємства на кінець звітного року наявні кошти в національній валюті у сумі 105,4 тис. грн.

Разом оборотних активів - 901,7 тис. грн. (рядок 260).

Підприємство зазнало витрат майбутніх періодів на суму 0,4 тис. грн. (рядок 270).

Розділ І “Власний капітал” пасиву балансу містить інформацію про види капіталів на підприємстві, а саме:

- розмір статутного капіталу становить - 489,4 тис. грн.(рядок 300);

- величина нерозподіленого прибутку складає - 436, тис. грн. (рядок 350);

Разом розмір власного капіталу становить - 926,3 тис. грн. (рядок 380). Підприємство не має довгострокові зобов'язання

Поточні зобов'язання складають:

1) Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги складає 172,1 тис. грн.(рядок 530).

2) за розрахунками зі страхування - 14,2 тис. грн. (рядок 570);

3) з бюджетом - 56,2 тис. грн. (рядок 550)

4) розрахунки з оплати праці - 31,3 тис. грн.(рядок 580)

5) інші поточні зобов'язання - 51,2 тис. грн. (рядок 610).

Всього поточних зобов'язань - 325,0 тис. грн. (рядок 620).

Сума балансу становить 1251,3 тис. грн.

Розглянемо форму № 2-м “Звіт про фінансові результати”. (додаток № 6).

За звітний період дохід (виручка) від реалізації робіт, послуг склав 1048,2 тис. грн. (рядок 010), з яких вирахування з доходу складають 174,7 тис. грн. (рядок 020),оскільки підприємство є платником податку на додану вартість та реалізовує роботи, послуги, які не містять акцизу. Отже, і чистий дохід (виручка) від реалізації робіт, послуг становитиме таку саму суму 873,5 тис. грн. (рядок 030).

Підприємство не мало інших доходів

Отже, сума чистих доходів (рядок 070) склала 873,5 тис. грн.

Для отримання вказаного доходу підприємство зазнало витрат на проведення своєї діяльності, які склали 806,9 тис. грн. (рядок 180).

А саме:

- матеріальні затрати - 480,3 тис. грн. (рядок 090);

- витрати на оплату праці - 179,8 тис. грн. (рядок 100);

- відрахування на соціальні заходи - 65,9 тис. грн. (рядок 110);

- амортизація - 9,8 тис. грн. (рядок 120);

- інші операційні витрати - 52,4 тис. грн. (рядок 130);

у тому числі податок на прибуток - 18,7 тис. грн. (рядок 131).

Підсумовуючи результати діяльності, можна вирахувати чистий прибуток від проведення господарської діяльності, який складає - 66, тис. грн. (рядок190 = рядок 070 - рядок 180).

Розділ ІІІ. Шляхи удосконалення розвитку малого підприємства ТОВ«СТОР»

3.1 Використання автоматизовано-комп'ютерних форм та пропозицій на підприємстві

Оскільки на ТОВ «СТОР» ще не використовується комп'ютерна форма обліку я б порекомендував використовувати програму «Парус-Предприятие7.11».

Програма «Парус-Предприятие7.11» є комплексною програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого і середнього бізнесу. Після встановлення програми немає необхідності проводити будь-які серйозні налагодження, однак користувач має право налагодити програму відповідно до умов функціонування підприємства та організації обліку: переналагодити План рахунків, номенклатуру запасів, створити бланки, зразки заповнення документів, правила їх обробки в обліку тощо. Програма складається з функціонально відокремлених модулів:

"Администратор", " Бухгалтерії", "Реализация и склад", кожен з яких містить один або декілька додатків, тобто програм, що працюють в ОС МS Windows.

Модуль "Администратор" призначений для використання головним бухгалтером або програмістом. Даний модуль дозволяє виконувати ряд наступних функцій:

Ч> управління базами даних (створення баз даних, їх оновлення та перетворення, створення резервних копій, відновлення цілісності, встановлення загальнопрограмних параметрів тощо);

Ч> контроль за діями користувачів (реєстрація користувачів програми, розподіл прав доступу користувачів до розділів інформації та функцій програми);

Ч> виходу з нештатних ситуацій, пов'язаних як зі збоями в роботі обладнання, так і з помилками персоналу.

Модуль "Реализация и склад" є самостійним програмним компонентом. Цей модуль може використовуватись і без програми бухгалтерського обліку, однак повною мірою його переваги реалізуються при роботі разом з бухгалтерським модулем на одній базі даних. Саме в цьому випадку вся необхідна інформація з модуля "Реализация и склад" одразу надходить в бухгалтерський модуль, обробляється там і повертається у вигляді готових документів. Характерна особливість модуля полягає у використанні механізму особових рахунків контрагентів, що передбачає відкриття для кожного контрагента (покупця, постачальника) особового рахунку (одного або декількох), на якому ведеться облік фінансових (вхідні і вихідні платіжні доручення, касові ордери) і товарних (відпуск, повернення, поставка товарів та послуг) взаєморозрахунків з контрагентами. Це дає можливість індивідуального підходу до кожного клієнта, миттєвого отримання інформації про взаєморозрахунки з ним, проведення взаємозаліків, зручної обробки оплати одним платіжним дорученням по декількох операціях.

Модуль "Бухгалтерия" призначений для ведення обліку господарських операцій, роботи з первинними документами та для складання бухгалтерської звітності. Водночас в програмі "Парус-Предприятие 7.11" даний модуль є об'єднуючою ланкою для всіх інших функціональних модулів, що дозволяє програмі працювати злагоджено та органічно. Він дозволяє вести бухгалтерський облік, використовуючи кілька планів рахунків паралельно, вести кількісний та валютний облік, а також використовувати різні розрізи аналітики при веденні аналітичного обліку.

В процесі встановлення програми користувачем здійснюється самостійний вибір модулів для встановлення

В першу чергу при роботі з програмою необхідно налагодити всі словники. Словник -- будь-яке сховище інформації, що не є обліковим регістром, в якому зберігаються дані не за конкретними документами, господарськими операціями, товарами, залишками або оборотами, а деякі допоміжні відомості. (в інших програмах вони можуть називатись довідниками).

1. Словник "План счетов" є найважливішим з усіх словників, без якого неможливе здійснення бухгалтерських проводок; призначений для зберігання Плану рахунків, що включає як синтетичні так і аналітичні рахунки.

Словник "Шаблони документов" призначений для організації зберігання шаблонів для друку документів. Шаблон представляє собою бланк документа, який містить усі необхідні написи та інші атрибути. Користувач має змогу створити новий бланк документа власноруч.

Словник "Контрагенти" призначений для організації зберігання інформації про контрагентів, матеріально відповідальних і підзвітних осіб.

Словник "Наименование и курси валют " призначений для реєстрації валют, що використовуються в облікових операціях, а також для зберігання історії зміни курсів зареєстрованих валют по відношенню до базової валюти.

Словник "Номенклатор" призначений для організації зберігання та використання інформації про запаси, облік руху яких здійснюється за допомогою програми. Для кожної номенклатури товарів в цьому словнику зберігаються такі характеристики як код, назва, одиниця виміру тощо.

6.Словник "Образцы" дозволяє користувачу створювати необмежену кількість шаблонів господарських операцій для подальшого їх використання. В програмі існує також можливість створення зразків запитів, де фіксується набір умов відбору, найчастіше потрібні користувачеві, що усуває необхідність створювати умови запиту щоразу при його створенні.

7.Словник "Констант" служить для організації зберігання і використання значень типу "число","рядок"або"дата". Кожній зареєстрованій в даному словнику константі присвоюється ідентифікатор, який може бути використаний при складанні формул. При розрахунку по формулі замість ідентифікатора константи буде представлене її значення. В деяких розділах програми використовуються так звані визначені константи.

Ведення аналітичного обліку за такими типовими формами:

1"Основные средства" По рахунку ведеться інвентарним облік основних засобів, здійснюється нарахування амортизації, формування оборотної відомості з руху основних засобів.

2 "Товарные запасы, МБП" По рахунку ведеться облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.

3 "Материалы, товары». По рахунку ведеться груповий облік запасів, формується оборотна відомість по руху запасів. Типову форму використовують для автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій .

4"Материалы, товары" (средние цены) По рахунку ведеться груповий облік запасів. Дня автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій використовується метод середніх цін.

5 "Материалы, товары"(ФИФО) Для автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій використовується метод Ф1Ф0 .

6"Материалы товары", (ЛИФО) Для автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій використовується метод ЛІФО.

7"Материалы, товары". Для автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій використовується метод партіонного обліку .

8"Материалы, товары",(учет по дате поступлення) Для автоматичного розрахунку ціни списання запасів при реєстрації господарських операцій використовується метод обліку за датою надходження.

9"Затрать/" По рахунку ведеться аналітичний облік по об'єктах і статтях витрат. Щоб скористатися цією формою, для розрахунку повинні бути задані аналітичні рахунки, за якими в обліку господарських операцій деталізуються витрати.

10"Реализация" По рахунку ведеться аналітичний облік реалізації запасів. Рух коштів по рахунках відображається в оборотних відомостях по руху запасів.

11"Деиежные ередства" Аналітичний облік ведеться в хронологічному порядку здійснення операцій.

12"Подотчетные лица" Аналітичний облік ведеться за кожною підзвітною особою по виданих, утриманих, відшкодованих сумах і сумах наданих авансів.

13"Поставщики" Аналітичний облік ведеться за кожним постачальником по перерахованих сумах і сумах отриманих товарних документів.