Автоматизація бухгалтерського обліку підприємств малого бізнеса

14"Дебиторы/кредиторы" Аналітичний облік ведеться за кожним дебітором/кредитором по перерахованих (отриманих) сумах і сумах виданих (виданих) виправдовуючих документів.

15"Покупатели" Аналітичний облік ведеться за кожним покупцем по отриманих сумах і сумах переданих товарних документів.

Кожен факт господарської діяльності в програмі "Парус-Предприятие 7.ІІ", призначений для обробки в бухгалтерському обліку, має знайти своє відображення в журналі обліку господарських операцій, що є одним з найважливіших облікових регістрів в програмі. Цей журнал є головним інформаційним регістром для всієї програми бухгалтерського обліку. Інформація до журналу надходить з наступних джерел: документи, інвентарна картотека, валютні активи та пасиви, спеціалізовані модулі та зовнішні програми.

Для спрощення та прискорення реєстрації господарських операцій використовуються шаблони з відповідного словника, що викликається на екран шляхом виконання команд:

"Словари" - "Образцы" - "Хозяйственные операции".

Документи, якими оформлюється операція, можуть бути зареєстровані в програмі, але допускається і можливість не реєструвати їх в програмі, при чому достатньо тільки перенести з нього необхідні дані в журнал обліку господарських операцій (обробити документ в журналі обліку). Як тільки дані документа потрапили в журнал обліку господарських операцій, вони відразу відображаються на рахунках бухгалтерського обліку і в бухгалтерській звітності.

Регістри документів, що використовуються в програмі, за зовнішнім виглядом нагадують облікові регістри. Інформація з документів може бути перенесена до журналу реєстрації господарських операцій, хоча цього можна і не робити, оскільки реєстрація документу в електронному вигляді не є обов'язковою. Наприклад, платіжний документ, що надійшов від іншого підприємства, можна не вводити в програму в електронному вигляді, а лише використати для введення тільки ту інформацію, яка є необхідною для правильного ведення бухгалтерського обліку. Інформацію можна вводити відразу в журнал реєстрації господарських операцій.

Збір і реєстрація інформації - це лише одна із стадій технології бухгалтерського обліку. Наступний етап узагальнення інформації, представлення у формі, звітності для податкових органів, засновників, акціонерів або вищестоящих організацій, а також для аналізу і прийняття управлінських рішень.

Програма дозволяє формувати велику кількість різного роду звітів. Передусім мова йде про стандартні документи, які обов'язково повинна складати бухгалтерія будь-якого підприємства: баланс, оборотна відомість, Головна книга, касова книга, відомості аналітичного обліку (журнали, відомості), інвентаризаційна відомість , також є можливість створення звітів спеціального направлення:

В модулі "Реализация и склад" реалізовані наступні звіти: Товародвижение", "Товарные запасы", "Резервирование товара", "Расчеты с контрагентами", "Оплата счетов", "Прайс-лист", "Изменения цен", "Доходи от реализации"', "Продажи", "Структура продаж", "Продажи по товарам", "Задолженности" і "Дополнительные отчеты".

Висновки

На підставі проведеного дослідження можна зробити такі висновки:

1. Малими (незалежно від форми власності) визнаються підприємства, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п'ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує суми, еквівалентної п'ятистам тисячам евро за середньорічним курсом Національного банку України щодо гривні.

2. Суб'єкти малого підприємництва -- юридичні особи згідно з П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" подають звітність за скороченою формою.

3. Малі підприємства можуть використовувати такі варіанти ведення регістрів:

а) проста форма бухгалтерського обліку;

б) спрощена форма бухгалтерського обліку;

в) журнально-ордерна форма ведення облік.

Проста форма бухгалтерського обліку розрахована на малі підприємства з незначним документообігом, що здійснюють діяльність по виконанню нематериалоємких робіт і послуг, тобто такі, предметом діяльності яких не є виробництво готової продукції. Спрощена форма бухгалтерського обліку, рекомендована для малих підприємств із великим обсягом документообігу (а отже, і чисельністю працюючих, і обсягом реалізації), з Суб'єкти малого підприємництва можуть використовувати спрощений План рахунків.

4. Юридичні особи, які перейшли на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, можуть сплачувати єдиний податок.

Ставки єдиного податку включають до себе два варіанти (які застосовуються малим підприємством на власний вибір):

- або 6 % суми виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) без урахування акцизного збору у разі оплати податку на додану вартість

- або 10% суми виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), за винятком акцизного збору, у разі включення податку на додану вартість до складу єдиного податку.

-або сплачувати податки за загальною системою якщо вони не мають права сплачувати єдиний податок тому що їх річний оборот більше 1000000 гривень.

5. Для суб'єктів малого підприємництва національними положеннями (стандартами) установлюється скорочена фінансова звітність у складі Балансу (форма № 1-м) і Звіту про фінансові результати (форма № 2-м).

6. Баланс (форма № 1-м) суб'єкта малого підприємництва ненабагато відрізняється від форми Балан-су, передбаченої для звичайних підприємств. Єдиною відмінністю від форми № 1 є укрупненість окремих статей Балансу.

7. У Звіті про фінансові результати (форма №2-м) розглядається фінансовий стан, скільки заробило підприємство і якою ціною, яким чином воно дістає прибуток, чи можна сподіватися на подальшу прибутковість підприємства.

8. В Україні для розвитку сфери малого підприємництва є багато перешкод, зокрема:

9. суперечність і неповнота чинних нормативно-правових актів;

10.надмірна урегульованість ряду економічних процесів та організаційних процедур;

11 відсутність системи фінансування і кредитування;

12 невпорядкованість відносин власності і корпоративних прав;

13 невизначеність податкового законодавства;

14 обтяжлива система оподаткування;

15 нерозвиненість ринкової інфраструктури;

16 відсутність внутрішніх мотивацій для інвестицій і впровадження нових технологій;

17 брак професійних знань і досвіду в осіб, зайнятих малим бізнесом.

Список використаної літератури

1. Господарський кодекс України.

2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.

3. Газета «Налоги и бухгалтерский учет». №13-14 (109-110). - 26 липня, 2004 р.

4. Ф.Ф. Бутинець «Бухгалтерський фінансовий облік. Шосте видання». Ж.: «Рута», 2005 р. - 756 с.

5. І. І. Пилипенко, О. Ю. Редько «Основи бухгалтерського за міжнародними стандартами». Навчальний посібник. К.: - 2001 р.

6. Є. В. Мица «Організація обліку на підприємствах малого бізнесу: Навч. посібник» - Х., 2003 р. - 102 с.

7. Марочкіна Алла « Налоговый и бухгалтерский учет у плательщиков единого налога». - Х.: Центр «Консульт», 2004 р. - 197 с.

8. С. Ф. Голов «Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні». К.: Екаунтінг, 2001 р. - 768 с.

9. Д. Костюк, В. Кузнєцов «Бухгалтерський облік на малих підприємствах згідно з П(С)БО». - Х.: Фактор, 2003 р. - 214 с.

10. В. П. Завгородній «Настольная книга бухгалтера малого бизнеса». - К.: Вира-Р. Дакор, 2000 р. - 607 с.

11.Ф.Ф.Бутинець та інші «Інформаційні системи бухгалтерського обліку - Житомир: ПП «Рута», 2002.-544 с.