Управленческий учет и отчетность как база управленческого анализа

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный экономический университет

Кафедра бухгалтерского учета и аудита в бюджетных и некоммерческих организациях

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»

Тема: Управленческий учет и отчетность как база управленческого анализа

Исполнитель: студентка

3 курсагр. БУА2

Н.Г. Рассолова

Научный руководитель:

к. э. н., доцент

М.Н. Ладыгина

Нижний Тагил

2005

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Понятие, содержание и факторы экономического управленческого анализа

1.1 Понятие, цели и содержание управленческого анализа

1.2 Роль экономического анализа в системе управления предприятием

1.3 Информационное обеспечение управленческого анализа

2. Применение управленческого анализа на ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат»

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат»

2.2 Основные производственные фонды. Понятие, наличие и использование

2.3 Анализ кадрового состава

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Управление деятельностью предприятий, объединений, отраслей и народного хозяйства в целом предполагает научное обоснование разрабатываемых решений, плановых заданий, контроль выполнения и объективную оценку произведенных затрат и достигнутых результатов деятельности. Методом обоснования хозяйственных решений и контроля их выполнения является управленческий анализ.

Производственная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия - это сложный процесс, охватывающий снабжение, производство и реализацию, умелое управление кадровым составом. Экономические явления рассматриваются в управленческом анализе в тесной связи с техникой, организацией и технологией производства.

Для принятия управленческого решения необходима четкая картина сложившейся ситуации, осознание последствий принятого решения, пути осуществления выбранного решения. Для этого необходимо проанализировать исходные данные, обозначить проблему, найти всевозможные пути ее решения, определить результат каждого из возможного решения, и выбрать оптимальное решение проблемы. Это все можно решить путем проведения управленческого анализа.

Управленческий учет подготавливает информацию для менеджеров внутри организации с целью помощи в принятии правильного решения. Синоним управленческого учета -- внутренний учёт. Внутренний учет дает администрации соответствующую информацию для принятия наиболее эффективных решений. Управленческий учет -- это подготовка, интерпретация, обобщение, оформление, передача информации для управленческого аппарата. Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руководства предприятия.

Управленческий учет является средством обеспечения внутреннего планирования, управления, контроля предприятия и затрагивает более обширное поле информации, чем финансовый учет.

Целью данной курсовой работы является систематизация и углубление теоретических знаний, применение их при решении конкретных задач. Приобретение навыков самостоятельной работы. По применению теоретических знанийна практике.

В первой главе курсовой работы раскрываются - понятия, содержание и факторы экономического управленческого анализа, управленческий учет. Роль экономического анализа в системе управления предприятием, информационное обеспечение управленческого анализа.

При написании курсовой работы я руководствовалась и личным опытом.

В период с мая 2004 года вхожу в состав группы, которая занимается внедрением бухгалтерскогои налогового учета основных средств и амортизации в применяемую на предприятии ОАО «ВГОК» программу бухгалтерского учета КИС «Галактика». По этому во второй главе я привела анализ основных фондов ОАО «ВГОК» Так же привела краткую историю и экономическую характеристикуОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат»

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность. Я считаю, что правильное управление персоналом (кадрами) также влияет на финансовые результаты работы предприятия, по этому я привела анализ кадрового состояния на ОАО «ВГОК».

1. ПОНЯТИЕ, СОДЕРЖАНИЕ И ФАКТОРЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.1 Понятие, цели и содержание управленческого анализа

Управленческий учет подготавливает информацию для менеджеров внутри организации с целью помощи в принятии правильного решения. Синоним управленческого учета -- внутренний учёт. Внутренний учет дает администрации соответствующую информацию для принятия наиболее эффективных решений. Управленческий учет -- это подготовка, интерпретация, обобщение, оформление, передача информации для управленческого аппарата. Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руководства предприятия.

Управленческий учет является средством обеспечения внутреннего планирования, управления, контроля предприятия и затрагивает более обширное поле информации, чем финансовый учет.

Информация для управленческого персонала -- это итоговая информация. Ей предшествует первичная, оперативная информация.

Управленческий учет базируется на данных двух типов: информации о свершившихся событиях и оценочных данных будущих периодов. Информация управленческого учета представляет собой внутреннюю информацию предприятия, при этом сбор и обработка информации предполагают учет первичной оперативной информации, а затем ее обработку. И только итоговая информация попадает в непосредственное пользование. Внутренними пользователями информации управленческого или производственного учета затрат являются: администрация, менеджеры, работники, совет директоров, руководители подразделений, мастера.

В зарубежной практике управленческий учет чаще всего трактуется как учет затрат. Однако даже зарубежные авторы не единыв своем мнении, так как управленческий учет следует трактовать гораздо шире.

Если под управленческим учетом в узком понимании трактуется только учет полных производственных затрат, необходимых для определения финансовых результатов, то в отличие отэтого несколько другие цели стоят перед производственным учетом.

Производственный учет - это калькулирование себестоимости работ и услуг для установления цен, оценки запасов, состояния прибыли. Современный производственный учет часто называют управленческим учетом.

Различие между производственным учётом весьма незначительное. Поэтому часто современный производственный учет называется управленческим, так как бухгалтер смотрит на деятельность предприятия глазами руководителя. Бухгалтерская информация является основой информационной системой предприятия.

Управленческий контроль во многом состоит из неформального общения и обязательных процедур. Формально система состоит из следующих стадий:

1) подготовка программы;

2) составление бюджета;

3) измерение и отчетность;

4) анализ

Подготовка программы состоит из выбора программы, расчета объема ресурсов. Программа должна подчиняться общей выбранной стратегии организации (стратегическое планирование).

Составление бюджета -- это процесс планирования. Разница с программой заключается в том, что она устремлена в будущее, абюджет рассчитывается на следующий год.

Измерение и отчетность -- это учет фактически потребленных ресурсов, затрат и полученного дохода. Речь идет об учете как бухгалтерской, так и небухгалтерской информации внутри компаниии вне ее. Эта информация способствует координации внутри предприятия и формированию отчетности.

Анализ, опираясь на формальную и неформальную отчетность, оценивает то, что должно быть принято во внимание и предпринято для корректировки ситуации.

Рынок, конкуренция обязывают учитывать также информацию нефинансового характера: сведения об улучшении качества продукции, уровне запасов, эффективности, гибкости и надежности поставок, о кадрах.

Раньше многие системы ориентировались только на одну цель: калькулирование себестоимости для оценки запасов и определения прибыли. Современные системы более сбалансированы. Наряду с традиционными задачами они включают для прогнозирования экономических последствий следующие решения.

Выпуск продукции -- продолжать или прервать?

Производить ли комплектующие изделия или покупать?

Какую установить цену?

Покупать ли предложенное оборудование?

5.Менять ли технологию и организацию производства?6. Продвигать ли по службе этого менеджера?

7. Закрыть ли этот цех или производство?

Если даже трактовать управленческий учет как только учет затрат, то следует иметь в виду, что информации о затратах предшествует учет ресурсов, продукции и т.д., т.е. затраты -- это конечный результативный показатель управленческого учета.

Кроме управленческого и производственного учета и анализа выделяют финансовый учет и анализ.

Финансовый учет призван представлять информацию пользователям вне данной организации и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли. Основные признакиинформации управленческого и финансового учета представлены в Таблице 1.

Таблица 1 - Основные признаки управленческого и финансового учета

Объекты сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
Обязательность ведения учета	По решению администрации	Требуется по законодательству
Цель учета	Оказание помощи администрации в планировании, управлении и контроле	Составление финансовых документов для пользователей вне организаций
Пользователи информации	Относительно небольшая группа, члены которой известны	Большая группа, члены которой в основном не известны
Базисная структура	Различия в зависимости от целей использования информации	Одно основное равенство: Активы = Обязательства+ Капитал владельцев
Основные положения	Все, что полезно управляющему	Общепринятые принципы учета
Привязка по времени	Наряду с информацией "исторического" характера оценка и планы на будущее	"Исторический" характер
Виды выражения информации	Как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении	В основном денежное выражение
Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Небольшое число приблизительных оценок
Частота отчетности	Зависит от задач, обычно понедельная или помесячная	Квартальная и годовая
Сроки представления отчетности	Сразу по окончании отчетного периода	С опозданием в несколько недель или месяцев
Объект отчетности	Центры ответственности	Организация в целом
Степень ответственности	Фактически никакой	Вероятность преследования по закону существует

Объективная необходимость развивающейся теории практики отечественного учета сближение с зарубежным учетом вызывают необходимость пересмотра традиционных представлений и подходов к системе бухгалтерского учета и экономического анализа.

Создание рыночной системы с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа выделение функциональных уровней: управленческого, производственного и финансового учета и анализа.

Управленческий учет и анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов и вопросы производства и реализации продукции; сферой финансового учета и анализа являются финансовые операции, финансовые результаты.

Управленческий учет и анализ предваряют создание и обсуждение финансовых результатов. Управленческий уровень отражает внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов производства, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее качество, конкурентоспособность, цена, сфера реализации (все те моменты, от которых зависят финансовые результаты). Внутренний учет и анализ ориентированы на цели руководителя предприятия.

Что касается производственного учета, то он ориентирован на формирование затрат на отдельные виды продукции, работ и услуг и в этом смысле является частью управленческого учета, поэтому эти названия, несмотря на разницу, употребляют часто как синонимы.

Главным здесь является то, что без сметного управленческого учета и анализа невозможно формирование финансовых результатов, а без калькулирования себестоимости отдельных изделий возможно, но не желательно, так как производственный учет позволяет дополнить управленческий учет затрат, конкретизировать его, улучшить возможность адекватной реакции руководства предприятия.

На уровне финансового учета и анализа формируются главные результаты: прибыль, финансовые операции и отношения предприятия с государством, налоговой системой, финансовыми органами, акционерами, банками, биржами и другими внешними участниками процесса. Сфера интересов пользователей выходит за пределы интересов только предприятия и становится объектом пристального внимания многих.

Если для целей управления предприятием необходима себестоимость в калькуляционном разрезе, то для финансовых результатов главным является формирование затрат по элементам. Итак, в пределах единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа по множеству причин оправдано выделение и более глубокое изучение управленческого, производственного и финансового учета и анализа. Наличие самостоятельного управленческого учета и анализа позволяет более четко управлять, ресурсами и затратами, ориентируя их на конечный результат: продукция, прибыль, маржа, финансовые операции.

Таким образом, и управленческий, и финансовый учет и анализ направлены на конечный результат только в пределах своих объектов решения. Это дает возможность при общности целей улучшить, углубить рассмотрение вопросов, являющихся компетенцией каждого, и способствует более эффективному управлению предприятием в условиях рынка.

В отличие от некоторых зарубежных трактовок управленческого учета и анализа мы понимаем его шире, чем только учет затрат. В сферу управленческого анализа входят ресурсы производства, рынки сбыта, защита интересов компании, поиск новых рынков и новых видов продукции. Все это вместе взятое выливается в основные результаты производства: продукция, себестоимость (затраты), прибыль, маржа, финансовые операции.

Так, управленческий производственный учет т анализ как решают спектр внутренних проблем производства, так и определяют взаимоотношения с контрагентами, поиск рынков сбыта, защиту интересов компании, расширение зоны рынка, поиск новых рынков и видов продукции и т. д.

Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию которая в конечном итоге отражается в определенныхрезультативных показателях.

Ресурсы производства проходят стадии снабжения и производства, превращаясь в основные итоговые результаты -- продукцию, продукцию, выручкуи затраты.

Продукция, пройдя стадию реализации, дает выручку. Выручка минус затраты формирует основной финансовый результат -- прибыль. Прибыль проходит стадии расчетов и распределения, формируя средства для нового витка кругооборота. Завершающей информацией является финансовая информация о финансовых итогах и операциях, финансовая отчетность. Эта информация является объектом финансового учета и финансового анализа.

Управленческий учет и анализ связан с изучением первичной информации о ресурсах и результативными показателями первого порядка: продукцией и себестоимостью. Однако, только управляя ими, можно влиять на формирование итогов второго порядка -- финансовых результатов.

Объекты управленческого учета и анализа гораздо шире, чем только учет и анализ затрат. Это позволяет сформулировать систему целей управленческого анализа.

1.Оценить место предприятия на рынке данного товара.

Организационно-технические возможности предприятия.

Конкурентоспособность продукции.

2.Определить ресурсные возможности увеличения объема про-а следовательно, производства.

Анализ средств труда.

Анализ предметов труда.

Анализ трудовых ресурсов.

Анализ результатов производства и реализации продукции, выручки от реализации, решения вопросов ассортимента, качества, запуск в производство новых образцов продукции, ускорение процессов производства и реализации.

Анализ затрат на производство и реализацию продукции, управление затратами по отклонениям, по центрам затрат, ответственности, прибыли.

Анализ взаимосвязи объема продаж, затрат и прибыли. Управление безубыточностью производства.

От правильности и результативности внутреннего управленческого анализа зависят основные результаты -- прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа предприятия.

1.2 Роль экономического анализа в системе управления предприятием

Процесс управления -- это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая системы.

Под управляющей системой понимается совокупность органов, средств, инструментов и методов управления.

Под управляемой системой чаще всего понимают производственный процесс. Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления. Управление можно рассматривать как процесс воздействия органов управления на материальное производство с использованием определенных методов.

Управление, представляя собой информационный процесс, как правило, остается неизменным по структуре операций. Это получение, обработка, хранение информации, выработка управляющего решения, передача управляющего воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов воздействия принятого решения.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления предприятием. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами.

Управляющий орган передает командную информацию на объект управления, который, изменяя свое состояние, через обратную связь сообщает управляющему органу о результатах выполнения команды и о своем новом состоянии.

Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия решения. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов -- все это является задачей экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность. Экономический анализ выполняет сопутствующую, обслуживающую функцию в процессе принятия решения, являясь методом исследования управляемой системы. Без качественного осуществления обратной связи в процессе управления, которая достигается путем автоматизации экономического анализа, нельзя добиться полной эффективности системы управления предприятием.

Экономический анализ, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений. Подготовка и принятие решений требует содержательного экономического анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Анализ представляет собой содержательную сторону процесса управления предприятием (объединением). Он является инструментом подготовки управляющего решения.

Говоря о роли экономического анализа в управлении предприятием, следует выделить следующие моменты.

1. Экономический анализ позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования.

Анализ способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации.

Результаты анализа способствуют воспитанию коллективапредприятия в духе бережливости и экономии.

Экономический анализ воздействует на совершенствованиемеханизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения экономический анализ уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения.

В процессе выработки решений можно выделить четыре основные фазы:

Изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления. Это важный аспект аналитической работы органов управления, позволяющий определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнить их с общими целями, для того чтобы сформулировать основные проблемы решений.

Обработка информации, подготовка и принятие решений. Вэтой фазе производится всесторонняя обработка информации, сопоставление, выяснение причин, разрабатываются возможные альтернативы вариантов, определяются критерии. В этой фазе осуществляется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе является выбор лучшего варианта.

Организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений.

Расчет и контроль осуществления решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а экономический анализ является инструментом обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, повлиявших на отклонение от плана.

Процесс управления расчленяется на основные и обслуживающие функции (рис. 1).

Основное назначение каждой из рассмотренных функций следующее. Функция планирования включает долгосрочное, текущее и оперативное планирование. При этом выполнение всех видов работ идет взаимосвязанными этапами: оценка внешней ситуации; определение спроса на продукцию; создание системы связей и формирование потоков информации для планирования; определение главных целей и задач; разработка общих планов на длительный период, текущих планов. Оперативное планирование дополняет текущее планирование и связано с разработкой планов на короткие промежутки времени.



Рисунок - 1. Функции процесса управления

Функция организации обеспечивает формирование пространственно-временных отклонений, пропорций в использовании материально-вещественных элементов производства и труда.

Функция контроля следует за учетом, включает регулярный и периодический контроль, который проявляется в выявлении и отборе данных, отражающих выполнение плановых заданий, нормативов и отклонений от них.

Регулирование -- функция управляющей системы, которая обеспечивает направление деятельности объекта управления в соответствии с планом. Ее роль выражается в коррекции, благодаря которой устраняются случайные отклонения системы. В зависимости от объектов различают регулирование запасов, затрат на производство, календарных планов.

Функция учета призвана отражать результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивать данные о состоянии объекта управления за определенный период и включает бухгалтерский, статистический, оперативный учет. В обязанности бухгалтера входит: организация и ведение учета, планирования и контроля, внутренняя и внешняя отчетность, оценка и консалтинг, работа с налогами, учет и контроль активов, экономическая оценка и глубокий анализ. Бухгалтер должен знать потребность руководителей разных уровней, улучшать технику учетной работы, с тем, чтобы в полной мере способствовать решению проблем управления.

Экономический анализ как функция управляющей системы включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства. Экономический анализ предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

Экономический анализ, опираясь на данные учета, составляет базу обоснованного планирования, предваряет планирование, завершает выполнение плана и идет в ходе его оперативного осуществления. Анализ тесно связан с учетом и контролем. Учет несет информацию о состоянии объекта управления. Контроль базируется на сопоставлении учетной информации с нормативной, предполагает ревизию, административные санкции. Если контроль устанавливает только факт самого отклонения, то задача анализа -- используя данные, накопленные учетом и контролем, изучить: закономерности отклонений, их стабильность; факторы, вызвавшие их конкретные причины; размер возможных резервов при устранении возмущающих воздействий; возможные пути реализации резервов; их эффективность; перспективы развития. Задачи экономического анализа отличаются и гораздо шире контрольных функций.

Функция регулирования заключается в адекватном реагировании и коррекции процесса управления. В фазе регулирования возникает новая информация о состоянии объекта управления, которая становится источником информации для анализа производства. Рациональная организация производственного процесса возможна только на основе тщательного экономического анализа всех ситуаций управления, а увеличение технических возможностей управления позволяет сместить цели от оценки деятельности за прошлый период к анализу текущих и будущих ситуаций, необходимому для обоснованного принятия тактических и стратегических решений.

Обратная связь показывает, как повлиял на производственный процесс поток определенных оперативных решений, что позволяет осуществить поиск альтернативных решений, изменить направление и методы работы. Обратная связь включает набор технических приемов и взаимоотношения людей.

Внешняя среда активно воздействует на процесс производства и управления как совокупность случайных, неконтролируемых, возмущающих факторов.

Кроме внешней среды следует иметь в виду окружающую среду, которая включает сущность самой организации, правила, направления, процедуры, необходимые для управления самой организацией, культуру организации.

В системе управления предприятием, объединением экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управляющего решения.

Управленческое решение -- творческий акт субъекта управления, определяющий на основе знаний объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации о ее состоянии программу и характер деятельности коллектива по решению назревшей проблемы.

Важное теоретическое и практическое значение имеет классификация управленческих решений которая дает возможность систематизировать характеризующие их производственные ситуации, информацию, а также процедуры, связанные с ее обработкой.

Таблица 2- Классификация управленческих решений

Признаки классификации	Виды решений
По прогнозируемым свойствам	Перспективные Текущие Оперативные
По времени осуществления	Долгосрочные Краткосрочные
По масштабам воздействия	Общие Локальные Тематические Отраслевые Непроизводственные
По методам переработки информации	Аналоговые Эвристические
По преобладанию в осуществлении решения задач различных сторон производства	Технические Организационные Экономические Социальные
По числу критериев	Однокритериальные Многокритериальные
По месту принятия	Директивные Нормативные
По характеру	Косвенные Прямые Опосредованные
По направлениям воздействия	Внутренние Внешние
По глубине воздействия	Одноуровневые Многоуровневые
По способу принятия решения	Индивидуальные Коллективные
По способу фиксации	Письменные Устные

На принятие наиболее рационального, своевременного, оптимального решения оказывают влияние две группы факторов:

факторы разработки решения, которые показывают, что именно нужно учитывать при разработке управленческого решения;

факторы успешного его исполнения, связанные с организационными вопросами осуществления решения, с организационно-практической деятельностью в управляемой системе.

Процесс разработки и принятия решения -- заключительный этап процесса управления. Он подразделяется на несколько стадий: формулировки и обоснования проблемы; работы с информацией; формулировки и принятия решения; выбора лучшего варианта; реализации решения.

Выбор лучшего варианта решения является заключительной стадией процесса принятие решения. От того, насколько правильно он будет сделан, зависит эффективность принятого решения.

Экономический анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения и в особенности на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления. В основании управленческого решения экономический анализ способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.

Экономический анализ способствует усилению творческого момента в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии -- повысить эффективность управления. В соответствии с этой целью и временными стадиями управления все аналитические задачи можно разбить на два типа: обеспечивающие принятие решений в отчетном периоде (в том числе оперативные) и связанные с подготовкой перспективных решений. Основная направленность задач первого типа -- оценка итогов работы за отчетный период, определение эффективности использования ресурсов, оперативный анализ резервов производства. Второй тип аналитических задач связан с подготовкой и принятием перспективных решений, поиском перспективных резервов и возможных направлений повышения эффективности производства.

В настоящее время фундаментально разработана методология решения задач только первого типа. Но и в этом плане требуется совершенствование теории и практики оперативного анализа. Методология решения второго комплекса задач нашла отражение в предварительном, прогнозном, перспективном, ретроспективном, функционально-экономическом и других видах анализа. Теория и практика решения аналитических задач второго типа находится в стадии становления, в то время как именно они должны сыграть особую роль в упорядочении работы предприятий и объединений, в обосновании решений, принимаемых на перспективу.

Следует различать уровни принятия решения и соответственно распределение информации по этим уровням.

На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющиеся информации и производственной необходимости.

Экономический анализ сопровождает принятие управленческих решений на всех уровнях от начальной стадии, что определяет его место и роль в системе управления предприятием.

1.3 Информационное обеспечение управленческого экономического анализа

Для создания информационной базы анализа необходимо установить:

объемы, содержание, виды, периодичность анализа;

определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

на основании принятой методики уточнить приемы решения;

определить общую потребность в информации по задачам;

устранить дублирование информации, изучив взаимосвязьаналитических задач;

определить объем, содержание, периодичность, источникиинформации для формирования информационной базы анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Одним из начальных моментов формирования информационной базы является создание информационных карт по различным вопросам анализа, в которых даются система показателей, методика их расчета, исходная информация, источники ее получения. При использовании отчетных сведений следует иметь в виду первичные источники их формирования. Для этого необходима схема формирования отчетных показателей. Так, отчетность о выполнении плана выпуска продукции формируется примерно на основании следующих документов: суточных накладных; карточек количественно-сортового учета; машинограмм выпуска готовой продукции; ведомости распределения услуг вспомогательного производства; ведомости незавершенного производства.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы. Более глубокое представление дает классификация информации по: насыщенности (достаточная, недостаточная, избыточная), объективности отражения (достоверная, недостоверная), времени образования (первичная, вторичная), характеру применения (постоянная, переменная), целевому назначению (полезная, бесполезная), связи с управляемой системой (внешняя, внутренняя), времени получения и периоду использования (плановая, нормативная, оперативная).

Основным носителем экономической информации является документ. Необходимо иметь четкое представление о том, где, в какое время, в каком виде можно получить ту или иную информацию из документов. Большое значение имеет дополнительная характеристика информации по основным признакам.

Большое значение для исследования информационной базы имеет изучение периодичности движения документов. Неритмичное их поступление создает напряженность в обработке и использовании. В этом смысле могут оказаться полезными узаконенные графики движения внутренней и внешней информации. Соблюдение графиков позволяет полнее использовать средства обработки информации, обеспечить ритмичную их загрузку и стабилизировать тем самым информационную базу предприятия.

Типичными недостатками, выявленными при формировании информационной базы анализа, являются: несвоевременное оформление документов, большое количество подписей и заполняемых экземпляров, отсутствие графиков движения, а в ряде случаев -- ответственных исполнителей, недостаточный удельный вес механизированной обработки.

Большое значение для создания полноценной информационной базы экономического анализа имеет исследование степени аналитичности информации. Под аналитичностью информации понимается ее адекватность требованиям, задачам экономического анализа. Аналитичность информации можно характеризовать с помощью следующих показателей: полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией; универсальность информации -- возможность получения производных показателей; степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности; степень взаимного соответствия различных видов информации; сопоставимость и достоверность; степень своевременности получения; ритмичность движения; гибкость как возможность своевременного внесения корректив и в то же время достаточная устойчивость к изменениям; коэффициент избыточности определяет, насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу проведения в будущем ретроспективного анализа; степень готовности к механизированной обработке; трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора; степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной и др.); степень достоверности (логической и математической); сопоставимость информации, т.е. возможность использования различных видов информациибез дополнительной переработки.

Значимость отдельных показателей для характеристики аналитичности меняется в зависимости от уровня управления предприятием, объединением. Уровень аналитичности определяется в сравнимых условиях. Для бухгалтерской информации неотъемлемыми условиями сравнимости являются одинаковые методы, организация учета, сопоставимые методы обработки информации.

Изучение аналитичности информации дает богатый материал для совершенствования информационной базы анализа.

Система экономической информации, опираясь на сложившуюся на предприятиях систему документации, активно выдвигает свои требования. Предприятие должно иметь сведения об имеющейся и необходимой информации по каждому вопросу анализа с учетом его вида (предварительный, последующий, оперативный).

Установлено, что последующий анализ в наибольшей степени обеспечен информацией с более высоким уровнем аналитичности.

Всю информацию необходимо подразделить на первичную и производную. Получение производных показателей может быть механизировано, а выделение первичных характеристик позволяет подойти к вопросу формирования банка данных.

Банк данных представляет собой систему, позволяющую накапливать большие объемы информации в одноразово систематизированном виде, с тем чтобы отдельные данные программным путем можно было выбирать по запросу в любой момент времени, комбинировать, агрегировать, преобразовывать.

Исследование информационной базы анализа позволяет оценить степень подготовленности, доброкачественности, аналитичности исходных данных, что обеспечит успешное решение аналитических задач. Зная информацию, которая имеется и может быть получена, можно правильно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы. Исследование аналитичности информации позволяет получить ценный материал по совершенствованию документов, их содержанию и движению.

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности предприятия должен идти в несколько этапов: 1) разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; 2) сбор и оценка информации; 3) уточнение методики и приемов анализа; 4) обработка информации и решение поставленных аналитических задач; 5) формулировка выводов и предложений.

Таким образом, сбор и оценка информации являются одним из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений.

2. ПРИМЕНЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА НА ОАО «ВЫСОКОГОРСКИЙ ГОРНО-ОБОГАТИТЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ»

2.1 Краткая экономическая характеристикаОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат»

Открытое акционерное общество «Высокогорский горно-обогатительный комбинат» - старейшее на Урале горнодобывающее предприятие, насчитывающее более чем 280 - летнюю историю, специализирующее на добыче железной руды, известняка, дунита, природного камня, их переработке и производству товарной продукции для металлургической, строительной и цементной промышленности.

Месторождение горы Высокой было открыто в 1696 году. Дата создания предприятия - 1721 год, год начала разработки Высокогорского месторождения железной руды. В 1722 году на Выйском медеплавильном заводе был получен первый чугун из высокогорской руды. С момента создания Высокогорское месторождение входило в состав Нижнетагильского чугуноплавильного и железоделательного завода Демидовых, который был пущен в 1725 году. Руду добывали в Главном карьере.

С 1929 годаруду стали добывать на Лебяжинском руднике. В 1933 году была введена в эксплуатацию первая промывочная фабрика для обогащения глинистых окисленных руд,а в 1938 - вторая, которые проработали до 1989 года.

В 1942 году введены в эксплуатацию первая и вторая аглоленты Высокогорской аглофабрики,и было получено 59 200 тонн агломерата.

В 1943-44 г.г. начала работать дробильно-обогатительная фабрика Высокогорского железного рудника (ДОФ-1 ВЖР) в составе корпусов крупного и среднего дробления и отделения сухой магнитной сепарации.

В 1946 и 1948 г.г. пущены третья и четвертая аглоленты Высокогорского железного рудника, а в 1947 году построена ДОФ-2 ВЖР. Также 1946 год - год началаподземной добычи руды на Высокогорском рудники.

В 1950 году начали разрабатывать Естюнинское месторождение железной руды производительностью 800 тыс. тонн в год.

В 1953 году на Высокогорском железном руднике пущена шахта «Магнетитовая», на Лебяжинском - шахта «Эксплуатационная», начала работу МОФ-1производительностью 1800 тыс. тонн по исходному сырью.

В 1955 году освоен выпуск офлюсованного агломерата.

В 1956 году построена дробильно-сортировочная фабрика (ДСФ-3)мощностью 1500 тыс. тонн окисленного мартита и известняка.

В 1957 году Ново-Тагильский металлургический завод преобразован в Нижнетагильский металлургический комбинат, всостав которого вошло Высокогорское рудоуправление.

В 1959 и 1971 г.г. проводилась реконструкция Главного карьера.

В 1960 году начали разрабатывать Горбуновский известняковый карьер, и сдана в эксплуатацию первая очередьСоловьевогорского дунитового карьера на 400 тыс. тонн в год, а в 1967 году - вторая очередь мощностью 120 тыс. тонн в год и дробильный комплекс карьера.

В 1978 году началась отработка Гальянского месторождения известняка.

В 1986 году в связи с постепенным затуханием работ в Главном и Меднорудянском карьерах было принято решениеоб объединении всех открытых горных работ, включая промывочную фабрику и обжиговые известковые печи в единый цех - Рудник открытых работ, в состав которого вошли:

- Гальянский карьер;

- дробильно-сортировочная фабрика;

- Главный карьер (закрыт в 1990 году);

- известковые печи и промывочная фабрика (закрыта в 1989 году).

После закрытия Главного карьера в 1990 году началась отработка Северо-Естюнинского карьера для обеспечения ДСФ сырьем для получения щебня с попутной добычей железной руды. Но в 1993 году карьер был закрыт как нерентабельный.

В 1993 году закрыто производство агломерата на Высокогорском аглоцехе.

В настоящее время ОАО «ВГОК» имеет следующую производственную структуру. (Приложение 1)

Основные структурные подразделения:

- шахты Магнетитовая, Естюнинская, Эксплуатационная;

- рудник открытых работ (РОР);

- Соловьевогорский карьер (СГК);

- Высокогорский обогатительный цех (ВОЦ);

- Лебяжинский аглоцех (ЛАЦ).

Вспомогательные структурные подразделения:

- ремонтно-механическое предприятие (РМП);

- ремонтно-энергетическое предприятие (РЭП);

- предприятие железнодорожного транспорта (ПЖТ);

- автоцех;

- шахтостроительное управление (ШСУ);

- центральная лаборатория комбината (ЦЛК);

- управление комбината.

Со структурой управления ОАО «ВГОК» можно ознакомиться из приложения 1.

Предприятие имеет статус юридического лица. Организационно-правовая форма предприятия - акционерное общество открытого типа.

Общество зарегистрировано постановлением главы администрации Ленинского района города Нижнего Тагила Свердловской области за №312 от 21.05.1993г.

Фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество “Ввсокогорский горно-обогатительный комбинат”.

Почтовый (юридический) адрес Общества: 622602,Свердловская область, г. Нижний Тагил, улица Фрунзе, д.17.

Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Прибыль Общества подлежит налогообложению. Прибыль, оставшаяся у Общества после уплаты налогов и иных обязательных платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение и используется самостоятельно.

Создается резервный фонд в размере 15% от уставного капитала. Резервный фонд формируется путем ежегодных отчислений из чистой прибыли. Предназначен для покрытия убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.

Основнымивидами деятельности Общества являются:

Добыча и обогащение рудного сырья для черной металлургии;

Подземная добыча руд черных металлов;

Открытая добыча руд черных металлов;

Добыча и обогащение нерудного сырья для черной металлургии;

Переработка отходов рудного сырья;

Переработка отходов нерудного сырья;

Добыча и обогащение медной руды;

Лесозаготовительная деятельность;

Лесопильное производство, производство деревянных строительных конструкций;

Добыча и производство нерудных строительных материалов;

Добыча природных камней для производства облицовочных материалов;

Добыча известнякового камня;

Производство и продажа теплоэнергии;

Получение и распространение электроэнергии;

Получение и распространение воды;

Производство и продажа промышленного литья;

Производство и продажа запасных частей к машинам и механизмам;

Железнодорожные перевозки;

Автомобильные перевозки;

Предоставление услуг связи;

Буровые и взрывные работы;

Монтажные работы;

Литейное строительство;

Строительство шахт;

Строительство гидротехнических сооружений;

Строительство, содержание и ремонт автомобильных дорог;

Строительно-монтажные работы хозяйственным способом;

Ремонт оборудования, машин, механизмов;

Ремонт зданий и сооружений производственного назначения;

Ремонт зданий и сооружений непроизводственного назначения;

Осуществление проектных, проектно-изыскательных и изыскательныхработ;

Приобретение, хранение и распространение взрывчатых, горюче-смазочных материалов;

Оптовая торговля товарами;

Розничная торговля;

Торговля и общественное питание;

Внешнеэкономическая деятельность;

Поиск и разведка полезных ископаемых и подземных вод;

Специальные и вспомогательные роботы геологического содержания;

Охранная деятельность;

Редакционная деятельность;

Медицинская деятельность;

Предоставление услуг в области физической культуры и спорта;

Предоставление услуг по подготовке и повышению квалификации рабочих;

Ремонт подвижного состава, измерительных приборов;

Погрузочно-разгрузочные и транспортные услуги;

Прочие виды деятельности:

- продажа и сдача в наем (в аренду) недвижимого и движимого имущества производственного и непроизводственного назначения;

- оптовая торговля черным и цветным металлом, прочими активами;

- любая другая, не запрещенная законодательством РФ деятельность;

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, дополнительному согласованию, осуществляется после разрешения в органах, определенных законом, в установленном порядке.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований действующего законодательства. Общество имеет филиал “Аист”, место нахождения филиала: Свердловская область, Пригородный район, п.Уралец.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредитора. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об акционерных обществах.

Уставный капитал Общества составляет 780105000 рублей. Уставный капитал разделен на 780104999 обыкновенных именных акций и одну “Золотую акцию”. Номинальная стоимость одной акции - один рубль.

Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям 1220155035 обыкновенных акций, номинальная стоимость акции составляет 1 рубль (объявленные акции) и привилегированные акции, номинальная стоимость акций всех типов не может превышать 25% от уставного капитала Общества.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором. Назначение и освобождение от должности Генерального директора Общества входит в компетенцию Совета директоров Общества.

Учетная политика Общества принята в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”, предполагает последовательность ее применения, имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Таблица 3 - Основные экономические показатели ОАО «ВГОК»

Показатели	2003 год, тыс.руб.	2002 год, тыс.руб.	2001 год, тыс.руб.	Изменения
				тыс.руб. к 2002г.	в % к 2002г.
1	2	3	4	5	6
Выручка (нетто) от реализации товаров, работ, услуг	1 658 351	1 106 254	939 504	552 097	146,9
В том числе от продажи:
Агломерата	0	952 243	766 336	0	0
Известняка	0	49 492	46 794	0	0
Услуг	0	44 244	60 769	0	0
Себестоимость проданных товаров, услуг	1 295 495	918 638	735 006	376 857	141,0
В том числе проданных:
Агломерата	0	768 390	689 457	0	0
Известняка	0	36 116	38 062	0	0
Услуг	0	43 787	60 050	0	0
Валовая прибыль	362 856	187 616	204 498	175 240	193,4
Коммерческие и управленческие расходы	203 311	143 729	135 115	59 582	141,5
Прибыль от продаж	195 545	43 889	69 383	151 656	363,5
Сальдо операционных результатов	(-)30 371	(-)33 904	(-)22 956	0	0
Сольдо внереализационных результатов, в том числе расходы	(-)68 331 (-)142 461	(-)64 427 (-)97 608	17 149 (-)28 575	0	0
Прибыль (убыток) до налогообложения	60 843	(-)54 444	63 576	0 843	100
Отложенные налоговые активы	674	0	0	674	100
Отложенные налоговые обязательства	10 271	0	0	10 271	100
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	25 053	15 999	251 760	9 054	156,6
Другие налоговые платежи, пени, штрафы	91 118	0	0	0	0
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	(-)64 925	(-)70 443	(-)118 184	5 518	0
Уставный капитал	780 105	780 105	780 105	0	0
Добавочный капитал	213 824	229 986	242 229	(-)16 162	92,9
Резервный капитал	3 830	3 830	3 830	0	0
Нераспределенная прибыль прошлых лет	0	0	35 821
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	(-)388 450	(-)323 525	(-)351022	0	0
По Высокогорскому ГОКУ, всего:	5 929	5 592	5 700	337	106,0
Работающих	4 647	4 388	4 356	259	103,6
Служащих	1 282	1 204	1 164	78	106,5
Руководителей	684	644	625	40	106,2
Специалистов	553	520	498	33	106,4
Среднемесячная зр/пл.,тыс.руб. на 1 работника	5 313,79	4 236,06	3 324,78	1 077,73	125,4
Производительность труда, тыс.руб.	21 698,6	15 545,5	12 805,2	6 153,1	139,6

Документооборот обеспечивающий данными работу бухгалтерии и частично данные для управленческого анализа согласно принятой учетной политике. (Приложение 2).

Для информационного обеспечения бухгалтерского управленческого учета и экономического анализа ежемесячно утверждается «График документооборота» (Приложение 3).

2.2 Основные производственные фонды. Понятие, наличие и использование

Имущество, находящееся в распоряжении предприятия, отражается в активе и равно итогу баланса. Из общей суммы имущества предприятия выделяют: мобильные (оборотные) и иммобилизованные (внеоборотные) средства.

К последним относятся: основные фонды, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, оборудование к установке, незавершенные капитальные вложения. Используя данные баланса и приложения к балансу (форма №5, раздел 3) исследуют структуру и движение основных средств.